Regelmatig je e-mail controleren kost veel tijd. Het leidt af van waar je mee bezig was. En omdat er altijd wel berichten zijn ben je bezig met onbenullige zaken die je gemakkelijker in één keer door afhandelt. Daarom adviseren de meeste productiviteitsexperts één of twee keer per dag je e-mail te controleren.
Maar het kán zijn dat er echt iets belangrijks langs komt natuurlijk. Daar wil je dan wél een notificatie op. Tot oktober 2015 had ik daar een handig tooltje voor die mijn inbox in de gaten hield. De meeste belangrijke e-mailberichten kun je vooraf definiëren:
- De afzender is voor jou een belangrijk persoon (je partner, een grote klant, je leidinggevende);
- Het bericht heeft een belangrijk trefwoord;
- Het bericht is verstuurd door iemand waar je binnen een uur een afspraak mee hebt.
De tool ving al deze berichten af en stuurde een notificatie maar is er helaas mee gestopt.
Door met IFTTT mijn Gmail-account te koppelen aan Pushover heb ik een prima alternatief samengesteld. Behalve voor e-mailberichten van mensen met wie ik binnen een uur een afspraak heb. Maar hoewel dat altijd een welkome aanvulling is geweest, kun je gemakkelijk uitleggen dat je die e-mail nog niet hebt gelezen.
