Foto’s uitwisselen via Dropbox

“Stuur je de foto’s even door?”. Deze vraag hoor je vaak na een uitje, feestje of officiële gelegenheid. En dan maar hopen dat de fotograaf van het doorsturen is want het is tijdrovend en voelt opdringerig om erachteraan te gaan.

Als je de foto’s wel binnenkrijgt, dan zijn ze vaak verkleind zodat ze bij alle ontvangers in de mailbox passen. Vragen om de orginele foto’s doe je dan alleen als het écht een mooie foto is.

Waar mensen vroeger kozen voor CD-ROM, DVD of USB voor het uitwisselen van foto’s kun je nu als bruid en bruidegom je foto’s van de Facebook-tijdslijn afschrapen. Dan heb je helaas niet álle foto’s, want niet iedereen gebruikt social media. Foto’s delen via WhatsApp is ook in zwang, helaas verkleint WhatsApp de foto’s ongevraagd met een factor vier waardoor de kwaliteit achteruit gaat.

Wat dacht je van een plek waar mensen zonder account foto’s en video’s kunnen uploaden? Waar de foto’s in oorspronkelijk formaat bewaard blijven? En van een optie om iedereen zelf foto’s te laten downloaden?

Dat kan met Dropbox.

Lees verder…

Google Photos icon

Foto’s beheren met Google Photos

Met Google Foto’s kun je snel foto’s delen, terugvinden en organiseren. En bewerken, want mooie foto’s worden niet genomen, maar gemaakt. En dat kost tijd, waardoor we het niet doen. Google Photos heeft een aantal manieren om foto’s te verbeteren en het delen makkelijker te maken.

Google Photos werkt naadloos op al je apparaten. Tegenwoordig nemen we het leeuwendeel van onze foto’s met een smartphone, dus daar zijn heeft Google apps voor gemaakt.

Wijzigingen die je doorvoert op één apparaat worden overal doorgevoerd. Je eigen foto’s kun je bewerken (bijsnijden, draaien, belichting, kleuren, scherper maken, grootte aanpassen), plus diverse effecten en versieringen toepassen.

Lees verder…

uniforme veiligheidsregels internetbankieren

Hoe breng je de uniforme veiligheidsregels internetbankieren in de praktijk?

De “Uniforme veiligheidsregels particulieren” van de Nederlandse Vereniging van Banken voor internetbankieren werden eind 2013 aangekondigd. In de aankondiging geeft de bank vijf veiligheidsregels. De regels helpen voorkomen dat er zonder jouw toestemming geld van je rekening wordt afgeschreven.

Uniforme veiligheidsregels internetbankieren

© davidevison – Fotolia.com

Als je je aan de regels houdt, dan vergoed de bank het afgeschreven bedrag. Als je je niet aan de regels houdt dan vergoed de bank het afgeschreven bedrag niet of betaal je een eigen risico van €150. Bij ING zijn de regels onderdeel van de voorwaarden per 1 juli 2014: “Als de schade is ontstaan door fraude, opzet of grove nalatigheid van uw kant, vergoeden wij de schade niet”.

Mensen vragen mij om mijn mening over deze veiligheidsregels. Wat mij betreft zijn het regels die je met je boerenverstand wilt volgen. Hoewel de regels vrij concreet zijn verwoord zijn er geen concrete werkwijzen en applicaties genoemd. Daarom staat hieronder per regel hoe ik ermee om ga. Voldoen aan de regel “Zorg voor een goede beveiliging van de apparatuur die u gebruikt voor uw bankzaken” is het meeste werk.

Lees verder…

Logo LastPass (square)

Wachtwoorden beheren met LastPass

LastPass is een wachtwoordmanager. Eerder legde ik uit waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken en hoe een wachtwoordmanager je daarbij kan helpen. LastPass helpt mensen al sinds 2008 door inloggen veiliger én sneller te maken. Veiliger omdat het met LastPass gemakkelijk is om op iedere website een uniek wachtwoord te gebruiken. Sneller omdat LastPass inlog- en formuliergegevens voor je invult. Daarnaast vertelt LastPass je precies wat je moet doen als er iets mis gaat met de beveiliging op veelgebruikte websites.

