Ideament icon

Mindmaps maken met Ideament

Om overzicht te krijgen over een project, artikel, presentatie of training is een mindmap handig. In een mindmap staat één woord centraal, omringt door woorden die je naar wens met elkaar kunt verbinden. Smartphones en zeker tables zijn hier erg fijn voor. Je typt wat woorden, koppelt ze aan elkaar en als je je bedenkt over de groepering dan versleep je de boel weer. De woorden die je typt, zijn het gevolg van een brainstorm of bijvoorbeeld een online onderzoek.

In het geval van een artikel staat een (verkorte) titel centraal. Op het volgende niveau kom je uiteindelijk de tussenkopjes tegen. En een laag verder de kern van alinea’s. Sommige mensen bouwen zo’n structuur liever als een lijstje op waarbij ieder niveau een stukje inspringt – een outline.

Er zijn legio apps om een mindmap mee te maken, zoals Popplet, bubbl.us en iThoughts. De gratis apps werken niet echt lekker, de betaalde apps zijn net te duur om even te proberen of het iets is.

Ideament is een app voor iOS (iPod, iPhone en iPad) en Windows om een mindmap te maken. En vice versa. Ik heb Ideament nu een tijdje gebruikt en deze app bevalt me eigenlijk wel! Een voordeel van Ideament is dat de app maar een paar euro kost. En met een druk op de knop zet je je mindmap om in een outline of vice versa.

Lees verder…

Google Photos icon

Foto’s beheren met Google Photos

Met Google Foto’s kun je snel foto’s delen, terugvinden en organiseren. En bewerken, want mooie foto’s worden niet genomen, maar gemaakt. En dat kost tijd, waardoor we het niet doen. Google Photos heeft een aantal manieren om foto’s te verbeteren en het delen makkelijker te maken.

Google Photos werkt naadloos op al je apparaten. Tegenwoordig nemen we het leeuwendeel van onze foto’s met een smartphone, dus daar zijn heeft Google apps voor gemaakt.

Wijzigingen die je doorvoert op één apparaat worden overal doorgevoerd. Je eigen foto’s kun je bewerken (bijsnijden, draaien, belichting, kleuren, scherper maken, grootte aanpassen), plus diverse effecten en versieringen toepassen.

Lees verder…

Gebruik je smartphone als scanner met Scannable

Met Scannable van Evernote kun je snel post-its, visitekaartjes, bonnetjes, contracten of andere documenten scannen en vervolgens bewaren of delen. Scannable werkt ook goed met whiteboards.

Scannen kan vanuit de Evernote-app zelf. In Evernote moet je eerst op zoek naar de knop om een foto te nemen. Daarom maak je eerder een foto met de standaard camera-app van je smartphone. Maar dan komen de scans terecht tussen al je normale foto’s en dat is onhandig want je moet vaak nog iets met de scan doen.

Lees verder…

Google Hangouts

Google Hangouts: chatten en (video)bellen

Hangouts is een app van Google waarmee je zowel kunt chatten als (video)bellen. Eén-op-één en met een groep. Mensen gebruiken Google Hangouts voor van alles: brainstormen, huiskamerconcerten, muziek- en kooklessen en het laten zien van games (walkthrough). In Amerika verzorgen culturele instellingen zoals musea en dierentuinen virtuele rondleidingen (Virtual Field Trips) voor scholieren onder de vlag van het initiatief “Connected Classrooms on Google+”.

Google Hangouts is begonnen als onderdeel van Google+ en uitgegroeid tot losse applicatie.

Lees verder…

Asana Logo Vertical

Taken en projecten in Asana

Met Asana kun je de werkzaamheden (taken) binnen een organisatie centraliseren en op elkaar afstemmen in één grote takenlijst. Asana wil het verwerken van taken zo snel en gemakkelijk maken als werken met de tekstverwerker Notepad. Zodat je Asana graag als persoonlijke takenlijst gebruikt. Want áls mensen voor taken terugvallen op Notepad, de agenda of pen en papier dan is er weer veel coördinatie nodig om inzicht in de status te krijgen.

In een eerder artikel over Asana beschreef ik:

  • de gedachte achter het product;
  • de interface;
  • de organisatorische indeling in organizations en teams danwel workspaces;
  • de mogelijkheden tot samenwerking;
  • integraties en de API.

Dit artikel vertelt over de mogelijkheden van taken en de groepering van taken in projecten.

Lees verder…

Asana Logo Vertical

Asana: Alle taken van een organisatie op één plek

Met Asana kun je de werkzaamheden (taken) binnen een organisatie centraliseren en op elkaar afstemmen in één grote takenlijst. Dit artikel gaat over de opzet van Asana en de interface, in een vervolgartikel ga ik dieper in op taken en projecten in Asana.

Binnen bedrijven gaat een hoop tijd verloren aan rompslomp. Vergaderingen, e-mail, hetzelfde verhaal meerdere keren afsteken. Meerdere lagen van management en bureaucratie om neuzen dezelfde kant op te houden. En nog steeds valt er genoeg tussen wal en schip, missen we deadlines en halen we doelstellingen niet.

Asana versoepelt sinds juni 2010 het samenwerken in groepen met een handig overzicht van taken en de bijbehorende discussies. Inmiddels werken tienduizenden teams met Asana aan miljoenen taken. Deze teams geven aan 60-90% minder e-mail te verwerken. Met Asana als centrale tool voor taken heeft iedereen altijd toegang tot de juiste informatie. Werken met Asana tilt voortgangsrapportages en vergaderingen naar een hoger niveau omdat de basale statusinformatie en discussie al geregeld is. Een feest voor projectleiders!

