Links inkorten met YOURLS en je eigen merknaam

Verwijzingen naar webpagina’s (links) kunnen vrij lang zijn. Lange links zien er niet mooi uit en zijn ze foutgevoelig bij het overtypen. Links overtypen doe je bijvoorbeeld uit een papieren magazine of poster.

Als je wilt weten waar bezoekers op je website vandaan komen is het een goede gewoonte om de link te taggen met UTM-parameters. Een dergelijke lange link laat je vast liever niet zien, laat staan door bezoekers overtypen. En zo mis je weer of het plaatsen van een link in een magazine, whitepaper of poster effectief was.

In het begintijdperk van Twitter telden alle tekens van een link mee in het maximum van 140 tekens. Tools die links konden inkorten werden snel populair.

Lees verder…

WordPress

Maak je website met WordPress

Een website of weblog maken en onderhouden is eenvoudig met WordPress. Of je nu (live)blogt, een statische website hebt of iets verkoopt. Voor het aanmaken en veranderen van webpagina is er een gebruikersvriendelijke interface waarin je gemakkelijk zelf wijzigingen aan je website doorvoert.

Het uiterlijk van een WordPress-website bepaal je met een zogenaamd thema. Een thema kun je zien als het jasje van je website. Er zijn duizenden thema’s beschikbaar, zowel gratis als betaald.

Daarnaast kun je de functionaliteit van WordPress uitbreiden door zogenaamde plugins te installeren. Ook van plugins zijn er duizenden beschikbaar, zowel gratis als betaald. En voor wie zelf aan de slag wil is er veel documentatie beschikbaar.

Meer dan 25% van alle websites is gemaakt met WordPress. Concurrenten zoals Joomla, Drupal en TYPO3 halen samen nog geen 5%. WordPress blijft een modern systeem omdat er regelmatig nieuwe versies uitkomen. Apps die je aan je website wilt koppelen komen altijd als eerste met een WordPress-plugin uit.

Lees verder…

creditcard

Automatisch aflossen op je creditcard

Omdat iDEAL alleen in Nederland werkt en ook PayPal niet de hele wereld bereikt kom je eigenlijk niet onder het gebruik van een creditcard uit. Ik gebruik ‘m vooral voor aankopen in het buitenland, cloudsoftware van grootmachten zoals Apple, Amazon en Google en adverteren op social media.

Bij ING Bank heb je voor minder dan twee tientjes (2016) een creditcard waarmee je tot €5.000 kunt uitgeven. Het nadeel van een creditcard is dat het een schuld is waar je een oogje op moet houden. Maar dat hoeft niet zo te zijn.

Lees verder…

Overleef je inbox in 60 minuten van Arjan Broere

Overleef je inbox in 60 minuten van Arjan Broere

In “Overleef je inbox in 60 minuten” licht Arjan Broere kort maar krachtig de zwakke plekken van e-mail toe en hoe jij daar het beste van kunt maken.

Arjan Broere geeft bij Meereffect trainingen in de productiviteitsmethode Getting Things Done van David Allen en komt dus dagelijks met de materie in aanraking.

E-mail is een handig communicatiemiddel maar loopt bij veel mensen de spuigaten uit. We ontvangen dagelijks veel e-mails en worden geacht daar steeds sneller op te reageren.

De gedachte achter Getting Things Done (GTD) is goed toepasbaar op het afhandelen van e-mails. Je leert snel beslissingen te nemen en orde op zaken te stellen waardoor je inbox overzichtelijk blijft. Eén of meer keer per dag leeg: inbox zero!

Lees verder…

Schaamteloos delegeren - Taco Oosterkamp

Schaamteloos delegeren van Taco Oosterkamp

In Schaamteloos delegeren drukt Taco Oosterkamp je met de neus op de feiten. Je doet te veel zelf. Het boek staat boordevol praktische tips die soepel delegeren door zowel werknemer en leidinggevende blokkeren.

Zoals ik eerder opmerkte toen ik mijn invulling aan de rol teamleider beschreef, rol je vaak in een leidinggevende positie. Er is niet echt een training om teamleider te worden dus je gaat gaandeweg op zoek naar informatie. Goed delegeren is typisch iets dat je over het hoofd kunt zien maar je enorm veel tijd bespaart. Werk dat je delegeert geeft je teamleden de mogelijkheid verder te groeien in hun ontwikkeling.

In de ondertitel – de belangrijkste geheimen voor groei door je team te professionaliseren – het voorwoord en het eerste hoofdstuk benoemt Taco de doelgroep van het boek als ondernemer, directeur en manager. Ik kan me goed vinden in de referentie van Bas Brekelmans in het boek: “Het maakt niet uit op welke positie je in jouw bedrijf zit, je kunt altijd een paar tips uit dit duidelijke boek gebruiken.”

Schaamteloos delegeren is een boek waar iedere professional iets aan heeft. Al is het maar om soepeler samen te werken door heldere afspraken te maken.

Het boek is vlot leesbaar maar kan in minder dan 200 pagina’s natuurlijk niet de diepte ingaan. Sommige onderwerpen stipt Taco enkel even aan. Je kunt op basis van de trefwoorden verder op onderzoek via internet.

