Overleef je inbox in 60 minuten van Arjan Broere

Overleef je inbox in 60 minuten van Arjan Broere

In “Overleef je inbox in 60 minuten” licht Arjan Broere kort maar krachtig de zwakke plekken van e-mail toe en hoe jij daar het beste van kunt maken.

Arjan Broere geeft bij Meereffect trainingen in de productiviteitsmethode Getting Things Done van David Allen en komt dus dagelijks met de materie in aanraking.

E-mail is een handig communicatiemiddel maar loopt bij veel mensen de spuigaten uit. We ontvangen dagelijks veel e-mails en worden geacht daar steeds sneller op te reageren.

De gedachte achter Getting Things Done (GTD) is goed toepasbaar op het afhandelen van e-mails. Je leert snel beslissingen te nemen en orde op zaken te stellen waardoor je inbox overzichtelijk blijft. Eén of meer keer per dag leeg: inbox zero!

Lees verder…

meereffect

Productief leren werken volgens Getting Things Done bij Meereffect

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done (GTD) van David Allen. Getting Things Done biedt een systematische aanpak voor het afhandelen van informatie die jouw leven binnenkomt. Met het scheppen van orde in de chaos geef je creativiteit de ruimte.

David Allen heeft er naar eigen zeggen drie decennia over gedaan om GTD tot een geolied systeem de smeden. Inmiddels werkten er al miljoenen mensen met Getting Things Done, maar niet in Nederland… Voor de Benelux is de organisatie meereffect de enige officiële David Allen Certified Partner voor Getting Things Done. Zij hebben voor ieder budget een leuke, praktische manier om je alle ins en outs van Getting Things Done te leren.

De principes van GTD blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou.

GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Toch zie ik al jarenlang het boek van David Allen of het boek van Taco Oosterkamp ongebruikt bij mensen in de kast staan. Of erger nog: op het bureau liggen. Daarom zet ik in dit artikel de complete dienstverlening van meereffect op een rij: kies een vorm die bij je past!

Naast Getting Things Done voelen de trainers zich verbonden met het slimmer werken van lifehacking en Evernote – een goede match! Evernote is een perfecte match met Getting Things Done. Naar wens kun je het naast je taken in Microsoft Outlook inzetten of je taken in Evernote afhandelen. Als je via Eenmanierom.nl een training boekt (volg gewoon de juiste linkjes) dan krijg je van meereffect één jaar gratis Evernote Premium. Zodra je betaling voor de training is voldaan stuurt meereffect je een cadeau-code die je kunt invoeren bij Evernote. De code werkt ook als je al Premium hebt, je krijgt dan Evernote-punten waarmee je onder andere je abonnement kunt verlengen.

Getting Things Done (GTD) met meereffect

Meereffect heeft een sterk aanbod aan doordacht, professioneel en begrijpelijk materiaal. Het aanbod varieert van gratis artikelen tot training en individuele coaching. Hieronder zet ik alle mogelijkheden van meereffect op een rij.

De GTD Level 1-Training helpt je op weg met Getting Things Done. Na afloop van de level 1-basistraining wissel je met andere klanten en de trainers kennis uit in een besloten kennisbank.

In de Level 2-Training gaan de trainers dieper in op onderdelen die meer aandacht nodig hebben, op basis van hun ervaring en vragen tijdens de basistraining. Bijvoorbeeld over de projectenlijst, het zeshoogtenmodel, het wekelijkse onderhoud en geconcentreerd werken.

Lees verder…

meereffect next level training - materialen

Getting Things Done (GTD) Level 2-Training

Getting Things Done (GTD) is een pragmatisch systeem om grip te krijgen op je persoonlijke en zakelijke leven. Eerder schreef ik over de meereffect GTD Level 1-Training die je goed op weg helpt met de basisbeginselen van Getting Things Done. Je krijgt controle over je werk en leven. De meereffect xtxt level training helpt je de volgende stappen te zetten, naar het niveau van projecten, rollen en verantwoordelijkheden, doelen, visie en principes. Dat geeft je perspectief.

