Foto’s uitwisselen via Dropbox

“Stuur je de foto’s even door?”. Deze vraag hoor je vaak na een uitje, feestje of officiële gelegenheid. En dan maar hopen dat de fotograaf van het doorsturen is want het is tijdrovend en voelt opdringerig om erachteraan te gaan.

Als je de foto’s wel binnenkrijgt, dan zijn ze vaak verkleind zodat ze bij alle ontvangers in de mailbox passen. Vragen om de orginele foto’s doe je dan alleen als het écht een mooie foto is.

Waar mensen vroeger kozen voor CD-ROM, DVD of USB voor het uitwisselen van foto’s kun je nu als bruid en bruidegom je foto’s van de Facebook-tijdslijn afschrapen. Dan heb je helaas niet álle foto’s, want niet iedereen gebruikt social media. Foto’s delen via WhatsApp is ook in zwang, helaas verkleint WhatsApp de foto’s ongevraagd met een factor vier waardoor de kwaliteit achteruit gaat.

Wat dacht je van een plek waar mensen zonder account foto’s en video’s kunnen uploaden? Waar de foto’s in oorspronkelijk formaat bewaard blijven? En van een optie om iedereen zelf foto’s te laten downloaden?

Dat kan met Dropbox.

Lees verder…

Smartphone als barcodescanner scan doos

Smartphone als barcodescanner voor je PC of laptop

Daar zat ik dan achter mijn PC met een stapel boeken om te koop te zetten bij Bol.com. Om een boek te koop te zetten kun je het beste zoeken op het ISBN-nummer door de barcode over te typen. Na een half nummer overgetypt te hebben keek ik nog eens naar het volle krat met boeken en dacht: dat moet slimmer kunnen. Een smartphone heeft een camera. Een camera kan QR-codes en barcodes scannen. Zou je de smartphone via WiFi aan de PC kunnen koppelen en zo als draadloze barcodescanner gebruiken? En dat kan, anders las je dit artikel nu niet :)

Smartphone als barcodescanner, scan boeken

© Tyler Olson – Fotolia.com

Een QR-code is zo’n zwart/wit vlak met blokjes en een barcode is een streepjescode. De streepjescode ken je van de supermarkt of het zelfscannen. Een QR-code kan meer informatie kwijt, zelfs een heel visitekaartje.

Als je een paar boeken, CD’s of DVD’s te koop zet dan loont het koppelen de moeite natuurlijk niet. Voor mij was het zeker de moeite waard, al was het maar om typefouten te voorkomen. Maar er zijn vast meer toepassingen te bedenken om je smartphone als barcodescanner aan je PC of laptop te koppelen. Als je juist heel veel gaat scannen dan loont het de moeite een losse (draadloze) barcodescanner te kopen zoals de meneer in bovenstaande foto heeft.

Als je een webcam hebt dan kun je daarmee scannen en heb je theoretisch gezien geen smartphone nodig. bcWebCam werkt prima onder Windows. Je moet de barcode dan wel precies goed voor de webcam houden wat erg lastig is in spiegelbeeld.

Lees verder…

Automatisch specifieke tweets retweeten

Automatisch specifieke tweets retweeten

Het automatisch retweeten van specifieke tweets kun je gebruiken om met meerdere mensen een Twitter-account te bemensen. Sommige accounts op Twitter representeren een groep mensen of bedrijf. De beheerder heeft vaak ook een eigen account. De meeste Twitter-programma’s maken het mogelijk om te switchen tussen meerdere Twitter-accounts of per tweet de verzender aan te geven. Natuurlijk gaat dat regelmatig mis doordat mensen vergeten terug te switchen.

Tweets verstuurd via het verkeerde account leiden regelmatig tot gênante situaties die extra aandacht krijgen in de media. Bijvoorbeeld een politieke tweet via @NS_online of een privé-mening op het Twitter-account van @MinOCW. Tweets verwijderen is geen goed idee, dan krijg je het Streisandeffect. Voor de verwijderde tweets van politici is zelfs een speciale website ingericht.

Liefst deel je het wachtwoord tot een Twitter-account van een groep of bedrijf niet met jan en alleman. En rondom het experiment Twitter Contributors waarmee je collega’s toegang kunt geven tot je Twitter-account is het al een tijd stil.