Asana bewaart de gegevens van gebruikers in Amazon’s Relational Database Service (RDS). De database is gesynchroniseerd zodat Asana in geval van storingen binnen seconden weer operationeel kan zijn. Daarnaast maakt Asana regelmatig snapshots van de database. Deze snapshots bewaart Asana in een ander datacentrum om eventuele storingen rondom Amazon op te kunnen vangen.

Lees verder…

Logo LastPass (square)

Wachtwoorden beheren met LastPass

LastPass is een wachtwoordmanager. Eerder legde ik uit waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken en hoe een wachtwoordmanager je daarbij kan helpen. LastPass helpt mensen al sinds 2008 door inloggen veiliger én sneller te maken. Veiliger omdat het met LastPass gemakkelijk is om op iedere website een uniek wachtwoord te gebruiken. Sneller omdat LastPass inlog- en formuliergegevens voor je invult. Daarnaast vertelt LastPass je precies wat je moet doen als er iets mis gaat met de beveiliging op veelgebruikte websites.

Nog even in het kort: online wachtwoorden zijn onveilig. Hackers raden ze, achterhalen ze via een lijst met gestolen wachtwoorden, kraken ze door domweg alle combinatie te proberen, luisteren je toetsenbord af of leiden een helpdeskmedewerker van een van je dienstverleners om de tuin.

Lees verder…

Passwords Written on Sticky Notes

Unieke wachtwoorden, multifactorauthenticatie en OAuth. Noodzakelijk en eenvoudiger dan je denkt.

Eerder schreef ik Waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken. Dit artikel vertelt hoe je dat daadwerkelijk in de praktijk brengt. Het is even wennen maar al snel gemakkelijker dan slechts een paar verschillende wachtwoorden gebruiken. En een heel stuk veiliger!

Naast verschillende wachtwoorden is het van belang om waar mogelijk een extra factor van authenticatie te gebruiken. Tenslotte vertel ik over technieken waarmee je gedeeltelijke toegang tot websites, applicaties en apparaten geeft – waaronder Open Authorization (OAuth).

Daarna rest jou niets dan er nu echt een halve dag voor uit te trekken en je wachtwoorden op orde te brengen.

Lees verder…

Reeder

Koppensnellen met Reeder

Reeder is een app voor iPhone en iPad of macOS om snel te zien of er nieuws is op websites die je in de gaten wilt houden. Bij het opstarten loopt Reeder naar wens tientallen of honderden websites langs en somt de nieuwe artikelen zonder afleiding voor je op.

Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt of het belang van de kop die je aantreft besluit je het artikel direct of later te lezen.

In de achtergrond maakt Reeder gebruik van de techniek RSS. Dankzij RSS hoef je niet zelf langs alle websites. Net zoals je mensen volgt op Twitter, Facebook, Google+ of LinkedIn kun je websites volgen via RSS. Superhandig, vooral voor sporadisch of onregelmatig bijgewerkte websites. RSS is gemeengoed, bijna iedere website heeft wel een zogenaamde “feed” waarvan je gratis gebruik kunt maken. Er zijn naast Reeder talloze andere apps om RSS-feeds te lezen, Reeder vind ik zelf het meest prettig werken.

Lees verder…

Twitterrific

Twitterrific: De meest elegante Twitter-client voor iPhone, iPad, iPod Touch en Mac

Twitterrific is een overzichtelijke, snelle en tegelijkertijd krachtige Twitter-client. De krachtige functionaliteit is op een zeer elegante manier verwerkt in de gebruikersinterface. Zonder dat je er last van hebt heb je opgeslagen zoekopdrachten, lijsten, tweet-opties en schakelen tussen accounts onder handbereik.

Met Twitterrific kun je zelfs offline berichten plaatsen, favorieten en anderen volgen. Zodra je weer online komt voert Twitterrific de acties daadwerkelijk voor je uit. Twitterrific ondersteunt VoiceOver zodat visueel gehandicapten de app op basis van gehoor kunnen gebruiken.

Twitterrific is er voor iOS (iPod touch/iPhone/iPad) en macOS.

TweetBot is een andere veelgebruikte app voor iPhone en iPad. Twitterrific is een universele app voor iPhone én iPad, bij TweetBot betaal je dubbel. Ik stapte destijds van TweetBot over om lijsten direct onder handbereik te hebben (één tik en wachten minder) en werd verrast door de elegante interface van Twitterrific. Never looked back.

Op de Mac kun je Twitterrific gratis proberen. Bij betaalde versie vervalt de reclame, kun je meerdere vensters naast elkaar open hebben en tweets vertalen. Twitterrific voor Mac ondersteunt Growl en vele sneltoetsen.

Dit artikel gaat verder over de iOS-versie maar gezien de Mac-versie daar weer op gebaseerd is zul je indien nodig veel herkennen. De iOS-app van Twitterrific krijgt veel vaker updates zodat je gebruik kunt maken van nieuwe functionaliteiten van iOS. Op de desktop gebruik ik zelf liever de krachtige kolommen van TweetDeck.

Twitterrific voor iOS is gratis. Met een in-app aankoop haal je meer uit Twitterrific: geen reclame en het vertalen van tweets. Daarnaast mag je fooi geven (Tip Jar) van €0,99 – €19,99. De fooienpot verdwijnt daarna weer voor 30 dagen. De ontwikkelaars proberen zo te voorkomen dat ze een hele nieuwe versie moeten uitbrengen om weer geld op te halen.

Let wel: Om de zoveel tijd brengt de maker een nieuwe versie uit. Omdat het met de Apple App Store niet mogelijk is de eindgebruiker te laten betalen voor een grote update moet je die nieuwe app kopen. Wat mij betreft de moeite waard en meestal is er korte tijd na lancering een flinke korting. Maar wel iets om in gedachten te houden.

Lees verder…