Evernote: Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden

Evernote is een digitaal notitieboekje wat je op iedere computer, tablet of smartphone kunt gebruiken. Aan de notities die je maakt kun je bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld Office-documenten, maar ook foto’s die je maakt met de camera van je computer of smartphone en geluidsopnames via de microfoon. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities in het vervolg altijd – doorzoekbaar – bij de hand. Evernote bestaat 2008 en heeft meer dan 100 miljoen gebruikers.

Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden. Het logo met de olifant symboliseert een sterk geheugen. Het idee is daarnaast dat je met ieder apparaat (PC, laptop, smartphone of tablet) verbinding kunt maken met dat externe geheugen. Zo kun je met verschillende apps Evernote voeden met nieuwe notities of juist eerder gemaakte notities opzoeken.

Je kunt je notities altijd weer exporteren zodat je niet vastzit aan Evernote.

Lees verder…

Jalema: Snel papier archiveren met het Arnato systeem

In het boek “Getting Things Done” van David Allen (waarover ik eerder schreef in “Een manier om elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen“) komen manilla mappen ter sprake. In Nederland zijn archieflades helaas niet voorzien van een slim hulpmiddel om dergelijke mappen overeind te kunnen laten staan. De Nederlandse archiefspecialist Jalema beschikt over een Arnato systeem waar een handig archief mee gemaakt kan worden. Op deze manier wordt hetzelfde doel bereikt: gemakkelijk archiveren om het opstapelen van papier te voorkomen.

Op deze pagina lees je alles over het Arnato systeem. Je kunt er een mooi persoonlijk archief mee aanleggen. Let wel: de totale investering bedraagt een paar honderd euro, maar een goed archief is het halve werk….

Lees verder…
Inka Pen

Inka Pen aan je sleutelbos: overal aantekeningen maken

Ook als je digitaal aantekeningen maakt op een smartphone, tablet of laptop blijft het praktisch om een pen binnen handbereik te hebben. Even snel iets opschrijven is gemakkelijker dan je smartphone erbij halen, unlocken en een app starten. Er zijn compacte pennen die je overal mee naartoe kunt nemen als onderdeel van je sleutelbos – vooral een uitkomst als je geen borstzakje of handtas hebt.

Vroeger gebruikte ik de Inka Pen samen met het document dat je op deze pagina kunt downloaden om gedurende de dag kleine aantekeningen te maken. Het opgevouwen aantekeningen velletje is handig omdat het eenvoudig af te drukken is en je er lang mee kunt doen.

Het papiertje fungeert als een van de inboxen in mijn Getting Things Done (GTD) systeem. Met dit opgevouwen printje en de Inka Pen kun je overal en altijd aantekeningen maken. Zodat je hoofd lekker leeg blijft. Tegenwoordig gebruik ik overigens de GTD Notetaker Wallet – een portemonnee met pen ineen.

Lees verder…
meereffect Getting Things Done GTD training

Getting Things Done (GTD) Level 1-Training

De meereffect GTD Level 1-Training belooft je te helpen meer te doen – in minder tijd – met minder stress. De training is gebaseerd op het krachtige systeem “Getting Things Done” (GTD) van David Allen. GTD is bekend geworden doordat het je helpt snel je inbox leeg te krijgen. Het leert je wat en hoe je moet beslissen en hoe je wél overzicht bewaart. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel.

GTD is een praktisch systeem waar je heel snel mee van start kunt. Daar Getting Things Done een grote vlucht heeft genomen heb je er vast al eens van gehoord. Of anders wel van de twee-minuten-regel, eerstvolgende actie of “je hoofd leeg maken”. Hoewel het basisboek Getting Things Done vóór de information overload van social media in 2002 is gepubliceerd helpt de manier van werken je zelfs hiermee het hoofd boven water te houden. Getting Things Done is vertaald in tientallen talen en de methodiek heeft miljoenen kenniswerkers geholpen rust in hun hoofd te krijgen. Het lastige van een boek is dat het vaak in de kast blijft liggen. En dat je er geen vragen aan kunt stellen. En dat lezen iets anders is dan het echt doen.

Lees verder…
Elke dag je hoofd en inbox leeg

Elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen

Het systeem Getting Things Done (GTD) van David Allen is een praktisch systeem om je werk te organiseren waar je heel snel mee van start kunt. Daar Getting Things Done een grote vlucht heeft genomen heb je er vast al eens van gehoord. Of anders wel van de twee-minuten-regel, eerstvolgende actie of Elke dag je hoofd en inbox leeg. Maar hoe kom je nu op gang met GTD? Hoe maak je het jezelf eigen?

Als je met Microsoft Outlook werkt en nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg.

Lees verder…