Daarom heb ik een oplossing bedacht om tweets van geselecteerde gebruikers automatisch over te nemen. De oplossing is flexibel aan te passen zodat je bijvoorbeeld alleen maar tweets met een bepaald trefwoord overneemt. Of tweets van een specifiek onderwerp. Je kunt native retweeten zodat de oorspronkelijke auteur zichtbaar is voor volgers. Of juist niet. Wat jij wilt.

Automatisch specifieke tweets retweeten

© Aleksandr Bedrin – Fotolia.com

De oplossing is wel een beetje technisch. Het bestaat uit:

  • Twitter-lijsten om Twitter-gebruikers aan te wijzen;
  • Twools om de tweets van de Twitter-gebruikers op te lijst om te zetten naar een RSS-feed – naar wens te filteren;
  • IFTTT (If This Then That) om de tweets te versturen;
  • Optioneel Buffer voor native retweets.

Na publicatie van dit artikel kwam ik alternatieven tegen. Kijk eens naar Retranstwitter of RoundTeam.

Lees verder…

Script

E-book in PDF, EPUB en MOBI maken met Markdown en Pandoc

Samen met Frank Meeuwsen en Oskar van Rijswijk schreef ik het e-book “Lifehacking met Evernote”. Evernote is een digitaal notitieboekje wat je op iedere computer, tablet of smartphone kunt gebruiken. Aan de notities die je maakt kun je bijlagen toevoegen. Bijvoorbeeld documenten, maar ook foto’s die je maakt met de camera van je computer of smartphone en geluidsopnames via de microfoon. Dankzij de synchronisatie tussen al je apparaten heb je je notities in het vervolg altijd doorzoekbaar bij de hand. Met Evernote kun je overal aantekeningen vastleggen en weer terugvinden.

We zijn begonnen met een inventarisatie van wat we wilden vertellen. Daar hebben we een hoofdstukindeling uit gedestilleerd waarna we de hoofdstukken onderling hebben verdeeld. Het grootste deel van het werk is vervolgens met Evernote zelf uitgevoerd. Door per hoofdstuk een tekstbestand aan te maken en dat via Evernote te synchroniseren. Na de review van elkaars teksten bleek het samenvoegen van alle tekstbestanden en afbeeldingen tot een net e-book een dag werk te zijn. Ook bleken sommige tekens zoals aanhalingstekens en quotes problemen op te leveren waardoor we daar steeds rekening mee moesten houden. Dit waren voor mij genoeg redenen om het samenstellen van het boek te automatiseren.

Uiteindelijk hebben we met onderstaande tools gewerkt:

  • Markdown
    Markdown is een opmaaktaal die je gemakkelijk kunt lezen én schrijven. Het idee van bedenker John Gruber is dat je aan platte tekst opmaak mee kunt geven zonder de leesbaarheid van de platte tekst te verstoren.
  • Evernote
    In Evernote zelf hebben we drie notitieboeken gedeeld: een met tientallen notities (een notitie per hoofdstuk), een voor de organisatie met schrijfafspraken, ideeën, input van lezers en to-do’s, en een als collectie van interessante artikelen. In de notities van de hoofdstukken hebben we elkaar ook tips en feedback gegeven.
  • Asana
    Na de lancering van het boek zijn we voor ideeën, to-do’s, tips en feedback overgestapt op Asana. Zo staat alles wat we nog willen doen op één plek en raakt niets ondergesneeuwd in e-mailberichten, tweets of berichten op Google+. In Asana delen we een workspace waarin de taken zijn onderverdeeld in projecten per update of los te benoemen onderdeel.
  • Dropbox
    Bestanden die je in je Dropbox plaatst zijn via internet (“the cloud”) toegankelijk op al je computers. Je kunt de bestanden ook delen met anderen.
  • Pandoc
    Pandoc van John MacFarlane is een zwitsers zakmes om bestanden naar een andere opmaaktaal om te zetten. Bijvoorbeeld van Markdown naar HTML, EPUB, docx (Microsoft Office), MediaWiki of PDF (via LaTeX). Je kunt met Pandoc artikelen of boeken schrijven en slides voor een presentatie genereren. Met Calibre zou je ook een eind moeten komen alleen kreeg ik de afbeeldingen al niet voor elkaar.
  • KindleGen
    Kindlegen is een officiële tool van Amazon om (X)HTML en EPUB-bestanden naar KF8/MOBI te converteren – om te gebruiken op de Kindle. Pandoc converteert niet rechtstreeks naar MOBI dus daar is deze extra tool voor nodig.
  • Script
    Om de tientallen Markdown-bestanden met een druk op de knop binnen 15 seconden om te zetten naar e-books in PDF, EPUB en MOBI heb ik een script geschreven. Geïnspireerd door het principe van Daily Builds van Joel Spolsky. Zo kunnen we snel kleine wijzigingen doorvoeren. Bovendien leveren we het boek een aantal keren op – steeds met extra hoofdstukken – en denken we aan een reeks boeken in de serie “Lifehacking met …”.

