De reeks bestaat uit vijf artikelen die ik ook regelmatig bij zal werken. Volg @mackaaij op Twitter om van dergelijke updates aan deze website op de hoogte te blijven.

1. Apps installeren en bijwerken
   Applicaties installeren en bijwerken en het indelen van applicaties op de schermen van de iPad.
2. Apps en bookmarklets voor dagelijks gebruik
   Applicaties om op de hoogte te blijven of informatie op te zoeken.
3. Creatieve apps
   Applicaties om te schrijven, brainstormen, mindmappen of met muziek aan de slag te gaan.
4. Spelletjes voor kinderen
   Leuke applicaties waarmee kinderen zich uren kunnen vermaken.
5. Games voor oudere kinderen (volwassenen)
   Meer complexe spellen gericht op volwassen gebruikers.

Applicaties voor dagelijks gebruik

Naast Safari, Mail en Agenda staan de eerstvolgende drie applicaties in mijn Dock. Daarop volgen andere applicaties die ik vrijwel dagelijks gebruik.

Reeder (RSS)

Via Google Reader blijf ik op de hoogte van diverse websites via RSS. Google Reader heeft een iPad interface maar de applicatie Reeder werkt toch net iets sneller en je tikt minder snel mis. Reeder synchroniseert met Google Reader waardoor ik op mijn laptop of PC gewoon verder kan lezen waar ik gebleven was en mijn feeds synchroon blijven via FeedDemon.

Mocht een artikel te lang zijn om op dat moment door te nemen dan sleep ik deze naar links. Reeder verstuurt het artikel dan naar Instapaper om later te lezen. Als het artikel interessant is voor iemand anders dan kun je vanuit Reeder direct twitteren, op Facebook plaatsen of e-mailen.

Reeder via iTunes downloaden

Twitterific (Twitter client)

Twitterific is een Twitter client waarmee je je tweets kunt raadplegen en verzenden. Twitterific somt in landscape mode handig je mentions, zoekopdrachten en lijsten op. Linkjes naar artikelen die je later wilt lezen wijs je wat langer aan en stuur je zo door naar Instapaper. Als je Twitterific ook op je iPhone gebruikt dan kun je (optioneel) dankzij de integratie met TweetMarker doorlezen waar je bent gebleven.

N.B.: TweetDeck werkt ook op de iPad maar de interface is er nog niet voor geoptimaliseerd.

Twitterific via iTunes downloaden

Evernote for iPad (aantekeningen)

Met Evernote maak je het ultieme archief doordat je aantekeningen kunt maken en raadplegen op veel apparaten, waaronder de iPad. Met Evernote voor iPad kun je op verschillende manieren je archief navigeren (op notebook, tags, geografisch op de kaart) en doorzoeken. Je kunt ook notities aanmaken, bewerken, verwijderen en e-mailen waarbij je gebruik kunt maken van de ingebouwde microfoon en (vanaf iPad 2) camera. Bekeken of aangemaakte notities worden altijd gesynchroniseerd, Premium gebruikers kunnen aangeven welke notebooks zij in het geheel offline beschikbaar willen hebben.

Premium gebruikers kunnen Evernote ook afschermen met een extra wachtwoord met de functie Passcode Lock: “This is great for keeping sensitive information hidden from prying eyes, or just making sure that your kids don’t accidentally delete some notes after they finish playing Angry Birds.”

Demonstratievideo van Evernote bekijken | Evernote via iTunes downloaden

Syncplicity

Met Syncplicity heb je overal toegang tot je bestanden en kun je ze gemakkelijk delen. Als je Dropbox kent – Syncplicity doet hetzelfde alleen gemakkelijker want je kunt gemakkelijk willekeurige mappen delen.

Syncplicity via iTunes downloaden

Instapaper (Read Later)

Instapaper geeft artikelen weer zonder navigatie of andere storende elementen. Met Instapaper lees ik artikelen die wat langer zijn of waar ik niet direct tijd voor had toen ik een blik wierp op mijn Twitter tijdslijn of RSS feeds.

Sinds iOS 5 kun je een artikel of website via de knop Bladwijzers toevoegen aan de Leeslijst (met het plusknopje). Je kunt dan later lezen door de bladwijzers in die map op te roepen. De Leeslijst geeft Alle of de Ongelezen artikelen weer.

Instapaper kun je op meer machines gebruiken en vanuit meerdere applicaties voorzien van artikelen Op mijn laptop, PC, mobiele telefoon (HTC Android) en in de webbrowsers die ik gebruik (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari) heb ik een bookmark onder handbereik om artikelen naar Instapaper door te sturen. Qua applicaties gebruik ik de hierboven beschreven integratie met Reeder en Twitterific. Daarnaast kan ik op allerlei apparaten van verschillende merken de artikelen verder lezen.

Instapaper via iTunes downloaden

Skype (bellen)

Bellen via internet met Skype werkt ook op de iPad. Vanaf de iPad 2 kun je zelfs videobellen.

Skype via iTunes downloaden

Google+

Met de Google+ app blijf je overal op de hoogte van nieuwe berichten in je kringen. Natuurlijk kun je ook zelf berichten en foto’s plaatsen, zien wat er bij je in de buurt gebeurt, een groeps-chat voeren met Messenger en krijg je notifications. Lees meer over De kracht van Google+.

Google+ via iTunes downloaden (iPhone applicatie)

Yammer

Op kantoor gebruiken we Yammer om elkaar op de hoogte te houden. De app ontsluit de newsfeeds en eventuele thread. Je kunt berichten “liken” of erop reageren. Je kunt natuurlijk ook een bericht plaatsen waarbij je collega’s kunt adresseren (namen opzoeken) en netjes in een Group posten. De app ondersteunt zelfs meerdere Yammer netwerken.

Yammer via iTunes downloaden

AwayFind (notifier)

Veel mensen hebben de inbox van hun e-mailprogramma de hele dag open staan omdat er mogelijk een belangrijk bericht binnenkomt. AwayFind bevrijd je van je inbox. AwayFind kun je zien als een digitale assistent. Op basis van criteria die je instelt attendeert AwayFind jou of je collega’s via bijvoorbeeld SMS op belangrijke berichten. Naast de automatische filters kun je mensen een manier bieden om je te bereiken via een AwayFind contact formulier. Met AwayFind kun je veilig je inbox afsluiten en je concentreren op taken die je hebt gepland in plaats van je prioriteiten te laten bepalen door de waan van de dag.

AwayFind via iTunes downloaden (iPhone)

LinkedIn

Het nieuws van LinkedIn Today en statusupdates uit je netwerk zijn snel toegankelijk waarbij de vele van profiel- en connection updates netjes gegroepeerd worden. Ook kun je bij je inbox, de discussies in LinkedIn Groups volgen en je lijst “People You May Know” doorlopen. De mobile website ontwikkelt zich ook in die richting, zie http://touch.linkedin.com/.

LinkedIn via iTunes downloaden (iPhone applicatie)

File Info

File Info geeft op basis van de verkeersinformatie file meldingen weer, zowel in tekst als op een kaart van Nederland. Via de voorkeuren kun je aangeven welke regio en wegen je wilt weergeven. De applicatie kan ook de verkeerscontrôles opsommen (flitsers).

File Info via iTunes downloaden (iPhone applicatie)

YouTube

Video’s worden op de iPad mooi weergegeven. Als ze al niet beeldvullend verschijnen dan kun je dat snel regelen door je vingers op de video te spreiden. Pauzeren, terugspoelen, het volume regelen en door de video scrollen (scrubben) gaat allemaal gemakkelijk.

De YouTube app opent als je het webadres van een YouTube video aantikt in webbrowser Safari of het mailprogramma. Vanuit een video klik je daar snel door naar verwante video’s, andere video’s van dezelfde maker en opmerkingen van YouTube gebruikers. Daarnaast kun je ook zoeken op trefwoorden of lekker bladeren door uitgelicht, beste en veelbekeken video’s.

Als je een YouTube account hebt dan kun je daar ook via de iPad op inloggen. Zo kun je snel je eigen video’s raadplegen of video’s van kanalen waarop je bent geabonneerd. Je favorieten kun je ook snel bereiken en uitbreiden.

De YouTube app is standaard geïnstalleerd en derhalve niet te downloaden en niet te verwijderen.

Tip: Ook kinderen kunnen zich vermaken met YouTube. Let wel een beetje op wat voor video’s ze allemaal opduikelen.

Er is ook een app voor Uitzending gemist waarin je programma’s van de Nederlandse televisie terug kunt zien.

NRC Handelsblad

Vroeger had ik een abonnement op NRC Handelsblad. Dagelijks een krant lezen naast de hoeveelheid nieuws die ik al via Twitter, RSS en e-mail ontvang was me toch teveel van het goede. Met NRC Handelsblad kan ik wanneer het mij uit komt een krant kopen. Met de app scan je gratis de headlines van de krant. Navigeren gaat gemakkelijk door met je vingers te slepen of een katern te selecteren in de menubalk. Om de krant vervolgens te lezen betaal je minder dan een euro. Van een krant die je hebt gekocht kun je de artikelen goed lezen door deze aan te tikken.

NRC Handelsblad via iTunes downloaden

Flipboard

Met Flipboard blader je in de vorm van een magazine door onderwerpen op maat. Je kunt je Facebook, Twitter, Google Reader, Flickr en Instagram account koppelen of zoeken op specifieke onderwerpen.

Flipboard via iTunes downloaden

iBook

Boeken en PDF bestanden die je in eBooks opent worden uitgestald in een boekenkast. Je kunt extra boekenkasten (Collections) maken om je eBooks naar wens in te delen.

Als je een eBook opent om te lezen en je iPad kantelt dan wordt de tekst verdeeld over twee pagina’s.  Bladzijden kun je chique omslaan door het onderste hoekje met je vinger te slepen. Sneller is even tikken in de marge. Tijdens het lezen kun je de helderheid van het scherm, het lettertype en de grootte van de letters rechtsboven snel aanpassen. Je kunt ook de tekst doorzoeken, zoveel bladwijzers gebruiken als je wilt, tekst arceren en van een notitie voorzien en woorden opzoeken in een woordenboek.

Met de app iBook kun je digitale boeken (eBooks) downloaden. De winkel van eBooks werkt ongeveer zoals de App Store. Veel boeken zijn gratis te downloaden. Zelf lees ik kleinere PDF-bestanden via Evernote en grotere via eBooks.

Tip: Mocht je een eBook met DRM-beveiliging tegen komen dan kan het zijn dat deze niet leesbaar is – ook al heeft iemand het boek voor jou gekocht. Op internet kun je informatie vinden over het verwijderen van DRM.

iBooks via iTunes downloaden

Kaarten (Google Maps)

De app Kaarten ontsluit Google Maps op je iPad. Door de pagina rechtsonderin om te slaan kun je de instellingen wijzigen. Zo kun je de weergave veranderen van onder andere Klassiek (getekend) naar Satelliet (foto’s) of Hybride (combinatie). Via de instellingen kun je ook verkeer weergeven en een speld plaatsen.

Als je een locatie hebt aangewezen met een speld dan kun je de speld aantikken voor meer informatie. Het rode mannetje geeft aan dat er Google StreetView beelden beschikbaar zijn. Tik op de ‘i’ voor meer informatie, het plannen van een route of het verwijderen van een speld.

Je kunt ook een speld plaatsen door te zoeken met de Zoeker rechtsbovenin, via de bladerknop uit je Contacten/Bladwijzers of door je huidige positie te laten detecteren.

De Kaarten app is standaard geïnstalleerd en derhalve niet te downloaden en niet te verwijderen.

Jumbo Calculator

De iPad bevat standaard geen rekenmachine en soms wil je even snel iets uitrekenen. De eenvoudige Jumbo Calculator reageert lekker snel.

Jumbo Calculator via iTunes downloaden

Spotify

Met een Spotify Premium abonnement kun je ook op je iPhone of iPad overal muziek afspelen uit de enorme verzameling van Spotify. Afspeellijsten en tracks die je een ster hebt gegeven worden direct gesynchroniseerd met andere Spotify clients zoals op de desktop. Zoeken werkt ook prima en via BlueTooth of een 3,5mm kabeltje sluit je Spotify aan op een autoradio of versterker. Tijdens het afspelen van muziek kun je wat anders doen op de iPad of het scherm uit zetten.

De app Shazam achterhaalt na ongeveer 20 seconden naar een muzieknummer te luisteren de titel en artiest en kan deze doorsturen door naar Spotify. Met de app SoundHound kun je een muzieknummer opzoeken door het zelf te zingen of neuriën.

Je kunt Spotify Premium een aantal dagen gratis uitproberen.

Spotify via iTunes downloaden (iPhone)

iTunes, iPod, Foto’s e.d.

Aan de standaard aanwezige applicatie iTunes voor het kopen van muziek, films, TV-programma’s, (audio)boeken en podcasts, de applicatie iPod voor het luisteren van muziek (ook in de achtergrond) en Foto’s voor het gebruiken van de iPad als digitale fotolijst ben ik nog niet toe gekomen. Ik durf iTunes niet zomaar in mijn geordende foto- en muziekverzameling op mijn Windows PC los te laten… Mocht iemand daar tips over hebben, graag!

Ook kun je Wikipedia luxe doorzoeken met Wikipanion, informatie over films opvragen via de Internet Movie Database (IMDb) en als UPC-klant je digitale recorder aansturen om programma’s op te nemen.

Bookmarklets zoals Buffer, Bit.ly, Twitter en Evernote toevoegen aan de iPad

Een bookmarklet is een klein stukje programmatuur (JavaScript) dat je als favoriet in je webbrowser kunt opslaan. Met een bookmarklet kun je vanaf een bepaalde pagina een webservice aanroepen. Zo kun je bijvoorbeeld de pagina die je momenteel leest snel delen via Twitter met de bookmarklet van Buffer. Of de pagina bewaren in je Evernote archief om later te lezen of terug te vinden.

Bookmarklets worden normaliter toegevoegd door een linkje aan te wijzen en deze direct als favoriet op te slaan. Deze functie heeft Safari helaas niet. Een bookmarklet voeg je helaas wat omslachtig als volgt toe:

1. Open een willekeurige pagina in Safari.
2. Wijs het plus-knopje aan om deze willekeurige pagina als en kies “Voeg bladwijzer toe”.
3. Als je de Bladwijzerbalk actief hebt dan is dit een handige plek om veelgebruikte Bookmarklets op te slaan, tik vervolgens op Bewaar.
4. Kopieer nu de JavaScript code van de bookmarklet die je toe wilt voegen, hieronder staan wat voorbeelden.
5. Open nu je bladwijzers met het boek-knopje in Safari en kies Wijzig. Wijs de willekeurige pagina aan.
6. Geef nu de bookmarklet een nuttige naam en verander het adres in de JavaScript code. Om te bewaren tik je gewoon naast het venster.

Hieronder staan de bookmarklets van Bit.ly en Evernote. Als je een andere bookmarklet wilt toevoegen zoek dan even op “bookmarklet” plus de naam van de webservice in Google. Vaak bieden de ontwikkelaars een linkje naar de JavaScript programmatuur aan, deze zul je als tekst op je iPad moeten zien te krijgen. De JavaScript code kun je bijvoorbeeld te pakken krijgen op een PC met Internet Explorer via rechtermuisknop>Snelkoppeling kopiëren.

Buffer:

Bit.ly:

Twitter:

Evernote:

Tip: De bookmarkets houden ook rekening met tekst die je hebt geselecteerd voordat je de bookmarklet aanroept. Zo kun je dus een kernzin doorsturen naar Buffer of specifieke tekst doorsturen naar Evernote.

Supertip voor gevorderde gebruikers: Als je veel bookmarklets wilt gebruiken overweeg dan Quix. Daarmee vervang je al je bookmarks door één bookmarklet. In de pop-up van de Quix-bookmarklet typ je de (afkorting van) de bookmarklet die je wilt gebruiken. Scheelt schermruimte!

Applicaties installeren en bijwerken en het indelen van applicaties op de schermen van de iPad.

Op een KidSleep klok staan twee plaatjes afgebeeld: één slapend en één wakker figuurtje. Een lampje verlicht afhankelijk van de door de ouder in te stellen tijd het juiste plaatje.

Uit de handleiding: “Wanneer het figuurtje slaapt, betekent dit dat het kind ook nog moet slapen; wanneer het figuurtje wakker is, mag het kind opstaan. Leg uw kind dus gewoon uit dat het slechts het voorbeeld van zijn vriendje hoeft te volgen!”. Ideaal dus voor ouders van peuters en kleuters.

Wij hebben Tim als peuter ‘s avonds voor het slapen gaan laten zien dat het konijntje met hem mee ging slapen en laten zien hoe dat eruit ziet. Vervolgens ook vast laten zien hoe het konijntje eruit ziet met wakker worden. We zijn begonnen met het konijntje om 5:45u zetten. De volgende ochtend was er natuurlijk nog niets veranderd qua tijd van wakker worden maar konden we aanwijzen dat het konijntje nog slaapt. Ssst! Na een paar dagen de tijd in stappen van vijf minuten te hebben opgeschoven volgde Tim het konijntje en konden we om 6:30u opstaan. Incidenteel roept Tim nog wel eens voor 6:30u en dan is één verwijzing naar het konijntje genoeg.

Arjan Broere tipte via Twitter een minder luxe variant: een tijdschakelaar aan een zwak lampje.

Je kunt ook twee tijden programmeren: een voor opstaan en een voor het middagslaapje.

KidSleep kinderwekker blauw, roze of globetrotter

De KidSleep wordt geleverd met adapter en wordt aangesloten op het stopcontact. Het lampje in KidSleep is een LED die je op drie lichtsterktes in kunt stellen.

Er is een KidSleep blauw voor jongens.

En een KidSleep roze voor meisjes.

De Globetrotter is een reiswekker.

De Globetrotter werkt juist alleen op batterijen (3x AA batterij).

Figuren konijn, beer en muis

Naast de standaard schijf met een slapend en wakker konijntje kun je een set KidSleep decoplaatjes met een beertje en een muisje kopen. Zo heeft je kind keuze uit drie figuurtjes. Het decoratieplaatje van de reiswekker Globetrotter is vast en is niet te verwisselen.

Een dreumes kun je met de meegeleverde schijf met één figuurtje alvast laten wennen aan de KidSleep door deze te gebruiken als nachtlampje. Als je kleuter naar de basisschool gaat dan kun je de KidSleep als kleuterwekker met alarm gebruiken.

KidSleep – Voor ouders die graag uitslapen

Op een gegeven moment kwam ik de DBEST PS4003SBT Solo Rechargeable Bluetooth Mini-Speaker tegen. Direct geprobeerd te bestellen voor een review maar helaas moest je er duizenden tegelijk afnemen. Enkele weken later kon ik de PS4003SBT via Amazon bestellen.

Hieronder zie je een productdemonstratie van de PS4003SBT.

Je kunt de PS4003SBT direct uit de doos gebruiken, de batterij heeft wat lading. In 3 tot 4 uur kun je de ingebouwde lithium batterij volledig opladen met de meegeleverde USB-kabel. De batterij gaat vervolgens zo’n 20 uur mee als je geluid draadloos via Bluetooth aanlevert. Het draadloze bereik van Bluetooth is 10-15 meter.

Met de meegeleverde kabel kun je apparaten die geen Bluetooth ondersteunen aansluiten via de 3,5mm standaard uitgang die op alle apparaten wel aanwezig is (het mini-USB uiteinde stop je dan in de PS4003SBT ). Als je muziek bekabelt aanlevert dan gaat de batterij zelfs 40 uur mee.

Je kunt de PS4003SBT gebruiken met MP3 spelers, laptops, PC’s, tablets en mobiele telefoons. In het filmpje hieronder laat ik het geluid horen van een HTC Desire Android mobiele telefoon en een iPad tablet, eerst los en dan via Bluetooth verbonden met de PS4003SBT draadloze speaker. Hoewel de geluidsopname mono is hoor je duidelijk dat het geluid een stuk beter en luider is. De iPad schakelt in eerste instantie zelf het volume terug, dat is standaard als je een externe speaker of hoofdtelefoon aansluit.

N.B.: Als je de PS4003SBT steeds met hetzelfde apparaat gebruikt dan maakt deze automatisch verbinding via Bluetooth en hoef je niet eens e.e.a. in menu’s te activeren.

De kleine PS4003SBT is met een gewicht van maar 75 gram goed draagbaar. Mensen staan echt versteld van de geluidskwaliteit en het volume. De kleine speaker past gemakkelijk in je tas zodat je overal goed geluid bij je hebt. Voor zover ik weet kun je de PS4003SBT alleen via Amazon bestellen.

Je kunt de volgende informatie achterhalen:

• locatie via wifi of GPS achterhalen;
• een screenshot maken (helpt met identificatie als iemand bijvoorbeeld inlogt in e-mail of Facebook);
• een foto maken met de webcam;
• netwerkinformatie zoals namen van wifinetwerken en trace route;
• hardwareinformatie (naast algemene gegevens ook unieke identificatienummers zoals het UUID van een apparaat).

En je kunt deze acties ondernemen:

• hard geluid afspelen;
• bericht weergeven in een pop-up;
• wachtwoorden verwijderen;
• PC afsluiten voor gebruik (screenshot)  tot een specifiek wachtwoord is ingevoerd.

Prey publiceert verhalen van mensen die hun apparatuur terug hebben gevonden met achtergrondinformatie over betrokken apparaten, tijdsduur en omgang met de politie.

Prey is beschikbaar voor Windows, Mac OS, Android, Debian en Ubuntu en vanaf OS 4 op iPhone en iPad. Je kunt met Prey gratis tot drie apparaten beheren. Een betaald Prey Pro account maakt altijd gebruik van een versleutelde verbinding via HTTPS, kan meer dan drie apparaten bedienen en meer dan 10 rapporten bewaren en deze direct genereren.

Als je Prey op een laptop of PC installeert dan kijkt deze regelmatig even op internet om na te gaan of het apparaat als vermist is geregistreerd. Op Android apparaten werkt het iets anders: daar kun je Prey activeren door een SMS te sturen zodat je batterij niet de hele tijd wordt belast. Onderstaande video laat in een minuut of drie de installatie en mogelijkheden van Prey zien.

Als het apparaat als vermist is geregistreerd dan zal het rapporten gaan versturen, de inhoud van dit rapport kun je instellen.

De software van Prey is open source, dus geïnteresseerden kunnen zelf zien dat Prey de vergaarde informatie alleen gebruikt om jou op verzoek een rapport te sturen over je apparaten.

Prey installatietips

Om te voorkomen dat een dief een laptop of PC direct opstart vanaf een eigen CD/DVD/USB-stick en het bestaande besturingssysteem wist adviseert Prey om in het BIOS in te stellen dat het apparaat niet op die manier mag opstarten. Om te voorkomen dat deze instelling gemakkelijk kan worden aangepast beveilig je de instellingen van het BIOS met een wachtwoord. Om te voorkomen dat een dief Prey gemakkelijk kan deïnstalleren vraagt de uninstaller om je wachtwoord.

Onder Windows start Prey pas als iemand is ingelogd op de machine. Prey adviseert daarom een gastaccount te activeren waarmee een eventuele dief gemakkelijk met beperkte rechten kan inloggen. Op een iOS apparaat is er altijd een applicatie-icoon zichtbaar en is voorzien in een minder opvallen icoontje via Camouflage mode. Ook kan een iOS applicatie niet heimelijk een foto nemen, Prey toont een pop-up die de aandacht trekt waardoor de foto vast nog beter lukt ook.

Systeembeheerders kunnen Prey gemakkelijk op meerdere machines installeren met batch mode (Windows). Prey kan zichzelf automatisch bijwerken naar een nieuwe versie (auto-update).

Prey is zuinig met systeembronnen, zo verbruikt het weinig geheugen en bespaar je je batterij op een Android door Prey via SMS te activeren. Op iOS kun je de nauwkeurigheid van GPS instellen – minder nauwkeurig verbruikt minder energie. Ook triggert Prey op iOS niet op vaste tijdsintervallen maar op een “Significant Location Change” – als het apparaat verplaatst.

What happens when you steal a hackers computer

Op 21 maart 2011 werd de laptop van Joshua Kaufman gestolen en deed hij direct aangifte bij de politie. Het bewijsmateriaal dat hij zelf verzamelde leverde hij op 25 april 2011 aan bij de politie. Na niets gehoord te hebben startte de hacker het weblog This Guy Has My MacBook welke na aankondiging op Twitter door de media werd opgepikt op 31 mei 2011. Die dag werd de dief opgepakt en op 1 juni 2011 was de laptop weer in het bezit van de rechtmatige eigenaar.

Joshua Kaufman vertelde het verhaal op Defcon 18 in de vermakelijke presentatie “What happens when you steal a hackers computer”.

Op de hoogte blijven van verdere ontwikkelingen van Prey

Prey bestaat sinds augustus 2009. Natuurlijk ga je na installatie zelf controleren of alles goed werkt en zodat je weet wat je moet doen als je een apparaat hebt verloren. Je kunt daarvoor de alarmen en het blokkeren vanaf het webbased control panel activeren. Werkt er iets niet zoals verwacht neem dan een kijkje in de uitgebreide Prey Knowledge Base of vraag mensen op het Prey Community Forum op Google Groups.

Het Prey blog en via @PreyProject op Twitter informeert over nieuwe functionaliteiten. Ideeën draag je aan via Prey UserVoice en Bugs rapporteer je via GitHub. En mocht je zelf je apparaat terug hebben gekregen dankzij Prey, deel dan je verhaal!

Een belangrijk verschil tussen Google+ en andere sociale netwerken is dat je bij ieder bericht dat je zelf deelt aangeeft voor welke groep mensen het bedoeld is. Je deelt mensen in één of meerdere groepen in die circles (kringen) worden genoemd. Je kunt een bericht ook met één persoon delen waardoor je eigenlijk een soort e-mail hebt waarbij de reacties over-en-weer netjes onder het bericht komen te staan. Je kunt een bericht zo lang maken als je zelf wilt en foto’s, video’s en links meesturen. Daarnaast kun je gemakkelijk overschakelen naar realtime communicatie via het toetsenbord (chatten) of video (videochat met Hangout). En natuurlijk heeft Google+ ook games!

In het onderstaande screenshot zie je hoe Google+ eruit ziet als je inlogt. In vogelvlucht zie je in het midden de updates van alle mensen die je volgt (de stream met berichten/updates). Bovenaan deze stream kun je zelf een update toevoegen.

Aan de linkerkant zie je de kringen waarin je mensen hebt onderverdeeld, je kunt zo de stream opknippen in updates van een bepaalde groep mensen. Daaronder is ruimte waar zoekopdrachten die je hebt opgeslagen om vaker aan te roepen weer te geven en kun je populaire berichten opvragen (Wat is populair/”What’s hot”). Daaronder kun je chatten met je wederzijdse volgers via het toetsenbord met Google Chat. De andere partij kan naast Google+ ook gewoon chatten via de Google Talk client, Gmail, iGoogle, Orkut en applicaties van derden.

Tip: Via de Privacyinstellingen bij Chat kun je bepalen wie met je kan chatten. Standaard zijn dat de mensen in jouw kringen. Je kunt dat aanpassen naar specifieke kringen.

Bovenaan het scherm zie je vijf knoppen naast het zoekvakje waarmee je respectievelijk de stream, foto’s, je eigen profiel of het beheer van je kringen opent. De laatste knop opent Games waarin je spelletjes zoals Angry Birds kunt spelen en de spellen die je het meest speelt krijgen een link in de linker zijbalk. Met de YouTube-knop aan de rechterkant kun je filmpjes op basis van een trefwoord afspelen in een aparte pop-up.

Zoektips:

• Zoekopdrachten die je vaker uitvoert kun je bewaren, je kunt er dan gewoon in de linkerkolom op klikken. Zoekresultaten zijn realtime: als er nieuwe berichten worden geplaatst dan krijg je daar direct een melding van.
• Je kunt zoek op Google+-berichten, mensen en pagina’s of alles.
• Populaire berichten kun je bovenhalen door te sorteren op “Beste van”, standaard toont Google+ “Meest recent”.
• Je kunt zoeken in berichten van iedereen, mensen in je kringen of van jezelf.
• Naast de zoekresultaten geeft Google+ de trends weer. Welke onderwerpen zijn nu populair?

In de kolom aan de rechterkant zie je mensen die je volgt en zal Google+ suggesties geven om meer mensen te volgen. Via Hangouts start je een videochat. Verder verwijst Google naar de mobiele versie van Google+.

Helemaal rechtsboven zie je hoeveel meldingen (notifications) van specifiek aan jou gerichte updates er op je staan te wachten, daarnaast kun je de instellingen van Google+ vinden. Helemaal rechtsonder zie je de knop “Feedback versturen” (Send feedback) om problemen met en ideeën over Google+ op een handige manier door te geven.

Het Google+ Project is gelanceerd op 28 juni 2011. Een maand later waren er 20 miljoen gebruikers. Vergeleken met de 750 miljoen gebruikers van Facebook gaat het vooralsnog om de “early adopters”. De eerste gebruikers op Google+ zijn vooral ontwikkelaars van software en websites al zijn er ook al schrijvers, fotografen en docenten te vinden. Pas rond de 120 miljoen gebruikers bereikt Google+ het volgende stadium, de “early majority” (grote menigte), maar zoals je ziet gaat het erg hard.

De early adopters zijn enthousiast over “G+” en Google werkt er hard aan om het tot een succes te maken. Google+ is zorgvuldig gelanceerd en groeide in eerste instantie via invites. De interface van Google+ is zoals je in het bovenstaande screenshot kunt zien erg overzichtelijk gehouden. Ook is privacy vanaf het begin een belangrijk uitgangspunt geweest, je kunt heel precies aangeven met wie je welke informatie deelt en ook nagaan hoe je profiel er voor iemand anders uit ziet. Daarnaast kun je alle informatie (foto’s, video’s, contactpersonen, profiel, statusupdates) die je in Google+ stopt gemakkelijk weer downloaden. Google luistert goed naar de feedback die de early adopters via “Send feedback” inbrengen. Google+ moet een succes worden, mensen besteden immers steeds meer online tijd in sociale netwerken.

Google+ profiel

Kijk eventueel eerst even rond op Google+ maar richt zo snel mogelijk je eigen profiel in en plaats liefst één of meerdere openbaar toegankelijke updates. Als je mensen gaat volgen dan kijken zij vast even op je profielpagina om te zien of het de moeite waard is jou terug te volgen. En als je jezelf niet introduceert, geen foto op je profiel hebt en geen updates dan volgen mensen je hoogstwaarschijnlijk niet terug. Als je handig bent met Photoshop dan kun je ook leuk met de vijf foto’s boven je profielpagina spelen.

Je opent je eigen Google+ profiel bijvoorbeeld met de derde knop bovenaan de pagina. Klik rechtsboven op “Profiel bewerken” (Edit profile) en vervolgens op de onderdelen die je wilt bewerken. In het veld Introductie (Introduction) kun je gebruik maken van basisopmaak en links. Per stukje informatie kun je aangeven wie het mag zien: iedereen op het web (Anyone on the web), vrienden van vrienden (Uitgebreide kringen, Extended circles), mensen die je volgt (Jouw kringen, Your circles), alleen jij (Only you) of alleen een aantal specifieke personen of circles (Aangepast, Custom). Kijk ook even of je de tabjes Foto’s en Video’s, +1’s en Buzz zichtbaar wilt maken op je profiel. Het tabblad +1 somt linkjes naar webpagina’s op die je vanuit de zoekmachine van Google een +1 hebt gegeven. Vergeet ook de blokjes aan de linkerkant niet, daarmee geef je onder andere aan wie je via je profielpagina een e-mailbericht mag sturen. En de blokjes aan de rechterkant met linkjes naar je andere sociale netwerken en websites.

Tip: Met de extension Move Your Photos voor webbrowser Google Chrome kun je snel al je foto’s van Facebook overbrengen naar Picasa zodat je ze via een Google+ update kunt delen.

Let op: Google de-activeert accounts die geen gebruik maken van hun echte naam. Ook bedrijven worden voorlopig geweerd, Google werkt aan aparte profielen voor bedrijven – hopelijk iets waarbij mensen die een bedrijf volgen zelf aan kunnen geven in welke kring(en) van het bedrijf ze opgenomen willen worden.

Als je klaar bent met bewerken dan klik je bovenaan de pagina op “Klaar met bewerken” (Done editing). Als je bepaalde informatie of updates beperkt zichtbaar hebt gemaakt dan kun je met “Profiel bekijken als” (View profile as) controleren hoe jouw profielpagina er door de ogen van een andere Google+ gebruiker uit ziet.

Mensen onderverdelen in kringen (circles)

Standaard stelt Google kringen beschikbaar voor vrienden (friends), familie (family), kennissen (acquaintances) en overige mensen die je wilt volgen (following).

In Google+ Circles zie je bovenaan de pagina onder “Mensen in je kringen” (People in your circles) welke mensen je al in kringen hebt ingedeeld. De “Mensen die je hebben toegevoegd” (People who’ve added you) staan op het tabje daarnaast en zijn handig te sorteren op “Nog niet in kringen” (Not yet in your circles) zodat je kunt kijken of je deze mensen terug wilt volgen. Onder “Zoeken en uitnodigen” (Find people) zie je mensen terug waarvan Google denkt dat je die kent. Deze contactpersonen komen naar voren omdat mensen die jij volgt deze mensen volgen. Daarnaast achterhaalt Google+ contactpersonen via je Gmail-account en openbare informatie zoals Twitter. Aan de rechterkant van de stream onder het kopje Suggesties (Suggestions) stelt Google+ gedoceerd voor deze mensen te gaan volgen.

Om mensen in kringen in te delen klik je ze aan. Je kunt meerdere mensen in één keer aanklikken. Vervolgens sleep je ze naar één of meerdere kringen onderaan de pagina. Om een nieuwe kring aan te maken sleep je mensen naar de lege kring waarna je deze direct een naam en omschrijving kunt geven. Je kunt de volgorde van kringen veranderen door ze te verslepen, dit werkt door in het gedeelte waarin je updates bekijkt.

Tips:

• Zoom de webbrowser uit door de Ctrl toets vast te houden en een of tweemaal op het minteken op je toetsenbord te drukken. Zo passen er meer mensen én meer kringen op het scherm. De letters worden natuurlijk ook wat kleiner. Inzoomen kan weer met Ctrl en het plusteken.
• Creatief gebruik van kringen: maak er één zonder mensen erin om updates voor jezelf te bookmarken om te bewaren of later te lezen. Of maak een kring met alleen het e-mailadres van een bepaalde dienst erin om daar updates mee te delen (= naartoe te sturen), zoals Evernote of je Facebook mobiele e-mailadres.
• Je kunt mensen uit een bepaalde kring snel selecteren om ook in een andere kring te slepen. Klik hiervoor op een kring en kies in de pop-up voor “Kring op tabblad bekijken” (View circle in tab) – of sleep een kring naar de bovenkant van het scherm waar contactpersonen worden weergegeven. Kies rechtsboven onder “Meer acties” (More actions) voor “Alles selecteren” (Select all). Klik eventueel individuele mensen aan om ze uit de selectie te halen en sleep de selectie naar een andere/nieuwe kring.
• Je kunt de samenstelling van een kring op een specifiek moment ook delen door de kring aan te klikken en te kiezen voor Delen (Share). Samen met een opmerking kun je je kring zo als bericht plaatsen zodat anderen de kring kunnen overnemen of integreren in een bestaande kring – dat bespaart hen weer wat tijd. Wijzigingen die je later in je kring aanbrengt worden niet meer meegenomen.

De namen van je kringen en dus ook de manier waarop je mensen hebt ingedeeld blijven altijd privé (ook als je je kring hebt gedeeld in een bericht). Je kunt op je profielpagina wel laten zien wélke mensen je in kringen hebt ondergebracht. Daarbij kun je zelfs aangeven uit welke kringen je mensen wilt weergeven.

Als je Google Plus gebruikt via Google Apps dan kun je ook berichten delen met iedereen in je organisatie, zonder deze mensen explicitiet aan een eigen cirkel toe te voegen. Google werkt aan een migratietool waarmee je een gewoon Google account kunt overzetten naar een Google Apps account, inclusief kringen en volgers.

Andere interessante Google+ gebruikers vinden

Vanaf het tabblad “Zoeken en uitnodigen” in Circles kun je ook adresboeken van Yahoo! en Hotmail benaderen om mensen te importeren en vervolgens te gebruiken in Google+ en er eventueel voor uit te nodigen. Daarnaast kun je een adresboek exporteren uit Microsoft Outlook, Outlook Express, Apple Address Book of Thunderbird en vervolgens uploaden met “Adresboek uploaden” (Upload address book). Google+ kan overweg met gegevens in VCard/VCF/CSV formaat dus ook een export van je LinkedIn contactpersonen werkt prima. Facebook staat een export van contactpersonen niet rechtstreeks toe. Maak gebruik van een (gratis) Yahoo! mail account en importeer daar op het tabblad Contacts via Tools>Import je Facebook contactpersonen. Vanuit Yahoo! kan Google+ je contactpersonen dan gewoon importeren. Dit alles is echt een klusje van nog geen 5 minuten. Na het importeren zie je wie al een Google+ account heeft en wie nog niet. Deze laatste groep kun je wel gewoon aan een kring toevoegen en via e-mail van je updates op de hoogte houden – of je kunt ze een uitnodiging voor Google+ sturen.

Nadat je je adresboeken hebt uitgepluisd en/of handmatig mensen hebt opgezocht via de standaard zoekfunctie van Google+ kun je de lijst van Google Plus Directory FindPeople onPlus doorzoeken op Google+ gebruikers. Je kunt zoeken op profielinformatie zoals naam, functie, woonplaats en introductie en de profielen doorbladeren op functie. Verder is er statistische informatie te vinden over de profielen: aantal gebruikers per land, geslacht, werkgever en functie. Ook op de sites Google+ Social Statistics en CircleCount kun je populaire gebruikers vinden, tezamen met een historische grafiek van het aantal volgers. Of blader eens door de kringen op Google+ Suggested Users of de lijst van Alltop Pluserati.

Als je jezelf nog niet terug kunt vinden op deze sites met lijsten van Google+ gebruikers dan kun je je eigen profiel toevoegen met het nummer van je Google profiel. Om dit Google ID te achterhalen klik je in Google+ op je eigen foto, het nummer verschijnt dan in de adresbalk van je webbrowser:

https://plus.google.com/116430891109985255858/posts

Als je dan toch met je Google ID aan de gang bent, dan kun je direct even een nette korte URL naar je profiel aanmaken met gplus.to, die van mij is http://gplus.to/mackaaij. Als je de redirect liever in eigen hand hebt en beschikt over een eigen domeinnaam dan kun je ook zelf een redirect maken.

Verder kom je andere Google+ gebruikers op het spoor in je stream doordat zij reageren op updates van mensen die je volgt. Als je met je muis even boven een naam blijft hangen dan verschijnt er een handige pop-up (hoovercard). De hoovercard geeft naam, functie en wederzijdse gebruikers die je volgt weer. Bovendien kun je vanuit de hoovercard direct iemand in kringen indelen.

Mijn Google+ profiel is: +Patrick Mackaaij

Bedrijfspagina’s: Google+ Pages

Bedrijven kunnen een Google+ Page aanmaken. Google+ gebruikers kunnen vervolgens op de hoogte blijven van berichten van het bedrijf en uitingen waarderen met +1. Bedrijven kunnen ook gebruik maken van Google+ Hangout. Voor beroemdheden, media, nonprofits, politici, sporters en universiteiten schetst Google gericht de mogelijkheden  in de Google+ Community Guide.