Logo LastPass

 

Nog even in het kort: online wachtwoorden zijn onveilig. Hackers raden ze, achterhalen ze via een lijst met gestolen wachtwoorden, kraken ze door domweg alle combinatie te proberen, luisteren je toetsenbord af of leiden een helpdeskmedewerker van een van je dienstverleners om de tuin.

Lees verder…

Passwords Written on Sticky Notes

Unieke wachtwoorden, multifactorauthenticatie en OAuth. Noodzakelijk en eenvoudiger dan je denkt.

Eerder schreef ik Waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken. Dit artikel vertelt hoe je dat daadwerkelijk in de praktijk brengt. Het is even wennen maar al snel gemakkelijker dan slechts een paar verschillende wachtwoorden gebruiken. En een heel stuk veiliger!

Naast verschillende wachtwoorden is het van belang om waar mogelijk een extra factor van authenticatie te gebruiken. Tenslotte vertel ik over technieken waarmee je gedeeltelijke toegang tot websites, applicaties en apparaten geeft – waaronder Open Authorization (OAuth).

Daarna rest jou niets dan er nu echt een halve dag voor uit te trekken en je wachtwoorden op orde te brengen.

Lees verder…

Waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken

Waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken

Het grootste gevaar is allang niet meer een post-it met wachtwoord op je monitor. In tegenstelling tot de paar mensen die toegang hebben tot jouw fysieke werkplek hebben miljarden mensen toegang tot de websites en applicaties die steeds belangrijker zijn geworden in ons leven. Iedereen die een computer met internetaansluiting kan benaderen, kan proberen in te loggen op jouw accounts. En dat gebeurt massaal.

Waarom je op iedere website een ander wachtwoord wilt gebruiken

© ra2 studio – Fotolia.com

Sommige accounts lijken niet zo spannend. Misschien doe je wel niet zoveel met social media en boeit het je niet als je Twitter-account is gehackt. Via je Twitter-account zijn wel weer andere gegevens te achterhalen, zoals je e-mailadres. Daarnaast hebben volgers waaronder vrienden en familie er geen erg in dat iemand anders toegang heeft tot jouw account en klikken achteloos op linkjes die uit jouw naam zijn verstuurd. Berichten die voor jou bedoeld zijn kunnen gelezen worden door anderen. En anderen kunnen zich voordoen als jou en zo weer informatie (of geld) lospeuteren bij anderen die denken dat jij het bent. Of onder jouw naam van alles en nog wat doen.

Veel websites bieden de mogelijkheid in te loggen met Google, Twitter, LinkedIn en/of Facebook. Met jouw inloggegevens kunnen mensen dan ook deze gekoppelde diensten gebruiken. De websites en applicaties die toegang hebben tot je account zijn eenvoudig te vinden in een lijstje, klik maar eens door op de namen van de bovenstaande diensten. Dienstverleners bieden je dit lijstje om zicht te houden op toegang tot je account en deze eventueel in te trekken.

Grote dienstverleners zoals Google, Microsoft en Yahoo bieden veel functionaliteit. E-mail, documentbeheer, een plek voor je foto’s, social media en een adresboek, allemaal toegankelijk onder één account. Met jouw inloggegevens van een dergelijke dienstverlener kan iemand direct al deze informatie misbruiken of verwijderen.

Vooral het wachtwoord van je e-mailaccount is kwetsbaar. Niet alleen omdat veel mensen e-mailberichten met ontvangen wachtwoorden netjes bewaren. Bedenk dat je bijna overal je e-mailadres invult. Al die diensten gebruiken jouw e-mailadres om je in staat te stellen een vergeten wachtwoord te achterhalen. Als iemand bij je e-mailadres kan dan kan deze vervolgens naar een willekeurige website gaan en vragen om een nieuw wachtwoord.

Voor wie dat nog niet genoeg reden is om op iedere website een uniek wachtwoord te gebruiken beschrijf ik veelgebruikte manieren voor het achterhalen van wachtwoorden. Een volgende keer zal ik ingaan op wat je dan wél moet doen.

