The Art of Explanation

In The Art of Explanationmaking your ideas, products and services easier to understand breekt Lee LeFever een lans voor het erkennen van de kunst van het uitleggen als aparte vaardigheid. Een vaardigheid die iedere professional zich eigen zou moeten maken om ideeën over te brengen.

Lee heeft als eigenaar van het bedrijf Common Craft met korte video’s veel complexe ideeën begrijpbaar uitgelegd. Misschien herken je ze wel, de video’s die bijvoorbeeld RSS, Wiki en QR-codes in plain English uitleggen. Meer dan honderd video’s die miljoenen keren bekeken zijn en door Common Craft worden verkocht aan professionals die ze in hun presentaties gebruiken. Lee ontdekte zijn passie: “I was born to make ideas easier for others to understand in the form of explanations”.

Iedereen legt weleens iets uit maar met een goede uitleg is veel meer winst te behalen. Een goede uitleg brengt ideeën tot leven, betrekt en motiveert mensen. Goede uitleg versnelt de adoptie van tools of nieuwe regels. Met The Art of Explanation verbeter je interne en externe communicatie en presentaties. Instagram publiceerde in 2012 nieuw beleid en draaide dat na een hoos aan kritiek terug, Lee laat zien hoe Instagram de wijziging in het beleid uit had kunnen leggen.

Met een goede uitleg kun je jouw werkzaamheden uitleggen aan je familie en vrienden op een manier die zij weer over kunnen brengen. Want als iemand je vraagt wat je doet voor de kost is deze geïnteresseerd in het verbinden met eigen doelstellingen.

The Art of Explanation beschrijft een manier van werken die je jezelf eigen kunt maken om zaken uit te leggen vanuit het perspectief van de leek. Door eerst het grote plaatje te zien: eerst het bos, dan de bomen. Het waarom voor het hoe.

Het boek is onderverdeeld in drie delen: Plan, Package en Present. Het eerste deel bekijkt wat een uitleg is, wat wel en niet werkt en geeft een eenvoudig model om een uitleg te plannen. Package beschrijft hoe je je uitleg verpakt. Het deel Present laat zien hoe je ideeën overbrengt aan anderen. Het boek is helder geschreven en doorspekt met voorbeelden. Hieronder vat ik de hoofdlijnen van de hoofdstukken samen.

Lees verder…

E-book Lifehacking met Evernote

Lifehacking met Evernote van Frank Meeuwsen, Oskar van Rijswijk en Patrick Mackaaij

Evernote is een digitaal notitieboekje wat je op iedere computer, tablet of smartphone kunt gebruiken. Aan de notities die je maakt kun je bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld documenten, maar ook foto’s die je maakt met de camera van je computer of smartphone en geluidsopnames via de microfoon. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities in het vervolg altijd doorzoekbaar bij de hand.

Samen met Frank Meeuwsen en Oskar van Rijswijk schreef ik het praktische handboek Lifehacking met Evernote. Op dinsdag 9 oktober gaven we de deelnemers aan de maandelijkse Evernote meetup in Nederland bij Permanent Beta in Amersfoort al een sneak-preview. Het e-boek is gelanceerd op 1 november 2012.

Lees verder…
De Realtime Revolutie - Erwin Blom

De Realtime Revolutie – Hoe Twitter (bijna) alles verandert van Erwin Blom

Het boek De Realtime Revolutie – Hoe Twitter (bijna) alles verandert beschrijft vanuit verschillende perspectieven hoe de wereld sluipenderwijs verandert. Het boek geeft inzicht in de impact van het realtime web op het dagelijks leven op basis van interviews, cases, gesprekken op Twitter en bijdragen van bezoekers van het platform Fast Moving Targets (FMT).

Het boek laat de impact zien van open communicatie (transparantie) en het binnen handbereik hebben van krachtige communicatiemiddelen die het makkelijk maken krachten te bundelen. Industrieën, bedrijfstakken en organisaties zullen grote gevolgen ondervinden van deze stille revolutie. Een van de voorbeelden waarmee het boek opent is dat je als designer via Kickstarter binnen 24 uur met je fans financiering van een miljoen voor je game kunt realiseren (Double Fine Adventure liet het zien). Dit is ingrijpend en verstorend voor de wereld van banken en investeerders.

Lees verder…

Goede voornemens volhouden

Goede voornemens volhouden met “Dit wordt jouw jaar!” van Ben Tiggelaar

1.500 exemplaren van het boek “Dit wordt jouw jaar!” van Ben Tiggelaar gaf organisator DenkProducties weg aan deelnemers van het seminar “De psychologie van het overtuigen” met Robert Cialdini. In één dag was DenkProducties door de voorraad heen. Eén van de boeken kwam dus bij mij terecht. Hieronder som ik de titels van de hoofdstukken op en geef ik een korte indruk waar het boek over gaat.