De trainers gaan dieper in op onderdelen die meer aandacht nodig hebben, op basis van hun ervaring en vragen tijdens de training. De training is bedoeld voor mensen die de basistraining al hebben gevolgd en méér wil halen uit het Getting Things Done systeem. Als voorbereiding op de training schrijf je een week lang tijd zodat je tijdens de training inzicht opdoet om de grootste tijdverslinders te lijf te gaan.

Aan het begin van de GTD Level 2-Training krijg je een praktisch werkboek uitgereikt. Het boek volgt de training en dient als naslagwerk. Het is echt een flink boek met de helder geschreven teksten die je van meereffect kent. Inclusief uitgewerkte tips en een greep uit artikelen van de meereffect website met als thema’s projecten, concentratie en energie.

Gedurende de dag wissel je van gedachten met andere cursisten aan de hand van concrete opdrachten. Ruimte om tips en tricks te delen is er ook, stap naar voren voor je eigen One minute of fame of schrijf ze op de flipover. De vraagstukken waar anderen mee komen zijn ook interessant. Denk aan een duo-baan van twee parttimers of effectief samenwerken met een secretaresse.

Net als de meereffect training is er zo een goede verdeling van energie over de dag qua onderwerpen, pauzes en wie aan het woord is.

Naast Getting Things Done voelen de trainers zich verbonden met het slimmer werken van lifehacking en Evernote – een goede match! Als je via Eenmanierom.nl de training boekt dan krijg je van meereffect één jaar gratis Evernote Premium. Zodra je betaling voor de training is voldaan stuurt meereffect je een cadeau-code die je kunt invoeren bij Evernote. De code werkt ook als je al Premium hebt, je krijgt dan Evernote-punten waarmee je onder andere je abonnement kunt verlengen.

Boek de GTD Level 2-Training via deze link voor een jaar lang gratis Evernote Premium!

Lees verder…

GTD Notetaker Wallet: pen en papier in je portemonnee

De basis van het productiviteitssysteem Getting Things Done zit ‘m in het verzamelen (capture) van alles wat je de hele dag door te binnen schiet of wordt aangeboden. David Allen heeft een slimme combinatie van portemonnee, notitieboekje en pen: de GTD Notetaker Wallet.

In dit artikel lees je waarom het belangrijk is om een kladblokje bij je te hebben. Vervolgens lees je over de verschillende uitvoeringen van de GTD Notetaker Wallet. Aan het einde van dit artikel lees je over de nadelen en (digitale) alternatieven.

De GTD Notetaker Wallet is helaas uit de handel genomen omdat de David Allen Company zich gaat richten op het beschermen en ontwikkelen van GTD als intellectueel eigendom en het maken van materiaal voor trainingen. Een alternatief is de International Pocket Briefcase® with Pocketini Pen.

Lees verder…

Getting Things Done (GTD)

Organiseer je werk met Getting Things Done (GTD) van David Allen

Benieuwd naar wat Getting Things Done of GTD is waar iedereen het over heeft? Information overload doordat je binnenkomende berichten zoals e-mail niet snel kunt verwerken? Komt er veel werk op je af en wil je orde in de chaos aanbrengen? Herinner jij je allemaal dingen die je écht nog moet doen als je net rustig op de bank zit of wilt gaan slapen? Heb je op al je platte oppervlakken dingen liggen die je herinneren dat je “er nog iets mee moet”? Stel je klussen lang uit die achteraf gezien helemaal niet zo’n “big deal” waren? Of zet je je e-mailberichten weer op “ongelezen” – nadat je ze al een keer gelezen hebt? Of sta je in de winkel en herinner je je dat je straks het vuilnis buiten moet zetten terwijl je je thuis juist herinnert dat je batterijen mee had moeten nemen uit de winkel? En thuis ben je natuurlijk weer vergeten dát je het vuilnis buiten moest zetten. Getting Things Done (GTD) van David Allen helpt je hiermee!