Lees verder…

Reeder

Koppensnellen met Reeder

Reeder is een app voor iPhone en iPad of macOS om snel te zien of er nieuws is op websites die je in de gaten wilt houden. Bij het opstarten loopt Reeder naar wens tientallen of honderden websites langs en somt de nieuwe artikelen zonder afleiding voor je op.

Reeder 2

Afhankelijk van hoeveel tijd je hebt of het belang van de kop die je aantreft besluit je het artikel direct of later te lezen.

In de achtergrond maakt Reeder gebruik van de techniek RSS. Dankzij RSS hoef je niet zelf langs alle websites. Net zoals je mensen volgt op Twitter, Facebook, Google+ of LinkedIn kun je websites volgen via RSS. Superhandig, vooral voor sporadisch of onregelmatig bijgewerkte websites. RSS is gemeengoed, bijna iedere website heeft wel een zogenaamde “feed” waarvan je gratis gebruik kunt maken. Er zijn naast Reeder talloze andere apps om RSS-feeds te lezen, Reeder vind ik zelf het meest prettig werken.

Lees verder…

Vergaderverzoeken (Meeting Requests) in Microsoft Outlook

Vergaderverzoeken (Meeting Requests) in Microsoft Outlook

Op kantoor zijn we ooit begonnen met Microsoft Schedule+ als agendatool. We planden afspraken met elkaar door de afspraak te kopiëren naar de agenda van de ander en, toen het bedrijf groter werd, naar de agenda van een ruimte. We zijn gewend om direct in elkaars agenda’s te plannen en een en ander op te schuiven als dat voor iedereen prima lijkt te werken. Vergaderverzoeken (meeting requests) en het afschermen van agenda’s leek omslachtig dus we hebben die werkwijze na het Schedule+-tijdperk nog een paar jaar volgehouden.

Natuurlijk gaf iedereen een eigen invulling aan de agenda waardoor je niet zo snel kon zien of iemand nu écht niet beschikbaar was als er iets in de agenda stond. Denk bijvoorbeeld aan het inplannen van een kantoordag en deze de status “Bezet” meegeven terwijl je dan juist wél beschikbaar bent voor afspraken op kantoor. Na als tussenstap een paar jaar met Zarafa als Exchange-kloon gewerkt te hebben zijn we onlangs overgestapt op Microsoft Exchange. Een mooi moment om de werkwijze rondom het inplannen van afspraken opnieuw tegen het licht te houden.

Mijn persoonlijke inzet was om naar één manier van het inplannen van afspraken toe te gaan waarbij agenda’s van collega’s en ruimtes eenduidig te interpreteren zijn. Daarnaast kan de Planningsassistent (Scheduling Assistant) natuurlijk helpen met het vinden van een datum en tijdstip in meerdere agenda’s. Tenslotte wilde ik de aanwezigheidsinformatie (presense status) benutten. In een e-mailbericht in Microsoft Outlook en naast een contactpersoon in communicatietool Microsoft Lync zie je, gebaseerd op onder andere de gebruikte agendastatus, direct of iemand beschikbaar is.

Vergaderverzoeken (Meeting Requests) in Microsoft Outlook

© freshidea – Fotolia.com

We begrepen dat het gebruikelijk is om agenda’s van anderen hooguit read-only beschikbaar te hebben en vergaderingen altijd via een vergaderverzoek (meeting request) te plannen. Beperkte toegang heeft als extra voordeel dat je geen fouten kunt maken in de agenda van iemand anders, bijvoorbeeld door per ongeluk een notitie aan te passen of afspraak te verwijderen/verplaatsen.

Ik ben eigenlijk wel benieuwd naar ervaringen van organisaties waar agenda’s van collega’s afgeschermd zijn. Voor ons bleek het een erg omslachtige werkwijze doordat iedere wijziging door de handen van de organisator van een vergaderverzoek moet gaan, je wijzigingen in de juiste volgorde moet uitvoeren in verband met acceptatie van dubbele afspraken en de inhoud van afspraken niet te zien was. Na drie dagen hebben we alle agenda’s weer voor iedereen toegankelijk gemaakt. Qua privacy wil ik hier nog wel bij opmerken dat de inhoud van afspraken waarbij het “Privé” is aangevinkt niet zichtbaar zijn.

