Webmasters stellen eenvoudig advertentieruimte beschikbaar door eenmalig HTML code in de website te plaatsen. Maak je als webmaster momenteel al gebruik van Google AdSense of een affiliate netwerk zoals Daisycon of Trade Doubler dan kun je deze HTML code doorgeven aan Adverteerdirect.nl. Als er geen advertenties op jouw website zijn verkocht via Adverteerdirect.nl dan worden de advertenties getoond die je anders zou vertonen. Adverteerdirect.nl is zo dus een extra kans om advertentieruimte tegen een goede prijs te verkopen. Mocht er een advertentie worden gekocht dan zal deze automatisch worden getoond in plaats van je huidige affiliate programma. Met Adverteerdirect.nl hoef je niet op zoek naar adverteerders, te wachten op betalingen, bezoekersstatistieken door te geven en banners te plaatsen.

Onderstaand filmpje legt het basisidee van Adverteer Direct in minder dan twee minuten uit.

Adverteren op specifieke websites via Adverteerdirect.nl

Als adverteerder zoek je in de index van Adverteerdirect.nl een website op categorie of trefwoorden. Of je klikt door vanaf een specifieke website via de tekst “Adverteer hier?” die in de buurt van de banner staat. Vervolgens zie je als adverteerder achtergrondinformatie van een specifieke website:

• een screenshot met link naar de website
• het aantal bezoekers
• de trefwoorden
• een korte samenvatting
• de beschikbare advertentieformaten met de positie op de pagina en de verwachte bannervertoningen en de prijs per week (7 dagen, inclusief BTW)

In het onderstaande screenshot zie je hoe Adverteerdirect.nl de banners opsomt waarbij ik met de muis het vraagteken heb aangewezen. Adverteerdirect.nl laat dan zien hoe groot “Medium rectangle 300×250” precies is.

Je kunt direct een banner uploaden om mee te adverteren (JPEG, GIF en PNG, geen Flash), het aantal weken van de campagne bepalen en betalen via iDeal. Mocht je niet over een banner beschikken dan kun je ook snel via Adverteerdirect.nl een eenvoudige banner maken door een omlijning, logo, titel en tekst in te geven.

Advertenties worden binnen enkele minuten verwerkt en dus in principe direct getoond. Als de website waarop je adverteert een bannerroulatiesysteem gebruikt dan zie je jouw advertentie niet direct. Ook kan het even duren voordat zogenaamde DNS updates zijn doorgewerkt. Via het dashboard van Adverteerdirect.nl kun je bannervertoningen en kliks opvragen.

N.B.: Een webmaster kan een specifieke advertentie weigeren waarna Adverteerdirect.nl deze verwijdert. Als adverteerder krijg je dan binnen drie werkdagen je geld terug.

Advertentieruimte verkopen via Adverteerdirect.nl

Als webmaster (publisher) maak je gratis een account aan bij Adverteerdirect.nl. Als er een advertentie op jouw website is verkocht dan maakt Adverteerdirect.nl het geld binnen 5 werkdagen na het aflopen van een campagne over naar je rekening. Het geld is vooraf door de adverteerder al betaald via iDeal en Adverteerdirect.nl houdt 25% vaste commissiekosten in.

De informatie die Adverteerdirect.nl over jouw website aan potentiële adverteerders laat zien voer je zelf in. Daarbij kun je aangegeven of je wel of geen 18+ advertenties toe staat. Adverteer Direct bekijkt nieuwe websites en bepaalt of ze ook in de index worden opgenomen.

Vervolgens stel je advertentieruimte beschikbaar door een of meerdere banners aan te maken. Bij het aanmaken van een banner geef je per banner aan:

• het formaat van de banner (zie bovenstaand screenshot)
  Denk aan 160×600 Wide skyscraper, 300×250 Medium rectangle, etc. Adverteerdirect.nl laat direct een blauwdruk zien van de omvang van de banner.
• op welke positie de banner staat
  Door de positie te duiden met bovenaan centraal, rechts van het midden etc. kan de adverteerder precies zien waar de advertentie komt te staan.
• De kleur van de tekst “Adverteer hier?”
  Stel de achtergrondkleur en de kleur van de letters van de tekst “Adverteer hier?” die Adverteerdirect.nl in de buurt van de banner laat zien zo in dat deze matcht met je website.
• HTML code alternatief advertentie systeem (zie onderstaand screenshot)
  Hier kun je de HTML code meegeven van bijvoorbeeld Google AdSense. Als er geen advertentie is verkocht via Adverteerdirect.nl dan zal deze advertentie gewoon worden weergegeven.
• Prijs
  Voer in hoeveel adverteerders per week (7 dagen, inclusief BTW) moeten betalen om op je site te mogen adverteren. De 25% vaste commissie die Adverteerdirect.nl rekent is hier direct zichtbaar. Als je gebruik maakt van een ander affiliate netwerk dan kun je op basis van die inkomsten een goede prijs afleiden.
• Aantal bannervertoningen
  Geef het aantal bannervertoningen (pageviews) voor een week handmatig per banner in. Adverteerdirect.nl heeft ervoor gekozen dit niet zelf te meten daar dit door het gebruik van roulatiesystemen door webmasters te lage aantallen doorgeeft.

N.B.: Mocht je bezwaar hebben tegen een geplaatste advertentie dan kun je deze verwijderen waarna de adverteerder door Adverteerdirect.nl netjes wordt terugbetaald.

Affiliate systeem

Adverteertdirect.nl heeft zelf ook een affiliatesysteem: van iedere website die je aanbrengt bij Adverteerdirect, ontvang je 2 jaar lang 10% van de advertentie inkomsten. Breng je een adverteerder aan dan ontvang je 2 jaar lang 7,5% van het bedrag dat de adverteerder uitgeeft op Adverteerdirect.

Adverteerders en webmasters van Adverteerdirect.nl zijn automatisch affiliates. De opbrengst van affiliate inkomsten kun je inzien via je dashboard en worden uitbetaald vanaf €25.

Over Adverteerdirect.nl

Mocht je vragen hebben dan kun je vanaf vrijwel iedere pagina een chat starten met een medewerker of het telefoonnummer bellen dat op iedere pagina staat vermeld. Zelf heb ik de chatmogelijkheid geprobeerd en ik werd direct en goed geholpen.

Je kunt op de hoogte blijven van de ontwikkelingen via @adverteerdirect op Twitter en het weblog van Adverteerdirect.nl.

Adverteer Direct brengt website-eigenaren en adverteerders op een heldere en eenvoudige manier bij elkaar.

Na afloop van een bruiloft, receptie, reünie, kinderfeestje, partijtje, schoolfeest, sinterklaasfeest, kerstfeest, jubileum, schoolactiviteit, examenfeest, galafeest, dansdag, uitvoering, doopviering, vakantie, dagje uit met vrienden, familie of collega’s wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben.

Wat volgt is een omslachtige of kwalitatief mindere uitwisseling van foto’s via e-mail (waar foto’s te groot voor zijn), CD-ROM, DVD of USB sticks. Op webdiensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf zo zijn eigen webservice.

Via Troovi stel je voor een evenement eenvoudig een plek voor het uitwisselen van foto’s in hoge kwaliteit.

N.B.: Troovi maakt gebruik van Adobe Flash maar dit hebben de meeste mensen inmiddels vast al wel op hun systeem staan.

Troovi Collection aanmaken

Via de homepage van Troovi.com kun je direct beginnen met het selecteren en vervolgens uploaden van foto’s. Het webadres van de Troovi Collection is zelfs al bekend en staat bovenaan de pagina.

Na het uploaden kun je, indien gewenst, de collectie een nette titel en een korte omschrijving meegeven en instellen of foto’s mogen worden verwijderd en toegevoegd. Ook kun je het webadres van de Troovi Collection direct via e-mail aan andere mensen doorsturen.

Vanaf de Troovi pagina die vervolgens verschijnt kun je via het menu Share of de knoppen onder Bookmark het webadres van je Troovi collectie ook doorsturen via sociale netwerken zoals Facebook en Twitter.

Tip: Je kunt ook zelf een webadres voor een Troovi Collection kiezen: type hiervoor een combinatie van exact 12 cijfers plus hoofd- en kleineletters achter http://troovi.com, zoals http://troovi.com/testtesttest. Zo kun je het evenement een duidelijk leesbare naam geven die je op een uit te delen kaartje op het evenement kunt afdrukken.

Troovi Free vs Premium

Met Troovi kun je 500 foto’s per collectie gratis delen. Als ik door mijn fotocollecties kijk dan is dat ruim voldoende voor menig evenement al kan ik me een bruiloft herinneren waar een veelvoud aan foto’s nodig was.

De voortgangsbalk in de linkerkolom geeft aan hoeveel foto’s een Troovi Collection momenteel omvat. Verder zijn er limieten aan het uploaden (maximaal 100 foto’s per keer) en downloaden (minder snelle verbinding) van foto’s en toont Troovi advertenties.

Voor een bedrag van ongeveer één euro waardeer je een Troovi Collection op naar een Premium Collection. Een Premium Collection kent geen reclame en beperkingen en draagt er natuurlijk aan bij dat de dienst goed kan worden onderhouden en verder ontwikkeld.

De exacte prijs hangt af van het aantal Premium Collection opwaarderingen dat je vooruit koopt. Premium Collections koop je in via PayPal, de betaalmethode die je vaker tegenkomt op internet en die aan je bank- of girorekening te koppelen is.

Troovi account aanmaken

Overweeg ook het aanmaken van een Troovi account. Met een Troovi account kun je al je collecties snel terugvinden via My.troovi en andere gebruikers het recht ontnemen om foto’s te verwijderen (of zelfs toe te voegen). Tenslotte beschik je met een Troovi account over een snelselectie via welke je met één klik alle foto’s van jezelf, of juist die van anderen, kunt selecteren.

Kaartjes ter promotie van de Troovi onder aanwezigen, met name fotografen!

Het is handig voor het evenement alvast een Troovi Collection aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen.

Bij deze bied ik een Microsoft Word sjabloon (als ZIP) ter download aan dat je kunt gebruiken om de Troovi code bekend te maken. Op deze kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/troovi) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de Troovi Collection code: AAAAAAAAAAAA.

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in de Troovi Collection);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.

Foto’s uitwisselen met Troovi - uploaden en downloaden door bezoekers

Bezoekers kunnen snel hun weg vinden op de Troovi website. De foto’s kunnen in één zipbestand worden gedownload met de grote “Download All”-knop in de linkerkolom.

N.B.: Als de collectie gebruik maakt van de gratis versie van Troovi dan attendeert een popup de downloader op de gelimiteerde downloadsnelheid.

Een specifieke selectie van foto’s downloaden

Naast alle foto’s in één keer downloaden kun je ook een selectie aan foto’s aanvinken om te downloaden (of verwijderen). Hiervoor moet je eerst de aanvinkvakjes activeren via het menu Advanced>Selection>Enable.

Naast het handmatig aanvinken van foto’s zijn er via het menu Advanced>Selection een aantal snelselecties te vinden. De snelselecties voor “only this page” slaan op de huidige 40 foto’s die Troovi toont.

Via het menu Advanced>Selection kun je vervolgens de geselecteerde foto’s in één keer downloaden of verwijderen.

Tip: Via het menu Advanced>Sort kun je ook de sorteervolgorde van de foto’s veranderen.

Foto’s uploaden naar Troovi

Foto’s toevoegen gaat via de knop “Add More Photos” aan de linkerkant (zie screenshot hierboven) waarna je foto’s op je computer aanwijst via “Choose Photos”. Je kunt hier gebruik maken van de Shift- en Ctrl-toetsen om meerdere foto’s in één keer te selecteren. Troovi somt de foto’s vervolgens op waarna je je nog kunt bedenken. De upload start met een druk op de knop “Upload Photos” waarna Troovi meerdere bestanden tegelijk verstuurt en voortgangsinformatie geeft.

N.B.: Gratis collecties mogen maximaal 100 foto’s per keer uploaden.

Statistische informatie en RSS

Via “Detailed Information” kun je opvragen wanneer de collectie is aangemaakt en wanneer deze voor het laatst is aangepast danwel geraadpleegd. Tenslotte is er statistische informatie over het aantal downloads, bezoeken en bezoekers.

Als je op de hoogte wilt blijven van foto’s die aan de collectie worden toegevoegd dan kan dat via RSS – het adres van de feed van een collectie kun je achterhalen via het menu Advanced>Subscribe to Feed. Met FeedMyInbox dat ik in een eerder artikel noemde kun je RSS doorsturen naar e-mail.

Privacy op Troovi

Troovi schermt foto’s niet af met een inlognaam en wachtwoord. Toch zijn ze privé genoeg – de URL bestaat uit een combinatie van 12 willekeurig door Troovi gekozen cijfers plus hoofd- en kleineletters. Met 62¹² mogelijke adressen zijn jouw foto’s lastig te vinden Vergeet het adres echter zelf ook niet want Troovi kan je dan ook niet helpen! Zoals ik eerder schreef is het daarom handig een Troovi account aan te maken.

Gratis Troovi Collections worden 30 dagen na de laatste raadpleging automatisch verwijderd, Premium Collections blijven 90 dagen staan. Je kunt een collectie handmatig op ieder gewenst moment verwijderen via het menu Advanced>Collection>Delete.

Toekomstige ontwikkelingen van Troovi

De toekomstige ontwikkelingen van Troovi kun je volgen via het Troovi Blog of de Troovi Facebook pagina.

Event Photo Exchange Depot

Eind augustus 2009 schreef ik een artikel over de concurrerende dienst Event Photo Exchange Depot. Troovi is alleen net iets handiger in het gebruik en moderner met RSS en sociale netwerken. Over de betaling hoef je je maar één keer per Troovi Collection zorgen te maken en het kan ook nog eens via PayPal. Tenslotte is het nog iets goedkoper ook

TweetDeck geeft veel meer informatie gelijktijdig weer door statusupdates uit sociale netwerken in kolommen weer te geven. Afhankelijk van de breedte van zo’n kolom en je scherm kun je zo bijvoorbeeld vijf kolommen tegelijk volgen, zoals je in onderstaand screenshot kunt zien. Als je meer kolommen wilt gebruiken dan zijn deze snel toegankelijk door te scrollen met de horizontale scrollbalk die onderaan het scherm verschijnt of ernaar toe te springen met de TweetDeck navigator onder deze horizontale scrollbalk.

De extra kolommen zorgen niet voor een information overload. Zo kan TweetDeck de informatie over alle kolommen heen filteren. Als je geen updates wilt lezen van specifieke personen, met specifieke trefwoorden of vanuit specifieke programma’s/webservices dan kun je dat via het zogenaamde “Global Filter” in de instellingen van TweetDeck inregelen.

Naast het monitoren van diverse sociale netwerken kun je vanuit TweetDeck eenvoudig je status op meerdere sociale netwerken bijwerken – indien gewenst plaats je zelfs met één druk op de knop hetzelfde bericht op verschillende sociale netwerken.

TweetDeck Desktop werkt op de besturingssystemen van Apple en Microsoft (Windows) en zelfs op Linux, via Adobe Air (als je dat nog niet hebt geïnstalleerd dan regelt TweetDeck dat vanzelf tijdens de installatie). Er zijn ook aparte TweetDeck clients beschikbaar voor iPhone, iPad en Android (beta).

TweetDeck is beschikbaar in een aantal talen, waaronder sinds augustus 2010 in het Nederlands. Mocht er overigens iets niet kloppen of niet lopen in de vertaling van TweetDeck of de website dan hoor ik dat – als aanspreekpunt voor de Nederlandse vertaling van TweetDeck – graag.

Zo is TweetDeck een ware social media cockpit!

Voordelen van een TweetDeck account

Tijdens de installatie vraagt TweetDeck om een TweetDeck-account. Het aanmaken van een TweetDeck account geeft je de volgende extra mogelijkheden:

• social media accounts die je toevoegt worden bewaard zodat je deze bij een herinstallatie (eventueel op een andere PC of op bijvoorbeeld de Android client) niet opnieuw hoeft toe te voegen;
• je zoekopdrachten worden op de servers van TweetDeck bewaard zodat je deze ook op een andere computer waar je TweetDeck gebruikt terug kunt vinden;
• groepen die je van Facebook gebruikers hebt aangemaakt worden ook op de servers van TweetDeck bewaard;
• je kunt statusupdates inplannen (schedulen);
• je kunt vragen om ondersteuning en deelnemen aan discussies op het TweetDeck Forum.

Sociale netwerken monitoren met TweetDeck

Nadat je tijdens de installatie van TweetDeck één of meer accounts van sociale netwerken hebt toegevoegd kun je informatie weergeven in kolommen. Met het plus-knopje helemaal bovenaan voeg je een nieuwe kolom aan TweetDeck toe – je kunt zoveel kolommen toevoegen als je wilt. Een kolom verwijder je door met de muis de rechter bovenhoek van de titel van een kolom aan te wijzen. Het icoontje van het sociale netwerk verandert dan in een kruisje.

N.B.: Je kunt meer sociale netwerk accounts toevoegen via de instellingen van TweetDeck rechtsbovenin of via het berichtenvenster waarin je een nieuwe statusupdate schrijft.

Onderaan iedere kolom vind je knoppen om de kolom naar links of rechts op te schuiven (zie onderstaand screenshot). Met de overige knoppen per kolom kun je informatie snel doorgronden. Zo kun je een wordcloud opvragen om term(en) die op het moment populair zijn te achterhalen. Of filteren op trefwoord, gebruiker, programma/webservice of tijd en zo snel specifieke berichten terugvinden. Met het prullenbakje kun je een kolom leegmaken en zo overzicht houden op wat je al gelezen hebt.

Het is ook mogelijk de breedte van TweetDeck met één klik aan te passen naar één kolom. Klik hiervoor rechtsboven op het enkele streepje. Zo kun je TweetDeck gelijktijdig naast een andere applicatie in beeld houden, wat wel voor extra afleiding zorgt! Met dezelfde knop activeer je weer meerdere kolommen.

Linkjes naar foto- en videomateriaal uit de kolommen worden direct in TweetDeck afgespeeld zodat niet eerst de webbrowser hoeft te worden opgestart. Als je wilt dan kun je altijd nog doorklikken. Als je klikt op een gebruikersnaam dan opent TweetDeck profielinformatie vanaf waar je de gebruiker kunt volgen of toevoegen aan een groep/lijst. Als je op een hashtag klikt dan opent TweetDeck een nieuwe kolom met de hashtag als zoekopdracht.

Hieronder volgt per sociaal netwerk wat je ermee kunt doen in TweetDeck.

TweetDeck ondersteuning voor Twitter

Twitter was het eerste sociale netwerk waar TweetDeck mee overweg kon. De naam van het programma is er natuurlijk van afgeleid. Verder is de knop om snel het profiel van een Twitter gebruiker op te roepen nog prominent aanwezig naast de knop voor het toevoegen van een kolom. Daarnaast kun je meerdere Twitter accounts aan TweetDeck toevoegen. TweetDeck werkt de informatie van Twitter zo snel mogelijk bij.

Voor Twitter biedt TweetDeck de volgende kolommen aan:

• Alle updates (All Friends)
  Geeft alle statusupdates van mensen die je volgt weer. Als je veel mensen volgt dan bevat deze kolom erg veel informatie.
• Twitter lijsten (Groups/Lists)
  Door Twitter gebruikers te groeperen in lijsten kun je gerichte kolommen met informatie maken. Bijvoorbeeld een kolom voor familie en een kolom voor collega’s. Of een kolom met Twitter gebruikers waarvan je alles wilt lezen. De lijsten kun je in zowel TweetDeck als Twitter onderhouden (ze worden gesynchroniseerd).
• Zoekopdrachten of hashtags volgen (Search)
  Als je klikt op een hashtag dan voegt TweetDeck automatisch een nieuwe kolom toe waar de updates binnendruppelen. Je kunt de zoekopdracht van de kolom aanpassen door met de muis de titel van de kolom aan te wijzen en te klikken op Edit. Maak bijvoorbeeld een zoekopdracht voor termen die in jouw bedrijfstak voor komen of voor de naam van je bedrijf of merk.
• Direct Messages
  Een aparte kolom met privé berichten die je hebt uitgewisseld.
• Mentions
  Toont tweets waarin jouw Twitter gebruikersnaam voorkomt en jouw tweets die door anderen als favoriet zijn gemarkeerd.
• New Followers
  Toont profielinformatie van een Twitter gebruiker die jou is gaan volgen. Je krijgt ook een attentie als je op een Twitter lijst wordt geplaatst. Vanuit TweetDeck volg je, indien gewenst, eenvoudig terug. Een spammer kun je blokkeren door op de avatar te klikken en te kiezen voor Other actions>User>Block & report for spam.
• Favorieten (Favorites)
  Toont tweets die je zelf als favoriet hebt gemarkeerd.
• Trending Topics
  Geeft de top 10 Trending Topics op Twitter wereldwijd met toelichting weer. Trending Topics zijn woordcombinaties die momenteel veel gebruikt worden op Twitter. Er kan dan een groot evenement of een gebeurtenis gaande zijn maar mensen maken er ook een sport van iets trending te krijgen en bespreken bijvoorbeeld TV-shows. TweetDeck gebruikt What The Trend, een site waar mensen ook een toelichting op een Trending Topic kunnen geven. Door in de kolomkop op Edit te klikken kun je de regio instellen – helaas zijn Nederland en Europa daar niet kiesbaar.

Naast deze standaard Twitter functionaliteiten biedt TweetDeck de volgende aan Twitter gerelateerde kolommen aan:

• TweetDeck Recommends
  Geeft een lijst van gebruikers die door TweetDeck worden aanbevolen om te volgen. Er is ook een TweetDeck Directory waarin je gebruikers op onderwerp kunt zoeken.
• TwitScoop
  Geeft een TwitScoop wordcloud weer van de onderwerpen die momenteel wereldwijd het meest worden besproken (trending topics).
• 12Seconds
  Integreert 12seconds waarmee mensen korte videofilmpjes uitwisselen.
• StockTwits
  Geeft informatie weer van StockTwits waar mensen realtime economische handelingen delen.
• Scheduled updates
  Geeft berichten weer die je op een later tijdstip gepland hebt om te versturen.
• Locations
  Geeft tweets of Foursquare updates in een aparte kolom weer, indien gewenst aangevuld met een Google Maps wereldkaart.

Twitter API limiet & Rate limit exceeded

Het gebruik van Twitter via applicaties van derden is gelimiteerd. Je kunt een paar honderd aanvragen per uur uitvoeren die Twitter administreert op basis van je Twitter gebruikersnaam of IP adres. Applicaties van derden zoals TweetDeck maar ook een widget op je weblog of koppeling met Twitter via Facebook/LinkedIn tellen gezamenlijk mee.

Het gebruik van je Twitter API limiet kun je derhalve regelen via de instellingen van TweetDeck (Twitter Updates). Standaard regelt TweetDeck het gebruik van de API gelukkig op een intelligente manier automatisch door voor iedere aanroep aan Twitter het huidige resterende aantal aanvragen op te vragen.

Tip: Als je vaak profielen van Twitter gebruikers opent via TweetDeck én te maken krijgt met de “Rate limit exceeded” melding dan kun je drie API aanroepen besparen door in de instellingen aan te geven dat TweetDeck de profielen via Twitter Web opent.

Indien gewenst kun je het gebruik van de Twitter API limiet finetunen. Je kunt het gebruik van de Twitter API limiet door TweetDeck zelfs geheel uitschakelen als je TweetDeck alleen wilt gebruiken om zoekopdrachten te monitoren. De limiet per kolom kun je in TweetDeck opvragen door met je muis een van de kolommen aan te wijzen in de kolom navigator.

N.B.: Niet iedere communicatie via Twitter is gelimiteerd, zoekopdrachten en het bijwerken van Twitter – statusupdates, Direct Messages, (ont)volgen en favorieten markeren – zijn niet op rantsoen. Omdat Twitter alleen applicaties van derden op rantsoen heeft gesteld kan via Twitter Web wel altijd verder worden gewerkt.

Overige Twitter instellingen

Via de instellingen van TweetDeck kun je voor Twitter nog het een en ander finetunen. Bijvoorbeeld of je ReTweets op de officiële Twitter manier wilt versturen (zonder mogelijkheid tot bewerken van de tweet), handmatig of dat TweetDeck dit per keer moet vragen. Verder kun je aangeven dat je de @replies van gebruikers die je volgt altijd wilt zien, ook als ze gericht zijn aan mensen die je zelf niet volgt. Zo kom je nieuwe Twitter gebruikers op het spoor die mogelijk interessant zijn om te volgen. Ook kun je het aantal volgers dat een gebruiker op Twitter heeft onder de avatar laten weergeven.

TweetDeck ondersteuning voor Facebook, MySpace, LinkedIn, Google Buzz en Foursquare

Naast het bijwerken van je status kun je binnen TweetDeck het volgende doen met deze andere sociale netwerken:

• Facebook
  • kolommen toevoegen met “Full News Feed”, “Status Updates”, “Wall Posts”, “Photos”, “Videos” en “Other”.
  • Facebook contactpersonen groeperen in bijvoorbeeld familie en collega’s. Bij het toevoegen van een van bovenstaande kolommen kun je de informatie vervolgens filteren naar een specifieke groep. De groepen en weer te geven informatie kun je later weer aanpassen in TweetDeck door op de kolomtitel te klikken.
• MySpace
  • status bijwerken met “MySpace Mood”.
  • kolommen toevoegen met “Friends Activity Stream”, “My Comments” en “Friends Status and Mood”.
• LinkedIn
  • aanvinken welke LinkedIn informatie uit je Network Activity stream je wilt ontvangen: “Status” (statusupdates), “Q&A” (activiteiten in LinkedIn Answers), “Applications” (bijvoorbeeld deelname aan evenementen), “Groups” (gebruik van LinkedIn Groups), “Connections” (wie is met wie verbonden), “Profile” (profielinformatie bijgewerkt) en “Recommendations” (aanbevelingen).
  • reageren op statusupdates (comment) of een rechtstreeks LinkedIn bericht sturen.
• Google Buzz
  • kolom toevoegen met de volledige “Friends Activity Stream”.
• Foursquare
  • kolom toevoegen met Foursquare statusupdates – indien gewenst kun je dergelijke updates dan ook filteren uit de andere kolommen.
    N.B.: De keuze “Remove all Foursquare Tweets from my All Friends Columns” kun je momenteel alleen opnieuw maken door het Foursquare account te verwijderen en opnieuw toe te voegen.

Sociale netwerken bijwerken met TweetDeck

Bij het schrijven van een statusupdate kun je de sociale netwerken die je bij wilt werken aan- en uitzetten door erop te klikken. Met de laatste “account” knop voeg je eenvoudig een nieuw sociaal netwerk account toe. Het is hier dus mogelijk om meerdere sociale netwerken aan te klikken.

In het centrale berichtenvenster telt TweetDeck tijdens het schrijven van een statusupdate af vanaf 140 karakters zodat de update in een tweet past. De achtergrond van het venster waarin je tekst typt kleurt rood zodra je meer dan 140 karakters in gebruik hebt. TweetDeck controleert ook de spelling maar gebruikt daarvoor helaas een Engelstalig woordenboek.

N.B.: Als je ook een Google Buzz account toevoegt aan TweetDeck dan kun je meer dan 140 karakters gebruiken. Klik dan zowel een Google Buzz account als een Twitter account aan. TweetDeck plaatst het bericht op Google Buzz en plaatst een afgekapte tweet op Twitter met een URL-verwijzing naar Google Buzz. Het Google Buzz bericht is voor iedereen zichtbaar dus gebruik het niet voor Direct Messages.

Linksonder het berichtenvenster staan vier knoppen:

1. URL’s automatisch inkorten (Auto URL Shortening)
   Als de eerste knop is ingedrukt dan zal TweetDeck automatisch alle URL’s in een statusupdate inkorten. De webservice die TweetDeck daarvoor gebruikt is instelbaar. Je kunt overigens ook gewoon op een URL klikken om deze handmatig in te korten – soms is het mooier om de volledige URL te laten staan. Een voordeel van een ingekorte URL is dat je eenvoudig statistieken kunt opvragen over het gebruik daarvan.
2. TweetShrink
   Kort Engelstalige teksten in via TweetShrink door woorden af te korten of te vervangen door een synoniem.
3. Vertalen (Translate)
   Vertaalt je statusupdate vanuit je moedertaal naar iedere gewenste taal via Google Translate.
4. Recent gebruikte hashtags
   Geeft een lijst met de 10 laatste hashtags die je hebt gebruikt.

N.B.: Als je een statusupdate naar MySpace wilt sturen dan verschijnt een vijfde knop waarmee je een “MySpace Mood” kunt meegeven.

Rechtsboven kun je de statusupdate van extra informatie voorzien. Zo kun je een geografische locatie meegeven een link naar een foto meesturen. De webservice die TweetDeck hiervoor gebruikt is instelbaar. Je kunt ook een opname maken met je webcam.

Tip: Foto- en videobestanden kun je ook met de muis naar het berichtenvenster slepen.

Rechtsonder vind je twee knoppen. Met de eerste knop stel je het versturen van je update uit door een specifieke datum/tijd te kiezen. Voor het schedulen van updates moet je beschikken over een (gratis) TweetDeck account – de berichten worden verstuurd via de servers van TweetDeck zodat je zelf niet online hoeft te zijn op het tijdstip van verzending. Met de tweede knop verstuur je de statusupdate(s) naar de geselecteerde sociale netwerken.

Tip: Als je graag met het toetsenbord werkt en zeker weet dat je niet per ongeluk op ENTER drukt dan kun je ook instellen dat je statusupdate verstuurd moet worden als je op de ENTER toets drukt.

Direct actie ondernemen op berichten van anderen in TweetDeck

Op de berichten in de kolommen kun je direct actie ondernemen. Zo kun je reageren op berichten (openbaar, naar alle mensen die in het bericht genoemd worden of privé) en er in een nieuw bericht naar verwijzen (Reference to). Ook kun je berichten doorsturen (ReTweet of via e-mail). Verder kun je een bericht vertalen met Google Translate of markeren als Favoriet. Gebruikers kun je eenvoudig volgen/ontvolgen, toevoegen aan een groep of lijst en rapporteren als spammer. Ook kun je profielinformatie van een gebruiker opvragen.

De meest gebruikte acties zijn snel toegankelijk via de avatar van een gebruiker. Onder een bericht geeft TweetDeck op de onderste regel compact de volgende informatie van links naar rechts weer (zie screenshot):

• Of een bericht al gezien is of niet (wel of geen bolletje), klikken markeert als gezien;
• De gebruikersnaam, klikken opent gedetailleerde profielinformatie;
• Een plus-knopje om iemand snel toe te voegen aan een groep of lijst;
• Een geel locatiesymbool als het bericht informatie over de geografische locatie bevat, klikken opent een Google Maps kaartje;
• De datum/tijd, klikken opent het bericht in de webbrowser;
• De naam van de applicatie, klikken opent de website van de applicatie;
• “in reply to…” als het bericht gekoppeld is aan eerdere berichten (niet in het screenshot te zien), klikken opent een “popup-kolom” met alle berichten uit deze discussie.

Overige instellingen van TweetDeck

Via de instellingen kun je TweetDeck nog wat meer naar je hand zetten. De instellingen zijn te vinden via het gereedschapsicoon rechtsboven.

Zo kun je onder General instellen dat de namen van mensen die je adresseert automatisch door TweetDeck moeten worden aangevuld. Ook kun je TweetDeck met het toetsenbord (sneltoetsen) bedienen (door de kolommen navigeren met de pijltjes toetsen en acties op een bericht starten met de spatiebalk). Verder kun je een popup laten weergeven na het aanklikken van een verkorte URL zodat je kunt zien of de URL naar een legitieme website verwijst alvorens je deze aanklikt. Voor URL’s die zijn ingekort met de t.co service van Twitter volstaat het om met de muis de ingekorte URL aan te wijzen.

De popup met notificaties/alerts finetunen of uitschakelen

Standaard geeft TweetDeck maximaal één keer per minuut een popup weer als er nieuwe informatie aan een kolom is toegevoegd. Vanuit deze popup kun je direct een reply of Direct Message sturen of het bericht retweeten.

Als de popups je afleiden van andere werkzaamheden of domweg irriteren dan kun je ze via Notifications finetunen of uitschakelen. Zo kun je instellen in welke hoek van het scherm de popup verschijnt, hoe gedetailleerd de informatie in de popup is en of TweetDeck een geluid moet laten horen. Via “Advanced Options for columns” stel je per kolom in of deze moet worden opgenomen in de detail- of samenvattingspopup en of TweetDeck geluid moet maken. Zo kun je attenties uitschakelen of beperken tot bijvoorbeeld Direct Messages en @mentions op Twitter.