Om Google+ als bedrijfspagina te gebruiken switch je door linksboven naast je profielfoto te klikken op het linkje “x pagina(‘s)”. Of bezoek de pagina zelf terwijl je bent ingelogd met je persoonlijke profiel en klik op “Deze pagina beheren” (Manage this page) in de grijze balk die duidelijk verschijnt.

Om het beheer van de pagina (tot maximaal 50 beheerders) te delen met andere Google+-gebruikers klik je rechtsboven op “Instellingen voor Google+”. Je kunt daar ook e-mailadressen invoeren die op de hoogte worden gesteld van notificaties.

Google+ gebruikers die het bedrijf zijn gaan volgen kun je terugvinden bij je kringen. Google+ suggereert de kringen Volgen, Klanten, Vips, Teamleden maar misschien heb je meer aan iets als potentiële klanten, klanten, partners, medewerkers en ex-medewerkers om gericht mee te lezen danwel berichten uit te sturen.

Bedrijven kunnen alleen Google+ gebruikers aan kringen toevoegen of noemen in een bericht die het bedrijf al volgen. Op die manier voorkomt Google+ dat bedrijven hun Google+ Page bekend gaan maken door willekeurig mensen in kringen op te nemen (=spam). Je kunt overigens wél zonder meer Google+ Pages van andere bedrijven toevoegen aan kringen.

Google+ Pages kunnen gevonden worden via de standaard zoekfunctionaliteit van Google+. Sommige bedrijfspagina’s kunnen direct geopend worden door met een + ervoor te zoeken, bijvoorbeeld +Google (deze manier van zoeken heet Direct Connect). Om je Google+ Page bekend te maken kun je ook een Google+ badge en/of +1-knop op je website plaatsen.

Het Google+ profiel van Eenmanierom.nl is: +Eenmanierom.nl

Tips:

• Je kunt van het bereik (de verspreiding) van een bericht op Google+ statistieken en een grafische animatie opvragen. Ripples van Openbare berichten kun je opvragen via het driehoekje rechtsboven in een bericht, de URL is dan: https://plus.google.com/ripples/details?activityid=postid
• Vergeet niet het tabblad “Over mij” in te vullen en te voorzien van contactgegevens en links. En gebruik je de tabbladen foto en video wel of niet?
• Let goed op onder welk account je een handeling (zoals reageren of +1) uitvoert!
• Bovenstaande informatie is in meer detail uitgelegd in de Google+ Page Guide.

Updates volgen via de stream

Updates van mensen die je hebt toegevoegd aan een kring verschijnen in de algemene stream van updates. Als je veel mensen volgt dan kun je na verloop van tijd echt niet meer alles bijhouden, daar zul je aan moeten wennen. Vertrouw er gewoon op dat alles wat belangrijk is vanzelf nog een keer boven komt drijven doordat anderen de updates opnieuw delen.

Als je veel mensen volgt dan zal algemene stream op een gegeven moment veel updates bevatten. Door in de linkerkolom op de naam van een kring te klikken zie je alleen de updates van mensen in die specifieke kring, bijvoorbeeld alles van familie. Je kunt per kring met een slider instellen hoeveel berichten er in de algemene stream worden weergegeven.

Je gebruikt kringen dus om je eigen updates gericht te delen én om gerichter updates van anderen te volgen. Om bij te blijven kun je één kring aanmaken met specifieke mensen van wie je de updates absoluut niet wilt missen. Dat kunnen dus zowel familie, vrienden, kennissen als bloggers zijn. Sleep deze kring naar de linkerkant zodat deze kring in de lijst bovenaan staat en klik daarop als je even snel op de hoogte wilt zijn van wat er speelt.

Tip: Met het toetsenbord navigeer je snel door updates. Gebruik de toetsen ‘j’ en ‘k’ om respectievelijk een update omlaag of omhoog te scrollen. Met Spatie en Shift+Spatie schuif je steeds één scherm op.

N.B.:

• Mensen die jou volgen delen je ook in kringen in. Je kunt van elkaar niet zien in welke kringen je bent onderverdeeld. Dus het kan zijn dat jij een collega als vriend ziet terwijl deze collega jou toevoegt aan een kring met andere collega’s – of helemaal niet indeelt in een kring en zo jouw informatie niet ontvangt.
• Als een update te vaak boven komt drijven dan kun je het verbergen via de opties rechtsboven in het bericht “Dit bericht negeren” (Mute this post).

Negeren en blokkeren van een persoon

Met de optie Negeren (Ignore) onderdruk je berichten van iemand in je inbox, je krijgt geen melding die betrekking hebben op deze persoon en je ziet de persoon niet terug in je kringen. Je kunt deze optie gebruiken voor mensen die je niet echt leuk vindt of waar je liever niets van leest.

Sterker dan negeren is “Deze persoon blokkeren” (Block this person). Je geeft hiermee aan niets met deze persoon van doen te willen hebben. Blokkeren verwijdert een persoon uit je kringen en zorgt ervoor dat je elkaars berichten niet meer kunt zien. Iemand kan dus ook niet meer reageren op jouw berichten.

Mensen die je negeert of blokkeert worden hiervan natuurlijk niet op de hoogte gesteld. Blokkeren kan worden opgemerkt doordat reageren op jouw openbare updates of jou noemen in een opmerking niet meer mogelijk is. Negeren en blokkeren kun je vanaf de profielpagina van een gebruiker weer ongedaan maken.

Tip: Een overzicht van alle gebruikers die je hebt geblokkeerd kun je rechtsboven opvragen via Meer acties (More Actions), kies dan voor Weergave geblokkeerd (View Blocked) danwel Genegeerde mensen bekijken (View Ignored).

Reageren op updates: +1, Opmerking (Comment) en Delen (Share)

Onderaan een bericht staan drie manieren om het extra aandacht te geven:

1. +1
   Met +1 geef je aan dat je een bericht nuttig of leuk vindt (of gewoon dat je het gezien hebt). Verder hoog je de teller van +1’s op en kunnen anderen die het bericht mogen lezen zien dat jij op +1 hebt gedrukt. Nogmaals op +1 klikken maakt het weer ongedaan.
2. Opmerking (Comment )
   Met een Opmerking kun je een reactie onder het bericht typen – anderen die het bericht mogen lezen kunnen jouw opmerking zien. Opmerkingen worden netjes onder het bericht weergegeven en als het er veel zijn dan kun je ze zichtbaar maken met het linkje “x oudere opmerkingen” (x older comments). In plaats van op Opmerking te klikken kun je ook op de ENTER toets drukken. Vergeet niet dat je mensen specifiek in een opmerking kunt noemen om ze erbij te betrekken door hun naam te typen na een + of @. Opmerkingen kun je altijd achteraf bewerken of verwijderen.
3. Delen (Share )
   Via Delen neem je het bericht zelf over. Je plaatst het in je eigen stream en deelt het met je eigen kringen of contactpersonen. Kijk voordat je iets deelt ook even naar de mensen met wie het onderwerp momenteel is gedeeld (Beperkt/Limited, Uitgebreide kringen/Extended circles of Openbaar/Public). Bij “Beperkt” kun je ook precies zien wie er toegang hebben. Misschien is het dan wel niet de bedoeling dat je het item verder deelt?

N.B.:

• Op +1’s en Opmerkingen wordt de persoon die het bericht heeft geplaatst afhankelijk van zijn of haar instellingen van meldingen geattendeerd via e-mail of de mobiele telefoon.
• Het tabblad +1 op je profiel heeft niets te maken met je reactie op updates in je stream. Op je profiel komen linkjes naar webpagina’s te staan die je vanuit de zoekmachine Google of een webpagina een +1 hebt gegeven.
• Berichten zijn niet te delen als de persoon die het bericht heeft geplaatst daarvoor heeft gekozen met “Opnieuw delen uitschakelen” (Disable reshare).

Sneller webpagina’s delen met snippets

Steeds meer Google websites beiden een slimme tekst en afbeelding aan op het moment dat je de pagina wilt delen – dat scheelt jou als gebruiker weer tekst intypen. Bij Google Maps bijvoorbeeld een verkleinde weergave van de kaart die actief was toen je de Share-knop gebruikte plus toelichting.

Eigenaren van websites kunnen zelf invulling geven aan de snippet van Google.

Zelf een update plaatsen

Bovenaan een stream van informatie kun je zelf ook iets delen. In een update kun je opmaak gebruiken om tekst vet, cursief of doorgehaald weer te geven:

• *woord* –> woord
• _woord_ –> woord
• -woord- –> woord

Simon Laustsen heeft een handig Google+ Cheat Sheet gemaakt. De onderstaande versie is vertaald door Peter van der Tuin.

Het tekstvenster gaat slim om met een link (URL van een webpagina). Als je een URL intypt of in het venster plakt dan haalt Google+ een beschrijving van deze pagina op. Ook kun je een van de afbeeldingen die op die webpagina staan meesturen waardoor je update meer opvalt in de stream van mensen die jou volgen.

Foto’s en video’s stuur je met de update mee door op een van de pictogrammen onderaan de update te klikken (of door de bestanden gewoon in het tekstvak te slepen). Je kunt foto’s en video’s uploaden of gebruik maken van materiaal wat al ergens op Google+, Picasa of YouTube staat. Foto’s en video’s die je met Instant Upload vanaf je mobiele telefoon hebt geüpload zijn ook onder handbereik. Met Google+ kun je aan een foto ook zelf een grappige tekst toevoegen (boven, midden en onder).

Tip: je eigen foto’s kun je bewerken (roteren, kleurstelling verbeteren, bijsnijden en diverse effecten toepassen) via het menu Bewerken onder de foto. Ook kun je het opnieuw delen van foto-albums voorkomen (lock this album/lock this post). Bij foto’s van anderen kun je via dit menu de foto in volledig formaat (full size) downloaden.

Als Google gezichten op de foto(‘s) herkent dat verschijnt er een pop-up waar je efficiënt mensen kunt taggen. Aan de linkerkant klik je op alle foto’s van dezelfde persoon waarna je aan de rechterkant de naam invoert. Als je tags toevoegt, dan krijgen de mensen die je hebt getagd hiervan een melding. Ze kunnen dan de foto en het bijbehorende album bekijken.

Een linkje kun je ook toevoegen via een van de pictogrammen. Het is sneller om linkjes gewoon in de update te plakken of typen. Zo kun je overigens ook snel een YouTube video delen: gewoon het linkje plakken.

N.B.: Video’s die je upload in Google+ komen niet bij YouTube terecht terwijl YouTube wel een van de diensten van Google is. Je kunt via de instellingen van je YouTube account Google+ wel koppelen waardoor video’s die met je gedeeld worden ook op jouw YouTube homepage verschijnen.

Verder kun je je geografische locatie meesturen door op de pin te klikken. Ook kun je met het kleine driehoekje rechtsonderin aangeven dat de update niet verder mag worden gedeeld (Dit bericht vergrendelen) of “Opmerkingen uitschakelen”.

Tips:

• Binnen steeds meer Google sites kun je via de balk bovenin beeld direct een update op Google+ plaatsen, rechtsboven via Share.
• Als je zelf een website hebt dan kun je een +1-button integreren.
• Met de extension Google +1 Button voor webbrowser Google Chrome kun je iedere website snel delen. Of bekijk de extension Start Google Plus voor Firefox/Chrome om een bericht ook op Facebook of Twitter te kunnen plaatsen. De extensie “Start Google Plus” kan ook foto’s van Facebook importeren en je streams van Twitter en Facebook integreren in Google Plus. Verder is er nog Rob McGee die je Google+ berichten automatisch kan doorplaatsen naar Twitter, Facebook en Identi.ca.
• Je kunt specifieke mensen bij een update betrekken door hun naam te typen na een + of @ – Google+ vult hun naam automatisch aan. Afhankelijk van hun instellingen van meldingen krijgen zij hiervan bericht via e-mail of op de mobiele telefoon.
• Plaats en hashtaken (hekje, #) voor een woord om er een zoekopdracht van te maken. Mensen die je bericht lezen kunnen dan op het woord klikken.
• Als je wilt voorkomen dat mensen je update verder delen, klik dan na het plaatsen van de update rechtsboven op het pijltje en kies voor “Opnieuw delen uitschakelen” (Disable reshare).

Als je eerst een kring aanklikt in de linker zijbalk dan gaat Google ervan uit dat je je update ook met die kring wilt delen, in de algemene stream staat de laatste kring waarmee je de informatie hebt gedeeld alvast ingevuld. Voeg eventueel kringen of mensen toe. Als je met de muis een van je kringen aanklikt dan kun je ervoor kiezen om mensen te attenderen op je update – gebruik dit spaarzaam. En mocht je mensen aan een kring hebben toegevoegd die nog geen Google+ hebben dan kun je hen een e-mailbericht laten sturen.

Nadat je een update hebt geplaatst kun je deze via het pijltje in de rechterbovenhoek bewerken of verwijderen. In de bovenste regel van een update kun je zien met wie de update is gedeeld  (Openbaar, Uitgebreide kringen of Beperkt). De datum/tijd van plaatsing is een linkje naar die specifieke update.

N.B.:

• Als je je na het opslaan van een update bedenkt over de kringen met wie je het wilde delen dan moet je helaas de update verwijderen en opnieuw aanmaken.
• Het is mogelijk om je Google+ updates automatisch over te nemen op Twitter met ManageFlitter. Deze dienst houdt je Google+ profiel in de gaten en neemt openbare updates periodiek over. De vraag is altijd of je volgers op andere netwerken zitten te wachten op updates met dezelfde inhoud in diezelfde frequentie.

Videoconferencing met Hangouts

Google+ introduceerde ook Hangouts zodat je naast tekstchatten of vanuit de reacties onder een bericht gemakkelijk kunt overschakelen naar audio en/of video (videochatten). Tijdens een Google Hangouts kun je ook het toetsenbord gebruiken om te chatten, samen een YouTube video bekijken, je scherm delen (screensharing), een kladblok gebruiken (sketchpad) en samenwerken in een Google Doc. Mensen gebruiken Google Hangouts dan ook voor van alles: brainstormen, huiskamerconcerten, muziek- en kooklessen en het laten zien van games (walkthrough).

Voordat je Hangouts kunt gebruiken installeer je eerst eenmalig een kleine plugin. Als je vervolgens aan hangout begint dan vraagt Google+ je eerst je microfoon en het beeld af te stellen. Daarna publiceert Google+ een update in je stream dat je meedoet aan een hangout. Mensen die je (individueel of via een kring) hebt uitgenodigd kunnen je vanaf de link in die update vergezellen. Aan een hangout kunnen maximaal tien mensen gelijktijdig mee doen.

De persoon die aan het woord is verschijnt automatisch groot in beeld, de rest van de deelnemers is live zichtbaar in kleine pictogrammen in een rij daaronder.  Deze functie werkt is niet handig voor doven die gebarentaal gebruiken. Als een deelnemer ervoor kiest geluid te onderdrukken (muten) dan kan deze met de toetscombinatie Shift+S “Take the floor” activeren.

Tips:

• Als je een minder snelle internetverbinding hebt dan kun je dat aangeven waardoor de thumbnails statisch worden en de beeldkwaliteit iets minder.
• Je kunt ook vanuit YouTube mensen uitnodigen een video met je te kijken, druk op de knop Delen (Share) onderaan een video op YouTube en kies voor “Watch with your friends, Start a Google+ Hangout”.
• Via de site gphangouts kan iedereen publieke Hangouts met een onderwerp aankondigen en mensen vragen mee te doen. Dat is ook direct een handige manier om de functionaliteit gewoon eens uit te proberen. Let op op Hangouts die op dit moment gaande zijn aan de rechterkant van het scherm.
• Je kunt je naam en wat ondertiteling meegeven met een tool als HangoutGraphics.com.
• Als je mobiel een camera aan de voorkant heeft dan kun je Hangouts ook mobiel gebruiken (Hangouts on Air).
• Als je een HD camera hebt dan kun je HD inschakelen via het driehoekje onderin.
• Hangouts kun je opnemen met de optie “Broadcast en record” die verschijnt na het starten van een Hangout. Of met software als ScreenCastle (online) of Pixetell (Windows applicatie à la Jing maar dan zonder tijdslimiet).
• Via een standaard mobiele telefoon of zelfs vaste lijn kun je mensen uitnodigen op basis van telefoonnummer. Gratis bellen naar de Verenigde Staten en Canada en voor een laag bedrag naar de rest van de wereld.

Mobiel en apps voor Android en iPhone

Google heeft een compacte webinterface voor mobiele apparaten. Via deze interface kun je snel je stream doorbladeren, ook per kring of alleen de foto’s. Er is ook een extra stream van mensen die in de buurt zijn (geografisch) en je kunt inchecken in locaties. Verder krijg je natuurlijk meldingen (notifications) binnen en kun je mensen gemakkelijk in kringen onderverdelen zodat je snel nieuwe volgers kunt verwerken.

Voor Android en iPhone zijn er native Google+ apps die je kunt downloaden. Via de native apps kun je mensen uitnodigen voor een groepschat met Messenger.

N.B.: De interface van de iPhone applicatie is nog geoptimaliseerd voor  iPad maar werkt wel.

De Android client kun je zelfs zo instellen dat alle foto’s en video’s die je maakt direct naar Google+ worden geüpload met “Automatisch uploaden” (Instant Upload). Het materiaal komt in eerste instantie in een afgeschermd gedeelte van Google+ terecht. Vanaf die plek, of met de iconen onderaan een update, kun je de foto’s en video’s vervolgens snel delen met anderen. Via de instellingen van de app op Android kun je ook de eerder gemaakte foto’s en video’s op je mobiel met terugwerkende kracht uploaden naar Google+. Ook kun je instellen dat automatisch uploaden alleen via een WiFi-verbinding verloopt of als je mobiel aan het opladen is (om je data-abonnement en batterij te sparen). Verder maakt de Android app een extra optie aan in het standaard Share menu om snel dingen via een Google+ update te delen.

Tip: Als je de Stream opent dan kun je via het menu>Manage views  kringen aanvinken. Vervolgens kun je berichten in de stream per kring bekijken door met je vingers te slepen.

Met een BlackBerry, Nokia of Windows Mobile devices kun je gebruik maken van de mobiele webinterface via http://google.com/+.

Meldingen (notifications) van gebeurtenissen

Google+ kan je via e-mail en de native mobile apps attenderen op gebeurtenissen. Bijvoorbeeld als mensen je toevoegen aan hun kringen zodat je kunt overwegen hen ook toe te voegen. Of als iemand je naam noemt in een update of uitnodigt voor een spel. Of als iemand een opmerking plaatst op een van jouw updates, of ná jou reageert op een update van iemand anders.

Via de instellingen van Google+ kun je aangeven van welke gebeurtenissen je een e-mailbericht of notificatie op je mobiel wilt ontvangen. Via “Wie mogen je meldingen sturen?” kun je instellen van welke Google+ gebruikers je dergelijke notificaties wilt ontvangen, standaard staat dat ingesteld op “Uitgebreide kringen”.

Om de meldingen ook te zien als je niet op Google+ zit kun je de extension Google+ Notifications voor Google Chrome installeren of de Google Toolbar voor Internet Explorer. De Windows applicaties GClient en G+ Notifier laten je ook updates volgen vanuit de Windows system tray.

N.B.: Sms meldingen zijn alleen mogelijk in Amerika en India.

Search plus Your World op Google.com

Als je ingelogd bent in Google+ dan personaliseert de zoekmachine van Google.com (Engelstalig) standaard je zoekresultaten. Google toont dan zoekresultaten op basis van je eerdere zoekopdrachten en berichten en profielen van gebruikers en bedrijven uit jouw Google+-netwerk. Aan de rechterkant suggereert de zoekmachine profielen van gebruikers en bedrijven die met het oog op jouw trefwoord interessant zijn.

De resultaten uit je eigen netwerk kun je herkennen aan een klein blauw poppetje voor het resultaat. Bovenaan de zoekresultaten kun je na een zoekopdracht inzoomen op resultaten uit je netwerk.

Na een zoekopdracht kun je ook aangeven dat je juist geen persoonlijke zoekresultaten wilt zien. Via de instellingen van Google kun je deze manier van zoeken als standaard instellen (Do not use personal results).

Google Reader (RSS)

Berichten die je leest in RSS lezen Google Reader kun je op twee manieren delen via Google+. Via de knop Share rechtsbovenin in de zwarte Google balk kun je het bericht samen met een korte toelichting delen met je kringen. Je kunt ook gebruik maken van de +1-knop die onderaan ieder bericht staat. Hiermee geef je het bericht openbaar een “+1″ en kun je vervolgens alsnog een korte toelichting meesturen naar je kringen.

Gmail en Contacts

Als je e-mail ontvangt in Gmail van iemand die Google+ gebruikt dan zie je aan de rechterkant zijn of haar laatste Google+ bericht. Je kunt ze vanaf daar ook direct toevoegen aan een kring om te volgen.

Via de instellingen Gmail>Labels kun je aangeven dat je de namen van kringen in de lijst van e-mailberichten ziet. De kringen verschijnen in het menu aan de linkerkant zodat je je e-mailberichten of contactpersonen erop kunt filteren.

Afbeeldingen die je via e-mail ontvangt kun je snel delen via Google+ met de optie Delen. Je hoeft de foto’s dus niet eerst te downloaden naar de computer om ze vervolgens te uploaden naar Google+.

De contactgegevens die Google+ gebruikers met je delen worden automatisch bijgewerkt in Google Contacts zodra iemand ze wijzigt.

Toekomstige ontwikkelingen van Google+

Google werkt hard aan de integratie van haar diensten. Zo geeft de zoekmachine sinds kort foto’s van auteurs weer in de zoekresultaten. Technisch door op ieder artikel naar een auteurspagina op de website zelf te linken, en vanaf die auteurspagina over en weer naar je Google Profile. Onderstaande video geeft aan wat ons nog te wachten staat.

Om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen kun je de releasenotes van Google+ in de gaten houden of  jezelf als beta-tester aanmelden voor het Google+ Platform Preview. Ontwikkelaars kunnen met de Google+ API aan de slag.

Kom je ergens niet uit? Raadpleeg dan de heldere helpinformatie van Google+.

Gmail en ContactsAls je e-mail ontvangt in Gmail van iemand die Google+ gebruikt dan zie je aan de rechterkant zijn of haar laatste Google+ bericht. Je kunt ze vanaf daar ook direct toevoegen aan een kring om te volgen.
Via de instellingen Gmail>Labels kun je aangeven dat je de namen van kringen in de lijst van e-mailberichten ziet. De kringen verschijnen in het menu aan de linkerkant zodat je je e-mailberichten of contactpersonen erop kunt filteren.
Afbeeldingen die je via e-mail ontvangt kun je snel delen via Google+ met de optie Delen. Je hoeft de foto’s dus niet eerst te downloaden naar de computer om ze vervolgens te uploaden naar Google+.
De contactgegevens die Google+ gebruikers met je delen worden automatisch bijgewerkt in Google Contacts zodra iemand ze wijzigt.

Spotify begon op 1 april 2006 in Zweden. Tot oktober 2008 was de dienst beperkt beschikbaar (beta) waarna uitbreiding in Europese landen volgde. Sinds 18 mei 2010 is Spotify beschikbaar in Nederland. Amerikaanse gebruikers wachten al een tijd met smart op Spotify en maken gebruik van omwegen als VPN-verbindingen om de dienst alvast te kunnen gebruiken. Normaliter werkt dat de andere kant op en wacht Europa met smart op toegang tot diensten aan de andere kant van de oceaan.

Met een model van toegang tot muziek in plaats van eigendom wil Spotify de muziekindustrie vernieuwen en de kluwen van rechten ontwarren. Spotify wil consumenten overtuigen een betaald abonnement te nemen en zo alle muziek overal ter wereld legaal beschikbaar te maken. Lijkt me fantastisch: geen eigen collectie van cassettebandjes, singles, LP’s, CD’s, DVD’s of MP3 meer nodig! Artiesten en platenmaatschappijen krijgen een vergoeding per keer dat hun werk wordt afgespeeld en krijgen toegang tot allerlei statistische informatie.

Vooralsnog is Spotify bedoeld voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Zoals je ziet timmert Spotify hard aan de weg met contracten met de muziekindustrie dus wie weet!

Spotify concurreert ook met iTunes door muziek vanaf €0,60 per track ter download aan te bieden. Hiervoor koop je bundels in van tien, vijftien, veertig of honderd nummers. De muziek is van hoge kwaliteit (320kbps of 256kbps) en niet beschermd (dus zonder DRM) en kan dus naar wens op CD of DVD worden gebrand of worden meegenomen op een iPod. Een aangekochte bundel financieel tegoed blijft 30 dagen geldig dus koop niet te ruim in.

Als nummers niet beschikbaar zijn dan komt dat ofwel doordat artiesten hun muziek (nog?) niet op deze manier beschikbaar willen stellen (Spotify hoopt dat ze later van gedachten veranderen) of doordat de rechten verspreid zijn over verschillende landen/platenmaatschappijen (hetgeen vanzelf oplost doordat Spotify druk onderhandelt). Via Discogs kun je het label van een artiest achterhalen en vervolgens kijken of Spotify al een contract heeft afgesloten met dit label.

Spotify desktop client

Er zijn Spotify clients voor laptops/PC’s met Windows (XP/Vista/7), Mac (OS X) of Linux (experimenteel).

Met de zoeker linksboven (Ctrl+L) kun je de muziekbibliotheek van Spotify doorzoeken. Spotify vult tijdens het typen aan zodat je direct al een goede een keuze kunt maken tussen Top Hit, Track, Playlist, Artist en Album. In de zoekresultaten zie je afspeellijsten, artiesten, albums en tracks (nummers) die de zoekterm bevatten. De witte verticale streepjes achter een nummer geven aan hoe vaak het is geluisterd door gebruikers van Spotify (populariteit).

Bij het zoeken kun je specifieke zoekopdrachten gebruiken om in titels of juist in namen van artiesten te zoeken. De volgende opdrachten kun je gebruiken én combineren:

• title
• album
• artist
• year
• genre
• label

Zo kun je bijvoorbeeld zoeken naar de eerste tracks van de Jackson 5: artist:”jackson 5″ year:1958-1969. Of muziek zoeken voor het samenstellen van een afspeellijst met House uit de jaren 90: genre:house year:1989-1994. Als je een typfout maakt dan geeft Spotify een suggestie zoals Google: “Did you mean …?”. Er is een lijst van genres beschikbaar. De website Spotify Super Search helpt je een dergelijke zoekopdracht opbouwen.

Tip: Lijsten met tracks kun je snel filteren door op Ctrl+F te drukken en in te typen wat je wilt zien.

Het hoofdmenu aan de linkerkant bevat:

• Nieuw (What’s New)
  Onder What’s New zie je welke albums of singles nieuw zijn toegevoegd aan Spotify, plus afspeellijsten en nummers waar je vrienden en mensen bij je in de buurt naar luisteren.
• People
  Hier zie je al je Facebook-vrienden terug zodat je muziek met ze kunt delen. Aan de rechterkant van de applicatie kun je vrienden waar je vaak muziek mee deelt weergeven. Ook geeft Spotify hier muziek weer die je Facebook-vrienden afspelen.
• Inbox
  Als andere Spotify-gebruikers muziek met je delen dan komt deze hier terecht.
• Afspeelwachtrij (Play Queue)
  De Play Queue geeft aan welke muziek Spotify gaat afspelen. Als je een nummer of reclame nog eens wilt horen of er meer van wilt weten dan kun je op het tabblad History zien wat je sinds het opstarten van Spotify hebt afgespeeld.
• Apparaten (Devices)
  Hier kun je muziek synchroniseren naar je iPod, iPhone/iPad (zonder iTunes!) en Android.

• App Finder
  Met de beta-versies van de Spotify desktop clients kun je gebruik maken van applicaties van derden in Spotify. Deze applicaties helpen je bijvoorbeeld muziek vinden op basis van eerder afgespeelde nummers (Last.fm) of je stemming (Moodagent). Er is ook een app die de songteksten (lyrics) laat zien: TuneWiki. En er zijn apps waar je recenties van muziek kunt lezen en vervolgens afspelen, waaronder die van muziekblad Rolling Stone. Met Soundrop kunnen je een playlist delen met vrienden die de iPhone app Soundrop FM hebben geïnstalleerd waarna je gezamenlijk op de volgorde van af te spelen nummer kunt stemmen en nummers kunt toevoegen. Bekijk welke apps er zijn in de App Store in Spotify zelf of in de App Store op de website van Spotify. Apps die je toevoegt worden in dit onderdeel van Spotify weergegeven.
• Toplijsten (Top Lists)
  Geeft de 100 meest geluisterde tracks en albums weer. Je kunt deze lijst toespitsen op jezelf of een specifiek land.
• Radio
  Met Spotify Radio selecteer je een of meerdere decennia gevolgd door een of meerdere genres. Spotify stelt vervolgens automatisch een afspeellijst samen om naar te luisteren.

• Bibliotheek (Library)
  Geeft alle muziek weer die je met een ster hebt gewaardeerd, zelf toegevoegd aan Spotify, hebt aangekocht of toegevoegd aan een afspeellijst.
• Lokale bestanden (Local Files)
  Al je eigen MP3-muziekbestanden.
• Downloads
  Muziek die je via Spotify hebt gekocht.
• Favorieten (Starred)
  Geeft alle tracks weer die je met een ster hebt gewaardeerd. Tijdens het afspelen kun je tracks (of alle tracks van een album) eenvoudig met een ster waarderen om later snel terug te vinden.
• Afspeellijsten /  playlists
  Als je afspeellijsten hebt aangemaakt of overgenomen van andere Spotify-gebruikers dan worden deze hier opgesomd.

In lijsten kun je op namen van artiesten en albums doorklikken. De pagina van een artiest geeft achtergrondinformatie die Spotify via All Music Guide en Wikipedia. Op de pagina van een artiest staan de meest beluisterde nummers bovenaan in de “Top Hits” zodat je bijvoorbeeld snel op verzoek “iets van …” kunt draaien. Spotify baseert “Related Artists” op basis van muziek die andere Spotify gebruikers naast deze artiest luisterden. Op het tabblad “Artist Radio” kun je naar een mix van deze nummers luisteren.

De “Related Artists” helpt ook om goede muziek te duiden door de track een ster te geven. Zo bouw je snel en eenvoudig een afspeellijst op met alleen maar nummers die je zelf leuk vindt. Tijdens het luisteren brengen woorden in tekst, muziekinstrumenten, muziekstijlen, ritmes je op andere nummers die je snel kunt opzoeken om je lijst met favoriete nummers op te bouwen. Leuk!

Achter een album of track staat soms een klein zwart pijltje. Er zijn dan meerdere uitvoeringen onder dezelfde naam beschikbaar en Spotify laat momenteel de meest populaire zien. Om de andere versie(s) te zien klik je op het pijltje. Niet te verwarren met het pijltje in de kolom Get waarmee je een nummer aankoopt zodat je het op iPod of CD/DVD kunt zetten.

Tip: Voor mensen die graag met het toetsenbord werken is er een lijst met sneltoetsen van Spotify.

N.B.: Als je gebruik maakt van het gratis Spotify Open dan kun je rechtsboven zien hoe lang je nog muziek kunt luisteren. Als je met de rechtermuisknop op een specifiek nummer klikt dan zie je hoe vaak je deze nog mag luisteren (maximaal 5 keer).

Spotify mobiele clients voor o.a. iPhone/iPad en Android

De mobile clients van Spotify zijn erg goed ontwikkelde applicaties. Ik heb de iPhone/iPad en de Android client bekeken en deze hebben mij verrast qua performance en mogelijkheden. Om mobiel gebruik te maken van de muziekbibliotheek van Spotify zelf heb je een Spotify Premium abonnement nodig. Met de andere abonnementsvormen kun je alleen apart aangeschafte tracks of je eigen MP3-collectie beluisteren.

Met Spotify Premium en een internetverbinding kun je zoeken op naam van de track, artiest of het album en de muziek direct afspelen en delen met anderen. Het afspelen van muziek werkt goed met een 3G verbinding (Spotify adviseert minimaal 256 kbit/s). Werkt dus prima op de snelweg in de auto, geen CD of MP3 meer nodig via Bluetooth of met een kabeltje tussen je mobiel en je autoradio. Met je mobiel de hele verzameling van Spotify in goede kwaliteit onder handbereik! Verzeker je er wel van dat je een flat-fee abonnement (zonder datalimiet) hebt want de muziek neemt natuurlijk wel bandbreedte in.

Je kunt tracks met een ster waarderen en toevoegen aan een afspeellijst. Deze wijzigingen worden direct doorgevoerd in alle Spotify clients (als je de schermen open hebt staan dan zie je dat de afspeellijsten direct worden bijgewerkt). Afspeellijsten kun je offline beschikbaar maken zodat je ook zonder internetverbinding naar deze muziek kunt luisteren (bijvoorbeeld in het buitenland of om de batterij te sparen). Verder kun je nieuwe albums, populaire tracks en Spotify nieuws volgen via “What’s New”. Muziek die je luistert kun je scrobblen naar Last.fm.

Spotify heeft mobiele clients voor iPhone/iPad, Android, Symbian, Windows Phone, Palm en een aantal BlackBerry-modellen op een GSM-netwerk. Voor Linux is er een preview. Navigeer met je mobiel naar m.spotify.com om te zien of Spotify op jouw telefoon werkt.

N.B.:

• Je kunt maar op één apparaat tegelijk muziek via Spotify afspelen. Als je muziek afspeelde op een andere computer dan verschijnt daar de melding “Spotify has been paused because your account is used somewhere else.”.
• Spotify Premium heeft iedere 30 dagen kort verbinding nodig met de servers van Spotify zodat kan worden geverifieerd dat je nog steeds een abonnement hebt.

Scrobblen naar Last.fm voor aanbevelingen

Spotify kan de muziek die je afspeelt doorsturen naar Last.fm, dit heet scrobblen. Last.fm rapporteert je vervolgens naar welke tracks en artiesten je het meest luisterde. Ook beveelt Last.fm je op basis van hetgeen je luisterde interessante muziek aan. Deze aanbevelingen worden beter naar mate je meer scrobbelt, vandaar dat ook de mobiele clients van Spotify kunnen scrobblen.

Na het aanmaken van een profiel op Last.fm vul je je inloggegevens van Last.fm in de instellingen van Spotify in (Edit>Preferences in de Windows client).

Vervolgens krijg je na het luisteren van muziek aanbevelingen van Last.fm. Met Soundmatch werkt deze aanbevelingen automatisch voor je bij in een Spotify afspeellijst. SpotiBot doet iets soortgelijks en kan ook aanbevelingen maken op basis van de naam van een artiest/band – maar dan statisch.

Tips:

• Met de Last.fm scrobbler kun je ook scrobblen vanaf iTunes, Windows Media Player en WinAmp.
• Met Memolane blader je grafisch door web 2.0 levensherinneringen, je kunt alles wat je luisterde via Last.fm laten weergeven en vervolgens weer terugluisteren met Spotify.

Muziek delen via Spotify

Muziekstukken, albums en afspeellijsten kun je delen met andere Spotify gebruikers. Zo deelt het Twitter account @Spotify3FM alle muziek die wordt afgespeeld op 3FM.

Je kunt niet alle muziek delen wegens licentiebeperkingen over landsgrenzen heen. Ook muziek die Spotify nog niet heeft kan niet worden gedeeld, tenzij de ontvanger deze MP3-bestanden ook zelf in bezit heeft. Spotify probeert een ander nummer met dezelfde titel/artiest te vinden en speelt anders niets af.

Spotify URI of HTTP link

Als je met de rechtermuisknop klikt op naam van een artiest, album, track of afspeellijst dan kun je een link daarnaar kopiëren om te delen met andere Spotify gebruikers. Er zijn twee soorten links: “Spotify URI” of “HTTP link”. Een Spotify URI opent direct Spotify, een HTTP link opent eerst een webpagina. De HTTP link is een workaround voor e-mail en instant-messaging programma’s die nog geen Spotify URI kunnen herkennen. Als het goed is worden dat er steeds minder en kun je dus beter de Spotify URI gebruiken.

Tip: je kunt ook meerdere tracks selecteren en kopiëren. Of juist plakken (via het menu Edit>Paste of met de sneltoets Ctrl+V). Via website SpotMySongs kun je dankzij deze truc afspeellijsten aanmaken gebaseerd op iTunes, m3u of een eigen tab gescheiden export van de velden artiest en titel.

Je kunt ook een Spotify URI naar een zoekopdracht maken: spotify:search:michael+jackson of naar een specifiek gedeelte van een nummer linken door het starttijdstip achter de Spotify URI te plaatsen, zoals deze link naar de gitaar-solo in Beat It van Michael Jackson: spotify:track:6n5BpBMLfOy4uOLzmmZaEf#2:35

Spotify en Facebook

Sinds september 2011 werkt Spotify innig samen met Facebook. Sinds die tijd kun je alleen een Spotify account aanmaken als je een Facebook account hebt. Het voordeel is dat je niet nog een extra inlogaccount nodig hebt.

Als je Spotify verbindt met Facebook dan verschijnen vrienden die ook Spotify aan Facebook hebben gekoppeld aan de rechterkant onder “People”. Je kunt nu ook met deze mensen 1-op-1 muziek uitwisselen. Als je klikt op een van de namen dan zie je naar welke artiesten en tracks deze gebruiker vaak luistert en eventuele afspeellijsten die gedeeld zijn. Klik rechtsboven op je eigen naam om te zien welke informatie mensen op deze manier over jou kunnen vinden. Met “Edit” kun je instellen of jouw meest beluisterde artiesten en tracks zichtbaar mogen zijn. Ook kun je instellen welke afspeellijsten zichtbaar zijn en of afspeellijsten die je nieuw aanmaakt standaard zichtbaar mogen zijn of juist niet.

Spotify stuurt standaard álle muziek die je afspeelt naar je Facebook Timeline. Op de profielpagina van vrienden op Facebook zie je welke muziek ze op dit moment luisteren (via de ticker). Als je liever niet hebt dat alles wat je luistert zichtbaar is, schakel dan dit vinkje uit: Edit>Preferences>Facebook “Get personal recommendations by sending music you play to your Facebook Timeline”. Als je alleen af en toe iets luistert dat je liever niet naar Facebook stuurt, schakel dan deze functionaliteittijdelijk uit door onder het menu File te kiezen voor “Private Listening” – als je opnieuw inlogt in Spotify stuurt het weer muziek naar Facebook.

Muziek die via Spotify links in je Facebook newsfeed worden gedeeld kun je direct afspelen. Op het Music Dashboard in Facebook kun je ontdekken naar welke nummers je vrienden graag luisteren (Topnummers/Top Songs) en welke nummers vaak in je netwerk worden geluisterd (Muziek van vrienden/Trending). Als vrienden muziek ontdekken via jouw profiel dan krijg je daar een notificatie van in het Dashboard.

Share to… Facebook, Spotify, Twitter, Messenger

Als je de gebruikersnaam van een Spotify-gebruiker weet dan kun je deze aan de rechterkant van Spotify onder “People” toevoegen door te zoeken naar “spotify:user:username”. Je kunt dan snel muziek uitwisselen met specifieke vrienden door de track(s) op de naam van de ontvanger te slepen. Spotify geeft je de mogelijkheid om een kort bericht mee te sturen en zorgt er vervolgens voor dat de track(s) bij de ontvanger te vinden zijn in de Inbox aan de linkerkant.

