Snel je uren- en kilometerregistratie op orde met Coen

Als je afspraken in je digitale agenda op orde hebt en een smartphone met GPS dan moet het toch eenvoudig zijn om uren en kilometers te registreren op klanten en projecten? Coen maakt dat mogelijk. Je hoeft alleen maar op een knop te drukken als je gaat rijden waarna Coen je snel te verwerken suggesties geeft om uren en kilometers toe te wijzen aan klanten en projecten.

Coen is een gebruikersvriendelijke app om je uren- en kilometerregistratie op orde te brengen. De doelgroepen van CoenApp zijn ZZP-ers, freelancers en interim-managers. Maar ook voor anderen die uren en verreden kilometers willen bijhouden voor facturatie, belastingaangifte of eigen administratie. Al bij de lancering van Coen zag alles er zeer professioneel uit. Zowel de applicatie als de website en de ondersteunende documentatie (filmpje en PDF handleiding) zijn in het Nederlands en Engels beschikbaar.

CoenApp is beschikbaar op iOS (iPhone, iPad)

Lees verder…

boekhouding

Boekhouding voor omzetbelasting (btw) en inkomstenbelasting opzetten

Begin 2010 schreef ik eenmanierom.nl in bij de KvK Gooi-, Eem- en Flevoland, vroeg een btw-nummer aan bij de belastingdienst en opende op advies van een boekhouder een aparte zakelijke bankrekening. Met een eigen onderneming moet je naast verschillende soorten belastingen (omzetbelasting/btw en inkomstenbelasting) een administratie bijhouden om kosten/investeringen aantoonbaar af te kunnen trekken van de winst en zo van belastingvoordelen voor ondernemers gebruik te maken.

Voor de mensen die zich afvragen hoe de administratie van eenmanierom.nl is geregeld zette ik samen met mijn boekhouder een aantal basisbegrippen op een rij die ik destijds niet gemakkelijk kon vinden. Eenmanierom.nl haalde in het begin als eenmanszaak inkomsten uit affiliatenetwerken (zoals Google AdSense en Affiliates.nl) en enkele kleinere opdrachten. Als die situatie op jou ook van toepassing is dan kun je veel uit het artikel halen.

Zoals je zult zien is het zelfs bij een relatief eenvoudige administratie zoals die van eenmanierom.nl al interessant om de administratie uit te besteden zodat je je kunt richten op je bedrijf in plaats van op btw- en inkomstenaangiftes (met balans en afschrijvingen). De korte samenvatting van hoe de administratie is geregeld is dus: uitbesteed, ieder z’n vak!

Lees verder…

Voorbeeld factuur sjabloon FactuurSturen.nl

Eenvoudig factureren met FactuurSturen.nl

Factureren zou een eenvoudig klusje moeten zijn. Toch kan het maken van een nette factuur nog een hele klus zijn. Voor de facturatie grijpen veel zelfstandig ondernemers in eerste instantie terug op het maken van een factuur met Microsoft Word-sjabloon en Microsoft Excel als “database”. De reden daarvoor is dat een financieel pakket, zeker in de startfase van een bedrijf, nog wat prijzig is.

Met FactuurSturen.nl kun je snel een factuur opstellen en versturen via e-mail of post. De factuur kan in de eigen huisstijl worden opgesteld en voor verzending via e-mail kun je een voorbeeld opvragen. FactuurSturen.nl dekt een groter deel van het proces: zo kun je ook eerst een offerte opstellen en na de facturatie een herinnering versturen of zelfs een incassotraject starten met Online Incasso. En zelfs facturering automatisch periodiek maken.

Lees verder…