Webservices voor vertalen, inkorten van URL’s en delen van foto’s

TweetDeck kan gebruik maken van diverse webservices die beschikbaar zijn via internet. Via Services kun je bijvoorbeeld je moedertaal instellen. TweetDeck vertaalt tweets dan via Google Translate naar deze taal toe.

Om ruimte te besparen in met name de berichten op Twitter en om te kunnen analyseren of URL’s worden aangeklikt gebruiken mensen vaak een specifieke webservice zoals bit.ly – TweetDeck kan met meerdere van deze webservices overweg.

Ook voor het delen van afbeeldingen/foto’s kun je kiezen uit meerdere webservices, waaronder TwitPic, TweetPhoto, Plixi, MobyPicture, YFrog en Posterous.

TweetDeck voor iPhone, iPad en Android

TweetDeck heeft aparte clients voor iPhone, iPad en Android (beta). De functionaliteiten van de clients verschillen onderling en ten opzichte van de Desktop versie van TweetDeck.

De TweetDeck iPad client is wegens twee fouten momenteel helaas nog niet bruikbaar in Nederland:

1. De statusupdates verschijnen niet in chronologische volgorde (workaround: een Amerikaanse tijdzone instellen);
2. De client crasht bij een statusupdate (workaround: de kolom “All Friends” moet zijn toegevoegd).

Voor de iPad is Twitterific tot deze fouten gerepareerd zijn een prima gratis Twitter client – voor een paar euro verdwijnen de advertenties en kun je meerdere accounts toevoegen.

TweetDeck vertelt met de Android client te experimenteren door de sociale netwerken samen te voegen in kolommen – zo is niet zozeer waar iemand iets zegt van belang maar wie.

Toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck

Blijf op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck door @tweetdeck te volgen op Twitter of het TweetDeck blog te lezen. Voor ondersteuning kun je, met een TweetDeck account, terecht bij TweetDeck support en waarschijnlijk ook bij mensen die jou volgen want TweetDeck is de meest populaire Twitter client.

Alternatieven voor TweetDeck

Seesmic en HootSuite zijn qua functionaliteit een alternatief voor TweetDeck. De laatste is echter geen desktop applicatie maar een webapplicatie waardoor deze iets minder snel op je handelingen reageert.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Regelmatig werk ik aan een Word of Excel document waar meerdere mensen input op moeten leveren. In plaats van het document via e-mail versturen heb deel ik het bestand via Syncplicity. De link naar het bestand stuur ik dan de mensen die input willen leveren toe. Als er veel discussie plaats gaat vinden open ik een topic op een intern forum waar ik ook de Syncplicity link naar het document plaats. Feedback die ik via het forum of e-mail krijg verwerkt ik zo snel mogelijk in het document. De volgende persoon die de link naar het bestand opent krijgt altijd de laatste versie voor ogen. Veel beter dan een bestand via e-mail versturen dus, ook al omdat je dan tegen een maximale bestandsomvang aan kunt lopen.

Tip: Individuele bestanden kun je vanuit de Windows Verkenner delen via Syncplicity>”Get a sharable link”. Een dergelijke link kun je later weer online verbreken via het tabblad Account, “View and edit your shared files”. Mappen deel je vanuit de Windows Verkenner via Syncplicity>”Share with others” en beheer je via de Windows client zelf, Manage and Share folders.

Syncplicity op meerdere computers gebruiken

Momenteel zijn er enkel Windows clients van Syncplicity beschikbaar (voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7). Syncplicity kan je op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van de Mac en Linux client.

Op je mobiel kun je gebruik maken van m.syncp.com en is iPhone/iPad applicatie MKSync beschikbaar via de iTunes store.

Als je even geen client bij de hand hebt kun je met iedere moderne webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, en Safari) bewerkingen online uitvoeren. Ook kun je bestanden uploaden en downloaden.

Online kun je documenten bewerken met webservice Zoho of Scribd zoals onderstaand screenshot toont. Afbeeldingen worden geopend met Picnik waarin je de meeste basale fotobewerkingen kunt uitvoeren (draaien, bijsnijden, formaat wijzigen, kleuren bijstellen, scherper maken, rode ogen verwijderen). Na een bewerking worden alle wijzigingen vervolgens weer overal doorgevoerd.

Syncplicity heeft een actueel overzicht van bestanden die je online kunt bewerken in de handleiding opgenomen.

Backup/restore met Syncplicity

Met Syncplicity heb je automatisch een backup van je bestanden. Zodra je verbinding hebt met internet worden Wijzigingen die je lokaal hebt aangebracht gesynchroniseerd met Syncplicity. Als je vervolgens een andere computer inschakelt dan zal deze automatisch worden voorzien van de gewijzigde versie van het document.

Nadat ik mijn computer opnieuw installeerde naar aanleiding van een schone installatie van Windows 7 kon ik in Syncplicity eenvoudig aanwijzen waar ik de bestanden terug wilde hebben. De bestanden werden via internet snel weer op mijn computer geplaatst. Een dergelijke restore functionaliteit is natuurlijk ook handig na een diefstal of crash van de harde schijf.

Syncplicity bewaart ook vorige versies en verwijderde bestanden. Deze kun je online toegankelijk maken door op het Syncplicity icoon van een bestand te klikken en te kiezen voor “Show Revisions”. Je kunt een eerdere versie apart downloaden of de huidige versie terugdraaien naar een eerdere versie. Via de “Recycle Bin” kom je bij bestanden die je hebt verwijderd.

Naast Syncplicity maak ik automatisch een backup van al mijn belangrijke bestanden met KPN Backup Online. Naast de limiet aan schijfruimte van de gratis versie van Syncplicity hoef ik ook niet al mijn foto- en muziekbestanden altijd tot mijn beschikking te hebben.

N.B.: Mocht je overigens op twee computers een bestand hebben gewijzigd zonder dat Syncplicity de tijd heeft het bestand te verspreiden dan bewaart Syncplicity beide bestanden. Nadat je hebt uitgezocht wat je wilt bewaren verwijder je het andere bestand.

Integratie met Google Docs

Door Syncplicity te verbinden met Google Docs (zie het tabblad online) heb je ook altijd deze bestanden ter beschikking. Zo kun je documenten bijvoorbeeld bewerken met Microsoft Word. En heb je automatisch een backup van deze bestanden!

Google Docs bestanden worden lokaal geconverteerd naar respectievelijk:

Documents

• Microsoft Word 97-2003 Document (.DOC)
• Web Page (.HTML)
• OpenDocument Document (.ODT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Plain Text (.TXT)

Spreadsheets

• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.XLS)
• Comma Seperated Values (.CSV)
• OpenDocument Spreadsheet (.ODS)
• Tab Separated Values (.TSV)

Presentations

• Microsoft PowerPoint 97-2003 (.PPT)

Syncplicity is zuinig op je bestanden. Omdat het verwijderen, verplaatsen en hernoemen nog niet betrouwbaar genoeg werkt worden dergelijke wijzigingen niet doorgevoerd.

Google Docs documenten kunnen niet overweg met wijzigingen in document zoals Microsoft Word dat kan. In Google Docs zie je deze dan ook niet terug. In gevallen waarin je gegevens zou verliezen zorgt Syncplicity er altijd voor dat het bestand met al deze gegevens ook beschikbaar blijft.

Versleutelde communicatie en geografisch verspreidde opslag

Syncplicity communiceert versleuteld (met SSL encryptie) met je computer. Bestanden kunnen dus niet zomaar worden opgevangen. Bij Syncplicity worden bestanden ook versleuteld (AES) opgeslagen. De data wordt op geografisch verschillende locaties opgeslagen zodat je bestanden veilig zijn in geval van een plaatselijke storing of aardbeving.

Syncplicity Personal Edition (gratis) of Syncplicity Business Edition

Met Syncplicity Personal Edition krijg je gratis 2GB schijfruimte, wellicht voldoende voor bestanden die je onderhanden hebt. De gratis versie van Syncplicity kun je naast het web op maximaal twee computers in gebruik hebben.

Met de gratis versie kun je eerdere versies van bestanden tot 30 dagen terug in de tijd restoren. De schijfruimte die deze extra bestanden innemen tellen niet mee met de maximale schijfruimte die je kunt gebruiken.

Voor $15 per maand krijg je 50GB schijfruimte ter beschikking en kun je Syncplicity op 5 computers installeren. Daarnaast kun je 3GB gratis schijfruimte verdienen als via jou drie anderen zich aanmelden bij Syncplicity (zie het tabblad Invite online). Via het tabblad Account kun je zien of mensen die je hebt uitgenodigd hun inschrijving hebben voltooid.

Voor ondersteuning kun je terecht op het Syncplicity forum waar gebruikers elkaar helpen. Medewerkers van Syncplicity helpen natuurlijk ook mee. In het forum kun je ook aanvragen voor nieuwe functionaliteit kwijt.

Syncplicity Business Edition kan voor zakelijk gebruik op een ongelimiteerd aantal computers worden geïnstalleerd. Daarnaast zijn er voorzieningen voor het centraal beheren van Syncplicity (het aanmaken van gebruikers, installeren van updates van Syncplicity en één factuur). Ook kun je het delen van bestanden beter beheersen. Tenslotte kun je een beroep doen op ondersteuning via e-mail of telefoon.

Ook voor zakelijk gebruik kost Syncplicity $15 per gebruiker per maand. Het starttarief is $45 per maand voor drie gebruikers. De schijfruimte begint bij 50GB en groeit met 5GB per gebruiker. De totale schijfruimte wordt verdeeld over alle gebruikers en extra schrijfruimte is ook los aan te schaffen.

Als je gebruik maakt van de betaalde Syncplicity Business Edition dan blijven voorgaande versies en verwijderde bestanden bewaard totdat je deze zelf expliciet verwijdert. Na 30 dagen telt de omvang van deze oudere bestanden dan wel mee in de schijfruimte.

Voor systeembeheerders is de volgende informatie van belang:

• syncplicity.exe moet vanaf de computer toegang hebben tot internet;
• de firewall moet verkeer over-en-weer met *.syncplicity.com en *.syncp.com doorlaten.

Syncplicity Business Edition kan 30 dagen gratis worden geëvalueerd.

N.B.: De maximale bestandsomvang van Syncplicity is 2GB.

Alternatieven voor Syncplicity met accentverschillen

Het verspreiden van bestanden op meerdere computers kun je ook met Windows Live Sync doen. Windows Live Sync van Microsoft noemde ik eerder in mijn artikel over KPN Backup Online. Windows Live Sync is gratis en heeft geen limiet op schijfruimte (maar wel een maximum van 20.000 bestanden per map). Bij Syncplicity hoeven de computers echter niet gelijktijdig aan te staan omdat de bestanden eerst via internet bij Syncplicity worden opgeslagen. Ook bewaart Syncplicity voorgaande versies van bestanden.

Microsoft werkt theoretisch gezien ook aan Windows Live Mesh aan 5GB opslag die deelbaar is tussen Windows Mobile, Windows computers en Mac. Ook zou je aangesloten computers over kunnen nemen. De afgelopen jaren heb ik er echter niet veel meer van gehoord.

Dropbox is een alternatief dat bekender is dan Syncplicity. Hiermee ben ik dan destijds ook begonnen. Dropbox gaf echter problemen met de firewall op kantoor waar Syncplicity direct zonder problemen functioneerde. Dropbox kent verder als beperking dat je alleen de specifieke Dropbox map deelt met andere computers (tenzij je een technisch meer ingewikkelde omlossing met symlinks toepast – gemakkelijker gemaakt met de Dropbox Folder Sync Addon). Dropbox heeft echter al wel een client voor Linux en Mac beschikbaar. Verder maakt Dropbox een mooie fotogallerij van een map met foto’s.

Tenslotte is er nog SugarSync. SugarSync heb ik niet geprobeerd omdat ik deze pas op het spoor kwam toen ik al tevreden was met Syncplicity. SugarSync heeft een vergelijkingstabel online staan maar vergelijken niet met Dropbox, Syncplicity en Live Mesh maar met backup programma’s.

Toekomstige ontwikkelingen van Syncplicity

Je kunt op de hoogte blijven van Syncplicity via Twitter en het Syncplicity weblog.

Mocht je als ontwikkelaar gebruik willen maken van Syncplicity dan kun je meer informatie over de API opvragen dooro een e-mail te sturen naar developers@syncplicity.com.

1. het uitvoerbare bestand zelf (de executable);
2. een bestand met de afbeeldingen (iconen) van de dagnummers;
3. een .ini bestand waarin de teksten indien gewenst kunnen worden veranderd.

Om het programma dagnummer te gebruiken moet de eindgebruiker deze drie bestanden in een map zetten, bijvoorbeeld C:\Program Files\Eenmanierom.nl\Dagnummer. Om het programma dagnummer automatisch op te starten met Windows is bovendien een snelkoppeling naar de executable nodig in het menu Start>Programma’s>Opstarten.

Voor een eindgebruiker is dit ofwel te complex, ofwel te veel gedoe.

Met een installer kun je al deze handelingen in één uitvoerbaar setup-bestand uitleveren. Een relatief bekend programma om een installer mee te maken is NSIS (Nullsoft Scriptable Install System). NSIS kan veel en is gratis. Het maken van een installer met NSIS vereist aardig wat kennis, de installer is een programma op zich. Natuurlijk is dit logisch en is NSIS heel mooi maar ik was op zoek naar een installer die eenvoudiger te maken is, bijvoorbeeld omdat ik geen installer wil programmeren maar een programma dat het dagnummer naast de klok weergeeft.

Met Excelsior Installer maak je in een grafische wizard interface (GUI)  in een paar minuten een installer. Excelsior beoogt de distributie van software zo eenvoudig en effectief mogelijk te maken en daar zijn ze wat mij betreft prima in geslaagd! Een alternatief voor NSIS dus als je wensen binnen de marges vallen.

Excelsior heeft twee installatieproducten: Excelsior Installer en Excelsior Delivery. Met het gratis Excelsior Installer kon ik tot nu toe functioneel gezien goed uit de voeten. Excelsior Installer is gratis, ook voor commercieel gebruik. Excelsior Delivery kan net iets meer, waaronder de look & feel professionaliseren, en is alleen gratis voor niet-commercieel gebruik.

Mogelijkheden van Excelsior Installer

Excelsior Installer heeft een standaard look & feel en heeft de volgende mogelijkheden:

• de eindgebruiker om een aantal installatie instellingen vragen;
• bestanden kopiëren naar een, eventueel door de eindgebruiker gekozen, map;
• snelkoppelingen en sleutels in het Windows register aanmaken;
• uninstaller voor de-installatie aanmaken.

Onderstaand screenshot toont één van de schermen van de wizard van de Excelsior Delivery packager (klik erop voor een vergroting). Dit scherm is exact hetzelfde in Excelsior Installer. Naast generieke gegevens zoals de bedrijfsnaam, productnaam en het versienummer stel je hier de map in waarin (standaard) geïnstalleerd gaat worden. Ook snelkoppelingen maak je via dit scherm aan.

Zoals je ziet is hier in de meeste basismogelijkheden voorzien. Als ontwikkelaar hoef je niet veel te doen om een net installatieprogramma aan te maken. Hoewel er nog meer mogelijk is volstaat het om het volgende in de grafische wizard aan te geven:

• voeg applicatiebestanden en mappen toe;
• geef aan welke snelkoppelingen aangemaakt moeten worden;
• voer je bedrijfsnaam in;
• voer de naam van je product in;
• voer het versienummer van je product in.

De installers nemen weinig schrijfruimte in beslag zodat ze snel kunnen worden gedownload. Verder zijn ze linksonder voorzien van een knop “Installeer” waarmee de eindgebruiker het programma snel en eenvoudig kan installeren door de standaardinstellingen aan te houden. Daarnaast kunnen de installers door systeembeheerders worden gescript om onbewaakt (unattended) te worden uitgevoerd.

Additionele mogelijkheden van het gratis Excelsior Installer

De bovenstaande mogelijkheden zijn zoals gezegd geen basismogelijkheden maar standaardinstellingen. Er is meer mogelijk als je wat meer tijd stopt in het aanmaken van een installatieprogramma:

• Splash screen
  Tijdens het uitpakken van bestanden kun je een afbeelding laten zien (BMP, JPG, GIF en PNG worden ondersteund).
• Licentieovereenkomst (License agreement)
  Het is mogelijk om een licentieovereenkomst te tonen waarmee de eindgebruiker eerst akkoord moet gaan. Excelsior Packager herkent “license.txt”.
• Installatiemap
  Standaard stelt Excelsior C:\Program files\<bedrijfsnaam>\<productnaam> voor. Je kunt deze instelling wijzigen waarbij je kunt kiezen uit onder andere het bureaublad (Desktop), de hoofdmap van Windows, Application Data, Mijn Documenten (My Documents) etc. Daarnaast kun je aangeven of eindgebruikers de locatie mogen veranderen.
• Tijdelijke bestanden
  Als je bestanden meelevert die alleen tijdens de installatie nodig zijn dan kun je deze in een aparte map plaatsen zodat ze na installatie worden verwijderd.
• Installeren voor de huidige gebruiker of voor iedereen
  Het installatieprogramma kan op de computer van de eindgebruiker voor alle gebruikers (All users) worden geïnstalleerd of voor de ingelogde gebruiker. Voor de eerste optie heeft de eindgebruiker Administrator rechten op de machine nodig. Subtiel dat je daarom kunt kiezen om All users alleen aan te bieden als de eindgebruiker Administrator rechten heeft. Tenslotte kun je de eindgebruiker laten kiezen.
• Snelkoppelingen (shortcuts)
  Naast een map in het Start Menu kun je ook snelkoppelingen aan laten maken in het Start Menu zelf, op het bureaublad (Desktop), de werkbalk Snelstarten (Quick Launch bar) en Opstarten (Autorun, Startup). De eindgebruiker kan deze snelkoppelingen weigeren (uitvinken tijdens de installatie).
• Installatie taal (setup language)
  Standaard toont Excelsior de setup in de taal van de eindgebruiker, op basis van de taalinstelling in Windows. Het is ook mogelijk om de mee te leveren talen te beperken.
• Updates
  Naast volledige installaties kun je ook servicepacks uitbrengen waarin slechts een aantal bestanden zij gewijzigd uitleveren. Hiervoor kies je in Excelsior Packager voor “Save as updatable” na het aanmaken van een installer.
• Sleutel in het Windows register (Windows registry key)
  De installer kan sleutels aan het Windows register toevoegen. Het de-installatie programma verwijdert deze sleutels weer netjes. Standaard maakt Excelsior twee sleutels aan in het register: één om de software netjes te kunnen laten de-installeren en één om de installatiedirectory terug te kunnen laten vinden door een updater.
• Package verification (MD5 hash)
  De installer controleert of deze gewijzigd is door bijvoorbeeld een virus. Deze MD5 hash bescherming kun je uitschakelen.
• Post-installatie opties
  Je kunt de eindgebruiker ervoor laten kiezen om het zojuist geïnstalleerde programma op te starten. Ook kun je een leesmij tekstbestand aanbieden, Excelsior packager herkent “readme.txt”. Ook kun je aanbieden de computer opnieuw op te laten starten.
• NSIS compiler scripts
  Excelsior Installer kan scripts exporteren die je met de NSIS compiler kunt gebruiken. Je kunt de NSIS compiler ook vanuit Excelsior Packager opstarten. Deze mogelijkheid is door Excelsior ingebouwd zodat je snel kunt opschakelen naar een complexer product indien nodig. Een Excelsior installer geeft ook een errorlevel terug zodat je kunt zien of de installatie normaal is verlopen of beëindigd is door de eindgebruiker of het installatieprogramma zelf.

N.B.: Excelsior heeft zelf een lijst met links naar alternatieven voor Excelsior Installer en Excelsior Delivery gepubliceerd.

Snel of geautomatiseerd nieuwe installers aanmaken

Je instellingen worden opgeslagen in een projectbestand (een bestand met de extensie .eit). Met dit bestand kun je een volgende installer nog sneller aanmaken, bijvoorbeeld om een nieuwe versie uit te leveren.

Met het .eit projectbestand kun je het maken van een installer ook automatiseren (scripten). Daarnaast kun je ook gegevens zoals bedrijfsnaam en versienummer uit de executable laten halen. Door het versienummer met compileren op te hogen is het hele proces van het aanmaken een installer dus te automatiseren.

Na de installatie van Excelsior kun je als ontwikkelaar via de snelkoppeling “Add to Windows Explorer context menu” een rechtermuisknop menu aan de Windows Verkenner (explorer) toevoegen. Het submenu dat dan verschijnt maakt het mogelijk om met twee klikken een (nieuwe) installer aan te maken.

Mogelijkheden van Excelsior Delivery

Excelsior Delivery heeft een aantal extra mogelijkheden. Deze uitvoering is gratis voor niet-commercieel gebruik op de functionaliteit waarmee je de look & feel aanpast na.

Zakelijk schaf je Excelsior Delivery aan voor $99. Voor commercieel gebruik is het met name interessant om met de eigen look & feel een professionele uitstraling te waarborgen. Onderstaand screenshot toont de look & feel mogelijkheden (klik erop voor een vergroting) welke je kunt testen met de knoppen Welcome, Main en Install.

N.B.: In de evaluatieversie van Excelsior Delivery kun je ook deze “Appearance” instellingen doen, deze worden echter niet meegenomen in het gegenereerde installatiebestand.

Het volgende is mogelijk met Excelsior Delivery:

• Excelsior Delivery look & feel (rebranding)
  Bepaal zelf de welkomst, dialoog- en de-installatie afbeeldingen plus de titel van het installatievenster (window title) en de welkomsttekst. Het is ook mogelijk om het icoon van de installer aan te passen.
• Bestandsassociaties (File associations)
  Als je in Windows dubbelklikt op een document dan opent Windows het bijbehorende programma en vervolgens het bestand. De eindgebruiker kan op basis van de extensie en een beschrijving van het te programma beslissen of de associatie gelegd mag worden.
• Terugkoppeling bij de-installatie (Uninstall feedback)
  Je kunt eindgebruikers bij de-installatie vragen om feedback via een webpagina waarop je zelf een formulier draait of via e-mail.
• Callback DLLs
  Het is mogelijk om programmeercode in een “custom callback DLL” mee te leveren. De DLL kun je aanroepen voordat de installer bestanden kopieert en nadat de bestanden gekopieerd zijn. Zo kun je nog meer invloed uitoefenen op het installatieproces indien nodig. Vlak voor de-installatie kun je ook een DLL aanroepen.
• Geen de-installatie (uninstaller)
  Het is mogelijk om een installer aan te maken zonder de-installatie programma mee te leveren. Dit is gemaakt omdat er vraag naar was, daarnaast kan een de-installatie programma in specifieke gevallen te veel van het goede zijn.

Toekomstige mogelijkheden voor Excelsior

Excelsior hoort graag van ontwikkelaars aan welke extra functionaliteiten behoefte is. Veelgevraagde functionaliteiten zijn opgesomd zodat je er eenvoudig (via e-mail) op kunt stemmen, zoals:

• Exporteren naar MSI
  Een MSI installer kan eenvoudiger door systeembeheerders naar computers worden gedistribueerd. Als je een aangemaakte installer opstart met de parameter /? dan zie je dat er momenteel al veel onbewaakt (unattended) mogelijk is.
• Update notificatie
  Attendeert eindgebruikers op de beschikbaarheid van een nieuwe versie of update.
• Nederlandstalige installer
  De installers die Excelsior maakt kunnen worden weergegeven in een aantal talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans. Nederlandstalig kan nog niet maar je kunt hier wel eenvoudig voor zorgen. Excelsior vraagt om vrijwillige input voor vertaling. Zodra er twee vertalers zijn gevonden acht Excelsior het niveau hoog genoeg om Nederlands als nieuwe taal te ondersteunen. Mijn aandeel heb ik in februari 2010 geleverd, wie vertaalt er met mij mee (kost ongeveer twee uur)?

Voor vragen is er een forum.

Of ga direct naar het bestelformulier van Excelsior Delivery.

N.B.: In plaats van de Extended Download Service aanschaffen kun je natuurlijk ook zelf ergens een kopie van de setup bewaren.

De rollen van de deelnemers liepen door elkaar heen: de ene keer leidde een deelnemer een sessie om vervolgens deel te nemen aan een presentatie van een andere spreker. De interactie tussen de begeleider van een sessie en het publiek was in alle gevallen groot. Zowel tijdens als tussen de presentaties, workshops en lezingen in werden zo optimaal kennis en contacten uitgewisseld. Kortom: een leerzame en gezellige dag!

De eerste ronde was plenair, daarna was er steeds keuze uit drie sessies die parallel werden gegeven. Mijn programma zag er als volgt uit (waarbij de kopjes doorlinken naar gedetailleerde beschrijvingen van de sessie op Lifehacking.nl):

1. Kick off
   Tijdens de plenaire opening liet Martijn Aslander een aantal lifehacks zien om het onderwerp te introduceren. Denk aan repeterende tekstfragmenten (zoals een ondertekening van een e-mailbericht) automatiseren en voorkomen dat de kabels van je laptop die je steeds loskoppelt achter je bureau op de grond vallen met binder clips. Bits of Freedom lanceerde Webwijs: eenvoudige tips waarmee iedere internetter zichzelf kan verdedigen tegen spam, virussen en misbruik van persoonlijke gegevens. Ronald van de Buld vertelde over zijn onderzoek naar maatregelen om op een goede, gezonde manier met Information Overload om te gaan – zijn onderzoek leidt naar onder andere Getting Things Done en verschijnt binnenkort op Lifehacking.nl. Martijn Aslander presenteerde een nieuwe versie van 7th sen.se – een tool die de brei aan informatie die LinkedIn oplevert bruikbaar gaat maken.
2. Jezelf neerzetten, weten wat je wilt en doen wat je wilt door Jasper Jobse
   Jasper Jobse gaf tijdens deze interactieve lezing een tiental tips om te doen waar je goed in bent en te bereiken wat je wilt gevolgd door een oefening waarbij deelnemers elkaar beurtelings vertelden waar zij trots op waren waarop de ander intuïtief samenvat waar de verteller goed in is. De verteller nam vervolgens enkel het compliment bewust in ontvangst wat al best een ervaring is blijkt uit de reacties.
3. Lifehacking 101 door Frank Meeuwsen
   Frank Meeuwsen introduceerde het begrip lifehacking en riep vervolgens de deelnemers op het begrip met elkaar nader te definiëren. Er ontspon zich een interessante discussie over de verschillen tussen aanpakken zoals Getting Things Done (GTD) en 7 Habits maar ook de relatie tussen lifehacking en mindfullness.
4. Information Overload en Unconference Crowdsourcing door respectievelijk Ronald van de Buld en Greald Henstra
   Ronald van de Buld ging dieper in op zijn thesis en presenteerde een persoonlijke vragenlijst met 10 vragen aan kenniswerkers. De insteek is dat je informatiebehoefte afhankelijk is van de rollen die je als persoon vervult. Aan de hand van de antwoorden verwijst Ronald je door naar relevante passages in zijn thesis. Greald Henstra vertelde dat je de “wisdom of crowds” vooral kunt benutten om feitenkennis, meningen, creativiteit en expertise van mensen aan te spreken waarbij het belangrijk is een gerichte vraag te stellen.
5. De eindeloze mogelijkheden van de iPad door Vincent Everts, Erwin Blom en Martijn Aslander
   Erwin Blom, Martijn Aslander en Vincent Everts demonstreerden in een ontspannen setting hun ervaringen met de iPad tot nu toe en beantwoorden de vele vragen uit het publiek.

In alle ruimtes was draadloos internet aanwezig (wifi). Tussen de drie workshopruimtes in kon je terecht bij de Palace of Wisdom waar je ook gebruik kon maken van internet op een iMac en de Padvinders hun kennis over slimmer werken deelden. Bij de Lifehacking Shop (zie foto hieronder) kon je terecht voor boeken en slimme gadgets als de iPad Dock (een houten standaard van €5 voor een iPad) en Aqua Notes, het watervaste notitieblokje voor onder de douche.

Het was ook mogelijk om vanaf de derde ronde, na de lunch (zie foto hieronder), deel te nemen (een halve dag).

De dag werd in de plenaire zaal afgesloten met het delen van lifehacks door deelnemers onder het motto “What (the) hack do you know” gevolgd door een borrel.

Verslaglegging Lifehacking Academy 2010 op internet met hashtag lha10

Van de dag is uitgebreid verslag gelegd op internet. Een aantal auteurs van het weblog Lifehacking.nl heeft aantekeningen gemaakt om verslag te leggen van de dag. Eén van die auteurs was ik en mijn artikelen op Lifehacking.nl heb ik gelinkt in de opsomming bovenin. Foto’s van de Lifehacking Academy 2010 zijn te vinden op Flickr onder de tag lha10. Er is ook een videoimpressie (03:43) van de Lifehacking Academy 2010 gemaakt. Natuurlijk is er ook getwitterd onder de hashtag #lha10.

Ook een Lifehacking Academy bijwonen?

Wil jij er een volgende keer ook bij zijn? Schrijf je direct even in om via e-mail op de hoogte te worden gehouden van Lifehacking Academy.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

In dit artikel in de Posterous serie geef ik aan hoe je een Posterous weblog kunt gebruiken met meerdere mensen. Je gebruikt Posterous dan om met meerdere auteurs te bloggen of als mailinglist.

Met meerdere auteurs publiceren op een Posterous weblog

Het is met Posterous eenvoudig om met meerdere auteurs te publiceren op een weblog. Een greep uit de mogelijkheden die daarmee binnen handbereik komen:

• Met collega’s snel relevante informatie delen en daarover discussiëren;
• Via Posterous samen één Twitter account, Facebook Fan Page of YouTube videokanaal beheren;
• Input vragen van willekeurige bezoekers op een specifiek onderwerp – bijvoorbeeld foto’s van katten of een linklog;
• Bezoekers van een evenement laten bloggen;
• Met familie eenvoudig een weblog bijhouden – natuurlijk ook met foto- en videomateriaal.

Met Posterous is groepsbloggen laagdrempelig en snel. Publiceren kan door e-mail te sturen naar het Posterous weblog: post@<sitenaam>.posterous.com waardoor ook Opa en Oma eenvoudig foto’s kunnen toevoegen. Zij hebben daarbij zelfs geen account nodig.

Maak eventueel een nieuwe Posterous website aan naast jouw eigen weblog met de knop “Create a new posterous…”. Op het tabblad Settings van een Posterous website kun je instellen door wie nieuwe artikelen mogen worden geplaatst onder het kopje “Who should be allowed to post on your site?”. Kies daar uit een van de opties:

Posterous als mailinglist: Contributors can post

Het weblog krijgt zo de functie van mailinglist. Publiceren mag alleen vanaf e-mailadressen die zijn opgesomd op het tabblad Contributors. Mensen met wie je samenwerkt hebben geen account nodig en kunnen direct via e-mail publiceren. Contributors die via de webinterface artikelen willen bewerken hebben wel een eigen account nodig en zo automatisch een eigen gratis Posterous blog welke indien ongewenst kan worden afgeschermd met een wachtwoord (Password-protect my site).

Auteurs ontvangen standaard een nieuw artikel via e-mail. Op dit e-mailbericht kan via Beantwoorden (Reply) direct worden gereageerd – deze reacties komen ook weer bij de auteurs terecht. Indien gewenst kan deze functionaliteit op het tabblad Contributors worden uitgeschakeld.

Je kunt er ook voor kiezen om een e-mailbericht privé te plaatsen op het Posterous weblog. Het artikel is dan niet zichtbaar voor willekeurige bezoekers maar zal wel degelijk aan alle auteurs worden toegezonden.

Posterous als community weblog: Anyone can post, I will moderate

Met deze optie mag worden gepubliceerd vanaf ieder e-mailadres. De artikelen worden pas na jouw goedkeuring geplaatst.

De optie “Anyone can post” heeft als nadeel dat de auteur anoniem is, er staat “Posted via e-mail”. Afzender e-mailadressen die al ergens binnen Posterous bekend zijn worden overigens wel herkend dus een auteur kan zelf de anonimiteit opheffen door snel een (gratis) Posterous account aan te maken.

Discussies voeren op Posterous

Je kunt ook aangeven of er überhaupt reacties op artikelen mogen worden geplaatst met de optie “Who should be allowed to comment on your site?”. Kies voor:

• Disable all comments
  Reageren op een artikel is niet mogelijk.
• Anyone can comment
  Iedere bezoeker kan zonder inloggen reageren op een artikel.
• Logged in users only
  Alleen ingelogde Posterous gebruikers kunnen deelnemen reageren op een artikel.

Het weblog profileren als groepsblog met Group Profile

Op het tabblad Group Profile van een Posterous site kun je aangeven dat het een groepssite betreft. Je kunt dan een naam, foto en profielinformatie (Bio) invullen voor de groep. Daarnaast somt het Posterous weblog alle Contributors op in de kantlijn (sidebar) van het weblog.