Het is ook mogelijk om een link naar Spotify als statusupdate via Facebook te delen. Klik daarvoor met de rechtermuisknop op de naam van een artiest, album, track of afspeellijst en kies voor “Share to…” en vul op het tabblad Facebook een korte toelichting in. Spotify herkent muziek die je vrienden op deze manier hebben gedeeld op Facebook, je kunt deze zien via “What’s New” op het tabblad Feed. Via “Share to…” kun je ook muziek delen via je Twitter of Messenger status.

Tips:

• Mocht je muziek ontvangen van mensen waar je geen prijs op stelt dan kun je rechtsklikken op hun naam en kiezen voor “Block from inbox”.
• Spotify mailt je ook periodiek de top tracks en top playlists van je vrienden.

Afspeellijsten delen (playlists)

Vanaf alle Spotify clients kun je muziek indelen in afspeellijsten (playlists). Playlists zijn ook dé manier om hele albums onder handbereik te hebben. Omdat er op deze manier wel erg veel afspeellijsten worden gemaakt kun je ze ook onderverdelen in mappen. Kies in de Windows client via het menu File voor “New Playlist Folder” en geef de map een naam. Vervolgens kun je er afspeellijsten, of andere mappen, in slepen.

In de Windows client sleep je nummers naar een bestaande afspeellijst of kies je de lijst in het rechtermuisknop menu via “Add To”. Natuurlijk kun je afspeellijsten afspelen, de opties Shuffle en Repeat zijn in de Windows client te vinden in het menu Playback.

Met een Spotify Premium abonnement kun je je afspeellijsten offline beschikbaar maken zodat je de tracks ook zonder internetverbinding kunt luisteren. Met Spotify Open of Unlimited kun je alleen muziek die je bezit offline beschikbaar maken. Als je wilt dan kun je wel in één keer een hele afspeellijst als MP3 kopen via een bundel (“Get All Tracks”).

Afspeellijsten kun je ook delen met andere Spotify-gebruikers zodat die naar jouw lijst kunnen luisteren. Stuur de Spotify URI of HTTP Link die je achterhaalt via het rechtermuisknop menu. Of publiceer de lijst (“Publish”) op je Spotify-profiel.

Er zijn websites die het gemakkelijk maken afspeellijsten van anderen te vinden en je eigen afspeellijsten te delen. Bijvoorbeeld van nieuwe muziek die op Spotify verschijnt. KPN maakt de “Playlist van je leven” op basis van een nummer dat je luisterde op je 13e. Of de Top 40, jaarlijsten of muziek van festivals zoals Pinkpop en Lowlands. Doordat de Top 40 afspeellijst steeds door een Spotify gebruiker wordt bijgehouden heb je zo altijd de nieuwste hits onder handbereik. Voorbeelden van dergelijke websites zijn HotSpotify, ShareMyPlayLists (met iPhone/iPad app), WeAreHunted, SpecifySpot, SpotyList en Topsify. Of de eerdergenoemde Soundmatch en SpotiBot die afspeellijsten voor je genereren op basis van een Last.fm profiel. Of Virtual Music List met de meest gedeelde muziektracks en -albums op Facebook. Op de site Echofi kun je een artiest invoeren waarna de site via Spotify muziek van gerelateerde artiesten afspeelt volgens de database van Echo Nest.

Afspeellijsten kun je ook met andere mensen samenstellen. Klik met de rechtermuisknop op een afspeellijst en kies voor “Collaborative Playlist”. Er verschijnt nu een klein stipje voor het icoon van de lijst. Je kunt nu de URL van deze afspeellijst naar iemand anders sturen. De ontvanger kan de lijst nu openen en kiezen voor “Subscribe”. Alle gebruikers van de lijst kunnen deze afspeellijst wijzigen. Handig om snel nummers met een bepaald thema (Kerst, Valentijnsdag) of van een bepaald genre samen te stellen en leuk tijdens een verjaardag!

N.B.: Als je later besluit de lijst niet meer te delen dan blijft deze wel read-only beschikbaar voor mensen die eraan mee hebben gewerkt.

Spotify apps

Spotify is door ontwikkelaars van andere applicaties aan te sturen waardoor integraties mogelijk zijn. Er zijn al aardig wat applicaties ontwikkeld door derden waarmee je de Spotify client op Windows of Mac kunt bedienen via een mobiel apparaat zoals iPhone/iPad of Android.

SpotON Radio zoekt soortgelijke muziek op basis van een artiest die je invult. Met de app OOR kun je gerecenseerde muziek luisteren.

Met Shazam en SoundHound kun je een track die je bijvoorbeeld hoort in een café nuriet herkennen en vervolgens afspelen in Spotify.

Spotify abonnementen

Er is een lijst met de prijzen en functionele verschillen tussen Spotify Premium, Unlimited en Open. Het komt erop neer dat Spotify drie abonnementsvormen heeft waarvan er één gratis is (Spotify Open). De gratis variant is gelimiteerd om aan de wensen van de muziekindustrie tegemoet te komen:

• je kunt maximaal 10 uur per maand muziek luisteren (zo’n 20 albums ofwel 200 tracks);
• je kunt een specifiek nummer maximaal vijf maal beluisteren;
• de muziek wordt af en toe onderbroken door een reclameboodschap of handige Spotify-tip van ongeveer 30 seconden;
• de interface van Spotify laat reclames zien, soms blijven die een paar seconden staan voordat je iets kunt doen zoals een volgend nummer afspelen;
• de geluidskwaliteit is iets minder (160kbps) dan die van de betaalde abonnementen (320kbps).

N.B.:

• De eerste twee beperkingen gaan zes maanden na het aanmaken van je gratis account in en zijn in de eerste periode wat minder stringent.
• De reclameboodschappen worden door adverteerders naast het muziekgenre gericht op gegevens die je in je profiel hebt ingevuld zoals land, adres, geslacht en geboortedatum. Om deze reden kun je muziek van een Spotify-account maar op één plek tegelijk luisteren – je kunt dus niet zowel op het werk als thuis Spotify onder hetzelfde account draaien.

Het Spotify Unlimited abonnement heft de beperkingen, op de geluidskwaliteit na, op. Wel een verwarrende naam natuurlijk, Unlimited heeft toch wat restricties.

Spotify Premium biedt toegang tot exclusieve content (zoals albums eerder kunnen luisteren of deelnemen aan prijsvragen). Ook kun je dan afspeellijsten die je hebt samengesteld uit de bibliotheek van Spotify offline beluisteren wat handig is met een mobiel apparaat of je laptop op reis. De andere abonnementsvormen laten alleen offline gebruik van muziek die je zelf bezit (je eigen MP3-verzameling, of muziek die je kocht via iTunes of Spotify) toe. Ook voor het op CD branden van muziek is aankopen nodig. Je kunt Spotify Premium 7 dagen gratis proberen.

Je kunt Spotify betalen met PayPal (ook aan je bankrekening te koppelen) of Visa/Mastercard.

Tip: Je kunt iemand 1, 3, 6 of 12 maanden Spotify Premium cadeau doen (en een e-card versturen of e-mailen). Albert Heijn verkoopt de Spotify Gift Card in 10, 30 en 50 euro.

Met zo’n gift-card kan een Spotify Open abonnement worden omgezet naar Spotify Premium of kan de lopende abonnementsperiode worden verlengd. De Spotify gift e-card staat op mijn verlanglijstje.

Alternatieven voor Spotify

Alternatieven voor Spotify zijn GrooveShark, Aupeo, Deezer, Cantio, We7 en Rdio (alleen in de VS en Canada). Deze zijn veelal nog kleinschaliger (minder tracks of alleen op artiest mogen zoeken, of alleen webbased) of hebben geen contracten met platenmaatschappijen.

Op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom Spotify

Op de Spotify website zijn veelgestelde vragen te vinden. Daarnaast kun je vragen via Spotify op GetSatisfaction stellen, andere gebruikers kunnen daar ook op reageren. Controleer voordat je een storing noemt eerst even de Spotify service status.

Naast nieuwe functionaliteiten in de clients blogt Spotify over nieuwe albums die n.a.v. contracten worden toegevoegd en Premium aanbod zoals pre-releases en wedstrijden. Je kunt Spotify ook op Twitter of Facebook volgen.

Om bovenop nieuwe releases te zitten kun je nieuwe singles/albums en top 100 lijsten per land vinden onder de gebruiker Spotify. SpNotify en FreshSpotify kunnen je een mailtje sturen als er muziek van jouw favoriete artiest is.  Er is ook een site die de nieuwe releases op Spotify doorzoekbaar maakt.

Spotify concentreert zich momenteel op het uitbouwen van de muziekbibliotheek. In de toekomst volgen dan mogelijk songteksten, video’s, podcasts en audiobooks.

Ontwikkelaars met een Spotify Premium abonnement kunnen zelf een programma schrijven met de libspotify C API of de Metadata API. Op de website van Spotify zijn meer slimme applicaties/integraties van derden te vinden.

Daarnaast zijn er apparaten die handig gebruik maken van Spotify zoals de muzieksystemen Sonos, Logitech Squeezebox, Onkyo, Western Digital TV Media Players en Philips Streamium – steek de stekker in het stopcontact en je hebt muziek.

Spotify: All the music, all the time

Met korte berichten houden mensen elkaar op de hoogte en wisselen kennis en meningen uit om elkaar te versterken. Yammer werkt effectiever dan e-mail omdat reacties direct voor iedereen zichtbaar en – ook handig in tegenstelling tot chatten – vindbaar blijven. Mensen ervaren de berichten van Yammer niet als spam omdat je er gewoon even doorheen kunt scrollen. Doordat Yammer ook goed werkt op moderne smartphones kan iedereen altijd en overal mee doen.

Naast korte berichten kun je binnen Yammer ook samenwerken aan documenten. Tenslotte kun je acties die mensen in andere bedrijfsapplicaties uitvoeren weergeven in Yammer. Denk aan een actie in een CRM-systeem (nieuwe klant aangemaakt) of een ticket-systeem (incident afgemeld).

Een van de bedrijven die Yammer gebruikt is Deloitte: “Het geheim is dat het zo simpel en laagdrempelig is’, zegt Schep, ‘Je stelt even een vraag of je deelt informatie, iets wat je via e-mail niet zo snel zou doen. En er is vaak wel iemand die het oppakt.’ De vragen kunnen variëren van een ‘helpvraag’ over Excel tot wie er naar een bepaalde conferentie gaat. Collega’s geven ook updates over de projecten waarmee ze bezig zijn of welke klant ze gaan bezoeken.  ’Ik weet nu welke collega’s verstand hebben van bepaalde onderwerpen en ik kan ze erover aanschieten voor mijn eigen projecten. Ik heb op die manier veel nieuwe mensen bij Deloitte leren kennen. Sommigen heb ik zelfs nog nooit in het echt gezien.’”

Medewerkers binnen organisaties die Yammer gebruiken geven aan minder e-mail te ontvangen en sneller en meer reacties op vragen te krijgen. Doordat de berichten op Yammer worden gevolgd door meer collega’s wordt kennis sneller gedeeld en blijft deze ook beschikbaar als de auteur uit dienst treedt. Bij Deloitte is geconstateerd dat Yammer-gebruikers meer betrokken zijn bij hun collega’s en het bedrijf wat resulteert in een lager personeelsverloop. Yammer heeft zelf ook wat verschillende Yammer business use cases opgesomd.

Yammer is actief sinds september 2008. Er zijn nu meer dan 80.000 netwerken waaronder meer dan 80% van de Fortune Top 500 bedrijven. Yammer heeft 3 miljoen eindgebruikers in 136 landen.

Rijkswaterstaat geeft in de onderstaande video (1:37) een heldere uitleg van de mogelijkheden van Yammer (“IenM Live”). Een projectmedewerker krijgt reacties van collega’s uit de hele organisatie – op kantoor en in het veld.

Iedere organisatie kan eenvoudig en gratis met Yammer aan de slag – de IT-afdeling hoeft er niets voor te installeren. In feite begin je zo:

1. Ga naar Yammer.com en voer je zakelijke e-mailadres in;
2. Bevestig je e-mailadres met de link in het mailtje dat je ontvangt;
3. Voer je eigen profielgegevens in en nodig andere collega’s uit – Yammer zal zich als een lopend vuurtje binnen de organisatie verspreiden.

N.B.:

• Yammer maakt netwerken op basis van de domeinnaam in het e-mailadres (@eenmanierom.nl). Als je organisatie over meerdere domeinnamen beschikt, let er dan even op dat iedereen zich in hetzelfde Yammer netwerk registreert.
• Yammer bewaakt natuurlijk de gegevens van het netwerk en verstuurt alle informatie versleuteld over het netwerk (https: SSL/TLS).
• Yammer heeft op Quora toegelicht waarom je Yammer niet op een eigen server kunt/wilt installeren.

Doordat je als Yammer gebruiker zelf bepaalt (filtert) welke collega’s, onderwerpen (topics) of (project)groepen je volgt is Yammer geschikt voor zowel kleine als grote organisaties. Qua gebruikerservaring beweegt Yammer zich tussen Twitter en Facebook. De meest belangrijke verschillen tussen Twitter en Yammer zijn:

• Berichten op Yammer zijn alleen zichtbaar voor collega’s binnen hetzelfde bedrijf. In Twitter zijn alle berichten openbaar of juist alleen zichtbaar voor mensen die je toestemming hebt gegeven om te volgen.
• De berichten op Yammer mogen meer dan 140 tekens lang zijn.
• Reacties kunnen op Yammer netjes onder het oorspronkelijke bericht (threaded) worden weergegeven, net als in Facebook. In Twitter is het verloop van een discussie, zeker met meerdere Twitter gebruikers, niet eenvoudig te reconstrueren.
• Berichten op Yammer kun je “liken”. Als je een bericht onder de aandacht wilt brengen van mensen die jou volgen, klik dan op “Like” óf geef een reactie op het bericht. Het bericht komt dan in de “My Feed” van mensen die jou volgen. Klik ook op “Like” als je een bericht om een of andere reden waardeert om de auteur kenbaar te maken dat deze een nuttig bericht op Yammer heeft geplaatst. Klikken op “Like” doe je dus niet alleen bij “leuke” berichten.
• In Yammer kun je gemakkelijk bestanden (bijvoorbeeld een tekstdocument of een afbeelding) en links naar webpagina’s meesturen met een bericht.

De webinterface van Yammer

Yammer heeft een eenvoudige, overzichtelijke webinterface die het delen van kennis en nieuwtjes laagdrempelig maakt. Veel van de onderdelen die hieronder beschreven zijn zie je, in ieder geval qua terminologie, ook terug in de Yammer-clients voor mobiele apparaten.

Tip: De interface van Yammer is beschikbaar in diverse talen, helemaal onderaan het scherm kun je instellen welke taal je graag gebruikt – klik daarvoor op de naam van de huidige taal, bijvoorbeeld “English (US)”. Als je eigen taal nog niet beschikbaar is dan kun je zelfs direct helpen met vertalen.

Op de bovenste balk zie je van links naar rechts:

• Yammer logo
  Klik erop om snel naar de startpagina van Yammer gaan.
• Private Messages
  Laat berichten zien die privé aan jou zijn gericht.
• Notifications
  Attendeert je op de laatste reacties op je berichten (ook “likes”), berichten waarin je bent genoemd en nieuwe volgers.
• Search
  Zoeken waarna Yammer de resultaten opgesplitst in berichten, Yammer-gebruikers, groepen en topics weergeeft. Yammer doorzoekt dus ook de profielvelden van Yammer-gebruikers zodat je collega’s kunt vinden op basis van feitelijke organisationele informatie (organigram, expertise, interesses). De zoekresultaten kun je in het resultaatscherm verder verfijnen en bijvoorbeeld aangeven wie het bericht plaatste, in welke groep en in welke periode. Ook kun je werken met AND, OR en NOT om woorden te combineren of juist uit te sluiten.
• My Networks
  Voor de samenwerking met (potentiële) klanten, partners en leveranciers kun je een extern netwerk aanmaken. Via “Browse External Networks” kun je zien welke externe netwerken er zijn aangemaakt en zelf een nieuwe aanmaken. Als je lid bent van meerdere Yammer-netwerken dan kun je hier overschakelen naar een ander netwerk. Als er berichten zijn op een ander netwerk dan maakt een teller je hier attent op.
• <je eigen naam>
  Door op je eigen naam te klikken kun je je profielgegevens en gebruikersinstellingen wijzigen. Ook kun je vanaf hier snel naar documentatie en de hulp van Yammer Customer Support vragen. Tenslotte kun je hier uitloggen.

Tip: Als je je muis even boven de naam van je netwerk houdt dan zie je hoeveel berichten er vandaag in totaal zijn geplaatst, plus het aantal Yammer-gebruikers en -groepen.

Vervolgens is het scherm onderverdeeld in drie kolommen. In de rechterkolom kun je een collega op Yammer uitnodigen door een e-mailadres in te typen. De Activity Stream (ticker) laat de laatste vijf acties zien die collega’s die je volgt op Yammer hebben ondernomen: denk aan het lid worden van een groep, het volgen van een topic, het bijwerken van informatie of het installeren van een Yammer-applicatie op bijvoorbeeld de mobiele telefoon. Verder zie je in de rechterkolom welke gebruikers op dit moment online zijn – de kolom bevat in het algemeen ook in andere weergaven aanvullende informatie.

N.B.: Zakelijke applicaties kunnen een sociaal laagje krijgen door zelf gegevens aan te bieden in deze Activity Stream Ticker. Zo is het met ERP-systeem NetSuite mogelijk om op de hoogte te blijven van belangrijke acties via Yammer door je bijvoorbeeld te “abonneren” op berichten van voor jou belangrijke klanten. En Brightidea betrekt meer mensen bij ideeën door zichtbaar te maken wanneer mensen een nieuw idee publiceren, erop stemmen of erop reageren.

In de brede kolom in het midden verschijnt de informatie (bijvoorbeeld Yammer berichten). Als je inlogt in Yammer web dan zie je standaard de weergave “My Feed” met chronologisch alle geplaatste berichten waar je op een of andere manier om gevraagd hebt. Als je zorgt dat je de juiste mensen en onderwerpen volgt én lid bent van de juiste groepen dan is af en toe een blik werpen op deze feed voldoende. Yammer attendeert je vanzelf als iemand je noemt of aanspreekt in een bericht via “Notifications” bovenin het scherm.

Tips (zie ook onderstaand screenshot):

• Yammer breekt (reacties op) berichten af, bijvoorbeeld tot de eerste alinea. Klik op “expand” om het hele bericht te lezen.
• Yammer laat alleen de laatste twee reacties van het bericht zien, de oudere reacties kun je opvragen door op “Show x older replies” te klikken.

Zie je teveel berichten die niet interessant voor jou zijn? Je kunt de mensen, groepen en topics die je volgt snel uitdunnen door rechtsboven te klikken op het linkje “Top Conversations”. Klik op “Edit Who I’m Following” en open het tabblad “I’m Following”. De knop “Following” verandert in “Unfollow” als je ‘m aanwijst – klik erop om berichten van mensen die voor jou niet interessant zijn te verbergen. Als je stopt met iemand te volgen dan komen nieuwe berichten van die persoon niet meer in “My Feed”, berichten tot het moment van volgen blijven staan.

De opties in de linkerkant van het scherm zijn:

• My Feed
  Geeft berichten weer van mensen en topics die je volgt, plus groepen waar je lid van bent. Bij berichten die gericht zijn aan een groep zie je het groepslogo over de foto van de Yammer-gebruiker heen staan. Je kunt “My Feed” weergeven als op “Top Conversations” (standaard), “Followed Conversations of “All Conversations”. Met “Top Conversations” beslist Yammer algoritmisch op basis van jouw interactie met berichten welke berichten voor jou relevant zijn. Als je groepen of topics volgt dan worden deze meegenomen. Gevorderde gebruikers kiezen voor “Followed Conversations” omdat zij zelf een feed samenstellen door mensen, groepen en topics te volgen. “All Conversations” geeft alle berichten weer waar je toegang toe hebt. Met de opties “Bookmarks”, “Likes” en “Sent Messages” kun je chronologisch door berichten bladeren waar je laatst iets mee hebt gedaan.
• Private Messages
  Voor het uitwisselen van privé-berichten collega’s op Yammer. Deze berichten zijn alleen zichtbaar voor de Yammer-gebruikers aan wie de berichten zijn gericht. Je kunt een discussie met meerdere collega’s voeren en er zelfs later mensen aan toevoegen – die kunnen dan ook de historie lezen. Let op: Private Messages kunnen nog niet verwijderd worden – Yammer heeft dit nog niet geïmplementeerd.
• My Profile
  Opent je profielpagina. Met “Edit Profile” kun je je profiel bijwerken.
• Members
  Via Members kun je alle geregistreerde Yammer-gebruikers opvragen en sorteren op naam, datum aanmelding, aantal volgers en aantal berichten. Als je doorklikt naar de profielpagina van een Yammer-gebruiker dan zie je de berichten die iemand heeft geplaatst of discussies waaraan is deelgenomen. Als iemand Links, Questions, Files, Images, Polls of Events heeft gebruikt dan kun je deze terugvinden op tabbladen. In de rechterkolom toont Yammer de ingevulde profielinformatie met daaronder de collega’s die volgen en worden gevolgd. Daaronder staan details uit het organigram (Org Chart) en het lidmaatschap van groepen. Bij gratis gebruik van Yammer (Basic) is er een link beschikbaar die door iedere Yammer-gebruiker kan worden gebruikt om een voormalige collega opnieuw te laten bevestigen dat het e-mail adres actief is (“uit dienst” te melden).

Groups

Onder dit kopje somt Yammer groepen op waar je lid van bent. De Group “All Company” geeft alle berichten van alle Yammer-gebruikers, over alle topics en in alle (openbare) groepen weer. Je kunt dan de berichten binnen een specifieke groep snel opvragen al zijn de berichten van groepen waar je lid van bent ook onderdeel van “My Feed”. Via de Groups Directory kun je zien welke groepen er nog meer zijn en hier lid van worden. Voor gesloten groepen is daarvoor goedkeuring door de beheerder nodig.

Je kunt ook zelf een groep aanmaken. Let wel op: bij het aanmaken van een groep bepaal je of deze private of public (en vindbaar) is. Deze instellingen kun je later niet meer omdraaien. Yammer kiest hiervoor opdat gebruikers in gesloten groepen erop kunnen vertrouwen dat de berichten nooit openbaar worden. En andersom: iedere Yammer gebruiker kan een bericht plaatsen in een publieke groep (zonder expliciet “lid” te zijn) en zou dan ineens niet meer bij geplaatste berichten kunnen. Een Yammer Group maak je aan voor mensen met een gedeelde interesse, expertise, geografische locatie, afdeling of project. Een groot voordeel van Yammer is afdelingsoverstijgende informatieuitwisseling, maak een groep dan ook alleen “Private” als er gevoelige informatie wordt gedeeld (en kies er dan eventueel zelfs voor om de groep niet zichtbaar te hebben in de “Groups Directory”).

Tip: Als je geen bericht wilt missen van een specifieke groep, vink dan bij “Subscribe to this group by” de optie Email aan.

Apps

• Files
  Somt chronologisch alle bestanden op die gedeeld zijn op Yammer. Je kunt de weergave filteren op bestanden die je volgt, zelf hebt geüpload of op een specifieke groep. Ieder bestand heeft een eigen pagina. Daar kun je bijvoorbeeld een nieuwe versie van het bestand uploaden – de nieuwe versie is dan direct beschikbaar in alle discussies waarin naar het bestand werd verwezen. Van bestanden die je volgt krijg je een melding als er een nieuwe versie is of als er in een discussie naar wordt verwezen. Vanaf de pagina van een bestand kun je het verwijderen of teruggaan naar een eerdere versie. Bestanden van het type .doc (Microsoft Word), .ppt (Microsoft PowerPoint) or .pdf (Adobe PDF) kun je op de tekst in het document terugvinden (full-text search).
• Pages
  Somt chronologisch alle pagina’s op die gedeeld zijn op Yammer. Met Yammer Pages kun je tegelijkertijd (real-time) met anderen samenwerken aan een document. Denk aan een brainstorm, opzet voor een artikel en aantekeningen zoals notulen. Je kunt gebruik maken van basale opmaak zoals kopjes, vet, cursief, onderstrepen, doorhalen, opsommen en inspringen. Daarnaast kun je linken naar andere Yammer gebruikers, een website, bestanden (files) en andere pagina’s (pages) en zo een intranet aan informatie opbouwen. De pagina zal steeds automatisch worden opgeslagen. Als de pagina klaar is dan kun je deze publiceren. Er is ook versiebeheer. Pagina’s die je zelf maakt of die met je worden gedeeld volg je automatisch.
• Invite
  Nodig een collega’s uit voor Yammer op basis van e-mailadres.

More

• Admin
  Geeft een overzicht van de extra functionaliteiten die het betaalde Yammer Premium biedt plus telefoonnummer van de Yammer-accountmanager.Notifications
  Attendeert je op reacties op je berichten (ook “likes”), berichten waarin je bent genoemd en nieuwe volgers.
• Leaderboards
  De App Leaderboards geeft de top 3 (of top 10) van de “Most Liked Members”, “Most Replied to Members”, “Members with the Most Posts”, “Most Replied to Conversations” en “Conversations with the Most Participants” (de tijdsperiode kun je instellen: afgelopen 24 uur, 7 dagen of 28 dagen).Bookmarks
  Somt berichten op die je voor persoonlijk gebruik hebt gebookmarked via More>Bookmark.
• Topics
  Somt alle in berichten gebruikte Topics op en stelt je in staat dit onderwerp te volgen. Nieuwe Yammer gebruikers plaatsen automatisch een bericht met naam, functietitel en het topic “Joined” erin. Als je dus snel op de hoogte wilt zijn van nieuwe collega’s op Yammer, volg dan dit topic. Op de pagina van een specifiek topic kun je ook zien welke Yammer-gebruikers er het meeste over verteld hebben.
• Org Chart
  Geeft de hiërarchische structuur van het Yammer netwerk grafisch weer. Je kunt je eigen plek in het organigram eenvoudig instellen via Account>My Settings, Org Chart (vul e-mailadressen in onder “I manage”, “I report to” en “I work with”). De positie moet wel door de ander bevestigd worden alvorens zichtbaar te worden.
• Images
  Somt een chronologische galerij van afbeeldingen op die met berichten op Yammer zijn meegestuurd.
• Videos
  Somt een chronologische galerij van video’s op die met berichten op Yammer zijn meegestuurd.
• RSS
  Om snel (nieuws)berichten te kunnen delen en bespreken kun je deze importeren via RSS. Denk aan vakgerelateerde weblogs/websites, Twitter feeds/zoekopdrachten of Google Alerts op de naam van de organisatie en producten. Yammer-gebruikers kunnen een geïmporteerde RSS-feed volgen en vervolgens reageren op interessante berichten. Op deze manier brengen zij deze interessante berichten onder de aandacht van mensen die hen volgen. RSS-feeds die je als Yammer-gebruiker volgt verschijnen wegens het vaak hoge volume aan berichten niet in “My Feed” maar onder het kopje RSS. Soms lukt het niet om een RSS feed toe te voegen: probeer het dan eens met een andere webbrowser of opnieuw (is natuurlijk bij Yammer gemeld).
• Praises
  Somt alle praises (complimenten) op.
• Links
  Somt chronologisch webpagina’s op die met berichten op Yammer zijn meegestuurd.
• Polls
  Geeft chronologisch alle berichten weer die als “Poll” (korte enquête) zijn geplaatst.
• Events
  Somt chronologisch alle evenementen op.
• Questions
  Geeft alle berichten weer die als “Question” zijn geplaatst om snel na te gaan of er nog openstaande vragen zijn.
• Activity Stream
  Geeft alle berichten van de Activity Stream weer. laat acties zien die collega’s op Yammer ondernemen: denk aan het lid worden van een groep, het volgen van een topic, het bijwerken van profielinformatie of het installeren van een Yammer-applicatie op bijvoorbeeld de mobiele telefoon. De updates worden automatisch gegroepeerd – als 8 collega’s een nieuwe foto plaatsen dan somt Yammer die op in één update. Zakelijke applicaties kunnen een sociaal laagje krijgen door zelf gegevens aan te bieden in deze Activity Stream. Zo is het met ERP-systeem NetSuite mogelijk om op de hoogte te blijven van belangrijke acties via Yammer door je bijvoorbeeld te “abonneren” op berichten van voor jou belangrijke klanten. En Brightidea betrekt meer mensen bij ideeën door zichtbaar te maken wanneer mensen een nieuw idee publiceren, erop stemmen of erop reageren.
• Notifications
  Somt alle reacties op je berichten, berichten waarin je bent genoemd en nieuwe volgers op.
• Apps Directory
  Geeft alle integratiemogelijkheden met Yammer weer: desktop, mobiel, binnen Yammer zelf of met andere applicaties. Plus applicaties van derden.

Navigeren met sneltoetsen

Je kunt snel door de webinterface navigeren met sneltoetsen. Yammer somt de sneltoetsen op in een pop-up als je een vraagteken typt. De sneltoetsen zijn:

Zelf een bericht plaatsen: What are you working on?

Als je klikt in het vak “What are you working on?” dan kun je daar een bericht typen. Hieronder beschrijf ik hoe het plaatsen van een bericht werkt, verderop in het artikel staan tips over wat je inhoudelijk kunt plaatsen.

Boven het bericht kun je klikken op “an update” en ervoor kiezen je bericht als Update, Question, Poll, Event of Praise te plaatsen (een praise is een compliment of bedankje met een passend icoontje – “praise badge”).

Als je een update plaatst vanuit “My Feed” dan komt deze standaard in de “Company Feed” terecht. Mensen die jou volgen, of het eventuele topic dat je meegeeft, krijgen het bericht onder ogen. Doordat mensen via “My Feed” meestal ingesteld hebben op “Top Conversations” of “Followed Conversations” verschijnt je bericht niet bij iedereen op het scherm, wees dus niet bang om te “spammen”.

Als je werkt met groepen dan kun je een bericht ook alleen aan een specifieke groep richten door te klikken op “my followers” en deze groep te kiezen. Alleen leden van de groep zien dan het bericht. Yammer laat het logo van een groep over de profielfoto van een Yammer-gebruiker zien om aan te geven dat het bericht aan een groep is gericht.

• Een link naar een webpagina (URL/hyperlink) meesturen
  Door in een bericht een URL/hyperlink te typen kun je wijzen op interessante webpagina’s zoals artikelen. Yammer haalt dan een deel van het bericht op – deze tekst en afbeeldingen kun je vervolgens bewerken of weglaten. Alle berichten met hyperlinks erin kun je via de Apps Links in de linkerkolom snel even chronologisch doorbladeren.
• Een collega adresseren
  In een bericht kun je aan een andere Yammer-gebruiker refereren om een antwoord of mening te vragen. Typ het apenstaartje (@) en vervolgens de naam (of Yammer gebruikersnaam) – Yammer helpt al snel met aanvullen via een pop-up. Yammer-gebruikers die je zo adresseert zien jouw bericht of reactie onder Notifications.
• Het bericht groeperen onder een onderwerp (topic)
  Tijdens het schrijven van een bericht kun je al direct een onderwerp aanmaken door een een hashteken (#) voor te zetten. Topics worden daarom soms ook hashtags of nog korter – tags – genoemd. Een topic (onderwerp) kun je ook onderaan het bericht toevoegen door op “Topics” te klikken. Of achteraf via More>Add Topics al krijgen mensen die het wel volgen maar jou niet het bericht dan niet onder ogen.
• Bestanden meesturen (Attach File)
  In Yammer kun je gemakkelijk bestanden (bijvoorbeeld een tekstdocument, afbeelding of video) meesturen met een bericht. Je kunt bestanden uploaden vanaf je computer of een keuze maken uit bestanden die al eerder geüpload zijn naar Yammer. Collega’s kunnen een document van aantekeningen voorzien via de integratie met Crocodoc. Van afbeeldingen in .JPG, .PNG of .GIF zien ze een verkleinde weergave (thumbnail). Video’s kunnen inline worden afgespeeld (zowel links naar YouTube als bestanden die je zelf upload in de formaten .wmv, .avi, .mpeg, .3gp, .flv, .mov, .mp4, .mpg, .ogm, .mkv, .ogv, .ogg). Met de Apps Files en Images in de linkerkolom kun je berichten met bestanden en afbeeldingen snel chronologisch doorbladeren. De enige limiet is die van een individueel bestand: maximaal 50MB.

Tips:

• Bij het reageren op een bericht in een bestaande discussie kun je aangeven specifiek op een van de eerdere reacties te reageren. Daarvoor wijs je het bericht aan met je muis en klik je op Reply. Zie onderstaand screenshot van een discussie waar meerdere mensen in participeren.
• Je kunt een bericht of reactie van jezelf verwijderen via de optie More onder het bericht.
• De URL van een discussie kun je achterhalen door je muis op het tijdstip te houden.

Via de tabbladen kun je een ander type bericht opgeven en zo gebruik maken van extra structuur:

• Question
  Via de App Questions in de linkerkolom kun je alle vragen filteren uit de reguliere berichtenstroom – zo kun je nagaan of er nog openstaande vragen zijn. Tijdens het intypen van een vraag zoekt Yammer door de reeds gestelde vragen – misschien is er al een antwoord? Op mobiele interfaces moet je om een vraag te lezen een keer extra doortikken dus dat is minder handig. Dus als niemand specifiek op vragen zoekt dan zou ik die ook gewoon als Update plaatsen.
• Poll
  Via Poll kun je een korte enquête houden. De App Polls in de linkerkolom laat al deze min-enquêtes zien.
• Event
  Via Events kun je kenbaar maken dat je iets organiseert en vragen of mensen erbij zijn (RSVP). De events kunnen in een digitale agenda zoals Outlook worden geïmporteerd. In de linkerkolom kun je via de App Events al deze gebeurtenissen zien.

Yammer clients voor Windows, Mac en mobiel

Naast de website kun je ook een desktop client van Yammer op je PC of Mac installeren – deze client draait op het gratis Adobe AIR en kan door de IT-afdeling worden uitgerold. Ook zijn er aparte apps voor iPhone/iPad, BlackBerry, Windows Mobile en Android.

Yammer synchroniseert waar je bent gebleven met lezen en geeft met een verticale blauwe lijn naast een bericht aan welke nieuw zijn – ook binnen een discussie (zie bovenstaand screenshot).

Tip: Vanuit de lijst met Yammer-gebruikers die je mobiel kunt raadplegen kun je collega’s die een telefoonnummer hebben opgenomen in hun profiel ook direct bellen.

Persoonlijke gebruikersinstellingen in Yammer

Bij het inloggen attendeert Yammer je soms op collega’s die interessant zijn om te volgen. De suggestie is gebaseerd op uitnodigingen (invites) die je hebt verstuurd, jullie positie in het organogram en de populariteit van een Yammer-gebruiker. Je kunt deze suggestie natuurlijk gewoon negeren.

Naast het feit dat het handig is om je contactgegevens beschikbaar te stellen kun je ook nog eens handig gevonden worden op de gegevens die je invult onder Profile. Gewoon met de zoeker rechtsbovenin. Als je je accounts van Twitter, Skype (handig bellen en scherm delen), Facebook en LinkedIn invult dan kunnen mensen handig doorklikken naar die profielen. Plaats ook een duidelijke foto zodat collega’s je kunnen herkennen. Tegenwoordig kan het zijn dat je een collega voor het eerst via Yammer ontmoet en dan is het wel gek als je elkaar verder helpt maar niet tijdens de lunch herkent, toch?

Yammer bijwerken via e-mail, SMS, IM of Twitter

Je kunt een bericht op Yammer plaatsen via e-mail. Hiervoor stuur je, vanaf het e-mailadres waarmee je bij Yammer bekend bent, een mailtje naar <netwerknaam>@yammer.com. Via Account>My Settings, Notifications kun je het exacte e-mailadres achterhalen en instellen dat je graag berichten bevestigt voordat ze worden geplaatst. Yammer importeert een e-mailbericht tot het twee streepjes tegen komt (–) zodat je kunt voorkomen dat je signature in het bericht op Yammer terecht komt.

Je kunt ook gericht naar een groep op Yammer mailen, het e-mailadres dat je daarvoor nodig hebt kun je vinden op de pagina van de groep in de rechterkolom onder het kopje “Email”. Je kunt ook iemand een privé bericht versturen maar dan kun je net zo goed iemand rechtstreeks mailen, of zie je Yammer helemaal e-mail en instant messaging vervangen?

Na het registreren van je telefoonnummer kun je Yammer bijwerken via SMS.

Voor integratie met een Instant Message (IM) applicatie vul je je gebruikersnaam daarvan in op je profiel. Ondersteund zijn Google Talk (gtalk), AIM, Yahoo, MSN, ICQ en Jabber.

Om Twitter te integreren voer je je Twitter gebruikersnaam, zonder @, in op je profiel. Ook mag je profiel niet “protected” zijn. Vervolgens importeert Yammer tweets waarin je de hashtag #yam gebruikt als bericht.

Kennisgevingen vanuit Yammer via e-mail, SMS of IM (Notifications)

Yammer kan je dagelijks (daily) of wekelijks (weekly) een e-mailbericht sturen met een kort verslag (digest) van de geplaatste berichten op Yammer. Je kunt deze digest ook uitschakelen (never). Daarnaast kun je instellen of Yammer je bij specifieke gebeurtenissen mag e-mailen. Bijvoorbeeld als iemand je adresseert in een bericht (@mention danwel reply of private message). Of als iemand je uitnodigt voor een groep, je volgt of een bericht van je waardeert (like).

Yammer kan je ook direct op de hoogte stellen van nieuwe berichten via e-mail, SMS of instant messaging (chat). Je kunt dit inschakelen voor alle berichten, jouw feed, @mentions of per groep waar je lid van bent.

Voorkeursinstellingen van Yammer (Preferences)

• Show full names instead of usernames
  Yammer kan namen weergeven als “pmackaaij” of “Patrick Mackaaij”. Vink de optie aan als je de volledige naam wilt zien.
• Show absolute timestamps instead of time ago
  Yammer geeft het tijdstip van berichten relatief weer (“2 dagen geleden”). Als je een normale, absolute datum wilt zien dan vink je deze optie aan.
• Show messages in threads instead of as a stream
  Het lijkt erop dat deze optie alle berichten chronologisch onder elkaar weer zou moeten geven. In plaats van de threaded weergave waarin berichten worden gegroepeerd per discussie door reacties op een bericht eronder (ingesprongen en gearceerd) weer te geven.
• Enter key does not submit message
  Yammer kan een bericht plaatsen zodra je op de toets [Enter] drukt. Bij het plaatsen van een bericht van meer dan één alinea worden gebruikers hierdoor verrast en plaatsen zij een onvolledig bericht. Aanvinken dus om verrassing te voorkomen. De instelling werkt door in de desktop client van Yammer alleen moet je deze even een keer opnieuw opstarten.

Yammer External Networks (Communities)

Alle deelnemers van een Yammer-netwerk hebben een e-mailadres met eenzelfde domeinnaam. Om Yammer te gebruiken voor de samenwerking met externen zoals klanten, partners en leveranciers kun je een Community aanmaken. Je kunt een Community bijvoorbeeld inzetten om klanten met elkaar in contact te brengen, of juist voor iedere klant een aparte Community opzetten.

Yammer Communities zijn echt aparte Yammer-netwerken. De Yammer-gebruiker die de Community aanmaakt is de beheerder (admin) en kan andere beheerders aanwijzen. De beheerder bepaalt hoe andere Yammer-gebruikers uit het hoofdnetwerk (parent-network) deel kunnen nemen aan de Community: op uitnodiging van de beheerder, op uitnodiging van een willekeurig lid, zonder uitnodiging (iedereen mag mee doen). Zo kan informatie gefilterd worden (of verborgen gehouden worden) of kan het aantal gebruikers in een Yammer Premium Community worden beheerd.