Ik vermoedde dat het werken met vergaderverzoeken an sich voordelen had dus heb de ruimte gehouden om daarvoor met een nieuw voorstel te komen. Die uitwerking lezen jullie hieronder.

De instellingen die ik benoem hebben betrekking op Microsoft Outlook 2010 voor Windows. De screenshots zijn Engelstalig maar ik heb de instellingen zo goed mogelijk vertaald. Laat me weten als er een knopje net niet te vinden is.

Lees verder…

Smartphone als barcodescanner scan doos

Smartphone als barcodescanner voor je PC of laptop

Daar zat ik dan achter mijn PC met een stapel boeken om te koop te zetten bij Bol.com. Om een boek te koop te zetten kun je het beste zoeken op het ISBN-nummer door de barcode over te typen. Na een half nummer overgetypt te hebben keek ik nog eens naar het volle krat met boeken en dacht: dat moet slimmer kunnen. Een smartphone heeft een camera. Een camera kan QR-codes en barcodes scannen. Zou je de smartphone via WiFi aan de PC kunnen koppelen en zo als draadloze barcodescanner gebruiken? En dat kan, anders las je dit artikel nu niet :)

Smartphone als barcodescanner, scan boeken

© Tyler Olson – Fotolia.com

Een QR-code is zo’n zwart/wit vlak met blokjes en een barcode is een streepjescode. De streepjescode ken je van de supermarkt of het zelfscannen. Een QR-code kan meer informatie kwijt, zelfs een heel visitekaartje.

Als je een paar boeken, CD’s of DVD’s te koop zet dan loont het koppelen de moeite natuurlijk niet. Voor mij was het zeker de moeite waard, al was het maar om typefouten te voorkomen. Maar er zijn vast meer toepassingen te bedenken om je smartphone als barcodescanner aan je PC of laptop te koppelen. Als je juist heel veel gaat scannen dan loont het de moeite een losse (draadloze) barcodescanner te kopen zoals de meneer in bovenstaande foto heeft.

Als je een webcam hebt dan kun je daarmee scannen en heb je theoretisch gezien geen smartphone nodig. bcWebCam werkt prima onder Windows. Je moet de barcode dan wel precies goed voor de webcam houden wat erg lastig is in spiegelbeeld.

Lees verder…

Blind Typen met Visie

Typecursus “blind typen met visie” leert je snel typen

Snel typen lukt me al jaren. Blind typen zelfs, zonder op het scherm te kijken dus. Doordat ik geen tien vingers gebruik en mijn vingers over het hele toetsenbord bewegen had ik het vermoeden dat het beter kon. Beter leren typen had ik altijd in het achterhoofd maar een online typecursus kwam er steeds niet van. In een opleidingsboekje las ik een enthousiaste recensie van een collega over de cursus “Blindtypen met visie!” van Patrick Smolders die je in een halve dag op weg helpt. Voor mij het moment om aan te sturen op een nieuwe In-Company typeles van PC-Basis.

Blind Typen met Visie

© Mark Ross – Fotolia.com

Tijdens de training “Blind typen met visie” (BTMV) kwam mijn stijl van typen aan bod: razendsnel en imponerend als je ernaar luistert. Als je echter op het scherm ziet wat er gebeurt, dan valt je op dat ik toch vaak terug moet om fouten in woorden te verbeteren. Met backspace of delete. Ook tijdens het schrijven van dit artikel. En dat kost tijd. Als je ziet hoeveel tijd we tegenwoordig achter het toetsenbord doorbrengen dan is een typecursus een investering die zich snel terugverdient. Zéker als je nog met het 2-vinger-systeem typt.

Na de training kun je daadwerkelijk blind typen. De snelheid voer je met dagelijkse oefeningen in de vier tot zes weken na de training op.

Lees verder…