meereffect

Productief leren werken volgens Getting Things Done bij Meereffect

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done (GTD) van David Allen. Getting Things Done biedt een systematische aanpak voor het afhandelen van informatie die jouw leven binnenkomt. Met het scheppen van orde in de chaos geef je creativiteit de ruimte.

David Allen heeft er naar eigen zeggen drie decennia over gedaan om GTD tot een geolied systeem de smeden. Inmiddels werkten er al miljoenen mensen met Getting Things Done, maar niet in Nederland… Voor de Benelux is de organisatie meereffect de enige officiële David Allen Certified Partner voor Getting Things Done. Zij hebben voor ieder budget een leuke, praktische manier om je alle ins en outs van Getting Things Done te leren.

De principes van GTD blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou.

GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Toch zie ik al jarenlang het boek van David Allen of het boek van Taco Oosterkamp ongebruikt bij mensen in de kast staan. Of erger nog: op het bureau liggen. Daarom zet ik in dit artikel de complete dienstverlening van meereffect op een rij: kies een vorm die bij je past!

Naast Getting Things Done voelen de trainers zich verbonden met het slimmer werken van lifehacking en Evernote – een goede match! Evernote is een perfecte match met Getting Things Done. Naar wens kun je het naast je taken in Microsoft Outlook inzetten of je taken in Evernote afhandelen. Als je via Eenmanierom.nl een training boekt (volg gewoon de juiste linkjes) dan krijg je van meereffect één jaar gratis Evernote Premium. Zodra je betaling voor de training is voldaan stuurt meereffect je een cadeau-code die je kunt invoeren bij Evernote. De code werkt ook als je al Premium hebt, je krijgt dan Evernote-punten waarmee je onder andere je abonnement kunt verlengen.

Getting Things Done (GTD) met meereffect

Meereffect heeft een sterk aanbod aan doordacht, professioneel en begrijpelijk materiaal. Het aanbod varieert van gratis artikelen tot training en individuele coaching. Hieronder zet ik alle mogelijkheden van meereffect op een rij.

De GTD Level 1-Training helpt je op weg met Getting Things Done. Na afloop van de level 1-basistraining wissel je met andere klanten en de trainers kennis uit in een besloten kennisbank.

In de Level 2-Training gaan de trainers dieper in op onderdelen die meer aandacht nodig hebben, op basis van hun ervaring en vragen tijdens de basistraining. Bijvoorbeeld over de projectenlijst, het zeshoogtenmodel, het wekelijkse onderhoud en geconcentreerd werken.

Lees verder…

Getting Things Done (GTD)

Organiseer je werk met Getting Things Done (GTD) van David Allen

Benieuwd naar wat Getting Things Done of GTD is waar iedereen het over heeft? Information overload doordat je binnenkomende berichten zoals e-mail niet snel kunt verwerken? Komt er veel werk op je af en wil je orde in de chaos aanbrengen? Herinner jij je allemaal dingen die je écht nog moet doen als je net rustig op de bank zit of wilt gaan slapen? Heb je op al je platte oppervlakken dingen liggen die je herinneren dat je “er nog iets mee moet”? Stel je klussen lang uit die achteraf gezien helemaal niet zo’n “big deal” waren? Of zet je je e-mailberichten weer op “ongelezen” – nadat je ze al een keer gelezen hebt? Of sta je in de winkel en herinner je je dat je straks het vuilnis buiten moet zetten terwijl je je thuis juist herinnert dat je batterijen mee had moeten nemen uit de winkel? En thuis ben je natuurlijk weer vergeten dát je het vuilnis buiten moest zetten. Getting Things Done (GTD) van David Allen helpt je hiermee!

Ik weet dat het Amerikaans klinkt. Getting Things Done. Of de metafoor Mind like water die vertelt dat je – analoog aan water waar je iets in gooit – nieuwe input absorbeert en weer in controle bent. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel. David Allen is vergeleken met Einstein en Newton wegens het herkennen van best-practices in de alledaagse gang van zaken. David haalt zelf ook Albert Einstein aan: “Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”

Een enquête onder GTD-gebruikers in 2016 laat het positieve effect op stress en productiviteit zien.

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done. David Allen dacht dat de logische onderdelen die uiteindelijk Getting Things Done zouden vormen allang door succesvolle mensen werden toegepast. Dat bleek niet het geval en David Allen staat inmiddels bekend als productiviteitsexpert. De principes blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Vooral na grote gebeurtenissen in het leven gaan mensen op zoek naar een manier om orde op zaken te stellen, denk aan een nieuwe baan, een nieuw huis, een baby, een kind die het huis uit gaat of de ontdekking van een ernstige ziekte.

In Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity leggen Francis Heylighen en Clément Vidal van de Vrije Universiteit Brussel de relatie tussen de grondbeginselen van Getting Things Done en moderne theoretische paradigma’s.

Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou. Zelfs als je maar enkele gewoontes (keystone habits) die bij het systeem horen aanleert. GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Vlak voordat je op vakantie gaat stel je namelijk ook orde op zaken zodat je tijdens je vakantie nergens aan hoeft te denken. Dat voelt altijd goed, toch? Voor Getting Things Done leer je een aantal gewoontes aan waardoor het iedere week is alsof je op vakantie gaat.

Lees verder…

Microsoft Outlook icon

Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips

Dit is een artikel is er een uit een reeks artikelen die ik schreef over over Fingertips, een applicatie waarmee je razendsnel Windows applicaties via het toetsenbord kunt bedienen. Fingertips is een dermate uitgebreide tool dat ik mijn tekst heb opgeknipt in een aantal delen:

  1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
  2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
  3. Webbrowsen met Fingertips;
  4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
  5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
  6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
  7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
  8. Twitter aansturen met Fingertips;
  9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 9.999 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
  10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips Microsoft Outlook razendsnel te bedienen.

Lees verder…

Elke dag je hoofd en inbox leeg

Elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen

Het systeem Getting Things Done (GTD) van David Allen is een praktisch systeem om je werk te organiseren waar je heel snel mee van start kunt. Daar Getting Things Done een grote vlucht heeft genomen heb je er vast al eens van gehoord. Of anders wel van de twee-minuten-regel, eerstvolgende actie of Elke dag je hoofd en inbox leeg. Maar hoe kom je nu op gang met GTD? Hoe maak je het jezelf eigen?

Als je met Microsoft Outlook werkt en nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg.

Lees verder…