In de webinterface zie je rechtsboven of er berichten in een Community zijn en schakel je er via de knop Networks naartoe. Om een Yammer Community onder te verdelen in groepen en een Org Chart te gebruiken heb je Yammer Premium nodig.

Implementatietips voor een actief Yammer netwerk

In ervaringsverhalen met het opstarten van een Yammer-netwerk lees je altijd terug dat het wel een half jaar tot een jaar kan duren voordat Yammer goed wordt gebruikt. Dat is ook mijn ervaring al denk ik dat je met een betere introductie van Yammer binnen de organisatie (waarbij dit artikel en de tips van Yammer voor opstarten en actief houden van het netwerk je kunnen helpen) sneller van start kunt.

In november 2009 maakte ik bij TOPdesk: Service Management Simplified mijn eerste Yammer netwerk aan. Na het aanmaken van het netwerk en een kleinschalig experiment breidde het netwerk zich onbedoeld (zonder geplande introductie) als een lopend vuurtje uit. Bijna een jaar lang waren veel collega’s op Yammer aanwezig maar werden er maar mondjesmaat berichten geplaatst. De mensen die bij het initiële kleinschalige experiment waren betrokken verlieten helaas de organisatie.

Een jaar later somden we in een vergadering belemmeringen op met betrekking tot het delen van kennis en nieuws waarbij Yammer bij mij weer prominent in beeld kwam:

• Geen urgentie
  Als je werkzaamheden zonder hulp goed (genoeg) kunt uitvoeren dan bespreek je niet zo snel hoe iemand anders dat aanpakt.
• Zelfstandig werken
  Men is door zelfstandigheid of onwennigheid niet gewend om anderen om hulp te vragen.
• Kost tijd
  Het delen van kennis en ervaringen in de vorm van een document of presentatie kost tijd en het resultaat daarvan is niet altijd direct zichtbaar.
• Sparren met aanwezige collega’s
  Het is gemakkelijk om op kantoor of via de chat even om je heen te vragen of wat meningen te peilen. Daarna kun je weer verder en schiet het verder delen van deze kennis erbij in.
• Hoge “nieuws” drempel
  Mensen realiseren zich niet altijd dat hun werkzaamheden en ervaringen bruikbaar of “nieuws” is en onderschatten wat anderen van hen kunnen leren.

Yammer kan bij al deze punten helpen juist doordat het gemakkelijk te gebruiken is en altijd bij de hand (in de webbrowser of op je mobiel). Na de vergadering hebben we binnen de afdeling Yammer twee maanden gestimuleerd en vervolgens besloten het te blijven gebruiken waarna andere afdelingen volgden.

Concrete dingen waar we Yammer voor gebruiken zijn:

• vertellen waar je mee bezig bent (geweest): projecten, successen (om mensen te betrekken en meer zichtbaar te zijn);
• deel tips en tricks;
• het delen van interessante artikelen, presentaties en video’s;
• het stellen van vragen aan collega’s: wie weet er meer over…;
• sparren/peilen van meningen en interesses;
• het opsporen van mensen die veel van een bepaald onderwerp weten of daarin geïnteresseerd zijn om een overleg mee in te plannen.

Tips:

• Stuur informatie en beslissingen die iemand gelezen móet hebben niet (alleen) via Yammer maar (ook) via e-mail (gezien de hoeveelheid berichten die langs kunnen komen op Yammer en het feit dat, vooral in het begin, niet iedereen mee doet);
• Zorg ervoor dat vragen van newbies een antwoord krijgen. Yammer statistieken wijzen uit dat dit een succesfactor is. Of geef de vraag een like zodat deze onder de aandacht van jouw volgers komt – een newbie heeft zelf nog niet zoveel volgers. Tenslotte kun je in een reactie mensen betrekken die dichter op het antwoord zitten door hun naam te typen achter een apenstaartje.
• Houdt de berichten zakelijk relevant: persoonlijke irritaties of borrels worden als storend ervaren;
• Geef net dat beetje extra informatie mee zodat een collega zelf iets kan toepassen of een artikel niet helemaal zelf hoeft te lezen;
• Berichten op Yammer zijn vluchtig en voor mensen buiten de organisatie niet te doorzoeken: werk nuttige threads uit en borg de kennis.
• Maak gebruik van Groups en Topics om mensen gemakkelijk relevante threads te laten volgen en terugvinden. Neem als uitgangspunt dat hetgeen jij opschrijft teruggevonden moet kunnen worden.
• Probeer ook eens deze tips om een YamJam te organiseren: op een specifiek tijdstip over een specifiek onderwerp discussiëren via Yammer. Of leg live verslag van een presentatie of overleg.
• Deel snel artikelen via Yammer via een knop in je webbrowser (Yammer bookmarklet), Quix of integreer Yammer in Google Reader.

Binnen onze van oorsprong Nederlandse organisatie is de voertaal vooralsnog Nederlands. Juist bij de korte berichten op Yammer wil je niet te lang na hoeven denken over een vertaling naar Engels. Aan de andere kant is het voor collega’s in het buitenland belangrijk de bijdragen in het Engels te schrijven. Tot het gebruik van Yammer én het Engelse (vak)vocabulaire meer is ingeburgerd hebben wij ervoor gekozen geen voertaal af te dwingen en sommige mensen gevraagd een voorbeeldfunctie te vervullen.

Het huidige plan is Yammer binnen heel het bedrijf formeel aan te wijzen als middel om elkaar op de hoogte te houden. De berichten kunnen dan ook gebruikt worden als bron voor nieuws dat moet worden uitvergroot of voor mensen buiten de organisatie interessant is (PR). Een gebruikersinstructie met tips over het gebruik van Yammer en do’s en don’ts is onderdeel van dat plan.

Yammer zal binnenkort zelf informatie aanbieden om het uitrollen te faciliteren. Denk aan richtlijnen, plan van aanpak, opleidingsmateriaal en een ROI-analyse. Voor uitleg over het aanvullen van je profiel en de basisprincipes zoals het volgen van collega’s, onderwerpen (topics) en groepen kun je korte Yammer video tutorials op Vimeo vinden.

Yammer Premium

Voor Premium gebruik rekent Yammer tot 100 werknemers $5 per gebruiker per maand en geeft korting voor grote organisaties, educatieve en non-profit instellingen. Yammer Premium geeft wat extra voordelen maar blijkt in de praktijk vaak niet nodig.

Als bedrijf krijg je dan de controle over de berichten in het netwerk die voorheen van de gebruikers waren en kun je deze exporteren. Ook kun je je huisstijl doorvoeren of Yammer integreren in SharePoint en krijg je sneller ondersteuning van Yammer.

Daarnaast is de beveiliging nog beter te regelen. Zo kun je bijvoorbeeld het inloggen van Yammer beperken op IP adres, sterke wachtwoorden afdwingen en 2-factor authentication implementeren. Door de integratie met Active Directory kunnen gebruikers automatisch inloggen. Ook worden gebruikers beheerd vanuit Active Directory zodat bij het uitdienst treden automatisch de toegang tot Yammer wordt geblokkeerd. Bij Yammer Basic is het de-activeren van een gebruiker een handmatige actie op de profielpagina van een gebruiker – “If <gebruiker> is no longer a part of the network, click here.” die vergeten kan worden. Vraag je af hoe erg het is als voormalige collega’s nog mee kunnen lezen op Yammer.

Tip: Je kunt ook af en toe kijken via Members>Bouncing emails. Yammer somt daar e-mailadressen op die niet bereikbaar waren toen Yammer berichten (bijvoorbeeld de dagelijkse update) stuurde. Deze accounts kun je in de regel de-activeren.

Grote organisaties met meerdere domeinnamen kunnen deze in Yammer samenvoegen om te voorkomen dat er aparte Yammer-netwerken ontstaan. Yammer Premium maakt het mogelijk de berichtenstroom te volgen via RSS/Atom.

Yammer Communities zijn gratis, net als voor Yammer Premium betaal je voor een Premium Community voor extra administratieve functies. Bij Yammer Premium netwerken kan het aanmaken van Communities aan banden worden gelegd.

N.B.: Ongeveer iedere zes maanden neemt een account manager van Yammer contact op met een aantal gebruikers binnen een gratis Yammer netwerk om te praten over de voordelen van Yammer Premium.

Verdere ontwikkelingen van Yammer

Volg het Yammer blog of de accounts van Yammer op Facebook of Yammer op Twitter.

Als aanspreekpunt of beheerder is het handig om te weten dat je de status van het Yammer netwerk in geval van onderhoud of problemen kunt opvragen of volgen via @yammerops.

Voor ontwikkelaars is er een Yammer API (RESTful interface) beschikbaar waarmee het mogelijk is om de functionaliteit van Yammer te integreren in eigen applicaties. De applicaties van Yammer zelf maken ook gebruik van deze API, volg het blog van het Yammer engineering team. Bekijk zeker even de implementaties door derden zoals clients voor WebOS en Mac die bij Yammer bekend zijn en de Outlook plugin van Xobni voor Yammer waarmee je je status kunt updaten en updates van je collega’s in Outlook kunt zien en daar direct op kunt reageren.

N.B.: Ontwikkelaars kunnen naar verwachting vanaf het derde kwartaal 2011 de Activity Stream aanspreken via de Yammer API.

Alternatieven voor Yammer zijn tibbr, present.ly, SalesForce Chatter, Socialtext, Socialcast, StatusNet, Moxie en Convofy.

Ieder nieuw bericht onderbreekt dan je werkzaamheden. Vaak is het bericht ook niet belangrijk maar heeft het je wel afgeleid. Soms blijft het niet bij dat ene berichtje dat net binnen kwam maar verlies je je even in andere programma’s of websites op internet. Het kost ook tijd om je weer te concentreren op waar je mee bezig was voordat je het bericht controleerde.

De oplossing hiervoor is je inbox afsluiten. Of meldingen op nieuwe berichten uitschakelen (de alerts via pop-ups en geluid). De kans bestaat dan dat je wél een belangrijk bericht mist, bijvoorbeeld van je direct leidinggevende, partner – of een bieding op Marktplaats!

AwayFind bevrijd je van je inbox. AwayFind kun je zien als een digitale assistent. Op basis van criteria die je instelt attendeert AwayFind jou of je collega’s via bijvoorbeeld SMS op belangrijke berichten. Naast de automatische filters kun je mensen een manier bieden om je te bereiken via een AwayFind contact formulier. Met AwayFind kun je veilig je inbox afsluiten en je concentreren op taken die je hebt gepland in plaats van je prioriteiten te laten bepalen door de waan van de dag.

Als je bent ingelogd in AwayFind dan kun je via de Getting Started het gratis eBook “The Guide to NOT Checking Email” downloaden. Daarin laat Jared Goralnick zien hoeveel tijd je dagelijks verliest aan e-mail en hoe je daar, onder andere met AwayFind, anders mee kunt omgaan. De adviezen stroken met de methode Getting Things Done die je in Nederland goed kunt leren op de praktische meereffect training.

Inboxen bewaken met AwayFind – Setup Your Accounts

Allereerst stel je in welke inbox(en) je met AwayFind wilt bewaken. Via AwayFind>Settings, Setup Your Account kun je onder “Your Accounts” een inbox toevoegen.

N.B.: Gratis accounts kunnen hier maar één inbox instellen.

De ondersteunde inboxen zijn:

• Gmail/Google Apps
• IMAP
• Microsoft Exchange 2003 en 2007

AwayFind controleert of het bij je inbox kan. In geval van Google maakt AwayFind verbinding via oAuth. Als je je Google wachtwoord wijzigt dan hoef je je nieuwe wachtwoord niet door te geven aan AwayFind. Als je een andere inbox gebruikt en je wachtwoord wijzigt dan kan AwayFind niet meer bij je inbox. Hiervan ontvang je direct een handig e-mailbericht van AwayFind.

N.B.: AwayFind kan momenteel overweg met Gmail en het IMAP-protocol. Bijna iedere mailserver (waaronder Microsoft Exchange Server) kan overweg met het IMAP-protocol waardoor AwayFind breed inzetbaar is. Desondanks werkt AwayFind aan specifieke ondersteuning voor Microsoft Exchange Server, Yahoo en Hotmail.

Bereikbaarheid instellen – Your Contact Methods

Vervolgens stel je in hoe AwayFind je kan bereiken om je te attenderen op belangrijke berichten. Via AwayFind>Settings, Setup Your Account kun je onder “Your Contact Methods” kanalen toevoegen.

De ondersteunde mogelijkheden zijn:

• Via SMS: SMS Text Msg
  Meldingen als SMS-bericht op je telefoon via de door AwayFind ondersteunde telecomproviders wereldwijd.
• Telefonisch: Voice Phone Call
  AwayFind belt je op en leest het bericht voor. Dat kan over de vaste lijn of mobiel maar ook via Skype of Google Voice.
• Op je mobiel: iPhone of Android notification
  Installeer AwayFind voor iPhone of AwayFind voor Android en bij urgente berichten verschijnt een “push notification” op je mobiel. Het voordeel ten opzichte van SMS is dat je via de pop-up het hele bericht kunt opvragen en er geen SMS-credits worden verrekend.
• Chat: Google Talk, MSN Messenger, AIM of Yahoo Messenger
  AwayFind kan je via chat attenderen. Soms moet je daarvoor AwayFind toevoegen aan de lijst met contactpersonen van je chatprogramma.
• Twitter
  Volg @AwayFind om meldingen als Direct Message te ontvangen.
• Email
  Om belangrijke berichten door te sturen naar collega’s of naar een specifiek e-mailadres dat je vaak controleert.

Alvorens je een nieuw kanaal in gebruik kunt nemen stuurt AwayFind je een code toe via het kanaal. Zo bevestig je dat het jouw account is. Bij het toevoegen van een kanaal kun je aangeven dat dit kanaal iemand anders bereikt via “Someone else’s account”. Het uitgaande e-mailbericht is dan op iemand anders geënt en vraagt de persoon de code aan jou te geven.

Criteria (Filter Alerts)

Onder Filter Alerts bepaal je welke e-mailberichten belangrijk zij en hoe je daarop wilt worden geattendeerd. Doordat AwayFind zelf toegang heeft tot je inbox hoeft je computer er niet voor aan te staan.

Calender Alerts

AwayFind kan je attenderen als je e-mail ontvangt van iemand met wie je op korte termijn een afspraak hebt staan in je agenda. AwayFind triggert dan op e-mailberichten waarvan het e-mailadres of de volledige naam ook in de afspraak in je agenda staat. Deze functionaliteit werkt met Outlook/Exchange en Google Calendar.

Filter Alerts

Met een e-mail filter kun je aangeven welke berichten belangrijk zijn. Mogelijke criteria zijn:

• naam, e-mailadres of domein van de afzender van het bericht (leidinggevende, belangrijke klant, familie);
• geadresseerde van het bericht;
• trefwoord(en) in het onderwerp van het bericht;
• trefwoord(en) in het bericht zelf;
• trefwoord(en) die juist niet in het bericht zelf voor komen;
• berichten met hoge prioriteit;
• berichten die aan minder dan x personen zijn verstuurd.

N.B.: AwayFind attendeert je alleen als een bericht aan alle voorwaarden voldoet. Dus hoe meer voorwaarden je op geeft, hoe kleiner de kans dat een bericht door het filter komt.

Vervolgens vink je aan op welke manier je wilt worden geattendeerd. Hierbij kun je kiezen uit alle mogelijkheden die je eerder hebt ingesteld (SMS, telefoon, chat, Twitter of e-mail).

Je kunt een filter ook voor kortere duur actief laten: voor een dag, week of maand. Daarnaast kun je aangeven dat je alleen geattendeerd wilt worden tussen bepaalde tijden – doordeweeks of in het weekend.

Met “Save a copy of this message in my AwayFind Inbox (recommended)” stel je per filter in of AwayFind het bericht moet bewaren in de inbox van AwayFind zelf. Vanuit de iPhone app en de webinterface kun je dan al je belangrijke berichten in één overzicht terugvinden (de push notificatie verdwijnt immers na korte tijd). En als het bericht minder belangrijk was dan kun je in de webinterface doorklikken naar het filter om deze wat strakker af te stellen.

Op gefilterde berichten kun je automatisch een reactie sturen (Reply To Sender). Je kunt dan gebruik maken van de tekst die je in het Intelligent Auto Responder hebt ingesteld of een specifieke tekst voor dit filter instellen.

AwayFind contact formulier (Contact Form)

Het is gemakkelijk om AwayFind te vertellen welke bekende contactpersonen en berichten belangrijk zijn. Ook onbekenden kunnen een belangrijk bericht sturen die om een snelle reactie vraagt. Mensen die niet over je mobiele telefoonnummer beschikken en waarbij je dat misschien ook liever zo wilt houden. Toch is het handig als ook deze mensen je via SMS kunnen attenderen.

Het contact formulier kun je finetunen:

• Titel en welkomstbericht
• Logo van 400×80 in jpg, png of gif (niet bij gratis accounts)
• Verplichte velden (e-mailadres, telefoonnummer, voorkeur en landcode)
• De taal van het formulier
• Om spam te voorkomen kun je bezoekers vragen om een captcha of persoonlijke vraag in te vullen.
• Na het invullen van het formulier zien mensen een door jou ingestelde tekst en kun je ze doorsturen naar een specifieke webpagina.

Verder kun bezoekers een categorie toe laten voegen aan een bericht en het bericht zo doorsturen naar een specifiek kanaal. Dit is handig als specifieke taken door andere mensen worden afgehandeld zoals het verzetten van afspraken, het bieden van ondersteuning of het afhandelen van verkoopvragen.

Tip: Het contact formulier kun je onder de aandacht brengen door ernaar te verwijzen op je website. Ook kun je de link onder ieder e-mailbericht opnemen in je signature of automatisch versturen met AwayFind Auto Responder.

Intelligent Auto Responder

Met de AwayFind Auto Responder stel je per inbox een bericht (met onderwerp) in dat je wilt versturen als je e-mail ontvangt. Via dat bericht kun je mensen laten weten dat jij je e-mail eenmaal per dag of wekelijks afhandelt en ze verwijzen naar je contact formulier voor urgente berichten. Bijvoorbeeld een bericht met de zinsnede: ik controleer mijn e-mail aan het begin en aan het einde van de dag. Gebruik dit contact formulier als je me sneller nodig hebt: https://awayfind.com/mackaaij

In tegenstelling tot een out-of-office reply (afwezigheidsassistent, wizard afwezigheid) verstuurt de AwayFind Auto Responder het bericht iedere x dagen. Standaard stelt AwayFind ‘180’ voor wat betekent dat je mensen tweemaal per jaar attendeert op de manier waarop jij met je e-mail omgaat.

Ook kun je voorkomen dat specifieke e-mailadressen of domeinen (zoals die van je werkgever) de autoresponder ontvangen.

AwayFind levert gedetailleerde instructies voor het aanpassen van de signature bij Comcast, Gmail, Google Apps, MSN Hotmail/Windows Live, Outlook 2002-2007 (met Exchange), Outlook Web Access en Yahoo! Mail.

AwayFind integratie met je e-mail programma

Vanuit Gmail kun je snel een nieuw filter toevoegen aan AwayFind. Vanuit een e-mailbericht stel je met een paar klikken een nieuw filter in. Op basis van afzender of onderwerp kan AwayFind je dan voor een instelbare periode attenderen op een van de door jou ingestelde kanalen.

AwayFind voor Gmail is beschikbaar als:

• Google Chrome Extension AwayFind for Gmail
• Firefox Add-on AwayFind for Gmail
• Google Apps AwayFind

Een plugin voor Microsoft Outlook is in ontwikkeling.

AwayFind voor iPhone/iPad

Met de AwayFind iPhone app kun je meer dan alleen push-notifications ontvangen en je AwayFind inbox met de gefilterde berichten benaderen.

Je kunt berichten uit je AwayFind inbox archiveren, verwijderen of erop antwoorden via de mailapp. Daarnaast kun je een Gmail account als inbox toevoegen. IMAP en Microsoft Exchange configureer je via AwayFind.com. Tenslotte kun je snel een filter toevoegen voor contactpersonen waarbij je kunt kiezen uit de lijst met contactpersonen van je iPhone of handmatig een adres kunt toevoegen.

N.B.: De iPhone app van AwayFind werkt ook op iPad.

AwayFind Plan: de kosten

AwayFind kun je gratis gebruiken of per maand/jaar betalen. De meest belangrijke beperkingen van de gratis versie van AwayFind zijn:

• maximaal één e-mailaccount monitoren, iedere 20 minuten.
• geen internationale meldingen via SMS en telefoon (dus niet buiten Amerika).

De betaalde versies heffen deze beperkingen op en kun je de eerste 30 dagen gratis proberen. Als je AwayFind met meerdere mensen gaat gebruiken dan kun je contact opnemen voor korting.

Toekomstige ontwikkelingen

Volg @AwayFind op Twitter of lees het AwayFind blog om op de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen. Voor ondersteuning kun je AwayFind op GetSatisfaction vinden.

Alternatief voor AwayFind

Je zou ook slimme filters in je e-mailprogramma kunnen gebruiken en belangrijke e-mail via Infospace/GIN kunnen doorsturen als SMS. AwayFind is eenvoudiger in te stellen, biedt meer kanalen dan alleen SMS en neemt je agenda in ogenschouw. Via AwayFind kun je een slimme autoresponder instellen die contactpersonen bijvoorbeeld twee keer per jaar (in plaats van op ieder bericht) vertelt hoe je je e-mail afhandelt. Tenslotte kun je mensen in deze autoresponder en in de signature van je e-mail verwijzen naar een professioneel AwayFind formulier om je snel te bereiken zonder dat je daarvoor je mobiele telefoonnummer hoeft af te geven.

AwayFind – Stay Informed  & Get Real Work Done. Stop checking e-mail today!

Windows is met Fingertips goed te bedienen en je kunt ook sneller webbrowsen met Fingertips. Als je eenmaal de webbrowser hebt opgestart dan gebruik je Fingertips om andere applicaties op te starten maar niet bínnen de webbrowser.

Binnen de webbrowser kun je snel werken door de Quix bookmarklet te installeren en te koppelen aan een sneltoets.

Zonder bookmarklet voer je binnen de webbrowser taken omslachtig uit. Denk bijvoorbeeld aan het doorsturen van interessante websites of artikelen via Twitter, Facebook, LinkedIn of Hyves. Of aan het opzoeken van informatie via websites als Google, Twitter, YouTube etc. Wat betreft het doorsturen van webpagina’s is op veel websites wel een share knopje te vinden. Het knopje staat echter altijd ergens anders en soms ontbreekt jouw favoriete sociale netwerksite. Dus kopieer je het adres uit de adresbalk, navigeer je naar je sociale netwerksite en plak je het door te sturen adres in een statusupdate. Iets dergelijks doe je als je een YouTube video opzoekt: eerst naar YouTube, dan zoeken.

Grote websites hebben vaak een manier om jouw webbrowser uit te breiden met een knopje waardoor je snel kunt doorsturen via of zoeken in die website. Zo’n knopje heet een extensie of bookmarklet.

Extensies en bookmarklets

Alle webbrowsers zijn uit te breiden met extensies om bepaalde taken sneller uit te voeren. Zo is er bijvoorbeeld een extensie om wachtwoord manager Roboform te bedienen vanuit de webbrowser. Sommige extensies zouden ook als bookmarklet kunnen werken. Het nadeel van een extensie is dat deze computercapaciteit (geheugen) verbruikt. Een extensie maakt de webbrowser traag ook als je de extensie niet gebruikt.

Ook met een bookmarklet breid je de mogelijkheden van een webbrowser uit. Een bookmarklet verbruikt geen computercapaciteit als er niet op is geklikt. Ten opzichte van een extensie is er functioneel gezien net iets minder mogelijk.

De term “bookmarklet” is een samentrekking  van “bookmark” en “applet”. Een applet is een klein (Javascript)-programma dat in een webbrowser draait. Een bookmark is een favoriet (bookmarkets werden ook favlets genoemd toen de term favorites meer in trek was).

Stel dat je nu gebruik maakt van zowel Twitter, Facebook, LinkedIn, Hyves, Google en YouTube… Dan zijn er wel erg veel extra knoppen om op te klikken in de webbrowser. De toolbar met bookmarklets laat ook standaard een icoon zien (helaas niet het logo van bijvoorbeeld het sociale netwerk) plus tekst. Het aantal bookmarklets dat je gelijktijdig ziet is daardoor beperkt. Via een submenu kun je er dan meer uitklappen. Zie het screenshot hieronder voor een aardig volle toolbar.

Niet echt ideaal, toch?

Eén bookmarklet: Quix

In bookmarklet Quix heeft Joost de Valk meerdere bookmarklets geïntegreerd. Als je op de bookmarklet van Quix klikt dan opent een pop-up waarin je een opdracht kunt typen.

De huidige pagina stuur je vanuit de pop-up met enkele letters door: Twitter (tn), Facebook (fb) of LinkedIn (li). Door je zoekterm in de pop-up vooraf te laten gaan met een opdracht zoek je snel in Google (g), Twitter (s) en Youtube (yt). In het filmpje hieronder zie je een demonstratie van een minuut of twee.

Je moet dus inderdaad wat afkortingen leren maar zoals ik aan het begin van het artikel zei gaat dat na een paar keer gebruiken vanzelf.

Bookmarklets en bookmarks toevoegen aan Quix

Quix kent standaard al meer dan 100 opdrachten die je op kunt vragen door help als opdracht in te typen. De basis en sociale opdrachten (Basic & Social commands) zijn voor iedereen interessant om pagina’s door te sturen en informatie op te zoeken. Kijk ook even naar de URL verkorters (waaronder bit.ly en goo.gl) en applicaties zoals Evernote. Daarnaast zijn er opdrachten voor gevorderde WordPress-gebruikers, zoekmachine specialisten (SEO) en webmasters.

Je kunt de standaard Quix opdrachten zelf uitbreiden door bookmarks en bookmarklets in een tekstbestand te plaatsen. Per bookmark(let) voeg je één regel toe met de opdracht, de URL of JavaScript-code en de omschrijving (voor de help pagina). In de URL kun je gebruik maken van variabelen zoals de titel en het (ingekorte) adres van de webpagina waar Quix werd aangeroepen.

Je kunt ook de standaard opdrachten van Quix bekijken. Door het tekstbestand te beginnen met #kill-defaults kun je zelfs deze standaard opdrachten verwijderen en beginnen met een schone lei.

N.B.: type de naam van de opdracht in kleine letters. Tijdens testen voor dit artikel begon ik wel eens per ongeluk met een hoofdletter en dan is het lang zoeken wat er aan de hand is.

Vervolgens plaats je het tekstbestand op internet en maak je de Quix bookmarklet aan vanaf de Quix-extend pagina.

Tekstbestand op internet plaatsen

Om een tekstbestand op internet te plaatsen zodat Quix erbij kan moet dit bestand op een webserver staan. Vrijwel iedere internet provider stelt ruimte beschikbaar waarnaar je via bijvoorbeeld FTP bestanden kunt kopiëren.

Voor veel mensen zal FTP onbekend zijn. Mocht je wel over Dropbox beschikken dan kun je het tekstbestand in de map Public droppen. Via de rechtermuisknop op het bestand (Dropbox>Copy Public Link) achterhaal je de URL van het bestand. Deze URL  geef je door op de de Quix-extend pagina. De URL naar het bestand met mijn Quix uitbreidingen is http://dl.dropbox.com/u/529973/eenmanierom-quix.txt

Joost Plattel schreef al eerder kort over Quix op Lifehacking.nl en somde later nog wat handige bookmarklets op die ik heb toegevoegd aan mijn Quix configuratiebestand. Mijn Quix configuratiebestand staat hier: http://www.mytextfile.com/public?s=XqZYqzV3eJX0NYDO39blXJpXi5GBcAktufFAxt8m

Let op: je kunt niet iedere bookmarklet toevoegen voor generiek gebruik. Zo zijn de bookmarklets van LastPass en Instapaper (Read Later) individueel afgestemd op de gebruiker. Bij LastPass zou iemand die jouw Quix-configuratiebestand wil gebruiken nog in moeten loggen om bij je gegevens te kunnen, Read Later van Instapaper plaatst gewoon pagina’s op jouw individuele leeslijst.

Door Quix ondersteunde webbrowsers

Ik gebruik Quix in Google Chrome en in Safari op de iPad (lees meer van mijn iPad tips in een eerder artikel). Firefox en Opera werken volgens het overzicht van webbrowsers waar Quix mee werkt ook prima.

In Internet Explorer werkt Quix minder goed omdat deze webbrowser steeds met een pop-up vraagt of je Quix wel vertrouwt. Je moet dan steeds op de gele balk klikken (zie screenshot hieronder), dan op OK en dan wéér op Quix.

De installatie van Quix is per webbrowser prima gedocumenteerd, inclusief de mogelijkheid om de pop-up van Quix met een sneltoets te openen.

Blijf op de hoogte van Quix!

Door @quixapp te volgen op Twitter blijf je op de hoogte van nieuwe toevoegingen. Je kunt daar ook ideeën aandragen.

Alternatief voor Quix: Marklets

Een alternatief voor Quix is Marklets. Deze bookmarklet opent een pop-up waarin je kunt zoeken naar bookmarklets. Vervolgens kies je de gewenste. Dit is dus een extra tussenstap.

Quix – Your Bookmarklets, On Steroids!

Je kunt Memolane ook doorzoeken, handig voor bijvoorbeeld Twitter waar je maar een week terug in de tijd kunt zoeken!

Omdat een plaatje meer zegt dan 1.000 woorden staat hieronder een videodemonstratie van Memolane. Eerst liggen items van diverse webservices verspreid op tafel, vervolgens worden ze netjes chronologisch geordend. Na dit voorbeeld uit de echte wereld (het ontwerp van Memolane) zie je een demonstratie van Memolane.

Memolane webservices

Memolane ondersteunt op dit moment de volgende webservices en items:

• Facebook
  Foto’s, video’s, evenementen en (vanaf 2009) status updates. Bedrijven kunnen ook Pages importeren.
• MySpace
  Foto’s en video’s.
• Twitter
  Status updates, initiëel de laatste 3200, vervolgens houdt Memolane alles bij.
• Flickr, Picasa en Instagram
  Foto’s waarbij het tijdstempel te bïnvloeden is via de metadata als de fotodienst dat toestaat.
• SoundCloud
  Muziektracks van SoundCloud.
• Last.fm
  Nummers, podcasts en stations die je hebt beluisterd. Je kunt muziek ook direct terugluisteren via Amazon MP3 of Spotify (via Last.fm scrobbling).
• Foursquare
  Check-ins, visueel weergegeven op een kaart.
• Tripit
  Vluchten uit het verleden en in de toekomst, weergegeven op een kaart.
• YouTube en Vimeo
  Favorieten en zelf geüploade video’s (op basis van uploaddatum).
• WordPress.com blog
  Alle artikelen van je WordPress.com blog. Zodra OAuth2 ook beschikbaar is voor self-hosted WordPress.org blogs kan Memolane daar ook mee overweg.
• RSS feed
  Gepubliceerde items (bijvoorbeeld artikelen van een blog), weergegeven met afbeelding.

Na het toevoegen van webservices wordt iedere tweet, Facebook update, foto van Flickr en geluisterd nummer op Last.fm geïmporteerd in Memolane. De geïmporteerde berichten, check-ins, foto’s en video’s worden memo’s genoemd.

Memolane privacy instellingen

Per webservice (en zelfs per memo) kun je privacy instellingen doorvoeren. Zo geef je aan of memo’s privé (private), voor vrienden (friends only) of voor iedereen (public) zichtbaar zijn. Je kunt je eigen memolane ook bekijken als jezelf, vriend of iedereen om te zien wat er zichtbaar is.

Bij het zoeken doorzoekt Memolane alle publieke memo’s, dit kun je filteren tot memo’s van jezelf of vrienden.

Memolane stories

Memo’s kun je samenvoegen tot een verhaal (story). Aan een story kun je samen met andere Memolane gebruikers (vrienden) aan dezelfde tijdslijn werken. Je voegt memo’s dan per stuk toe aan een story en maakt zo een verhaal.

Navigeren door Memolane

Bladeren door de tijdslijn of door meerdere foto’s in een memo kan door te slepen met de muis of rechtsboven op de pijltjes te klikken. Bij meerdere memo’s op een dag kun je ook vertikaal scrollen met het wieltje van de muis. Voor grote sprongen in de tijd kun je op de tijdslijn onder in beeld klikken.

Om te navigeren met het toetsenbord gebruik je de pijljestoetsen. Shift+pijltjes verspringt een hele pagina.

Probeer maar eens uit in mijn memolane met tweets van @eenmanierom, de RSS-feed van Eenmanierom.nl, de Facebook page en de YouTube video’s.

Memolane insluiten (embed) in je website

Je kunt ook een memolane insluiten (embed) in je website zoals ik hieronder heb gedaan met deze code: <script src=”http://memolane.com/eenmanierom.js?background=memolane&amp;border=none”></script>

Scroll er maar eens doorheen door de tijdslijn naar links te slepen.

Extra functionaliteiten

Op iedere memo is een link-icoon te vinden. De URL die je kopieert via het rechtermuisknop menu van je webbrowser stuurt je precies naar die memo in de tijdslijn. Vrienden en iedereen zien ook met deze URL alleen memo’s als ze daar rechten op hebben.

Bij de instellingen van een webservice kun je kiezen voor “Renew Service”. Normaliter importeert Memolane binnen een uur gegevens uit een webservice, met deze knop kun je sneller met gegevens aan de slag indien nodig. Je kunt zo ook veranderingen in metagegevens van een dienst als Picasa of Flickr doorvoeren (als je de datum van een foto hebt aangepast).

Volg Memolane op Twitter of lees het Memolane blog. Ideeën en vragen kun je kwijt op Memolane Support. Memolane werkt aan een API!

Met Dipity kun je handmatig tijdslijnen samenstellen en timekiwi maakt tijdslijnen met Twitter, Tumblr, Posterous en WordPress.

De ondertitel van het boek “Complete gids voor de nomad worker” slaat op het feit dat kenniswerkers met een laptop en een internetverbinding op iedere locatie aan de slag kunnen. Gerald maakt de uitdagingen voor het werken en leven als nomad worker inzichtelijk en tipt vanuit een praktische invalshoek diverse reeds bestaande en veelal gratis oplossingen.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Vanaf nu is de wereld je kantoor!

“Slimmer werken met het kantoor in je tas” is een interessant boek voor iedereen met een interesse op het gebied van het nieuwe werken, slimmer werken, lifehacking, Getting Things Done (GTD) of web 2.0. Gerald laat zien wat de toegevoegde waarde is van een tool of een bepaalde manier van werken.

Het boek leest prettig weg en de verwijzingen naar andere delen in het boek maken het een prima naslagwerk. De hoeveelheid tips die Gerald de nomad worker geeft maakt dat zelfs de doorgewinterde lifehacker er nieuwe tools en ideeën in zal ontdekken. Zo geeft Gerald ook per sector (ZZP, MKB, onderwijs, multinationals, overheid) tips voor het inzetten van cloud computing.

Via de website hetkantoorinjetas.nl deelt Gerald aanvullingen en tips. Via de Facebook pagina hetkantoorinjetas blijf je op de hoogte van de laatste nieuwe updates van slimmer werken met het kantoor in je tas.

In het boek worden een aantal tools en ideeën op hoofdlijnen genoemd die ik op Eenmanierom.nl in meer detail heb uitgewerkt. In dit verdere artikel vertel ik meer over de inhoud van het boek en verwijs ik door naar gerelateerde artikelen.

1. Niet harder, maar slimmer werken

Het 1e deel van het boek, “Niet harder, maar slimmer werken”, begint met een introductie van de begrippen het nieuwe werken en nomad workers. Een nomad worker is een kenniswerker die is uitgerust met een mobiel kantoor in zijn tas en zo overal kan werken.

Een quote uit het boek: “Dit boek gaat over een hulpmiddel dat je kunt inzetten om slimmer te werken en leven. Een hulpmiddel waarmee je je los kunt maken van de beperkende kaders van tijd en plaats. Het gaat over jouw tas. Mijn tas? Ja, echt: ik heb het over de tas die je dagelijks gebruikt voor je werk. Dit boek laat zien hoe je die tas kunt inzetten om slimmer te werken en leven, met meer plezier en minder stress.”

2. Van kantoorwerker naar nomad worker

In het 2e deel van het boek “Van kantoorwerker naar nomad worker” wijst Gerald op de karaktereigenschappen verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid. Een nomad worker denkt na over de toegevoegde waarde van fysieke aanwezigheid en kiest voor de manier van communiceren die past bij de situatie. Ter plaatse is het afstemmen van de omgeving op de onderhanden taak van belang. Nomad workers richten hun tijd flexibel in en houden daarbij rekening met hun privé leven en bioritme.

Een willekeurige passage uit het leven van een nomad worker uit het boek: “Hoe zou het zijn om ‘s ochtends uitgerust op te staan, de kinderen op  het gemak naar school te brengen, om daarna de eerste e-mail van de dag in alle rust thuis te beantwoorden? Vervolgens ga je zo nodig na de ochtendspits nog even naar kantoor om samen met collega’s de hoofdlijnen uit te zetten voor een nieuw project. Rond de klok van drie doe je nog even een boodschap in de supermarkt, en de wachttijd in de rij voor de kassa benut je om een paar aantal korte e-mails te beantwoorden met je smartphone. Dat helpt om straks weer tijd over te houden voor andere zaken. […] Een nomad worker benut het kantoor in zijn tas om werk en privé met elkaar te combineren. Hij benut ongebruikte momenten als reistijd, uitval of wachttijd om zo op andere momenten tijd over te houden.”

Zelf werk ik sinds 2009 zo dat ik ‘s ochtends thuis begin en pas na de file richting kantoor vertrek. Met maximaal twee afspraken/vergaderingen verdeeld over de dag probeer ik de file voor te zijn aan het einde van de dag om thuis nog wat dingen af te ronden.

3. Maak je kantoor draagbaar

Het 3e deel van het boek “Maak je kantoor draagbaar” geeft een uiteenzetting van de verschillende soorten tassen (schoudertas, rugzak, tas op wieltjes en sleeve). Vervolgens laat Gerald je op basis van taken die je uitvoert nadenken over de inhoud van je tas(sen).

Een belangrijke tool voor de nomad worker is natuurlijk de computer en daarom passeren ook de laptop, notebook, netbook, tabletcomputer (zoals de iPad) en smartphone de revue. Wat betreft computers komen de voordelen van een Mac ten opzichte van een Windows PC aan bod.

Van smartphones vertelt Gerald op basis van eigen ervaring over de sterke punten van de merken BlackBerry, iPhone en Android. Om verzekerd te zijn van toegang tot internet tipt Gerald de Novatal MiFi mobiele breedbandmodem of een overzicht van hotspots via bijvoorbeeld JiWire. De rest van de ruimte van je tas vult zich met adapters, accu’s, kabels en headset.