Autopost instelbaar per Posterous weblog

Op een groepslog kun je Posterous Autopost instellen. Dit kun je gebruiken om met meerdere mensen andere (social media) websites zoals Twitter, YouTube en Facebook Fan Pages van nieuwe content te voorzien.

Publiceeropties via e-mail op een rij

Voor het uitreiken van een overzicht aan meerdere mensen sluit ik af met een totaaloverzicht van de mogelijkheden van publiceren via e-mail.

Geadresseerde (Aan:) van het e-mailadres:

• De tekst aan de linkerkant van het apenstaartje bepaalt of Posterous het artikel doorplaatst.
• De rechterkant van het apenstaartje bepaalt de Posterous website waarop gepubliceerd zal worden. Zonder <sitenaam> kiest Posterous de standaard (default) Posterous website die bij dit e-mailadres hoort.

Bijvoorbeeld:

• post@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost
• posterous@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren zonder doorplaatsen via Autopost
• private@[sitenaam].posterous.com
  Publicatie alleen toegankelijk voor contributors – geen doorplaatsing via Autopost
• twitter@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter
• twitter+facebook@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter en Facebook
• #mackaaij@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar webservices waarbij mackaaij in het webadres voorkomt

Onderwerp van het e-mailbericht:

• Bepaalt de titel van het artikel.
• Geef tags als volgt mee: ((tag: trefwoord1, trefwoord2)).
• Om in plaats van een fotogalerij de attachments onder elkaar te plaatsen gebruik je: ((nogallery)).
• Je kunt publicatie uitstellen met bijvoorbeeld ((delay: in 3 hours)) of ((delay: in 1337 minutes)) of ((publish: on 3/12/2011)) of ((publish: on March 12, 2011)).

Body van het e-mailbericht:

• Bepaalt de inhoud van het artikel zelf.
• Auto expansion zet webadressen (URLs) van bekende foto-, video- en muziekwebsites om naar direct zichtbare (embedded) content. Idem voor mini enquêtes via PollEverywhere of PollDaddy en programmeercode van http://gist.github.com/
• Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.
• Gebruik indien nodig #end in de body om te voorkomen dat je handtekening (signature) mee zal worden gepubliceerd.
• Gebruik Markdown voor tussenkopjes en opsommingen CodeRay voor Syntax Highlighting.

Bijlagen (attachments):

• Foto’s, video, muziek en documenten worden herkend, opgeslagen en direct zichtbaar (embedded) in het artikel weergegeven.
• Worden indien van toepassing doorgeplaatst naar gekoppelde services via Autopost (video’s naar YouTube, foto’s naar Flickr).

Mis je functionaliteit? Reageert een auto expansion niet zoals verwacht? Kan Posterous niets met jouw attachment en had je dat wel verwacht? Geef het aan ze door via help@posterous.com!

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het  aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Na de introductie van Posterous in het vorige artikel ga ik hier in op andere manieren om artikelen te publiceren op een Posterous website.

Andere manieren om artikelen te publiceren op een Posterous website

E-mail is een laagdrempelige manier om artikelen te publiceren via Posterous. Tijdens het webbrowsen kan je oog vallen op een leuke video, een stuk tekst of een foto. Dan is de Bookmarklet (een extra knopje dat je kunt toevoegen aan je webbrowser) een sneller alternatief. Als je Posterous vanuit een Twitter client gebruikt en je wilt de tweet eigenlijk ook op Posterous zelf bewaren dan is integratie vanuit jouw Twitter applicatie weer welkom.

Posterous heeft een aantal mogelijkheden ontwikkeld om vanuit dergelijke programma’s snel artikelen te kunnen publiceren. Het streven is natuurlijk een naadloze integratie. Posterous stelt overigens een API beschikbaar zodat ontwikkelaars hun programma’s eenvoudig kunnen laten samenwerken met Posterous. Met het toenemen van het gebruik van Posterous zullen de applicaties die een Posterous integratie aanbieden toenemen.

Vanuit je webbrowser snel nieuwe artikelen publiceren met de Posterous bookmarklet

Een bookmarklet is een knop die je toe kunt voegen aan je webbrowser. De Posterous bookmarklet is geoptimaliseerd om content op veelgebruikte websites zoals YouTube, Vimeo, Scribd, SlideShare, Flickr en Picasa te herkennen. De bookmarklet is een snelle manier om afbeeldingen, video’s en teksten van websites over te nemen op je Posterous site. Je kunt zelfs de teksten die je overneemt uit het artikel wijzigen voordat je publiceert. Onderstaand screenshot laat zien dat je kunt bladeren door een elftal suggesties van een CD recentie op Nu.nl en deze kunt aanpassen voor publicatie met “Click to edit”.

Je kunt ook eerst zelf tekst van de webpagina selecteren – Posterous neemt die dan over en toont deze tekst als quote.

Indien gewenst voeg je via Advanced Options tekst en tags toe en stel je het gedrag van Autopost in waarna je een artikel publiceert op Posterous. Als je meerdere Posterous sites in gebruik hebt dan kun je aangeven op welke site je het artikel wilt publiceren.

Artikelen aanmaken via de Post Editor op Posterous.com zelf

Posterous kent ook een standaard rich text editor waarmee je een artikel van basisopmaak kunt voorzien. Als je artikelen aanmaakt met de rich text editor dan kun je via “More post editing options” de publicatiedatum aanpassen. Verder kun je daar tags opgeven, het artikel als privé markeren en Autopost opties instellen.

Via de Post Editor kun je meerdere bestanden in één keer uploaden vanaf je PC. Afbeeldingen kun je nadien draaien, ordenen (van volgorde veranderen) en natuurlijk verwijderen. Daarnaast kun je een galerij met afbeeldingen (foto’s) samenvoegen met een andere galerij.

De Post Editor gebruik je, indien nodig, om artikelen af te ronden die je via andere kanalen hebt aangemaakt.

Artikelen publiceren vanuit Google Reader (Send To)

RSS lezer Google Reader ondersteunt een “Send To” knop om materiaal door te sturen naar andere webservices, waaronder Posterous. Zo kun je snel een artikel uit deze RSS lezer overnemen op je Posterous site. Ik schreef eerder over RSS en Google Reader in combinatie met de Windows client FeedDemon.

In Google Reader kun je via Settings>Reader settings onder de tab “Send To” Posterous  toevoegen aan de lijst van sites waarnaar je een artikel kunt doorsturen.

Artikelen aanmaken met de iPhone via PicPosterous

Ook vanaf de iPhone kun je zonder extra programma’s te installeren uit de voeten via e-mail. Met de door Posterous ontwikkelde iPhone applicatie PicPosterous kun je net iets meer. De applicatie is speciaal gemaakt om vanuit het veld met foto- en videomateriaal te kunnen rapporteren over gebeurtenissen en evenementen. Zo kun je één artikel aanmaken welke gedurende de dag met foto’s en video materiaal kan worden bijgewerkt.

Artikelen aanmaken via SMS (alleen in Amerika)

Amerikanen kunnen na het registreren van hun mobiele telefoonnummer een artikel(tje) publiceren door een SMS bericht te sturen naar 41411. Start het bericht met “posterous”.

Posterous heeft de intentie om publiceren via SMS in meer landen beschikbaar te stellen en onderzoekt de mogelijkheden van de telecom providers.

Artikelen publiceren vanuit Twitter programma’s en Post.ly

Posterous kan helpen om tweets vindbaar te maken. Berichten die je op Twitter plaatst zijn een week later al niet meer te vinden via de zoekmachine van Twitter op  http://search.twitter.com.

Daarnaast komt het regelmatig voor dat iemand een vraag stelt op Twitter. De antwoorden die daarop volgen kunnen door andere Twitter gebruikers alleen eenvoudig worden gelezen als zij worden gegeven door een Twitter gebruiker die ook deel uitmaakt van hun eigen netwerk. De vragensteller kan dit probleem oplossen door de beste reactie samen te vatten of ernaar te verwijzen, bijvoorbeeld middels een ReTweet. Op een Posterous site kunnen mensen discussies beter volgen doordat deze direct onder het artikel plaatsvinden. Als je comments op je artikel toestaat dan kan de discussie op je Posterous site plaatsvinden waardoor deze voor alle geïnteresseerden eenvoudig is te volgen. Bezoekers kunnen volgers uit hun eigen netwerk ook bij de discussie betrekken door hun commentaar vanaf jouw Posterous site te tweeten.

Posterous wordt in sommige Twitter applicaties al aangeboden om foto’s (en andere bestandstypen) te publiceren. Foto’s zijn via Posterous snel en in hoge kwaliteit te delen omdat een galerij van foto’s als ZIP bestand met de oorspronkelijke bestandsomvang van de foto’s kan worden aangeboden. Doordat een tweet een adres bevat naar het artikel op Posterous heb je ~20 karakters minder ter beschikking (http://post.ly/….).

Er is een overzicht van Twitter clients die met Posterous samenwerken. Een Twitter client voor iPhone die door Posterous specifiek is genoemd is SimplyTweet. SimplyTweet maakt slim gebruik van Posterous door tweets van meer dan 140 karakters toe te staan (de rest is immers te lezen op Posterous). SimplyTweet zet Twitter hashtags om naar tags op de Posterous site en ondersteunt het uploaden van meerdere foto’s.

Je kunt ook je tweets in vervolg gaan versturen en twitteren via Post.ly, zie onderstaand screenshot.

Deze eenvoudige interface om een artikel aan te maken is bedoeld als startpunt voor tweets – het aantal karakters telt af vanaf 140. Via Post.ly kun je dus ook eenvoudig bestanden uploaden.  Tags opgeven en Autopost instellen gaat via “Post Options”. Een tweet zal worden voorzien van een Post.ly link naar het artikel op jouw Posterous site.

Artikelen importeren vanuit Pulse News

Als je gebruik maakt van de applicatie Pulse News om nieuws te lezen op je iPad, iPhone of Android dan kun je artikelen die je markeert door op het hartje te drukken publiceren op een Pulse Posterous blog.

Artikelen importeren van een bestaand weblog

Posterous kan artikelen uit een bestaand weblog importeren. Dit is mogelijk voor de bekende weblogs zoals Blogger, Tumblr, Wordpress, Typepad, Movable Type en Xanga. Toen het populaire netwerk Ning in april 2010 plotseling aankondigde abonnementsgeld te vragen kondigde Posterous direct aan een conversie te gaan verzorgen. Op 22 juni 2010 introduceerde Posterous 15 dagen achter elkaar diensten waarvan gemigreerd kan worden: Ning, Tumblr, Vox, Xanga, Active Rain, TwitPic, LiveJournal, Squarespace, TweetPhoto, Blogger, TypePad, Movable Type, Windows Live Spaces, Flickr en Squarespace.

De import maakt een tijdelijke Posterous site aan waarop je de geïmporteerde artikelen kunt bewerken of verwijderen alvorens je het resultaat integreert met een van je bestaande Posterous sites.

Het importeren houdt rekening met het feit dat je eerst via Autopost artikelen hebt doorgeplaatst. Artikelen die via Autopost vanaf jouw Posterous site op het weblog terecht zijn gekomen worden niet geïmporteerd (dat zou immers dubbel zijn).

Communiceren met de Posterous API voor het publiceren en opvragen van artikelen

Ontwikkelaars kunnen hun programma geschikt maken voor Posterous op basis van de mogelijkheden van de Posterous API. Artikelen publiceren en lezen, bestanden uploaden, taggen, Autopost aansturen, het is allemaal mogelijk via de Posterous API.

Overzichtstabel met te beïnvloeden functionaliteiten per kanaal

Via e-mail, de bookmarklet en de rich text editor kun je zaken zoals tags en opmaak beïnvloeden. SMS is daarentegen beperkt wegens de limiet op het aantal karakters. Onderstaande tabel geeft een overzicht van de te beïnvloeden functionaliteiten per kanaal (klik om te vergroten).

N.B.: Met betrekking tot sommige details wacht ik nog op bevestiging door Posterous.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het  aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Mogelijkheden van een Posterous weblog

Een Posterous site is automatisch voorzien van alle functionaliteiten die je verwacht in een weblog:

• Pagina’s (pages)
  Vaste pagina’s zoals je die vaak ziet in weblogs (home, about/contact). De volgorde van de tabbladen is volledig naar wens instelbaar en je kunt ook naar een externe website verwijzen (zoals bijvoorbeeld je profiel op een sociaal netwerk zoals Twitter).
• Zoeken (search)
  Een Posterous site kun je doorzoeken op woorden. Na het uitvoeren van een zoekopdracht op jouw Posterous site kan de bezoeker de zoekopdracht ook herhalen over alle Posterous websites heen.
• Taggen (tagging)
  Artikelen kunnen van tags worden voorzien. Met tags kun je gerelateerde artikelen groeperen. Ook hier geeft Posterous de bezoeker de mogelijkheid om de tag te zoeken over alle Posterous websites heen.
• Rekening houden met mobiele apparatuur zoals iPhone en Android
  Posterous past zich automatisch aan op bezoekers met een PDA’s zoals iPhone en Android (ook foto’s en video’s). iPhone gebruikers kunnen ook bladeren door lijsten en door artikelen door over het scherm te vegen.
• Terugbladeren naar eerdere posts
  Je kunt instellen hoeveel artikelen je op één pagina wilt opnemen. Vanaf dat aantal verschijnt er een knop om terug (of juist vooruit als je dat liever hebt) te bladeren op de Posterous site.
• ReTweet en Facebook Like
  Posterous artikelen kunnen door bezoekers eenvoudig worden gedeeld. Er is gedacht aan een ReTweet knop én aan Facebook Like.
• Abonneren via RSS en e-mail
  Posterous sites zijn standaard voorzien van RSS. De RSS feed is geschikt voor iTunes om Podcasting te ondersteunen. Bezoekers die geen RSS gebruiken kunnen zich abonneren via e-mail.
• Discussies (comments)
  Bezoekers kunnen comments achterlaten op de artikelen. Via e-mail kun je daar vervolgens snel op reageren. Comments kun je ook uitschakelen of alleen toestaan voor Posterous gebruikers. Reacties van niet-ingelogde gebruikers worden voor plaatsing door een spamfilter gecontroleerd. Je kunt ook zelf modereren – comments worden dan pas gepubliceerd nadat je ze expliciet hebt goedgekeurd.
• Profiel (profile)
  Naast een profielfoto plus je voor- en achternaam kun je in je Posterous site informatie over jezelf kwijt (bio).

Layout en statistieken van een Posterous site instellen

De titel en subtitel van een Posterous site zijn eenvoudig instelbaar. Voor de overige vormgeving kun je kiezen uit een aantal thema’s. Naast het kiezen van een thema is het ook eenvoudig om de basiskleuren van tekst, achtergrond en links aan te passen en een logo te uploaden. Afhankelijk van het thema kun je ook een ReTweet knop inschakelen zodat bezoekers met een Twitter account jouw artikel via Twitter door kunnen sturen.

Met kennis van HTML en CSS kun je terecht bij de uitleg van Custom Themes om de grafische vormgeving (het uiterlijk) van je Posterous site helemaal naar je hand te zetten. Zo kun je bijvoorbeeld het uiterlijk van de Facebook Like-knop beïnvloeden of een eigen favicon instellen (het icoontje in de adresbalk van de webbrowser). Of je website opleuken met een professioneel lettertype (font) van http://typekit.com/.

Standaard is een Posterous site ondergebracht in het domein Posterous.com, zoals bijvoorbeeld http://blog.posterous.com/. Als je over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je deze laten verwijzen naar je Posterous site via Setup a custom domain. Als je nog niet over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je via Posterous een .com, .net of .org domein aanschaffen waarbij de technische instellingen direct goed staan (helaas nog geen .nl of .eu dus).

Tenslotte kun je door het invoeren van een Google Analytics code de bezoekersstatistieken van de Posterous site bijhouden. Door de RSS feed via Feedburner te laten verlopen kun je ook dit gebruik inzichtelijk maken.

Het aanmaken van een Posterous weblog

Een Posterous site maak je aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com. Posterous maakt na het ontvangen van het eerste e-mailbericht automatisch een weblog aan en publiceert het e-mailbericht als artikel (post). Binnen enkele minuten ontvang je een bevestiging dat je nieuwe weblog is aangemaakt en het artikel is gepubliceerd. Vanaf het e-mailbericht kun je doorklikken naar het gepubliceerde artikel en het artikel indien gewenst aanpassen.

Van het e-mailbericht in het onderstaande screenshot kreeg ik de volgende bevestiging van publicatie op Posterous via e-mail. Vervolgens heb ik dit screenshot van een uitsnede van het artikel in Posterous gemaakt.

Als je het onderhouden van je Posterous website echt eenvoudig wilt houden dan hoef je geen wachtwoord in te stellen. Via e-mail kun je je Posterous weblog van nieuwe artikelen (posts) voorzien.

Door vanuit het bevestigingsmailtje een wachtwoord voor jouw Posterous site in te stellen kun je echter:

• invloed uit wilt oefenen op de gekozen domeinnaam (http://door-jou-gekozen-naam.posterous.com/ of zelfs je eigen domeinnaam);
• de look & feel veranderen aan de hand van thema’s;
• gebruik maken van diverse andere mogelijkheden die in vervolgartikelen aan bod komen.

Een Posterous artikel opmaken via e-mail

Een e-mailbericht wordt zo slim mogelijk door Posterous geïnterpreteerd en vervolgens in een artikel gepubliceerd. Het onderwerp van je e-mailbericht wordt de titel van het artikel. Het artikel zelf bepaal je met de tekst van het e-mailbericht en de attachments. Een weblog van nieuwe artikelen voorzien is met Posterous dus net zo eenvoudig als het versturen van een e-mailbericht en komt zo voor veel mensen binnen handbereik. E-mail is ook in veel programma’s beschikbaar, denk naast het besturingssysteem Windows ook aan fotoprogramma’s zoals Windows Live Fotogalerij en Google Picasa. Daarnaast beschikt iedere PDA over e-mail.

Naast e-mail kent Posterous nog een aantal manieren om nieuwe artikelen toe te voegen die in het vervolgartikel over Posterous op dit weblog aan bod komen.

Basisopmaak toepassen via e-mail

Posterous maakt optimaal gebruik van e-mailberichten. Zo kun je basisopmaak toepassen. Denk hierbij aan layout zoals vet (bold), cursief (italic), onderstrepen (underline), doorhalen (strikethrough), lettergrootte (font size), kleur (text color), opsomming (un/ordered list), inspringen (out/indent), aanhalen (blockquote), hyperlinken en uitlijnen (links, centreren en rechts). Posterous neemt deze opmaak over in het artikel.

Geavanceerde gebruikers kunnen ook tussenkopjes en opsommingen duiden door gebruik te maken van Markdown. Plaats de Markdown code tussen <markdown> en </markdown>. Ontwikkelaars kunnen programmeercode netjes opmaken (Syntax Highlighting) door binnen Markdown tags gebruik te maken van CodeRay (of GitHub, zie verderop).

Webadressen omzetten naar embedded content met auto expansion

Middels auto expansion zet Posterous webadressen (URL’s) van veel populaire websites om in direct zichtbare (embedded) inhoud. Als je bijvoorbeeld het webadres van een YouTube filmpje op een aparte regel in een e-mailbericht opneemt dan toont Posterous in het artikel direct de video. Dit mechanisme noemt Posterous auto expansion en dat werkt met foto-, video-, en muziekwebsites zoals:

• YouTube
• Google Video
• Screencast
• Hulu
• Vimeo
• TheDailyShow.com
• TrailerAddict.com
• TED Talks
• Omnisio
• JustinTV
• Brigtcove
• Fliggo
• DailyMotion
• MixWit
• Lala
• Viddler

Auto expansion werkt echter ook met het webadres van willekeurige afbeelding op Internet en met webadressen van websites zoals:

• http://polleverywhere.com/ en http://polldaddy.com/, voor mini enquêtes (polls);
• http://gist.github.com/, voor programmeercode.

Als Posterous een webadres niet herkent dan toont het gewoon de URL (aanklikbaar). Posterous staat open voor suggesties om meerdere websites via auto expansion te ondersteunen. Mocht het je dus gebeuren dat je een URL publiceert waarvan je auto expansion verwachtte, laat het Posterous dan weten.

Posterous verwerkt bijlagen (attachments) van een e-mailbericht direct in een artikel

E-mailberichten kunnen van bijlagen (attachments) worden voorzien. Posterous kan overweg met een grote diversiteit aan bijlagen. Bijlagen worden door Posterous op de server opgeslagen en ook direct in het artikel getoond. Een e-mailbericht met foto’s attached kun je zo snel omtoveren in een artikel met fotogalerij.

Standaard kan materiaal in het oorspronkelijke formaat waarin het werd geüpload ook weer worden gedownload. Mocht je hier om auteursrechtelijke redenen geen prijs op stellen dan kun je deze functionaliteit uitschakelen voor jouw Posterous website.

Een enkele foto zal groot worden weergegeven. Aanwezige geografische coördinaten worden omgezet naar de naam van de locatie en onderaan het artikel weergegeven, tenzij je dit hebt uitgeschakeld voor jouw Posterous site. Meerdere foto’s (of een zip bestand met meerdere foto’s) worden voorzien van een snelle JavaScript fotogalerij waarna de foto’s in één zip kunnen worden gedownload in de oorspronkelijke omvang. Wil je de foto’s liever onder elkaar publiceren, gebruik dan ((nogallery)) in het onderwerp van het e-mailbericht.

Muziekbestanden zoals MP3, WAV en M4A zijn direct afspeelbaar in een Posterous artikel.

Videobestanden zoals MOV, AVI, 3GP, of M4V worden direct getoond via een Flash applicatie. Voor bezoekers met een iPhone is voorzien in een oplossing zonder Flash. Vergeet ook niet dat webadressen van videosites zoals YouTube en Google Video via auto expansion ook direct zichtbaar zijn.

Posterous maakt gebruik van Scribd om documenten weer te geven.

Als Posterous het bestand onverhoopt niet herkent dan zal het bestand in het artikel worden aangeboden via een hyperlink. Posterous hoort het graag als er wat jou betreft wel iets met het bestand of de link gedaan had kunnen worden.

Handtekeningen (signatures) uitfilteren voor publicatie in een artikel met #end

Sommige e-mailprogramma’s of servers voegen tekst toe aan e-mailberichten. Denk hierbij aan handtekeningen of disclaimers. Je voorkomt dat deze tekst in het artikel terecht komt door in het artikel met #end het einde van de te publiceren tekst aan te geven.

Artikelen in tweeën delen met #more (lees verder)

Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.

Tags meegeven om het artikel te groeperen ((tag: trefwoord, ander trefwoord))

Om artikelen later terug te vinden op gemeenschappelijke tags kun je deze trefwoorden meegeven in het onderwerp van het e-mailbericht als ((tag: trefwoord, ander trefwoord)).

Publicatie uitstellen (delay en publish on)

Posterous kan het publiceren van een artikel uitstellen tot een door jou te bepalen tijdstip. Het publicatiemoment geef je als volgt op in het onderwerp van het e-mailbericht:

• ((delay: in 3 hours))
• ((delay: in 1337 minutes))
• ((publish: on 3/12/2011))
• ((publish: on March 12, 2011))

Privé (private) publiceren

Je kunt een artikel privé (private) publiceren. Alleen mensen die rechten hebben om bij te dragen aan de Posterous site (contributors) kunnen dan het artikel lezen. Om een artikel privé te markeren e-mail je niet naar post@posterous.com maar naar private@posterous.com.

Privé artikelen worden nooit doorgeplaatst via Autopost, wel worden andere auteurs (contributors) van de publicatie op de hoogte gesteld.

Artikelen op het juiste weblog plaatsen bij gebruik van meerdere Posterous weblogs

Je kunt drie Posterous sites per account aanmaken, bijvoorbeeld:

1. http://weblog1.posterous.com/ (standaard)
2. http://weblog2.posterous.com/
3. http://weblog3.posterous.com/

Posterous publiceert dan een e-mailbericht dat je stuurt naar post@posterous.com of private@posterous.com op de Posterous website die je als standaard hebt ingesteld (als je dit niet bewust hebt ingesteld dan is dat de site die je als eerste hebt aangemaakt). Als je gericht wilt publiceren, gebruik dan e-mailadressen zoals post@weblog2.posterous.com en private@weblog3.posterous.com.

Andere Posterous blogs ontdekken en volgen

Je kunt andere Posterous blogs ontdekken door een zoekopdracht of tag uit te breiden naar heel Posterous. Ook kun je gewoon wat bladeren via http://posterous.com/explore/.

Als je een Posterous account hebt aangemaakt dan kun je je met één klik op Subscribe abonneren op andere Posterous blogs. Ook kun je artikelen van Posterous blogs markeren als favoriet. Posterous attendeert je op mogelijk interessante blogs via “Recommended for me”, te vinden onder de knop “My Subscriptions” rechtsbovenin.

Als je liever Posterous blogs volgt via een RSS reader dan kun je vanaf “My Subscriptions” ook een RSS feed nemen op al je Posterous subscriptions.

Achtergrondinformatie over Posterous

Posterous is gratis en wil op termijn geld verdienen met extra functionaliteiten. Posterous belooft geen reclame te tonen op de sites. De huidige limiet is 1GB maar als je daar tegenaan loopt dan mag je om meer schijfruimte vragen. Met betrekking tot media las ik in de API voor ontwikkelaars een limiet van 100MB. Per Posterous account kun je drie sites aanmaken.

Posterous is beschikbaar sinds juli 2008 en draait op de cloudservices van Rackspace. Sinds 2008 zijn er regelmatig nieuwe functionaliteiten toegevoegd en verder ontwikkeld naar aanleiding van feedback die je als gebruiker kunt richten aan help@posterous.com. Posterous wil het beste platform ter wereld worden en staat open voor feedback dus als er iets niet naar wens of verwachting werkt stuur ze dan even een mailtje. Ga echter eerst even op Posterous Help na of je niet per ongeluk een veelgestelde vraag stelt, zo kunnen zij zich meer richten op het doorontwikkelen van Posterous

Posterous informeert over de ontwikkelingen, samenwerking met partners en aandacht van de pers op http://blog.posterous.com/. Ontwikkelaars kunnen gebruik maken van de Posterous API voor ontwikkelaars. Vragen en discussies daarover kunnen gevoerd worden in de Posterous Development Google Group.

E-mail aan Posterous spoofen

ICT-ers weten dat e-mailberichten eenvoudig onder een andere naam te versturen zijn (spoofen). Posterous geeft aan te kunnen herkennen of een e-mailbericht echt van jou afkomstig is.

Via TechCrunch is er in juni 2008 er een oproep aan technici gedaan om deze uitdaging aan te gaan. Na duizenden mailtjes was het inderdaad iemand gelukt om een artikel via e-mail te publiceren op een weblog van iemand anders. Deze manier is nu uiteraard ook niet meer mogelijk

Daarnaast wordt de plaatsing van een nieuw artikel via e-mail bevestigd, tenzij je expliciet aangeeft hiervan geen bericht te willen ontvangen. Vanaf het mailtje kun je met één klik het geplaatste artikel openen en vanaf daar verwijderen.

Toekomstige ontwikkelingen van Posterous

Naar aanleiding van het schrijven van dit artikel heb ik al een aantal wensen aangedragen:

• Het Nederlandse sociale netwerk Hyves als Autopost mogelijkheid toevoegen.
• Het importeren van al je Twitter tweets (en retweets) mogelijk maken omdat je via Twitter zelf maar zo’n vijf dagen terug kunt zoeken.
• Je website kunnen toevoegen (claimen) aan Google Webmaster Central door een bestand aan te kunnen maken.
• Een sitemap genereren die kan worden aangeboden aan Google om periodiek de website te indexeren.
• De favicon van een website aanpassen via instellingen.
• Gebruik maken van Gravatar voor de profielfoto zodat je een nieuwe foto snel op het hele web actief kunt zetten.
• Gebruik kunnen maken van plugins die het weblog verrijken zoals Visitor Contacts, de Wibiya toolbar en Apture.
• Gebruik kunnen maken van Google Adsense.
• De mogelijkheid tot het geven van commentaar per artikel in en uit kunnen schakelen.
• Reacties die binnenkomen realtime weergeven zoals FriendFeed doet.
• Door het archief kunnen bladeren middels een kalender, dit geeft bezoekers ook inzicht in de regelmaat waarin het weblog wordt bijgewerkt.
• Vertaling naar het Nederlands (met name de Amerikaanse notatie van de datum werkt verwarrend).
• Ondersteuning voor Apture Super Embed URL’s en Twitter tweets in auto expansion.
• Artikelen aanmaken toestaan op basis van een domeinnaam, handig voor collega’s of als je zelf over een domeinnaam beschikt.
• Een rechten instelling die tussen “Contributors can post” en “Everybody can post” in zit, bijvoorbeeld “Anybody with this domain suffix can post” zodat collega’s net als in Yammer snel kunnen samenwerken.
• Posterous kan misschien Yammer vervangen als de profielen van Posterous gebruikers doorzoekbaar worden op trefwoorden. Voor een overgang is autopost naar Yammer dan fijn

Via TweetDeck Support heb ik mij aangesloten bij een openstaande functionaliteitsaanvraag om Posterous te ondersteunen.

Posterous soundbytes

Tot slot een aantal goede soundbytes die ik tegenkwam rondom Posterous:

• The simplest blogging platform to date
• If you know how to use email, you now know how to post things online
• You post it, we host it.
• We’ll host everything and publish it online instantly.
• Never upload multiple times again.
• Posterous is the dead simple way to put anything online using email.
• You can attach any kind of file and we’ll always do the right thing.
• You can send anything! Posterous will accept any file you send and convert it to the most web friendly format available.
• We’ll do smarter things for photos, audio files and links, documents and video (both links AND files).
• We love sharing thoughts, photos, audio, and files with our friends and family, but we didn’t like how hard it was… so we made a better way.

Maak vandaag nog een eigen weblog aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com!

Goed idee natuurlijk maar voor één beheerder van het Twitter account niet schaalbaar – deze kan echt niet overal bij zijn. Het wachtwoord van het Twitter account delen met steeds weer andere medewerkers is ook geen goede oplossing. Medewerkers kunnen dan ook per ongeluk het account gebruiken waardoor je na een dergelijke actie het wachtwoord wilt veranderen (in ieder geval bij het uitdiensttreden).

De oplossing die ik hiervoor bedacht kan toegepast worden door iedere groep mensen die gezamenlijk een Twitter stream willen uitzenden. Dus ook bijvoorbeeld een weblog met meerdere auteurs (of gastauteurs) – vaak worden op de Twitter stream van een dergelijk blog alleen nieuwe posts aangekondigd. Met deze gratis oplossing kun je van specifieke Twitter gebruikers (die je opsomt) specifieke tweets (die je aangeeft met een trefwoord of hashtag) Retweeten of Repeaten. De oplossing maakt gebruik van Google Docs, Yahoo Pipes en RSS2twitter. In dit artikel leg ik uit hoe deze oplossing in gebruik kunt nemen.

Doordat de tweets worden overgenomen uit de reguliere tweets van Twitter gebruikers hoeven zij met het twitteren geen specifieke commando’s te leren zoals bij birdherd (welke via Direct Messages werkt) of in te loggen in nog weer een aparte Twitter client zoals CoTweet (al kun je daar meer mee zoals Twitter monitoren en tweets mee toewijzen). Ook voorkom je dat je per ongeluk twittert via het verkeerde account in een programma als TweetDeck.

Som de te volgen Twitter gebruikersnamen op in Google Docs

Met Google Docs kun je online documenten, spreadsheets en presentaties maken. In deze documenten kun je, indien gewenst, samenwerken met andere Google gebruikers (gelijktijdig zelfs). Deze oplossing gebruikt een Google Docs Document waarin alle te volgen Twitter gebruikersnamen worden opgesomd. Het Google Docs Document dient als bron voor de Yahoo Pipe in de volgende stap.

1. Maak bij Google Docs een nieuw Document aan.
2. Som in het Google Docs Document de te volgen Twitter gebruikersnamen op, één per regel.
3. Sla het Google Docs Document op.
4. Klik rechtsboven in het Google Docs Document op Share>Get the link to share…
5. Vink de optie “Allow anyone with the link to view (no sign-in required)” aan.
6. Noteer het Google Docs ID, vetgedrukt in dit voorbeeld: http://docs.google.com/Doc?docid=0AaWTA2_HWdb0ZHg4cHQ3el85cnR2Zmd2Zng&hl=en

Als meerdere mensen te volgen Twitter gebruikersnamen aan de lijst toe mogen voegen (bijvoorbeeld een PR-team), nodig deze personen dan uit via Share>Invite people… voor “To edit”. Let ook even op de Advanced permissions: standaard kunnen de uitnodigingen ook weer doorgestuurd worden en mogen auteurs ook andere auteurs uitnodigen om het document te bewerken en misschien wil je dit juist niet.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken een Google Docs Document aan. Vervolgens geven zij mensen die de lijst met te volgen Twitter gebruikers bij mogen houden daar Edit rechten op. De te volgen Twitter gebruikers hebben zelf nergens rechten nodig.