In het vorige artikel lichtte ik toe hoe je kunt samenwerken met meerdere auteurs aan een e-book met Markdown en Dropbox, in dit artikel Pandoc en het script. Het steekt wat technisch in elkaar want Pandoc heeft geen interface met knopjes waar je op kunt klikken. Je voert commando’s op een zogenaamde command-line uit – of via een script dus.

Lees verder…

Bezoekersplanning ziekenhuis

Bezoekersplanning ziekenhuis, revalidatiecentrum of verzorgingstehuis opzetten

Onlangs kwam een familielid na een val in het ziekenhuis terecht. Betrokkenen zoals familie, vrienden en collega’s willen natuurlijk op de hoogte worden gehouden van veranderingen in de situatie van de patiënt en op bezoek komen. Deze zaken regelen kan de partner en naaste familie veel tijd aan communicatie kosten, tijd die nodig is om ook zelf tot rust te komen.

Qua communicatie blijken twee zaken van belang:

  1. Berichtgeving over de status van de patiënt
  2. Planning van bezoek voor een regelmatige doch gespreide aanloop

Lees verder…

Screenshot PowerPoint met link naar SlideShare en Twitter

Twitter berichten (tweets) handmatig selecteren om te behandelen tijdens een presentatie

Tijdens een grootschalig evenement op 15 mei 2012 konden de 1.400 bezoekers kiezen uit zo’n 30 presentaties verdeeld over 9 zalen. Samen met mijn collega Nienke Deuss verzorgde ik de social media tijdens dit evenement.

Om deze goedbezochte presentaties niet uit te laten lopen werden vragen en opmerkingen door de presentatoren niet in de zaal maar bij de stands behandeld. De organisatie zocht naar een manier om een aantal handmatig geselecteerde vragen en opmerkingen via Twitter wél te kunnen beantwoorden of behandelen.

De oplossing die ik hiervoor bedacht is eenvoudig:

  1. Markeer de tweets die je wilt behandelen als favoriet.
  2. Laat de favoriete tweets van een account zien op de beamer.

Omdat iedere zaal ter ondersteuning van de presentator twee zaalwachten kreeg toegewezen kon een van beiden relevante tweets markeren als favoriet. En als je dan toch in de zaal bent dan kun je ook wel een foto maken van het publiek. En zorgen dat de TwitterStreams-pagina met live twitter-berichten over het evenement die dag tot de start van de presentatie draait.

Gezien de uit te voeren taken door de zaalwachten hebben we 9 iPads een paar dagen gehuurd. Zo hadden we vrijdag en maandag tijd om in te richten, te testen, te demonstreren, mee te oefenen en dinsdag echt te gebruiken. Helaas kregen we nog net de iPad 2 terwijl juist de camera van de opvolger is verbeterd waardoor de foto’s wat korrelig waren. We kozen toch bewust voor de iPad boven de al beschikbare iPhone 4S omdat een groter scherm makkelijker te bedienen is.

Lees verder…

Logo ifttt (vierkant)

IFTTT: If This Then That

IFTTT is een afkorting voor “If This Then That”, ofwel “Als dit, dan dat”. Met IFTTT koppel je twee webservices zonder programmeren aan elkaar. Als een digitale loodgieter. Je spreekt IFTTT uit zoals het Engelse gift maar dan zonder ‘g’.

Logo ifttt

In IFTTT kun je een gebeurtenis (trigger) definiëren die automatisch een bepaalde actie (action) in gang zet. Zo kun je bijvoorbeeld automatiseren dat als het morgen regent je een mailtje krijgt.

