Logo LastPass (square)

Wachtwoorden beheren met LastPass

LastPass is een wachtwoordmanager. Eerder legde ik uit waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken en hoe een wachtwoordmanager je daarbij kan helpen. LastPass helpt mensen al sinds 2008 door inloggen veiliger én sneller te maken. Veiliger omdat het met LastPass gemakkelijk is om op iedere website een uniek wachtwoord te gebruiken. Sneller omdat LastPass inlog- en formuliergegevens voor je invult. Daarnaast vertelt LastPass je precies wat je moet doen als er iets mis gaat met de beveiliging op veelgebruikte websites.

Nog even in het kort: online wachtwoorden zijn onveilig. Hackers raden ze, achterhalen ze via een lijst met gestolen wachtwoorden, kraken ze door domweg alle combinatie te proberen, luisteren je toetsenbord af of leiden een helpdeskmedewerker van een van je dienstverleners om de tuin.

Lees verder…
Reeder

Koppensnellen met Reeder

Reeder is een app voor iPhone en iPad of macOS om snel te zien of er nieuws is op websites die je in de gaten wilt houden. Bij het opstarten loopt Reeder naar wens tientallen of honderden websites langs en somt de nieuwe artikelen zonder afleiding voor je op.

Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt of het belang van de kop die je aantreft besluit je het artikel direct of later te lezen.

In de achtergrond maakt Reeder gebruik van de techniek RSS. Dankzij RSS hoef je niet zelf langs alle websites. Net zoals je mensen volgt op Twitter, Facebook, Google+ of LinkedIn kun je websites volgen via RSS. Superhandig, vooral voor sporadisch of onregelmatig bijgewerkte websites. RSS is gemeengoed, bijna iedere website heeft wel een zogenaamde “feed” waarvan je gratis gebruik kunt maken. Er zijn naast Reeder talloze andere apps om RSS-feeds te lezen, Reeder vind ik zelf het meest prettig werken.

Lees verder…

Getting Things Done (GTD)

Organiseer je werk met Getting Things Done (GTD) van David Allen

Benieuwd naar wat Getting Things Done of GTD is waar iedereen het over heeft? Information overload doordat je binnenkomende berichten zoals e-mail niet snel kunt verwerken? Komt er veel werk op je af en wil je orde in de chaos aanbrengen? Herinner jij je allemaal dingen die je écht nog moet doen als je net rustig op de bank zit of wilt gaan slapen? Heb je op al je platte oppervlakken dingen liggen die je herinneren dat je “er nog iets mee moet”? Stel je klussen lang uit die achteraf gezien helemaal niet zo’n “big deal” waren? Of zet je je e-mailberichten weer op “ongelezen” – nadat je ze al een keer gelezen hebt? Of sta je in de winkel en herinner je je dat je straks het vuilnis buiten moet zetten terwijl je je thuis juist herinnert dat je batterijen mee had moeten nemen uit de winkel? En thuis ben je natuurlijk weer vergeten dát je het vuilnis buiten moest zetten. Getting Things Done (GTD) van David Allen helpt je hiermee!

Ik weet dat het Amerikaans klinkt. Getting Things Done. Of de metafoor Mind like water die vertelt dat je – analoog aan water waar je iets in gooit – nieuwe input absorbeert en weer in controle bent. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel. David Allen is vergeleken met Einstein en Newton wegens het herkennen van best-practices in de alledaagse gang van zaken. David haalt zelf ook Albert Einstein aan: “Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”

Een enquête onder GTD-gebruikers in 2016 laat het positieve effect op stress en productiviteit zien.

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done. David Allen dacht dat de logische onderdelen die uiteindelijk Getting Things Done zouden vormen allang door succesvolle mensen werden toegepast. Dat bleek niet het geval en David Allen staat inmiddels bekend als productiviteitsexpert. De principes blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Vooral na grote gebeurtenissen in het leven gaan mensen op zoek naar een manier om orde op zaken te stellen, denk aan een nieuwe baan, een nieuw huis, een baby, een kind die het huis uit gaat of de ontdekking van een ernstige ziekte.

In Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity leggen Francis Heylighen en Clément Vidal van de Vrije Universiteit Brussel de relatie tussen de grondbeginselen van Getting Things Done en moderne theoretische paradigma’s.

Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou. Zelfs als je maar enkele gewoontes (keystone habits) die bij het systeem horen aanleert. GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Vlak voordat je op vakantie gaat stel je namelijk ook orde op zaken zodat je tijdens je vakantie nergens aan hoeft te denken. Dat voelt altijd goed, toch? Voor Getting Things Done leer je een aantal gewoontes aan waardoor het iedere week is alsof je op vakantie gaat.

Lees verder…

Pocket logo square

Pocket: webpagina’s bewaren om later te lezen of bekijken

Gedurende de dag kom je veel websites, pagina’s en artikelen tegen waar je op dat moment geen tijd aan kunt of wilt spenderen. Denk aan mailtjes van een collega met een interessant artikel of een leuke video. Of linkjes van mensen die je volgt op Twitter of Facebook. Met Pocket kun je interessante pagina’s op het web bewaren om later te bekijken, wanneer je er wel tijd voor hebt. In september 2013 maakten al 10 miljoen mensen gebruik van Pocket en in 2017 werd Pocket organisatorisch onderdeel van Mozilla.

Pocket synchroniseert tussen je smartphone, tablet, desktop en Kobo E-Reader zodat je op ieder moment verder kunt kijken. Pocket weet zelfs waar je in de tekst gebleven was met het lezen van een artikel. De app werkt zonder internetverbinding (offline) zodat je ook onderweg in het vliegtuig, de trein, auto, park of vakantie verder kunt lezen. De app kan je zelfs voorlezen met Text-to-Speech (TTS). Offline video kijken gaat helaas niet, maar webpagina’s en artikelen (voor)lezen gaat prima.

Misschien stuur je dergelijke links op dit moment wel naar jezelf toe via e-mail. Of voeg je ze toe aan een lange onoverzichtelijke lijst met bladwijzers (favorieten) in je webbrowser of Delicious terwijl het eigenlijk geen pagina’s zijn om snel bij de hand te hebben. Of je stelt dat bewaren nog even uit door tabbladen in je webbrowser open te houden waarbij je af en toe wat kwijt raakt doordat deze crasht.

Bewaar je linkjes om later te lezen of bekijken in vervolg met een druk op de knop in Pocket. Vanuit Pocket kun je ze dan wanneer je wél tijd hebt op je gemak lezen of bekijken. Op ieder apparaat en (op video na) ook offline. Zie Pocket als een persoonlijke krant met artikelen en video’s die je zelf hebt opgepikt.

Save to Pocket

Pocket wil het zo makkelijk mogelijk maken om interessante content met je mee te nemen, net zo gemakkelijk als je iets in je broekzak stopt (het logo van Pocket is afgeleid van een kontzak). Naast de integratie met webbrowsers en apps die Pocket zelf levert kun je ook vanuit andere applicaties snel linkjes naar Pocket sturen. Het filmpje hieronder laat kort zien hoe dat in de dagelijkse praktijk werkt.

Lees verder…

Backup online

Automatisch een online backup maken met KPN Back-up Online

Een backup is een reservekopie. Bedoeld om gegevens te bewaren die je dierbaar zijn of bloed, zweet en tranen hebben gekost om te maken. Denk aan foto’s of documenten. Op de harde schijf van je computer zijn de bestanden niet veilig. Per week gaan er 140.000 harde schijven kapot in de Verenigde Staten (crashen). De vraag is niet óf je ooit mee zult maken dat een harde schijf het begeeft maar wanneer. In recovery gespecialiseerde bedrijven rapporteren evenveel nieuwe schijven binnen te krijgen als exemplaren die al meer dan 15 jaar in gebruik zijn. Dit betekent dat je eenvoudigweg ooit een keer al je  documenten en foto’s zult verliezen tenzij je backups maakt. Met Backup Online van KPN maak je vanzelf een goede backup zonder er nog over na hoeven te denken.

Iedereen weet dat een goede backup belangrijk is. Het regelmatig maken van een backup staat ieder jaar weer ik de top 10 van goede voornemens van computergebruikers. Maar daadwerkelijk belangrijke bestanden veiligstellen heb ik nog maar weinig mensen zien doen. Uit een enquête van de Consumentenbond uit 2010 onder bijna 3000 consumenten blijkt dat circa 38% nalaat om regelmatig back-ups te maken van bestanden op de thuiscomputer.

Lees verder…