Microsoft Outlook attachment reminder popup

Bijlage vergeten? Outlook en Gmail kunnen je herinneren!

Je kent het vast wel. Je verstuurt een e-mailbericht waarna je je bedenkt dat je het bijlage vergeten bent mee te sturen. Als workaround kun je jezelf aanleren zodra je bijlage of attachment typt meteen het bestand bij te voegen. Of automatisch verzenden van e-mail uitschakelen, zodat je ook andere oeps-vergeten foutjes kunt herstellen.

In dit artikel lees je hoe je deze twee zaken kunt regelen voor Microsoft Outlook en Gmail:

  1. Een pop-up die vraagt of je het e-mailbericht echt wilt versturen als je in de tekst een bijlage noemt maar deze nog niet hebt;
  2. Bedenktijd na het versturen van een e-mailbericht.
Lees verder…
iPod shuffle bij Bol.com

MP3 muziekbestanden op een iPod te kopiëren zonder iTunes te installeren

De iPod producten van Apple zijn erg populair. Ze zien er mooi uit en zijn praktisch in gebruik. Over het algemeen hoor ik wel bezwaren tegen de benodigde iTunes applicatie. Alweer een tijd geleden kreeg ik zelf een iPod shuffle in handen. Hoewel ik nog geen gebruik maakte van Windows Media Player was ik dat toen al wel van plan en had  ik ook al besloten geen gebruik te willen maken van Apple iTunes. De exacte redenen daarvoor weet ik helaas niet meer maar is een afgeleide van de vele nieuwsberichten die ik op ICT gebied volg. Ik was voorlopig op zoek naar een manier om bestanden via de normale Windows Verkenner naar een iPod shuffle te kopiëren en vervolgens te kunnen gebruiken.

Vandaag kwam iTunes ter sprake waarbij mensen aangaven door deze applicatie geen gebruik te maken van hun iPod. De reden waarom mijn collega’s liever geen gebruik maken van iTunes is dat de applicatie een overbodige stap is tussen het gewoon kopiëren van bestanden naar een iPod. De muziekbestanden moeten eerst in iTunes worden ingeladen. Als tweede nadeel werd genoemd dat je de iPod niet eenvoudig op een andere machine aan kunt sluiten. iTunes verwijdert dan bestanden van de iPod (ik vermoed bestanden die niet op de andere machine aanwezig zijn). Deze post behandelt twee applicaties (welke je nodig hebt is afhankelijk van het type iPod dat je gebruikt) die het mogelijk maken je iPod te gebruiken zonder iTunes.

Lees verder…
PC-Active CD-R test

Bestanden van een door CD-rot beschadigde CD te herstellen

Zoals papier verloren kan gaan met waterschade door overstroming, verwering, schimmel en het aanvreten door muizen en ander ongedierte hebben ook CD’s helaas niet het eeuwige leven.

De afgelopen periode heb ik gegevens van mijn oude CD’s gekopieerd naar mijn vaste schijf. Tegenwoordig heeft mijn vaste schijf ruimte genoeg en kan ik mijn bestanden automatisch veiligstellen via KPN Back-up Online. Van een aantal CD’s bleken de bestanden niet meer te kopiëren. CD’s van 12 jaar geleden kon ik zonder moeite lezen en CD’s van 10 jaar geleden bleken niet leesbaar. Dit waren vooral de goedkope (white label) CD-R’s. De CD’s zijn onder gelijke omstandigheden bewaard (in een opbergdoos voor CD’s op zolder).

Hoewel de kwaliteit per CD verschilt en volgens de berichten een lagere de brandsnelheid de houdbaarheid ten goede komt vat ik het liever samen als: Belangrijke bestanden zoals foto’s, video’s, muziekbestanden en documenten zijn niet veilig op CD. Zorg voor een ander medium als je deze bestanden in de toekomst wilt kunnen gebruiken.

Hieronder ga ik kort in op het fenomeen CD-rot. Vervolgens deel ik kort mijn ervaring met het herstellen van bestanden van een CD aan de hand van zeven tools die ik daarvoor heb geprobeerd. Sinds de komst van DVD en BluRay wordt algemener gesproken van disc rot…

Lees verder…
Wake my PC remotely

Je eigen PC op afstand aanzetten en bedienen

In een aantal situaties is het handig om op afstand bij je PC te kunnen. Bijvoorbeeld omdat je een specifiek document nodig hebt, de PC aan het downloaden wilt zetten of omdat je iets wilt opnemen via Windows Media Center. Via een tool als Ultra VNC SC kun je een PC op afstand bedienen waarbij je alleen op je eigen PC iets moet installeren. In mijn geval staat de PC uit als ik deze niet gebruik waardoor ik deze ook graag via Internet wil kunnen inschakelen.

Vanaf vandaag kan ik de volgende stappen doorlopen:

  1. PC aanzetten via Wake-on-LAN (WOL) – navigatie en inloggen via RoboForm;
  2. Even wachten tot de PC is opgestart;
  3. PC overnemen via een tool als Ultra VNC SC;
  4. Doen wat ik wilde doen en de PC als deze niet meer nodig is direct afsluiten.