De interface van IFTTT is eenvoudig opgebouwd. Om bijvoorbeeld zo’n regenwaarschuwing te maken klik je op “New Applet” en volg je de stappen van de eenvoudige interface.

ifttt applet maker

Lees verder…

Quix-logo

Webbrowsers snel bedienen met sneltoetsen en een overzichtelijke toolbar via Quix

Als je snel wilt werken met een PC dan maak je gebruik van sneltoetsen. Eerder schreef ik hoe je met Fingertips razendsnel Windows applicaties kunt bedienen met het toetsenbord. Het grote voordeel van het toetsenbord ten opzichte van de muis is dat je kunt aanleren om het toetsenbord zonder nadenken precies goed te raken. Bij de muis moet je steeds je aandacht erbij hebben om te zien of je aanwijzer wel op de juiste plek staat. Vergelijk het sluiten van een tabblad op de webbrowser (nu even niet uitproberen!) met Ctrl+W ten opzichte van het precies raken van het kleine kruisje op een tabblad.

Windows is met Fingertips goed te bedienen en je kunt ook sneller webbrowsen met Fingertips. Als je eenmaal de webbrowser hebt opgestart dan gebruik je Fingertips om andere applicaties op te starten maar niet bínnen de webbrowser.

Quix-logo

Binnen de webbrowser kun je snel werken door de Quix bookmarklet te installeren en te koppelen aan een sneltoets.

Lees verder…

Locatie IP-adres achterhalen

IP-adres achterhalen en de verzender van e-mail traceren

Af en toe vragen mensen die worden lastiggevallen of zwartgemaakt via internet mij of je kunt achterhalen wie een bepaald e-mailbericht heeft gestuurd. Met het achterhalen van een betrokken ip-adres kom je een aardig eind. Naast verzonden e-mailberichten kun je ook vaak achterhalen wie er heeft ingelogd in één van je online diensten zoals e-mail of uitvinden wie een bepaald bericht op een forum heeft geschreven.

In dit artikel laat ik zien waar je ip-adressen kunt vinden in veel gebruikte e-mailprogramma’s en online diensten. Met het ip-adres kun je de internet service provider of werkgever achterhalen en soms de geografische locatie (plaatsnaam, woonplaats).

Mis je een online dienst of e-mailprogramma? Laat het mij dan even weten en stuur direct even de juiste instellingen mee.

Voor 100% zekerheid heb je de hulp van de opsporingsdiensten nodig, met een gerechtelijk bevel kunnen zij via bijvoorbeeld een internet service provider, werkgever of de social media website de persoonsgevens achter een IP-adres opvragen. Een provider kan verplicht worden door de rechter om persoonsgegevens af te geven. Juridisch kan dit met name het geval zijn indien zich de volgende omstandigheden voordoen:

a. de mogelijkheid dat de informatie, op zichzelf beschouwd, jegens de derde onrechtmatig en schadelijk is, is voldoende aannemelijk;
b. de derde heeft een reëel belang bij de verkrijging van de NAW-gegevens;
c. aannemelijk is dat er in het concrete geval geen minder ingrijpende mogelijkheid bestaat om de NAW-gegevens te achterhalen;
d. afweging van de betrokken belangen van de derde, de serviceprovider en de websitehouder (voor zover kenbaar) brengt mee dat het belang van de derde behoort te prevaleren.

Via organisaties die de zogenaamde trusted flagger-status hebben verwijderen social media-websites sneller content die zij rapporteren. Waarschijnlijk is het snelste ingangspunt dit meldingsformulier op HelpWanted.nl. Mocht je ervaring hebben met een succesvolle gang van zaken na rapporteren, koppel dat dan even aan mij terug zodat anderen deze weg sneller kunnen vinden.

IP-adres van iemand achterhalen? Gebruik een lokpagina!

Lees verder…

microsoft excel tabblad

Microsoft Excel openen met een specifiek werkblad of cel actief

Een Microsoft Excel bestand (ook wel werkmap of workbook genoemd) kan meerdere tabbladen bevatten. Standaard maakt Excel in een nieuwe werkmap drie tabbladen aan: Blad1, Blad2 en Blad3.

Als je vaak gebruik maakt van specifieke Microsoft Excel bestanden dan stel je het op prijs als het juiste tabblad (ook wel werkblad of worksheet genoemd) direct opent zonder dat je erop hoeft te klikken. Misschien wil je zelfs wel een specifieke cel (cell) of een bereik (range) selecteren bij het openen van het werkblad.

Nu zou je verwachten dat iets dergelijks eenvoudig mogelijk is met zogenaamde command line opties van Microsoft Excel. Helaas is dat niet het geval. Omdat het wel dergelijk sneller werkt om een specifiek werkblad te openen heb ik OpenExcelWorksheet geschreven.

Lees verder…