N.B.: Het Google Docs Document is leesbaar voor iedereen die het docid weet te achterhalen. Het is echter niet te wijzigen en niet meer dan een lijstje met Twitter gebruikersnamen. Een publiek toegankelijk document is nodig als input voor Yahoo Pipes.

Filter de tweets van de te volgen Twitter gebruikersnamen op een trefwoord of hashtag met Yahoo Pipes

Yahoo Pipes is een krachtige tool waarmee je inhoud van Internet kunt samenvoegen, wijzigen en hergebruiken. Het motto is “Rewire the web”. Een Yahoo Pipe kan een publiek leesbaar Google Docs Document als CSV behandelen. Vervolgens kunnen de tweets door Yahoo Pipes worden gefilterd op een trefwoord of hashtag en indien gewenst op datum. De output van een Yahoo Pipe dient via RSS als bron voor RSS2twitter in de volgende stap.

In dit artikel ga ik niet in op Yahoo Pipes zelf, ik heb twee generieke Yahoo Pipes aangemaakt waarvan ik verwacht dat ze voor iedereen bruikbaar zijn:

1. Yahoo Pipe TweetRepeater
   Neemt de tweets van de Twitter gebruikers die het trefwoord of de hashtag bevatten één-op-één over. Tweets die beginnen met een @ worden gefilterd omdat @replies vast niet als nieuws bedoeld zijn.
2. Yahoo Pipe ReTweeter
   De ReTweeter gaat het bericht vooraf met een verwijzing naar de Twitter gebruiker die de tweet gestuurd heeft, in de vorm “RT @<Twitter gebruikersnaam>: ”. Berichten langer dan 140 karakters worden door ReTweeter gefilterd. In mijn geval zijn er 14 karakters (RT @mackaaij: ) minder beschikbaar voor tweets, dus maximaal 140-14=126. Volgens mij geven alle Twitter programma’s aan hoeveel karakters er nog over zijn, de Twitter gebruiker moet hier enkel even attent op gemaakt worden. Het voordeel is dus dat de naam van de medewerker terugkomt in de tweet. ReTweeter filtert ook tweets die de tekst “RT @” bevatten om te voorkomen dat een tweet een aaneenschakeling van ReTweets zal worden.

Kies één van de gewenste Yahoo Pipes en vul de velden in (zie screenshot hierboven):

1. Vul bij “Google Docs DocID containing Twitter users” het Google Docs ID van de vorige stap in.
2. Geef bij “Start import tweets from” als startdatum de datum van vandaag op in de vorm “3 nov 2009” om niet per ongeluk met oud nieuws te beginnen.
3. Geef bij “Filter tweets on” het trefwoord of de hashtag waarop gefilterd moet worden op.
4. Controleer de output met de knop “Run Pipe”.
5. Kopieer de link van “Get as RSS”, deze zal als invoer dienen voor RSS2twitter.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken de Yahoo Pipe RSS feed aan. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

N.B.: Het commando “Run Pipe” toont de oorspronkelijke tweet en de tekst met “RT ” ervoor die zal worden overgenomen door RSS2twitter.

Maak tweets aan op basis van de Yahoo Pipe RSS feed met RSS2twitter

RSS2twitter kan op basis van een RSS feed tweets aanmaken in een Twitter account.

1. Maak een account aan bij RSS2twitter via “SIGNUP FOR FREE”.
2. Log in op RSS2twitter.
3. Klik in RSS2twitter op “Add account” en geef vervolgens RSS2twitter toegang via “Click here to go to twitter to authorize your account.”.
4. Klik in RSS2twitter op “Add feed”.
5. Geef als “RSS Feed URL” het adres van de link van de Yahoo Pipe “Get as RSS” op.
6. Kies bij “Include” voor “Title” – de description van de Yahoo Pipe bevat immers de tekst van de oorspronkelijke tweet.
7. Geef aan welk(e) Twitter account(s) bijgewerkt moet(en) worden.
8. Laat de prefix en filteropties leeg en klik op “Add feed”.

Vanaf nu worden de tweets van de te volgen Twitter gebruikers gefilterd op het trefwoord of hashtag doorgegeven via één Twitter account.

Belangrijk: RSS2twitter is gratis maar maakt wel kosten. RSS2twitter vraagt een bijdrage via ChipIn! die verloopt via PayPal, Visa, MasterCard of American Express. Tevreden over deze hele oplossing? Doneer dan aan RSS2twitter. Aan mij doneren mag overigens ook

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account stellen RSS2twitter met Yahoo Pipe RSS feed in. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

Extra informatie over RSS2twitter: Je kunt met RSS2twitter meerdere Twitter accounts bedienen, indien gewenst met dezelfde RSS feed. URL’s kunnen automatisch worden ingekort. Filteren kan ook met RSS2twitter, evenals het verzorgen van een prefix zoals ReTweeter doet met “RT: ” – in beide is al voorzien via de Yahoo Pipe.

N.B.: Twitterfeed en HootSuite leveren ook RSS feeds als input voor Twitter maar deze gaven na enkele uren nog steeds geen resultaat. RSS2twitter werkte daarentegen direct.

Aanvullende informatie met betrekking tot het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers

Doorloop bij het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers de volgende stappen:

1. Doorzoek het Twitter account van de nieuwe gebruiker op het trefwoord of de hashtag. Als er tweets worden gevonden die niet meegenomen mogen worden dan kan een Twitter beheerder de startdatum van het importeren aanpassen om te voorkomen dat deze oude tweets worden overgenomen. Hiervoor moet de Yahoo Pipe RSS feed opnieuw worden aangemaakt en de actieve RSS2twitter RSS feed vervangen.
2. Geef de Twitter gebruiker instructie gebruik te maken van het trefwoord of de hashtag. Wijs in het geval van de ReTweeter op de lengte van de tweet (140 – lengte Twitter gebruikersnaam – 6). De zes extra tekens zijn dan “RT @: ”.
3. Voeg de Twitter gebruiker op een nieuwe regel toe aan het Google Docs Document.

Paul Postma presenteerde energiek en het boek sluit hier met de vlotte schrijfstijl bij aan waardoor de 159 pagina’s snel te lezen zijn. In het boek voegt Paul Postma inzichten uit diverse vakgebieden in begrijpelijke taal samen. Specialistische details worden weggelaten: “We doen dat in dit boek maar heel beperkt, want als manager heb je er niet zo veel aan. Dit is geen biologieboek.”

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Managementboek.nl biedt een klein deel van “het breinboek voor managers” als PDF. Het betreft de inhoudsopgave, het voorwoord, de breinchecklist voor managers die ik ook in dit artikel heb opgenomen, de inleiding en de eerste twee bladzijden van het eerste hoofdstuk. De tekst uit het eerste hoofdstuk geeft inzicht in de prettige schrijfstijl van het boek.

Breinchecklist voor managers

Het breinboek voor managers opent met de “Breinchecklist voor managers” waarin Paul Postma de praktische aanbevelingen die in het boek worden uitgediept opsomt:

1. Discussieer nooit op argumenten. Dat haalt niets uit. Ons brein neemt eerst een standpunt in en verzint daarna de argumenten die erbij passen. Als die in een discussie onderuit worden gehaald, bedenkt het brein moeiteloos nieuwe. Het standpunt blijft onaangeroerd.
2. Als een discussie naar jouw smaak de verkeerde kant opgaat, laat dan een plaatje zien, liefst met aantrekkelijk ogende mensen. Het brein focust daar onafwendbaar op en vergeet de ongewenste discussie. Gebruik dat moment om een nieuwe richting in te slaan.
3. Neem geen belangrijke besluiten als je verdrietig bent. Doordat de activiteit in de prefrontale cortex laag is als je droevig bent, kan het brein weinig zinnigs meer bedenken. Eerst vrolijk worden.
4. Wees extra kritisch op voorstellen met een voor de hand liggende oplossing. Wat voor de hand ligt, neemt het brein aan voor waar, ook als er bij nadere beschouwing niets van deugt.
5. Je kunt je brein niet vergroten, wel trainen. Dat helpt, net als bijvoorbeeld bij hardlopen en pianospelen.
6. De suggestie dat je maar 10 procent van je brein gebruikt en dus 90 procent overhebt, is een broodjeaapverhaal. Deze verhouding duidt op de efficiency van de werking van het brein en betekent niet dat je 90 procent nog niet gebruikt. Computers draaien ook niet op 100 procent van hun capaciteit. Bij je brein krijg je daar maar hoofdpijn van.
7. Geef eerst de kern van de boodschap, daarna de toelichting. Anders onthoudt het brein van je toehoorder zijn eigen associaties bij die toelichting en ontgaat het brein de kern aan het eind als die niet binnen zijn eigen associaties past. Zo ontstaat miscommunicatie.
8. Vraag bij sollicitanten uitgebreid naar de kinderjaren. In de eerste levensjaren wordt het brein geprogrammeerd – voor wat er na de geboorte nog aan te doen is – en dat bepaalt het reactiepatroon voor het hele leven. Hoe meer prikkels, hoe genuanceerder het patroon.
9. Naarmate mensen elkaar meer imiteren, vinden ze elkaar aardiger. En naarmate mensen elkaar aardiger vinden, worden ze minder kritisch over elkaar. Van collega’s die je buitengewoon aardig vindt, gelooft jouw brein maar al te gemakkelijk wat ze zeggen. Dat kan gevaarlijk zijn.
10. Als je een investeringsvoorstel door de vergadering wilt loodsen, leg dan de nadruk op de kortetermijnrisico’s die optreden als je voorstel niet wordt aangenomen. Het brein tilt zwaarder aan het vermijden van negatieve dan aan het bereiken van positieve resultaten.
11. Mensen stimuleren met een premie is goed, maar als de verleiding te gortig wordt, loopt het verkeerd af. Daar is het brein niet tegen bestand: het gaat dan frauderen en manipuleren om de verleiding te bemachtigen.
12. Vertrouwen op sturen met je neurale systemen die sinds de oertijd niet zijn veranderd – ook wel (onder)buikgevoel of on(der)bewuste genaamd – is gemakkelijk, snel en bevestigt je eigen gelijk. Maar het is gevaarlijker dan je cortex lief is. De wereld waarin je moet sturen, heeft namelijk weinig meer met die oertijd gemeen.

Wat in “Het breinboek voor managers” aan de orde komt

Het meest belangrijke element is het feit dat het “oergedeelte” van het brein (Paul Postma combineert in het oergedeelte de hypothalamus en het limbisch systeem) nog steeds dominant is. Daar worden de besluiten genomen waarna de jongere neocortex slechts een onderbouwing/excuus bedenkt om de oerdriften (macht, geld, sex, megalomanie, hebzucht, agressie en rattenstreken) te volgen. Zo heeft hersenonderzoek aangetoond dat een “beslissing” al “onbewust” genomen is voordat je het feitelijk zelf door hebt. Dit herken je wellicht zelf bij een belangrijke aankoop zoals een huis. Als de “beste” optie die naar voren komt nadat je alle voors en tegens op een rij hebt gezet je niet bevalt dan pas je de regels aan om de keuze die je eigenlijk al gemaakt had te “verkopen”.

Met de metafoor locomotief en sluitwagen beschrijft Paul Postma hoe je na kunt gaan welk deel van het brein aan de leiding is. In een stukje uit het boek over het aannemen van nieuw personeel is het oergedeelte de locomotief: “Nog voor deze zijn of haar mond heeft opengedaan, weet je het al: die niet. ‘Hoe blijf ik beleefd’, denk je, maar je vermant je en voor je fatsoen werk je enkele vragen keurig af. […] Maar wat vul je in op je evaluatieformulier? Opleiding, leeftijd, ervaring, alles klopt. Dat stond immers op het cv en daarop was de kandidaat geselecteerd. Dus wat was er nu precies aan te merken op de sollicitant? De locomotief heeft zijn route allang bepaald en de sluitwagen kan niet anders dan invullen: ‘Niet helemaal ons type, past niet bij de cultuur, persoonlijkheid viel wat tegen.’ En nog wat arbitraire kwalificaties die nauwelijks te verifiëren zijn.”. Bij innovaties, zoals de ontwikkeling van het World Wide Web, is de neocortex de locomotief. Al wordt de nieuwe technologie wel snel weer ingezet om de oerdriften te bevredigen, want ook op internet is het aandeel in gok- en sextoepassingen groot.

De kracht van het oergedeelte zorgt ook voor het eerste punt in de Breinchecklist voor managers “Discussieer nooit op argumenten”. In dergelijke gevallen is het advies de redeneringen te laten voor wat ze zijn en je op de oude neurale systemen te richten. Onderdruk dan ook je eigen oordelen en voorkeuren: “Maak geen redeneringen om wat jij waarneemt en wat jou niet aanstaat terug te brengen tot een gedeformeerde waarneming die je wel aanstaat. Neem desnoods als lijfspreuk: ‘Vraag niet hoe het kan, maar profiteer ervan’.”

Eén van de toepassingen die in het boek naar voren komt is het managen van de buitendienst (accountmanagers, vertegenwoordigers, verkoopadviseurs). Om hier het subjectieve weg te laten heeft Paul Postma de Personal Sales Management Methode ontwikkeld. Het boek gaat er kort op in en vertelt dat het begint met het beschrijven van het werkpatroon van het team accountmanagers van beschikbare capaciteit tot de beoogde verkoopprestatie (omzet, marge, aantal nieuwe klanten of een combinatie van deze). “Vervolgens traceer je het pad dat leidt van de capaciteit naar de verkoopprestatie, stel de marge in euro’s. Dit pad bestaat bijvoorbeeld uit: begrote werkdagen – gewerkte dagen – aantal klantcontacten – aantal offertes – aantal orders – behaalde omzet – behaalde marge. De prestatie wordt uitgedrukt in behaalde marge per dag. Door iedere stap te relateren aan de voorgaande: marge/omzet, omzet/orders, orders/offertes, offertes/klantcontacten, klantcontacten/gewerkte dagen en gewerkte dagen/begrote werkdagen, ontbind je de prestatie als het ware in factoren. […] Deze benadering leidt bij om het even welke branche of land tot specifiek herkenbare patronen van accountmanagers. Het herkennen van die patronen leidt vervolgens tot inzichten bij de accountmanagers zelf en bij hun leidinggevenden welke specifieke maatregelen bij ieder van hen een hoge waarschijnlijkheid hebben om te leiden tot hogere opbrengsten. […] Wie is geïnteresseerd in datagestuurde toepassing bij buitendiensten kan het boek Personal Sales Management raadplegen.”

Het boek noemt daarnaast toepassingen zoals fraude bestrijden, arbeidsveiligheid bevorderen, doelgroepen bepalen, operations, inkoopprocessen en krediet verschaffen. Andere zaken waar het boek aandacht aan besteed zijn hiërarchie, formele- en informele organisatie en zelfprojectie.

Tot slot een stukje uit de inleiding: “De werkelijkheid over ons eigen denken en gedrag is volstrekt anders dan het brein ons doet geloven. In dit boek laat ik je zien hoe die werkelijkheid eruitziet en als je van de schrik bent bekomen, laat ik zien hoe je met die kennis je doelstellingen in organisaties effectiever kunt bereiken. […] Wie kijkt in het brein, kan zijn ogen niet geloven: verrassend en genant, maar je kunt het maar beter weten als je een succesvol manager wilt zijn.”

Het voordeel voor:

• bezoekers van de website of het weblog
  Bezoekers zien de gelinkte informatie in een popup, of direct op de pagina als embed. Zij hoeven hierdoor niet door te klikken naar een andere website. Je kunt het je bezoeker nog gemakkelijker maken doordat je (afhankelijk van de bron) ook nog eens gericht kunt linken naar een onderdeel van de multimedia. Denk hierbij aan een paar seconden uit een YouTube clip. De popup is door de bezoeker te vergroten (slepen met de vulgreep) en paginavullend te maken (fullscreen). Daarnaast kunnen bezoekers ook gewoon doorklikken op de betreffende link. Overigens kunnen bezoekers ervoor kiezen Apture uit te schakelen via het vraagteken linksonderin de popup. Hierin kunnen zij ook aangeven de Apture popups alleen te willen zien bij het aanklikken van een link (standaard verschijnt de popup als je met de muis een link aanwijst).
• de schrijver van het weblog of eigenaar van de website
  Het voordeel voor jou als schrijver van het weblog of eigenaar van de website is dat de kans groter is dat de bezoeker wat langer op je website blijft doordat doorklikken niet nodig is. Daarbij kun je vanaf een popup scherm snel tientallen bronnen op multimedia doorzoeken. In een Apture weergave kun je meerdere multimedia items opnemen.

Er zijn Apture plugins beschikbaar voor WordPress, TypePad, Ning, Drupal, Blogger/Blogspot, Movable Type en Tumblr waarmee je snel links en embeds aan kunt maken. Daarnaast biedt Apture HTML code aan die je eenvoudig kunt gebruiken op platformen waar geen specifieke ondersteuning voor is (de Apture “Super Embed”).

Al dit moois is ook nog eens gratis (tot 5 miljoen pageviews). En de catch? Heb ik nog niet gevonden!

Er zijn twee manieren om te linken naar informatie:

1. Tekst (Add Apture Link)
   Bij een tekstlink selecteer je een deel van een zin waarvan je een link wilt maken en vervolgens op de knop “Add Apture Link”. De bezoeker ziet naast een dergelijke link een klein icoon in de tekst.
2. Embedded (Add Apture Embed)
   Om te embedden klikt de auteur op de plek waar de multimedia moet worden weergegeven en vervolgens op de knop “Add Apture Embed”. In dit geval ziet de bezoeker de multimedia direct in het artikel of de webpagina.

Daarnaast kan Apture links naar specifieke websites op de pagina herkennen en automatisch van een popup voorzien met “Auto Enhance”. Een link naar het Twitter account van Patrick Mackaaij zal zo automatisch door Apture van een popup worden voorzien zonder dat je daar als auteur nog aan hoeft te denken. Als je het leggen van links liever in eigen hand houdt dan kun je via website van Apture deze functionaliteit beperken of zelfs geheel uitschakelen.

Experimenteren met Apture

Apture heeft verschillende manieren om ervaring op te doen met het invoegen van multimedia, zonder dat je daar direct al wijzigingen in je weblog of website voor hoeft aan te brengen.

Zo zijn er een aantal demonstratieteksten op de website van Apture beschikbaar in de categorieën muziek, politiek, reizen, sport, entertainment en opleiding. Klik in het venster van een van deze teksten op de knop “Edit This Post” en sluit de gele popup na deze gelezen te hebben. Je kunt nu experimenteren met het invoegen van links en embeds en de tekst opnieuw bekijken via “Preview’”. Dit is de manier waarop Apture zal werken in weblog software zoals WordPress waarvoor een plugin beschikbaar is (deze werkt als je zelf je WordPress blog beheert, helaas niet via WordPress.com).

Daarnaast kun je vanaf bijvoorbeeld de homepage van Apture onder “Try Apture On Your Own Site Now” een webadres invullen. Apture toont deze pagina dan in een “Sandbox” (zandbox) mode waarin je links invoegt door een tekst te selecteren. Embedden doe je in deze modus door tussen twee alinea’s te klikken, dat is mogelijk waar Apture een horizontale balk toont. Deze “Post-Publishing plugin” beschrijf ik verderop in wat meer detail in het kader van samenwerken met meerdere auteurs.

Ook met het aanmaken van een Apture “Super Embed” zie je goed hoe de Media Hub werkt. Als je vervolgens klikt op “Create Embed” dan genereert Apture HTML code die op veel plekken bruikbaar is. Daarnaast krijgt een Super Embed ook een vast webadres (permlink) waardoor je de Super Embed snel kunt delen via bijvoorbeeld Facebook, MySpace, Twitter (of gewoon e-mail natuurlijk).

Multimedia verzamelen via de Apture Media Hub

Na het selecteren van tekst of het klikken op een embed knop kun je diverse bronnen doorzoeken op multimedia content. Afhankelijk van de bron zijn extra zoekopties of manieren van embedden mogelijk. Als er veel zoekresultaten zijn dan kun je daar doorheen bladeren. De Apture Embed hieronder toont een afbeelding van de Apture Media Hub. Als gerelateerde items zijn onder de afbeelding video’s opgenomen van een weergave van Twitter en de bediening van Apture (met een wat oudere versie van de Media Hub).

De eerste categorie van bronnen in de Media Hub is “Explore”. Deze doorzoekt een aantal veelgebruikte bronnen en geeft ook multimedia weer die je eerder hebt gebruikt (Previously Linked). Je kunt specifieker zoeken op:

1. Video
   YouTube, Reuters, Truveo, Dailymotion, imeen Video, Hulu, Comedy Central, ESPN, Medavid.
   Afhankelijk van de bron kun je de start- en of eindtijd opgeven.
2. Image
   Flickr, Yahoo Image Search, Wikipedia Commons, Bing Image Search,  PicApp.
   Bij Flickr kun je de zoekopdracht naar een afbeelding beperken tot “Freely Licensed”.
3. Reference
   Wikipedia, Amazon, CrunchBase, U.S. Congress, IMDB.
   Binnen Wikipedia kun je via de inhoudsopgave linken naar een specifiek onderdeel van de pagina. Als je over een Amazon Affiliate Code beschikt dan kun je deze op de website van Apture aangeven waarna de code automatisch zal worden ingevoegd.
4. Map
   Google Maps, Street View.
   Je kunt de kaartweergave afstemmen op je behoefte door punaises (pushpins) te gebruiken en een specifieke weergave te kiezen (In- en uitzoomen, Kaart, Satelliet of Beide).
5. Audio
   imeem Music, NPR.
6. Document
   SlideShare, Google Books, Scribd.
   Je kunt vaak (indien gewenst) scrollen en zelfs inzoomen tot het gedeelte dat je precies wilt laten zien.
7. Person
   Twitter, LinkedIn, U.S. Congress
   Binnen U.S. Congress kun je via de inhoudsopgave linken naar een specifiek onderdeel van de pagina. Bij Twitter kun je kiezen naast het profiel van iemand ook het resultaat van een zoekopdracht weergeven. Bezoekers van de pagina kunnen in de popup/embed doorklikken naar andere profielen, hashtags, locaties en natuurlijk multimedia dit via Twitter is gelinkt (Twitpic foto’s maar ook video en audio).
8. News Article
   Daylife, Reuters, Guardian, NYTimes, Washington Post, BBC News.
   Apture berekent een tekstsnippet waarnaast je een afbeelding kunt tonen.
9. Web Page
   Yahoo Web Search, Bing Web Search.
   Apture berekent een tekstsnippet waarnaast je een afbeelding kunt tonen.

Sommige URL’s worden direct herkend in de Media Hub, denk hierbij aan:

• De URL van een tweet in Twitter resulteert in een popup/embed met alleen die specifieke tweet.
• Een FriendFeed resulteert in een popup/embed met deze FriendFeed.

Naast de bronnen waar Apture een speciale voorziening heeft getroffen kun je ook:

1. Zelf bestanden uploaden met Upload File
   Naast media op internet kun je zelf ook materiaal uploaden dat nog niet op internet beschikbaar is. Apture slaat deze documenten vervolgens op een Amazon S3 server en rekent daarvoor geen kosten door. Sommige weblogs uploaden daardoor multimedia van hogere kwaliteit doordat zij niet zelf opdraaien voor de kosten van de benodigde bandbreedte.
2. Specifieke pagina’s onderzoeken met Enter a Specific URL
   Je kunt het adres van een specifieke webpagina opgeven waarna Apture probeert daar de juiste media uit weer te geven.
3. Embed Code invoegen met Use Embed Code
   Sommige websites bieden via een optie “Share” of “Embed” HTML code aan die je kunt plakken in deze optie. Dergelijke HTML code begint meestal met <object> of <embed>. Er is een lijst met websites waarvan de Embed Code door Apture wordt ondersteund.

Verder kun je via “Customize Content Sources” (rechtsbovenin) bepaalde bronnen uitsluiten. Als je video’s alleen via YouTube wilt zoeken dan kun je bijvoorbeeld Hulu uitsluiten. Via deze optie kun je ook bronnen toevoegen. Op deze manier kun je je eigen YouTube kanaal binnen Apture gebruiken of een specifieke weblog of website (die van jezelf of een waar je vaak aan refereert) als bron toevoegen.

Na het opzoeken van de multimedia content kun je dus vaak specifieke gedeeltes opzoeken om naar te linken, denk aan de YouTube clip. Bovenaan de Media Hub staat dan “Show: Preview & Options”. Daarnaast kun je via “Show: Title & Caption” de titel van de popup opgeven, alsmede een bijschrift. Ook kun je de grootte van de embed of popup aanpassen via “Show: Content Size”.

Je kunt de Apture Media Hub nu afsluiten of meer gerelateerde multimedia content opzoeken en toevoegen als “Related Items” zoals in de embed hierboven. Sleep ze eenvoudig naar het linkerdeel van het scherm. Het “Primary Item” zal groot worden weergegeven in de popup of embed, de “Related Items” kleiner eronder. Je kunt de volgorde na het toevoegen van materiaal eenvoudig aanpassen door te slepen. Op deze manier kun je in één popup/embed zeven multimedia items linken.

Media rechtstreeks op de website linken met de Post-Publishing plugin

Voor het toevoegen van links hoef je geen gebruik te maken van de software waarmee je normaliter je website of weblog beheert. Standaard activeer je met de letter “e” het Apture Dashboard van een website. Nadat je bent ingelogd kun je tekst linken door deze te selecteren of een embed invoegen door tussen de alinea’s te klikken. De links worden in dit geval niet opgeslagen op de website zelf maar op een site van Apture. Dergelijke links zijn dan ook niet indexeerbaar door een zoekmachine.

Op deze manier kun je wel via de Apture website meerdere auteurs rechten geven om de multimedia content op de pagina’s te beheren. Je kunt ervoor kiezen voor de hele website de zogenaamde “Wiki Mode” te activeren en heel de wereld je website laten verrijken. De rechten kun je beperken doordat je apart kun kiezen voor:

1. links toevoegen;
2. content embedden;
3. elkaars links bewerken.

Je kunt ook specifieke onderdelen van een pagina beschikbaar stellen voor deze “Wiki Mode” door deze te omsluiten met de volgende SPAN-tags:

• Start: <span id=”aptureStartContent”></span>
• Einde: <span id=”aptureEndContent”></span>

Naast heel de wereld toegang geven kun je via de website van Apture ook auteurs uitnodigen (“Manage Editors”). De drie eerder genoemde rechten kun je dan ook op specifieke auteurs toepassen.

Apture Magic Search Bar

Volgens onderzoek van Apture scrollen inmiddels meer dan 70% van de bezoekers waardoor de naam van de website en de zoekfunctie direct van het scherm verdwijnen. Meer dan 30% verlaat snel je website en zoekt verder op basis van gevonden trefwoorden op de webpagina.

De gratis Apture Magic Search Bar die je ook bovenaan dit artikel kunt zien toont de naam van je website of een eigen logo. Apture schreef ook een instructie voor het gebruiken van een eigen transparant logo. Met de Apture Magic Search Bar blijft de naam van je website zo altijd zichtbaar in beeld.

De Apture Magic Search Bar verschijnt pas als een bezoeker scrollt, tot die tijd ziet de bezoeker dus gewoon de normale header van je website. De Apture Magic Search Bar verdwijnt ook weer als een bezoeker naar boven scrollt en de bezoeker kan ‘m verbergen met de greep linksbovenin.

Op de Apture Magic Search Bar is aan de rechterkant een zoekoptie opgenomen die zoekopdrachten ook helpt aan te vullen (auto-complete). De Apture Magic Search Bar toont zoekresultaten van Google, Wikipedia, YouTube, Twitter en natuurlijk artikelen van de website zelf. De zoekresultaten worden als overlay op jouw website getoond met tabbladen voor gerelateerde foto’s en video’s.

Zodra een bezoeker minder dan 40 karakters tekst selecteert verschijnt er een klein knopje “Search” waarmee een zoekopdracht voor de geselecteerde tekst kan worden uitgevoerd. De Apture Magic Search Bar start zelfs automatisch een zoekopdracht als een gebruiker tekst naar het klembord (clipboard) kopieert. De bezoeker kan zo dus wat extra informatie ophalen zonder jouw webpagina te verlaten.

Daarnaast kun je via de geavanceerde instellingen van Apture een zogenaamd “Search Network” maken bestaande uit gerelateerde websites die voor jouw bezoekers interessant zijn. Zo laat ik een zoekopdracht op dit weblog ook uitvoeren op Lifehacking.nl hetgeen je terug ziet in de resultaten als “Results from Een manier om…’s network”. Daarvoor heb ik http://lifehacking.nl/ toegevoegd. Je kunt ook je eigen YouTube Channel toevoegen aan de instellingen waardoor aan de zoekopdracht gerelateerde video’s van dit kanaal worden getoond.

N.B.: De Magic Search Bar biedt bezoekers die de site via een zoekmachine zoals Google of Bing benaderen aan om verder te zoeken op de zoekterm binnen jouw website.

Op de Apture Magic Search Bar staan ook knoppen om de pagina te delen via Facebook, Twitter of E-mail. Zodra een pagina is gedeeld dan zie je dat in de teller zoals onderstaand screenshot toont.

Tip: Stel bij het activeren van de Apture Magic Search Bar je eigen Twitter gebruikersnaam in zodat mensen naar aanleiding van een interessant artikel kunnen overwegen je te volgen op Twitter. Standaard gebruikt de Apture Magic Search Bar “@Apture”.

Apture stuurt de eigenaar van de website een wekelijks rapport over het gebruik van de Apture Magic Search Bar. In het rapport staan bijvoorbeeld de meest gebruikte zoekopdrachten en het aantal malen dat artikelen in de afgelopen week gedeeld zijn via Facebook, Twitter en e-mail.

Apture Highlights Browser Extension: een Apture Magic Search Bar op iedere website

Maak je graag gebruik van de Apture Magic Search Bar om snel even wat op te zoeken in een popup? Voor een aantal veelgebruikte webbrowsers heeft Apture een extension/plugin geschreven die dat mogelijk maakt. Nadat je de Apture Highlights Browser Extension hebt geïnstalleerd verschijnt de popup “Search” die je ook op deze website ziet op álle websites. Je kunt de hele Apture Magic Search Bar waarmee je naast zoeken ook de pagina kunt delen oproepen met de sneltoets Ctrl+Shift+L.

Apture installeren

Om direct aan de slag te gaan met Apture op jouw specifieke platform ga je naar http://www.apture.com/plugin/. Aanvullende instructies kun je vinden in het onderdeel met installatie instructies van de Apture help.

Voor een aantal veel gebruikte platformen zoals WordPress is er een plugin beschikbaar, voor andere websites voeg je de Apture JavaScript in, die ziet er als volgt uit:

<script id=”aptureScript” type=”text/javascript” src=”http://www.apture.com/js/apture.js?siteToken=WEBSITE TOKEN” charset=”utf-8″></script>

Toekomstige ontwikkelingen van Apture

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen van Apture via Twitter of het Apture weblog. Of geef Apture feedback via Get Satisfaction.

De volgende wensen zijn al doorgegeven:

• Hoewel we in Europa ook gebruik maken van YouTube, Flickr, Wikipedia, Twitter, IMDB, Google en Amazon zou ik additionele bronnen zoals de kranten, Bol.com en Managementboek.nl op prijs stellen. Ook de Nederlandstalige Wikipedia is nog niet standaard beschikbaar in Apture.
• Vaak schrijf ik een artikel in Windows Live Writer waar Apture momenteel niet beschikbaar is. Na het uploaden van het artikel naar mijn weblog voeg ik dan de multimedia in.
• WordPress kent een zogenaamde fullscreen mode die handig is bij het schrijven van de wat langere artikelen (zoals op dit weblog). In de toolbar in fullscreen mode ontbreken de Apture knoppen.
• Het zou mooi zijn als je in de Twitter weergave niet alleen kunt doorklikken naar het profiel van iemand die genoemd is (@mention) maar in geval van een @reply ook naar de specifieke tweet waarop is gereageerd. Of nog mooier: geef de hele conversatie weer. Ook zou het mooi zijn als je links naar de webpagina als gerelateerde items kunt laten zien (via Backtype).