Lees verder…

Google Cardboard V2 met hoofdband en NFC-chip

Google Cardboard: 3D-video kijken met je smartphone

De ontwikkelingen rondom 3D gaan heel erg snel. Met een moderne smartphone heb je de meest belangrijke techniek om jezelf onder te dompelen in 3D-werelden (virtual reality – VR) al in huis.

In dit artikel vertel ik kort over de ontwikkelingen van een normale foto via panorama naar 3D. Zo begrijp je wat je te wachten staat. Vervolgens vertel ik dat je met een moderne smartphone en een betaalbaar doosje karton – Google Cardboard – heel goed 3D kunt kijken. Tenslotte link ik naar video’s en apps zodat je snel aan de slag kunt.

Lees verder…

Ideament icon

Mindmaps maken met Ideament

Om overzicht te krijgen over een project, artikel, presentatie of training is een mindmap handig. In een mindmap staat één woord centraal, omringt door woorden die je naar wens met elkaar kunt verbinden. Smartphones en zeker tables zijn hier erg fijn voor. Je typt wat woorden, koppelt ze aan elkaar en als je je bedenkt over de groepering dan versleep je de boel weer. De woorden die je typt, zijn het gevolg van een brainstorm of bijvoorbeeld een online onderzoek.

In het geval van een artikel staat een (verkorte) titel centraal. Op het volgende niveau kom je uiteindelijk de tussenkopjes tegen. En een laag verder de kern van alinea’s. Sommige mensen bouwen zo’n structuur liever als een lijstje op waarbij ieder niveau een stukje inspringt – een outline.

Er zijn legio apps om een mindmap mee te maken, zoals Popplet, bubbl.us en iThoughts. De gratis apps werken niet echt lekker, de betaalde apps zijn net te duur om even te proberen of het iets is.

Ideament is een app voor iOS (iPod, iPhone en iPad) en Windows om een mindmap te maken. En vice versa. Ik heb Ideament nu een tijdje gebruikt en deze app bevalt me eigenlijk wel! Een voordeel van Ideament is dat de app maar een paar euro kost. En met een druk op de knop zet je je mindmap om in een outline of vice versa.

Lees verder…

Notificaties met Gmail, IFTTT en Pushover square

Notificaties bij onmisbare e-mailberichten

Regelmatig je e-mail controleren kost veel tijd. Het leidt af van waar je mee bezig was. En omdat er altijd wel berichten zijn ben je bezig met onbenullige zaken die je gemakkelijker in één keer door afhandelt. Daarom adviseren de meeste productiviteitsexperts één of twee keer per dag je e-mail te controleren.

Maar het kán zijn dat er echt iets belangrijks langs komt natuurlijk. Daar wil je dan wél een notificatie op. Tot oktober 2015 had ik daar een handig tooltje voor die mijn inbox in de gaten hield. De meeste belangrijke e-mailberichten kun je vooraf definiëren:

  1. De afzender is voor jou een belangrijk persoon (je partner, een grote klant, je leidinggevende);
  2. Het bericht heeft een belangrijk trefwoord;
  3. Het bericht is verstuurd door iemand waar je binnen een uur een afspraak mee hebt.

De tool ving al deze berichten af en stuurde een notificatie maar is er helaas mee gestopt.

Door met IFTTT mijn Gmail-account te koppelen aan Pushover heb ik een prima alternatief samengesteld. Behalve voor e-mailberichten van mensen met wie ik binnen een uur een afspraak heb. Maar hoewel dat altijd een welkome aanvulling is geweest, kun je gemakkelijk uitleggen dat je die e-mail nog niet hebt gelezen.

Lees verder…

Yoink: handig tussenvenster voor drag-and-drop

Yoink is een parkeerplaats voor bestanden om het slepen (drag-and-drop) van bestanden gemakkelijk te maken. Bestanden verplaatsen is iets wat je dagelijks met regelmaat doet. Denk bijvoorbeeld aan:

  1. Het verplaatsen van een bestand naar een andere map.
  2. Het attachen van een bestand aan een e-mailbericht als bijlage.
  3. Het uploaden van een foto naar social media.

En ga zo maar door. Handig om dat snel te kunnen dus!

Lees verder…

Google Photos icon

Foto’s beheren met Google Photos

Met Google Foto’s kun je snel foto’s delen, terugvinden en organiseren. En bewerken, want mooie foto’s worden niet genomen, maar gemaakt. En dat kost tijd, waardoor we het niet doen. Google Photos heeft een aantal manieren om foto’s te verbeteren en het delen makkelijker te maken.

Google Photos werkt naadloos op al je apparaten. Tegenwoordig nemen we het leeuwendeel van onze foto’s met een smartphone, dus daar zijn heeft Google apps voor gemaakt.

Wijzigingen die je doorvoert op één apparaat worden overal doorgevoerd. Je eigen foto’s kun je bewerken (bijsnijden, draaien, belichting, kleuren, scherper maken, grootte aanpassen), plus diverse effecten en versieringen toepassen.

Lees verder…