Getting Things Done (GTD)

Organiseer je werk met Getting Things Done (GTD) van David Allen

Benieuwd naar wat Getting Things Done of GTD is waar iedereen het over heeft? Information overload doordat je binnenkomende berichten zoals e-mail niet snel kunt verwerken? Komt er veel werk op je af en wil je orde in de chaos aanbrengen? Herinner jij je allemaal dingen die je écht nog moet doen als je net rustig op de bank zit of wilt gaan slapen? Heb je op al je platte oppervlakken dingen liggen die je herinneren dat je “er nog iets mee moet”? Stel je klussen lang uit die achteraf gezien helemaal niet zo’n “big deal” waren? Of zet je je e-mailberichten weer op “ongelezen” – nadat je ze al een keer gelezen hebt? Of sta je in de winkel en herinner je je dat je straks het vuilnis buiten moet zetten terwijl je je thuis juist herinnert dat je batterijen mee had moeten nemen uit de winkel? En thuis ben je natuurlijk weer vergeten dát je het vuilnis buiten moest zetten. Getting Things Done (GTD) van David Allen helpt je hiermee!

Ik weet dat het Amerikaans klinkt. Getting Things Done. Of de metafoor Mind like water die vertelt dat je – analoog aan water waar je iets in gooit – nieuwe input absorbeert en weer in controle bent. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel. David Allen is vergeleken met Einstein en Newton wegens het herkennen van best-practices in de alledaagse gang van zaken. David haalt zelf ook Albert Einstein aan: “Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”

Een enquête onder GTD-gebruikers in 2016 laat het positieve effect op stress en productiviteit zien.

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done. David Allen dacht dat de logische onderdelen die uiteindelijk Getting Things Done zouden vormen allang door succesvolle mensen werden toegepast. Dat bleek niet het geval en David Allen staat inmiddels bekend als productiviteitsexpert. De principes blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Vooral na grote gebeurtenissen in het leven gaan mensen op zoek naar een manier om orde op zaken te stellen, denk aan een nieuwe baan, een nieuw huis, een baby, een kind die het huis uit gaat of de ontdekking van een ernstige ziekte.

In Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity leggen Francis Heylighen en Clément Vidal van de Vrije Universiteit Brussel de relatie tussen de grondbeginselen van Getting Things Done en moderne theoretische paradigma’s.

Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou. Zelfs als je maar enkele gewoontes (keystone habits) die bij het systeem horen aanleert. GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Vlak voordat je op vakantie gaat stel je namelijk ook orde op zaken zodat je tijdens je vakantie nergens aan hoeft te denken. Dat voelt altijd goed, toch? Voor Getting Things Done leer je een aantal gewoontes aan waardoor het iedere week is alsof je op vakantie gaat.

Lees verder…

10 Minute Mail

Ongewenste e-mailberichten (spam) te voorkomen met 10 Minute Mail

Bij het inschrijven op een nieuwsbrief zoals mogelijk is aan de rechterkant op dit weblog is het logisch dat je je eigen e-mailadres in moet vullen. Sommige websites vragen je echter om je e-mailadres om een inlogaccount aan te maken, of om mee te doen aan een actie of om eenmalig iets te downloaden. In dergelijke gevallen weet je eigenlijk wel dat het achterlaten van je e-mailadres je binnenkort van de nodige ongewenste reclame (spam) gaat voorzien. In dergelijke gevallen gebruik ik één van de weinige favorieten (bookmarks) die ik in mijn webbrowser heb: http://www.10minutemail.com/.

10 Minute Mail genereert een e-mailadres voor eenmalig gebruik. Een e-mailadres van 10 Minute Mail is, zoals de naam al aangeeft, 10 minuten actief (en met één druk op de knop weer 10 minuten te verlengen). Op het moment van schrijven genereerde de website het e-mailadres c4162602@tyldd.com. Na het afhandelen van het e-mailbericht van de website kun je de website weer afsluiten en het e-mailadres vergeten.

Let wel: bij belangrijke websites zoals Twitter, LinkedIn, Facebook of webwinkels zou ik geen 10 Minute Mail e-mailadres gebruiken. Als je je wachtwoord onverhoopt vergeet of kwijtraakt dan kun je het bij deze diensten laten opsturen naar je e-mailadres en met 10 Minute Mail is dit e-adres dan dus al vervallen. Gebruik daarvoor liever wel je eigen e-mailadres en bovendien een sterk wachtwoord dat je kunt onthouden met een tool als LastPass.

Lees verder…

Leren omgaan met internet met “Hoe overleef ik mijn inbox?” van Jim Stolze

In “Hoe overleef ik mijn inbox?” bespreekt Jim Stolze naast “31 tips voor een gelukkig online-leven” de do’s & don’ts van internet, een onderzoek naar de relatie tussen geluk en internet en zijn bijzondere experiment: een maand lang zonder internet. Door de toegankelijke schrijfstijl is het boek geschikt voor een groot publiek en lees je snel door de 170 pagina’s tekst heen.

Lees verder…

Microsoft Outlook attachment reminder popup

Bijlage vergeten? Outlook en Gmail kunnen je herinneren!

Je kent het vast wel. Je verstuurt een e-mailbericht waarna je je bedenkt dat je het bijlage vergeten bent mee te sturen. Als workaround kun je jezelf aanleren zodra je bijlage of attachment typt meteen het bestand bij te voegen. Of automatisch verzenden van e-mail uitschakelen, zodat je ook andere oeps-vergeten foutjes kunt herstellen.

In dit artikel lees je hoe je deze twee zaken kunt regelen voor Microsoft Outlook en Gmail:

  1. Een pop-up die vraagt of je het e-mailbericht echt wilt versturen als je in de tekst een bijlage noemt maar deze nog niet hebt;
  2. Bedenktijd na het versturen van een e-mailbericht.

Lees verder…