Readdle Documents

Documents: Snel bestanden uitwisselen met je iPhone of iPad

Even snel een bestand op je iPhone of iPad zetten – of ervan af halen – is vaak lastig. Vooral als je bestanden met anderen wilt delen. Er zijn apps voor maar die moet je dan vaak allebei geïnstalleerd hebben. Met de gratis app Documents van Readdle kun je bestanden uitwisselen met iPhone en iPad. Documents is in de basis een viewer voor documenten en een afspeelprogramma voor foto’s, video’s en muziek.

Als je PhotoStream gebruikt dan kunnen al jouw apparaten onderling foto’s uitwisselen. En video kun je met af en toe een verbinding leggen met iTunes ook wel naar je Mac of PC overzetten. Met Auto Backup van Google Photos of Camera Upload van Dropbox heb je zelfs een backup van zowel foto’s als video’s.

Voor het uitwisselen van andere bestandstypen dan foto’s en video’s, of bestanden van en naar PC’s en laptops (Windows of macOS) van anderen te krijgen is Documents een handige app. Met Documents kun je via een eenvoudige webinterface bestanden uitwisselen met je iPhone of iPad met andere computers op hetzelfde netwerk.

Ik heb Documents getest van iPhone naar iPad, van PC naar iPad en van iMac naar iPad en het werkte vlekkeloos. Vragen die ik stelde aan Support werden ook snel opgepakt.

In de praktijk heb ik Documents om tijdens een vergadering een video snel naar mijn iPad te sturen om daar gezamenlijk te bekijken. Het geluid van de op de beamer aangesloten PC kregen we niet snel werkend. In een andere situatie waarin iemand direct uitkomsten uit het overleg verwerkte in een Excel-werkblad kregen we het werkblad niet op het netwerk wegens gast-inloggegevens. Met Documents kun je gewoon bladeren op het Windows-netwerk op kantoor via Windows SMB. En anders kun je het bestand uploaden naar Documents. In ieder geval veel minder gedoe dan webmail of iets dergelijks gebruiken.

Lees verder…
Markdown in Mou op OS X

Samenwerken met meerdere auteurs aan een e-book met Markdown en Dropbox

Samen met Frank Meeuwsen en Oskar van Rijswijk schreef ik het e-book “Lifehacking met Evernote”. We zijn begonnen met een inventarisatie van wat we wilden vertellen. Daar hebben we een hoofdstukindeling uit gedestilleerd waarna we de hoofdstukken onderling hebben verdeeld.

Het grootste deel van het werk is vervolgens met Evernote zelf uitgevoerd. Door per hoofdstuk een tekstbestand aan te maken en dat via Evernote te synchroniseren. Na de review van elkaars teksten bleek het samenvoegen van alle tekstbestanden en afbeeldingen tot een net e-book een dag werk te zijn. Ook bleken sommige tekens zoals aanhalingstekens en quotes problemen op te leveren waardoor we daar steeds rekening mee moesten houden. Dit waren voor mij genoeg redenen om het samenstellen van het boek te automatiseren.

Lees verder…
ge.tt logo

Ge.tt: Gratis, eenvoudig en realtime grote bestanden delen

Ge.tt is net als WeTransfer een manier om bestanden te delen zonder je zorgen te maken over de bestandsgrootte. Ge.tt is 100% webbased. Het werkt zonder installatie van Flash, applet of plugin in je webbrowser. Ontvangers kunnen de bestanden in één keer downloaden of online bekijken / beluisteren – bijvoorbeeld foto’s als slideshow.

Ge.tt heeft drie interessante voordelen:

  1. Zodra je begint met uploaden kun je een linkje doorsturen om de bestanden te downloaden;
  2. De ontvanger kan direct beginnen met het downloaden van de bestanden wat handig is bij grote videobestanden;
  3. De interface is eenvoudiger – over WeTransfer krijg ik wel eens vragen binnen.

De download van bestanden die helemaal zijn geüpload kan Ge.tt hervatten.

Tip: Claim tot 15GB ruimte op Microsoft OneDrive, de basis voor office-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

Lees verder…

wetransfer

Alles over het delen van bestanden met WeTransfer

Met WeTransfer kun je gratis eenvoudig documenten, foto’s, muziek, presentaties en zelfs video delen met maximaal 3 ontvangers. Alle bestandstypen worden ondersteund en per keer kun je 2 GB uploaden. Als dat niet genoeg is dan kun je gewoon een nieuwe upload beginnen.

WeTransfer is een slim alternatief voor het doorsturen van grote bestanden. Bij het doorsturen van documenten, foto’s, muziek, presentaties of video via e-mail krijg je te maken met een limiet op de grootte van de bestanden. De limiet is afhankelijk van zowel de zender als de ontvanger. Zo kan het zijn dat jij wel meer dan 10MB via e-mail mag versturen, maar de ontvanger kan maar tot maximaal 5MB ontvangen.Naast deze limiet gebeurt het ook regelmatig dat de e-mailbox van een ontvanger “vol” zit – wat natuurlijk sneller het geval is als je bestanden ontvangt.

Als workaround kiezen mensen er bijvoorbeeld voor om foto’s voor het versturen te verkleinen. WhatsApp doet dat zelfs standaard zonder dat mensen dat doorhebben. En dat is zonde want als je later een mooie foto wilt afdrukken dan mis je de kwaliteit van het grotere bestand.

Werkt er iets niet? Kijk op de statuspagina van WeTransfer of er een storing is of neem een kijkje bij de veelgestelde vragen. Anders is Gett een interessant alternatief voor WeTransfer.

WeTransfer verdient geld met de mooie foto’s van adverteerders (editorials) die op de achtergrond worden getoond. Bezoekers kunnen klikken op deze roulerende foto’s en de foto’s kunnen leuke trucs uithalen door je muiscursor te volgen.

Lees verder…

Overal toegang tot je bestanden en samenwerken door bestanden te delen met Syncplicity

Regelmatig wil ik op verschillende computers verder kunnen werken aan bestanden. Het gaat dan vaak om Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls) of Microsoft PowerPoint (.ppt) documenten. Dankzij Syncplicity kan ik altijd bij bestanden van projecten waar ik nu mee bezig ben. En dat allemaal eenvoudig via de bekende Windows Verkenner waardoor ik er niet apart over na hoef te denken. De online schrijfruimte van Syncplicity is een beter alternatief voor het meenemen van dergelijke bestanden op een USB stick.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Zelf heb ik lange tijd zonder problemen de databasebestanden van snel-type programma Fingertips gesynchroniseerd.

Tip: Claim tot 15GB ruimte op Microsoft OneDrive, de basis voor office-applicaties zoals Word, Excel, PowerPoint en OneNote.

Lees verder…