Apture: Don’t quote it, link it

Op de website van de Belgische initiatiefnemer Gunnar Michielssen van e-mailloze vrijdag staan tien korte filmpjes van een minuut of twee waarin een aantal elementaire zaken worden uitgelegd en beredeneerd.  Ook worden zorgen weggenomen in onderstaand grappig fragment uit e-mailtip 8 die voorstelt alle notificaties (popups) van nieuwe berichten uit te schakelen om niet afgeleid te worden.

Dankzij de meereffect training en Getting Things Done (GTD) waar ik eerder over schreef werkte ik al meer vanuit een takenlijst dan vanuit e-mail. Op mijn Thymer takenlijst staat kort wat ik moet doen.Vanuit e-mail zou ik per bericht moeten lezen waarom ik het e-mailbericht ook alwaar had bewaard (wat was de eerstvolgende actie ook alweer?) om vervolgens te concluderen dat deze actie nu geen prioriteit heeft. Daarnaast komen er ook continu nieuwe berichten binnen waardoor je niet toe komt aan hetgeen je aan het begin van de dag voor ogen had.

Naast e-mail kun je ook RSS feeds en sociale netwerk zoals Twitter, Facebook en Hyves als inbox beschouwen. Daarom leek het me interessant om te zien hoe vaak je bepaalde programma’s activeert (naar de voorgrond haalt) in Microsoft Windows.

Op 23 november 2009 kondigde ik een rudimentair programma aan op Twitter:

Later die week heb ik het programma nog iets slimmer gemaakt en er een installatie programma bij geleverd. Het programma kun je als individu hier gratis downloaden om zo een feedback loop met betrekking tot je omgang met inboxen tot stand te brengen.

Count Window Activations gebruiken

CountWindowActivations plaatst zichzelf na het starten in de systeembalk van Microsoft Windows.

N.B.: In het icoon houdt Winnie de Poeh een teller omhoog, als iemand een beter icoon weet, graag

Het programma telt vervolgens windows (vensters) waarvan je hebt aangegeven dat je die wilt tellen. Als je klikt op het icoon en je kiest voor “Open counter popup” dan opent een popup met per applicatie het aantal keren dat deze geactiveerd is.

Downloaden, installeren en inrichten van Count Window Activations

Begin met de installer van “Setup CountWindowActivations” downloaden (executable).

Het installatieprogramma stelt voor het programma direct te starten middels “Start CountWindowActivations”. De eerste keer dat het programma start is nog niet bekend welke applicaties je zelf in de gaten wilt houden. De volgende popup verschijnt.

Als je “Ja” kiest dan maakt CountWindowActivations een bestand aan met standaard instellingen.

Om de applicaties in te stellen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. In dit bestand geef je de applicatienamen op die je wilt tellen. Deze kun je vinden door bijvoorbeeld je e-mailprogramma te starten en bovenin het scherm te kijken. Bij Microsoft Outlook staat er, als de Inbox actief is, “Inbox – Microsoft Outlook”. In het .ini bestand heb ik zowel de inboxen van Gmail als Outlook opgenomen en dat ziet er als volgt uit:

Window1=Inbox – Microsoft Outlook
Window2=Gmail – Inbox
Window3=Google Reader
Window4=FeedDemon
Window5=Twitter
Window6=TweetDeck
Window7=Yammer
Window8=nu.nl

N.B.: Vergeet niet het windownummer op te hogen als je meer applicaties toevoegt.

Tip: Windows XP verbergt soms iconen (als deze volgens Windows niet worden gebruikt). Het icoon van CountWindowActivations kan altijd zichtbaar ingesteld worden via de Eigenschappen van de Taakbalk van Windows. Kies daar voor het gedrag “Altijd weergeven”.

Popup bij het activeren van een van de programma’s?

Count Window Activations kan ook een popup tonen zodra je een programma activeert. Dit maakt je nog bewuster van het feit dat je een van de inboxen opent. De popup vraagt of je echt wel tijd wilt spenderen aan het programma (“Do you really want to spend time in [applicatienaam]?”). Als je op “Nee” klikt (ook subtiel de standaard geselecteerde optie voor het toetsenbord) dan minimaliseert Count Window Activations het programma.

Om de popup te activeren klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. Hier wijzig je de waarde van ModalPopup naar True waarna je Count Window Activations opnieuw start.

ModalPopup=True

Rapportages maken in bijvoorbeeld Excel?

Binnen een uur nadat ik Count Window Activations publiceerde kreeg ik het volgende verzoek via Twitter:

Count Window Activations maakt ook een log aan met de verzamelde gegevens. Om het log te openen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open log file”. Het logbestand bevat achtereenvolgens:

• de datum
• het tijdstip
• de naam van het te monitoren programma
• de volledige naam die het programma op titelbalk heeft
• het aantal malen dat de applicatie geopend is tijdens deze sessie van Count Window Activations
• het aantal seconden dat de applicatie open stond

Doordat deze gegevens zijn opgeslagen in .csv formaat kun je ze eenvoudig in een programma als Excel gebruiken om met bijvoorbeeld draaitabellen te onderzoeken.

Technische achtergrondinformatie over het programma

De installer maakt het volgende aan:

• een map %programfiles%\CountWindowActivations
• binnen deze map bevindt zich CountWindowActivations.exe plus uninstall.exe voor deïnstallatie
• in het menu Start van Windows wordt CountWindowActivations opgestart met de PC
• in het menu Start van Windows kun je handmatig CountWindowActivations starten en Uninstall starten

Het bestand met instellingen is hier opgeslagen:

• %userprofile%\CountWindowActivations.ini

Het bestand met rapportage gegevens is hier terug te vinden:

• %userprofile%\CountWindowActivations-log.csv

Executable hernoemen

Als de naamgeving je niet bevalt dan kun je CountWindowActivations veilig hernoemen. De nieuwe naamgeving van de executable werkt overal door (.ini en titels van de vensters).

Licentie

Voor individueel (eigen) gebruik stel ik Count Window Activations gratis beschikbaar (dus ook op kantoor).

Gebruikte tools

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.

Excelsior Installer

De installer is gemaakt met de tool Excelsior Installer (freeware). Met deze tool zijn eenvoudige installers snel te genereren.

Alternatief: TimeSheet

Als je op basis van Count Window Activations tijd wilt schrijven dan kun je beter even kijken naar TimeSheet. Met TimeSheet kun je op basis van de titel van een venster tijd toekennen aan een project en zelfs een specifieke taak in een project.

Het PDF bestandsformaat biedt de mogelijkheid om aantekeningen in documenten te maken. Dergelijke aantekeningen worden geplaatst en verwijderd zonder de documentinhoud aan te tasten. De mogelijkheid om aantekeningen te maken in een PDF bestand is ook handig bij het lezen van PDF boeken of handleidingen.

Om aantekeningen te kunnen maken met de PDF lezer van Adobe zelf, Adobe Acrobat Reader, dien je binnen de organisatie te beschikken over de duurdere Adobe Acrobat. Adobe schrijft hier zelf over: “When you receive a PDF to review, you can annotate it by using the commenting and markup tools. These features are available only when the PDF author has enabled commenting.” Het is mijn ervaring dat ook met bestanden die niet beveiligd zijn de werkbalk “Opmerkingen en markeringen” (zie onderstaand screenshot) helaas met geen mogelijkheid kan worden geactiveerd.

PDF-XChange Viewer profileert zich als alternatief voor Adobe Acrobat Reader: kleiner, sneller en met meer functionaliteit. Qua snelheid ontloopt PDF-XChange Viewer de Adobe Acrobat Reader niet zoveel, deze is met versie 9 ook sneller geworden. Het geheugengebruik is wel minder (ongeveer de helft). Functioneel werkt het prima voor zover ik kan zien: PDF documenten openen, bladwijzers gebruiken, het document doorzoeken en afdrukken. Wel heb ik de leverancier doorgegeven dat er extra enters mee komen met het kopiëren/plakken van teksten uit een PDF document naar een tekstverwerker zoals Microsoft Word – de volgende grote update (versie 3 – releasedatum op dit moment nog niet bekend) zal dit verhelpen.

PDF-XChange Viewer is gratis voor zowel privé als zakelijk gebruik zolang je het zelf niet doorverkoopt. Met PDF-XChange Viewer kun je naast de reguliere functies van Adobe Actobat Reader een PDF bestand van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien via een soortgelijke werkbalk als hierboven getoond. Als het met PDF-XChange Viewer opgeslagen PDF document vervolgens geopend wordt met Adobe Acrobat Reader dan zijn deze opmerkingen gewoon zichtbaar. Wijzigingen aanbrengen in de aantekeningen kan niet via Adobe Acrobat Reader dus als je reacties met iemand wilt uitwisselen stuur dan dit artikel even door

N.B.: Foxit PDF Reader wordt op internet ook genoemd als alternatief om gratis aantekeningen in PDF documenten te maken. De website van de fabrikant geeft echter aan: “Foxit Reader Pro Pack is not free. It includes the following functions: Annotation […]”. Een ander alternatief (tot 30 pagina’s per maand gratis en ondersteunt ook afbeeldingen) is http://a.nnotate.com/. Het uploaden van boeken en handleidingen om aantekeningen in te maken lijkt mij te omslachtig. Administratieve documenten worden, vanwege de vertrouwelijkheid, ook niet zomaar geüpload.

Downloaden en installeren van PDF-XChange Viewer

De downloadpagina biedt een aantal opties en presenteert zelf bovenaan een ZIP bestand. Ik zou zelf eerst de download met een naam als “PDF-XChange Viewer – MSI Installer <versienummer>” proberen. Het MSI bestand levert één te installeren bestand op. In het ZIP bestand worden twee te installeren bestanden meegeleverd: één voor Shell Extensions en één voor de viewer zelf. De Shell Extensions zorgen voor functionaliteit in de Verkenner van Microsoft Windows.

Het MSI bestand bevat zowel de Shell Extensions als de helpbestanden en de Live Update. Kies na het opstarten van de MSI en het accepteren van de licentievoorwaarden voor “Complete”.

N.B.: Er is voor ervaren PC gebruikers ook een portable versie beschikbaar. Deze kan gebruikt worden vanaf een USB stick. Een portable versie kun je ook op een reguliere PC gebruiken door de bestanden uit te pakken in een map waarvoor iets meer PC kennis nodig is dan het MSI bestand installeren. Bij een portable versie worden er zeker geen bestanden her-en-der op de PC geïnstalleerd. Er worden ook geen aanpassingen aan het Windows register gedaan, waardoor ook de integratie van PDF-XChange Viewer met Windows minder is.

Vervolgens kun je opgeven of je PDF-XChange Viewer in het Start menu en de desktop terug wilt zien. Daarnaast kun je PDF bestanden automatisch laten openen in PDF-XChange Viewer (in plaats van met Adobe Acrobat Reader). PDF-XChange Viewer kan ook PDF bestanden die in de webbrowser worden geopend weergeven.

In de volgende stap kies je voor “Free Version”. Als je meer aan een PDF bestand wilt veranderen dan op- en aanmerkingen dan kun je in een later stadium ook PDF-XChange Viewer Pro aanschaffen. Denk dan aan het verplaatsen, verwijderen of toevoegen van pagina’s. Overigens zijn veel van de Pro-functies gewoon beschikbaar in het menu. Ze zijn dan voorzien van de toevoeging “pro”. PDF-XChange Viewer voegt bij gebruik van deze functies, na een duidelijke popup waarschuwing, watermerken met reclame voor de Pro-versie in de bovenste hoeken van iedere pagina toe bij het opslaan van het document. Indien gewenst kun je de Pro-functies onzichtbaar maken het menu Bewerken>Voorkeuren (CTRL+K) onder de categorie Registreren.

PDF bestanden van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien

Via de werkbalk Bewerken of het menu Extra>Bewerkingsgereedschappen voeg je aantekeningen, opmerkingen of notities toe aan het PDF document. Bij deze opties kun je de gebruikte kleuren instellen. Zo kun je kiezen voor:

• Notitie toevoegen
  Sleep een rechthoek om een popup te openen in de vorm van een post-it. De popup kun je eventueel sluiten waarna alleen een kleine tekstballon in de tekst zichtbaar blijft. Dubbelklikken op de kleine tekstballon maakt de popup weer zichtbaar. De post-it’s kunnen ook worden verschoven zodat ze niet over de tekst heen liggen.
• Tekst toevoegen
  Met de optie “Typemachine” kun je op een willekeurige plek in het document tekst typen. Met typemachine kun je bestaande tekst niet aanpassen, de tekst wordt los toegevoegd. Met het tekstvak van de optie “Tekstvak toevoegen” sleep je een rechthoek en type je tekst in het tekstvak dat verschijnt. Het tekstvak is niet eenvoudig te verbergen. De optie “Toelichting toevoegen” is een tekstvak met pijl. Begin te slepen vanaf de plek waar de pijl naartoe moet wijzen.
• Tekst arceren
  Ook zijn woorden te arceren met de opties “Tekst markeren” (standaard een gele arceerstift), “Tekst doorhalen” en “Tekst onderstepen”.

Naast deze veelgebruikte opties kun je ook nog vormen tekenen zoals pijlen, lijnen, vierkanten, ovalen, polygonen en wolken. Of uit de vrije hand.

Het is ook mogelijk om stempels in te voegen. Standaard zijn de stempels aanwezig als approved, as is, confidential, departmental, draft, experimental, expired, final, for comment, for public release, not approved, not for public release, sold en top secret (zie screenshot hieronder). Daarnaast kun je eigen afbeeldingen als stempel inladen zodat je bijvoorbeeld een handtekening kunt zetten. De stempels kun je vergroten.

Via het menu Opmerkingen>Opmerkingen weergeven (of CTRL+M) kun je alle opmerkingen die in het PDF document zijn opgenomen aan de linkerkant weergeven. Ze zijn ook te groeperen op bijvoorbeeld pagina, type, datum, auteur en kleur. Met CTRL+SHIFT+8 verberg je alle opmerkingen en met CTRL+8 worden ze allemaal zichtbaar gemaakt.

Hoewel ik nog geen beschermde PDF documenten heb aangetroffen en die zeker niet verwacht via mijn eigen scanner kun je met Unrestrict PDF de beveiliging van een document halen als deze in de weg zit om opmerkingen in het document op te nemen. Unrestrict PDF is geen gratis product; met de demo versie kun je nagaan of het betreffende document inderdaad beveiligd is.

Toen ik een aantal jaren geleden op Internet zocht was er op dit gebied nog geen oplossing voor een digitale verlanglijst voorhanden. Een aantal maanden later vond ik cadeaulijst WhatToGive en ben ik die gaan gebruiken. Bij Amazon was het op een gegeven moment ook mogelijk om een online wensenlijst aan te leggen maar deze was in eerste instantie beperkt was tot aankopen in de winkel van Amazon. Met de introductie van een handige bookmarklet waarin je afbeeldingen van een willekeurige webpagina die je aan het bekijken bent kunt toevoegen aan je verlanglijstje ben ik overgestapt naar Amazon. Onlangs heb ik naar aanleiding van een artikel op Lifehacker.com opnieuw de stand van zaken eens bekeken en trof meerdere leveranciers aan.

Om de verschillende aanbieders qua functionaliteit naast elkaar te leggen heb ik gebruik gemaakt van de aangeboden informatie op de website, bijvoorbeeld in de FAQ. Ik heb dus niet voor iedere website een apart account aangemaakt en de verschillende mogelijkheden uitgebreid getest. Geprioriteerd naar de door mij ervaren professionaliteit heb ik gekeken naar:

• Wishpot
• WishList
• Amazon Wish List
• Wishlistr
• WhatToGive
• MijnVerlanglijstje

Dit waren websites die via Google te vinden waren door te zoeken op verlanglijstje of wish list. Als je zoekt op andere termen, zoals bruidslijst, huwelijkslijst, trouwlijst of geschenkenlijst dan kom je nog meer websites tegen, vaak gerelateerd aan een specifieke winkel. Aan dergelijke websites heb ik minder aandacht besteed. Wat mij betreft zijn ze ook niet nodig want zoals je hieronder kunt lezen is het digitale verlanglijstje wishpot inmiddels ver ontwikkeld.

Alle verlanglijsten werken met een universele lijst en zijn dus niet gebonden aan een specifieke leverancier. Ook beschikken ze allemaal over een bookmarklet en kunnen de artikelen van een omschrijving en prijs worden voorzien. Ook bieden ze een handige manier om een uitzet bijeen te krijgen. Het gebruik van alle digitale verlanglijstjes is gratis.

Op iedere site kun je zoveel lijstjes aanleggen als je nodig hebt. Zo kun je aparte verlanglijsten aanleggen voor bijvoorbeeld:

• wensen voor je eigen verjaardagen (en cadeausuggesties voor de overige gezinsleden als je daar geen apart account voor aan wilt maken)
• speciale gebeurtenissen zoals Sinterklaas, Kerst
• een uitzet voor een baby of voor een huis; dit is een speciaal geval want voor een uitzet is het van belang dat je alle artikelen van je verlanglijst daadwerkelijk in huis hebt voor een bepaalde datum. De verlanglijsten maken om die reden vaak onderscheid tussen een “Registry” en gewone verlanglijst.
• generieke lijsten aanmaken met cadeau ideeën voor anderen, bijvoorbeeld “zakelijk”
• andere mensen die je regelmatig iets cadeau doet en zelf geen wishlist hebben aangemaakt

Gevers kunnen een cadeau reserveren zodat het niet per ongeluk ook door een andere gever wordt gekocht.

Verlanglijstje aanleggen met Wishpot

Mijn vergelijking leverde een aantal functionaliteiten op die Wishpot niet heeft en een lange lijst met functionaliteiten die je soms bij geen andere lijst aantreft en soms in een enkele site. De door Wishpot aangeboden functionaliteiten komen op mij ook het meest professioneel over. Zo is er een widget die je in een bestaande website, weblog of sociaal netwerk kunt opnemen om je verlanglijstje te publiceren. Verder kan de bookmarklet met een executable eenvoudig worden geïnstalleerd in alle webbrowsers die op de PC aanwezig zijn, dit zal voor de meeste eindgebruikers gemakkelijker gaan dan het gebruikelijke slepen van een snelkoppeling. Daarnaast heb ik Wishpot geattendeerd op de ontbrekende functionaliteiten waarop ik snel een inhoudelijke reactie kreeg. Vandaar dat ik hier verder inzoom op Wishpot.

Ik heb ook een aantal functionaliteiten in andere websites gevonden waar Wishpot nog niet over beschikt:

1. Vertaling naar het Nederlands
   WhatToGive en MijnVerlanglijstje zijn Nederlandstalig beschikbaar.
2. Items toevoegen door vrienden
   Bij een van de andere websites konden vrienden cadeausuggesties toevoegen aan je verlanglijst. Of een kado invoeren dat zij al voor je hebben gekocht maar wat niet op je lijstje stond ter voorkoming van dubbel gekochte items.
3. Uiterlijk (vormgeving, stijl) van de verlanglijst aanpassen
   Bij WhatToGive kun je een stylesheet opgeven (vrij technisch) en bij Wishlistr kun je kiezen uit templates om het uiterlijk van een lijst aan te passen.

Het eerste punt heb ik aangekaart bij Wishpot waarbij ik al na een aantal uur als reactie kreeg dat internationale uitbreiding op de agenda staat. Tijdens mijn eerste kennismaking met Wishpot werd ook alleen de dollar als valuta ondersteund en binnen een maand kreeg ik bericht dat euro’s en ponden ook mogelijk zijn geworden. Daarnaast heb ik voorgesteld om een wens in meerdere lijsten op te kunnen nemen (bijvoorbeeld zowel Sinterklaas als Kerst of bij alle gezinsleden). Bij het opnemen van een dergelijk artikel in een lijst wil je aan kunnen geven of het na aanschaf uit de andere lijst moet verdwijnen (zoals bij Sinterklaas of Kerst) of nog moet blijven staan (zoals bij iets dat alle gezinsleden nodig hebben). Deze functionaliteit heb ik bij geen enkele website gezien dus misschien is het niet zo’n goed idee maar ik heb het toch maar meegestuurd

Gebruik je Facebook inloggegevens of maak een account aan

Als je gebruik maakt van Facebook dan kun je met deze inloggegevens ook gebruik maken van WishPot. Je kunt er ook voor kiezen om handmatig een account aan te maken.

N.B.: De mogelijkheid om met de inloggegevens van een sociaal netwerk zoals Facebook in te loggen zie je bij steeds meer websites terug. Websites hoeven zo niet allemaal een eigen inlogsysteem te bedenken en onderhouden en eindgebruikers hoeven minder inloggegevens te onthouden. Naast sociale netwerken kom je ook steeds vaker OpenID tegen. Met een OpenID kun je één enkele digitale identiteit aanmaken die je op duizenden websites kan gebruiken. Er zijn legio OpenID providers waaronder de Nederlandstalige http://mijnopenid.nl/.

Direct na het inloggen kun je beginnen met het aanleggen van je eerste lijst. Bij Wishpot kies je uit één van de volgende types:

• Wish List
  Dit is je eigen verlanglijstje dat je kunt delen met vrienden waarna zij cadeaus kunnen reserveren en aanschaffen. Vrienden geef je een speciale URL naar het webadres van jouw lijst of maken zelf ook gebruik van Wishpot.
• Gift Ideas
  Een lijstje om cadeau ideeën voor anderen te verzamelen.
• Shopping List
  Een lijstje met artikelen die je zelf wilt aanschaffen.
• Pick Lists
  Een lijst om anderen te vertellen over je ervaring met artikelen die je bezit.
• Wedding Registry
  Bij dit type lijst voor een huwelijk of bruiloft blijf je zelf ook op de hoogte van wat er gekocht wordt zodat je een uitzet compleet kunt krijgen. Ook kun je wat gegevens kwijt over de bruiloft zoals de datum en locatie. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. In het Nederlands bekend onder de naam huwelijkslijst, bruidslijst of trouwlijst.
• Baby Registry
  Voor (aanstaande) ouders om een babyuitzet compleet te krijgen. Ook kun je de naam van kind en ouders en het geslacht van de baby aanvullen. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. Ook hier blijf je op de hoogte van wat er gekocht wordt.

Artikelen toevoegen aan een verlanglijst

Je kunt op vier manieren artikelen toevoegen aan je Wishpot verlanglijstje.

1. Artikelen van een willekeurige webpagina toevoegen via de Wishpot browser button (bookmarklet)
   De bookmarklet heeft veruit de voorkeur en als je handmatig een artikel toe wilt voegen dan suggereert Wishpot om gebruik te maken van deze “Wishpot browser button”. Een bookmarklet is een link die je toevoegt aan de snelkoppelingen bovenaan je browser. Als je op een webpagina een artikel tegen komt dat je op een lijst wilt zetten dan klik je op de knop waarna er een popup venster opent. In  het popup venster kun je (na eventueel inloggen) kiezen uit de afbeeldingen die op de pagina voor komen. Nadat je een lijst hebt gekozen en eventueel een omschrijving en dergelijke hebt toegevoegd voeg je een item dan snel aan een verlanglijst toe.
2. Cadeau ideeën opdoen via de Wishpot website
   Je kunt via Wishpot (rechtsbovenin) op cadeaus zoeken waarna je een zoekopdracht kunt rubriceren per prijscategorie. Rechtsboven kun je ook suggesties opdoen in specifieke categorieën zoals Fashion, Gadgets en Gifts waarbij de laatste is onderverdeeld in Her, Him, Quick Gifts, Toys en speciale dagen zoals vaderdag. Wishpot doet daarnaast suggesties aan de hand van artikelen die door andere gebruikers op hun verlanglijstje zijn gezet. Met mijn Internet Explorer 8 accelerator kun je de artikelen die je op de Wishpot website aantreft snel zoeken op Bol.com.
3. Breid je verlanglijst uit of vraag prijzen op via e-mail (voor mobiel gebruik)
   Ook via een mobiel apparaat zoals een PDA kun je artikelen aan een verlanglijst toevoegen. Hiervoor maak je een speciaal e-mailadres aan via het menu Tools. Als het onderwerp van het e-mailbericht een nummer van een streepjescode bevat (UPC/ISBN) dan stuurt Wishpot de prijs en de waardering van het artikel door de gebruikers van Wishpot.
4. Voeg handmatig artikelen toe
   Tenslotte kun je ook handmatig artikelen toevoegen.

Het onderstaande filmpje toont, met Engelstalige toelichting, in 1:06 hoe je items aan je verlanglijst toevoegt met de Wishpot browser toolbar.

Bij het toevoegen van een artikel kun je een aantal zaken specificeren (alleen de naam van het artikel is verplicht):

• Op welk verlanglijstje moet het artikel terecht komen?
• Wat is de naam en eventueel omschrijving van het artikel?
• Wat kost het artikel?
• Hoe graag wil je het hebben? Hier geef je een priority van none, I neeeed it!, I really really want it, I want it (standaard), I wouldn’t mind having it en Thinking about it.
• Hoeveel stuks wil je hebben?
• Op welk webadres kun je het artikel vinden?
• Mag iedereen het artikel zien, alleen Wishpot vrienden of wil je het voor jezelf houden?

Daarnaast kun je vragen om een financiële bijdrage via PayPal en soms gebruik maken van “Price alerts”.

Een financiële bijdrage vragen via PayPal

Bij het aanmaken van een artikel kun je in Wishpot om een bijdrage (contribution) vragen. Gevers kunnen geld overmaken via PayPal en via een voortgangsindicator is zichtbaar hoeveel procent van je bijdrage je al bij elkaar hebt. PayPal is een breed gedragen betaalsysteem op Internet welke je ook kunt gebruiken op Marktplaats en kunt koppelen aan je bankrekening zoals ik eerder schreef in “Een manier om kleine bedragen over te maken met PayPal“.

Je kunt ook in één item enkel om geld vragen, neem dan bijvoorbeeld een afbeelding van euro’s.

Op de hoogte gesteld worden als de prijs van een artikel zakt (Price alerts)

Wishpot kan je middels optie “Price Alert” op de hoogte houden van prijsdalingen van honderden winkels. Je kunt kiezen voor een percentage of specifieke prijs. Het idee is dat je het vanaf een bepaald prijsniveau misschien aan jezelf cadeau wilt doen.

De optie “Price Alert” is alleen aanwezig bij artikelen van aangesloten webwinkels. Daarnaast moet het artikel zijn toegevoegd via de bookmarklet of de cadeau suggesties van Wishpot zelf, bijvoorbeeld via de zoekfunctie. Bij handmatig toegevoegde artikelen zal Wistpot altijd “Price alerts are not available on this item” aangeven.

Mensen op de hoogte stellen van je verlanglijstje

Via My Wishpot vind je op de hoofdpagina van je verlanglijstjes een blokje “Share by URL”. Met het webadres dat hier staat kunnen mensen jouw verlanglijstje benaderen. Daar kunnen zij aangeven een bepaald artikel cadeau te willen gaan doen (reserve gift). Zie onderstaand screenshot (klik erop voor een grote weergave).

Publiceer je verlanglijstje op je website, blog of sociale netwerk met een widget

Via het menu Tools kun je je verlanglijstje delen met anderen. Dat kan via een widget op je website, weblog (WordPress, Blogger) of sociaal netwerk zoals Facebook en MySpace. Ook kun je vanaf hier een link naar het lijstje publiceren via sites als Twitter, Del.icio.us, FriendFeed of StumbleUpon. Ook in het versturen van de lijst via e-mail is voorzien.

Hyves staat nog niet bij de beschikbare sociale netwerken. Dat hoeft geen probleem te zijn want de embed code zou bruikbaar moeten zijn. Hyves wil echter eerst de embed code verifiëren en dat is met de code van Wishpot helaas nog niet gebeurd. Ik heb Wishpot gemaild met het verzoek Hyves op te nemen in de lijst van beschikbare sociale netwerken en binnen een paar uur kreeg ik als reactie dat men het verzoek bij Hyves in zal dienen.

Iedere publiek toegankelijke verlanglijst beschikt over een RSS feed. Mensen kunnen dus ook op de hoogte blijven van wijzigingen in een verlanglijstje door de RSS feed te volgen. In een ander artikel heb ik geschreven hoe je op de hoogte kunt blijven van veranderingen op Internet met RSS feeds.

Vrienden uitnodigen voor Wishpot

Je kunt in Wishpot vrienden uitnodigen. Met de Import Wizard kun je adressen importeren via onder andere Plaxo, Gmail, Yahoo! en Outlook.

Vrienden zijn zichtbaar voor andere mensen die jouw lijsten bezoeken en je kunt ze apart rechten geven op specifieke artikelen of lijsten. Als je je vrienden, familie en collega’s als vrienden koppelt dan heb je snel alle mogelijke verlanglijstjes bij elkaar. Daarnaast kan Wishpot je een e-mailbericht sturen ter herinnering van de verjaardag.

Achtergrondinformatie in je profiel uitbreiden

Via Account Settings kun je profielinformatie invoeren. Denk hierbij aan een foto, je naam, geslacht en geboortedatum. In het gedeelte “About You” kun je je websites en weblog invoeren (Wishpot neemt de artikelen van je weblog over op het tabblad Articles). Daarnaast kun je je favoriete artiesten, films, boeken, merken en winkels opgeven om anderen op cadeau ideeën te brengen.

Via je profiel kun je ook Twitter en Facebook integreren. Via Twitter kun je dan een tweet sturen met een bit.ly korte URL naar een item op je verlanglijstje.

Verder kun je instellen wanneer je e-mailberichten wilt ontvangen van Wishpot (zoals price alerts, verjaardagen en nieuwsbrieven).

Via EventPhotoExchange.com stel je voor een evenement eenvoudig een plek beschikbaar om foto’s uit te wisselen. Event Photo Exchange Depot werkt zonder registratie, inloggegevens en e-mailberichten.

N.B.: Tegenwoordig gebruik ik hiervoor Troovi.

Het is handig het depot voor het evenement aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen. Na verloop van tijd wordt het depot (inclusief de foto’s van het evenement) automatisch van internet verwijderd.

Kosten van een Event Photo Exchange Depot

Een Event Photo Exchange Depot is gratis:

• voor evenementen van één dag;
• waarvan de foto’s twee weken beschikbaar hoeven te blijven;
• en maximaal 200MB schijfruimte in beslag nemen.

Ik heb even teruggezocht in mijn fotoarchief. Een bruiloft in 2004 leverde bijna 200 foto’s op die samen bijna 200MB schijfruimte innemen. Een dagje Efteling in 2008 leverde iets meer dan 200 foto’s op die samen 375MB innemen. Bij het inschatten van de benodigde schijfruimte hield ik dus in eerste instantie rekening met zo’n 100 foto’s per dagdeel en 2MB per foto.

De extra kosten zijn redelijk. Event Photo Exchange Depot rekent:

• bij meerdaagse evenementen $0,75 per dag;
• voor extra schijfruimte $2,50 per 300MB (waarbij de bewaartijd automatisch een week wordt verlengd).

Schijfruimte en bewaartijd kunnen ook achteraf worden bijgekocht. Op het 25-jarig huwelijksfeest van mijn oom en tante werden >300 foto’s genomen van ongeveer 2MB per stuk. Terwijl iemand aan het uploaden was kon ik gewoon schijfruimte bijkopen.

Afrekenen kan met credit card (Visa, Mastercard, Discover of American Express).

Depot aanmaken voor het evenement

Op de homepage van Event Photo Exchange Depot kies je voor een evenement een code uit van maximaal 15 karakters en klik je op “Check If Available…”. Op de volgende pagina geef je het evenement een korte omschrijving plus start- en einddatum. Ook maak je een inschatting van de benodigde schijfruimte. Op de pagina daarna maak je de keuze definitief en volgt indien nodig de afrekening.

Promotie van het Photo Exchange Depot

Event Photo Exchange Depot adviseert om de aanwezigheid van het depot vooraf kenbaar te maken en biedt ter promotie een PDF bestand met visitekaartjes gratis ter download aan. De Engelstalige kaartjes bevatten de naam van het evenement en de “event code”.

Via het plaatje hieronder kun je een Microsoft Word document downloaden dat ik zelf gebruik. Op deze Nederlandstalige kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/event-exchange) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de event code [EVENT CODE];
3. de einddatum van het depot [EINDDATUM].

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in het depot);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.

Foto’s delen na het evenement

Na het evenement kunnen geïnteresseerden de event code invoeren op de website www.EventPhotoExchange.com.

Op het tabblad “View Photos” worden miniaturen van de foto’s weergegeven. Het aantal foto’s per pagina is instelbaar (10, 20, 30, 40, 50, 70 of 100 tegelijk). De foto’s kunnen hier ook worden aangevinkt.

Op het tabblad “MySelected Photos” kunnen de geselecteerde foto’s in één keer met de knop “ZIP and Download” worden gedownload.

