Wachtwoorden beheren met Roboform Password Manager
RoboForm Password Manager is een handig programma dat ik de hele dag door gebruik. Dankzij RoboForm hoef ik geen websites, loginnamen en wachtwoorden meer te onthouden. Dankzij RoboForm gebruik ik op iedere website een ander, complex, wachtwoord.
Voor iedere website een ander wachtwoord gebruiken is belangrijk want zelfs de eigenaren van FaceBook schijnen in het verleden wel eens meer met wachtwoorden die daar zijn ingetypt gedaan te hebben. Je weet eigenlijk nooit welke persoon een bepaalde website beheert of toegang heeft tot logbestanden of de database. Daarnaast kan een website slecht beveiligd zijn waardoor je accountgegevens “op straat” komen te liggen. Als je wachtwoord bij één van dergelijke websites achterhaald is kan men op diverse websites onder jouw account inloggen en zo jouw gegevens achterhalen, zich voordoen als jou of gegevens wijzigen/verwijderen. Met RoboForm kun je gemakkelijk een complex wachtwoord per website aanmaken.
RoboForm installeert een extra “toolbar” in de webbrowser (Internet Explorer/Firefox). Ik kan eenvoudig naar opgeslagen websites navigeren door (een deel van) de naam in te typen, bijvoorbeeld “ing” of “bank” voor de website van de ING Bank. Met een druk op de ENTER toets navigeert RoboForm naar Mijn ING.nl en logt in.
Ik heb met Jing een kort filmpje (2:15) opgenomen waarin ik drie dingen laat zien:
- Het via RoboForm navigeren naar een website waar je inloggegevens vervolgens automatisch worden ingevuld;
- Het aanpassen van een bestaand “passcard” als de inlogpagina is veranderd;
- Het door RoboForm laten invullen van veelgevraagde informatie, waaronder een complex wachtwoord.
Klik rechtsonder voor een full screen, scherpere versie.
N.B.: De extensie voor Google Chrome kan helaas niet navigeren én automatisch inloggen zoals ik in het filmpje laat zien. Roboform stelt ook een aparte Chromium-versie beschikbaar. De werkbalk van Roboform is hier geïntegreerd en verschijnt onderaan het venster.
Een handig verkort adres voor deze pagina is http://bit.ly/password-manager.
Automatisch navigeren naar en inloggen op websites met RoboForm
Eénmaal per dag (de periode is instelbaar) typ ik een “Master password” in. Alle opgeslagen websites, loginnamen en wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen met dit wachtwoord. Per website maakt RoboForm een versleuteld bestanden aan. RoboForm noemt dergelijke bestanden passcards.
Als je op een nieuwe website komt waar je een loginnaam en wachtwoord op moet geven dan biedt RoboForm automatisch aan de gegevens op te slaan. Indien gewenst kun je met de RoboForm Password Generator ook een ingewikkeld wachtwoord (veiliger) laten genereren. Met RoboForm hoef je dus ook geen eenvoudig wachtwoord meer te genereren, je hoeft het immers toch niet meer in te typen.
Tip: Soms verandert een inlogpagina van een website dusdanig dat Roboform niet automatisch meer inlogt. Je kunt dan de inlognaam en het wachtwoord vaak nog wel met een druk op de knop invullen en in het uiterste geval opzoeken in Roboform. Log dan éénmaal in en houdt de ALT-knop ingedrukt terwijl je op de knop Inloggen van de website klikt. Je kunt dan je Roboform passcard overschrijven en vervolgens weer automatisch inloggen.
Tip: Bij de internet bankieren website “Mijn ING” verschijnt bij het navigeren en inloggen altijd een popup omdat RoboForm denkt dat er iets veranderd is op de website. Ik heb RoboForm gevraagd eens goed naar deze specifieke website te kijken. Klik tot die tijd eenmalig in de popup op het pijltje naast de knop Cancel en kies voor “Do not AutoSave at This site”. Alles werkt dan zoals je wilt. Alleen triggert Roboform waarschijnlijk ook niet meer na een aanpassing van je wachtwoord dus dan zul je je nieuwe wachtwoord ook even handmatig moeten doorvoeren in Roboform.
Persoonlijke gegevens met één druk op de knop invullen
Regelmatig vul ik op internet formulieren in waarbij mij wordt gevraagd om mijn naam, e-mailadres, telefoonnummer, gewenste inlognaam, geboortedatum en adres. Denk aan situaties als het aanmaken van een nieuw account of het plaatsen van een bestelling. Ook hier kan RoboForm je helpen. Met één druk op de knop met jouw naam erop in de toolbar vult RoboForm alle herkende velden van het formulier in. RoboForm doet dit vanuit een zogenaamde Identity. Er zijn in de Identity ook velden opgenomen voor bedrijfsinformatie, zoals “VAT Number” en RoboForm is slim genoeg deze informatie in te vullen op websites waar om een BTW nummer wordt gevraagd.
Als je liever geen telefoonnummer doorgeeft aan een specifieke website dan haal je dat veld natuurlijk zo handmatig even leeg.
