Notificaties met Gmail, IFTTT en Pushover square

Notificaties bij onmisbare e-mailberichten

Regelmatig je e-mail controleren kost veel tijd. Het leidt af van waar je mee bezig was. En omdat er altijd wel berichten zijn ben je bezig met onbenullige zaken die je gemakkelijker in één keer door afhandelt. Daarom adviseren de meeste productiviteitsexperts één of twee keer per dag je e-mail te controleren.

Maar het kán zijn dat er echt iets belangrijks langs komt natuurlijk. Daar wil je dan wél een notificatie op. Tot oktober 2015 had ik daar een handig tooltje voor die mijn inbox in de gaten hield. De meeste belangrijke e-mailberichten kun je vooraf definiëren:

  1. De afzender is voor jou een belangrijk persoon (je partner, een grote klant, je leidinggevende);
  2. Het bericht heeft een belangrijk trefwoord;
  3. Het bericht is verstuurd door iemand waar je binnen een uur een afspraak mee hebt.

De tool ving al deze berichten af en stuurde een notificatie maar is er helaas mee gestopt.

Door met IFTTT mijn Gmail-account te koppelen aan Pushover heb ik een prima alternatief samengesteld. Behalve voor e-mailberichten van mensen met wie ik binnen een uur een afspraak heb. Maar hoewel dat altijd een welkome aanvulling is geweest, kun je gemakkelijk uitleggen dat je die e-mail nog niet hebt gelezen.

Lees verder…

Microsoft Outlook attachment reminder popup

Bijlage vergeten? Outlook en Gmail kunnen je herinneren!

Je kent het vast wel. Je verstuurt een e-mailbericht waarna je je bedenkt dat je het bijlage vergeten bent mee te sturen. Als workaround kun je jezelf aanleren zodra je bijlage of attachment typt meteen het bestand bij te voegen. Of automatisch verzenden van e-mail uitschakelen, zodat je ook andere oeps-vergeten foutjes kunt herstellen.

In dit artikel lees je hoe je deze twee zaken kunt regelen voor Microsoft Outlook en Gmail:

  1. Een pop-up die vraagt of je het e-mailbericht echt wilt versturen als je in de tekst een bijlage noemt maar deze nog niet hebt;
  2. Bedenktijd na het versturen van een e-mailbericht.

Lees verder…