Gebruik je smartphone als scanner met Scannable

Met Scannable van Evernote kun je snel post-its, visitekaartjes, bonnetjes, contracten of andere documenten scannen en vervolgens bewaren of delen. Scannable werkt ook goed met whiteboards.

Scannen kan vanuit de Evernote-app zelf. In Evernote moet je eerst op zoek naar de knop om een foto te nemen. Daarom maak je eerder een foto met de standaard camera-app van je smartphone. Maar dan komen de scans terecht tussen al je normale foto’s en dat is onhandig want je moet vaak nog iets met de scan doen.

Lees verder…

Reeder

Koppensnellen met Reeder

Reeder is een app voor iPhone en iPad of macOS om snel te zien of er nieuws is op websites die je in de gaten wilt houden. Bij het opstarten loopt Reeder naar wens tientallen of honderden websites langs en somt de nieuwe artikelen zonder afleiding voor je op.

Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt of het belang van de kop die je aantreft besluit je het artikel direct of later te lezen.

In de achtergrond maakt Reeder gebruik van de techniek RSS. Dankzij RSS hoef je niet zelf langs alle websites. Net zoals je mensen volgt op Twitter, Facebook, Google+ of LinkedIn kun je websites volgen via RSS. Superhandig, vooral voor sporadisch of onregelmatig bijgewerkte websites. RSS is gemeengoed, bijna iedere website heeft wel een zogenaamde “feed” waarvan je gratis gebruik kunt maken. Er zijn naast Reeder talloze andere apps om RSS-feeds te lezen, Reeder vind ik zelf het meest prettig werken.

Lees verder…
Evernote Web Clipper

Alles wat je op het scherm ziet bewaren met Evernote-clippers

In plaats van de hele krant of een volledig tijdschrift knippen of scheuren mensen interessante delen los. Deze knipsels kun je in een (thematisch) plakboek bewaren. De digitale variant hiervan levert Evernote met zogenaamde clippers. Met een Evernote clipper bewaar je snel (delen van) wat je op het scherm ziet. Denk aan een uitsnede van een screenshot, een afbeelding, een artikel of zelfs een hele webpagina.

De clippers van Evernote zijn bedoeld om snel gegevens van het scherm te verzamelen met een korte aantekening van jezelf erbij. Webpagina’s verzamelen om later verder uit te zoeken verlost je bijvoorbeeld van al die open tabbladen in je webbrowser. Vanuit Evernote kun je de notities weer eenvoudig delen met anderen.

Evernote levert specifieke clippers voor Microsoft Windows, macOS, Android en iPhone/iPad. Daarnaast zijn er webclippers voor de meest gangbare webbrowsers zoals Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox en Microsoft Internet Explorer. Zoals gewend spitst Evernote zich toe om het maximale uit jouw favoriete werkomgeving te halen.

Lees verder…
Penultimate logo vierkant

Schrijven, schetsen en tekenen op je tablet met Evernote Penultimate

Met Penultimate van Evernote kun je je iPad als schrift gebruiken. Dankzij de synchronisatie met Evernote op ieder apparaat heb je je aantekeningen altijd bij je en kun je ze gemakkelijk delen. Evernote maakt je aantekeningen zelfs vindbaar door je handgeschreven teksten te indexeren – zowel in Penultimate zelf als in Evernote.

Penultimate bewaart notitieboeken in een notitie in Evernote. In de instellingen van Penultimate stel je in welk notitieboek van Evernote je wilt gebruiken voor de notities van Penultimate.

Lees verder…

Evernote Skitch logo vierkant

Sneller ideeën en wensen overbrengen met Evernote Skitch

Een plaatje zegt meer dan 1.000 woorden. Skitch (macOS) maakt het overbrengen van je ideeën richting een gewenst eindresultaat gemakkelijk. De app is helpt je om de aandacht naar de juiste plek op een foto of afbeelding te trekken.

Op een plaatje zoals een screenshot, foto of plattegrond staan meerdere onderwerpen die om aandacht vragen. Denk aan knoppen op een screenshot van een website of aan meubels op een foto van een ruimte. Of gebruik Skitch voor foto’s die de gevolgen van een ongeluk in kaart brengen voor een claim bij de verzekering.

Als je via de computer communiceert over een afbeelding zónder Skitch te gebruiken dan beschrijf je de onderwerpen op de afbeelding. Met de interpretatie gaat het dan, ondanks je zorgvuldige formulering, vaak mis. Je krijgt dan zinnen als “De uitlijning van de derde knop linksboven op de homepage komt niet overeen met die van de afbeeldingen ernaast”.

Door het onderwerp met Skitch aan te wijzen trek je snel de aandacht naar de juiste plek. Skitch heeft gereedschappen om snel onderdelen van een afbeelding te markeren. Deze kun je ook gebruiken om duidelijk te maken dat je een onderwerp verplaatst of weg wilt hebben. Met het toevoegen van tekst laat je niets aan het toeval over.