Deel 3 sluit af met informatie over wachtwoorden en versleuteling van gegevens. Overal toegang hebben tot informatie vraagt ook om serieus na te denken over veiligheid en het maken van back-ups, zodat informatie nooit zomaar op straat terechtkomt of verloren gaat door verlies, diefstal of calamiteit.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Snel en gemakkelijk internet consumeren met de iPad: tips voor de iPad Wi-Fi of 3G
• Een ergonomisch en praktische mobiele werkplek voor laptop, notebook of netbook in te richten
• Wachtwoorden beheren met Roboform Password Manager

4. Maak van je laptop een oase

Deel 4 “Maak van je laptop een oase” geeft tips voor een opgeruimd en overzichtelijk bureaublad. Installeer ook een tool als Fingertips om veelgebruikte teksten met afkortingen op te roepen. Net als een opgeruimd bureaublad is een overzichtelijk archief om documenten te bewaren ook belangrijk. Dit deel sluit af met een manier om documenten op verschillende machines te benaderen met een tool als Syncplicity of te backuppen met KPN Backup Online.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Met Fingertips razendsnel Windows applicaties te bedienen via het toetsenbord
• Overal toegang tot je bestanden en samenwerken door bestanden te delen met Syncplicity
• Automatisch online een backup te maken met KPN Back-up Online

5. Papierloos of (nog) niet?

In het 5e deel “Papierloos of (nog) niet?” legt Gerald uit dat we voorlopig nog niet van papier af zijn. Hoewel er mobiele scanners zijn levert het simpelweg scannen van ál je papierwerk geen tijdwinst op, soms kun je een document dat je toch maar kort nodig hebt beter in papieren vorm laten. Op basis van de werkmethode Getting Things Done van David Allen legt Gerald een handige workflow voor het omgaan met papier uit.

Voor het uitsnijden van alleen relevante tekst uit papieren magazines tipt Gerald de Magic Cutter (het compacte mesje op de bovenstaande foto). Voor het alleen afdrukken van relevante tekst op een webpagina Print What You Like. Eigenaren van websites en weblogs kunnen deze printknop overigens ook voor bezoekers integreren in de website.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Elke dag je hoofd en inbox leeg

6. Bereikbaarheid, communicatie en samenwerken

Deel 6 “Bereikbaarheid, communicatie en samenwerken” gaat over het belang van persoonlijk contact en over manieren om ook op afstand contacten te onderhouden en prettig samen te werken. Handige tips over het opstellen van een communicatie-etiquette met collega’s over het gebruik van videoconferencing, telefoon, e-mail, SMS, chat, Twitter, Yammer en LinkedIn. Zoals bijvoorbeeld SMS gebruiken voor urgente berichten – je kunt altijd discreet een SMS bericht lezen waardoor Gerald tipt daar zelfs op je voicemail om SMS te vragen.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• De kracht van Twitter
• De kracht van LinkedIn
• Een SMS alert van e-mailberichten te ontvangen op je mobiel (GSM) via Infospace/GIN

7. Toolbox voor de kenniswerker

In deel 7 “Toolbox voor de kenniswerker” komt de ontwikkeling van online applicaties die via een webbrowser gebruikt kunnen worden aan de orde. Met cloud computing is de webbrowser de meest belangrijke applicatie geworden, eigenlijk een besturingssysteem voor online applicaties. Voor nomad working is het noodzakelijk om overal toegang te hebben tot e-mail en belangrijke documenten, Gmail, Google Docs en Google Calendar voorzien daarin. Kleine groepen, families en organisaties kunnen Standard Google Apps gratis gebruiken tot 50 gebruikers en zo onder één domeinnaam (@uwbedrijfsnaam.nl) naar buiten treden.

Verder komen oplossingen aan bod voor het samenwerken op afstand zoals het delen van bestanden via WeTransfer, beeldscherm, aantekeningen, bookmarks en kennis. Ook noemt Gerald tools ter ondersteuning van publiceren, presenteren en uitzenden van je gedachten en ideeën en het op de hoogte blijven van vakinformatie.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Geattendeerd worden op veranderingen op Internet met RSS feeds
• Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
• Met Thymer snel en overzichtelijk projecten en taken te beheren als individu, team of klein bedrijf
• Gratis en eenvoudig grote bestanden delen met WeTransfer

8. Een lichtgewicht timemanagement systeem

In deel 8 introduceert Gerald “Een lichtgewicht timemanagement systeem” dat helpt bij het stellen van prioriteiten. Zonder prioriteiten reageer je de hele dag willekeurig op zaken die het hardst om aandacht roepen. Een voorbeeld van reactief werken zonder prioriteiten is het werken vanuit de inbox van je e-mailprogramma. Je leert de basisprincipes voor het onder controle houden van je inbox zoals het onderscheid tussen het verwerken en het beantwoorden van berichten. Tijdens het verwerken verwijder je niet-relevante berichten zoals spam en archiveer je berichten waar je geen actie op hoeft te ondernemen. Vervolgens voer je acties die minder dan één minuut kosten (“no-brainers”) direct uit. Het afhandelen van de overige berichten geef je een plekje in je timemanagement systeem waarbij je de afzender wel direct even terugkoppelt wanneer deze een reactie kan verwachten.

Acties afhandelen kan met de Pomodoro techniek waarbij je 25 minuten geconcentreerd zonder afleiding werkt aan een taak. Na deze tijdspanne volgt een pauze zonder werkgerelateerde activiteiten van 5 minuten – en na vier pomodoro’s wat langer. De Pomodoro techniek leert je middels feedback omgaan met afleidingen en beter plannen. De applicatie focus booster kan op een PC of Mac eenvoudig de Pomodoro tijdspannes bijhouden. Ook leer je aan de hand van agenda en actielijsten overzicht op je prioriteiten te houden en om  te gaan met het uitstellen en vermijden van acties. Het lichtgewicht timemanagement systeem heeft raakvlakken met Getting Things Done van David Allen, zo wijst ook Gerald op het belang wekelijks te reflecteren op de afgelopen en komende periode om het timemanagement systeem compleet te houden.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Elke dag je hoofd en inbox leeg
• Hands-on ervaring op te doen met Getting Things Done bij meereffect

9. Aan de slag met nomad working

“Een van de eenvoudigste manieren om tijd te besparen, is werken in de juiste omgeving”, lees je in deel 9 “Aan de slag met nomad working”. Wie wel eens in een vliegtuig gewerkt heeft weet dat deze omgeving met weinig afleiding je veel productiever maakt.

Aan bod komen de voor- en nadelen van het werken op kantoor, thuis, in de trein, in koffiebars/cafés, op coworkinglocaties, in de mensa/bibliotheek van universiteiten/hogescholen, in openbare bibliotheken, in hotellobby’s en in de natuur (park).

Ook komen tips voor het omgaan met interne afleidingen zoals dingen die je te binnen schieten en externe afleidingen (zoals collega’s of omgevingsgeluid) aan bod.

Het deel eindigt met tips ter ontspanning en inspiratie en de privé-werk balans die volgens Gerald door de nieuwe mogelijkheden van plaatsonafhankelijk werken zal verdwijnen. Iets waar de nomad worker zich alvast op aan het instellen is.

10. Checklisten

Het laatste deel van het boek bestaat uit “Checklisten”. Naast checklisten met tips en competenties voor zowel managers als medewerkers in organisaties om de onderlinge samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen zijn er checklisten om je baas en hr/directie te overtuigen van de toegevoegde waarde van nomad working voor de organisatie. De “Checklist voor thuiswerken” behandelt tips op het gebied van de relatie met je gezin en het handhaven van productiviteit en professionaliteit.

Persoonlijk hoef ik als teamleider niet overtuigd te worden van de toegevoegde waarde van nomad working en stuur ik mijn teamleden eigenlijk al een tijdje richting deze manier van werken.

Het boek sluit af met verwijzingen naar boeken en websites ter verdieping, waaronder Lifehacking.nl en deze website: Eenmanierom.nl. Tenslotte volgt een oproep aanvullingen en tips te delen via de website hetkantoorinjetas.nl. Naast nieuwe ontwikkelingen vind je daar video’s en artikelen en een forum om per hoofdstuk ervaringen en tips uit te wisselen.

Slimmer werken artikelen in de TIJDwinstShop webshop

De tas op de cover van het boek is de Booq Taipan Lift L, de favoriete schoudertas voor nomad working die Gerald Essers zelf ook gebruikt.

De tas is “checkpoint-friendly” – door middel van het losmaken van twee knippers kun je de tas eenvoudig 180 graden openklappen om razendsnel de security check op luchthavens te kunnen doorlopen, zonder dat je daarbij de laptop uit je tas hoeft te halen. Door een rits los te maken kan de tas eenvoudig op een trolley bevestigd worden. De schouderband is ook snel te verwijderen (klitteband) zodat je de tas gemakkelijk als koffer kunt dragen.

Ook handig: door het serienummer van je tas te registreren bij terralinq.booq.com krijg je bericht als deze ooit als gevonden voorwerp op duikt.

Naast diverse tassen van Booq vind je in de webshop TIJDwinstShop.com artikelen voor slimmer werken, time management, beter onthouden, braintraining en mindmapping.

Na afloop van een bruiloft, receptie, reünie, kinderfeestje, partijtje, schoolfeest, sinterklaasfeest, kerstfeest, jubileum, schoolactiviteit, examenfeest, galafeest, dansdag, uitvoering, doopviering, vakantie, dagje uit met vrienden, familie of collega’s wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben.

Wat volgt is een omslachtige of kwalitatief mindere uitwisseling van foto’s via e-mail (waar foto’s te groot voor zijn), CD-ROM, DVD of USB sticks. Op webdiensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf zo zijn eigen webservice.

Via Troovi stel je voor een evenement eenvoudig een plek voor het uitwisselen van foto’s in hoge kwaliteit.

N.B.: Troovi maakt gebruik van Adobe Flash maar dit hebben de meeste mensen inmiddels vast al wel op hun systeem staan.

Troovi Collection aanmaken

Via de homepage van Troovi.com kun je direct beginnen met het selecteren en vervolgens uploaden van foto’s. Het webadres van de Troovi Collection is zelfs al bekend en staat bovenaan de pagina.

Na het uploaden kun je, indien gewenst, de collectie een nette titel en een korte omschrijving meegeven en instellen of foto’s mogen worden verwijderd en toegevoegd. Ook kun je het webadres van de Troovi Collection direct via e-mail aan andere mensen doorsturen.

Vanaf de Troovi pagina die vervolgens verschijnt kun je via het menu Share of de knoppen onder Bookmark het webadres van je Troovi collectie ook doorsturen via sociale netwerken zoals Facebook en Twitter.

Tip: Je kunt ook zelf een webadres voor een Troovi Collection kiezen: type hiervoor een combinatie van exact 12 cijfers plus hoofd- en kleineletters achter http://troovi.com, zoals http://troovi.com/testtesttest. Zo kun je het evenement een duidelijk leesbare naam geven die je op een uit te delen kaartje op het evenement kunt afdrukken.

Troovi Free vs Premium

Met Troovi kun je 500 foto’s per collectie gratis delen. Als ik door mijn fotocollecties kijk dan is dat ruim voldoende voor menig evenement al kan ik me een bruiloft herinneren waar een veelvoud aan foto’s nodig was.

De voortgangsbalk in de linkerkolom geeft aan hoeveel foto’s een Troovi Collection momenteel omvat. Verder zijn er limieten aan het uploaden (maximaal 100 foto’s per keer) en downloaden (minder snelle verbinding) van foto’s en toont Troovi advertenties.

Voor een bedrag van ongeveer één euro waardeer je een Troovi Collection op naar een Premium Collection. Een Premium Collection kent geen reclame en beperkingen en draagt er natuurlijk aan bij dat de dienst goed kan worden onderhouden en verder ontwikkeld.

De exacte prijs hangt af van het aantal Premium Collection opwaarderingen dat je vooruit koopt. Premium Collections koop je in via PayPal, de betaalmethode die je vaker tegenkomt op internet en die aan je bank- of girorekening te koppelen is.

Troovi account aanmaken

Overweeg ook het aanmaken van een Troovi account. Met een Troovi account kun je al je collecties snel terugvinden via My.troovi en andere gebruikers het recht ontnemen om foto’s te verwijderen (of zelfs toe te voegen). Tenslotte beschik je met een Troovi account over een snelselectie via welke je met één klik alle foto’s van jezelf, of juist die van anderen, kunt selecteren.

Kaartjes ter promotie van de Troovi onder aanwezigen, met name fotografen!

Het is handig voor het evenement alvast een Troovi Collection aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen.

Bij deze bied ik een Microsoft Word sjabloon (als ZIP) ter download aan dat je kunt gebruiken om de Troovi code bekend te maken. Op deze kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/troovi) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de Troovi Collection code: AAAAAAAAAAAA.

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in de Troovi Collection);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.
• Als het belangrijk is om aan te geven wie welke foto’s heeft gemaakt dan kan de fotograaf (voor het uploaden!) een naam opnemen in een .JPG bestand. In Windows selecteer je hiervoor de foto(‘s) en klik je erop met de rechtermuisknop>Eigenschappen. Vul op het tabblad Details je naam in het veld “Auteurs” in. Zie screenshot hieronder.

Foto’s uitwisselen met Troovi - uploaden en downloaden door bezoekers

Bezoekers kunnen snel hun weg vinden op de Troovi website. De foto’s kunnen in één zipbestand worden gedownload met de grote “Download All”-knop in de linkerkolom.

N.B.: Als de collectie gebruik maakt van de gratis versie van Troovi dan attendeert een popup de downloader op de gelimiteerde downloadsnelheid.

Een specifieke selectie van foto’s downloaden

Naast alle foto’s in één keer downloaden kun je ook een selectie aan foto’s aanvinken om te downloaden (of verwijderen). Hiervoor moet je eerst de aanvinkvakjes activeren via het menu Advanced>Selection>Enable.

Naast het handmatig aanvinken van foto’s zijn er via het menu Advanced>Selection een aantal snelselecties te vinden. De snelselecties voor “only this page” slaan op de huidige 40 foto’s die Troovi toont.

Via het menu Advanced>Selection kun je vervolgens de geselecteerde foto’s in één keer downloaden of verwijderen.

Tip: Via het menu Advanced>Sort kun je ook de sorteervolgorde van de foto’s veranderen.

Foto’s uploaden naar Troovi

Foto’s toevoegen gaat via de knop “Add More Photos” aan de linkerkant (zie screenshot hierboven) waarna je foto’s op je computer aanwijst via “Choose Photos”. Je kunt hier gebruik maken van de Shift- en Ctrl-toetsen om meerdere foto’s in één keer te selecteren. Troovi somt de foto’s vervolgens op waarna je je nog kunt bedenken. De upload start met een druk op de knop “Upload Photos” waarna Troovi meerdere bestanden tegelijk verstuurt en voortgangsinformatie geeft.

N.B.: Gratis collecties mogen maximaal 100 foto’s per keer uploaden.

Statistische informatie en RSS

Via “Detailed Information” kun je opvragen wanneer de collectie is aangemaakt en wanneer deze voor het laatst is aangepast danwel geraadpleegd. Tenslotte is er statistische informatie over het aantal downloads, bezoeken en bezoekers.

Als je op de hoogte wilt blijven van foto’s die aan de collectie worden toegevoegd dan kan dat via RSS – het adres van de feed van een collectie kun je achterhalen via het menu Advanced>Subscribe to Feed. Met FeedMyInbox dat ik in een eerder artikel noemde kun je RSS doorsturen naar e-mail.

Privacy op Troovi

Troovi schermt foto’s niet af met een inlognaam en wachtwoord. Toch zijn ze privé genoeg – de URL bestaat uit een combinatie van 12 willekeurig door Troovi gekozen cijfers plus hoofd- en kleineletters. Met 62¹² mogelijke adressen zijn jouw foto’s lastig te vinden Vergeet het adres echter zelf ook niet want Troovi kan je dan ook niet helpen! Zoals ik eerder schreef is het daarom handig een Troovi account aan te maken.

Gratis Troovi Collections worden 30 dagen na de laatste raadpleging automatisch verwijderd, Premium Collections blijven 90 dagen staan. Je kunt een collectie handmatig op ieder gewenst moment verwijderen via het menu Advanced>Collection>Delete.

Toekomstige ontwikkelingen van Troovi

De toekomstige ontwikkelingen van Troovi kun je volgen via het Troovi Blog of de Troovi Facebook pagina.

Event Photo Exchange Depot

Eind augustus 2009 schreef ik een artikel over de concurrerende dienst Event Photo Exchange Depot. Troovi is alleen net iets handiger in het gebruik en moderner met RSS en sociale netwerken. Over de betaling hoef je je maar één keer per Troovi Collection zorgen te maken en het kan ook nog eens via PayPal. Tenslotte is het nog iets goedkoper ook

Posterous

Met Posterous kun je eenvoudig een site aanmaken voor een evenement. De mobiele Posterous applicatie geeft op basis van je geografische (GPS) locatie evenementen weer waarnaar je vervolgens tekst, foto’s en video’s kunt posten.

Naast oordopjes om video’s te kunnen luisteren en je af te kunnen sluiten met muziek en de laadkabel van mijn mobiele telefoon noem ik in dit artikel nog een aantal hardware accessoires waarmee ik mijn werkplek zo mobiel en toch ergonomisch verantwoordelijk mogelijk heb gemaakt. Daarnaast heb ik wat softwareinstellingen veranderd zodat de computer in steeds verschillende computernetwerken zich toch zo gedraagt zoals ik dat wil.

Gebruik een externe USB muis in plaats van het touchpad

Het touchpad is leuk om even te gebruiken maar vooral met slepen erg onpraktisch. Door de kleine omvang van het touchpad kun je niet zo snel iets over het hele scherm verslepen. Eén van de eerste stappen die de meeste mobiele werkers daarom nemen is het aansluiten van een externe USB muis. Daarbij gebruik ik zelf altijd liever een muis die je met kabel aansluit op de USB poort – deze hoef je niet op te laden. Tegenwoordig koop je voor minder dan twee tientjes een goede optische of lasermuis met drie muisknoppen en scrollwiel.

Webwinkel Informatique heeft een mooie overzichtspagina van bedieningsapparatuur met muizen, toetsenborden, presenters, digitale pennen en tablets.

Hoewel de meeste muizen op vrijwel alle oppervlakten goed te bedienen zijn heb ik ook een muismat bij me – werkt vaak toch net iets beter.

Als je een USB muis hebt aangesloten blijft het touchpad van de laptop standaard actief. Soms sleep je per ongeluk over een tekst heen. En als je typt terwijl tekst is geselecteerd dan vervangt Windows de geselecteerde tekst door hetgeen je intypt… Je kunt het touchpad echter uitschakelen. Soms zit er een knopje boven met touchpad en soms kan het met de toetscombinatie Fn+F7. In andere gevallen kun je met Fn+F1 of in de handleiding achterhalen hoe je het touchpad kunt uitschakelen.

Je kunt het in- en uitschakelen van het touchpad ook automatiseren. In de instellingen van je touchpad is vaak een instelling vinden met een naam als “Disable internal pointing device when external USB pointing device is attached”. Als dat niet het geval is, probeer dan een nieuwe driver voor het touchpad te downloaden via de fabrikant van je laptop, notebook of netbook. En anders via de fabrikant van het touchpad, vaak Synaptics.

Overigens kun je op het touchpad tikken om een muisklik te simuleren en werkt dubbeltikken als dubbelklik.

Ergonomische werkplek met Cricket Laptop Stand en Matias Folding Keyboard

Op zoek naar een draagbare laptop standaard vond ik de Cricket Laptop Standaard bij Informatique. De Cricket Laptop Standaard weegt minder dan 200 gram en is ingeklapt 20cm x 5cm x 2,5cm en is geleverd met een kleine stoffen zak waarin je ‘m kunt opbergen. De Cricket Laptop Standaard is verkrijgbaar voor iets minder dan €50 in de kleuren zwart, wit en zoals hieronder getoond groen.

Bestel bij: Informatique

De Cricket Laptop Standaard ontgrendel je door de grote knop ingedrukt te houden waarna je ‘m op de gewenste hoogte vastklikt in één van de zes standen. Vervolgens klap je ‘m uit als een zakmes en vouw je de poten uit elkaar. Zo simpel dat zelfs ik het begrijp, zie de afbeelding hieronder. Vervolgens zet je je laptop op de standaard. De stelling oogt niet stabiel, maar is dat wel degelijk. Ik heb er al een keer mee gewerkt terwijl er een hele bundel kabels aan was verbonden die aan mijn laptop aan het trekken was.

Mensen die de Cricket Laptop Standaard zien maken vaak dezelfde denkfout als ik maakte bij de aanschaf. Nadat ik de laptop op de standaard plaatste en de externe muis die ik al een tijdje gebruikte aansloot concludeerde ik dat typen wat lastig zou worden onder een hoek van 11 tot 60 graden Overigens staat op de website van de Cricket Laptop Standaard duidelijk vermeld: “Door uw laptop op de Cricket™ Laptop Standaard te plaatsen en een extern toetsenbord en een externe muis te gebruiken, kunt u de laptop echter als volwaardige computer gebruiken.”

Een extern toetsenbord dus. Maar dan wel een die:

1. alle toetsen omvat;
2. lekker typt;
3. draagbaar is.

Na de reviews gelezen te hebben valt een virtueel toetsenbord, hoewel deze goed draagbaar zijn, af. Sommige toetsen ontbreken en je kunt er niet snel op typen. Een normaal toetsenbord is weer niet eenvoudig mee te nemen in een tas. Ook een oprolbaar toetsenbord is gemakkelijk draagbaar en bevat alle toetsen. Het is ook nog eens goed schoon te houden – helaas is ook deze aanslag niet ideaal te noemen.

Uiteindelijk vond ik het Matias Folding Keyboard. Reviews geven als klein nadeel dat het toetsenbord niet vergrendelt als het open is geklapt waardoor je het niet goed op schoot kunt gebruiken. Op schoot zal ik daarentegen weer liever het toetsenbord op de computer zelf gebruiken.

Het Matias Folding Keyboard weegt minder dan 500 gram en meet 25,6cm x 12,7cm x 3,5cm. Ook bij het Matias Folding Keyboard is een stoffen zak geleverd.

Je ontgrendelt het toetsenbord voor gebruik met een klein schuifje en klapt het dan open. Vervolgens sluit je de USB kabel aan. Het toetsenbord is zeer degelijk, het voelt als een normaal toetsenbord. Alle toetsen zijn aanwezig, inclusief numeriek deel en toetsen voor het bedienen van het volume van de speakers. De afbeelding hieronder toont het toetsenbord uitgeklapt, tijdens het uitklappen en ingeklapt.

Mijn toetsenbord had helaas problemen met de letter “P”: ik type relatief snel en sla de toetsen niet echt aan maar “aai” ze meer. In overleg met de supportafdeling van Matias is dit probleem snel en prima verholpen.

Het Matias Folding Keyboard is er voor PC (Matias Folding Keyboard FK205 voor PC) en Mac (Matias Folding Keyboard FK204 voor Mac). Er is ook een BlueTooth variant voor de Mac, de FK304 . Voor handelaren ligt hier volgens mij nog een markt open. Volgens de website van Matias kost het toetsenbord $69,95. Bij de Nederlandse distributeur 2Serve kost de PC variant van het Matias Folding Keyboard €59,95 – helaas levert men niet aan particulieren.

Zelf heb ik gekozen voor het importeren via Amazon (zie bovenstaande linkjes), dat kostte inclusief verzendkosten €84,60 maar is alsnog goedkoper dan aanschaf via een niet nader te noemen Nederlandse leverancier die er €119,95 voor vraagt.

Draadloos netwerk uitschakelen bij een bekabelde verbinding

De meeste laptops, notebooks en netbooks beschikken over zowel een draadloze netwerkkaart (Wifi) als een mogelijkheid om een UTP kabel in de computer te steken. Een bekabelde verbinding is nog altijd sneller en stabieler – een reden voor mij om altijd een UTP kabel van een meter of drie mee te nemen.

Ook kan een computer zich anders gedragen dan je verwacht als deze nadat je een UTP kabel hebt verbonden ook verbinding maakt met een draadloos netwerk. Bij ons op kantoor heb je via het draadloze netwerk alleen toegang tot webapplicaties en dus niet tot de bestanden via de fileserver. Het kan even zoeken zijn voordat je door hebt wat er aan de hand is.

Op de meeste computers is er een schakelaar te vinden waarmee je de draadloze netwerkkaart uitschakelt. Hier denk je natuurlijk niet zo snel aan. En omdat het een handeling is die je kunt automatiseren hoeft dat ook niet.

Er zijn moderne drivers voor draadloze netwerkkaarten beschikbaar waarbij je de instelling “Uitschakelen bij bekabelde verbinding” kunt activeren. Met deze instelling actief schakelt de computer de draadloze netwerkkaart uit zodra je er een UTP kabel in stopt. Controleer even op de website van de leverancier van je laptop, notebook of netbook of er een nieuwe driver beschikbaar is voor de draadloze netwerkkaart die deze functie biedt.

Voor computers waar geen moderne driver voor beschikbaar is kun je met het programma Wireless AutoSwitch automatisch de draadloze netwerkkaart uitschakelen als je verbinding maakt via een netwerkkabel. Het programma kost $4,95 en controleert iedere drie seconden of je verbonden bent met een bekabeld netwerk.

Programma’s opstarten afhankelijk van het verbonden netwerk

Op kantoor wil ik graag de intranet pagina direct openen, plus de webapplicatie om uren te schrijven. Ook wil ik dan mijn laptop via Robocopy Controller bijwerken met de bestanden op het netwerk. Als ik de computer thuis opstart dan wil ik deze applicaties echter niet opstarten maar wel een aantal andere applicaties. En zonder netwerkverbinding (stand alone) functioneren de meeste applicaties die ik gebruik niet, evenals via het netwerk van een klant.

Microsoft Windows biedt de mogelijkheid om programma’s automatisch op te starten door een Snelkoppeling aan te maken in Start>Alle programma’s>Opstarten. Het programma zal dan altijd worden opgestart, ook als het in een specifieke netwerkomgeving geen verbinding kan krijgen. Niets automatisch opstarten vind ik ook niet handig – dan vergeet ik te synchroniseren of moet ik alsnog het een en ander aanklikken.

Mijn programma Network Starter kan applicaties starten afhankelijk van de netwerkomgeving. Daarvoor plaats je snelkoppelingen naar applicaties die je wilt starten in een map per netwerkomgeving. De map geef je de naam van een uniek apparaat in deze netwerkomgeving. Op kantoor kan dat de naam van de hoofdserver zijn. Voor programma’s die je alleen wilt starten als je een internet verbinding hebt kun je bijvoorbeeld een map “www.google.com” aanmaken.

Vervolgens maak je in Start>Alle programma’s>Opstarten een Snelkoppeling naar Network Starter aan. In deze Snelkoppeling verwijs je naar de hoofdmap waarin je de mappen per netwerkomgeving hebt aangemaakt. Network Starter voert een ping commando uit per netwerkmap en start alle programma’s in de map op als de ping resultaat geeft. Network Starter probeert het twaalf keer zodat je draadloze netwerkkaart tijd heeft om te verbinden. Daarnaast kun je het programma ook onderbreken als je juist niets wilt starten maar alleen even snel iets op de PC wilt doen.

Overal toegang tot bestanden van onderhanden projecten

Met Syncplicity kun je mappen op je computer automatisch laten synchroniseren met internet. Als je Syncplicity naast je laptop, notebook of netbook ook op een desktop computer hebt geïnstalleerd werkt Syncplicity ook daar de bestanden automatisch bij. Zo kun je vanaf iedere computer bij je bestanden. Syncplicity kan met alle bestandstypen overweg. Daarnaast kan Syncplicity ook Google Docs bestanden synchroniseren waardoor je daar ook offline toegang toe hebt. Theoretisch kun je ook een eind komen met Google Docs zelf - de offline functionaliteit kreeg ik helaas niet betrouwbaar aan de gang.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Regelmatig werk ik aan een Word of Excel document waar meerdere mensen input op moeten leveren. In plaats van het document via e-mail versturen heb deel ik het bestand via Syncplicity. De link naar het bestand stuur ik dan de mensen die input willen leveren toe. Als er veel discussie plaats gaat vinden open ik een topic op een intern forum waar ik ook de Syncplicity link naar het document plaats. Feedback die ik via het forum of e-mail krijg verwerkt ik zo snel mogelijk in het document. De volgende persoon die de link naar het bestand opent krijgt altijd de laatste versie voor ogen. Veel beter dan een bestand via e-mail versturen dus, ook al omdat je dan tegen een maximale bestandsomvang aan kunt lopen.

Tip: Individuele bestanden kun je vanuit de Windows Verkenner delen via Syncplicity>”Get a sharable link”. Een dergelijke link kun je later weer online verbreken via het tabblad Account, “View and edit your shared files”. Mappen deel je vanuit de Windows Verkenner via Syncplicity>”Share with others” en beheer je via de Windows client zelf, Manage and Share folders.

Syncplicity op meerdere computers gebruiken

Momenteel zijn er Mac en Windows clients van Syncplicity beschikbaar (voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7).

Op je mobiel kun je gebruik maken van m.syncp.com. Je vindt Syncplicity in de Android Market en Syncplicity voor iOS (iPhone/iPad) in de Apple Store. Met de mobiele apps kun je ook foto’s en video’s van je mobiel naar Syncplicity uploaden. Je kunt Syncplicity ter bescherming van je gegevens van een aparte pincode voorzien. Als je je toestel verliest dan kun je deze ontkoppelen waarna de gegevens van het apparaat worden verwijderd.

Als je even geen client bij de hand hebt kun je met iedere moderne webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, en Safari) bewerkingen online uitvoeren. Ook kun je bestanden uploaden en downloaden.

Online kun je documenten bewerken met webservice Zoho of Scribd zoals onderstaand screenshot toont. Afbeeldingen worden geopend met Picnik waarin je de meeste basale fotobewerkingen kunt uitvoeren (draaien, bijsnijden, formaat wijzigen, kleuren bijstellen, scherper maken, rode ogen verwijderen). Na een bewerking worden alle wijzigingen vervolgens weer overal doorgevoerd.

Syncplicity heeft een actueel overzicht van bestanden die je online kunt bewerken in de handleiding opgenomen.

Online kun je ook de veranderingen in bestanden volgen via de News Feed.

Backup/restore met Syncplicity

Met Syncplicity heb je automatisch een backup van je bestanden. Zodra je verbinding hebt met internet worden Wijzigingen die je lokaal hebt aangebracht gesynchroniseerd met Syncplicity. Als je vervolgens een andere computer inschakelt dan zal deze automatisch worden voorzien van de gewijzigde versie van het document.

Nadat ik mijn computer opnieuw installeerde naar aanleiding van een schone installatie van Windows 7 kon ik in Syncplicity eenvoudig aanwijzen waar ik de bestanden terug wilde hebben. De bestanden werden via internet snel weer op mijn computer geplaatst. Een dergelijke restore functionaliteit is natuurlijk ook handig na een diefstal of crash van de harde schijf.

Syncplicity bewaart ook vorige versies en verwijderde bestanden. Deze kun je online toegankelijk maken door op het Syncplicity icoon van een bestand te klikken en te kiezen voor “Show Revisions”. Je kunt een eerdere versie apart downloaden of de huidige versie terugdraaien naar een eerdere versie. Via de “Recycle Bin” kom je bij bestanden die je hebt verwijderd.

Naast Syncplicity maak ik automatisch een backup van al mijn belangrijke bestanden met KPN Backup Online. Naast de limiet aan schijfruimte van de gratis versie van Syncplicity hoef ik ook niet al mijn foto- en muziekbestanden altijd tot mijn beschikking te hebben.

N.B.: Mocht je overigens op twee computers een bestand hebben gewijzigd zonder dat Syncplicity de tijd heeft het bestand te verspreiden dan bewaart Syncplicity beide bestanden. Nadat je hebt uitgezocht wat je wilt bewaren verwijder je het andere bestand.

Integratie met Google Docs

Door Syncplicity te verbinden met Google Docs (zie het tabblad online) heb je ook altijd deze bestanden ter beschikking. Zo kun je documenten bijvoorbeeld bewerken met Microsoft Word. Ook kun je offline en mobiel werken met je Google Docs documenten en heb je automatisch een backup van deze bestanden.

Google Docs bestanden worden lokaal geconverteerd naar respectievelijk:

Documents

• Microsoft Word 97-2003 Document (.DOC)
• Web Page (.HTML)
• OpenDocument Document (.ODT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Plain Text (.TXT)

Spreadsheets

• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.XLS)
• Comma Seperated Values (.CSV)
• OpenDocument Spreadsheet (.ODS)
• Tab Separated Values (.TSV)

Presentations

• Microsoft PowerPoint 97-2003 (.PPT)

Syncplicity is zuinig op je bestanden. Omdat het verwijderen, verplaatsen en hernoemen nog niet betrouwbaar genoeg werkt worden dergelijke wijzigingen niet doorgevoerd.

Google Docs documenten kunnen niet overweg met wijzigingen in document zoals Microsoft Word dat kan. In Google Docs zie je deze dan ook niet terug. In gevallen waarin je gegevens zou verliezen zorgt Syncplicity er altijd voor dat het bestand met al deze gegevens ook beschikbaar blijft.

Versleutelde communicatie en geografisch verspreidde opslag

Syncplicity communiceert versleuteld (met SSL encryptie) met je computer. Bestanden kunnen dus niet zomaar worden opgevangen. Bij Syncplicity worden bestanden ook versleuteld (AES) opgeslagen. De data wordt op geografisch verschillende locaties opgeslagen zodat je bestanden veilig zijn in geval van een plaatselijke storing of aardbeving.

Syncplicity Personal Edition (gratis) of Syncplicity Business Edition

Met Syncplicity Personal Edition krijg je gratis 2GB schijfruimte, wellicht voldoende voor bestanden die je onderhanden hebt. De gratis versie van Syncplicity kun je naast het web op maximaal twee computers in gebruik hebben.

Met de gratis versie kun je eerdere versies van bestanden tot 30 dagen terug in de tijd restoren. De schijfruimte die deze extra bestanden innemen tellen niet mee met de maximale schijfruimte die je kunt gebruiken.

Voor $15 per maand krijg je 50GB schijfruimte ter beschikking en kun je Syncplicity op 5 computers installeren. Daarnaast kun je 3GB gratis schijfruimte verdienen als via jou drie anderen zich aanmelden bij Syncplicity (zie het tabblad Invite online). Via het tabblad Account kun je zien of mensen die je hebt uitgenodigd hun inschrijving hebben voltooid.

Voor ondersteuning kun je terecht op het Syncplicity forum waar gebruikers elkaar helpen. Medewerkers van Syncplicity helpen natuurlijk ook mee. In het forum kun je ook aanvragen voor nieuwe functionaliteit kwijt.

Syncplicity Business Edition is een interessant alternatief voor een fileserver of NAS om bestanden beschikbaar te stellen (SaaS). Werknemers hebben via Syncplicity:

Syncplicity kan voor zakelijk gebruik op een ongelimiteerd aantal computers worden geïnstalleerd. Daarnaast zijn er voorzieningen voor het centraal beheren van Syncplicity (het aanmaken van veel gebruikers in één keer (bulk) en het gecontroleerd installeren van updates van Syncplicity). Ook kun je het delen van bestanden beter beheersen door het delen van bestanden te beperken tot andere Syncplicity gebruikers van hetzelfde bedrijf. Beheerders kunnen op Syncplicity inloggen als een eindgebruiker (“impersonate user”) en zo instellingen goed zetten of helpen met het terugzetten (restoren) van bestanden. Tenslotte kun je een beroep doen op ondersteuning door Syncplicity via e-mail of telefoon en krijg je één factuur.

Ook voor zakelijk gebruik kost Syncplicity $15 per gebruiker per maand. Het starttarief is $45 per maand voor drie gebruikers. De schijfruimte begint bij 50GB en groeit met 5GB per gebruiker. De totale schijfruimte wordt verdeeld over alle gebruikers en extra schrijfruimte is ook los aan te schaffen. Zie de prijzen van Syncplicity.

Als je gebruik maakt van de betaalde Syncplicity Business Edition dan blijven voorgaande versies en verwijderde bestanden bewaard totdat je deze zelf expliciet verwijdert. Na 30 dagen telt de omvang van deze oudere bestanden dan wel mee in de schijfruimte.

Voor systeembeheerders is de volgende informatie van belang:

• syncplicity.exe moet vanaf de computer toegang hebben tot internet;
• de firewall moet verkeer over-en-weer met *.syncplicity.com en *.syncp.com doorlaten.

Syncplicity Business Edition kan 30 dagen gratis worden geëvalueerd. Lees voor meer details de Syncplicity Business Edition Product Guide.

N.B.: De maximale bestandsomvang van Syncplicity is 2GB.

Syncplicity heeft een programma om samen te werken met resellers van de Business Edition.

Alternatieven voor Syncplicity met accentverschillen

Het verspreiden van bestanden op meerdere computers kun je ook met Windows Live Sync doen. Windows Live Sync van Microsoft noemde ik eerder in mijn artikel over KPN Backup Online. Windows Live Sync is gratis en heeft geen limiet op schijfruimte (maar wel een maximum van 20.000 bestanden per map). Bij Syncplicity hoeven de computers echter niet gelijktijdig aan te staan omdat de bestanden eerst via internet bij Syncplicity worden opgeslagen. Ook bewaart Syncplicity voorgaande versies van bestanden.

Microsoft werkt theoretisch gezien ook aan Windows Live Mesh aan 5GB opslag die deelbaar is tussen Windows Mobile, Windows computers en Mac. Ook zou je aangesloten computers over kunnen nemen. De afgelopen jaren heb ik er echter niet veel meer van gehoord.

Dropbox is een alternatief dat bekender is dan Syncplicity. Hiermee ben ik dan destijds ook begonnen. Dropbox gaf echter problemen met de firewall op kantoor waar Syncplicity direct zonder problemen functioneerde. Dropbox kent verder als beperking dat je alleen de specifieke Dropbox map deelt met andere computers (tenzij je een technisch meer ingewikkelde omlossing met symlinks toepast – gemakkelijker gemaakt met de Dropbox Folder Sync Addon). Dropbox heeft ook een client voor Linux beschikbaar. Verder maakt Dropbox een mooie fotogallerij van een map met foto’s.

Tenslotte is er nog SugarSync. SugarSync heb ik niet geprobeerd omdat ik deze pas op het spoor kwam toen ik al tevreden was met Syncplicity. SugarSync heeft een vergelijkingstabel online staan maar vergelijken niet met Dropbox, Syncplicity en Live Mesh maar met backup programma’s.

Toekomstige ontwikkelingen van Syncplicity

Je kunt op de hoogte blijven van Syncplicity via Twitter en het Syncplicity weblog. Op 6 februari 2011 heeft Syncplicity dit artikel op Twitter onder de aandacht gebracht.

Mocht je als ontwikkelaar gebruik willen maken van Syncplicity dan kun je meer informatie over de API opvragen door een e-mail te sturen naar developers@syncplicity.com.

Op de iPad kun je alledaagse handelingen prima uitvoeren. Denk aan webbrowsen, e-mailen, sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter gebruiken en het bewerken en organiseren van foto’s. Daarnaast gebruik ik de iPad voor het lezen van RSS feeds (gewoon via Google Reader in de iPad Safari webbrowser). Voor het lezen van teksten, het luisteren van muziek en het kijken van foto’s en video is de iPad perfect zoals je kunt zien in het onderstaande promotiefilmpje van Apple (08:00).

Doordat muis en toetsenbord als tussenschakel ontbreken heb je als eindgebruiker directe interactie met de iPad. Uitleg zoals Wim Kok nodig had is dus niet meer nodig – de iPad werkt wél zoals je mag verwachten. Kinderen nog geen jaar oud werken als vanzelfsprekend met de iPad en vinden snel hun weg. De vingervegen die onvermijdelijk op het scherm achterblijven zijn niet overigens zichtbaar tijdens het gebruik van de iPad. Bovendien veeg je ze met een zacht doekje zo weg.