Fotografen kunnen foto’s uploaden via het tabblad “Upload My Photos”. Event Photo Exchange Depot werkt met een handig component waarop foto’s gesleept kunnen worden. Er is ook een knop “Add Files” waarmee meerdere foto’s geselecteerd kunnen worden. Met de knop “Add Folders” kan in één keer een hele map worden aangewezen om te uploaden. Per sessie kan 100MB worden geüpload.

Beheren van het depot na het evenement

Het is handig als de beheerder van het depot de gebruikte schrijfruimte in de gaten houdt. De “Depot Storage Used” is te vinden via View Photos>Details. Met de link Increase kan het “Depot Storage Limit” in stappen van 100MB worden verhoogd (voor $1 per 100MB).

De verloopdatum kan worden uitgesteld met de link Extend achter “Depot Expires” voor $2,50 per week. Verlengen is, tot minimaal twee jaar, ook nog mogelijk als het depot verlopen is. Event Photo Exchange geeft dan aan:

This Event Depot Expired on 9/25/2009. However, is has not yet been deleted.

You can restore and extend your event photo depot here

Alternatieve uitwisselingsdiensten

Voor dit artikel heb ik ook naar andere, soortgelijke, diensten gekeken. Soortgelijk als in dat meerdere mensen bestanden kunnen uploaden naar één centrale plek. Deze alternatieven waren veelal ingewikkelder (met thema’s en een hele webshop erbij) of duurder maar mocht je naar iets anders op zoek zijn dan zijn hier een aantal alternatieven:

• http://www.seeyouthen.com/ (op bruiloften gericht)
• http://www.pictoma.com/
• http://imageevent.com/
• https://drop.io/

• Telefonisch;
• Mondeling in de kantoorruimte of aan een servicedesk balie;
• Via e-mail;
• Via een SelfService onderdeel van een Service Management applicatie zoals TOPdesk.

Het idee dat bij ICT afdelingen het meest ter tafel kwam was een muismat. Voor een ICT afdeling is een muismat natuurlijk een uitgelezen mogelijkheid. Ook de hedendaagse optische muizen doen het vaak beter op een muismat dan op een glimmende tafel waardoor de muis soepeler kan worden bediend en bedieningsklachten afnemen of voorkomen worden. Ook is een muismat altijd letterlijk onder handbereik van een eindgebruiker tijdens het werken met een PC en zo dus een ideaal communicatiemiddel om de contactgegevens van de ICT afdeling te communiceren. De eindgebruiker heeft de contactgegevens van de ICT afdeling zo altijd bij de hand en de ICT afdeling maakt van een mogelijk gebruik zichzelf professioneel te profileren.

Tip: een kort adres voor deze pagina is: http://bit.ly/muismat

Bestel een muismat met contactgegevens van de ICT afdeling bij Vistaprint

Muismatten kunnen besteld worden bij Vistaprint (de eerste muismat is gratis, een eigen ontwerp uploaden kost op het moment van schrijven €2,49). Zij ondersteunen de volgende bestandstypen voor het uploaden van ontwerpen en afbeeldingen:

• Adobe Acrobat Document (*.pdf) (Aanbevolen)
• Adobe Illustrator Artwork (*.ai) (Aanbevolen)
• Adobe Photoshop afbeelding (*.psd) (Aanbevolen)
• Bitmap afbeelding (*.bmp)
• CorelDRAW afbeelding (*.cdr,*.clk)
• GIF afbeelding (*.gif)
• JPEG afbeelding (*.jpg,*.jpeg)
• Microsoft Publisher 2003 document (*.pub)
• Microsoft Office 2003 document (*.doc,*.docx)
• X Afbeelding Document (*.pcx)
• PICT afbeelding (*.pic,*.pict,*.pct)
• PNG afbeelding (*.png)
• PostScript File (*.ps)
• Windows Enhanced Metafile (*.emf)
• Windows Metafile (*.wmf)

Eén enkele muismat kost ten tijde van het schrijven van dit artikel ongeveer €6. Vanaf 50 stuks daalt de prijs per stuk naar ongeveer €4.

Download gratis muismat ontwerp

Nu is het voor menig ICT-er geen probleem om een muismat in ieder van die formaten op te leveren. De meeste tijd gaat zitten in hetgeen er op de muismat moet komen te staan. Vaak bleef het profileren van de afdeling middels een muismat wegens de dagelijkse werkzaamheden dan ook bij een intentie. Vandaar dat ik twee ontwerpen heb gemaakt in Microsoft Word. Deze ontwerpen bied ik hieronder ter download aan.

Bewerken zou eenvoudig moeten zijn, het is Microsoft Word. De afbeeldingen kunnen eenvoudig worden versleept in het tekenvak. Het lettertype en logo kunnen eenvoudig worden aangepast aan de huisstijl.

Mocht ik verbeteringen of verfraaiingen via e-mail ontvangen dan zal ik onderstaande ontwerpen bijwerken of vervangen of er een mooi plekje voor bedenken.

Aanvullingen m.b.t. een eigen proefprint

Natuurlijk maak je eerst zelf even een proefprint. Bij mijn HP2200DN printer ging bij het afdrukken een rood waarschuwingslampje branden (vermoedelijk denkt de printer dat de tekst niet op de pagina past en heeft dit met de afmetingen van de muismat vs een A4′tje te maken). Druk op de OK (grote ronde knop) en de pagina rolt uit de printer. Op papier lijkt het dan ook alsof het ontwerp teveel naar rechts op de pagina staat: ik heb de ontwerpen geüpload naar Vistaprint en daar de uitlijning gecontroleerd. De screenshots hierboven via welke de bestanden gedownload kunnen worden zijn daarvan het resultaat. Muismatten kun je bij Vistaprint bestellen (de eerste muismat is gratis, een eigen ontwerp uploaden kost op het moment van schrijven €2,49).

Ontwerp muismat ICT afdeling van Patrick Mackaaij is in licentie gegeven volgens een Creative Commons Naamsvermelding 3.0 Nederland licentie.
Gebaseerd op een werk op www.eenmanierom.nl en bereikbaar via http://bit.ly/muismat.

De manier waarop de presentatie eruit ziet wordt wel eens vergeleken met een mindmap doordat je ook in een Prezi visueel door gerelateerde informatie heen wordt geleid. Doordat je met Prezi vrij in- en uit kunt zoomen op de grafische elementen maak je vaker gebruik van afbeeldingen en zoals men zegt: een plaatje zegt meer dan duizend woorden.

Bij de gangbare Powerpoint presentaties zie je vaak dat de structuur van de presentatie op een van de eerste dia’s is weergegeven. Soms is de voortgang dan zichtbaar doordat men op iedere dia een indicator heeft opgenomen. Het voordeel van Prezi is onder andere dat het publiek volledig overzicht over de presentatie blijft houden. Als presentator vind ik dat overzicht ook erg prettig werken, ik heb geen behoefte aan aantekeningen of een afdruk van hetgeen ik ga vertellen.

T4LT heeft onderstaande, Engelstalige, introductievideo opgenomen waarin binnen twee minuten naast een uitleg van Prezi ook de voordelen ten opzichte van PowerPoint worden toegelicht. De video is opgenomen met een oude versie van Prezi, de navigatie en het menu zijn in januari 2010 sterk vereenvoudigd.

Buiten dat een Prezi overzichtelijk is, is het ook mooi om naar te kijken en (voorlopig nog) vernieuwend/verrassend. Meer voorbeelden kun je vinden onder het tabblad Explore. Het betreft hier presentaties die ofwel expliciet beschikbaar zijn gesteld ofwel gemaakt zijn door mensen met een gratis (Prezi Public) licentie.

Zelf een Prezi maken? Lees dan verder. Want hoewel Prezi eenvoudig te bedienen is ben je sneller op weg met de kennis die ik hieronder deel naar aanleiding van mijn ervaring met Prezi.

Prezi heeft dit artikel gezien en schreef: “Outstanding post and how-to from @mackaaij in Dutch. Thank you, this is just awsome!” (via @Prezi en @PreziSupport).

Leer een presentatie te maken met Prezi

Prezi heeft een YouTube video gemaakt waarin een negenjarige een Prezi maakt om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken. In het onderstaande filmpje (minder dan 5 minuten, toont de interface van voor januari 2010) neemt de negenjarige eerst video op om te gebruiken in de presentatie en maakt een schets van de presentatie op papier. Daarna toont de video in sneltreinvaart hoe de Prezi met tekst, afbeeldingen en frames (objecten) wordt vormgegeven. De video sluit af met het maken van een pad tussen de objecten waarna de presentatie nog even supersnel volgens dit pad wordt doorgeklikt.

De basiswerkingen zoals het invoegen van tekst/afbeeldingen/foto’s, het verplaatsen/vergroten/draaien van objecten, en het bepalen van de weergave en volgorde van objecten kun je leren aan de hand van de Academy: Prezi Workflow in 15 minutes. Meer inzicht in het opbouwen van een goede Prezi kun je leren in Academy: 10 ways to say it with prezi. Het gaat dan om het gebruik maken van in- en uitzoomen en een tijdslijn (timeline) om een goed overzicht op de verhaallijn te houden. Tip: de tijdslijn is eenvoudigweg gemaakt door een tekstobject in te voegen met puntjes: “…”.

De video ”Prezi in 3 minutes” toont in drie minuten hoe je een presentatie kunt opbouwen door eerst grofweg de woorden te plaatsen en daar vervolgens afbeeldingen bij te zoeken.

Proces voor het maken van een presentatie met Prezi

De ijsvideo toont een goed proces voor het maken van een Prezi. Het is handig als je voor ogen hebt hoe je wilt dat de presentatie eruit gaat zien. Vervolgens maak je een nieuwe presentatie (Create New Prezi). Bij het aanmaken van een nieuwe Prezi geef je een titel (title) en korte omschrijving (description) op. Daarnaast kies je een opmaak/stijl (style). De stijl bepaalt de grafische vormgeving van de Prezi (kleur en lettertype). De nieuwe Prezi opent met de ingevoerde titel op het doek.

Daarna ziet de werkwijze er ongeveer als volgt uit:

1. Voorbewerken (converteren) en uploaden van het bronmateriaal zoals afbeeldingen (foto’s), video’s en geluid.
2. Bronmateriaal groeperen met frames.
3. Bronmateriaal uitlijnen op het canvas met de Transformation Zebra.
4. Breng een pad aan tussen de objecten.
5. Download de presentatie (je kunt ook online presenteren maar wat als de internetverbinding weg valt?).

Tip: Tijdens het bewerken slaat Prezi regelmatig automatisch op. Als je een bewerking ongedaan wilt maken gebruik je de bekende toetscombinatie Ctrl+Z voor undo. Het ongedaan maken laat een aantal seconden op zich wachten. De toetscombinatie voor redo is Ctrl+Y. Undo/redo werkt alleen in de huidige sessie, dus niet meer als je de presentatie of webbrowser hebt afgesloten.

Voorbewerken en uploaden van bronmateriaal: Media- en bestandstypen uploaden naar Prezi

Prezi ondersteunt de media- en bestandstypen uit onderstaande tabel. Met diensten als Media Convert, Zamzar of cometdocs kun je bestanden voor het uploaden converteren naar PDF. Als je vaker bestandstypen zoals Word, PowerPoint of Excel documenten naar PDF converteert dan kun je beter PDF Creator lokaal installeren.

Filmpjes kun je uploaden in de formaten FLV of SWF. YouTube video’s kun je als volgt gebruiken:

1. Voer de URL als tekst in
   Dubbelklik in een Prezi en voer het adres van een YouTube filmpje in, bijvoorbeeld: http://www.youtube.com/watch?v=M0kriH9dKzk
   Een nadeel van deze manier van werken is dat je altijd een internet verbinding nodig hebt om het filmpje te tonen. Ook als je de offline player gebruikt.
2. Download een YouTube video als .FLV via 3outube
   Verander de “y” van “www.youtube.com” in een “3″, bijvoorbeeld: http://www.3outube.com/watch?v=M0kriH9dKzk
   Upload vervolgens het .FLV bestand naar Prezi (via Insert>Load File, sneltoets L).
3. Converteer een YouTube video naar .FLV met KEEPVID
   KEEPVID werkt op dezelfde manier als 3outube, alleen moet je eerst naar de website navigeren, dan de link naar het filmpje plakken, een captcha invoeren en goed opletten dat je niet op de reclame klikt. Ik heb deze optie laten staan voor het geval 3outube niet bereikbaar is.

Afbeeldingen, video en tekstdocumenten upload je naar Prezi.com via het Bubble menu linksbovenin: Insert>Load File.  In plaats van het menu door te klikken adviseer ik je gebruik te maken van sneltoetsen (in dit geval ‘L’ voor “Load File”). In het dialoogvenster dat verschijnt om bestanden te uploaden kun je meerdere bestanden selecteren (gebruik Shift) om te uploaden naar Prezi.

Ieder onderdeel van de presentatie kun je zien als een object. Naast afbeeldingen, video, flash, geluid en tekstdocumenten kent Prezi zelf de volgende objecttypen waarvan de exacte weergave afhankelijk is van de actieve stijl:

• Text (dubbelklik met de muis om ergens tekst in te voeren)
  Er is keuze uit drie lettertypes: Title bold, Title en Body. Om tekst in te voeren dubbelklik je ergens op het canvas en begin je te typen. Prezi biedt opties aan om de tekst te centreren, uit te lijnen of uit te vullen. Prezi herkent webadressen (links) in tekstonderdelen als die beginnen met “http://”. Ze worden actief als je de Prezi opnieuw inlaad (sla eventueel tussentijds op met ‘Ctrl+S’). Als je daarna een link wilt selecteren om aan te passen sleep er dan met de muis omheen, net alsof je meerdere objecten wilt selecteren.
• Insert>Shapes (sneltoets “S”)
  De volgende drie lijntypes zijn beschikbaar: arrow (een pijl), free form (vrij tekenen), marker (markeerstift).

Tip: Als je graag tegeltjeswijsheid in je presentaties verwerkt dan kun je online een Delfst Blauw tegeltje maken en een screenshot daarvan uploaden naar Prezi.

Groeperen van het bronmateriaal

De opbouw van de presentatie om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken was:

1. Convincing the city council to give out free ice cream (introductie van de spreker)
2. Ice cream is fun! (met de diverse smaken)
3. Everybody loves ice cream! (papa, mama, oma, broer)
4. It’s been done before (in Fudgebury-Upon-Twiddle)
5. Ice cream is multi-faceted (voor alle seizoenen geschikt)

Alle objecten waren binnen deze vijf onderwerpen gegroepeerd door gebruik te maken van een rechthoekig of cirkelvormig frame. De vijf onderwerpen waren zelf ook weer binnen een groot cirkelvormig frame gegroepeerd. Een frame is zelf ook weer een object.

• Frame (sneltoets “F”)
  brackets, circle, vlak

Een frame plaats je door te slepen met de muis. Tegenwoordig zijn beeldschermen steeds vaker widescreen uitgevoerd. De beamers (projectors) die tijdens presentaties worden gebruikt zijn dat voorlopig nog niet. Vandaar dat Prezi de frames in de verhouding 4:3 plaatst als je de Shift-knop op het toetsenbord ingedrukt houdt tijdens het maken van een frame. De frames hoeven niet zichtbaar te zijn zoals in bovenstaand screenshot, kies dan voor de optie Hidden.

Met frames kun je ook een specifiek deel van een foto of PDF document uitlichten. Plaats om het deel van het document dat je beeldvullend wilt weergeven een frame. Tijdens het definiëren van een pad waar ik verderop over vertel kun je verwijzen naar een frame.

Verplaatsen, schalen, draaien, kopiëren en verwijderen met de Transformation Zebra

Met de Transformatie Zebra (Transformation Zebra) kun je objecten verplaatsen, vergroten/verkleinen (schalen), draaien, verwijderen en kopiëren. Prezi kent dan ook geen instelling voor een tekstobject, de font size regel je met de Transformation Zebra.

De Transformation Zebra verschijnt als je een object aanklikt in “Edit mode”. De Shift-toets indrukken maakt de Transformation Zebra transparant zodat je het geselecteerde object beter kunt zien (het object is anders ‘verstopt’ achter de Transformation Zebra). Het onderstaande screenshot is gemaakt met de Shift-toets ingedrukt.

De Transformation Zebra bestaat uit drie ringen:

1. Kern
   Sleep de kern om een object te verplaatsen (of gebruik te pijltjes op het toetsenbord). Als je sleept met de Shift-toets ingedrukt dan lijnt Prezi de versleepte objecten uit met het ruitjespapier (grid). Pixel-voor-pixel positioneren kan door objecten te verplaatsen met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Als je tijdens het verplaatsen met het toetsenbord de Shift-toets gebruikt schuif je 10 pixels op in plaats van één.
2. Binnenring
   Door de binnenring naar binnen en naar buiten te slepen verklein/vergroot je een object. Met de Shift-toets ingedrukt schaalt Prezi de vergrote/verkleinde objecten trapsgewijs waardoor je ze eenvoudiger even groot kunt krijgen.
3. Buitenring
   Op de buitenring roteer je een object door met de klok mee of tegen de klok in te slepen. Prezi roteert objecten in stappen van 15 graden als je de Shift-toets ingedrukt houdt. Hierdoor kun je objecten eenvoudig onder eenzelfde hoek plaatsen.

Als je op het plus-teken in de buitenste ring van de Transformation Zebra klikt dan verschijnt een handig submenu zoals hieronder getoond.

In het submenu zijn opties opgenomen om geselecteerde objecten te verwijderen (kan ook met de toets Delete of Backspace). Objecten die je kopieert (gebruik eventueel de toetscombinatie ‘Ctrl+D’) zijn direct geselecteerd waarna je ze met de kern van de Transformation Zebra kunt verplaatsen.

De bewerkingen van de Transformation Zebra kun je ook op meerdere objecten gelijktijdig uitvoeren. Hiervoor selecteer je eerst meerdere objecten. Dit kan door een kader om de objecten heen te slepen of door verschillende objecten aan te klikken terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt.

Verder kun je van objecten die over elkaar heen liggen bepalen welke bovenop ligt met “Bring Forward” en “Send Backward”. Als je klikt op “How to Move, Resize and Rotate?” toont Prezi een kort instructiefilmpje.

Tips:

• Kopiëren en plakken kan ook met de toetscombinatie Ctrl+C/Ctrl+V, dan kun je de objecten op een andere plek op het canvasdoek plakken én zelfs in een andere Prezi!
• Overtuigd van sneltoetsen? Ze staan overzichtelijk weergegeven op http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/
• Houdt tijdens het bewerken de spatiebalk ingedrukt om tijdelijk de weergave (Show) modus te activeren. In- en uitzoomen en het volgen van het pad werken gewoon zodat je het effect van bewerkingen snel even kunt zien.
• Soms is het handig een geselecteerd object te kopiëren, bijvoorbeeld om extra tekst onder precies dezelfde hoek en met precies dezelfde font grootte elders op het canvas te plaatsen.
• Bereid een deel van de presentatie op een ander deel van het canvas voor, selecteer en verklein de betrokken objecten en sleep ze in een eerder gemaakt frame. Houdt tijdens het verplaatsen de toets ‘X’ ingedrukt om het object ook buiten het actieve venster slepen.
• Meerdere objecten selecteren gaat eenvoudiger als ze recht op het scherm staan. Houdt de toets ‘R’ ingedrukt en beweeg de muis (geen muisknop gebruiken!) om het canvasdoek te draaien.
• De ‘R’ knop kun je ook gebruiken om een object precies zo op het scherm te plaatsen als je het wilt zien. Kies dan tijdens het maken van het pad voor “Capture view” om deze weergave vast te leggen.
• Als je graag gebruik maakt van sneltoetsen dan kun je het menu linksboven verbergen (en weer tevoorschijn halen) met de sneltoets ‘M’.

Een pad tussen de objecten aanbrengen

Zonder pad kun je ook prima gebruik maken van Prezi. Je klikt dan afhankelijk van hetgeen het publiek vraagt op bepaalde objecten om deze in beeld te brengen. Door van tevoren een pad uit te zetten hoef je tijdens de presentatie alleen op de pijltjestoetsen links/rechts van het toetsenbord te drukken (of op de knop Volgende rechtsonderin beeld). Tijdens je presentatie kun je altijd nog van het pad afwijken.

• Path (sneltoets ‘P’)
  In path modus kun je het pad bewerken met Add. Met een klik op “Delete All” verwijder je het hele pad.

Tijdens het aanleggen van een pad geeft Prezi de volgorde van de objecten weer met een klein volgnummer in de cirkel. Tussen twee objecten in een pad verschijnt een cirkel zonder volgnummer. Deze kun je slepen op een object om deze als tussenliggende stap in het pad op te nemen. Als je je over de volgorde bedenkt dan kun je de cirkels met nummer erin eenvoudig op een ander object slepen. Een stap in het pad die je achteraf gezien niet nodig hebt sleep je gewoon op het canvas (dus niet op een object).

Met de optie “Capture View” leg je de huidige weergave vast in het pad zonder het zichtbare spoor dat een frame achtergelaten zou hebben.

Tip: als de onderwerpen logisch gegroepeerd zijn in een frame dan kun je in het frame met grote letters het besproken onderwerp plaatsen. Neem dan in het pad na het behandelen van een subonderdeel het frame zelf op om het globale overzicht weer in beeld te brengen zodat het publiek de lijn van de presentatie goed kan volgen. In de ijspresentatie is dit niet gedaan maar had iedere cirkel onderdeel van het pad kunnen zijn. Objecten kunnen dus inderdaad meerdere keren in een pad voor komen.

Presenteren met Prezi

Om te presenteren met Prezi start je via Show je presentatie. Het voordeel van het presenteren vanuit Prezi is dat je dan interactief met je publiek de Prezi kunt aanpassen (editen).

Het nadeel van deze manier van presenteren is dat je afhankelijk bent van een netwerkverbinding met internet en de beschikbaarheid van de Prezi servers.

Daarnaast heeft online presenteren het nadeel dat je in de fullscreen weergave van een webbrowser geen sneltoetsen kunt gebruiken (zoals de pijltjes naar links en naar rechts om het pad te volgen).

Om deze nadelen op te heffen kun je gebruik maken van de offline player.

Presenteren met de offline player

De offline player is er echt op gebouwd om zonder problemen overal te draaien (robuust). Geen browser, beveiligingsinstellingen of Adobe Flash installatie nodig dus! Let alleen wel even op als je links naar YouTube video’s hebt gebruikt – hiervoor is een internetverbinding noodzakelijk.

Vanaf het startscherm van een presentatie in “Your prezis” klik je op Download>Start downloading. Controleer direct na het downloaden of je het zip bestand ook daadwerkelijk kunt openen, soms gaat er iets mis met het versturen van zip bestanden via internet waardoor deze niet bruikbaar zijn. Na het uitpakken van het zip bestand dubbelklik je op Prezi.exe om de presentatie te starten. Klik ook even op het knopje voor fullscreen weergave rechtsonderin.

Met Ctrl+Spatie geef je nu je volledige presentatie schermvullend weer. Gebruik het pijlje naar rechts voor de volgende stap in je aangelegde pad, met het pijltje naar links ga je een stap terug. Hiervoor kun je ook een remote presenter gebruiken.

Je kunt eenvoudig van je voorgedefinieerde pad afwijken. Deze mogelijkheid van Prezi maakt dat je snel een ander onderdeel van de presentatie erbij kunt pakken om een vraag uit het publiek te beantwoorden.

Uitzoomen kan door op het canvas, náást een object, te klikken (of gebruik het pijltje naar beneden). Prezi zoomt dusdanig uit dat het omvattende frame het scherm vult. Zoom schermvullend in op een object door erop te klikken. Prezi draait het object automatisch rechtop in beeld. Je kunt ook gebruik maken van de loepjes  rechts in beeld. Vrij in- en uitzoomen kan ook met het scrollwiel van de muis (of de toetsen 1 en 2). Doordat Prezi in “Show” mode inzoomt op een object dat je aanklikt kun je een object zelf niet verslepen op het scherm. In plaats daarvan sleep je het canvas om te ‘pannen’ of gebruik je de pijltjestoetsen op het toetsenbord.

Met de pijltjestoetsen kun je Prezi het pad weer laten volgen. Als je ondertussen op een object hebt geklikt dat onderdeel is van je pad dan vervolgt Prezi het pad vanaf dat object.

Terugspoelen naar het begin van de presentatie kan door de kleine pijl naar links (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden.

Automatisch afspelen kan in stappen van 4, 10 of 20 seconden door de grote pijl naar rechts (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden. Met de 20 seconden stand ondersteunt Prezi de snelle, beknopte presentatiestijl PechaKucha (20 afbeeldingen in 20 seconden, presentaties van 6:40).

Tip: Sommige ICT afdelingen schermen werkstations af van specifieke websites en uitvoerbare bestanden. Als je een strenge ICT afdeling hebt dan ben je hier vast van op de hoogte. Probeer in een dergelijk geval eerst of Prezi.com toegankelijk is vanaf de werkplek en probeer de offline player met een kleine testpresentatie. Zo voorkom je dat je uren aan een mooie presentatie hebt gewerkt die op kantoor niet toegankelijk blijkt te zijn. Als Prezi.com of de executable problemen oplevert, neem dan contact op met je ICT afdeling om ze te overtuigen Prezi toe te staan.

Prezi werkt goed op een Smart Board

Er is ook een video van een presentator die een Prezi met een Smart Board gebruikt. De presentator sleept door de presentatie heen en zoomt in op objecten (of frames, groepen van objecten) door deze aan te tikken. Doordat de knop “Volgende” niet zichtbaar is op een smartboard moet je ofwel een presenter gebruiken (niet getest) of er dus voor zorgen dat de frames elkaar deels overlappen zodat je door kunt tikken.

Op een gegeven moment is de presentator wel een beetje de weg kwijt in de presentatie. De presentator had hier gewoon kunnen tikken op een leeg stuk doek om via de smartzoom functie één frame uit te zoomen.

Meer informatie over producten als Smart Board en Smart Table kun je vinden op de website van Smart Board.

Live Twitter resultaten uit de zaal opnemen in je presentatie

Presenteer je voor een interactief publiek met voldoende mensen die twitteren? Met PowerPoint Twitter Tools kun je in een PowerPoint presentatie reacties uit de zaal tonen – als tekst of verwerkt in een grafiek. Ook kun je automatisch twitteren vanaf specifieke dia’s.

Met Prezi Twitter Tools kun je de reacties uit de zaal nu ook in Prezi tonen. De tool werkt alleen in de online weergave van Prezi (helaas niet met de offline player). Daarnaast moet de PC natuurlijk met internet verbonden zijn. Om te ervaren hoe dit werkt kun je naar de Prezi “Twitterfeed in Prezi“. Type linksonder een trefwoord in en druk op de toets ENTER.

Een Prezi afdrukken (printen) naar PDF

Om een hand-out of PDF document van de Prezi mee te geven kun je met de knop print rechtsbovenin je Prezi afdrukken (printen) naar PDF.

Als je nog geen pad hebt aangelegd dan bestaat de afdruk uit één A4 met het totaaloverzicht van je Prezi. Als je wel een pad hebt afgedrukt dan is er voor iedere stap in het pad een bladzijde aan het PDF document toegevoegd.

Samenwerken

Samenwerken met Prezi Meeting

Je kunt met 10 mensen tegelijk samenwerken in een Prezi. Hiervoor stuur je ze een link toe die je kunt vinden onder de knop Meeting rechtsbovenin je Prezi. Je kunt samenwerken aan de presentatie (Invite to Edit) of de deelnemers alleen laten kijken (Start online presentation). De link voor bewerken vervalt na een week en de link voor bekijken na 10 minuten.

Als je gelijktijdig met een andere editor aan de Prezi werkt dan geeft Prezi de andere editor als avatar weer. Je kunt precies zien op welk gedeelte van het canvas de ander aan het werk is. Ook kun je meekijken met de handelingen van de andere editor door deze avatar aan te klikken en te kiezen voor “Take a look”. Als je begint aan een presentatie of wat ideeën wil bespreken dan wil je waarschijnlijk gebruik maken van een aanvullend communicatiekanaal voor geluid. Voor korte berichten is een chatfunctionaliteit handig. Prezi biedt hier nog geen functionaliteit voor waardoor je bent aangewezen op de telefoon of bijvoorbeeld een Skype conference call of Google Talk.

Je kunt de presentatie overdragen aan een andere avatar door erop te klikken en te kiezen voor “Hand over presentation”. Of juist je eigen weg gaan en te kiezen voor “Explore freely”.

Rechtenbeheer in Prezi

Via “Your prezis” kun je per Prezi instellen of en hoe je deze wilt delen. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan kan iedere internet gebruiker standaard jouw Prezi’s opvragen (ze zijn dan openbaar). Delen staat dan ook altijd minimaal op “Public”.

Standaard ben je zelf natuurlijk de enige die de presentatie mag bewerken “Who can edit?” geeft dan “You owner” aan. Je kunt mensen via e-mail rechten geven om jouw presentatie te bewerken. Als je vaker met meerdere, dezelfde mensen, samenwerkt aan een presentatie dan kun je deze mensen uitnodigen om mee te werken aan de Prezi via “Invite editors”. Je kunt de link eventueel ”resetten” en zo de toegang weer intrekken.

Verwijzen (linken) naar Prezi’s

Je kunt op verschillende manier verwijzen (linken) naar online presentaties. Iedere Prezi krijgt bij het aanmaken een uniek webadres. Zo kun je de Prezi summer guide:

Prezi’s delen via e-mail, Twitter, Facebook of publiceren (embedden) op je website of weblog: Prezi Embed

Vanaf de landingspagina van een Prezi kun je mensen attenderen op de Prezi via e-mail, Twitter of Facebook.

Je kunt een Prezi ook integreren in een pagina op je website of weblog. Prezi Embed kan dan op twee manieren reageren:

1. Simple Navigation
   De gebruiker klikt op de knoppen volgende en vorige om een voorgedefinieerd pad af te lopen.
2. Autoplay
   Prezi doorloopt de voorgedefinieerde stappen van het pad in de presentatie geheel automatisch (10 seconden per stap).

Om Prezi Embed te gebruiken moet de presentatie publiekelijk beschikbaar zijn. Bij het licentie type Prezi Public is dat altijd het geval, als je gebruik maakt van een betaald account (Prezi Enjoy of Prezi Pro), stel dan minimaal “Public” in onder de presentatie in “Your prezis”. Vanaf de publieke URL die je hier ziet kun je de benodigde HTML code genereren om in je website of weblog op te nemen.

Prezi’s openstellen voor hergebruik met Prezi Reuse / allow copy

Prezi’s van anderen die je opent kun je normaliter alleen lezen. De maker van een Prezi kan er ook voor kiezen om de Prezi beschikbaar te stellen voor hergebruik. Op de landingspagina van dergelijke Prezi’s kies je dan in plaats van Public of Private voor “Public & allow copy”. Andere Prezi gebruikers kunnen dan dus een kopie opslaan voor eigen gebruik. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan staat de optie “Public & allow copy” standaard aan. Je kunt deze optie wel omschakelen naar “Public” – voor “Private” is een betaald of educatief abonnement nodig..

Door een Prezi te hergebruiken kun je van materiaal dat er al is snel een eigen presentatie maken. Je gebruikt de Prezi dan als uitgangspunt of sjabloon voor jouw eigen Prezi. Ook kun je onderzoeken hoe iemand een specifieke Prezi heeft samengesteld en daarvan leren.

Prezi’s die open zijn gesteld voor hergebruik kun je vinden in de Prezi reuse library.

Prezi delen als bestand via de offline player

De presentatie die je via “Your prezis” download om offline af te spelen kun je natuurlijk ook in die bestandsvorm delen. Het gaat dan om het zip bestand met prezi.exe erin.

De download is overigens alleen geschikt om af te spelen. Je kunt deze download bijvoorbeeld niet openen met het verderop genoemde Prezi Desktop om offline verder te bewerken of later opnieuw uploaden naar Prezi om daar weer te bewerken.

Prezi licentie type: Public, Enjoy, Pro

Prezi kent drie licenties voor zakelijk en privé gebruik:

1. De Public licentie is voor iedereen gratis. Je “betaalt” doordat jouw presentatie (zodra Prezi deze als afgerond detecteert) beschikbaar komt onder het tabblad Explore. In tegenstelling tot de andere licentievormen kun je jouw presentatie dus niet afschermen. Prezi laat dit duidelijk zien – als je de instelling “Publish” uit wilt vinken verschijnt in een popup “You cannot make this Prezi private, unless… you upgrade to Enjoy or Pro license.”. Een volgend nadeel van de gratis versie is dat tijdens de presentatie het Prezi logo in beeld blijft staan. Tenslotte is je schijfruimte gelimiteerd tot 100MB.
2. De Enjoy licentie heft de nadelen van de Public licentie op en biedt 500MB schijfruimte.
3. Met de Pro licentie heb je 2GB schijfruimte tot je beschikking en kun je ook gebruik maken van de offline editor.