Het openen van de afbeelding in Skitch, bewerken en weer versturen kost gevoelsmatig meer tijd dan wat tekst intypen. Sla jezelf vanaf nu na de eerste onduidelijkheid in digitale communicatie voor de kop en stop met het ping-pongen van e-mailberichten door Skitch erbij te pakken. Natuurlijk is het ook voor jezelf handig als geheugensteuntje!

Lees verder…

Livescribe smartpen: Aantekeningen van pen, papier en geluid digitaliseren naar Evernote

Livescribe levert digitale pennen (smartpen) om aantekeningen die je met pen en papier maakt te digitaliseren. Met een Livescribe smartpen kun je alles wat je opschrijft en tekent bewaren in Evernote. Evernote is op bijna ieder apparaat beschikbaar (PC, Mac, tablet, smartphone) dus je hebt je aantekeningen altijd bij de hand. Doordat Evernote handgeschreven woorden herkent (indexeert) kun je je notities vervolgens ook snel weer terugvinden. Vanuit Evernote kun je je aantekeningen ook delen met anderen.

Als ik de smartpen aan iemand laat zien dan benadruk ik altijd dat het óók een gewone pen is. Je kunt er gewoon mee schrijven op ieder papier. Als je de pen aan zet én schrijft op Livescribe-papier dán worden je aantekeningen gedigitaliseerd. De weergave in Evernote is dan precies hetzelfde als wat je op papier hebt staan. Ook als je later iets toevoegt of doorkrast op het Livescribe-papier. Je aantekeningen staan als PNG-bestand in Evernote en kunnen dus eenvoudig worden bewaard of verder gedeeld.

Je kunt met de Livescribe-pen opnemen terwijl je aantekeningen maakt. Dan worden de bewegingen die je maakt ook vastgelegd wat je weer als filmpje kunt afspelen. De smartpen neemt dan ook het geluid op, hiervoor heeft de pen een goede ingebouwde microfoon. Opnemen is met name handig voor aantekeningen die je maakt tijdens een interview, vergadering, (hoor)college of congres – never miss a word. Notities met geluid nemen zo’n 10MB per uur aan schijfruimte in beslag. Met het kleinste model Livescribe wifi smartpen van 2GB kun je 200 uur notities bewaren.

Als presentator of docent kun je aantekeningen maken met de smartpen en deze beschikbaar stellen aan je publiek. Naast je gesproken toelichting neemt de smartpen je bewegingen op waardoor je de manier waarop je aantekeningen tot stand kwamen ook terug te zien zijn in een filmpje. Livescribe noemt zo’n uitlegfilmpje een pencast. De schetsen zijn overigens met 72dpi niet hoogwaardig genoeg om grafisch professioneel verder te gebruiken.

Daarnaast is de smartpen natuurlijk een erg leuke gadget. Lees verder hoe het allemaal precies werkt!

Lees verder…

E-book Lifehacking met Evernote

Lifehacking met Evernote van Frank Meeuwsen, Oskar van Rijswijk en Patrick Mackaaij

Evernote is een digitaal notitieboekje wat je op iedere computer, tablet of smartphone kunt gebruiken. Aan de notities die je maakt kun je bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld documenten, maar ook foto’s die je maakt met de camera van je computer of smartphone en geluidsopnames via de microfoon. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities in het vervolg altijd doorzoekbaar bij de hand.

Samen met Frank Meeuwsen en Oskar van Rijswijk schreef ik het praktische handboek Lifehacking met Evernote. Op dinsdag 9 oktober gaven we de deelnemers aan de maandelijkse Evernote meetup in Nederland bij Permanent Beta in Amersfoort al een sneak-preview. Het e-boek is gelanceerd op 1 november 2012.

Lees verder…

Evernote: Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden

Evernote is een digitaal notitieboekje wat je op iedere computer, tablet of smartphone kunt gebruiken. Aan de notities die je maakt kun je bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld Office-documenten, maar ook foto’s die je maakt met de camera van je computer of smartphone en geluidsopnames via de microfoon. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities in het vervolg altijd – doorzoekbaar – bij de hand. Evernote bestaat 2008 en heeft meer dan 100 miljoen gebruikers.

Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden. Het logo met de olifant symboliseert een sterk geheugen. Het idee is daarnaast dat je met ieder apparaat (PC, laptop, smartphone of tablet) verbinding kunt maken met dat externe geheugen. Zo kun je met verschillende apps Evernote voeden met nieuwe notities of juist eerder gemaakte notities opzoeken.

Je kunt je notities altijd weer exporteren zodat je niet vastzit aan Evernote.

Lees verder…