Het virtuele toetsenbord verschijnt zodra je ergens tekst kunt verwerken en typt lekker. De meeste mensen die de iPad even willen proberen zijn benieuwd naar het toetsenbord. Tot nu toe is iedereen verrast door de snelheid waarmee je kunt typen. Met twee handen typen gaat gewoon goed! Als je het scherm draait is het toetsenbord nog iets groter – ongeveer even groot als het toetsenbord van een laptop. Als je de iPad met twee handen vast hebt dan kun je ook gebruik maken van een gesplitst toetsenbord dat je met je duimen kunt bedienen – om het toetsenbord te splitsen trek je het gewoon met je duimen uit elkaar.

Voor veelgebruikte zinsnedes kun je via Instellingen>Algemeen>Toetsenbord trefwoorden invoeren. Bijvoorbeeld “em” voor je e-mailadres. Als je vervolgens “em” typt dan vervangt de iPad het trefwoord door je e-mailadres. Het vervangen kun je ook eenvoudig voorkomen door in de pop-up die boven het trefwoord verschijnt op het kruisje te klikken. Voor de PC is de optie Fingertype van het programma Fingertips hier overigens ideaal voor.

Om letters met accenten zoals “é” te maken laat  je je vinger even op een letter zoals de “e” rusten. Er verschijnt een popup waarin je kunt kiezen uit de gekozen letter met diverse accenten. Achter de knop “.?123″ kun je andere speciale tekens vinden zoals valutatekens (euro, dollar, pond) – blijf deze knop ingedrukt houden als je direct weer terug wilt naar het normale toetsenbord. Bij het invullen van een formulier kun je snel door de velden springen met de knoppen “Vorige” en “Volgende” die dan boven het toetsenbord verschijnen.

Je kunt ook meerdere toetsenbordindelingen toevoegen. Naast typen in andere talen is er een handig toetsenbord voor emoticons: Emoji. Instellen gaat via Instellingen>Algemeen, Toetsenbord, Internationale versies. Tijdens het typen kun je schakelen tussen toetsenborden door linksonder op de wereldbol te tikken. Bij lang aanwijzen verschijnt er een menu met alle geïnstalleerde toetsenborden.

Met de iPad kun je het lichte typewerk dus prima uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden en versturen van e-mailberichten of bijwerken van je status op sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter. Om nog sneller te typen kun je een via BlueTooth een draadloos toetsenbord bij je iPad gebruiken. Zoals de ZAGGmate iPad Case  en toetsenbord combinatie.

Op de iPad benader ik mijn e-mail, agenda en contactpersonen via de Zarafa/Microsoft Exchange Server/Outlook op het werk plus privé Gmail. Alles wordt netjes gesynchroniseerd, inclusief Taken (Herinneringen) al merkt Fokke Kooistra van meereffect op dat categorieën niet worden meegenomen en de performance minder is bij grote lijsten. Voor aantekeningen/notities is er ook een applicatie maar daarvoor gebruik ik liever Evernote omdat je daar allerlei soorten aantekeningen in kwijt kunt (afbeeldingen, PDF-bestanden etc.).

Foto: Voor een paar euro leest de iPad prettig op tafel vanuit de houten iPad Stand. In het Apple iPad Keyboard Dock is een toetsenbord en oplader geïntegreerd.

De iPad doet het voor mij ook goed als e-reader. Regelmatig krijg ik tekst van een paar A4’tjes om te lezen en naast de tijd die het kost om een PC op te starten is het door de warmte en de oriëntatie van het scherm niet prettig lezen met een laptop op schoot. Teksten die ik normaliter zou uitprinten lees ik nu op de iPad. Ook boeken in bijvoorbeeld PDF formaat – vaak teveel pagina’s om af te drukken – komen eindelijk aan de beurt. Doordat de oorspronkelijke opmaak in PDF behouden blijft zijn ze minder saai dan boeken op een e-reader. Vergaderstukken mail ik naar de iPad – zo hoef ik ze niet meer uit te printen en heb ik ze altijd bij de hand. Ook aantekeningen voor notulen maak ik tijdens de vergadering met de iPad.

N.B.:

• Hoewel de iPad overweg kan met het ePub formaat van elektronische boeken werken de boeken die je aanschaft via Bol.com vooralsnog niet op de iPad omdat deze beschermd zijn met Adobe DRM.

De PC wordt bij ons thuis sinds de iPad veel minder gebruikt dan voorheen. De PC gebruik je als de iPad bezet is of als je echt veel handelingen moet uitvoeren zoals grote stukken teksten schrijven of boodschappen bestellen bij Albert.nl. Naast de gebruikersvriendelijkheid heeft dit te maken met de snelheid van de iPad. In de tijd die ik voorheen aan het wachten was tot mijn PC was opgestart heb ik ‘s ochtends al e-mailberichten gelezen en afgehandeld en nieuwe twitter- en RSS-berichten gelezen. Even buienradar bekijken is er met een uitgeschakelde PC niet bij, met de iPad kijk je binnen 10 seconden al naar de radarbeelden. Wanneer het mij uit komt bekijk ik via de app NOSJournaal het laatste nieuws en scan ik de headlines van NRC Handelsblad welke ik dan eventueel voor €0,79 per uitgave koop. Op de dag voor de introductie van de iPad bracht werd de Nu.nl app beschikbaar gesteld waarmee je snel door het nieuws bladert en per nieuwscategorie in een video van één minuut op de hoogte bent.

Er zijn ook kantoorapplicaties beschikbaar om documenten, spreadsheets en presentaties te verwerken op de iPad. Dat zijn alternatieven voor Word (Pages), Excel (Numbers) en PowerPoint (Keynote) die allemaal overweg kunnen met de bestandsformaten van Microsoft. De genoemde kantoorapplicaties kosten ongeveer €10 per stuk en zijn te vinden in de app App Store. Overigens zijn deze applicaties alleen nodig als je bewerkingen wilt uitvoeren, de iPad kan standaard al overweg met afbeeldingen en documenten van Microsoft Word/Excel/PowerPoint en andere veelvoorkomende formaten zoals PDF en RTF.

Er zijn enorm veel applicaties voor de iPad beschikbaar, mede doordat applicaties die voor de iPhone ontwikkeld zijn het doorgaans ook op de iPad doen. Extra applicaties zijn heel gemakkelijk te installeren, updaten en verwijderen. Sommige applicaties zijn gratis. Andere ontwikkelaars leveren een gratis “light” versie en rekenen een paar euro voor een volledige versie. Incidenteel vraagt een ontwikkelaar meer dan €10.

De iPad zou voor veel huishoudens voldoende computer kunnen zijn. Hieronder som ik de redenen op  waarvoor je een PC (of Mac) nodig hebt:

• Geen Flash en Silverlight
  iPad kan niet overweg met Flash en Silverlight. Op het web werken de meeste video, zeker die van YouTube, inmiddels gewoon op de iPad. Incidenteel kom je nog een site tegen die je niet op de iPad kunt bekijken. Eventueel kun je voor zo’n $5 Skyfire Web Browser for iPad kopen, deze heeft linksonder een knop om Flash filmpjes te detecteren en vervolgens af te spelen.
• Printen
  Je kunt de iPad niet zomaar op een printer aansluiten. Er is wel een applicatie te koop om een printer aan te sturen maar omdat ik nog niet de behoefte gehad om iets af te drukken heb ik die nog niet geprobeerd. iOS 4.2 (november 2010) bracht een nieuwe functionaliteit AirPrint welke ik helaas nog niet werkend heb gezien.
• Meerdere gebruikers
  iPad is bedoeld voor één gebruiker. Afhankelijk van jouw specifieke situatie is één iPad misschien niet voldoende. Zo kunnen kinderen ook alle iPad applicaties opstarten en zo bijvoorbeeld onbedoeld social media sites of e-mail “bijwerken”. Door de applicaties voor kinderen te groeperen en daar afspraken over de te maken kun je hier misschien al mee uit de voeten. Ook kun je belangrijke apps uitloggen en sommige apps via de instellingen voor leeftijdsbegrenzing verbergen. Via de app “Our Pad” kun je weliswaar meerdere gebruikersaccounts gebruiken en snel schakelen tussen gebruikers maar deze start een interne webbrowser op en maakt dus geen gebruik van de gebruikersvriendelijke apps. “Our Pad” ondersteunt Facebook, Gmail, MSN/Hotmail, Yahoo Mail en Twitter.

In een volgend artikel zal ik wat meer applicaties en spelletjes voor de iPad opsommen. In dit artikel wat tips over de hardware, het webbrowsen op de iPad, basishandelingen en het bijwerken van de firmware.

iPad hardware: “Wi-Fi + 3G” & schijfruimte

Bij de introductie in Nederland op 23 juli 2010 was er keuze uit zes uitvoeringen. Het gaat om twee parameters: verbinding en schijfruimte. Qua verbinding kun je kiezen voor een “iPad met Wi-Fi” óf een “iPad met Wi-Fi én 3G”. Vervolgens varieert de beschikbare schijfruimte: 16, 32 of 64 GB. Voor een model met 3G betaal je €100 meer, idem voor iedere stap extra geheugen.

Alleen Wi-Fi of ook 3G?

Met Wi-Fi kan de iPad binnen het bereik van een draadloos netwerk verbinding maken met internet. De meeste apparaten die internet in een thuisnetwerk verzorgen kunnen ook een Wi-Fi netwerk verzorgen. Daarnaast is Wi-Fi steeds vaker gratis beschikbaar op plekken waar mensen elkaar ontmoeten of juist wat tijd voor zichzelf hebben. Denk daarbij aan hotels, tankstations, de coupé van een trein en horeca gelegenheden. KPN biedt ook zo’n 1000 zogenaamde HotSpots aan waar je voor een paar euro gebruik van kunt maken.

Tips:

• Abonnees van internetprovider Xs4all maken gratis onbeperkt gebruik van KPN HotSpots. Xs4all is iets duurder dan een gemiddelde internet provider maar dan wel bereikbaar tegen normale gesprekskosten. Xs4all is maatschappelijk betrokken en al jaren de beste internetprovider van Nederland volgens de Consumentenbond.
• Als je in het bezit bent van een mobiele telefoon met internetverbinding dan kun je ook kijken of deze de verbinding via Wi-Fi ter beschikking kan stellen aan de iPad. Androids hebben hier standaard een voorziening voor en Windows Mobile toestellen kunnen met een applicatie als Wi-Fi Router voor Windows Mobile internet delen met de iPad. Je kunt ook een los kastje kopen dat speciaal is gemaakt voor het snel opzetten van een ad-hoc Wi-Fi netwerk – de Novatel MiFi Mobile Broadband Hotspot. Mocht je per ongeluk een apparaat weten dat zowel 3G als een vaste LAN-verbinding kan omzetten naar wifi dan hoor ik dat graag even.
• Door een tweede sim kaart (dual -sim) aan te vragen kun je de dataverbinding door de iPad laten gebruiken (APN) en de spraakverbinding via bijvoorbeeld iPhone laten lopen. Zie de instellingen voor T-Mobile en Vodafone.

Je kunt ook kiezen voor een iPad met 3G. Mocht je buiten bereik van een Wi-Fi netwerk zijn maar wel binnen bereik van een GSM zendmast dan kun je toch met de iPad op internet komen. Een ander voordeel is dat je gebruikmaakt van het netwerk van de telecom provider en niet van een open netwerk dat je misschien niet vertrouwt. Verder is de plaatsbepaling van een iPad 3G model nauwkeuriger. De iPad met alleen Wi-Fi achterhaalt je locatie aan de hand van Wi-Fi hotspots in je omgeving – de iPad met 3G maakt daarnaast gebruik van GPS en mobiele zendmasten. Voor gebruik van een 3G internetverbinding reken je af met je telecomprovider. Vodafone en KPN werken met abonnementen en T-Mobile levert ook prepaid kaarten (met datalimiet).

Voor het geval de instellingen niet automatisch goed staan kun je hier de APN 3G instellingen voor iPad in Nederland vinden. Lees voor ervaringen met 3G in het buitenland het artikel de iPad op vakantie. Supertip: huur voor een vakantie in het buitenland een droam.

Hoeveel schijfruimte?

De iPad is te koop met 16, 32 of 64 GB schijfruimte. Na een jaar verbruikte ik zelf nog geen 12GB aan schijfruimte op de iPad. Als je de iPad vooral voor internet gebruikt (e-mail, webbrowsen, social media, YouTube video’s) dan is 16GB dus ruim voldoende.

Wil je meer met foto’s en muziek doen dan kan het zijn dat je naar een 32GB model moet kijken. Het 64GB model komt volgens mij pas in zicht als je veel materiaal wilt opslaan op je iPad waaronder ook met film/video’s. Via Instellingen>Algemeen>Gebruik kun je de schijfruimte die een applicatie inneemt opvragen.

De accu gaat echt 10 uur mee

De accu gaat ongeveer 10 uur mee op één batterijlading. Die 10 uur is dan wel bij volledig gebruik met webbrowsen en video. Als je alleen muziek zou luisteren dan gaat de accu zelfs 140 uur mee. Een iPad 3G model gaat zo’n 10% sneller leeg.

Het volledig opladen van de iPad kost een uur of vier als je gebruik maakt van de meegeleverde adapter – van sommige PC’s levert de USB poort onvoldoende laadstroom om de iPad snel of überhaupt op te laden.

Leuk detail: als je de iPad uit de doos haalt is deze reeds opgeladen zodat je er direct mee aan de slag kunt.

Het scherm, het geluid, de microfoon en de knopjes

Het gewicht van de iPad is ongeveer 700 gram. Alle iPads zijn voorzien van een LCD scherm van 9,7 inch. Dat is ongeveer A5 formaat. Daarnaast is er aan alle kanten om het scherm heen ruimte om je duimen op te laten rusten. Je kunt het scherm vasthouden zoals je wilt, de inhoud draait mee in stappen van 90 graden. Veel programma’s (ook wel applicaties, apps genoemd) gebruiken de landschapsoriëntatie om een navigatiemenu aan de linkerkant te tonen.

De knop voor het in- en uitschakelen zit bovenop de iPad (On/off). Normaliter zet je de iPad met een korte druk op diezelfde toets in de slaapstand (Sleep/wake). Bij aanschaf is de iPad uitgeschakeld en moet je de knop zo’n drie seconden ingedrukt houden tot het Apple symbool verschijnt. Na 20 seconden is de iPad dan opgestart en klaar voor gebruik. Om de iPad uit te schakelen houdt je de aan/uit knop 5 seconden ingedrukt en sleep je de rode “zet uit” slider naar rechts.

In het dagelijks gebruik kun je de iPad beter in slaapstand zetten door de aan/uit knop kort in te drukken. De iPad kun je dan binnen twee seconden inschakelen met een korte druk op de aan/uit of Home knop.

Aan de zijkant van de iPad zijn drukknoppen opgenomen om het volume te regelen (Volume up/down). Stil zetten gaat snel door de knop om het volume zachter te zetten ingedrukt te houden. Er is voorzien in een aansluiting voor een koptelefoon of speakerset. De iPad bevat ook een microfoon.
Via Instellingen>Algemeen kun je de “Functie zijschakelaar” instellen. Het schuifknopje aan de zijkant kun je op twee manieren gebruiken:

1. Rotatievergrendeling: schermoriëntatie vastzetten (aanbevolen)
   Zodat het beeld niet kantelt als je de iPad neerlegt of doorgeeft;
2. Geluid uit: audiomeldingen en geluidseffecten uitschakelen
   Deze functionaliteit onderdrukt alleen het geluid van applicaties en push notificaties, filmpjes en muziek spelen gewoon door. Daarnaast kun je al snel genoeg het geluid uitschakelen door het knopje voor “zachter” wat langer ingedrukt te houden.

Tips:

• Kantel naar links en blokkeer de speaker niet
  Als je het scherm naar links kantelt voor gebruik in landschapsoriëntatie dan blokkeer je de speaker niet met je hand.
• Schermstand/oriëntatie vastzetten
  Door tweemaal op de knop Home te drukken verschijnt de Multitask-bar. Als je de actieve applicaties even naar rechts sleept dan zie je linksonder een icoon om de staande of liggende richting te vergrendelen. Met het vastzetten van de schermstand/oriëntatie verandert deze niet per ongeluk als je de iPad neerlegt om te gebruiken.
• Schermhelderheid instellen
  Met het linker schuifje in de Multitask-bar kun je de schermhelderheid (donkerder, lichter) regelen. Door het schuifje helemaal naar rechts te zetten is de iPad goed leesbaar in zonlicht.
• Scherm minder fel instellen instellen op zwart/wit
  Lees je boeken liever op een minder fel scherm, bijvoorbeeld om anderen niet lastig te vallen met het licht van de iPad? Ga dan naar Instellingen>Algemeen, Toegankelijkheid en zet het schuifje “Wit op zwart” om. Als je hier vaak gebruik van maakt dan is het handig om de handeling aan de “Druk driemaal op thuisknop” toe te kennen – driemaal drukken op de Home-knop op de iPad schakelt dan om.

Naadloze uitwisseling van je gegevens tussen apparaten via iCloud opslagruimte

Apple iCloud is opslagruimte op internet waarin al je apparaten samen kunnen werken zodat je gegevens naadloos op al je apparaten (telefoon, tablet, computer, TV) beschikbaar zijn. Denk hierbij aan gegevens als e-mail, contacten, agenda’s, herinneringen, bladwijzers, notities, fotostream, documenten en gegevens.

Dus: je maakt een foto met je iPhone en bewerkt een document op je PC en deze wijzigingen zijn direct beschikbaar op zowel je iPhone, Mac als iPad. Daarnaast kun je je gegevens ook opvragen via www.icloud.com.

iPad kan ook automatisch een reserverkopie (backup) maken van foto’s, accounts, documenten en instellingen. Apps zelf worden niet meegenomen in deze backup waardoor deze minder schijfruimte inneemt. Als je een restore uitvoert dan worden de apps opnieuw gedownload. Met de instellingen die wel zijn opgeslagen kun je direct door waar je was gebleven.

De eerste 5GB opslagruimte krijg je gratis en je kunt 10, 20 of 50GB bijkopen door jaarlijks een bedrag te betalen. Foto’s en reservekopieën worden alleen via WiFi gemaakt (niet 3G).

Tip: Je mag in een gezin met meerdere apparaten één Apple ID gebruiken voor het aanschaffen van apps en muziek. Gebruik vervolgens voor iCloud én iMessage op alle apparaten een apart Apple ID zodat je persoonlijke instellingen en berichten worden gesynchroniseerd en gedeeld.

Handige iPad tas: de Targus Crave Sleeve

Tijdens vervoer (en binnenshuis) kun je de iPad beschermen met een iPad Case. De Targus Crave Sleeve for iPad (TSS177EU) is een handige hoes met bergruimte voor de adapter. De hoes is handig als je de iPad los wilt meenemen door de handvatten die je op kunt bergen als je ze niet gebruikt – prima voor evenementen! In de Apple Store kun je de officiële Apple iPad Case vinden.

Extra Accessoirces: extern toetsenbord en Camera Connection Kit

De iPad kan ook verbinden via Bluetooth om bijvoorbeeld een extern toetsenbord aan te sluiten waarna het virtuele toetsenbord op het scherm achterwege blijft. Lifehacking.nl weegt diverse externe toetsenborden tegen elkaar af, waaronder de Apple iPad Keyboard Dock (toetsenbord en oplader geïntegreerd) en verwijst door naar een bijbehorende lijst met sneltoetsen van de iPad, want het scherm aanraken is met een extern toetsenbord juist weer niet handig.

Verder is er een iPad Camera Connection Kit te koop met het oog op het importeren van foto’s van een digitale camera via USB of SD card. Documenten kun je uitwisselen met een PC of Mac via ge.tt of, als je het vaker nodig hebt, met een applicatie als Syncplicity of Dropbox.

Tip: Experimenten van gebruikers hebben uitgewezen dat je via de iPad Camera Connection Kit ook andere USB-apparaten kunt gebruiken. Denk aan een externe toetsenborden, geluidskaarten, headsets en GPS-devices. Foto’s op een USB-stick worden ook herkend als ze in een map met de naam “DCIM” staan.

Meer technische details zijn te vinden in de technische specificaties van iPad op de website van Apple.

Op afstand vergrendelen (lock), wissen (wipe) of bericht weergeven met MobileMe

Met het onderdeel “Find My iPhone” van MobileMe kun je een 4de generatie iPhone, iPod touch en iPad op de kaart terugvinden als deze contact maakt met een Edge/3G of Wi-Fi netwerk. Daarnaast kun je een bericht typen wat als popup zal worden weergeven, eventueel vergezeld van geluid. Popup en geluid werken altijd, ook als het scherm is gelockt of de speaker op mute staat.

Om MobileMe op je iPad te activeren ga je naar Instellingen>Mail, Contacten, Agenda>Voeg account toe…>Mobileme. Daar kun je inloggen met je iTunes account. MobileMe stuurt je een e-mailbericht met een link waar je op moet klikken op je e-mail te bevestiging. Vervolgens geef je op de iPad aan dat je locatie door MobileMe mag worden gebruikt.

De iPad is te bedienen via me.com inloggen of een gratis te downloaden “Find My iPhone” app op een ander apparaat apparaten. Na inloggen kies je voor:

• Toon bericht of speel geluid af (Display Message or Play Sound)
  Type een tekst op als popup weer te geven op de iPad en speel eventueel 2 minuten lang een geluid af. De popup is zichtbaar als de iPad is gelockt en het geluid klinkt voluit, zelfs als de iPad op Mute staat.
• Vergrendel (Remote Lock)
  Vergrendelt de iPad, de toegangscode is nodig om te ontgrendelen. Gebruik je geen toegangscode? Dan kun je die nu instellen.
• Wis (Remote Wipe)
  Maakt de iPad leeg, handig als je ‘m verloren bent en je wilt niet dat anderen bij je gegevens kunnen.

Je krijgt via e-mail een bevestiging van de uitgevoerde taken.

Applicaties starten en multitasken met de iPad

Op het scherm van de iPad staan maximaal 20 applicaties (apps). Als je meer apps hebt geïnstalleerd dan maakt de iPad meerdere schermen aan. Per scherm verschijnt een klein stipje onderaan het scherm zodat je ziet welk scherm momenteel actief is en hoeveel schermen er zijn. Met de knop Home op de iPad ga je naar het eerste scherm van applicaties. Links daarvan vind je en handig zoekscherm (deze opent ook als je op het Home scherm weer op de knop Home drukt). Je kunt door de schermen heen bladeren door met je vingers over het scherm te vegen.

De onderste rij van applicaties verandert niet als je van scherm wisselt. In dit zogenaamde Dock kun je maximaal zes applicaties kwijt. In mijn Dock staan achtereenvolgens Safari (webbrowser), Mail, Reeder (RSS), Twitterific (Twitter), Evernote (aantekeningen) en Agenda. De agenda geeft handig het dagnummer van de maand weer. De tijd staat altijd bovenin het scherm.

Tip: Hoe je e-mail kunt versturen onder aliassen op je iPhone of iPad is goed beschreven door Martijn Engler.

Applicaties start  je eenvoudig door ze kort aan te tikken met je vinger. Om een andere applicatie te starten minimaliseer je de huidige applicatie door op de Home knop te drukken. Door te minimaliseren kunnen applicaties op de achtergrond geluid blijven afspelen en taken voltooien (zoals gegevens synchroniseren).

Vanaf het Home scherm kun je weer een andere applicatie aantikken (of eerst door de schermen bladeren). Om terug te gaan naar een geminimaliseerde app kun je deze gewoon opnieuw aantikken vanuit het Home scherm.  De applicatie opent zoals je deze heb achtergelaten.

Je kunt ook tweemaal op de knop Home drukken waarna de Multitask-bar verschijnt. Hier kun je bladeren door applicaties die onlangs actief waren door met je vinger over de rij te slepen. Als je om een of andere reden een applicatie daar niet wilt laten zien dan kun je ook hier applicaties laten wiebelen (trillen) door ze lang aan te wijzen – verwijderen kan dan met het minnetje. Let wel: in tegenstelling tot wat je vaak hoort hoef je applicaties niet af te sluiten – iOS zorgt hier zelf voor.

Normaliter minimaliseer je een applicatie dus door op de knop Home te drukken. Mocht een applicatie niet meer reageren (de app “hangt”) dan kun je deze afsluiten door de aan/uit knop ingedrukt te houden totdat de rode “zet uit” slider verschijnt. Houdt vervolgens de knop Home vast totdat de applicatie is afgesloten (dit kan een seconde of vijf duren).

Tip: Via Instellingen>Algemeen kun je ”multitasking-gebaren”  inschakelen. Je hebt dan de Home-knop alleen nog maar nodig om de iPad te activeren. Een app sluiten om naar het beginscherm gaan kan dan door vier of vijf vingers met een knijpbeweging samen te knijpen. De Multitask-bar kun je oproepen door omhoog te vegen. En je schakelt tussen applicaties door naar links of rechts te vegen. iPad 1 heeft multitouch vanaf versie 5.0.1.

In uitzonderlijke gevallen is het nodig om de iPad te resetten (deze herstart heeft geen verdere consequenties). Hiervoor houdt je de knop Home en de aan/uit knop zo’n 10 seconden gelijktijdig ingedrukt totdat de iPad vanzelf herstart.

Ik heb apart artikelen geschreven over  het installeren en bijwerken van handige en leuke applicaties op de iPad.

Webbrowsen op de iPad

Webbrowsen op de iPad werkt echt fantastisch. Safari start razendsnel op en een webadres (URL) intypen gaat prima met het toetsenbord dat op het scherm verschijnt.

Voor het uitvoeren van een zoekopdracht is rechtsboven een veld om naar keuze Google, Bing of Yahoo! te activeren beschikbaar. Tekst op de pagina kun je zo ook vinden, onderaan het uitklapmenu met suggesties voor zoekwoorden staat “Op deze pagina”.

Scrollen door de pagina’s doe je met je vingers. Een wat wildere beweging sleept grote stukken tekst. Als je je vinger langzaam over het scherm beweegt dan scrollt de tekst vloeiend mee.

Een link volg je door deze eenmaal aan te tikken. Bijzonder knap vind ik het onderscheid dat iPad weet te maken tussen het aantikken van een link om deze te volgen en het initiëren van een scrollbeweging waarbij je juist niet de link wilt volgen.

Door je vinger even op een link te laten rusten kun je ervoor kiezen om de link te openen op een nieuwe pagina. Safari kan negen webpagina’s tegelijkertijd open hebben en werkt met tabbladen die je kunt afsluiten met een kruisje.

Tip: Onlangs geopende tabbladen kun je heropenen door het plusje voor een nieuw tabblad wat langer aan te wijzen. Handig als je een tabblad per ongeluk hebt afgesloten!

Als je dubbeltikt op een gedeelte van een pagina zoals een artikel dan zoomt de iPad daar optimaal op in zodat je het artikel over de volle breedte van het scherm kunt lezen. Nogmaals dubbeltikken zoomt weer uit.

Je kunt ook in- en uitzoomen met het samenknijpen van je vingers zoals je ziet op de onderstaande foto. Je beweegt dan je duim en wijsvinger naar elkaar toe alsof je iets oppakt voor inzoomen (knipbeweging) en duwt ze voor uitzoomen uit elkaar.

Helemaal terug naar het begin van de pagina scrollen (top) kan in alle programma’s door de balk waar de klok staat even kort aan te tikken.

Als je vaak naar dezelfde websites toe gaat dan vult Safari het adres daarvan automatisch aan. Daarnaast kun je bladwijzers (bookmarks) naar websites vastleggen zodat je de adressen niet meer in hoeft te typen. Via de app Instellingen kun je “Toon bladwijzerbalk altijd” activeren waardoor je zonder het bladwijzermenu te openen veelgebruikte websites kunt openen (scheelt weer één tik op het scherm). Zelf gebruik ik deze bladwijzerbalk om een artikel op te slaan in Evernote om later te lezen of nog eens te kunnen opzoeken. Je kunt ook een snelkoppeling op het Homescherm van de iPad zetten met het plus-knopje in webbrowser Safari zodat je vanaf daar direct een veelgebruikte website zoals bijvoorbeeld buienradar kunt raadplegen.

Langere teksten kun je gemakkelijker lezen door op de knop Reader te drukken die automatisch in de adresbalk verschijnt bij artikelen. Met de letters ‘aA’ linksbovenin kun je de letters vergroten en verkleinen. Druk nogmaals op Reader om de website weer normaal weer te geven.

Tips:

• Stuur een pagina snel door via Twitter door op het knopje met de pijl erin te drukken.
• Laat je vinger rusten op een afbeelding in een webpagina om deze op te slaan in de app “Foto’s”.
• Incidenteel bevinden onderdelen van een webpagina zich in een frame. Dan scroll je met twee vingers binnen het onderdeel. Met één vinger scroll je in een dergelijk geval de hele pagina.
• De iPad ondersteunt geen Adobe Flash dus het komt soms voor dat een onderdeel niet zichtbaar is of de website rapporteert dat Flash vereist is.

Bookmarklets toevoegen aan de iPad

Een bookmarklet is een klein stukje programmatuur (JavaScript) dat je als favoriet in je webbrowser kunt opslaan. Met een bookmarklet kun je vanaf een bepaalde pagina een webservice aanroepen. Zo kun je bijvoorbeeld de pagina die je momenteel leest snel delen via Twitter met de bookmarklet van Buffer. Bookmarkets houden vaak rekening met de tekst die je hebt geselecteerd voordat je de bookmarklet aanroept. Zo kun je dus een kernzin doorsturen naar Buffer.

Bookmarklets worden normaliter toegevoegd door een linkje aan te wijzen en deze direct als favoriet op te slaan. Deze functie heeft Safari helaas niet. Een bookmarklet voeg je helaas wat omslachtig als volgt toe:

1. Open een willekeurige pagina in Safari.
2. Wijs het plus-knopje aan om deze willekeurige pagina als en kies “Voeg bladwijzer toe”.
3. Als je de Bladwijzerbalk actief hebt dan is dit een handige plek om veelgebruikte Bookmarklets op te slaan, tik vervolgens op Bewaar.
4. Kopieer nu de JavaScript code van de bookmarklet die je toe wilt voegen, hieronder staan wat voorbeelden.
5. Open nu je bladwijzers met het boek-knopje in Safari en kies Wijzig. Wijs de willekeurige pagina aan.
6. Geef nu de bookmarklet een nuttige naam en verander het adres in de JavaScript code. Om te bewaren tik je gewoon naast het venster.

Supertip voor gevorderde gebuikers: Als je veel bookmarklets wilt gebruiken overweeg dan Quix. Daarmee vervang je al je bookmarks door één bookmarklet. In de pop-up van de Quix-bookmarklet typ je de (afkorting van) de bookmarklet die je wilt gebruiken. Scheelt schermruimte!

Korte berichten versturen met iMessage (Berichten)

Met de app iMessage (Berichten) kun je gratis berichten uitwisselen met andere iOS gebruikers. Als een andere iOS gebruiker toevallig online is en direct reageert dan zie je dat iemand aan het typen is zoals in chatprogramma’s gebruikelijk is. Je kunt meerdere mensen in één bericht adresseren.

Als je een bericht stuurt naar iemand die geen iOS heeft of zich nog niet heeft aangemeld dan verstuurt iMessage het bericht gewoon via SMS (het verschil zie je op je scherm). Omdat de iPad zonder 3G geen SMS kan versturen kun je daarmee alleen berichten uitwisselen met andere iOS gebruikers.

Meldingen (notifications) finetunen via het Berichtencentrum

Via de app Instellingen>berichtgeving kun je precies instellen hoe applicaties een melding (notification) mogen weergeven om je aandacht te trekken. Per app stel je in:

• of de app in het berichtencentrum moet worden opgenomen of niet;
• hoeveel meldingen getoond worden (alleen de laatste, of de laatste 5/10/20);
• welke meldingstijl: geen, een balk die kort bovenaan je scherm verschijnt of een pop-up die je handmatig moet wegtikken door op OK te drukken.
• of het aantal meldingen in het icoon van de app opgenomen moet worden (Badge-appsymbool);
• of je een melding wilt horen;
• of je een voorvertoning wilt zien;
• hoe vaak de melding herhaald moet worden, niet of 1/2/3/5 of 10 keer met tussenpozen van twee minuten;
• of de melding weergegeven mag worden in het (vergrendelde) toegangsscherm.

N.B.: De widgets voor het weer en aandelen zijn niet beschikbaar op iPad.

Het berichtencentrum open je door je vinger van bovenaan het scherm naar beneden te vegen. Je kunt vanaf daar direct doortikken naar de applicatie die de melding gaf. De volgorde van de meldingen kun je instellen op tijdstip (meest recente melding bovenaan) of door de apps te sorteren in Instellingen (om de apps in volgorde te slepen tik je eerst rechtsboven op Wijzig).

iPad 2

In 2011 introduceerde Apple iPad 2. De processor van de iPad 2 is tweemaal zo snel als de oorspronkelijk iPad – grafisch is iPad 2 negen keer sneller. iPad 2 is 50 gram lichter en is 33% dunner.

iPad 2 heeft twee camera’s. Een HD-camera achterop en een VGA-camera aan de voorkant. Met de app PhotoBooth kun je creatief foto’s nemen en met de app FaceTime video bellen.

Met de app iMovie ($4,99) kun je snel een eenvoudig video bewerken op de iPad. Video is eenvoudig te voorzien van geluidseffecten, muziek en voice-over via de ingebouwde microfoon. Volgens de keynote van Apple werkt de precisie-editor van iMovie alleen op iPad 2, volgens de Apple productpagina van iMovie werkt de hele app alleen op iPad 2.

De gyro in iPad 2 kan in apps worden gebruikt om de beweging waar te nemen – in muziekstudio GarageBand ($4,99) maakt het een piano aanslaggevoelig door harder op het scherm van de iPad te tikken.

De batterij gaat nog steeds 10 uur mee. beschikbaar in zwart in wit.

De magnetische Smart Covers beschermen het scherm en houden het schoon. De iPad gaat automatisch in en uit standby. Met de Smart Cover kun je de iPad ook rechtop zetten. iPad 2 is beschikbaar in zwart en in wit, de Smart Covers in diverse kleuren en in polyurethaan en leer.

Een screenshot maken op de iPad

Screenshots maak je door de aan/uit knop én de knop Home gelijktijdig in te drukken. Het scherm verschiet even en de iPad laat het geluid van een camera die een foto neemt horen. Het screenshot kun je terugvinden in de app Foto’s en vanaf daar bijvoorbeeld via e-mail versturen.

Tekst selecteren, kopiëren en plakken en acties ongedaan maken (undo) op de iPad

Het selecteren van tekst en vervolgens kopiëren en plakken moet je een keertje oefenen. Hopelijk kom je er met onderstaande aanwijzingen sneller uit.

Als je je vinger op een woord laat rusten dan verschijnt er een vergrootglas. Hiermee kun je je cursor heel precies positioneren in een woord wat ook handig is om een kleine verbetering in de tekst aan te brengen. Als je je vinger vervolgens optilt verschijnt er een popup om het woord of de hele tekst te selecteren. Als je al tekst hebt gekopieerd of geknipt dan kun je nu ook voor “Plak” kiezen. Met het verslepen van de twee bolletjes aan de zijkanten kun je extra woorden of hele alinea’s selecteren voordat je de tekst kopieert.

In weergaves waar je teksten kunt aanpassen zoals bij het verzenden van e-mailberichten bevat de popup ook de opties Knip en Plak. Ook kun je in deze weergaven een woord selecteren door erop te dubbeltikken.

Bij het schrijven van bijvoorbeeld e-mail zie je in de pop-up een optie met een driehoek/pijltje. Als je daarop tikt dan kun je de geselecteerde tekst opmaken: vet, cursief of onderstrepen. Of inspringen (citaatniveau).

Mocht je per ongeluk een stuk tekst verwijderen of iets anders ongedaan gemaakt willen hebben, probeer dan de iPad eens te schudden. Vaak resulteert dit in een popup waarin je kunt kiezen de laatste wijziging ongedaan te maken (undo / Ctrl+Z).

N.B.: De autocorrectie bevat in het Nederlands twee vervelende fouten. Autocorrecties worden automatisch doorgevoerd terwijl je typt tenzij je de verbetering annuleert door deze aan te wijzen – zo zou het systeem ook moeten leren. De twee vervelende fouten zijn helaas niet af te leren. En als je snel typt dan is de foute verbetering doorgevoerd voordat je er erg in hebt en ben je alweer een paar woorden verder. Het gaat om “a” en “the” die gecorrigeerd worden naar “à” en “THE”. Een workaround die ik op internet vond om “the a” als contactpersoon toe te voegen werkt niet. Wat wel kan is direct na het typen van het woord (voor de spatie dus) op backspace te drukken gevolgd door de laatste, gewenste, letter. En als je het geheel niet werkbaar vindt dat kun je via de app Instellingen>Algemeen>Toetsenbord “Autocorrectie” de autocorrectie uitschakelen. Wel handig is de optie om een punt én een spatie in te kunnen voeren door tweemaal op de spatiebalk te drukken die je daar ook kunt vinden.

Twitter integratie

Via de app Instellingen>Twitter kun je je inloggegevens van Twitter accounts invoeren. Applicaties die Twitter willen gebruiken kunnen vervolgens gebruik maken van je inloggegevens waardoor je daar niet steeds opnieuw voor hoeft in te loggen (Single Sign-On). Zo kun je tweets versturen vanuit de apps Camera, Foto’s, Kaarten, Safari en YouTube, indien gewenst met locatie. Met de knop “Werk contacten bij” worden de gegevens van je contactpersonen op basis van e-mailadres en telefoonnummer verrijkt met een Twitter gebruikersnaam en foto.

N.B.: Websites die Twitter gebruiken binnen Safari kunnen geen gebruik maken van je inloggegevens – hiervoor moet je nog steeds apart inloggen.

iOS update – firmware van de iPad bijwerken

Vanaf iOS 5 is een nieuwe versie van het besturingssysteem iOS snel en eenvoudig “over-the-air” (OTA) te updaten via Instellingen>Algemeen, Software-update.

Mocht dat niet lukken dan doorloop je de volgende stappen:

1. Start iTunes
2. Werk iTunes bij als deze daarom vraagt, laat de update van het besturingssysteem iOS enkel downloaden
3. Sluit de iPad aan en laat deze een backup maken (synchronisatie)
4. Kies voor Bestand>Aankopen overzetten
   Dit slaat op de melding “Er bevinden zich aangeschafte onderdelen op de iPad <naam van de iPad> die niet naar uw iTunes-bibliotheek zijn overgezet. U moet deze onderdelen overzetten naar uw iTunes-bibliotheek voordat u deze iPhone bijwerkt. Weet u zeker dat u wilt doorgaan?”

Afhankelijk van de hoeveelheid te backuppen gegevens nemen deze stappen zo’n 30-60 minuten in beslag. Klik vervolgens de iPad aan in iTunes en kies voor Bijwerken. Na 20-30 minuten is je iPad bijgewerkt.

Tip: Via de App Instellingen>Algemeen>Info kun je achter het veld ”Versie” jouw versienummer nagaan.

Nu is er altijd wel een kans dat een specifieke applicatie niet goed functioneert met een nieuwe versie van iOS maar dan zal er, afhankelijk van de ontwikkelaar, spoedig een update volgen. Met de update van 3.2 naar 3.2.1 heb ik geen problemen ervaren. Daarna ben ik naar 4.2.1, 4.3 en 5 overgestapt en ook daarmee ben ik nog geen problemen tegen gekomen.