Ik weet dat het Amerikaans klinkt. Getting Things Done. Of de metafoor Mind like water die vertelt dat je – analoog aan water waar je iets in gooit – nieuwe input absorbeert en weer in controle bent. Het systeem GTD is voor mij echt dé peiler op basis waarvan ik alle input die de hele dag op mij afkomt efficiënt afhandel. David Allen is vergeleken met Einstein en Newton wegens het herkennen van best-practices in de alledaagse gang van zaken. David haalt zelf ook Albert Einstein aan: “Everything should be made as simple as possible, but not simpler.”

Een enquête onder GTD-gebruikers in 2016 laat het positieve effect op stress en productiviteit zien.

Miljoenen mensen over de wereld hebben meer balans en succes in hun leven gekregen dankzij Getting Things Done. David Allen dacht dat de logische onderdelen die uiteindelijk Getting Things Done zouden vormen allang door succesvolle mensen werden toegepast. Dat bleek niet het geval en David Allen staat inmiddels bekend als productiviteitsexpert. De principes blijken universeel toepasbaar: mannen, vrouwen, kinderen, studenten, ouders, ondernemers, managers en directie over de hele wereld hebben er profijt van. Zowel op het persoonlijk niveau als op het niveau van een organisatie. Vooral na grote gebeurtenissen in het leven gaan mensen op zoek naar een manier om orde op zaken te stellen, denk aan een nieuwe baan, een nieuw huis, een baby, een kind die het huis uit gaat of de ontdekking van een ernstige ziekte.

In Getting Things Done: The Science behind Stress-Free Productivity leggen Francis Heylighen en Clément Vidal van de Vrije Universiteit Brussel de relatie tussen de grondbeginselen van Getting Things Done en moderne theoretische paradigma’s.

Als jij een zogenaamde kenniswerker bent – iemand die met zijn hoofd in plaats van met zijn handen werkt – dan is GTD zeker ook iets voor jou. Zelfs als je maar enkele gewoontes (keystone habits) die bij het systeem horen aanleert. GTD is geen hogere wiskunde, jij zult ook veel van de elementen van GTD herkennen. Vlak voordat je op vakantie gaat stel je namelijk ook orde op zaken zodat je tijdens je vakantie nergens aan hoeft te denken. Dat voelt altijd goed, toch? Voor Getting Things Done leer je een aantal gewoontes aan waardoor het iedere week is alsof je op vakantie gaat.

Lees verder…

RSS-feeds - newsfeed

Koppensnellen met RSS-feeds

Net zoals je mensen volgt op Twitter, Facebook, Google+ of LinkedIn kun je websites volgen via RSS. Veel professionals gebruiken RSS om een oogje te houden op honderden. Superhandig, vooral voor sporadisch of onregelmatig bijgewerkte websites. Als je je zogenaamde RSS-lezer opstart dan zie je in één oogopslag welke website nieuwe artikelen heeft. Zónder al die websites afzonderlijk te bezoeken én zonder de inbox van je e-mail daarvoor te gebruiken! Nieuws met een druk op de knop dus.

Door de lijst met artikelen kun je vervolgens koppensnellen op interessant nieuws. Interessante artikelen kun je direct lezen. Of eenvoudig bewaren op of doorsturen naar een leeslijst. Zelf stuur ik artikelen om te lezen door naar Pocket, dat werkt namelijk ook vanuit Twitter of mijn webbrowser.

Bijna alle websites en weblogs bieden RSS-feeds aan. Denk aan websites met nieuws zoals kranten, tijdschriften en blogs (zoals Eenmanierom.nl). Als gebruiker bewaar je de websites die je wilt volgen in een RSS-reader. Daar lees je dan ook de nieuwe artikelen die die websites publiceren.

