Twitter berichten (tweets) handmatig selecteren om te behandelen tijdens een presentatie

Tijdens een grootschalig evenement op 15 mei 2012 konden de 1.400 bezoekers kiezen uit zo’n 30 presentaties verdeeld over 9 zalen. Samen met mijn collega Nienke Deuss verzorgde ik de social media tijdens dit evenement.

Om deze goedbezochte presentaties niet uit te laten lopen werden vragen en opmerkingen door de presentatoren niet in de zaal maar bij de stands behandeld. De organisatie zocht naar een manier om een aantal handmatig geselecteerde vragen en opmerkingen via Twitter wél te kunnen beantwoorden of behandelen.

De oplossing die ik hiervoor bedacht is eenvoudig:

  1. Markeer de tweets die je wilt behandelen als favoriet.
  2. Laat de favoriete tweets van een account zien op de beamer.

Omdat iedere zaal ter ondersteuning van de presentator twee zaalwachten kreeg toegewezen kon een van beiden relevante tweets markeren als favoriet. En als je dan toch in de zaal bent dan kun je ook wel een foto maken van het publiek. En zorgen dat de pagina met live twitter-berichten over het evenement die dag tot de start van de presentatie draait.

Gezien de uit te voeren taken door de zaalwachten hebben we 9 iPads een paar dagen gehuurd. Zo hadden we vrijdag en maandag tijd om in te richten, te testen, te demonstreren, mee te oefenen en dinsdag echt te gebruiken. Helaas kregen we nog net de iPad 2 terwijl juist de camera van de opvolger is verbeterd waardoor de foto’s wat korrelig waren. We kozen toch bewust voor de iPad boven de al beschikbare iPhone 4S omdat een groter scherm makkelijker te bedienen is.

Lees verder…
Appendee

Snel een digitaal programmaboekje voor bezoekers van een evenement maken met Appendee

Met Appendee (voorheen: Twoppy) kun je snel een digitaal programmaboekje (event guide) aanmaken. Je kunt Appendee inzetten voor diverse evenementen zoals een seminar, conferentie, festival, tentoonstelling, pretpark, dierentuin, sportevenement of stadsgids.

Bezoekers kunnen dan via een mobiele website alle relevante en tot de laatste minuut bijgewerkte informatie over het evenement op hun smartphone opvragen. Geografische informatie (plattegrond/kaart), achtergrondinformatie over sprekers, programmaonderdelen, wat speelt er nu, partners en tweets zijn zo binnen handbereik.

Bezoekers kunnen inloggen om hun eigen programma samen te stellen (Wanna go), sprekers en programmaonderdelen te beoordelen (met 1-5 sterren) en contact te leggen met andere bezoekers. Inloggen kan met een Twitter, Facebook, LinkedIn account – of door een Appendee-account aan te maken.

Bezoekers kunnen jouw event guide raadplegen via de mobiele website.

Appendee digitaal programmaboekje voor evenementen

Appendee is een samentrekking van App en Attendee.

Lees verder…
I love it when a plan comes together - Hannibal Smith (A-team)

Social media inzetten op een evenement

In oktober 2011 werden mijn collega Nienke Deuss en ik gevraagd om een voorstel te doen voor de inzet van social media tijdens een symposium 15 mei 2012. Een evenement met zo’n 1.500 bezoekers waarbij een nieuwe softwareversie werd gelanceerd. Op 10 november 2012 hebben we onze voorstellen gepresenteerd met de uitgangspunten:

  • Duur verlengen
  • Interactie vergroten
  • Buitenzaal betrekken
  • Verslaglegging verrijken

We kregen de ruimte om bijna al onze voorstellen te verwezenlijken. Voorstellen die het niet haalden waren: te veel interactiviteit met de sprekers die daar nog niet aan gewend zijn, het live uitzenden van de keynote en het interviewen van bezoekers.

Lees verder…
Agenda LinkedIn Facebook Events

Meer uit evenementen halen

Gezien de tijdsinvestering en bijkomende kosten van een bezoek aan een beurs, congres, workshop of training is het de moeite waard om rondom een dergelijk evenement wat extra tijd te investeren om zo meer uit het moment zelf te halen. De tips zijn natuurlijk ook bruikbaar voor minder formele evenementen zoals dagjes uit.

Voor organisatoren van evenementen heeft De Ondernemers BV ervaringen met het inzetten van Social Media gedeeld in “Handboek social media voor congressen”.

Lees verder…
Tab Rotate

Een carrousel van webpagina’s met Tab Rotate

Voor het weergeven van presentaties of rapportages/dashboards op een TV-monitor kun je extensie Tab Rotate in webbrowser Google Chrome gebruiken.

Tab Rotate laat webpagina’s zien die je instelt via een JSON-bestand. Je kunt dit bestand lokaal in de webbrowser bewaren of vanaf een andere computer waar je op afstand gemakkelijker bij kunt.

Tab Rotate laat iedere webpagina een instelbare tijdsinterval zien en opent vervolgens de volgende webpagina. Je roteert dus door de tabbladen van de webbrowser.

Lees verder…