Normaliter blijven Apps en instellingen intact. Tijdens de update van 3.2 naar 3.2.1 had ik pech en leverde het bijwerken van de iPad mij foutmelding (error) 1603 op. Na het opnieuw starten van de iPad startte deze in herstelmodus. iTunes rapporteerde dat de iPad na herstel zou worden voorzien van het nieuwste besturingssysteem. Nu was dit  inderdaad het geval – alleen waren ook al mijn applicaties en instellingen weg. Gelukkig had ik dus vooraf een reservekopie gemaakt. Na het terugplaatsen van die reservekopie werkte de iPad weer zoals voorheen. Alle applicaties waren, inclusief instellingen, weer terug.

Tip: Mocht je ooit een restore uit moeten voeren dan ben je de indeling van je iconen over de schermen kwijt. Volgens Lifehacker helpt na de restore synchroniseren en dan nogmaals een restore uitvoeren.

iPad in ieder huishouden

Ondanks de wat lastige update van de iPad verdient deze wat mij betreft een plekje in ieder huishouden. Of eigenlijk meerdere iPads per huishouden want het wordt me nu niet in dank afgenomen dat de iPad mee naar het werk gaat.

Mijn volgende PC zal een Mac in plaats van Windows worden. De ervaring op de iPad smaakt zeker naar meer en maakt dat je je nog meer stoort aan vertragingen en gedoe op de PC. Daarbij tipt menig lifehacker de switch van Windows naar Mac als de ultieme lifehack doordat je veel minder gedoe met je machine hebt. Daarnaast kun je op een Mac Windows nog onder handbereik houden via VirtualBox van Sun Microsystems begrijp ik. Wie bekend is met de iPhone kan de iPad direct bedienen, de tablet is gebaseerd op hetzelfde besturingssysteem – mensen met een iPhone geven vaak aan liever met de iPad op de bank te internetten wegens het grotere scherm.

AirPlay: muziek, video’s en foto’s draadloos versturen

Als je beschikt over Apple TV dan kun je daar vanaf je iPad muziek, video’s en foto’s draadloos naartoe sturen. Als je een apparaat (zoals een versterker) hebt die AirPlay ondersteunt dan kun je daar draadloos muziek heen sturen. Voor bestaande apparatuur kun je een AirPort Express aanschaffen.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous Space heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van WordPress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het  aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous Space via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Mogelijkheden van een Posterous Space

Een Posterous Space is automatisch voorzien van alle functionaliteiten die je verwacht in een weblog:

• Pagina’s (pages)
  Vaste pagina’s zoals je die vaak ziet in weblogs (home, about/contact). De volgorde van de tabbladen is volledig naar wens instelbaar en je kunt ook naar een externe website verwijzen (zoals bijvoorbeeld je profiel op een sociaal netwerk zoals Twitter).
• Zoeken (search)
  Een Posterous Space kun je doorzoeken op woorden. Na het uitvoeren van een zoekopdracht op jouw Posterous Space kan de bezoeker de zoekopdracht ook herhalen over alle Posterous Spaces heen.
• Taggen (tagging)
  Artikelen kunnen van tags worden voorzien. Met tags kun je gerelateerde artikelen groeperen. Ook hier geeft Posterous de bezoeker de mogelijkheid om de tag te zoeken over alle Posterous Spaces heen.
• Rekening houden met mobiele apparatuur zoals iPhone en Android
  Posterous past zich automatisch aan op bezoekers met een PDA’s zoals iPhone en Android (ook foto’s en video’s). iPhone gebruikers kunnen ook bladeren door lijsten en door artikelen door over het scherm te vegen.
• Terugbladeren naar eerdere posts
  Je kunt instellen hoeveel artikelen je op één pagina wilt opnemen. Vanaf dat aantal verschijnt er een knop om terug (of juist vooruit als je dat liever hebt) te bladeren op de Posterous Space.
• ReTweet en Facebook Like
  Posterous artikelen kunnen door bezoekers eenvoudig worden gedeeld. Er is gedacht aan een ReTweet knop én aan Facebook Like.
• Abonneren via RSS, e-mail en MailChimp
  Posterous Spaces zijn standaard voorzien van RSS. De RSS feed is geschikt voor iTunes om Podcasting te ondersteunen. Bezoekers die geen RSS gebruiken kunnen zich abonneren via e-mail. Gebruik je liever MailChimp? Samen met Posterous heeft MailChimp de integratie geregeld via Chimpsterous.
• Discussies (comments)
  Bezoekers kunnen comments achterlaten op de artikelen. Via e-mail kun je daar vervolgens snel op reageren. Comments kun je ook uitschakelen of alleen toestaan voor Posterous gebruikers. Reacties van niet-ingelogde gebruikers worden voor plaatsing door een spamfilter gecontroleerd. Je kunt ook zelf modereren – comments worden dan pas gepubliceerd nadat je ze expliciet hebt goedgekeurd.
• Profiel (profile)
  Naast een profielfoto plus je voor- en achternaam kun je in je Posterous Space informatie over jezelf kwijt (bio).
• Archief
  Via het archief kunnen bezoekers door de Posterous Space bladeren via een soort kalender (op jaartal en maand). Dit geeft bezoekers inzicht in de regelmaat waarin het weblog wordt bijgewerkt.

Daarnaast kun je een slideshow maken van de afbeeldingen in een Posterous Space. Ingelogd in Posterous is er rechtsboven een optie “Slideshow”. Deze voegt eenvoudig iets toe aan het webadres (de URL) van een Posterous Space of artikel. Dat kun je ook zelf doen om een slideshow te starten, de toevoeging is: /#!/slideshow

Layout en statistieken van een Posterous Space instellen

De titel en subtitel van een Posterous Space zijn eenvoudig instelbaar. Voor de overige vormgeving kun je kiezen uit een aantal thema’s. Naast het kiezen van een thema is het ook eenvoudig om de basiskleuren van tekst, achtergrond en links aan te passen en een logo te uploaden. Afhankelijk van het thema kun je ook een ReTweet knop inschakelen zodat bezoekers met een Twitter account jouw artikel via Twitter door kunnen sturen.

Met kennis van HTML en CSS kun je terecht bij de uitleg van Custom Themes om de grafische vormgeving (het uiterlijk) van je Posterous Space helemaal naar je hand te zetten. Zo kun je bijvoorbeeld het uiterlijk van de Facebook Like-knop beïnvloeden of een eigen favicon instellen (het icoontje in de adresbalk van de webbrowser). Of je website opleuken met een professioneel lettertype (font) met Typekit.

Standaard is een Posterous Space ondergebracht in het domein Posterous.com, zoals bijvoorbeeld http://blog.posterous.com/. Als je over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je deze laten verwijzen naar je Posterous Space via Setup a custom domain. Als je nog niet over een eigen domeinnaam beschikt dan kun je via Posterous een .com, .net of .org domein aanschaffen waarbij de technische instellingen direct goed staan (helaas nog geen .nl of .eu dus).

Tenslotte kun je door het invoeren van een Google Analytics code de bezoekersstatistieken van de Posterous Space bijhouden. Door de RSS feed via Feedburner te laten verlopen kun je ook dit gebruik inzichtelijk maken.

Het aanmaken van een Posterous Space

Een Posterous Space maak je aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com. Posterous maakt na het ontvangen van het eerste e-mailbericht automatisch een Space aan en publiceert het e-mailbericht als artikel (post). Binnen enkele minuten ontvang je een bevestiging dat je nieuwe Space is aangemaakt en het artikel is gepubliceerd. Vanaf het e-mailbericht kun je doorklikken naar het gepubliceerde artikel en het artikel indien gewenst aanpassen.

Van het e-mailbericht in het onderstaande screenshot kreeg ik de volgende bevestiging van publicatie op Posterous via e-mail. Vervolgens heb ik dit screenshot van een uitsnede van het artikel in Posterous gemaakt.

Als je het onderhouden van je Posterous Space echt eenvoudig wilt houden dan hoef je geen wachtwoord in te stellen. Via e-mail kun je je Posterous Space van nieuwe artikelen (posts) voorzien.

Door vanuit het bevestigingsmailtje een wachtwoord voor jouw Posterous Space in te stellen kun je echter:

• invloed uit wilt oefenen op de gekozen domeinnaam (http://door-jou-gekozen-naam.posterous.com/ of zelfs je eigen domeinnaam);
• de look & feel veranderen aan de hand van thema’s;
• gebruik maken van diverse andere mogelijkheden die in vervolgartikelen aan bod komen.

Een Posterous artikel opmaken via e-mail

Een e-mailbericht wordt zo slim mogelijk door Posterous geïnterpreteerd en vervolgens in een artikel gepubliceerd. Het onderwerp van je e-mailbericht wordt de titel van het artikel. Het artikel zelf bepaal je met de tekst van het e-mailbericht en de attachments. Een Space van nieuwe artikelen voorzien is met Posterous dus net zo eenvoudig als het versturen van een e-mailbericht en komt zo voor veel mensen binnen handbereik. E-mail is ook in veel programma’s beschikbaar, denk naast het besturingssysteem Windows ook aan fotoprogramma’s zoals Windows Live Fotogalerij en Google Picasa. Daarnaast beschikt iedere PDA over e-mail.

Naast e-mail kent Posterous nog een aantal manieren om nieuwe artikelen toe te voegen die in het vervolgartikel over Posterous op dit weblog aan bod komen.

Basisopmaak toepassen via e-mail

Posterous maakt optimaal gebruik van e-mailberichten. Zo kun je basisopmaak toepassen. Denk hierbij aan layout zoals vet (bold), cursief (italic), onderstrepen (underline), doorhalen (strikethrough), lettergrootte (font size), kleur (text color), opsomming (un/ordered list), inspringen (out/indent), aanhalen (blockquote), hyperlinken en uitlijnen (links, centreren en rechts). Posterous neemt deze opmaak over in het artikel.

Geavanceerde gebruikers kunnen ook tussenkopjes en opsommingen duiden door gebruik te maken van Markdown. Plaats de Markdown code tussen <markdown> en </markdown>. Ontwikkelaars kunnen programmeercode netjes opmaken (Syntax Highlighting) door binnen Markdown tags gebruik te maken van CodeRay (of GitHub, zie verderop).

Webadressen omzetten naar embedded content met auto expansion

Middels auto expansion zet Posterous webadressen (URL’s) van veel populaire websites om in direct zichtbare (embedded) inhoud. Als je bijvoorbeeld het webadres van een YouTube filmpje op een aparte regel in een e-mailbericht opneemt dan toont Posterous in het artikel direct de video. Dit mechanisme noemt Posterous auto expansion en dat werkt met foto-, video-, en muziekwebsites zoals:

• YouTube
• Google Video
• Screencast
• Hulu
• Vimeo
• TheDailyShow.com
• TrailerAddict.com
• TED Talks
• Omnisio
• JustinTV
• Brigtcove
• Fliggo
• DailyMotion
• MixWit
• Lala
• Viddler

Auto expansion werkt echter ook met het webadres van willekeurige afbeelding op Internet en met webadressen van websites zoals:

• http://polleverywhere.com/ en http://polldaddy.com/, voor mini enquêtes (polls);
• http://gist.github.com/, voor programmeercode.

Als Posterous een webadres niet herkent dan toont het gewoon de URL (aanklikbaar). Posterous staat open voor suggesties om meerdere websites via auto expansion te ondersteunen. Mocht het je dus gebeuren dat je een URL publiceert waarvan je auto expansion verwachtte, laat het Posterous dan weten.

Posterous verwerkt bijlagen (attachments) van een e-mailbericht direct in een artikel

E-mailberichten kunnen van bijlagen (attachments) worden voorzien. Posterous kan overweg met een grote diversiteit aan bijlagen. Bijlagen worden door Posterous op de server opgeslagen en ook direct in het artikel getoond. Een e-mailbericht met foto’s attached kun je zo snel omtoveren in een artikel met fotogalerij.

Standaard kan materiaal in het oorspronkelijke formaat waarin het werd geüpload ook weer worden gedownload. Mocht je hier om auteursrechtelijke redenen geen prijs op stellen dan kun je deze functionaliteit uitschakelen voor jouw Posterous Space.

Een enkele foto zal groot worden weergegeven. Aanwezige geografische coördinaten worden omgezet naar de naam van de locatie en onderaan het artikel weergegeven, tenzij je dit hebt uitgeschakeld voor jouw Posterous Space. Meerdere foto’s (of een zip bestand met meerdere foto’s) worden voorzien van een snelle JavaScript fotogalerij waarna de foto’s in één zip kunnen worden gedownload in de oorspronkelijke omvang. Wil je de foto’s liever publiceren zoals in het e-mailbericht zelf (onder elkaar afgewisseld door tekst) , gebruik dan ((nogallery)) in het onderwerp van het e-mailbericht.

Muziekbestanden zoals MP3, WAV en M4A zijn direct afspeelbaar in een Posterous artikel.

Videobestanden zoals MOV, AVI, 3GP, of M4V worden direct getoond via een Flash applicatie. Voor bezoekers met een iPhone is voorzien in een oplossing zonder Flash. Vergeet ook niet dat webadressen van videosites zoals YouTube en Google Video via auto expansion ook direct zichtbaar zijn.

Posterous maakt gebruik van Scribd om documenten weer te geven.

Als Posterous het bestand onverhoopt niet herkent dan zal het bestand in het artikel worden aangeboden via een hyperlink. Posterous hoort het graag als er wat jou betreft wel iets met het bestand of de link gedaan had kunnen worden.

Handtekeningen (signatures) uitfilteren voor publicatie in een artikel met #end

Sommige e-mailprogramma’s of servers voegen tekst toe aan e-mailberichten. Denk hierbij aan handtekeningen of disclaimers. Je voorkomt dat deze tekst in het artikel terecht komt door in het artikel met #end het einde van de te publiceren tekst aan te geven.

Artikelen in tweeën delen met #more (lees verder)

Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.

Tags meegeven om het artikel te groeperen ((tag: trefwoord, ander trefwoord))

Om artikelen later terug te vinden op gemeenschappelijke tags kun je deze trefwoorden meegeven in het onderwerp van het e-mailbericht als ((tag: trefwoord, ander trefwoord)).

Publicatie uitstellen (delay en publish on)

Posterous kan het publiceren van een artikel uitstellen tot een door jou te bepalen tijdstip. Het publicatiemoment geef je als volgt op in het onderwerp van het e-mailbericht:

• ((delay: in 3 hours))
• ((delay: in 1337 minutes))
• ((publish: on 3/12/2011))
• ((publish: on March 12, 2011))

Concept publiceren (draft)

Om een artikel als concept aan te maken om later handmatig af te ronden en te publiceren e-mail je niet naar post@posterous.com maar naar draft@posterous.com.

Privé (private) publiceren

Je kunt een artikel privé (private) publiceren. Alleen mensen die rechten hebben om bij te dragen aan de Posterous Space (contributors) kunnen dan het artikel lezen. Om een artikel privé te markeren e-mail je niet naar post@posterous.com maar naar private@posterous.com.

Privé artikelen worden nooit doorgeplaatst via Autopost, wel worden andere auteurs (contributors) van de publicatie op de hoogte gesteld.

Artikelen op de juiste Space plaatsen bij gebruik van meerdere Posterous Spaces

Je kunt drie Posterous Spaces per account aanmaken, bijvoorbeeld:

1. http://space1.posterous.com/ (standaard)
2. http://space2.posterous.com/
3. http://space3.posterous.com/

Posterous publiceert dan een e-mailbericht dat je stuurt naar post@posterous.com of private@posterous.com op de Posterous Space die je als standaard hebt ingesteld (als je dit niet bewust hebt ingesteld dan is dat de Posterous Space die je als eerste hebt aangemaakt). Als je gericht wilt publiceren, gebruik dan e-mailadressen zoals post@space2.posterous.com en private@space3.posterous.com.

Andere Posterous blogs ontdekken en volgen

Met de Friend Finder kun je Posterous blogs ontdekken van mensen met wie je via Twitter of Facebook bent verbonden.

Als je bent ingelogd dan kun je vanuit de horizontale navigatiebalk met de knop Reader de spaces van mensen die je volgt lezen. Popular laat ook Spaces zien die je zelf nog niet volgt, volgen kan vanaf zo’n space met Follow rechtsbovenin. Activity geeft de activiteit op jouw spaces weer – likes, comments en nieuwe volgers en onder Spaces zie je je eigen sites. Je kunt ook andere Posterous blogs ontdekken door een zoekopdracht of tag uit te breiden naar heel Posterous.

Als je liever Posterous blogs volgt via een RSS reader dan kun je vanaf “My Subscriptions” ook een RSS feed nemen op al je Posterous subscriptions.

Achtergrondinformatie over Posterous

Posterous is gratis en wil op termijn geld verdienen met extra functionaliteiten. Posterous belooft geen reclame te tonen op de Spaces. De huidige limiet is 1GB maar als je daar tegenaan loopt dan mag je om meer schijfruimte vragen. Met betrekking tot media las ik in de API voor ontwikkelaars een limiet van 100MB. Per Posterous account kun je drie Spaces aanmaken.

Posterous is beschikbaar sinds juli 2008 en draait op de cloudservices van Rackspace. Sinds 2008 zijn er regelmatig nieuwe functionaliteiten toegevoegd en verder ontwikkeld naar aanleiding van feedback die je als gebruiker kunt richten aan help@posterous.com. Posterous wil het beste platform ter wereld worden en staat open voor feedback dus als er iets niet naar wens of verwachting werkt stuur ze dan even een mailtje.

Ga echter eerst even op Posterous Help na of je niet per ongeluk een veelgestelde vraag stelt of maak gebruik van het Posterous Forum.

Posterous informeert over de ontwikkelingen, samenwerking met partners en aandacht van de pers op http://blog.posterous.com/. Ontwikkelaars kunnen gebruik maken van de Posterous API voor ontwikkelaars. Vragen en discussies daarover kunnen gevoerd worden in de Posterous Development Google Group.

E-mail aan Posterous spoofen

ICT-ers weten dat e-mailberichten eenvoudig onder een andere naam te versturen zijn (spoofen). Posterous geeft aan te kunnen herkennen of een e-mailbericht echt van jou afkomstig is.

Via TechCrunch is er in juni 2008 er een oproep aan technici gedaan om deze uitdaging aan te gaan. Na duizenden mailtjes was het inderdaad iemand gelukt om een artikel via e-mail te publiceren op een weblog van iemand anders. Deze manier is nu uiteraard ook niet meer mogelijk

Daarnaast wordt de plaatsing van een nieuw artikel via e-mail bevestigd, tenzij je expliciet aangeeft hiervan geen bericht te willen ontvangen. Vanaf het mailtje kun je met één klik het geplaatste artikel openen en vanaf daar verwijderen.

Toekomstige ontwikkelingen van Posterous

Naar aanleiding van het schrijven van dit artikel heb ik al een aantal wensen aangedragen:

• Het Nederlandse sociale netwerk Hyves als Autopost mogelijkheid toevoegen.
• Het importeren van al je Twitter tweets (en retweets) mogelijk maken omdat je via Twitter zelf maar zo’n vijf dagen terug kunt zoeken.
• Je website kunnen toevoegen (claimen) aan Google Webmaster Central door een bestand aan te kunnen maken.
• Een sitemap genereren die kan worden aangeboden aan Google om periodiek de website te indexeren.
• Gebruik maken van Gravatar voor de profielfoto zodat je een nieuwe foto snel op het hele web actief kunt zetten.
• Gebruik kunnen maken van plugins die het weblog verrijken zoals Visitor Contacts en de Wibiya toolbar.
• Gebruik kunnen maken van Google Adsense.
• De mogelijkheid tot het geven van commentaar per artikel in en uit kunnen schakelen.
• Vertaling naar het Nederlands (met name de Amerikaanse notatie van de datum werkt verwarrend).
• Een rechten instelling die tussen “Contributors can post” en “Everybody can post” in zit, bijvoorbeeld “Anybody with this domain suffix can post”  (net als in Yammer) zodat alleen collega’s snel kunnen bijdragen aan de Space.

Posterous soundbytes

Tot slot een aantal goede soundbytes die ik tegenkwam rondom Posterous:

• The simplest blogging platform to date
• If you know how to use email, you now know how to post things online
• You post it, we host it.
• We’ll host everything and publish it online instantly.
• Never upload multiple times again.
• Posterous is the dead simple way to put anything online using email.
• You can attach any kind of file and we’ll always do the right thing.
• You can send anything! Posterous will accept any file you send and convert it to the most web friendly format available.
• We’ll do smarter things for photos, audio files and links, documents and video (both links AND files).
• We love sharing thoughts, photos, audio, and files with our friends and family, but we didn’t like how hard it was… so we made a better way.

Alternatieven voor Posterous

Maak vandaag nog een eigen Space aan door een e-mailbericht te sturen naar post@posterous.com!

Dit artikel is ook bereikbaar via http://bit.ly/microsoft-tag

Microsoft Tag werkt beter dan QR-code

Microsoft Tag is een alternatief voor de QR-code. Microsoft Tag blijkt veel beter te werken dan QR-code. De camera hoeft niet perse een scherp beeld te hebben van de Microsoft Tag om deze te herkennen en decoderen. De QR-code aan de achterkant van mijn visitekaartje kan ik met mijn mobiele i-nigma lezer helaas niet decoderen. De i-nigma lezer stelt niet scherp op hetgeen je voor de lens houdt. De Microsoft Tag Reader doet dat standaard ook niet maar heeft dat ook niet nodig. Daarnaast is er een optie “use snap mode” waarbij Microsoft Tag Reader de ingebouwde software van de camera opstart waardoor je kunt scherpstellen, inzoomen en flitsen.

Een Microsoft Tag bevat minder informatie dan een QR-code. De Microsoft Tag slaat enkel een webadres op naar de server van Microsoft. Een internet verbinding is dus nodig om de inhoud van de Microsoft Tag uit te lezen. Minder informatie coderen is echter niet de reden dat Microsoft Tag beter functioneert: een QR-code met alleen een webadres functioneerde veel minder goed dan een Microsoft Tag in mijn test. Er dan is ook nog iets dat Datamatrix heet maar waar ik geen ervaring mee heb opgedaan. Daarnaast vind ik het een voordeel dat je achteraf via de interface van Microsoft Tag het doeladres of de tekst van een gegenereerde tag kunt aanpassen. Als je met een QR-code een typefout maakt dan heb je pech.

N.B.: De maker van http://kolayurl.com/ waarmee je Microsoft Tag kunt maken (alleen voor een URL) zonder een account aan te hoeven maken attendeerde mij op het risico dat een doeladres dat later aangepast kan worden. Zorg voor een sterk wachtwoord op Microsoft Tag.

Microsoft vertelt zelf over de voordelen van de Microsoft Tag ten opzichte van de QR-code en Datamatrix waarbij ook over de beter in een ontwerp te integreren weergaven van de Microsoft Tag wordt verteld.

Met deze technologie hoef je in principe geen eens een visitekaartje meer uit te wisselen. Het fotograferen ervan, of even voor een mobiel toestel met camera houden, is voldoende om alle informatie over te dragen. Als je dit artikel ergens in print aan de muur aantreft dan volstaat het maken van een foto van onderstaande Microsoft Tag om het later op Internet terug te vinden.

Microsoft Tag demo video

Microsoft heeft een video gemaakt waarin het gebruik van Microsoft Tags door eindgebruikers te zien is. Helaas voor mij: ik heb mijn visitekaartjes al ontvangen. De volgende print zal dan met een Microsoft Tag zijn Lees en kijk vooral verder hoe je Microsoft Tags maakt en gebruikt.

Zelf Microsoft Tags samenstellen (encoder)

Via http://tag.microsoft.com/ stel je zelf tags samen. Tags kun je organiseren in Categories. Als je bijvoorbeeld wilt weten via welk medium je een Microsoft Tag hebt gepubliceerd om zo het bereik te meten dan zou je per medium een categorie aan kunnen maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tijdschrift, poster, billboard, krant, whitepaper, folder, website of auto. Maak eventueel eerst een categorie aan.

Om een tag te maken klik je op de tab “Tags” en dan op “Create a Tag”. Vanuit dit scherm kun je ook eerder aangemaakte tags bewerken.

(klik om het screenshot te vergroten)

In het scherm “Create a new Tag” geef je de tag een herkenbare “Tag Title”. Deze naam verschijnt in de lijst van eerder aangemaakte tags. De “Tag Notes” zijn ook voor eigen gebruik.

(klik om het screenshot te vergroten)

Het Tag Type beschrijft het type informatie. Microsoft Tag Reader reageert anders per type informatie:

• URL – Microsoft Tag Reader opent de webbrowser en navigeert naar het webadres.
• Free text – Microsoft Tag Reader toont de tekst in een popup (altijd leuk voor een speurtocht).
• vCard – Microsoft Tag Reader biedt aan de contactinformatie op te slaan (kan door de gebruiker worden geannuleerd).
• Dialer – Microsoft Tag Reader biedt aan te bellen (kan door de gebruiker worden geannuleerd).

N.B.: Met de start- en einddatum kan de actieve periode van een tag worden gesteld. Hier moet Microsoft nog wel een slag maken. Inactieve tags tonen de eindgebruiker in geval van een URL een webbrowser met inlogpagina en in geval van een tekst een foutmelding.

Aangemaakte tags kun je met de knop Render downloaden in een van de volgende bestandsformaten: pdf, wmf, jpeg, png, gif of tiff. Naast de optie om de Microsoft Tag gewoon te downloaden (Plain) kun je deze ook voorzien van een visuele instructie (afbeelding van een telefoon ernaast) of kiezen voor een beter in een bestaand ontwerp te integreren versie.

(klik om het screenshot te vergroten)

Tip voor ontwikkelaars: er is een third-party REST interface voor de Microsoft Tag API geschreven.

Microsoft Tags mobiel decoderen met Microsoft Tag Reader

De Microsoft Tag Reader is beschikbaar voor diverse mobiele telefoons (Windows Mobile, J2ME, iPhone, Blackberry, en Symbian S60 phones) en te downloaden vanaf een mobiele telefoon via http://gettag.mobi/. Er is ook een iPhone versie van Microsoft Tag Reader verkrijgbaar in de iPhone Store.

Meer informatie voor eindgebruikers is te vinden via http://www.microsoft.com/tag/.

Microsoft Tag Reader leest vooralsnog geen QR-codes

Hoewel Microsoft blijkbaar heeft gecommuniceerd dat andere formaten in de toekomst ook ondersteund zullen worden leest de Microsoft Tag Reader applicatie alleen Microsoft Tags uit. Dat is een gemis omdat de Microsoft Tags beter functioneren dan QR-codes. De QR-codes zijn echter in Japan overal te vinden en wellicht aan een opmars bezig. Dit betekent dat de consument straks QR-codes en Microsoft Tags uit elkaar zou moet kunnen houden om deze vervolgens met een bijbehorende applicatie te decoderen. En dat gaat niet werken. Vandaar dat mensen Microsoft via GetSatisfaction hebben gevraagd om ondersteuning van QR-codes, al lijkt Microsoft de boodschap niet helemaal te begrijpen.

Bestel je visitekaartjes met Microsoft Tag bij Vistaprint

Op dit weblog stelde ik eerder een sjabloon ter beschikking om zelf (bijna) gratis visitekaartjes te maken met Microsoft Word. Via Vistaprint kun je gratis (tegen bestelkosten) 250 visitekaartjes laten afdrukken. Zoals ik vertelde in mijn eerdere artikel over het bestellen van visitekaartjes met QR-code scheelt dat een hoop gedoe in Microsoft Word en vervolgens met de kopieerwinkel. In het kort: de webwinkel is gebruikersvriendelijk en flexibel al moet je wel opletten want voor ieder extra onderdeel worden (mijns inziens terecht) kosten in rekening gebracht. Zo is er door net iets meer te betalen (premium visitekaartjes) geen logo van Vistaprint op de kaartjes aanwezig. Betalen kan met iDeal. Tip: het standaard aangeboden papier is dik genoeg en de “langzame bezorgperiode” van 21 dagen bleek in mijn geval uiteindelijk maar 10 dagen te zijn!

Wetenschappelijk onderzoek wijst uit dat je je het beste aan een verlanglijstje kunt houden (bron: Waarom we verlanglijstjes vaak negeren van Roos Vonk in Intermediar). Cadeaus uit het lijstje worden hoger gewaardeerd en gezien als meer persoonlijk. Bij twijfel: denk goed na over de laatste keer dat jij een cadeau kreeg waar je niet om had gevraagd.

Toen ik een aantal jaren geleden op Internet zocht was er op dit gebied nog geen oplossing voor een digitale verlanglijst voorhanden. Een aantal maanden later vond ik cadeaulijst WhatToGive en ben ik die gaan gebruiken. Bij Amazon was het op een gegeven moment ook mogelijk om een online wensenlijst aan te leggen maar deze was in eerste instantie beperkt was tot aankopen in de winkel van Amazon. Met de introductie van een handige bookmarklet waarin je afbeeldingen van een willekeurige webpagina die je aan het bekijken bent kunt toevoegen aan je verlanglijstje ben ik overgestapt naar Amazon. Onlangs heb ik naar aanleiding van een artikel op Lifehacker.com opnieuw de stand van zaken eens bekeken en trof meerdere leveranciers aan.

Om de verschillende aanbieders qua functionaliteit naast elkaar te leggen heb ik gebruik gemaakt van de aangeboden informatie op de website, bijvoorbeeld in de FAQ. Ik heb dus niet voor iedere website een apart account aangemaakt en de verschillende mogelijkheden uitgebreid getest. Geprioriteerd naar de door mij ervaren professionaliteit heb ik gekeken naar:

• Wishpot
• WishList
• Amazon Wish List
• Wishlistr
• WhatToGive
• MijnVerlanglijstje

Dit waren websites die via Google te vinden waren door te zoeken op verlanglijstje of wish list. Als je zoekt op andere termen, zoals bruidslijst, huwelijkslijst, trouwlijst of geschenkenlijst dan kom je nog meer websites tegen, vaak gerelateerd aan een specifieke winkel. Aan dergelijke websites heb ik minder aandacht besteed. Wat mij betreft zijn ze ook niet nodig want zoals je hieronder kunt lezen is het digitale verlanglijstje wishpot inmiddels ver ontwikkeld.

Alle verlanglijsten werken met een universele lijst en zijn dus niet gebonden aan een specifieke leverancier. Ook beschikken ze allemaal over een bookmarklet en kunnen de artikelen van een omschrijving en prijs worden voorzien. Ook bieden ze een handige manier om een uitzet bijeen te krijgen. Het gebruik van alle digitale verlanglijstjes is gratis.

Op iedere site kun je zoveel lijstjes aanleggen als je nodig hebt. Zo kun je aparte verlanglijsten aanleggen voor bijvoorbeeld:

• wensen voor je eigen verjaardagen (en cadeausuggesties voor de overige gezinsleden als je daar geen apart account voor aan wilt maken)
• speciale gebeurtenissen zoals Sinterklaas, Kerst
• een uitzet voor een baby of voor een huis; dit is een speciaal geval want voor een uitzet is het van belang dat je alle artikelen van je verlanglijst daadwerkelijk in huis hebt voor een bepaalde datum. De verlanglijsten maken om die reden vaak onderscheid tussen een “Registry” en gewone verlanglijst.
• generieke lijsten aanmaken met cadeau ideeën voor anderen, bijvoorbeeld “zakelijk”
• andere mensen die je regelmatig iets cadeau doet en zelf geen wishlist hebben aangemaakt

Gevers kunnen een cadeau reserveren zodat het niet per ongeluk ook door een andere gever wordt gekocht.

Verlanglijstje aanleggen met Wishpot

Mijn vergelijking leverde een aantal functionaliteiten op die Wishpot niet heeft en een lange lijst met functionaliteiten die je soms bij geen andere lijst aantreft en soms in een enkele site. De door Wishpot aangeboden functionaliteiten komen op mij ook het meest professioneel over. Zo is er een widget die je in een bestaande website, weblog of sociaal netwerk kunt opnemen om je verlanglijstje te publiceren. Verder kan de bookmarklet met een executable eenvoudig worden geïnstalleerd in alle webbrowsers die op de PC aanwezig zijn, dit zal voor de meeste eindgebruikers gemakkelijker gaan dan het gebruikelijke slepen van een snelkoppeling. Daarnaast heb ik Wishpot geattendeerd op de ontbrekende functionaliteiten waarop ik snel een inhoudelijke reactie kreeg. Vandaar dat ik hier verder inzoom op Wishpot.

Ik heb ook een aantal functionaliteiten in andere websites gevonden waar Wishpot nog niet over beschikt:

1. Vertaling naar het Nederlands
   WhatToGive en MijnVerlanglijstje zijn Nederlandstalig beschikbaar.
2. Items toevoegen door vrienden
   Bij een van de andere websites konden vrienden cadeausuggesties toevoegen aan je verlanglijst. Of een kado invoeren dat zij al voor je hebben gekocht maar wat niet op je lijstje stond ter voorkoming van dubbel gekochte items.
3. Uiterlijk (vormgeving, stijl) van de verlanglijst aanpassen
   Bij WhatToGive kun je een stylesheet opgeven (vrij technisch) en bij Wishlistr kun je kiezen uit templates om het uiterlijk van een lijst aan te passen.

Het eerste punt heb ik aangekaart bij Wishpot waarbij ik al na een aantal uur als reactie kreeg dat internationale uitbreiding op de agenda staat. Tijdens mijn eerste kennismaking met Wishpot werd ook alleen de dollar als valuta ondersteund en binnen een maand kreeg ik bericht dat euro’s en ponden ook mogelijk zijn geworden. Daarnaast heb ik voorgesteld om een wens in meerdere lijsten op te kunnen nemen (bijvoorbeeld zowel Sinterklaas als Kerst of bij alle gezinsleden). Bij het opnemen van een dergelijk artikel in een lijst wil je aan kunnen geven of het na aanschaf uit de andere lijst moet verdwijnen (zoals bij Sinterklaas of Kerst) of nog moet blijven staan (zoals bij iets dat alle gezinsleden nodig hebben). Deze functionaliteit heb ik bij geen enkele website gezien dus misschien is het niet zo’n goed idee maar ik heb het toch maar meegestuurd

Gebruik je Facebook inloggegevens of maak een account aan

Als je gebruik maakt van Facebook dan kun je met deze inloggegevens ook gebruik maken van WishPot. Je kunt er ook voor kiezen om handmatig een account aan te maken.

N.B.: De mogelijkheid om met de inloggegevens van een sociaal netwerk zoals Facebook in te loggen zie je bij steeds meer websites terug. Websites hoeven zo niet allemaal een eigen inlogsysteem te bedenken en onderhouden en eindgebruikers hoeven minder inloggegevens te onthouden. Naast sociale netwerken kom je ook steeds vaker OpenID tegen. Met een OpenID kun je één enkele digitale identiteit aanmaken die je op duizenden websites kan gebruiken. Er zijn legio OpenID providers waaronder de Nederlandstalige http://mijnopenid.nl/.

Direct na het inloggen kun je beginnen met het aanleggen van je eerste lijst. Bij Wishpot kies je uit één van de volgende types:

• Wish List
  Dit is je eigen verlanglijstje dat je kunt delen met vrienden waarna zij cadeaus kunnen reserveren en aanschaffen. Vrienden geef je een speciale URL naar het webadres van jouw lijst of maken zelf ook gebruik van Wishpot.
• Gift Ideas
  Een lijstje om cadeau ideeën voor anderen te verzamelen.
• Shopping List
  Een lijstje met artikelen die je zelf wilt aanschaffen.
• Pick Lists
  Een lijst om anderen te vertellen over je ervaring met artikelen die je bezit.
• Wedding Registry
  Bij dit type lijst voor een huwelijk of bruiloft blijf je zelf ook op de hoogte van wat er gekocht wordt zodat je een uitzet compleet kunt krijgen. Ook kun je wat gegevens kwijt over de bruiloft zoals de datum en locatie. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. In het Nederlands bekend onder de naam huwelijkslijst, bruidslijst of trouwlijst.
• Baby Registry
  Voor (aanstaande) ouders om een babyuitzet compleet te krijgen. Ook kun je de naam van kind en ouders en het geslacht van de baby aanvullen. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. Ook hier blijf je op de hoogte van wat er gekocht wordt.

Artikelen toevoegen aan een verlanglijst

Je kunt op vier manieren artikelen toevoegen aan je Wishpot verlanglijstje.

1. Artikelen van een willekeurige webpagina toevoegen via de Wishpot browser button (bookmarklet)
   De bookmarklet heeft veruit de voorkeur en als je handmatig een artikel toe wilt voegen dan suggereert Wishpot om gebruik te maken van deze “Wishpot browser button”. Een bookmarklet is een link die je toevoegt aan de snelkoppelingen bovenaan je browser. Als je op een webpagina een artikel tegen komt dat je op een lijst wilt zetten dan klik je op de knop waarna er een popup venster opent. In  het popup venster kun je (na eventueel inloggen) kiezen uit de afbeeldingen die op de pagina voor komen. Nadat je een lijst hebt gekozen en eventueel een omschrijving en dergelijke hebt toegevoegd voeg je een item dan snel aan een verlanglijst toe.
2. Cadeau ideeën opdoen via de Wishpot website
   Je kunt via Wishpot (rechtsbovenin) op cadeaus zoeken waarna je een zoekopdracht kunt rubriceren per prijscategorie. Rechtsboven kun je ook suggesties opdoen in specifieke categorieën zoals Fashion, Gadgets en Gifts waarbij de laatste is onderverdeeld in Her, Him, Quick Gifts, Toys en speciale dagen zoals vaderdag. Wishpot doet daarnaast suggesties aan de hand van artikelen die door andere gebruikers op hun verlanglijstje zijn gezet. Met mijn Internet Explorer 8 accelerator kun je de artikelen die je op de Wishpot website aantreft snel zoeken op Bol.com.
3. Breid je verlanglijst uit of vraag prijzen op via e-mail (voor mobiel gebruik)
   Ook via een mobiel apparaat zoals een PDA kun je artikelen aan een verlanglijst toevoegen. Hiervoor maak je een speciaal e-mailadres aan via het menu Tools. Als het onderwerp van het e-mailbericht een nummer van een streepjescode bevat (UPC/ISBN) dan stuurt Wishpot de prijs en de waardering van het artikel door de gebruikers van Wishpot.
4. Voeg handmatig artikelen toe
   Tenslotte kun je ook handmatig artikelen toevoegen.

Het onderstaande filmpje toont, met Engelstalige toelichting, in 1:06 hoe je items aan je verlanglijst toevoegt met de Wishpot browser toolbar.

Bij het toevoegen van een artikel kun je een aantal zaken specificeren (alleen de naam van het artikel is verplicht):

• Op welk verlanglijstje moet het artikel terecht komen?
• Wat is de naam en eventueel omschrijving van het artikel?
• Wat kost het artikel?
• Hoe graag wil je het hebben? Hier geef je een priority van none, I neeeed it!, I really really want it, I want it (standaard), I wouldn’t mind having it en Thinking about it.
• Hoeveel stuks wil je hebben?
• Op welk webadres kun je het artikel vinden?
• Mag iedereen het artikel zien, alleen Wishpot vrienden of wil je het voor jezelf houden?

Daarnaast kun je vragen om een financiële bijdrage via PayPal en soms gebruik maken van “Price alerts”.

Een financiële bijdrage vragen via PayPal

Bij het aanmaken van een artikel kun je in Wishpot om een bijdrage (contribution) vragen. Gevers kunnen geld overmaken via PayPal en via een voortgangsindicator is zichtbaar hoeveel procent van je bijdrage je al bij elkaar hebt. PayPal is een breed gedragen betaalsysteem op Internet welke je ook kunt gebruiken op Marktplaats en kunt koppelen aan je bankrekening zoals ik eerder schreef in “Een manier om kleine bedragen over te maken met PayPal“.