De betaalde licenties, en dus ook de offline editor, kun je 30 dagen gratis uitproberen.

Hieronder staan de functies in tabelvorm per licentie type weergegeven waarbij de functies die in alle licentie types beschikbaar zijn bovenaan staan.

Prezi Pro gebruik je als je onafhankelijk van een internetverbinding of de Prezi servers je presentatie wilt kunnen bewerken. Voor Prezi Enjoy kies je als je je presentaties niet voor iedereen toegankelijk wilt hebben, geen Prezi logo in beeld accepteert of meer schijfruimte nodig hebt. Maakt dit allemaal niet uit dan blijf je gewoon bij Prezi Public.

Je kunt je licentievorm opwaarderen via PayPal or met credit card door rechtsboven op je naam te klikken en te kiezen voor ”Settings & License”. Klik daar op de knop Upgrade. Je betaalt per jaar en je inschrijving wordt automatisch verlengd. De eerste 30 dagen krijg je gratis.

Bedrijfsmatig/professioneel gebruik van Prezi

Als je Prezi professioneel gaat gebruiken dan zijn de onderstaande zaken van belang:

• Presentaties gemaakt onder de gratis Prezi Public licentie worden onderdeel van de publieke Prezi Explore
  Prezi’s die gemaakt zijn onder de gratis licentie (Prezi Public) komen vrij beschikbaar op Internet terecht en zijn dus wereldwijd toegankelijk. Let er dus op om bedrijfsgeheimen (klantnamen?) buiten de presentatie te houden. Presentaties uit Prezi Explore kunnen overigens alleen online worden geopend. Ze kunnen niet worden gekopieerd om eenvoudig aan te passen en ook niet worden gedownload ten behoeve van offline presenteren.
• Prezi Public toont het Prezi logo
  Tijdens de presentatie is continu het Prezi.com logo linksonderin zichtbaar.
• Prezi in de eigen huisstijl
  De opmaak van een Prezi kan worden ingesteld. Gebruik maken van eigen lettertypes is niet zonder meer mogelijk. Prezi kan aansluiten bij de huisstijl van een bedrijf. Neem daarvoor contact op met sales@prezi.com. Hier heb ik zelf geen ervaring mee.
• Offline bewerken met Prezi Desktop
  Ieder Prezi licentietype kan offline presentaties afspelen. Als je gekozen hebt voor het betaalde licentietype Prezi Pro dan kun je offline presentaties bewerken. Met Prezi Desktop ben je dan onafhankelijk van een internetverbinding. Ook de servers van Prezi kunnen natuurlijk een keer down zijn, al is het maar voor aangekondigd onderhoud. Als voordeel noemt Prezi het verder kunnen werken in een vliegtuig en de puntjes op de i zetten vlak voordat je presenteert. Hoewel ik Prezi Desktop niet heb geprobeerd kan ik me voorstellen dat een lokale client ook net iets prettiger werkt (sneller). Genoemde beperkingen van Prezi Desktop zijn dat de performance bij meer dan 100 presentaties achteruit gaat op wat oudere werkstations. Verder worden de online en offline versies nog niet gesynchroniseerd. Via het .pez bestandsformaat kun je de presentaties wel uitwisselen met anderen en met Prezi online (en je kunt er zo een backup van maken!). Prezi Desktop is een Adobe Air client. De beschikbare presentaties worden in het hoofdscherm van Prezi Desktop getoond als foto’s in een plakboek. Het scherm is daarbij in twee delen verdeeld: offline/desktop aan de linkerkant en online/Prezi.com aan de rechterkant. Up- en downloaden kan eenvoudig door de “foto” van de presentatie naar de andere kant te slepen zoals de YouTube video Prezi Desktop Introduction toont.

Bekijk ook deze Prezi met zakelijke voorbeelden eens ter inspiratie. Zo zie je hoe je een kosten/baten analyse, stakeholder model, swot analyse, tijdslijn of aandelen vergelijking mooi weer kunt geven.

Educatief gebruik van Prezi

Voor educatief gebruik zijn er twee extra licentiemogelijkheden. Onder educatief gebruik rekent Prezi studenten en docenten. Prezi controleert op basis van je e-mailadres of je in aanmerking komt voor een educatieve licentie. De Edu Enjoy licentie is gratis en de prijs van een Edu Pro licentie komt overeen met die van Enjoy.

Daarnaast kun je presentaties en uitwisselen met andere educatieve gebruikers via http://edu.prezi.com/.

Over Prezi

Prezi ondersteunt via Get Satisfaction. Kijk voordat je een probleem rapporteert eerst even bij de bekende fouten van Prezi. Via het Prezi blog blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en er is ook een Prezi Twitter account.

Mocht je na het doorlezen van deze pagina nog vragen omtrent Prezi hebben bekijk dan de twee YouTube videos van Palm Breeze Cafe (8 minuten per stuk): Prezi – Part One en Prezi – Part Two, lees de Prezi manual door en bekijk de Prezi’s en YouTube videos van Prezy Lean. Graag hoor ik dan ook aanvullingen op deze pagina via http://twitter.com/mackaaij of e-mail.

In 2007 ontstond een nieuw businessmodel rondom muziek. Radiohead bracht buiten platenmaatschappij EMI een album uit via Internet en liet fans zelf bepalen wat zij voor het album wilden betalen. Er gebeurde nog iets anders. Binnen enkele weken werd er een remix van het album op Internet geplaatst. Warner/Chappell stuurde de remixer direct een dagvaarding maar Radiohead gaf aan zelf eigenaar te zijn van de muziek en riep Warner/Chappell terug.

Ook artiest “Girl Talk” (erg goede muziek overigens, onder andere te beluisteren via http://aupeo.com/) maakt muziek op basis van samples van popmuziek (mash ups). Op basis van de copyright rechten zou Girl Talk meer dan 4,2 miljoen dollar per CD moeten afdragen.

De inkomsten komen al lang niet meer bij de uiteindelijke artiesten terecht maar bij grote bedrijven. Zo verdient Warner/Chappell nog jaarlijks miljoenen dollars met het lied “Happy Birthday” van Patty Smith Hill (1868-1946) en Mildred Jane Hill (1859-1916).

Disney, Viacom, TimeWarner, Newscorp, BMG en General Electric hebben meer dan 90% van de Hollywood copyright rechten in handen  en zij zullen er alles doen om te huidige situatie te behouden.

Ook “RIP: A remix manifesto” kan illegaal bestempeld worden omdat er veel materiaal in wordt gebruikt. De maken van de documentaire gokt erop dat de documentaire valt onder “Fair use”. “Fair use” is een onderdeel van de copyright wetgeving. Een voorbeeld van “Fair use” is de documentaire zelf die gebruik maakt van (kleine delen van) materiaal van rechthebbenden om een punt duidelijk te maken.

Lawrence Lessig manifesto en creative commons

RIP: A Remix Manifesto is geïnspireerd door het manifesto van Lawrence Lessig:

1. Culture always builds on the past
   Ook Walt Disney is groot geworden met het aanpassen aan het huidige tijdperk van materiaal uit het publieke domein  (waaronder zoals Pinocchio en Sneeuwwitje). Dus eigenlijk was Walt Disney zelf ook een “mashup artist”.
2. The past always tries to control the future
   Voorbeelden hiervan zijn de rechtzaken die zijn aangespannen tegen de bedenker van Napster maar ook huisvrouwen en kinderen die MP3 muziek downloaden. Vroeger was er geen copyright. De boekdrukkunst, radio, video, CD en DVD en het Internet zijn allen ook bedoeld om ideeën snel te kunnen delen tussen mensen. In de eerste wet voor copyright werd materiaal na  14 jaar “public domain”. In 1989 is het copyright verlengd naar 70 jaar ná (!) overlijden van de auteur. Bedrijven houden sindsdien de rechten 95 jaar.
3. Our future is becoming less free
   In plaats van het recht de grenzen te laten bepalen (zoals “Fair use”) willen de huidige rechthebbenden het middels Digital Rights Management (DRM) onmogelijk maken om materiaal uit het verleden te gebruiken. Ontwikkelen in deze richting zorgt voor een beperking van vrijheid.
4. To build free societies you must limit the control of the past
   De oplossing van Lawrence Lessig is dat auteurs materiaal uitbrengen onder de Creative Commons licentie. Deel je werk onder jouw voorwaarden. Behoud je auteursrechten maar geef anderen de mogelijkheid om je werk te gebruiken, op een manier die je zelf kiest. Deze gedachtegang wordt Copyleft genoemd. Zes licentievoorwaarden, hieronder Engelstalig samengevat, kun je gratis downloaden via http://creativecommons.nl/.

RIP: A Remix Manifesto bekijken of zelf verder bewerken

Je kunt RIP: A Remix Manifesto via YouTube in 9 delen van ~10 minuten per stuk bekijken (zonder ondertiteling). En hoewel de documentaire het verhaal mijns inziens al voldoende helder maakt kun je ook RIP: A Remix Manifesto downloaden, remixen en weer terugsturen.

Hierboven staat een screenshot van de takenlijst van Thymer. Thymer spreekt mij om een aantal redenen aan:

• De indeling van het hoofdscherm is overzichtelijk: wat doe ik vandaag (today), deze week (week) of ooit (someday).
• Je kunt de taken eenvoudig van volgorde veranderen door ze te verslepen.
• Door de slimme invoerbalk kun je erg snel nieuwe taken invoeren.
• De applicatie reageert in het algemeen lekker snel.
• Per taak kun je ook eenvoudig tijd schrijven en met één klik aangeven dat een taak  te factureren is.
• Je kunt snel focussen op een (deel)project door erop te klikken, andere taken worden dan gefilterd.

De interface van Thymer

Thymer kun je gebruiken in vier uitvoeringen:

1. Free – basisfunctionaliteit om gewoon dingen gedaan te krijgen (getting things done) en kennis te maken met Thymer.
2. Professional – gericht op de zwaardere, individuele gebruiker zoals lifehackers en professionals.
3. Small Teams – met samenwerkingsmogelijkheden gericht op kleine teams.
4. Teams – met rechtenbeheer, sub teams en een eigen look & feel gericht op grote teams.

De basisinterface van Thymer is in al deze uitvoeringen gelijk. Het aantal functionaliteiten neemt toe als er voor een ruimere uitvoering wordt gekozen en de prijzen zijn mild. Hieronder licht ik alle functionaliteiten van Thymer toe en geef ik waar dat van toepassing aan vanaf welke uitvoering een functionaliteit beschikbaar is.

De slimme invoerbalk van Thymer

Onder de opsomming van projecten is de invoerbalk te zien. Tekst die je invoert met een apenstaartje ervoor (@) interpreteert Thymer. Zo kun je een taak als volgt invoeren:

@EenManierOm @PatrickM Thymer review geschreven @9/7 @important

Thymer maakt dan een taak aan in het project “EenManierOm” en kent deze toe aan de gebruiker “PatrickM” met als einddatum 09-07-2009 (het huidige jaar hoef je niet op te geven). Ook wordt de taak gemarkeerd (flag) als “Important”. De invoer is case-insensitive, “@patrickm” werkt ook.

Om het herkennen van dergelijke invoer mogelijk te maken is de naamgeving van projecten en tags beperkt:

• de naam van een gebruiker/teamlid kan niet worden gebruikt omdat deze voor het herkennen van de toekenning van een taak nodig is;
• de woorden @discuss, @important, @billable en @waiting worden gebruikt om taken in de rechtermarge te markeren (vlaggen);
• een datum formaat zoals @9/7 of @9.7 (de Duitse stijl van het noteren van data) wordt gebruikt voor het snel toekennen van een einddatum;
• een datum kan ook als volgt worden opgegeven: @2nd, @3rd, @26th, of met de maand erbij zoals in @sept2nd of @2ndsept;
• de woorden @today, @tomorrow, @someday en @last worden ook gebruikt voor het snel toekennen van een einddatum;
• idem voor alle maandnamen, Thymer gebruikt de laatste dag van de maand dan als einddatum;
• idem voor alle dagen van de week (of de eerste drie letters daarvan zoals @mon);
• @every… wordt gebruikt voor herhalende taken;
• de notaties @30m en @1.5h worden gebruikt om een tijdsinschatting op te geven;
• taken die je in je agenda wilt overnemen kun je voorzien van een start- en eindtijd met @2pm-4pm of @2-4pm. 24-uurs notatie mag ook (@14:00-16:00) en bij afspraken van één uur kun je volstaan met de starttijd.
• met @colorgreen, @colorred, @colorblue, @colorcyan en @coloryellow kun je taken een kleur geven;
• als je in de naamgeving gebruik hebt gemaakt van spaties zoals in “Patrick Mackaaij” dan laat je deze in de slimme invoerbalk weg of werk je met koppeltekens zoals “patrick-mackaaij”.

Thymer zet ieder @woord dat het niet herkend om naar een tag. Het onderstaande voorbeeld levert de tag “NieuwArtikel” op:

@EenManierOm @PatrickM Thymer review geschreven @9/7 @important @NieuwArtikel

Een slimme invoerbalk verschijnt ook als je dubbelklikt op een taak. Of op het pensymbool (edit) links van een taak. In deze weergave zijn de toegekende gebruikers, projecten en tags onder de invoerbalk aan te passen. Met de twee pijltjes omhoog naast de invoerbalk schakel je om naar een invoerbalk die de @-symbolen weergeeft.

Je kunt de centrale invoerbalk van bovenin het scherm verslepen met de muis en dan middenin de takenlijst neerzetten om daar een aantal taken in te voeren. In de ingevoerde tekst worden webadressen herkend en klikbaar gemaakt.

Tip: Als je de eigenschappen van een taak liever in gescheiden velden invoert  dan kun je via het menu Options kiezen voor Advanced Add. Onder de invoerbalk verschijnt dan een extra invoerbalk waarin je eigenschappen als einddatum, projectnaam, repeterend, tijdsinschatting, kleur en tag in aparte velden kunt invoeren. Je kunt deze geavanceerde invoerbalk ook standaard activeren. Ga daarvoor naar Settings>Lists & Menus en vink de optie “Show “Advanced Add” menu by default.” aan.

Snel meerdere taken in Thymer invoeren

Rechts naast de invoerbalk kun je via “Options” de functie “Bulk Add” activeren om meerdere regels in één keer toe te voegen.

Projecten aanmaken in Thymer

Boven de invoerbalk staan de aangemaakte projecten. Door op een projectnaam te klikken toont Thymer alleen de taken die bij het gekozen project horen. Het actieve project is zwart gemarkeerd.

Als in de taken die nu worden getoond ook tags aanwezig zijn dan verschijnen deze onder de projectnamen. Klikken op een tag filtert de taken die niet van deze tag zijn voorzien.

Als bij het invoeren van nieuwe taken een filter actief is dan worden de betrokken gebruikers, projecten en tags gekoppeld aan te taak. Een taak kan aan één project gekoppeld worden.

Je kunt de instellingen van een project veranderen door kort de muis boven de naam van het project te houden. Een edit-knopje verschijnt. Thymer toont de tekst die je bij Description invult als tooltip van een project.

Projecten die je niet meer raadpleegt (omdat ze bijvoorbeeld “on hold” of afgerond zijn) kun je archiveren. Gearchiveerde projecten worden niet opgesomd in de lijst van projecten. Zolang het project is gearchiveerd kun je de onderliggende taken niet bewerken. Een “Free account” is gelimiteerd tot maximaal vier projecten – gearchiveerde projecten tellen daar niet in mee.

Plannen met Thymer

Taken direct onder de lijn Today zijn voor vandaag gepland. Het gedeelte daaronder (week) is bedoeld voor taken die binnen nu en zeven dagen worden afgehandeld. In het onderste gebied plaats je taken die “ooit” of “later” spelen (someday). Met het pijltje aan de linkerkant van een onderverdeler kun je de onderliggende taken verbergen (in- en uitklappen).

Als je wilt kun je nauwkeuriger plannen door de komende week op te splitsen in de dagen van de komende week (zie het eerste screenshot). Daarnaast kun je tussen de komende week en “someday” de periodes ”komende 2 weken”, “komende 3 weken” en “komende 30 dagen” toevoegen. De onderverdeling stel je in via het plus knopje op een onderverdeler. De periode die de onderverdeler hanteert is op de onderverdeler zichtbaar.

Je kunt taken eenvoudig verslepen met de muis. Taken die voorzien zijn van een einddatum die met de huidige planning niet wordt gehaald worden rood weergegeven. Taken met een datum erin worden door Thymer ’s nachts “omhoog” geplaatst naar het gedeelte voor deze week of zelfs vandaag zodat je de deadline goed in de gaten kunt houden. Ook handig: als je je muis boven een einddatum houdt dan toont Thymer de datum op een vriendelijke manier, zoals “Thursday 2 weeks from now”.

Vanaf de Professional uitvoering kan Thymer je via e-mail een herinnering sturen om je te attenderen op deadlines, op de dag zelf tot vijf dagen van tevoren. De e-mailberichten worden om 04:00u aan je verstuurd. Zie hiervoor de Settings>Reminders.

Thymer taken in je agenda via iCalendar

De takenlijst(en) van Thymer kun je via iCalender uitwisselen met een agenda programma zoals Google Calendar, Apple iCal of Microsoft Outlook. De iCalendar URL van je takenlijst(en) kun je achterhalen via Options>Subscribe to iCal. Als je je taken in Thymer plant op datum dan zie je ze natuurlijk op deze dag terug in je agenda. Ook taken met een deadline kan Thymer op de juiste plek in je agenda weergeven.

Taken die nog niet aan een specifieke dag zijn toegekend en geen deadline hebben worden niet opgenomen in de iCalendar feed. Je kunt er ook voor kiezen om alleen taken met een deadline op te nemen in de iCal feed.

N.B.: Microsoft Outlook 2007 kan standaard overweg met iCalendar, voor Microsoft Outlook 2003 is er een RemoteCalendars plugin voor iCalendar. Als je gebruik maakt van Google Calendar dan kun je gratis SMS notificatie instellen op je afspraken.

Krachtig zoeken in Thymer

Aan de rechterkant, naast de balk met Projecten, kun je zoeken in Thymer door op het loepje te klikken.

Buiten de reguliere zoekopdracht kun je ook gericht zoeken door gebruik te maken van het @-teken. Buiten namen van teamleden, projecten, tags, vlaggen en data kun je ook de volgende opdrachten gebruiken:

• @all
  Zoekt in alle taken, ook de verwijderde.
• @deleted
  Zoekt specifiek in verwijderde taken.
• @completed/@done
  Zoekt specifiek in afgeronde taken.
• @due/@duetoday/@duetomorrow/@duethisweek etc. en @overdue
  Zoekt taken met een deadline waarbij @overdue al te laat is.
• @thisweek
  Geeft taken weer, met en zonder einddatum, die boven de weeklijn in de planner zijn opgenomen.
• @notags
  Geeft taken weer die niet voorzien zijn van een tag.
• @noproject
  Geeft taken weer die niet aan een specifiek project zijn toegekend.
• @nodue
  Geeft taken zonder einddatum weer.
• @norepeat
  Zoekt alleen in taken die niet-repeterende taken zijn.

De zoekopdrachten zijn te combineren zodat “@important @discuss @duethisweek” de belangrijke taken oplevert die overleg nodig hebben én deze week afgerond moeten zijn. Of “@bob @today @important” om te zien of Bob vandaag belangrijke taken op zijn naam heeft staan.

Zoekopdrachten kunnen worden opgeslagen.

Herhalende taken met Thymer

Nadat je een taak hebt ingevoerd kun je deze herhalend maken door erop te dubbelklikken. Mogelijke herhalingspatronen zijn iederen … dagen/weken/maanden, de zoveelste van de maand, iedere werkdag of een specifieke dag van de week. Taken worden opnieuw ingepland bij het afmelden.

Je kunt een taak ook direct herhalend invoeren, gebruik hiervoor bijvoorbeeld @every-saturday (of @everysat, dat is nog korter). Invoer zoals @everyday of @every-weekday werkt ook.

Een takenlijst afdrukken met Thymer

Onder “Options” kun je ook de huidige takenlijst afdrukken/printen waarbij de interface symbolen aan de linkerkant van de taak vervangen zijn door een checkbox om de taak af te vinken.

Tijd schrijven en factureren met Thymer (vanaf de Professional uitvoering)

Bij het aanmaken (of bewerken) van een taak zelf kun je een inschatting van de voor de taak benodigde tijd opgeven. Los hiervan kun je met Thymer op drie manieren eenvoudig de bestede tijd schrijven:

1. Automatisch: de timer begint direct de tijd bij te houden als je klikt op de knop “Log time” aan de linkerkant van een taak. De tijdsmeting wordt automatisch gepauzeerd als je een andere taak start. Handmatig pauzeren kan door op de pauze knop te klikken.
2. Handmatig: voeg tijd toe met de knoppen 1h, 2h, 3h, 4h, 8h, 10m, 15m, 1/2h, en 1 1/2h.
3. Handmatig: voer een start- en eindtijd in (uren | minuten) en Thymer berekent automatisch de tussenliggende tijd. Met de knop “previous entry” vult Thymer het laatste tijdstip waarop tijd is geschreven in als  starttijd. Als je vergeten bent de klok te starten maar je hebt wel in één keer door gewerkt dan schrijf je zo alsnog exact de juiste bestede tijd weg.

In de tekstregel onder de tijdopties kun je een toelichting op de geregistreerde tijd kwijt. Als er al eerder tijd is geschreven op deze taak dan toont Thymer hieronder wie die tijd heeft geschreven, hoeveel tijd dat was en de toelichting die daarbij in het log weggeschreven is.

Met de kalenderknop aan de rechterkant kun je tijd op een andere datum dan vandaag schrijven.

Door te klikken op het dollar teken in een taak geef je aan dat deze taak factureerbaar is. In het deelvenster om tijd te schrijven geef je ook aan tegen welk uurtarief. Op projectniveau (via “Edit Project”) kan een standaard uurtarief worden ingesteld. Ook kun je daar aangegeven dat een taak in dit project standaard (dus: in de regel) factureerbaar is.

N.B.: In de Teams uitvoering hebben alleen gebruikers met de Permission “Billing” inzage in de uurtarieven. Zij kunnen deze onderhouden via Settings>Billing. Gebruikers zonder het recht “Billing” zien alleen de omschrijving van een tarief (ook in rapportages).

Rapporteren met Thymer (vanaf de Professional uitvoering)

Via de optie Reports kun je met “Create Report” een rapport samenstellen. De filters voor gebruikers, projecten en tags zijn ook daar aanwezig. Als je met meerdere personen in Thymer werkt dan kun je ook aangeven welke Thymer gebruikers in het rapport moeten worden opgenomen. De gerapporteerde wijzigingen kun je groeperen op project of op Thymer gebruiker. Je kunt het rapport beperken tot taken die met de vlag “billable” zijn gemarkeerd. Vervolgens geef je aan welke details in het rapport opgenomen moeten worden en over welke periode je wilt rapporteren. Het rapport kun je bewaren voor hergebruik.

Het gegenereerde rapport eindigt met een telling van de totale bestede tijd en de tijd die factureerbaar is, bijvoorbeeld:

Totals
€ 450 in 4.0 hours of which 3.0 billable

Thymer kan overweg met meerdere valuta. De valuta kun je onderhouden via Settings>Billing. Onderaan een rapport over de te facturen uren verschijnt in dit geval een totaaltelling per valuta.

Rapportages kunnen worden geëxporteerd naar CSV (gescheiden door een komma of puntkomma) of HTML. Excel kan met al deze formaten overweg (in Nederland is ;CSV een goede keuze omdat Excel dan direct opent en de kolommen direct gescheiden zijn). Thymer exporteert:

• het type mutatie (aanmaken, wijzigen, discussiëren, afronden of verwijderen van een taak)
• de datum van de mutatie (Date)
• het tijdstip van de mutatie (Time)
• de naam van het project (Project)
• de omschrijving van de taak zelf (Description)
• de eigenaar van de taak (Name)
• de geschatte tijdsbesteding (Estimated)
• de bestede tijd (Hours)
• het uurtarief (Rate)
• de kosten (Price)
• de valuta (Currency)
• of de taak factureerbaar is (Billable)

N.B.: In de Teams uitvoering hebben alleen gebruikers met de Permission “Billing” de mogelijkheid om rapporteren te exporeren.

Tip: Als je gebruik maakt van MoneyBird om te factureren dan kun je de taken en prijzen direct vanuit Thymer doorsturen.

Samenwerken met Thymer (vanaf de Small Teams uitvoering)

Om samen te werken, maar ook om bijvoorbeeld werkgever(s) of projectgroepen en privé gescheiden te houden, kun je via Settings extra Thymer accounts aanmaken met de optie “Create another account”. Switchen tussen accounts doen je linksbovenin, onder het Thymer logo.

Na het aanmaken van een account kun je er teamleden aan toevoegen (het eerder teamlid via ”Set up a Team”, bij volgende is er een tabje “People & Permissions”). Bij het betrekken van een gebruiker bij het account kun je een gebruikersaccount aanmaken voor iemand die nog geen Thymer gebruikt of een bestaande Thymer gebruiker uitnodigen om deel te nemen aan het team. Bestaande gebruikers kunnen op de uitnodiging ingaan na het inloggen op hun eigen account.

De teamleden gebruik je op dezelfde manier als een project of tag. De teamleden staan rechtsboven opgesomd. Als je op een naam klikt dan filtert Thymer de takenlijst zodat alleen de taken van het gekozen teamlid zichtbaar zijn. Taken die je nu invoert worden automatisch aan dit teamlid toegekend. Een taak kan aan één teamlid toegekend worden.

Teamleden kunnen de taken en projecten zien. Als je Thymer ook gebruikt voor taken die je niet wilt delen dan schaar je deze onder een apart project welke je als privé markeert. De optie Private verbergt zowel het project als de bijbehorende taken.  Om het overzicht te bewaren kun je teamleden ook indelen in sub-teams. Sub-teams maak je aan via Settings>[Accountnaam]>People & Permissions.

Op de hoogte blijven van elkaars acties in Thymer (vanaf de Small Teams uitvoering)

Thymer kan e-mail sturen om je te attenderen op activiteiten die anderen dan jijzelf in Thymer uitvoeren op gedeelde projecten. Via Settings>Reminders kies je dan voor “Email me at team activity”. Als je alleen op de hoogte wilt blijven van taken die je zelf hebt uitgezet (gedelegeerd) dan kies je voor “On, only for tasks I delegated to others”. Of alleen voor taken waar je zelf verantwoordelijk voor bent: “On, only for tasks for which I’m responsible”.

De weergave die je activeert met de knop Reports wordt automatisch, real time, bijgewerkt met gedetailleerde ondernomen acties. Dit rapport voor iedereen zichtbaar houden tijdens de werkzaamheden werkt motiverend en faciliteert een snelle uitwisseling van informatie. Voor de uitwisseling van informatie kun je in dit scherm ook een generieke (niet aan een taak gerelateerde) opmerking toevoegen. Dit rapport is ook als RSS feed beschikbaar.

Met het knopje naast “Reports” kun je de laatste tien wijzigingen van je teamleden opvragen.

Rechtenbeheer in Thymer (vanaf de Teams uitvoering)

Direct na het toevoegen kun je al rechten toekennen aan de gebruiker. Achteraf kan natuurlijk ook via Settings>[Accountnaam]>People & Permissons. Als je gebruik maakt van sub-teams dan zijn de gebruikers hier netjes gegroepeerd.

De rechten zijn onderverdeeld in Algemeen (General) en per Project. Bij Algemeen ken je de gebruiker via “Projects & Logging” rechten toe om tijd te schrijven en/of projecten aan te maken. Bij “Feed, Reports & Billing” geef je aan of de gebruiker alleen het eerdergenoemde rapport met alle acties die nu ondernomen worden mag inzien, gebruik mag maken van opgeslagen rapporten om totaaltellingen te maken of zelf rapporten mag samenstellen. Gebruikers met het Billing recht (vanaf de Teams uitvoering) mogen tarieven onderhouden. Via “Administrator Rights” maak je de gebruiker Administrator. De gebruiker kan dan de eigenschappen van een project aanpassen (naam, omschrijving, kleur en onderstaande rechten).

Tenslotte kan per project worden aangegeven of de gebruiker er wel of geen toegang toe heeft. Als de gebruiker toegang krijgt dan kan gekozen worden uit alleen-lezen, commentaar achterlaten, taken toevoegen of alle acties uitvoeren (taken aanmaken en wijzigen, tijd schrijven). Alleen de projecten die niet als “Private” zijn gemarkeerd worden hier getoond. Omdat je ook taken kunt aanmaken die niet aan een project zijn gekoppeld kun je ook rechten geven op het project “None”.

Sneltoetsen gebruiken in Thymer

Om nog sneller met Thymer te werken kun je gebruik maken van de volgende sneltoetsen.

* Edit met de sneltoets opent direct de geavanceerde edit invoerbalk.

Taken toevoegen aan Thymer via e-mail of twitter

Via e-mail en twitter kun je ook taken toevoegen aan Thymer. De slimme invoermethode werkt hier natuurlijk ook.

Taken kun je vanaf een e-mailadres dat aan jouw account is gekoppeld sturen naar addtask@thymer.com – de taak wordt aangemaakt op basis van het onderwerp en de tekst van het e-mailbericht verschijnt als commentaar. E-mailadressen stel je in via Settings>Task Creation.

Je kunt ook taken toevoegen via Twitter. Begin de tweet met “@stunf nt” (voor New Task). Omdat het apenstaartje in Twitter een andere betekenis heeft gebruik je voor Thymer functionaliteit een plus (+) of sterretje (*). Een Direct Message is ook mogelijk. Twitter vereist voor het versturen van Direct Messages dat de ontvanger van het bericht jou volgt. Vandaar dat het account @Stunf je volgt.

Aanpassen van de look & feel van Thymer (vanaf de Teams uitvoering)

De meest uitgebreide versie van Thymer biedt de mogelijkheid om de look & feel op drie punten aan te passen:

1. Vervang het Thymer logo door een eigen logo linksbovenin
2. Verander de tekst op de inlogpagina
3. Kies een eigen subdomein in de vorm http://bedrijfsnaam.thymer.com

Thymer mobile – voor iPhone en Android

Met Mobile Safari kun je via http://m.thymer.com een iPhone of Android versie van Thymer benaderen. Mijn PDA draait Windows Mobile en is dus helaas nog niet ondersteund maar er is een video van Thymer op iPhone.

Kies op de iPhone direct voor “Add to Home Screen” via het plusje onderaan het scherm zodat je Thymer snel kunt vinden en de applicatie het volledige scherm kan gebruiken. Met Thymer voor iPhone kun je snel nagiveren tussen accounts, gebruikers en projecten. Verder kun je de eigenschappen van taken aanpassen en zoeken naar taken. Ook kun je de laatste ondernomen acties in Thymer raadplegen zodat je op de hoogte blijft van lopende discussies en voortgang op taken.

Offline gebruik is nog experimenteel: je kunt dan alleen taken en projecten raadplegen die je eerder hebt geopend en de laatste ondernomen acties in Thymer inzien.

Overstappen naar (en van) Thymer via import/export

Als je nu gebruik maakt van een andere online task manager dan kun je je taken importeren in Thymer als je huidige task manager iCalendar ondersteunt. Zo kun je bijvoorbeeld taken van Remember the Milk (RTM) importeren in Thymer via Settings>Account, Import from iCal (Import).

Thymer taken kun je exporteren via Settings>Account, Export Task List (Task list).

De superieure ondersteuning van Thymer

Zelf ben ik met Thymer gaan werken tijdens de zogenaamde private beta (wat betekent dat je een uitnodiging nodig hebt om een account aan te kunnen maken). Op 11 juni 2009 ontving ik mijn uitnodiging en op 2 juli ben ik met Thymer gaan experimenteren. Na mijn eerste ervaring heb ik zo’n 15 zaken doorgegeven aan Thymer waarbij twee dingen opvielen:

1. Het geven van feedback is erg laagdrempelig. Je klikt op feedback, typt in het grote tekstveld en klikt op Send.
2. Binnen 24 uur ontving ik op alles een reactie en waren de bugs opgelost. Met betrekking tot functionele vragen en wensen kreeg ik een erg goede inhoudelijke terugkoppeling over het hoe en waarom of de globale functionele planning.

De lancering van Thymer was 20 oktober 2009. Tot die periode heb ik regelmatig verbeteringen aangedragen waarbij de bovengenoemde terugkoppeling consistent bleef.

