Regelmatig je e-mail controleren kost veel tijd. Het leidt af van waar je mee bezig was. En omdat er altijd wel berichten zijn ben je bezig met onbenullige zaken die je gemakkelijker in één keer door afhandelt. Daarom adviseren de meeste productiviteitsexperts één of twee keer per dag je e-mail te controleren.
Maar het kán zijn dat er echt iets belangrijks langs komt natuurlijk. Daar wil je dan wél een notificatie op. De meeste belangrijke e-mailberichten kun je vooraf definiëren:
- De afzender is voor jou een belangrijk persoon (je partner, een grote klant, je leidinggevende);
- Het bericht heeft een belangrijk trefwoord;
- Het bericht is verstuurd door “iemand waar je binnen een uur een afspraak mee hebt”.
Door je Gmail-account te koppelen aan Pushover kun je eenvoudig zo’n notificatie regelen. Behalve voor e-mailberichten van mensen met wie je binnen een uur een afspraak hebt… Je kunt natuurlijk wel gemakkelijk uitleggen dat je die e-mail nog niet hebt gelezen.
Lees verder…