Asana Logo Vertical

Taken en projecten in Asana

Met Asana kun je de werkzaamheden (taken) binnen een organisatie centraliseren en op elkaar afstemmen in één grote takenlijst. Asana wil het verwerken van taken zo snel en gemakkelijk maken als werken met de tekstverwerker Notepad. Zodat je Asana graag als persoonlijke takenlijst gebruikt. Want áls mensen voor taken terugvallen op Notepad, de agenda of pen en papier dan is er weer veel coördinatie nodig om inzicht in de status te krijgen.

In een eerder artikel over Asana beschreef ik:

  • de gedachte achter het product;
  • de interface;
  • de organisatorische indeling in organizations en teams danwel workspaces;
  • de mogelijkheden tot samenwerking;
  • integraties en de API.

Dit artikel vertelt over de mogelijkheden van taken en de groepering van taken in projecten.

Lees verder…
Asana Logo Vertical

Asana: Alle taken van een organisatie op één plek

Met Asana kun je de werkzaamheden (taken) binnen een organisatie centraliseren en op elkaar afstemmen in één grote takenlijst. Dit artikel gaat over de opzet van Asana en de interface, in een vervolgartikel ga ik dieper in op taken en projecten in Asana.

Binnen bedrijven gaat een hoop tijd verloren aan rompslomp. Vergaderingen, e-mail, hetzelfde verhaal meerdere keren afsteken. Meerdere lagen van management en bureaucratie om neuzen dezelfde kant op te houden. En nog steeds valt er genoeg tussen wal en schip, missen we deadlines en halen we doelstellingen niet.

Asana versoepelt sinds juni 2010 het samenwerken in groepen met een handig overzicht van taken en de bijbehorende discussies. Inmiddels werken tienduizenden teams met Asana aan miljoenen taken. Deze teams geven aan 60-90% minder e-mail te verwerken. Met Asana als centrale tool voor taken heeft iedereen altijd toegang tot de juiste informatie. Werken met Asana tilt voortgangsrapportages en vergaderingen naar een hoger niveau omdat de basale statusinformatie en discussie al geregeld is. Een feest voor projectleiders!

Asana bewaart de gegevens van gebruikers in Amazon’s Relational Database Service (RDS). De database is gesynchroniseerd zodat Asana in geval van storingen binnen seconden weer operationeel kan zijn. Daarnaast maakt Asana regelmatig snapshots van de database. Deze snapshots bewaart Asana in een ander datacentrum om eventuele storingen rondom Amazon op te kunnen vangen.

Lees verder…

Taken beheren op je desktop, smartphone en tablet met Get It Done

Get It Done app is een applicatie om taken te beheren. Je kunt Get It Done gratis gebruiken op je smartphone of tablet. Voor een paar tientjes per jaar synchroniseert Get It Done via het web tussen al je apparaten en kun je ook webbased achter je desktop bij je taken.

Ik kwam Get It Done op het spoor toen ik op zoek ging naar een applicatie om taken ook offline ter beschikking te hebben. Je hebt tenslotte (helaas) niet altijd een internet-verbinding en als je die wel hebt dan is het nog altijd sneller als je taken al in de app staan. Verder zocht ik een applicatie die je zowel op een werkstation (PC of laptop) kunt gebruiken als op een tablet (iPad) en een smartphone (iPhone). Get It Done werkt op verschillende merken: Apple, Google Android, Windows en BlackBerry. De Android-app heeft een widget waarmee je takenlijsten op je startscherm kunt zetten.

Get It Done kan dat, integreert met Evernote en kan overweg met repeterende taken. Get It Done is een veelzijdige applicatie, alleen nét iets te traag naar mijn mening maar ik ben daar dan ook erg gevoelig voor.

Get It Done app is gebaseerd op Getting Things Done (GTD) van David Allen. Getting Things Done is een doordacht systeem om orde in de chaos te scheppen en je dagelijkse werkzaamheden overzichtelijk te houden.

De ontwikkelaar van Get It Done app, Mike Marcucio, heeft Getting Things Done leren kennen toen hij tijdens de recessie samen met zijn broers het beheer van tuincentrum van zijn ouders over nam. Getting Things Done maakte hem helder hoe hij orde in de chaos in zijn leven kon brengen. Zijn broers volgden en het tuincentrum kwam er dankzij de betere organisatie en daarbij behorende rust bovenop. De tijd die Mike hierdoor over hield besteedde hij aan het maken van Get It Done app.

Lees verder…

Thymer: Snel en overzichtelijk projecten en taken beheren als individu, team of klein bedrijf

Thymer omschrijft zichzelf als een projectmanagement en taakmanagement planning tool voor mensen die een hekel aan dergelijke tools hebben. Thymer wil zich onderscheiden van de andere task managers door de ideale balans te vinden tussen gemakkelijke invoer van nieuwe taken, intuïtieve drag & drop planning, goede overzichten en krachtige ondersteuning voor het samenwerken in teams. Individuen, teams en kleine bedrijven vormen de doelgroep.

Lees verder…

Getting Things Done naadloos ondersteunen met eProductivity op IBM Lotus Notes

eProductivity is op dit moment de enige applicatie die het stempel “GTD Enabled” draagt. GTD staat voor Getting Things Done. Getting Things Done is een systematische manier van werken waar ik eerder over schreef in “Een manier om elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen”. David Allen heeft Getting Things Done in een aantal decennia op basis van eigen ervaringen ontwikkeld. De aanpak is platform agnostisch. Je kunt Getting Things Done toepassen met pen en papier. Mensen die liever digitaal informatie verwerken of, een van de uitgangspunten van eProductivity, de meeste werkzaamheden via e-mail ontvangen, kunnen gebruik maken van een applicatie.

Lees verder…