Over eProductivity, Lotus Notes en de marketing van IBM

eProductivity is op dit moment de enige applicatie die het stempel “GTD Enabled” draagt. Met het stempel “GTD Enabled” geeft David Allen aan dat hij eProductivity persoonlijk aan de tand heeft gevoeld tijdens dagelijks gebruik. De ontwikkelaar van eProductivity, Eric Mack, heeft de applicatie gedurende lange tijd in samenwerking met David Allen fijngeslepen voor het toepassen van Getting Things Done.

Ik kwam eProductivity weer op het spoor doordat de geluiden omtrent eProductivity rond de GTD Summit 2009 toenamen. De website van eProductivity had ik al eerder bezocht maar daar ik de applicatie niet snel genoeg kon vinden om te evalueren ben ik destijds afgehaakt.

In aflevering 96 van de Taking Notes Podcasts werden Eric Mack & Chris Blatnick geïnterviewd in het kader van eProductivity. In deze aflevering werd verwezen naar aflevering 92 van de Taking Notes Podcasts waarin David Allen en Eric Mack werden geïnterviewd in het kader van Getting Things Done en eProductivity. Via deze podcasts werd mij duidelijk dat eProductivity gebouwd is op IBM Lotus Notes.

Eigenlijk wilde ik direct schrijven over eProductivity maar gezien de niet-populariteit van IBM Lotus Notes voelde ik de noodzaak daar eerst een artikel aan te wijden. Dit keer dus niet echt een artikel in de stijl van “Een manier om…” en nog geen evaluatie van eProductivity maar de vraag “Waarom wordt Lotus Notes niet enthousiast gebruikt in de IT industrie?”.

Uiteindelijk heb ik een aantal weken later “Een manier om Getting Things Done naadloos te ondersteunen met eProductivity op IBM Lotus Notes” geschreven.

Lees verder…

Jalema: Snel papier archiveren met het Arnato systeem

In het boek “Getting Things Done” van David Allen (waarover ik eerder schreef in “Een manier om elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen“) komen manilla mappen ter sprake. In Nederland zijn archieflades helaas niet voorzien van een slim hulpmiddel om dergelijke mappen overeind te kunnen laten staan. De Nederlandse archiefspecialist Jalema beschikt over een Arnato systeem waar een handig archief mee gemaakt kan worden. Op deze manier wordt hetzelfde doel bereikt: gemakkelijk archiveren om het opstapelen van papier te voorkomen.

Op deze pagina lees je alles over het Arnato systeem. Je kunt er een mooi persoonlijk archief mee aanleggen. Let wel: de totale investering bedraagt een paar honderd euro, maar een goed archief is het halve werk….

Lees verder…

meereffect Getting Things Done GTD training

Getting Things Done (GTD) training bij meereffect

De meereffect GTD Level 1-Training belooft je te helpen meer te doen – in minder tijd – met minder stress. De training is gebaseerd op het krachtige systeem “Getting Things Done” (GTD) van David Allen. GTD is bekend geworden doordat het je helpt snel je inbox leeg te krijgen. Het leert je wat en hoe je moet beslissen en hoe je wél overzicht bewaart. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel.

GTD is een praktisch systeem waar je heel snel mee van start kunt. Daar Getting Things Done een grote vlucht heeft genomen heb je er vast al eens van gehoord. Of anders wel van de twee-minuten-regel, eerstvolgende actie of “je hoofd leeg maken”. Hoewel het basisboek Getting Things Done vóór de information overload van social media in 2002 is gepubliceerd helpt de manier van werken je zelfs hiermee het hoofd boven water te houden. Getting Things Done is vertaald in tientallen talen en de methodiek heeft miljoenen kenniswerkers geholpen rust in hun hoofd te krijgen. Het lastige van een boek is dat het vaak in de kast blijft liggen. En dat je er geen vragen aan kunt stellen. En dat lezen iets anders is dan het echt doen.

Lees verder…

Elke dag je hoofd en inbox leeg

Elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen

Het systeem Getting Things Done (GTD) van David Allen is een praktisch systeem om je werk te organiseren waar je heel snel mee van start kunt. Daar Getting Things Done een grote vlucht heeft genomen heb je er vast al eens van gehoord. Of anders wel van de twee-minuten-regel, eerstvolgende actie of Elke dag je hoofd en inbox leeg. Maar hoe kom je nu op gang met GTD? Hoe maak je het jezelf eigen?

Als je met Microsoft Outlook werkt en nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg.

Lees verder…