Lees verder…

Taken beheren op je desktop, smartphone en tablet met Get It Done

Get It Done app is een applicatie om taken te beheren. Je kunt Get It Done gratis gebruiken op je smartphone of tablet. Voor een paar tientjes per jaar synchroniseert Get It Done via het web tussen al je apparaten en kun je ook webbased achter je desktop bij je taken.

Ik kwam Get It Done op het spoor toen ik op zoek ging naar een applicatie om taken ook offline ter beschikking te hebben. Je hebt tenslotte (helaas) niet altijd een internet-verbinding en als je die wel hebt dan is het nog altijd sneller als je taken al in de app staan. Verder zocht ik een applicatie die je zowel op een werkstation (PC of laptop) kunt gebruiken als op een tablet (iPad) en een smartphone (iPhone). Get It Done werkt op verschillende merken: Apple, Google Android, Windows en BlackBerry. De Android-app heeft een widget waarmee je takenlijsten op je startscherm kunt zetten.

Get It Done kan dat, integreert met Evernote en kan overweg met repeterende taken. Get It Done is een veelzijdige applicatie, alleen nét iets te traag naar mijn mening maar ik ben daar dan ook erg gevoelig voor.

Get It Done app is gebaseerd op Getting Things Done (GTD) van David Allen. Getting Things Done is een doordacht systeem om orde in de chaos te scheppen en je dagelijkse werkzaamheden overzichtelijk te houden.

De ontwikkelaar van Get It Done app, Mike Marcucio, heeft Getting Things Done leren kennen toen hij tijdens de recessie samen met zijn broers het beheer van tuincentrum van zijn ouders over nam. Getting Things Done maakte hem helder hoe hij orde in de chaos in zijn leven kon brengen. Zijn broers volgden en het tuincentrum kwam er dankzij de betere organisatie en daarbij behorende rust bovenop. De tijd die Mike hierdoor over hield besteedde hij aan het maken van Get It Done app.

Lees verder…

Braintoss for iPhone

Braintoss: je gedachten razendsnel vastleggen

Braintoss is een app voor iPhone waarmee je snel gesproken tekst, een foto of getypte tekst kunt vastleggen om te onthouden. Braintoss verstuurt je bericht naar een vooraf ingesteld e-mailadres. Toss your thoughts straight into your inbox.

Braintoss verrijkt je aantekeningen op de server en zet wat het hoort en ziet zo goed mogelijk om in tekst die je kunt kopiëren en plakken. De oorspronkelijk gesproken tekst of genomen foto komt als bijlage mee.

Lees verder…

Thymer: Snel en overzichtelijk projecten en taken beheren als individu, team of klein bedrijf

Thymer omschrijft zichzelf als een projectmanagement en taakmanagement planning tool voor mensen die een hekel aan dergelijke tools hebben. Thymer wil zich onderscheiden van de andere task managers door de ideale balans te vinden tussen gemakkelijke invoer van nieuwe taken, intuïtieve drag & drop planning, goede overzichten en krachtige ondersteuning voor het samenwerken in teams. Individuen, teams en kleine bedrijven vormen de doelgroep.

Lees verder…

Getting Things Done naadloos ondersteunen met eProductivity op IBM Lotus Notes

eProductivity is op dit moment de enige applicatie die het stempel “GTD Enabled” draagt. GTD staat voor Getting Things Done. Getting Things Done is een systematische manier van werken waar ik eerder over schreef in “Een manier om elke dag je hoofd en inbox leeg te krijgen”. David Allen heeft Getting Things Done in een aantal decennia op basis van eigen ervaringen ontwikkeld. De aanpak is platform agnostisch. Je kunt Getting Things Done toepassen met pen en papier. Mensen die liever digitaal informatie verwerken of, een van de uitgangspunten van eProductivity, de meeste werkzaamheden via e-mail ontvangen, kunnen gebruik maken van een applicatie.

Lees verder…