Snel je uren- en kilometerregistratie op orde met Coen

Als je afspraken in je digitale agenda op orde hebt en een smartphone met GPS dan moet het toch eenvoudig zijn om uren en kilometers te registreren op klanten en projecten? Coen maakt dat mogelijk. Je hoeft alleen maar op een knop te drukken als je gaat rijden waarna Coen je snel te verwerken suggesties geeft om uren en kilometers toe te wijzen aan klanten en projecten.

Coen is een gebruikersvriendelijke app om je uren- en kilometerregistratie op orde te brengen. De doelgroepen van CoenApp zijn ZZP-ers, freelancers en interim-managers. Maar ook voor anderen die uren en verreden kilometers willen bijhouden voor facturatie, belastingaangifte of eigen administratie. Al bij de lancering van Coen zag alles er zeer professioneel uit. Zowel de applicatie als de website en de ondersteunende documentatie (filmpje en PDF handleiding) zijn in het Nederlands en Engels beschikbaar.

CoenApp is beschikbaar op iOS (iPhone, iPad)

Lees verder…

boekhouding

Boekhouding voor omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting opzetten

Begin 2010 schreef ik eenmanierom.nl in bij de KvK Gooi-, Eem- en Flevoland, vroeg een btw-nummer aan bij de belastingdienst en opende op advies van een boekhouder een aparte zakelijke bankrekening. Met een eigen onderneming moet je naast verschillende soorten belastingen (omzetbelasting/btw en inkomstenbelasting) een administratie bijhouden om kosten/investeringen aantoonbaar af te kunnen trekken van de winst en zo van belastingvoordelen voor ondernemers gebruik te maken.

Voor de mensen die zich afvragen hoe de administratie van eenmanierom.nl is geregeld zette ik samen met mijn boekhouder een aantal basisbegrippen op een rij die ik destijds niet gemakkelijk kon vinden. Eenmanierom.nl haalde in het begin als eenmanszaak inkomsten uit affiliatenetwerken (zoals Google AdSense en Affiliates.nl) en enkele kleinere opdrachten. Als die situatie op jou ook van toepassing is dan kun je veel uit het artikel halen.

Zoals je zult zien is het zelfs bij een relatief eenvoudige administratie zoals die van eenmanierom.nl al interessant om de administratie uit te besteden zodat je je kunt richten op je bedrijf in plaats van op btw- en inkomstenaangiftes (met balans en afschrijvingen). De korte samenvatting van hoe de administratie is geregeld is dus: uitbesteed, ieder z’n vak!

Lees verder…

Voorbeeld factuur sjabloon FactuurSturen.nl

Eenvoudig factureren met FactuurSturen.nl

Factureren zou een eenvoudig klusje moeten zijn. Toch kan het maken van een nette factuur nog een hele klus zijn. Voor de facturatie grijpen veel zelfstandig ondernemers in eerste instantie terug op het maken van een factuur met Microsoft Word-sjabloon en Microsoft Excel als “database”. De reden daarvoor is dat een financieel pakket, zeker in de startfase van een bedrijf, nog wat prijzig is.

Met FactuurSturen.nl kun je snel een factuur opstellen en versturen via e-mail of post. De factuur kan in de eigen huisstijl worden opgesteld en voor verzending via e-mail kun je een voorbeeld opvragen. FactuurSturen.nl dekt een groter deel van het proces: zo kun je ook eerst een offerte opstellen en na de facturatie een herinnering versturen of zelfs een incassotraject starten met Online Incasso. En zelfs facturering automatisch periodiek maken.

FactuurSturen.nl kan ook een ingebrekestellingsbrief opmaken en (eventueel aangetekend) versturen. Deze brief zal door een incassobureau worden verzonden en worden ondertekend door een jurist. Na het verstrijken van de betaaltermijn neemt incassobureau GreenCollect per e-mail contact met je op om te informeren of de betaling heeft plaatsgevonden. Is betaling uitgebleven dan kun je, indien je dat wenst, samen met het incassobureau verdere stappen ondernemen.

De Belastingdienst heeft een lijstje met eisen waaraan een factuur wettelijk moet voldoen om recht te hebben op aftrek van btw. Met het volgen van de instellingen van FactuurSturen.nl voldoet je facturatie automatisch aan deze eisen. Via Storecove (gratis tot 10 facturen per maand) stuur je eenvoudig de verplichte e-factuur naar het OIN-nummer van een overheidsinstelling.

Voor een aantal diensten en producten die ik via Eenmanierom.nl lever maak ik handmatig een factuur. Aan het begin van iedere maand lever ik alle facturen aan bij mijn boekhouder die de verdere boekhouding en aangiftes doet.

Voordat ik zelf richting Word en Excel ging heb ik eerst gekeken naar een webbased oplossing met geen of lage abonnementskosten. Zo kwam ik FactuurSturen.nl op het spoor en voor 50 cent per factuur ga ik natuurlijk geen andere oplossing zoeken. Inmiddels gebruik ik deze dienst langer dan een jaar en het bevalt prima. De ondersteuning is goed: je krijgt altijd snel een persoonlijk antwoord en goede suggesties voor verbeteringen worden snel opgepakt. FactuurSturen krijgt goede beoordelingen van klanten en was winnaar van de Gouden Factuur 2009.

Het onderstaande video filmpje laat in ongeveer twee minuten zien hoe je met FactuurSturen.nl een factuur via e-mail verstuurt (over de post is ook mogelijk en net zo makkelijk). De klanten en producten waren al ingevoerd waardoor deze automatisch worden aangevuld.

Niet overtuigd? Probeer het zelf in de demonstratieomgeving van FactuurSturen.nl.

Lees verder…