“Dit wordt jouw jaar!” bevat dezelfde boodschap die Ben Tiggelaar consequent uitdraagt in onder andere de eerdere boeken Doen! en Dromen, durven, doen.

We nemen ons regelmatig voor om iets te veranderen in ons leven. Het blijft echter bij goede voornemens doordat we te weinig weten over de werking van ons eigen gedrag.

Nieuw in “Dit wordt jouw jaar!” is dat Tiggelaar je helpt met het bepalen van je koers. De eerste hoofdstukken gaan dieper in op het kiezen van de juiste richting op basis van wat je gelooft, wat je sterke punten zijn en wat jouw dierbaren waarderen. De tweede helft van het boek behandelt het ondernemen van de juiste acties om de kloof tussen intenties en gedrag te overbruggen. Tiggelaar verwerkt de controleerbare wetenschappelijke inzichten soepel in de tekst.

Ideaal boekje om cadeau te geven met het oog op de miljoenen Nederlanders die zich jaarlijks rondom een vakantie, bijzondere ervaring of start van een nieuw werk-, studie of kalenderjaar voornemen nu écht eens te gaan afvallen, van baan te veranderen of de werk-privé balans te verbeteren.

Lees verder…
Durftevragen boek - Niels Roemen & Fanny Koerts

Durftevragen – de kracht van sociale overwaarde benutten

Durftevragen – de kracht van sociale overwaarde werd geschreven door Nils Roemen en Fanny Koerts omdat we leven in een wereld van gigantische overvloed en dat vergeten zijn te benutten.

Informatietechnologie maakt dat mensen elkaar tegenwoordig gemakkelijk kunnen vinden om samen te werken, tegen lagere kosten dan ooit tevoren (denk bijvoorbeeld aan sociale netwerken). Iedereen haalt er een enorme voldoening uit om anderen te helpen maar het lijkt er wel eens op dat wij Nederlanders collectief hebben afgeleerd om anderen om hulp te vragen. Maar ga voor de grap eens bij jezelf na hoe het voelt als je een ander verder kunt helpen met advies of iets wat je kunt missen. Goed, toch? Hulpvaardigheid zit in onze genen.

Lees verder…
Meestersprekers - over de kunst van het spreken

Betere spreekbeurt met Meestersprekers – over de kunst van het spreken

Via de nieuwsbrief van Ripuls op 11 januari 2011 won ik de verloting van het boek “Meestersprekers – over de kunst van het spreken”. Schrijvers Farah Nobbe-van Steenoven en Natalie Holwerda-Mieras hebben de 19 meest bevlogen en begaafde sprekers van Nederland geïnterviewd en geanalyseerd. De schrijvers hebben hun eigen kennis en ervaring ingezet om de overeenkomsten maar ook de verschillen tussen de meestersprekers helder te verwoorden. Het boek geeft uitstekende tips voor het houden van een lezing, presentatie of spreekbeurt in het openbaar.

Meestersprekers is zeker niet het zoveelste presentatieboek. Het rekent samen met de betrokken sprekers af met niet-verifieerbare internetfeitjes en broodjes aap zoals “kijk je publiek niet in de ogen” of “zeg gewoon dat je verschrikkelijk zenuwachtig bent”. Een bijzonder kijkje in de keuken van de écht goede sprekers om goed spreken binnen handbereik van iedereen te krijgen. Laat bij je zoektocht naar kennis over presenteren de reguliere ‘how to’-boekjes of de lijstjes met tips op internet gerust links liggen. Veel van wat daarin aangeraden wordt, is aantoonbaar onjuist en werkt contraproductief.

Lees verder…
Scoren met social media - stap voor stap naar een Social Media strategie

Stap-voor-stap naar een social media-strategie

In een compact boekje van zo’n 100 pagina’s introduceert Erwin Boogert je stap voor stap in de wereld van social media. Het uitgangspunt van “Scoren met social media” is simpel: social media werken in principe net als andere media. Er is een zender, een boodschap en een ontvanger. Het verschil met de traditionele media is dat niet slechts een kleine groep bevoorrechte organisaties toegang heeft tot deze kanalen, maar iedereen. Het tweede kenmerk van social media is dat communicatie niet meer eenrichtingsverkeer is, maar twee kanten op gaat. Zenders en ontvangers zijn slechts een paar klikken van elkaar verwijderd.