Toekomstige ontwikkelingen van Thymer

Thymer blijft in ontwikkeling. De volgende functionaliteiten heeft Thymer genoemd als mogelijke toekomstige ontwikkelingen:

• Een API zodat ontwikkelaars voort kunnen borduren op Thymer, een belangrijke factor in het succes van bijvoorbeeld Twitter.
• Samenwerken met andere Thymer gebruikers.
• Samenwerken met klanten doordat zij mee kunnen discussiëren in taken.
• Het filteren en sorteren van taken op de toegankelijke opties discuss, important, billable en waiting for.
• Het toevoegen van bijlagen/attachments.
• Een ‘hoger niveau’ dan projecten, in termen van doelen en milestones.
• Het aanpassen van meerdere taken tegelijk.
• Het exporteren van taken omwille van een persoonlijke backup (Thymer maakt natuurlijk zelf wel backups).
• Offline werking zodat je door kunt werken als je niet beschikt over een Internet verbinding of de service onverhoopt niet bereikbaar is.

Het idee van Thymer ontstond in de zomer van 2008. In maart 2009 kreeg een klein publiek toegang tot de tool. Vervolgens groeiende het aantal gebruikers en de positieve aandacht in de pers gestaag. Lifehacking kondigde Thymer 7 juni 2009 aan in het artikel “Thymer is online projectmanagement. Simpel.” en heeft, ook enthousiast geraakt door de manier waarop Thymer omgaat met feedback, op 2 juli 2009 een interview met de Nederlandse ontwikkelaars van Thymer gepubliceerd. In het interview geeft Thymer ook aan hoe de tool ingezet kan worden voor de Getting Things Done (GTD) stappen Collect/Process, Organise en Review. 7 minuten na de officiële live-gang op 21 oktober 2009 kreeg Thymer de eerste betaalde klant.

Via het weblog kun je meer te weten komen over de visie en het ontstaan van Stunf, het Nederlandse bedrijf (uit Eindhoven) achter Thymer. Het weblog informeert ook over de laatste ontwikkelingen op het gebied van Thymer. Alle Thymer artikelen op Lifehacking.nl, ook de toekomstige, zijn te vinden onder de tag Thymer.

Thymer – Super easy Planning, Task and Project Management

Inhoud Meeting Entertainment sessies van Omnium Groep

Naast een algemene introductie in de wereld van entertainment komen in de sessies onder andere management en administratie, juridische aspecten, presentatie aan de buitenwereld en ICT aan bod. De cursisten ontvangen een Meeting Entertainment werkmap waar iedere sessie materiaal over de behandelde stof aan wordt toegevoegd.

Wekelijks vindt er een sessie van ongeveer drie uur plaats. De sessies worden verzorgd door ervaren docenten. De docenten helpen de cursisten op weg met hun grote kennis op een van de te behandelen onderwerpen. Het onderwerp ICT neem ik als docent voor mijn rekening.

Met een maximale groep van 15 cursisten per Meeting blijft de interactie dynamisch en biedt deze de mogelijkheid om anderen uit de business te ontmoeten en een start te maken met netwerken.

Over Omnium Groep

De Omnium Groep werkt samen met een aantal gerenommeerde bedrijven en personen. Deze bedrijven en personen worden op basis van hun specialiteiten per project ingezet.

Inschrijven voor Meeting Entertainment van Omnium Groep

Ga voor meer informatie over Meeting Entertainment en het downloaden van het inschrijfformulier naar de website van Omnium Groep. Per seizoen worden er meerdere Meetings georganiseerd.

Meeting Entertainment opent de deur naar de showbusiness.

Helaas besloot Google op 8 augustus 2010 te stoppen met de verdere ontwikkeling van Google Wave omdat het minder werd gebruikt dan beoogd.

Google Wave beoogde de functionaliteiten van e-mail, chat, documentbeheer en foto-uitwisseling in één dienst onder te brengen. Daarbij kon Google Wave synchroon gebruikt worden (om ‘live’ met elkaar te kunnen communiceren) maar ook asynchroon zoals e-mail momenteel is.

De video van de presentatie waarin Google Wave werd aangekondigd duurt 1 uur een twintig minuten. Hieronder verwijs ik kort naar bepaalde elementen en kun je die stukjes in de video van de presentatie terug vinden zodat je snel aan anderen kunt laten zien hoe gaaf Google Wave is.

Google heeft later onderstaande, kortere, Google Wave presentatie video gemaakt (7:52).

Er er verscheen later ook een animatie waarin Google Wave wordt geïntroduceerd (01:39).

Google Wave demonstratie voor het plannen van een uitje

Tijdens de presentatie van Google Wave werd een praktijkvoorbeeld genomen waarvoor momenteel meerdere softwareoplossingen gebruikt zouden moeten worden: het plannen van een uitje.

De uitnodiging van het uitje in Google Wave

Lars begon met het uitnodigen van Stephanie waarbij zij asynchroon en in een andere webbrowser de Wave leest en daarop reageerde. Stephanie reageerde ook op een specifieke alinea midden in het bericht.

Video | 2 minuten | 08:03 - 10:12

Reageren op de uitnodiging via Google Wave

Als de andere partij(en) online zijn dan kunnen deze direct meelezen. Buiten dat dit technisch gezien een leuke functionaliteit is waar ik rondom Etherpad al eerder op wees, werkt het ook tijdsbesparend. Bij de huidige chattools verschijnt vaak een mededeling dat iemand anders íets aan het typen is en al die tijd ben je aan het wachten.

Video | 20 seconden | 10:37 – 10:57

N.B.: Als je een zin gaat typen die je eerst goed wilt neerzetten dan kon je ervoor kiezen dat iemand daar niet mee meeleest door een vinkje te plaatsen bij de optie “Draft”.

Extra deelnemers aan het uitje toevoegen via Google Wave

Bij mensen die later bij een Wave worden betrokken ontstond de behoefte om de totstandkoming van de Wave in de huidige vorm terug te kunnen zien. Dit kon met de functie Playback. In de demonstratie wordt getoond hoe iemand later aan de discussie kan worden toegevoegd en hoe deze persoon vervolgens de discussie tot het huidige moment kan zien ontstaan.

Video | 45 seconden | 12:49 – 13:34

N.B.: Een Wave kon je eenvoudig onderverdelen waarbij je per onderdeel ook kon aangeven wie hierbij betrokken was. Op deze manier kon je delen van de discussie voor andere deelnemers verborgen houden.

Foto’s van het uitje delen met Google Wave

Attachments zoals foto’s konden eenvoudig aan Google Wave worden toegevoegd door ze op de webbrowser te slepen. Het is deze drag-and-drop functionaliteit waarvoor Google Gears nog nodig was. Al tijdens het uploaden waren verkleinde afbeeldingen (thumbnails) zichtbaar voor de andere deelnemers. Je kon foto’s groeperen om beschikbaar te stellen voor andere mensen of weer te geven in een slideshow.

Video | 2 minuten en 30 seconden | 15:21 – 17:53

Samenwerken en communiceren in Google Wave

Aan bepaalde documenten werken meerdere mensen. Afhankelijk van het document denk je dan momenteel na over de tool waarin je de tekst op stelt. Zo worden notulen bij ons in het bedrijf in een wiki geschreven. Threads in Google Wave konden door meerdere mensen worden bewerkt waarbij de wijzigingen per persoon zichtbaar waren. Als je later terug kwam naar een document dan waren de wijzigingen gearceerd. Kreeg je het document voor het eerst onder ogen dan kon je de wijzigingen indien gewenst opvragen met de eerdere genoemde Playback functionaliteit.

Video | ~2 minuten | 27:47 – 29:55

Gelijktijdig samenwerken in Google Wave

Je kon met meerdere mensen gelijktijdig samenwerken in dezelfde Google Wave thread. Als er op een dergelijke manier tijdens een vergadering werd genotuleerd hoefden mensen niet fysiek aanwezig te zijn om toch deel te kunnen nemen aan het overleg. Het filmpje toont hoe een viertal mensen gelijktig in een thread werkten.

Video | ~2 minuten | 35:31 – 37:15

Real time vertalingen in Google Wave

Voor de samenwerking met mensen die een andere taal spreken was het mogelijk om real time hetgeen getypt werd te vertalen. Maak kennis met de uitbreiding Rosie.

Video | 2 minuten en 30 seconden | 1:12:43 – 1:14:11

Google Waves organiseren

Je kon Google Waves organiseren met mappen en tags. Uiteraard kon je ook zoeken naar een Wave waarbij de zoekresultaten ook in real time werden bijgewerkt. Een Google Wave die ineens aan de zoekopdracht bleek te voldoen stond dan ineens tussen de zoekresultaten zoals dit filmpje toont.

Video | 1 minuut en 30 seconden | 40:17 – 41:42

Google Wave integreren in weblogs

Een Google Wave thread kon worden geïntegreerd in een weblog. Reageren kon dan via het blog maar ook via de Google Wave client. Het filmpje hieronder toont hoe dat met de extensie Bloggy kon.

Video | 25 seconden | 20:45 – 22:09

Integratie van Google Wave in sociale netwerken zoals Orkut en Twitter

Google Wave kon worden geïntegreerd door de ontwikkelaars van sociale netwerken. Als voorbeeld zie je in het filmpje hoe dat er in Orkut uit kon gaan zien.

Video | 1 minuut en 15 seconden | 23:43 – 25:00

Ook Twitter werd getoond waarbij onder andere Tweets vanuit Google Wave verstuurd konden worden.

Video | ~3 minuten | 57:58 – 1:01:27

Integratie met mobiele apparaten

De video hieronder toont hoe Google Wave er uit zag op een Google Android en Apple iPhone. Helaas lukte het verzenden tijdens de demonstratie niet (de demonstratie was met een preview versie die niet in productie is genomen). Een mobiele variant maken was wegens gebruik van de Google Web Toolkit (zie onderaan deze pagina) relatief eenvoudig te ontwikkelen.

Video | 1 minuut en 15 seconden | 25:27 – 26:43

Uitbreidingsmogelijkheden van Google Wave

Ontwikkelaars konden uitbreidingen programmeren voor Google Wave. Hieronder worden een aantal van deze uitbreidingen getoond die ook functioneel de moeite van het bekijken waard zijn.

De ontwikkelaars van Google ontwikkelden spellingscorrectie Spelly als voorbeeld. Spelly werkte beter dan een spellingscontrole zoals we op dit moment zijn gewend. Bij het vergelijken van woorden met het woordenboek nam Spelly ook de context in overweging. Woorden werden automatisch gecorrigeerd als Spelly zeker was van de correctie en anders rood onderstreept. Als er meerdere mensen in de thread werkten konden die de typefout natuurlijk ook corrigeren.

Video | 1 minuut en 30 seconden | 43:58 – 45:32

De extensie Linky was erg goed in het herkennen van links in teksten zoals je hier in 20 seconden kunt zien.

Video | 20 seconden | 45:38 – 45:57

Met de extensie Searchy (36 seconden demonstratie) opende je snel een Google zoekvenster om een link of afbeeldingen op te zoeken om in te voegen.

Video | ~40 seconden | 47:06 – 47:40

Ook werden er nog een aantal gadgets en spellen getoond om ontwikkelaars een idee te geven van de mogelijkheden van extensies: een Yes/No/Maybe gadget voor organiseren van een uitje, de spellen Sudoku en schaken (met Playback natuurlijk), Google Maps integratie en het embedden van YouTube video na het intypen van een dergelijke link.

Video | ~4 minuten | 50:34 – 54:48

Koppelingen met andere systemen

De video hieronder toont een manier om vanuit Google Wave issues/bugs/incidenten aan te melden in een systeem als Google Code Hosting. Ook wijzigingen zoals de toegewezen ontwikkelaar konden via Google Wave eenvoudig worden veranderd waarna het corresponderende veld in Google Code Hosting werd bijgewerkt. Ook de discussies over de bugs werden, vice versa, bijgewerkt.

Video | ~3 minuten | 1:01:50 – 1:05:03

Later zijn er extra poll mogelijkheden zoals enquête, like/dislike en aanwezigheid ontwikkeld.

Toekomstige mogelijkheden van Google Wave

Google Wave was na lanceren volop in ontwikkeling. Geïnspireerd door zogenaamde version- en sourcecontrol systemen was het idee dat de Playback functionaliteit verder zou worden ontwikkeld zodat op de status van de thread ook terug kon worden gedraaid naar een specifiek moment (revisions). Ook kon er een kopie van een thread in een bepaalde status worden gemaakt aan welke apart verder kan worden gewerkt. Later kon deze dan ook weer geïntegreerd worden in de oorspronkelijke thread.

Het was ook de bedoeling dat Google Wave verder strekte dan tekstdocumenten. Er werd gedacht aan een model waarin alle documenttypen ondersteund worden, waaronder spreadsheets en presentaties.

Google Wave is beschikbaar gesteld als een open systeem zodat er breed op doorontwikkeld kan worden door ontwikkelaars wereldwijd om een naadloze integratie met bestaande systemen te realiseren. De verschillende installaties konden dan met elkaar samen blijven werken zodat eindgebruikers toch samen aan een thread kunnen werken.

Ontwikkelaars kunnen de Google Wave API en het Google Wave Protocol raadplegen.

Google heeft zelf in ieder geval veel geleerd van Google Wave. Helaas besloot Google dus op 8 augustus 2010 te stoppen met de verdere ontwikkeling van Google Wave omdat het minder werd gebruikt dan beoogd.

Google Wave werkt op basis van Google Web Toolkit en dus in diverse webbrowsers

Google Wave werkte in iedere moderne webbrowser, er waren geen additionele componenten vereist. Tijdens de presentatie werd Google Chrome gebruikt, alsmede Safari en FireFox. De Google Web Toolkit (GWT) maakt het ontwikkelaars gemakkelijk om voor meerdere websites te programmeren. Het Google Wave team geeft aan dat GWT de ontwikkelingen mogelijk heeft gemaakt, mede doordat GWT ervoor zorgde dat ontwikkelaars zich niet met details bezig te houden waar GWT zorg voor draagt.

Internet Explorer (IE) is niet genoemd als ondersteunde webbrowser. Tussen de regels door lees je op andere blogs dat Google met “moderne webbrowser” Microsoft een steek onder water geeft. Google schrijft over compatibility van GWT echter wel over Internet Explorer: “GWT applications automatically support IE, Firefox, Mozilla, Safari, and Opera with no browser detection or special-casing scattered throughout your code. You write the same code once, and GWT transforms it into the most efficient JavaScript for each user’s particular browser.”

Voor één onderdeel, drag-and-drop van bestanden, was het gratis Google Gears benodigd. Google heeft een voorstel ingediend om ook deze functionaliteit aan de webstandaard toe te voegen.

Ik kwam eProductivity weer op het spoor doordat de geluiden omtrent eProductivity rond de GTD Summit 2009 toenamen. De website van eProductivity had ik al eerder bezocht maar daar ik de applicatie niet snel genoeg kon vinden om te evalueren ben ik destijds afgehaakt.

In aflevering 96 van de Taking Notes Podcasts werden Eric Mack & Chris Blatnick geïnterviewd in het kader van eProductivity. In deze aflevering werd verwezen naar aflevering 92 van de Taking Notes Podcasts waarin David Allen en Eric Mack werden geïnterviewd in het kader van Getting Things Done en eProductivity. Via deze podcasts werd mij duidelijk dat eProductivity gebouwd is op IBM Lotus Notes.

Eigenlijk wilde ik direct schrijven over eProductivity maar gezien de niet-populariteit van IBM Lotus Notes voelde ik de noodzaak daar eerst een artikel aan te wijden. Dit keer dus niet echt een artikel in de stijl van “Een manier om…” en nog geen evaluatie van eProductivity maar de vraag “Waarom wordt Lotus Notes niet enthousiast gebruikt in de IT industrie?”.

Uiteindelijk heb ik een aantal weken later “Een manier om Getting Things Done naadloos te ondersteunen met eProductivity op IBM Lotus Notes” geschreven.

Waarom wordt Lotus Notes niet enthousiast gebruikt in de IT industrie?

Het antwoord op deze vraag zul je in dit artikel niet vinden. Het is voor mij ook een vraag. Hoewel ik dat normaliter niet doe zet ik voor dit artikel de mogelijkheid tot het geven van commentaar open, wie weet komt daar wat uit.

David Allen vertelde in de Taking Notes Podcast met verbazing naar de ICT industrie te kijken. Tijdens de Opening Keynote van het evenement Office 2.0 (video van dit gedeelte start op 00:17:15) werd hem duidelijk welke “nieuwe” features de wereld aan het bestormen waren. David Allen vertelde dat hij al 15 jaar profiteert van dergelijke functionaliteiten. “It’s called Lotus Notes”. Lotus Notes biedt standaard functionaliteiten ter ondersteuning van samenwerken (collaborate), teamwerk (teamwork) en delen (share). De David Allen Company gebruikt in de dagelijkse praktijk diverse eigen databases zodat iedere medewerker altijd beschikt over de laatste versie van documenten.

In de dagelijkse praktijk vraagt iedereen bij het horen van de term “Notes” wanneer je overgestapt naar Microsoft Outlook. David Allen wijst op de marketing van IBM en geeft aan het jammer te vinden als de ontwikkelingen rondom Lotus Notes stil zouden komen te liggen door onvoldoende belangstelling: “You guys don’t understand what you’ve got a hold of here!” Hiermee doelt hij op de ICT wereld maar ook op de huidige gebruikers van Lotus Notes die niet op de hoogte zijn van het gemak om snel een eigen freeform database op te zetten. “There’s a big, big gap here between the perception at the end-user level in terms of the value of Lotus Notes and what it really can contribute and deliver.” IBM-ers raad ik aan om de podcast met David Allen eens terug te luisteren want ik vond dat zijn noodkreet niet op waarde werd geschat. David werd er enkel op gewezen dat op het evenement Lotusphere wel degelijk enthousiastelingen te vinden zouden zijn. De aanzet van David “Hoeveel dan?” waarmee hij m.i. aanstuurde op dat de hele industrie enthousiast zou moeten zijn werd genegeerd.

Eric Mack heeft interviews online staan waarin hij mensen van Lotus Notes overtuigt in zijn post “Listen to how I help people convince themselves that notes doesn’t really suck“. Lees ook de comments even.

Lotus Notes wordt vaak door gebruikers herkend aan de hoofdapplicatie waar deze voor wordt ingezet. Het is dus veel meer dan een e-mail of agendaprogramma. Luisterend naar David Allen, realiserende dat hij geen ICT-er is, deed mij terugdenken aan de tijd van Microsoft Windows ‘95 vs IBM OS/2 Warp. Er is een FAQ van OS/2 Warp te vinden met onder andere de vraag “If OS/2 is so superior, why do most people use Windows?”.

De webpagina “What IT managers should know about Lotus Notes” moet IT managers overtuigen van Lotus Domino (de server) en Lotus Notes (de client). Leverancier NedPortal biedt een Hosted/Shared IBM Lotus Domino server oplossing.

De marketing van IBM

Buiten de sterkere marketing van Microsoft vind ik dat IBM en de leverancier van eProductivity ook het een en ander te verwijten valt. Doordat ik geen evaluatieversie van Lotus Notes kon vinden heb ik Peter Simoons als eProductivity gebruiker via Twitter om hulp gevraagd. Peter’s snelle reactie via Twitter zette mij op het spoor van de Lotus Notes download pagina. Voordat ik kon downloaden moest ik een passport aanmaken (die ik al had dus blijkbaar was ik tijdens mijn vorige zoektocht al zover gekomen). Het aantal versies van Lotus Notes waar ik uit kon kiezen was een veel te lange lijst. De download van Lotus Notes duurde erg lang. De installer vroeg om “Location to Save Files” waarbij ik geen idee had waar het over ging en ik via Google uiteindelijk maar iets vond als “The Location to Save Files window should appear.  Leave the default location and click Next.”.

Het downloaden van de evaluatiedatabase van eProductivity ging ook niet soepel doordat deze pas na een filmpje van 10 minuten ter download wordt aangeboden. Een directe link naar de eProductivity evaluatie database had ik op prijs gesteld.

IBM Lotus Symphony

IBM Lotus Symphony is een gratis alternatief voor Word, PowerPoint en Excel. Ik heb ook kort naar deze producten gekeken omdat ze toch meekwamen met de download van de Lotus Notes client. Ook hier viel me weer een goed product op. De interface van bijvoorbeeld Documents is intuïtief en overzichtelijker dan Word 2007. Zo zijn kop- en voetteksten handig in beeld gebracht. Ook het contextgevoelige venster aan de rechterkant werkt handig om snel eigenschappen van tekst in te stellen. De mogelijkheid tot het exporteren van PDF is standaard aanwezig (alleen onder File>Export, waarom niet onder File>Save as?). Enkele Microsoft Word documenten die ik probeerde in te lezen werden moeiteloos goed weergegeven. Er is een YouTube filmpje waarin de interface van Lotus Symphony aan bod komt.

Over mijzelf

Om hopelijk uit te sluiten dat het verdwalen in het IBM woud mij persoonlijk te verwijten is merk ik met betrekking tot mijn persoon op dat ik vanaf mijn basisschooltijd ervaring heb met computers en mijn vader zelfs bij IBM heeft gewerkt. Ook ik heb mij destijds verwonderd over het aanslaan van Windows ‘95 t.o.v. OS/2 Warp. In mijn opleiding Hogere Informatica aan de Hogeschool van Utrecht heb ik als projectopdracht met een projectteam een systeem gebouwd op Lotus Domino om de inschrijving op keuzevakken te automatiseren. Daarbij heb ik mijn hele werkzame bestaan doorgebracht in de ICT industrie. Momenteel werk ik bij een softwarebedrijf waar ik als Service Management Consultant de IT afdeling van meer dan 100 bedrijven heb bezocht; Lotus Notes kwam ik daar zelden tegen. Ook heb ik op een gegeven moment, in mijn eigen tijd, een oplossing ontwikkeld om bestanden te updaten op laptops van collega consultants. Met Lotus Notes had ik deze oplossing niet hoeven schrijven (en nog een paar andere). Navraag bij onze directie leverde op dat er geen argumenten tegen Lotus Notes zijn, er waren alleen te weinig mensen enthousiast over. Onze Duitse collega’s waren sterk overtuigd van Lotus Notes en die zal ik er zeker nog eens over spreken.

Toen ik mijn zoektocht naar “beeld” van eProductivity wist ik dat ik op zoek was naar een evaluatieversie van Lotus Notes en een demonstratiedatabase van eProductivity. En toch kon ik de benodigde software niet vinden. De twee à drie uur die het kostte om uiteindelijk “beeld” te krijgen is onacceptabel.

In 2003 hebben wij een hypotheek afgesloten met bemiddeling van Michiel Franken. In 2009 heeft hij voor ons het oversluiten van de hypotheek begeleid. Omdat meer mensen op zoek zijn naar een financieel adviseur die betrouwbaar is vat ik onze ervaringen met Michiel Franken hier samen.

Toen wij in 2003 een hypotheek moesten afsluiten hebben wij Michiel Franken leren kennen via onze makelaar. Michiel Franken was destijds werkzaam bij Buro Cees Boeren & Vennoten. In 2008 is Michiel Franken voor zichzelf begonnen. In 2009 nam Michiel Franken contact met ons op omdat onze rentevaste periode bijna af liep. Uiteindelijk hebben wij samen met Michiel Franken gekozen voor het oversluiten van onze hypotheek naar een andere bank.

Michiel Franken is erkend hypotheekadviseur. Erkenning is persoonsgebonden; elke Erkend Hypotheekadviseur heeft de benodigde diploma’s behaald en voldoet aan de praktijkvoorwaarden.

Zodra onze bank in 2009 het nieuwe rentevoorstel bekend maakte hebben wij voor de renteherziening afspraken gemaakt met:

• Vereniging Eigen Huis;
• Michiel Franken.

Wij hebben zowel Vereniging Eigen Huis als Michiel Franken kenbaar gemaakt bij twee partijen advies in te winnen.

Onze situatie rondom de renteherziening

Globaal was onze persoonlijke situatie zo dat wij wat eigen geld in konden brengen om vast te zetten op een aan de hypotheek gekoppelde spaar of beleggingsrekening (dit levert rentekorting op). Het rentevoorstel van onze huidige bank lag 1% hoger dan wat je zou mogen verwachten in deze tijd. Deze omgang met bestaande klanten blijkt “tweesporenbeleid” te heten. Nieuwe klanten krijgen de marktrente, bestaande klanten betalen 1% meer. Een tweesporenbeleid betekent eigenlijk dat je na de rentevaste periode te veel betaalt of moet oversluiten (wat advies- en notariskosten met zich meebrengt maar ook tijd kost). Zeker iets om op te letten als je een hypotheek gaat afsluiten, ook je eerste hypotheek dus!

Waarom wij kozen voor Michiel Franken en niet voor de Vereniging Eigen Huis

Uiteindelijk hadden we meer vertrouwen in het voorstel van Michiel Franken om onze hypotheek over te sluiten naar een andere bank. Voor ons waren de meest belangrijke punten het snelle handelen, zijn persoonlijke benadering en zijn consistente visie op persoonlijke financiën. Hieronder lichten wij deze punten toe. Het hele artikel is inderdaad lovenswaardig over Michiel Franken maar dat is wat ons betreft volkomen terecht.

Michiel Franken handelt snel

Onze bank stuurde het nieuwe renteaanbod rijkelijk laat. Vereniging Eigen Huis gaf aan de zaken niet rond te kunnen krijgen en stuurde aan op het kiezen van een zo kort mogelijke termijn bij de huidige bank om vervolgens met een mogelijke boete definitief over te sluiten. Overigens had ik bij deze boete grotere bedragen in mijn achterhoofd dan de paar honderd euro die het uiteindelijk is.

Michiel Franken vertelde dat de akte wel degelijk later bij de notaris kon passeren. Hij bewaakte daarbij het complexe proces door steeds duidelijk te communiceren over belangrijke uiterste data voor het maken van afspraken (met bijvoorbeeld de notaris) of het aanleveren van stukken (zoals de werkgeversverklaringen en het taxatierapport). Op de website van Franken Financieel Adviesbureau somt hij onder het kopje Diensten>Hypotheek stappenplan de vele werkzaamheden die achter de schermen plaatsvinden op.

De ondertekende stukken werden door Michiel Franken persoonlijk bij ons thuis opgehaald en naar de nieuwe bank toe gebracht. Ook heeft hij het taxatierapport persoonlijk bij onze makelaar opgehaald.

Michiel Franken houdt rekening met je persoonlijke omstandigheden

Voor de afspraak met Vereniging Eigen Huis hadden wij meerdere malen telefonisch contact nodig. De afspraak kon alleen tijdens werktijden plaatsvinden op een kantoor van Vereniging Eigen Huis.

Wij vonden Michiel Franken bereid om ons:

• met één e-mailbericht
• ‘s avonds, nadat wij onze dochter naar bed hadden gebracht
• bij ons thuis

verder te helpen.

Deze weken waren wij persoonlijk ook erg druk met werk en dergelijke. Michiel Franken sprong hier ook op in door voor ons de prijsafspraak met de notaris te regelen.

Na de ondertekening van de grote hoeveelheid stukken kwamen wij er pas na het meegeven van de stukken aan Michiel Franken achter dat wij vergeten waren zelf een kopie te maken. Michiel Franken heeft kopieën gemaakt en deze via e-mail naar ons verstuurd.

Tenslotte zagen wij Michiel Franken tijdens het passeren van de akte (dit lukt agendatechnisch vast niet altijd).

Michiel Franken draagt een consistente visie op persoonlijke financiën uit

Michiel Franken heeft een consistente visie op persoonlijke financiën die hij concreet kan overbrengen in een adviesgesprek. De hoofdlijn hierin in het opbouwen van eigen vermogen waar je naar behoefte over kunt beschikken. Hierbij betrekt hij uiteraard ook zaken als arbeidsongeschiktheids-, kapitaal- en overlijdensrisicoverzekeringen. Wij hebben gemerkt dat Michiel Franken je, vanuit deze consistente visie op persoonlijke financiën, behoed voor overbodige verzekeringen.

Achteraf gezien mocht Michiel Franken ons juist meer ‘pushen’ want de tijd om alles rond te brengen was erg kort.

Michiel Franken over zichzelf

Gedurende twaalf jaar heb ik bij een drietal banken hypotheekervaring opgedaan. Als Hoofd Hypotheken van district ’t Gooi en Eemland heb ik veel hypotheken behandeld. Het voordeel hiervan is dat ik precies weet hoe een bank fiatteert, waaraan ze verdienen en waarin ze van elkaar verschillen. Deze kennis komt nog steeds goed van pas. Momenteel ben ik alweer langer dan zeven jaar als onafhankelijk hypotheekadviseur werkzaam.

Mijn logo stelt een openstaande deur voor die toegankelijkheid uitstraalt. Daarnaast kan een gedegen financieel advies deuren openen en is transparantie steeds belangrijker geworden. Een helder en duidelijk verhaal is en blijft mijn sterke punt.

Ook nadat de hypotheek is geregeld blijft de deur voor u openstaan en kunt u bij mij (bijna altijd) terecht met uw vragen. Belangrijk voor mij is dat u uw familie, vrienden en collega’s de weg naar mijn deur wijst.

Mijn werkgebied is voornamelijk ‘t Gooi en omstreken. Ook Utrecht (daar heb ik een kantoor) en Amsterdam en omgeving zijn gebieden waar ik regelmatig hypotheken afsluit. Zelfs heb ik klanten onder meer in Middelburg, Den Haag, Alphen aan den Rijn en Zuidbroek. Deze klanten zijn overigens wel bereid om naar mij toe te komen.

Doorverwijzing naar Michiel Franken

Zoals in de inleiding al is aangegeven is dit hele artikel inderdaad lovenswaardig over Michiel Franken. Wat ons betreft is dat volkomen terecht.

Via onderstaand formulier stuur je Michiel Franken een e-mailbericht waarbij hij weet dat je hem hebt gevonden via het weblog “Een manier om…”. Als je er uiteindelijk voor kiest om de hypotheek via Michiel Franken tot stand te laten komen dan ontvangen wij daarvoor uiteindelijk € 250. Je kunt natuurlijk Michiel Franken ook bellen op 06-51811325. Tijdens een adviesgesprek zal hij de telefoon uiteraard niet opnemen maar dan kun je zijn voicemail inspreken. De ingevulde gegevens worden ook naar jouw eigen e-mailadres gestuurd.

cforms contact form by delicious:days

Michiel Franken – Samen succesvol uw hypotheek regelen.

Graffitinetwerk organiseert en begeleidt graffiti-workshops behalve voor bedrijfsuitjes en teambuilding ook voor evenementen en feesten, scholen en jongerenwerk en particulieren. De workshops worden in de Benelux op iedere gewenste locatie gegeven (waarbij de organisatie zorgdraagt voor afdekking van de ruimte). Graffitinetwerk beschikt ook zelf over een aantal locaties. De workshop kan zowel binnen als buiten plaatsvinden. Ik heb de workshop buiten gevolgd en het enorm getroffen met het weer.

De workshop verliep in drie fasen:

1. De door Graffitinetwerk meegebrachte beschermende kleding in gebruik nemen
   • overals;
   • mouw- en schoen bescherming;
   • handschoenen en mondkapjes.
2. Basisoefeningen om de graffiti technieken onder de knie te krijgen
   • veiligheid en gebruik van de spuitbussen
   • verschillende spuit technieken en bijbehorende effecten (lijnen en cirkels maken, niet laten lekken)
   • inkleuren van vlakken en maken van kleuroverlopen
   • het opzetten en uitwerken van letters
3. Het (gezamenlijk) uitwerken van een thema
   • bijvoorbeeld een logo, kreet of slogan

Zowel de begeleiders als de deelnemers hebben veel foto’s gemaakt. Hieronder een foto van een aantal eindproducties.

Graffiti-workshops van Graffitinetwerk zijn een succes!

Op de website van Graffiti netwerk zijn filmpjes en foto’s van workshops te zien. Ook de indrukwekkende lijst met eerdere opdrachtgevers staat op de website.

De filmpjes op de website van Graffitinetwerk tonen veelal de deelnemers en de resultaten. Wat mijns inziens enorm bijdraagt aan het succes van Graffiti netwerk is de inzet van de begeleiders. Dat begint al met de aandacht van de begeleiders op het gebruik van de beschermende kleding. Vervolgens worden de basistechnieken glashelder toegelicht en helpt één begeleider op 10 deelnemers je precies op het juiste moment een stapje verder in het onder de knie krijgen van een bepaalde techniek. Ook tijdens het uitwerken van het thema bieden de begeleiders precies de juiste hoeveelheid ondersteuning.

Kunst kopen en verkopen via Blikopkunst.nl

In de online galerie van BlikOpKunst koop je vanuit uw luie stoel unieke schilderijen en andere kunstwerken van Nederlandse en Belgische kunstenaars! BlikOpKunst bemiddelt tussen koper en kunstenaar en garandeert een snel en veilig bestelproces.