Tip: Een KvK nummer kon ik nergens kwijt maar RoboForm blijkt te voorzien in Custom fields in een Identity. Daar kon ik eenvoudig “KvK” als herkenning opnemen en het nummer invoeren. In vervolg hoef ik dat nummer dus ook niet meer op te zoeken.
RoboForm downloaden en installeren
RoboForm is geen gratis programma. Het kost echter zo weinig en is zijn vanwege de functionaliteit geld dubbel en dwars waard. Daarnaast zijn er zeer regelmatig nieuwe versies van RoboForm met nieuwe functionaliteiten. Je kunt RoboForm wel proberen (evalueren) met een beperkt aantal websites. Om snel aan de slag te gaan kun je:
Het is natuurlijk wel handig om een backup te maken van de versleutelde bestanden en om je master password niet te vergeten.
Met Syncplicity je RoboForm bestanden synchroniseren op meerdere computers
Door Syncplicity op meerdere machines te installeren kun je je RoboForm bestanden eenvoudig tussen meerdere computers synchroon houden.
Via RoboForm Online synchroniseren op meerdere computers
Vanaf versie 6.9.93 kun je, als je RoboForm hebt aangeschaft, gebruik maken van RoboForm Online. Via de RoboForm Online server worden al je bestanden gesynchroniseerd tussen computers waarop je RoboForm hebt geïnstalleerd. Bovendien beschik je online over een backup van al je bestanden.
Roboform Online is eenvoudig in gebruik te nemen via de menu optie Options>User Data. Daar kies je voor Sync RoboForm Data. De benodigde add-on GoodSync (ook van Siber Systems) installeer je met één druk op de knop waarna je je RoboForm Online account gegevens invoert. Zet ook even het vinkje “Automatically Synchronize with RoboForm Online Storage Server” als je wilt dat de bestanden automatisch up-to-date worden gehouden.
Via RoboForm Online kun je overal in de wereld gebruik maken van RoboForm via de webbrowser, zelfs als RoboForm niet op een computer is geïnstalleerd. Het RoboForm Online account is daarvoor beveiligd met een tweede wachtwoord (niet je master password) welke je ook moet onthouden. En ook vanuit RoboForm Online log je in met één druk op de knop.
RoboForm op een U3 USB stick meenemen
RoboForm is beschikbaar voor Windows machines maar ook voor USB sticks (U3). Ik gebruik ook de U3 versie van RoboForm vanaf een USB stick. Dit is een apart programma waar je ook apart voor moet betalen. Hoewel ik deze versie enkele jaren geleden heb aangeschaft zal ik deze vermoedelijk minder nodig hebben vanaf de lancering van RoboForm Online.
Op het moment gebruik ik de Sandisk Cruzer U3 Micro waarop ik maandelijks de passcards ververs. Om de USB stick te updaten gebruik ik een batch file met de volgende regels:
- echo Removing My RoboForm Data…
- rmdir /s /q “\Documents\My RoboForm Data” > nul
- echo Copy new RoboForm data…
- xcopy “C:\Users\Patrick Mackaaij\My RoboForm Data\” “\Documents\My RoboForm Data” /s /i > nul
U3 software kan direct vanaf een USB stick worden uitgevoerd, er is dus geen installatie vereist op een machine. Lees meer informatie over U3 op de U3 homepage.
RoboForm op een PDA gebruiken
Er is ook een PDA versie van RoboForm beschikbaar. Verwacht hier echter niet teveel van, het is enkel bedoeld om de passcards in te zien. Het is net als de USB versie een apart programma. RoboForm biedt dit programma gratis aan. De PDA versie van RoboForm kun je vinden in het onderdeel “RoboForm for Mobile Phones and PDAs” op de RoboForm download pagina.
Op mijn PDA zet ik iedere maand alle passcards. Hiervoor doorloop ik de volgende stappen:
- Koppel de PDA aan de PC met de USB kabel
- Kopieer de lokale “My RoboForm Data” map naar “Explore Device>My Windows Mobile-Based Device>My RoboForm Data” – let op: probeer het bestand .fsLockFile niet te kopiëren, deze is in gebruik
RoboForm ondersteuning
RoboForm biedt snelle ondersteuning via http://support.roboform.com/. Als er een nieuwe versie van RoboForm beschikbaar is dan krijg je daar bij het opstarten van RoboForm een melding van.
[...] Nog nooit gezien hoe een wachtwoord manager als RoboForm werkt? Daarvoor heb ik hieronder een kort filmpje beschikbaar gesteld. Op mijn weblog staat meer informatie over de mogelijkheden van RoboForm. [...]
[...] Let wel: bij belangrijke websites zoals Twitter, LinkedIn, Facebook of webwinkels zou ik geen 10 Minute Mail e-mailadres gebruiken. Als je je wachtwoord onverhoopt vergeet of kwijtraakt dan kun je het bij deze diensten laten opsturen naar je e-mailadres en met 10 Minute Mail is dit e-adres dan dus al vervallen. Gebruik daarvoor liever wel je eigen e-mailadres en bovendien een sterk wachtwoord dat je kunt onthouden met een tool als Roboform Password Manager. [...]
[...] Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform. [...]