Na onderzoek concludeerde Deloitte in 2009: “Bedrijven moeten overwegen om deze nieuwe informatiestromen over belanghebbenden te integreren met de reeds bestaande informatiestromen binnen hun onderneming.” Net als telefoon en e-mail zijn nu ook social media niet meer weg te denken uit de samenleving. Het is natuurlijk niet bekend of we het over drie jaar nog over Twitter, LinkedIn of Facebook hebben, maar de essentie van het nieuwe medialandschap staat vast: het is publiekelijk, transparant, interactief en alom aanwezig. Daarom kun je beter nu al met een eigen geluid het podium betreden. En dat is waar het boek je op toegankelijke wijze mee op weg helpt.

Naast het bespreken van de belangrijkste sociale netwerken, websites en platforms leert het boekje je bepalen welke nuttig voor jouw organisatie kunnen zijn. Het boek is geschikt voor beginners om kennis te maken met de kracht van social media. Ervaren mensen kunnen er ideeën uit op doen om social media structureler in de organisatie in te zetten.

Lees verder…

Handboek Communities - De kracht van sociale netwerken (Erwin Blom)

Handboek Communities – de kracht van sociale netwerken van Erwin Blom

In het “Handboek Communities – de kracht van sociale netwerken” geeft Erwin Blom de ingrediënten voor het opzetten van een succesvolle community.

Een community is een groep mensen met een gezamelijk doel, belang of interesse die via internet communiceren, denk Facebook, Twitter maar ook LinkedIn Groups of een eigen community. Ook als je geen eigen community wilt opzetten is het boek een aanrader – het geeft inzage in het succes van social media.

Tip: Lees ook over het tweede boek van Erwin Blom: De Realtime Revolutie – Hoe Twitter (bijna) alles verandert.

Lees verder…

Slimmer werken met het kantoor in je tas - Complete gids voor de nomad worker - Gerald Essers

Slimmer werken met het kantoor in je tas van Gerald Essers

Gerald Essers, de eigenaar van TIJDwinst.com, publiceerde onlangs het boek “Slimmer werken met het kantoor in je tas”. Gerald beschouwt de tas als symbool van het nieuwe werken: kenniswerkers die zelf bepalen waar, wanneer, hoe en met wie ze hun werk doen.

De ondertitel van het boek “Complete gids voor de nomad worker” slaat op het feit dat kenniswerkers met een laptop en een internetverbinding op iedere locatie aan de slag kunnen. Gerald maakt de uitdagingen voor het werken en leven als nomad worker inzichtelijk en tipt vanuit een praktische invalshoek diverse reeds bestaande en veelal gratis oplossingen.

Vanaf nu is de wereld je kantoor!

“Slimmer werken met het kantoor in je tas” is een interessant boek voor iedereen met een interesse op het gebied van het nieuwe werken, slimmer werken, lifehacking, Getting Things Done (GTD) of web 2.0. Gerald laat zien wat de toegevoegde waarde is van een tool of een bepaalde manier van werken.

Het boek leest prettig weg en de verwijzingen naar andere delen in het boek maken het een prima naslagwerk. De hoeveelheid tips die Gerald de nomad worker geeft maakt dat zelfs de doorgewinterde lifehacker er nieuwe tools en ideeën in zal ontdekken. Zo geeft Gerald ook per sector (ZZP, MKB, onderwijs, multinationals, overheid) tips voor het inzetten van cloud computing.

In het boek worden een aantal tools en ideeën op hoofdlijnen genoemd die ik op Eenmanierom.nl in meer detail heb uitgewerkt. In dit verdere artikel vertel ik meer over de inhoud van het boek en verwijs ik door naar gerelateerde artikelen.

Lees verder…
175 Lifehackingtips om slimmer en efficienter te werken

175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

Lifehacking is een mix van timemanagement, kennismanagement en persoonlijke ontwikkeling. Lifehacking gaat over het opsporen, organiseren, filteren en delen van informatie. Meer doen, in minder tijd op een leukere en slimmere manier. Tijd overhouden om te creëren en je te richten op zaken die je echt belangrijk vindt. Lifehacking wordt daarbij geïnspireerd door Getting Things Done van David Allen. Een handige en complete manier om slimmer en efficiënter te werken zonder stress.

Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Lifehackers zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken.

Het boek “175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is bedoeld voor iedereen die in zijn werk gebruikmaakt van een computer, maar geen idee heeft hoe je met een kleine inspanning een hoop dagelijkse taken veel makkelijker voor elkaar krijgt. Voor iedereen die veel op het web werkt, maar nog nooit van RSS gehoord heeft. En voor mensen die de schoonheid van een slimme vondst kunnen waarderen, en er hun voordeel mee doen.

Lees verder…