Tijdens een grootschalig evenement op 15 mei 2012 konden de 1.400 bezoekers kiezen uit zo’n 30 presentaties verdeeld over 9 zalen. Samen met mijn collega Nienke Deuss verzorgde ik de social media tijdens dit evenement.
Om deze goedbezochte presentaties niet uit te laten lopen werden vragen en opmerkingen door de presentatoren niet in de zaal maar bij de stands behandeld. De organisatie zocht naar een manier om een aantal handmatig geselecteerde vragen en opmerkingen via Twitter wél te kunnen beantwoorden of behandelen.
De oplossing die ik hiervoor bedacht is eenvoudig:
- Markeer de tweets die je wilt behandelen als favoriet.
- Laat de favoriete tweets van een account zien op de beamer.
Omdat iedere zaal ter ondersteuning van de presentator twee zaalwachten kreeg toegewezen kon een van beiden relevante tweets markeren als favoriet. En als je dan toch in de zaal bent dan kun je ook wel een foto maken van het publiek. En zorgen dat de pagina met live twitter-berichten over het evenement die dag tot de start van de presentatie draait.
Gezien de uit te voeren taken door de zaalwachten hebben we 9 iPads een paar dagen gehuurd. Zo hadden we vrijdag en maandag tijd om in te richten, te testen, te demonstreren, mee te oefenen en dinsdag echt te gebruiken. Helaas kregen we nog net de iPad 2 terwijl juist de camera van de opvolger is verbeterd waardoor de foto’s wat korrelig waren. We kozen toch bewust voor de iPad boven de al beschikbare iPhone 4S omdat een groter scherm makkelijker te bedienen is.
Lees verder…