Lees verder…

Robocopy aansturen met snelkoppelingen naar mappen

RobocopyShortcuts script stuurt Robocopy van Microsoft aan om specifieke mappen op de laptop synchroon te houden met het netwerk. De mappen op het netwerk zijn leidend. De mappen op het netwerk worden “gemirrored” op de laptop. Het gebruik van RobocopyShortcuts script garandeert consistent gebruik van parameters en voorkomt fouten. Daarbij krijgt de eindgebruiker een voorgangsindicator. De eindgebruiker geeft aan welke mappen moeten worden gekopieerd door er een snelkoppeling naartoe te maken.

Robocopy (Robust File and Folder Copy) is een command line tool van Microsoft. De tool is standaard meegeleverd vanaf Windows Vista maar bestaat al langer. Robocopy maakt al vanaf Windows NT onderdeel uit van de resource kits van Windows. Robocopy biedt maar liefst 104 parameters waarmee je exact kunt bepalen wat en hoe je een bestand wilt kopiëren. Je kunt het ook gebruiken voor het maken van backups en dergelijke, zie Kopieerrobot Robocopy maakt al uw back-ups.

Lees verder…

Robocopy aansturen met parameters uit een .ini bestand

Robocopy Controller script stuurt Robocopy van Microsoft aan om specifieke mappen op de laptop synchroon te houden met het netwerk. De mappen op het netwerk zijn leidend. De mappen op het netwerk worden “gemirrored” op de laptop. Het gebruik van Robocopy Controller script garandeert consistent gebruik van parameters en voorkomt fouten. Daarbij krijgt de eindgebruiker een voorgangsindicator.

Robocopy (Robust File and Folder Copy) is een command line tool van Microsoft. De tool is standaard meegeleverd vanaf Windows Vista maar bestaat al langer. Robocopy maakt al vanaf Windows NT onderdeel uit van de resource kits van Windows. Robocopy biedt maar liefst 104 parameters waarmee je exact kunt bepalen wat en hoe je een bestand wilt kopiëren. Je kunt het ook gebruiken voor het maken van backups en dergelijke, zie Kopieerrobot Robocopy maakt al uw back-ups.

Lees verder…
OpenFolder screenshot

Snel een submap openen door een deel van de naam te typen

Veel bedrijven hebben op het netwerk een map waarin voor iedere klant een submap is aangemaakt. Dit zorgt voor een lange lijst met klanten. Sommige klanten hebben dezelfde beginletters (denk bijvoorbeeld aan Gemeente, Stichting en Ziekhuis) waardoor de juiste map niet snel gevonden kan worden.

Met OpenFolder script kun je snel de juiste map/folder openen in Windows Verkenner. Je hoeft niet meer te zoeken op de beginletters maar kunt een willekeurig deel van de naam opgeven (substring). In het onderstaande screenshot is gezocht op “klant” en wordt “Testklant 000000” door OpenFolder gevonden. Het menu biedt de mogelijkheid om het (debiteuren)nummer door te sturen naar een webapplicatie, in dit voorbeeld Google.

Lees verder…
Network Starter

Programma’s afhankelijk van de netwerkomgeving opstarten

Mobiele werkers beschikken vaak over een laptop die zij in diverse netwerkomgevingen gebruiken. Denk hierbij aan het kantoornetwerk, thuisnetwerk en stand alone of op het netwerk van de klant. Afhankelijk van het netwerk waarop je bent aangesloten wil je dan programma’s opstarten.

Op kantoor wil de mobiele werker wellicht een synchronisatietool starten om de laptop te voorzien van up-to-date bestanden van het netwerk. En misschien gebruikt men op kantoor een specifieke instant messaging applicatie. Dergelijke programma’s automatisch opstarten via het menu Opstarten is geen optie omdat de applicaties dan altijd opstarten, onafhankelijk van de omgeving. Handmatig starten wordt uiteraard vaak vergeten.

Network Starter script biedt hier een oplossing voor door programma’s te starten afhankelijk van de netwerkomgeving van de laptop.

Lees verder…
Internet Explorer filter- en sorteerblokje

Websites volgen met RSS-feeds in Internet Explorer

In dit artikel beschrijf ik hoe je op de hoogte kunt blijven van “veranderingen op Internet”. Hoewel dit een ruim begrip is, is het een feit dat RSS-feeds, waarmee je op de hoogte kunt blijven van veranderingen op Internet, inmiddels overal op Internet te vinden zijn. Zo kom je RSS-feeds tegen op:

  • Nieuwswebsites zoals Nu.nl (RSS-feed op nieuws);
  • Fotowebsites zoals Flickr (RSS-feed op nieuwe foto’s die iemand plaatst of op Tag);
  • Videowebsites zoals YouTube (RSS-feed op nieuwe video’s);
  • Weblogs zoals deze (RSS-feed op de nieuwe artikelen).

Als je een specifieke website vaak bezoekt dan wil je dus blijkbaar op de hoogte blijven van veranderingen op deze website. Voor een enkele website is zelf periodiek een bezoekje aan de website brengen nog te overzien. Als je meerdere websites in de gaten wilt houden dan is het handig om gebruik te maken van RSS-feeds.

Lees verder…