Je kunt ook in één item enkel om geld vragen, neem dan bijvoorbeeld een afbeelding van euro’s.

Op de hoogte gesteld worden als de prijs van een artikel zakt (Price alerts)

Wishpot kan je middels optie “Price Alert” op de hoogte houden van prijsdalingen van honderden winkels. Je kunt kiezen voor een percentage of specifieke prijs. Het idee is dat je het vanaf een bepaald prijsniveau misschien aan jezelf cadeau wilt doen.

De optie “Price Alert” is alleen aanwezig bij artikelen van aangesloten webwinkels. Daarnaast moet het artikel zijn toegevoegd via de bookmarklet of de cadeau suggesties van Wishpot zelf, bijvoorbeeld via de zoekfunctie. Bij handmatig toegevoegde artikelen zal Wistpot altijd “Price alerts are not available on this item” aangeven.

Mensen op de hoogte stellen van je verlanglijstje

Via My Wishpot vind je op de hoofdpagina van je verlanglijstjes een blokje “Share by URL”. Met het webadres dat hier staat kunnen mensen jouw verlanglijstje benaderen. Daar kunnen zij aangeven een bepaald artikel cadeau te willen gaan doen (reserve gift). Zie onderstaand screenshot (klik erop voor een grote weergave).

Publiceer je verlanglijstje op je website, blog of sociale netwerk met een widget

Via het menu Tools kun je je verlanglijstje delen met anderen. Dat kan via een widget op je website, weblog (WordPress, Blogger) of sociaal netwerk zoals Facebook en MySpace. Ook kun je vanaf hier een link naar het lijstje publiceren via sites als Twitter, Del.icio.us, FriendFeed of StumbleUpon. Ook in het versturen van de lijst via e-mail is voorzien.

Hyves staat nog niet bij de beschikbare sociale netwerken. Dat hoeft geen probleem te zijn want de embed code zou bruikbaar moeten zijn. Hyves wil echter eerst de embed code verifiëren en dat is met de code van Wishpot helaas nog niet gebeurd. Ik heb Wishpot gemaild met het verzoek Hyves op te nemen in de lijst van beschikbare sociale netwerken en binnen een paar uur kreeg ik als reactie dat men het verzoek bij Hyves in zal dienen.

Iedere publiek toegankelijke verlanglijst beschikt over een RSS feed. Mensen kunnen dus ook op de hoogte blijven van wijzigingen in een verlanglijstje door de RSS feed te volgen. In een ander artikel heb ik geschreven hoe je op de hoogte kunt blijven van veranderingen op Internet met RSS feeds.

Vrienden uitnodigen voor Wishpot

Je kunt in Wishpot vrienden uitnodigen. Met de Import Wizard kun je adressen importeren via onder andere Plaxo, Gmail, Yahoo! en Outlook.

Vrienden zijn zichtbaar voor andere mensen die jouw lijsten bezoeken en je kunt ze apart rechten geven op specifieke artikelen of lijsten. Als je je vrienden, familie en collega’s als vrienden koppelt dan heb je snel alle mogelijke verlanglijstjes bij elkaar. Daarnaast kan Wishpot je een e-mailbericht sturen ter herinnering van de verjaardag.

Achtergrondinformatie in je profiel uitbreiden

Via Account Settings kun je profielinformatie invoeren. Denk hierbij aan een foto, je naam, geslacht en geboortedatum. In het gedeelte “About You” kun je je websites en weblog invoeren (Wishpot neemt de artikelen van je weblog over op het tabblad Articles). Daarnaast kun je je favoriete artiesten, films, boeken, merken en winkels opgeven om anderen op cadeau ideeën te brengen.

Via je profiel kun je ook Twitter en Facebook integreren. Via Twitter kun je dan een tweet sturen met een bit.ly korte URL naar een item op je verlanglijstje.

Verder kun je instellen wanneer je e-mailberichten wilt ontvangen van Wishpot (zoals price alerts, verjaardagen en nieuwsbrieven).

Via EventPhotoExchange.com stel je voor een evenement eenvoudig een plek beschikbaar om foto’s uit te wisselen. Event Photo Exchange Depot werkt zonder registratie, inloggegevens en e-mailberichten.

Helaas werkt Event Photo Exchange niet meer.  Troovi is een gebruikersvriendelijker alternatief.

Het is handig het depot voor het evenement aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen. Na verloop van tijd wordt het depot (inclusief de foto’s van het evenement) automatisch van internet verwijderd.

Kosten van een Event Photo Exchange Depot

Een Event Photo Exchange Depot is gratis:

• voor evenementen van één dag;
• waarvan de foto’s twee weken beschikbaar hoeven te blijven;
• en maximaal 200MB schijfruimte in beslag nemen.

Ik heb even teruggezocht in mijn fotoarchief. Een bruiloft in 2004 leverde bijna 200 foto’s op die samen bijna 200MB schijfruimte innemen. Een dagje Efteling in 2008 leverde iets meer dan 200 foto’s op die samen 375MB innemen. Bij het inschatten van de benodigde schijfruimte hield ik dus in eerste instantie rekening met zo’n 100 foto’s per dagdeel en 2MB per foto.

De extra kosten zijn redelijk. Event Photo Exchange Depot rekent:

• bij meerdaagse evenementen $0,75 per dag;
• voor extra schijfruimte $2,50 per 300MB (waarbij de bewaartijd automatisch een week wordt verlengd).

Schijfruimte en bewaartijd kunnen ook achteraf worden bijgekocht. Op het 25-jarig huwelijksfeest van mijn oom en tante werden >300 foto’s genomen van ongeveer 2MB per stuk. Terwijl iemand aan het uploaden was kon ik gewoon schijfruimte bijkopen.

Afrekenen kan met credit card (Visa, Mastercard, Discover of American Express).

Depot aanmaken voor het evenement

Op de homepage van Event Photo Exchange Depot kies je voor een evenement een code uit van maximaal 15 karakters en klik je op “Check If Available…”. Op de volgende pagina geef je het evenement een korte omschrijving plus start- en einddatum. Ook maak je een inschatting van de benodigde schijfruimte. Op de pagina daarna maak je de keuze definitief en volgt indien nodig de afrekening.

Promotie van het Photo Exchange Depot

Event Photo Exchange Depot adviseert om de aanwezigheid van het depot vooraf kenbaar te maken en biedt ter promotie een PDF bestand met visitekaartjes gratis ter download aan. De Engelstalige kaartjes bevatten de naam van het evenement en de “event code”.

Via het plaatje hieronder kun je een Microsoft Word document downloaden dat ik zelf gebruik. Op deze Nederlandstalige kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/event-exchange) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de event code [EVENT CODE];
3. de einddatum van het depot [EINDDATUM].

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in het depot);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.

Foto’s delen na het evenement

Na het evenement kunnen geïnteresseerden de event code invoeren op de website www.EventPhotoExchange.com.

Op het tabblad “View Photos” worden miniaturen van de foto’s weergegeven. Het aantal foto’s per pagina is instelbaar (10, 20, 30, 40, 50, 70 of 100 tegelijk). De foto’s kunnen hier ook worden aangevinkt.

Op het tabblad “MySelected Photos” kunnen de geselecteerde foto’s in één keer met de knop “ZIP and Download” worden gedownload.

Fotografen kunnen foto’s uploaden via het tabblad “Upload My Photos”. Event Photo Exchange Depot werkt met een handig component waarop foto’s gesleept kunnen worden. Er is ook een knop “Add Files” waarmee meerdere foto’s geselecteerd kunnen worden. Met de knop “Add Folders” kan in één keer een hele map worden aangewezen om te uploaden. Per sessie kan 100MB worden geüpload.

Beheren van het depot na het evenement

Het is handig als de beheerder van het depot de gebruikte schrijfruimte in de gaten houdt. De “Depot Storage Used” is te vinden via View Photos>Details. Met de link Increase kan het “Depot Storage Limit” in stappen van 100MB worden verhoogd (voor $1 per 100MB).

De verloopdatum kan worden uitgesteld met de link Extend achter “Depot Expires” voor $2,50 per week. Verlengen is, tot minimaal twee jaar, ook nog mogelijk als het depot verlopen is. Event Photo Exchange geeft dan aan:

This Event Depot Expired on 9/25/2009. However, is has not yet been deleted.

You can restore and extend your event photo depot here

Alternatieve uitwisselingsdiensten

Voor dit artikel heb ik ook naar andere, soortgelijke, diensten gekeken. Soortgelijk als in dat meerdere mensen bestanden kunnen uploaden naar één centrale plek. Deze alternatieven waren veelal ingewikkelder (met thema’s en een hele webshop erbij) of duurder maar mocht je naar iets anders op zoek zijn dan zijn hier een aantal alternatieven:

• http://www.seeyouthen.com/ (op bruiloften gericht)
• http://www.pictoma.com/
• http://imageevent.com/
• Troovi!

De manier waarop de presentatie eruit ziet wordt wel eens vergeleken met een mindmap doordat je ook in een Prezi visueel door gerelateerde informatie heen wordt geleid. Doordat je met Prezi vrij in- en uit kunt zoomen op de grafische elementen maak je vaker gebruik van afbeeldingen en zoals men zegt: een plaatje zegt meer dan duizend woorden.

Bij de gangbare Powerpoint presentaties zie je vaak dat de structuur van de presentatie op een van de eerste dia’s is weergegeven. Soms is de voortgang dan zichtbaar doordat men op iedere dia een indicator heeft opgenomen. Het voordeel van Prezi is onder andere dat het publiek volledig overzicht over de presentatie blijft houden. Als presentator vind ik dat overzicht ook erg prettig werken, ik heb geen behoefte aan aantekeningen of een afdruk van hetgeen ik ga vertellen.

T4LT heeft onderstaande, Engelstalige, introductievideo opgenomen waarin binnen twee minuten naast een uitleg van Prezi ook de voordelen ten opzichte van PowerPoint worden toegelicht. De video is opgenomen met een oude versie van Prezi, de navigatie en het menu zijn in januari 2010 sterk vereenvoudigd.

Buiten dat een Prezi overzichtelijk is, is het ook mooi om naar te kijken en (voorlopig nog) vernieuwend/verrassend. Meer voorbeelden kun je vinden onder het tabblad Explore. Het betreft hier presentaties die ofwel expliciet beschikbaar zijn gesteld ofwel gemaakt zijn door mensen met een gratis (Prezi Public) licentie.

Zelf een Prezi maken? Lees dan verder. Want hoewel Prezi eenvoudig te bedienen is ben je sneller op weg met de kennis die ik hieronder deel naar aanleiding van mijn ervaring met Prezi.

Prezi heeft dit artikel gezien en schreef: “Outstanding post and how-to from @mackaaij in Dutch. Thank you, this is just awsome!” (via @Prezi en @PreziSupport).

Leer een presentatie te maken met Prezi

Prezi heeft een YouTube video gemaakt waarin een negenjarige een Prezi maakt om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken. In het onderstaande filmpje (minder dan 5 minuten, toont de interface van voor januari 2010) neemt de negenjarige eerst video op om te gebruiken in de presentatie en maakt een schets van de presentatie op papier. Daarna toont de video in sneltreinvaart hoe de Prezi met tekst, afbeeldingen en frames (objecten) wordt vormgegeven. De video sluit af met het maken van een pad tussen de objecten waarna de presentatie nog even supersnel volgens dit pad wordt doorgeklikt.

De basiswerkingen zoals het invoegen van tekst/afbeeldingen/foto’s, het verplaatsen/vergroten/draaien van objecten, en het bepalen van de weergave en volgorde van objecten kun je leren aan de hand van de Academy: Prezi Workflow in 15 minutes. Meer inzicht in het opbouwen van een goede Prezi kun je leren in Academy: 10 ways to say it with prezi. Het gaat dan om het gebruik maken van in- en uitzoomen en een tijdslijn (timeline) om een goed overzicht op de verhaallijn te houden. Tip: de tijdslijn is eenvoudigweg gemaakt door een tekstobject in te voegen met puntjes: “…”.

De video ”Prezi in 3 minutes” toont in drie minuten hoe je een presentatie kunt opbouwen door eerst grofweg de woorden te plaatsen en daar vervolgens afbeeldingen bij te zoeken.

Proces voor het maken van een presentatie met Prezi

Prezi stelt een aantal templates beschikbaar om je snel op weg te helpen. Er zijn sjablonen voor het presenteren van een onderwerp, een business plan, een project, een strategie of een idee. Deze sjablonen kun je naar wens aanpassen. Of je kunt met een leeg canvas beginnen.

De ijsvideo toont een goed proces voor het maken van een Prezi. Het is handig als je voor ogen hebt hoe je wilt dat de presentatie eruit gaat zien. Vervolgens maak je een nieuwe presentatie (Create New Prezi). Bij het aanmaken van een nieuwe Prezi geef je een titel (title) en korte omschrijving (description) op. Daarnaast kies je een opmaak/stijl (style). De stijl bepaalt de grafische vormgeving van de Prezi (kleur en lettertype). De nieuwe Prezi opent met de ingevoerde titel op het doek.

1. Voorbewerken (converteren) en uploaden van het bronmateriaal zoals afbeeldingen (foto’s), video’s en geluid.
2. Bronmateriaal groeperen met frames.
3. Bronmateriaal uitlijnen op het canvas met de Transformation Zebra.
4. Breng een pad aan tussen de objecten.
5. Download de presentatie (je kunt ook online presenteren maar wat als de internetverbinding weg valt?).

Tips

• Tijdens het bewerken slaat Prezi regelmatig automatisch op. Als je een bewerking ongedaan wilt maken gebruik je de bekende toetscombinatie Ctrl+Z voor undo. Het ongedaan maken laat een aantal seconden op zich wachten. De toetscombinatie voor redo is Ctrl+Y. Undo/redo werkt alleen in de huidige sessie, dus niet meer als je de presentatie of webbrowser hebt afgesloten.
• Via de Theme Wizard kun je je eigen kleur/lettertype voor alle Prezi objecten instellen (achtergrond, teksten, frames en shapes). De Theme Wizard biedt 27 voorgedefinieerde kleuren en laat het effect van een wijziging zien voordat je die definitief doorvoert. Exacte RGB kleurcodes of rechtstreeks CSS aanpassen is ook mogelijk. Betalende gebruikers kunnen het Prezi vervangen door een eigen logo.
• Voor een leuk grafisch effect kun je ook een afbeelding als achtergrond van je Prezi gebruiken. Het PDF-bestandsformaat werkt hier goed omdat je die groot kunt weergeven zonder dat het blokkerig wordt. Zie deze gedetailleerde tutorial voor het gebruiken van een PDF als achtergrond voor een Prezi van ~6 minuten op YouTube.

Voorbewerken en uploaden van bronmateriaal: Media- en bestandstypen uploaden naar Prezi

Prezi ondersteunt de media- en bestandstypen uit onderstaande tabel. Met diensten als Media Convert, Zamzar of cometdocs kun je bestanden voor het uploaden converteren naar PDF. Als je vaker bestandstypen zoals Word, PowerPoint of Excel documenten naar PDF converteert dan kun je beter PDF Creator lokaal installeren.

Filmpjes kun je uploaden in de formaten FLV, F4V, AVI, MOV, WMV, F4V, MPG, MPEG, MP4, M4V of 3GP. YouTube video’s kun je als volgt gebruiken:

1. Voer de URL als tekst in
   Dubbelklik in een Prezi en voer het adres van een YouTube filmpje in, bijvoorbeeld: http://www.youtube.com/watch?v=M0kriH9dKzk
   Een nadeel van deze manier van werken is dat je altijd een internet verbinding nodig hebt om het filmpje te tonen. Ook als je de offline player gebruikt.
2. Converteer een YouTube video naar .FLV of MP4 met downloadableyoutube, Freemake Video Downloader of KEEPVID
   Kopieer de link van een YouTube video en plak deze in een van de genoemde websites. Kies FLV of MP4 als uitvoerformaat. Na een korte bewerkingstijd kun je het filmpje als FLV of MP4 downloaden.
3. Download de video via aTube Catcher
   Met het Windows programma aTube Catcher kun je video’s vanaf diverse websites downloaden. Vervolgens kun je deze uploaden naar Prezi.

Tip: Met YouTube Downloader (ook bereikbaar op http://youtubedownload.altervista.org/) kun je video’s downloaden vanaf onder andere YouTube (ook HD), Vimeo, Facebook, Google Video en Yahoo Video. Je kunt daarmee video’s ook converteren naar iPhone, iPod, PSP, cell phone, AVI, MP3, WMV of Xvid. Daarnaast kun je ook een deel van de video downloaden en het geluid onderdrukken.

N.B.: De bestandslimiet voor video uploads met Public en (Edu) Enjoy licenties is 50MB.

Afbeeldingen, video en tekstdocumenten upload je naar Prezi.com via het Bubble menu linksbovenin: Insert>Load File.  In plaats van het menu door te klikken adviseer ik je gebruik te maken van sneltoetsen (in dit geval ‘L’ voor “Load File”). In het dialoogvenster dat verschijnt om bestanden te uploaden kun je meerdere bestanden selecteren (gebruik Shift) om te uploaden naar Prezi.

Tip voor scherpe screenshots: Beamers projecteren meestal op een resolutie van 1024×768, niet meer. De beste screenshots maak je dan ook in deze resolutie. Zet dus ofwel je hele scherm in deze resolutie ofwel het venster van de applicatie of de webbrowser waarvan je een screenshot maakt.

Ieder onderdeel van de presentatie kun je zien als een object. Naast afbeeldingen, video, flash, geluid en tekstdocumenten kent Prezi zelf de volgende objecttypen waarvan de exacte weergave afhankelijk is van de actieve stijl:

• Text (klik gewoon ergens met de muis om daar tekst in te voeren, dubbelklik om de tekst nadien te bewerken)
  Er is keuze uit drie lettertypes: Title bold, Title en Body. Daarnaast kun je opsommingstekens (bullets) gebruiken,  tekst centreren, uitlijnen of uitvullen en woorden een kleur meegeven. Om tekst in te voeren dubbelklik je ergens op het canvas en begin je te typen of plak je tekst van het klembord (clipboard) met Ctrl+V. Prezi herkent webadressen (links) in tekstonderdelen als die beginnen met “http://”. Links worden pas actief als je de Prezi opnieuw inlaad (sla eventueel tussentijds op met ‘Ctrl+S’). Als je daarna een link wilt selecteren om aan te passen sleep er dan met de muis omheen, net alsof je meerdere objecten wilt selecteren.
• Insert>Shapes (sneltoets “S”)
  De volgende vormen zijn beschikbaar: arrow (een pijl), een lijn, free form (vrij tekenen), marker (markeerstift), rechthoek, driehoek en cirkel. Je kunt de vorm aanpassen door erop te dubbel klikken – om een lijn te buigen versleep je vervolgens  het middelste punt. Dikker en dunner maken kan met de Transformation Zebra. Objecten die je op een rechthoek, driehoek of cirkel sleept verplaatsen vervolgens mee als je de vorm versleept (tenzij je Alt ingedrukt houdt).
• Insert>Drawings
  Via het pictogram van een organogram kun je diverse standaard vormen invoegen: een organogram, proces, circulair proces, tijdslijn, tabel, pyramide, perspectief, boom, funnel, balans, ijsberg en wolken. De vorm krijgt een eigen frame en is vervolgens helemaal naar wens aan te passen. Zie onderstaand screenshot.

Tips:

• Als je graag tegeltjeswijsheid in je presentaties verwerkt dan kun je online een Delfst Blauw tegeltje maken en een screenshot daarvan uploaden naar Prezi.
• Meerdere links in een “afbeelding” zijn mogelijk via PDF. Neem bijvoorbeeld een screenshot van een website via web2pdf – de links blijven actief in Prezi.
• Afbeeldingen bijsnijden (crop) kan in Prezi zelf: dubbelklik op de afbeelding en versleep de hoekpunten naar binnen toe.  Het bijsnijden kun je weer ongedaan maken door te dubbelklikken op de afbeelding.

Groeperen van het bronmateriaal

De opbouw van de presentatie om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken was:

1. Convincing the city council to give out free ice cream (introductie van de spreker)
2. Ice cream is fun! (met de diverse smaken)
3. Everybody loves ice cream! (papa, mama, oma, broer)
4. It’s been done before (in Fudgebury-Upon-Twiddle)
5. Ice cream is multi-faceted (voor alle seizoenen geschikt)

Alle objecten waren binnen deze vijf onderwerpen gegroepeerd door gebruik te maken van een rechthoekig of cirkelvormig frame. De vijf onderwerpen waren zelf ook weer binnen een groot cirkelvormig frame gegroepeerd. Een frame is zelf ook weer een object.

• Frame (sneltoets “F”)
  brackets, circle, vlak

Een frame met ingesloten objecten plaats je door te slepen met de muis. Als je alleen het frame wilt verplaatsen, houdt dan de Alt-knop ingedrukt tijdens het slepen. Tegenwoordig zijn beeldschermen steeds vaker widescreen uitgevoerd. De beamers (projectors) die tijdens presentaties worden gebruikt zijn dat voorlopig nog niet. Vandaar dat Prezi de frames in de verhouding 4:3 plaatst als je de Shift-knop op het toetsenbord ingedrukt houdt tijdens het maken van een frame. De frames hoeven niet zichtbaar te zijn zoals in bovenstaand screenshot, kies dan voor de optie Hidden. Bij het verplaatsen van een hidden frame blijven de ingesloten objecten altijd staan.

Tips:

• Met de “knop +Add” linksboven in het menu (sneltoets ‘N’) kun je een aantal standaard frames toevoegen. Sommige van deze frames zijn voorzien van standaardtekst zodat je snel een basisindeling hebt. De frames worden tijdens het invoegen automatisch precies even groot gemaakt als een naastgelegen frame, handig!
• Als je dubbelklikt op een frame dan kun je het nauwkeurig vergroten en verkleinen door de hoeken te verslepen.

Met frames kun je ook een specifiek deel van een foto of PDF document uitlichten. Plaats om het deel van het document dat je beeldvullend wilt weergeven een frame. Tijdens het definiëren van een pad waar ik verderop over vertel kun je verwijzen naar een frame.

Verplaatsen, schalen, draaien, kopiëren en verwijderen met de Transformation Zebra

Met de Transformatie Zebra (Transformation Zebra) kun je objecten verplaatsen, vergroten/verkleinen (schalen), draaien, verwijderen en kopiëren. Prezi kent dan ook geen instelling voor een tekstobject, de font size regel je met de Transformation Zebra.

De Transformation Zebra verschijnt als je een object aanklikt in “Edit mode”.

De Transformation Zebra bestaat uit drie ringen:

1. Kern (het handje in het midden)
   Sleep de kern om een object te verplaatsen (of gebruik te pijltjes op het toetsenbord). Als je sleept met de Shift-toets ingedrukt dan lijnt Prezi de versleepte objecten uit met het ruitjespapier (grid). Pixel-voor-pixel positioneren kan door objecten te verplaatsen met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Als je tijdens het verplaatsen met het toetsenbord de Shift-toets gebruikt schuif je 10 pixels op in plaats van één. Je kunt overigens ook een object verslepen zonder het eerst aan te klikken.
2. Binnenring (met de plus en min knoppen)
   Door de binnenring naar binnen en naar buiten te slepen verklein/vergroot je een object. Door op de plus en min knoppen te klikken schaalt Prezi de vergrote/verkleinde objecten trapsgewijs waardoor je ze eenvoudiger even groot kunt krijgen.
3. Buitenring (de streepjes)
   Op de buitenring roteer je een object door met de klok mee of tegen de klok in te slepen. Prezi roteert objecten in stappen van 15 graden als je de Shift-toets ingedrukt houdt. Hierdoor kun je objecten eenvoudig onder eenzelfde hoek plaatsen.

Als je op het potlood-icoontje in de buitenste ring van de Transformation Zebra klikt dan kun je teksten bewerken en afbeeldingen bijsnijden (crop). In plaats van het object aanklikken en dan op het potlood-icoontje te klikken kun je ook dubbelklikken.

Tip: De Shift-toets indrukken maakt de Transformation Zebra transparant zodat je het geselecteerde object beter kunt zien (het object is anders ‘verstopt’ achter de Transformation Zebra).

Als de Transformation Zebra actief is dan kun je met de rechtermuisknop een aantal opties vinden (Ctrl+klik op de Mac).

Als je een afbeelding hebt geselecteerd dan kun je deze verkleinen door te kiezen voor Crop. De volgorde van objecten die in lagen over elkaar heen liggen kun je bepalen met opties als “Bring Forward” en “Send Backward”.

Ook kun je objecten knippen (Ctrl+X), kopiëren (Ctrl+C), plakken (Ctrl+V) en verwijderen (Delete of Backspace). Dan kan dus ook met de sneltoetsen die ik erachter heb gezet. Kopiëren en plakken van objecten  is handig om objecten op een andere plek op het canvasdoek plakken of  in een andere Prezi. Met de sneltoets Ctrl+D kun je direct een object klonen (kopiëren en plakken ineen).

Als je gelijksoortige objecten die bij elkaar in de buurt staan roteert of vergroot dan licht Prezi het andere object op als je dezelfde hoek of omvang hebt bereikt. Bij het verplaatsten van gelijksoortige objecten geeft Prezi een blauw lijntje weer. Daarnaast voel je een kleine weerstand als je een uitlijning hebt bereikt (“snap-to-grid”). Met deze hulpmiddelen kun je objecten snel netjes uitlijnen.

De bewerkingen van de Transformation Zebra kun je ook op meerdere objecten gelijktijdig uitvoeren. Hiervoor selecteer je eerst meerdere objecten. Dit kan door een kader om de objecten heen te slepen of door verschillende objecten aan te klikken terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt.

Tips:

• Overtuigd van sneltoetsen? Ze staan overzichtelijk weergegeven op http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/
• Houdt tijdens het bewerken de spatiebalk ingedrukt om tijdelijk de weergave (Show) modus te activeren. In- en uitzoomen en het volgen van het pad werken gewoon zodat je het effect van bewerkingen snel even kunt zien.
• Soms is het handig een geselecteerd object te kopiëren, bijvoorbeeld om extra tekst onder precies dezelfde hoek en met precies dezelfde font grootte elders op het canvas te plaatsen.
• Bereid een deel van de presentatie op een ander deel van het canvas voor, selecteer en verklein de betrokken objecten en sleep ze in een eerder gemaakt frame. Houdt tijdens het verplaatsen de toets ‘X’ ingedrukt om het object ook buiten het actieve venster slepen.
• Meerdere objecten selecteren gaat eenvoudiger als ze recht op het scherm staan. Houdt de toets ‘R’ ingedrukt en beweeg de muis (geen muisknop gebruiken!) om het canvasdoek te draaien.
• De ‘R’ knop kun je ook gebruiken om een object precies zo op het scherm te plaatsen als je het wilt zien. Kies dan tijdens het maken van het pad voor “Capture view” om deze weergave vast te leggen.
• Als je graag gebruik maakt van sneltoetsen dan kun je het menu linksboven verbergen (en weer tevoorschijn halen) met de sneltoets ‘M’.
• De Esc-toets op je toetsenbord de-activeert de Zebra, je kunt ook gewoon ergens op het canvas klikken.

Een pad tussen de objecten aanbrengen

Zonder pad kun je ook prima gebruik maken van Prezi. Je klikt dan afhankelijk van hetgeen het publiek vraagt op bepaalde objecten om deze in beeld te brengen. Door van tevoren een pad uit te zetten hoef je tijdens de presentatie alleen op de pijltjestoetsen links/rechts van het toetsenbord te drukken (of op de knop Volgende rechtsonderin beeld). Tijdens je presentatie kun je altijd nog van het pad afwijken.

• Path (sneltoets ‘P’)
  In path modus kun je het pad bewerken met Add. Met een klik op “Delete All” verwijder je het hele pad.

Tijdens het aanleggen van een pad geeft Prezi een kleine afbeelding (miniatuur) van de objecten die je aanklikt weer in de onderste balk. Daar kun je ze eenvoudig van volgorde veranderen of verwijderen met het kruisje.

Een alternatieve methode voor het aanpassen van het pad is het de kleine volgnummers in de cirkeltjes op het canvas. Prezi geeft de volgorde van de objecten weer met een klein volgnummer in zo’n cirkel. Tussen twee objecten in een pad verschijnt een cirkel zonder volgnummer. Deze kun je slepen op een object om deze als tussenliggende stap in het pad op te nemen. Als je je over de volgorde bedenkt dan kun je de cirkels met nummer erin op een ander object slepen. Een stap in het pad die je achteraf gezien niet nodig hebt sleep je gewoon op het canvas (dus niet op een object).

Met de optie “Capture View” leg je de huidige weergave vast in het pad zonder het zichtbare spoor dat een frame achtergelaten zou hebben.

Tip: als de onderwerpen logisch gegroepeerd zijn in een frame dan kun je in het frame met grote letters het besproken onderwerp plaatsen. Neem dan in het pad na het behandelen van een subonderdeel het frame zelf op om het globale overzicht weer in beeld te brengen zodat het publiek de lijn van de presentatie goed kan volgen. In de ijspresentatie is dit niet gedaan maar had iedere cirkel onderdeel van het pad kunnen zijn. Objecten kunnen dus inderdaad meerdere keren in een pad voor komen.

Presenteren met Prezi

Om te presenteren met Prezi start je via Show je presentatie. Het voordeel van het presenteren vanuit Prezi is dat je dan interactief met je publiek de Prezi kunt aanpassen (editen).

Het nadeel van deze manier van presenteren is dat je afhankelijk bent van een netwerkverbinding met internet en de beschikbaarheid van de Prezi servers.

Daarnaast heeft online presenteren het nadeel dat je in de fullscreen weergave van een webbrowser geen sneltoetsen kunt gebruiken (zoals de pijltjes naar links en naar rechts om het pad te volgen).

Om deze nadelen op te heffen kun je gebruik maken van de offline player.

Presenteren met de offline player

De offline player is er echt op gebouwd om zonder problemen overal te draaien (robuust). Geen browser, beveiligingsinstellingen of Adobe Flash installatie nodig dus! Let alleen wel even op als je links naar YouTube video’s hebt gebruikt – hiervoor is een internetverbinding noodzakelijk.

Vanaf het startscherm van een presentatie in “Your prezis” klik je op Download>Start downloading. Controleer direct na het downloaden of je het zip bestand ook daadwerkelijk kunt openen, soms gaat er iets mis met het versturen van zip bestanden via internet waardoor deze niet bruikbaar zijn. Na het uitpakken van het zip bestand dubbelklik je op Prezi.exe om de presentatie te starten. Klik ook even op het knopje voor fullscreen weergave rechtsonderin.

Met Ctrl+Spatie geef je nu je volledige presentatie schermvullend weer. Gebruik het pijlje naar rechts (of PgUp) voor de volgende stap in je aangelegde pad, met het pijltje naar links (of PgDn) ga je een stap terug.

Je kunt eenvoudig van je voorgedefinieerde pad afwijken. Deze mogelijkheid van Prezi maakt dat je snel een ander onderdeel van de presentatie erbij kunt pakken om een vraag uit het publiek te beantwoorden.

Uitzoomen kan door op het canvas, náást een object, te klikken (of gebruik het pijltje naar beneden). Prezi zoomt dusdanig uit dat het omvattende frame het scherm vult. Zoom schermvullend in op een object door erop te klikken. Prezi draait het object automatisch rechtop in beeld. Je kunt ook gebruik maken van de loepjes  rechts in beeld. Vrij in- en uitzoomen kan ook met het scrollwiel van de muis (of de toetsen 1 en 2). Doordat Prezi in “Show” mode inzoomt op een object dat je aanklikt kun je een object zelf niet verslepen op het scherm. In plaats daarvan sleep je het canvas om te ‘pannen’ of gebruik je de pijltjestoetsen op het toetsenbord.

Met de pijltjestoetsen kun je Prezi het pad weer laten volgen. Als je ondertussen op een object hebt geklikt dat onderdeel is van je pad dan vervolgt Prezi het pad vanaf dat object.

Terugspoelen naar het begin van de presentatie kan door de kleine pijl naar links (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden.

Automatisch afspelen kan in stappen van 4, 10 of 20 seconden door de grote pijl naar rechts (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden. Met de 20 seconden stand ondersteunt Prezi de snelle, beknopte presentatiestijl PechaKucha (20 afbeeldingen in 20 seconden, presentaties van 6:40).

Tip: Sommige ICT afdelingen schermen werkstations af van specifieke websites en uitvoerbare bestanden. Als je een strenge ICT afdeling hebt dan ben je hier vast van op de hoogte. Probeer in een dergelijk geval eerst of Prezi.com toegankelijk is vanaf de werkplek en probeer de offline player met een kleine testpresentatie. Zo voorkom je dat je uren aan een mooie presentatie hebt gewerkt die op kantoor niet toegankelijk blijkt te zijn. Als Prezi.com of de executable problemen oplevert, neem dan contact op met je ICT afdeling om ze te overtuigen Prezi toe te staan.

Prezi presenteren op de Apple iPad

Met Prezi iPad App kun je een op de PC gemaakte Prezi weergeven op een Apple iPad. Als je een link naar een Prezi aantikt op de iPad dan kun je de presentatie via de Prezi Viewer downloaden. De eerste keer kan het inladen van een presentatie even duren, vervolgens werkt Prezi snel.

Je kunt door het pad van je Prezi navigeren met de knoppen volgende en vorige maar ook met je vingers door de presentatie slepen en in- en uitzoomen door je vingers samen te knijpen.

Het is (nog?) niet mogelijk om op de iPad Prezi’s te bewerken.

Tip:  ik schreef een apart artikel met iPad tips en tricks.

Prezi presenteren met de Logitech R800 Professional Media Presenter

De offline player van Prezi kun je ook met een remote presenter gebruiken.

Ik heb het zelf getest met de Logitech R800 Professional Media Presenter die Centralpoint meestal op voorraad heeft om binnen één werkdag te versturen. De knoppen volgende en vorige van de R800 versturen respectievelijk PgUp en PgDn. In de presenter zit een kleine USB zender/ontvanger die je in een PC of Mac kunt stoppen waarna de presenter direct werkt.  In de Logitech R800 zit een timer die je met trillingen een paar keer attendeert op de resterende tijd. Verder kun je met een groen lampje op afstand iets op het scherm aanwijzen.

De twee andere knoppen die de R800 heeft worden niet gebruikt. In PowerPoint maken die het scherm zwart (verstuurt een punt ‘.’) of starten de presentatie (verstuurt F5).

Tip: Als je gebruik maakt van video voeg deze dan als object toe aan het pad want met de presenter kun je alleen vooruit en achteruit bladeren en niet op de knop Play drukken. Video’s in het pad starten automatisch en mocht je ‘m toch over willen slaan dan druk je ‘m gewoon door.

Prezi werkt goed op een Smart Board

Er is ook een video van een presentator die een Prezi met een Smart Board gebruikt. De presentator sleept door de presentatie heen en zoomt in op objecten (of frames, groepen van objecten) door deze aan te tikken. Doordat de knop “Volgende” niet zichtbaar is op een smartboard moet je ofwel een presenter gebruiken (niet getest) of er dus voor zorgen dat de frames elkaar deels overlappen zodat je door kunt tikken.

Op een gegeven moment is de presentator wel een beetje de weg kwijt in de presentatie. De presentator had hier gewoon kunnen tikken op een leeg stuk doek om via de smartzoom functie één frame uit te zoomen.

Meer informatie over producten als Smart Board en Smart Table kun je vinden op de website van Smart Board.

Live Twitter resultaten uit de zaal opnemen in je presentatie

Presenteer je voor een interactief publiek met voldoende mensen die twitteren? Met PowerPoint Twitter Tools kun je in een PowerPoint presentatie reacties uit de zaal tonen – als tekst of verwerkt in een grafiek. Ook kun je automatisch twitteren vanaf specifieke dia’s.

Met Prezi Twitter Tools kun je de reacties uit de zaal nu ook in Prezi tonen. De tool werkt alleen in de online weergave van Prezi (helaas niet met de offline player). Daarnaast moet de PC natuurlijk met internet verbonden zijn. Om te ervaren hoe dit werkt kun je naar de Prezi “Twitterfeed in Prezi“. Type linksonder een trefwoord in en druk op de toets ENTER.

Een Prezi afdrukken (printen) naar PDF

Om een hand-out of PDF document van de Prezi mee te geven kun je met de knop print rechtsbovenin je Prezi afdrukken (printen) naar PDF.

Als je nog geen pad hebt aangelegd dan bestaat de afdruk uit één A4 met het totaaloverzicht van je Prezi. Als je wel een pad hebt afgedrukt dan is er voor iedere stap in het pad een bladzijde aan het PDF document toegevoegd.

Samenwerken

Samenwerken met Prezi Meeting

Je kunt met 10 mensen tegelijk samenwerken in een Prezi. Hiervoor stuur je ze een link toe die je kunt vinden onder de knop Meeting rechtsbovenin je Prezi. Je kunt samenwerken aan de presentatie (Invite to Edit) of de deelnemers alleen laten kijken (Start online presentation). De link voor bewerken vervalt na een week en de link voor bekijken na 10 minuten.

Als je gelijktijdig met een andere editor aan de Prezi werkt dan geeft Prezi de andere editor als avatar weer. Je kunt precies zien op welk gedeelte van het canvas de ander aan het werk is. Ook kun je meekijken met de handelingen van de andere editor door deze avatar aan te klikken en te kiezen voor “Take a look”. Als je begint aan een presentatie of wat ideeën wil bespreken dan wil je waarschijnlijk gebruik maken van een aanvullend communicatiekanaal voor geluid. Voor korte berichten is een chatfunctionaliteit handig. Prezi biedt hier nog geen functionaliteit voor waardoor je bent aangewezen op de telefoon of bijvoorbeeld een Skype conference call of Google Talk.

Je kunt de presentatie overdragen aan een andere avatar door erop te klikken en te kiezen voor “Hand over presentation”. Of juist je eigen weg gaan en te kiezen voor “Explore freely”.

Publiek profiel (public profile)

Via Prezi instellingen  kun je je eigen naam op je profiel weergeven, Facebook koppelen om een foto te importeren, heel kort iets over jezelf vertellen en een mooie korte URL aanmaken. Die van mij is http://prezi.com/user/mackaaij/

Rechtenbeheer in Prezi

Via “Your prezis” kun je per Prezi instellen of en hoe je deze wilt delen. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan kan iedere internet gebruiker standaard jouw Prezi’s opvragen (ze zijn dan openbaar). Delen staat dan ook altijd minimaal op “Public”.

Standaard ben je zelf natuurlijk de enige die de presentatie mag bewerken “Who can edit?” geeft dan “You owner” aan. Je kunt mensen via e-mail rechten geven om jouw presentatie te bewerken. Als je vaker met meerdere, dezelfde mensen, samenwerkt aan een presentatie dan kun je deze mensen uitnodigen om mee te werken aan de Prezi via “Invite editors”. Je kunt de link eventueel ”resetten” en zo de toegang weer intrekken.

Verwijzen (linken) naar Prezi’s

Je kunt op verschillende manier verwijzen (linken) naar online presentaties. Iedere Prezi krijgt bij het aanmaken een uniek webadres. Zo kun je de Prezi summer guide:

Prezi’s delen via e-mail, Twitter, Facebook of publiceren (embedden) op je website of weblog: Prezi Embed

Vanaf de landingspagina van een Prezi kun je mensen attenderen op de Prezi via e-mail, Twitter of Facebook met de knop Share.

Je kunt een Prezi ook integreren in een pagina op je website of weblog (embedden). De HTML code staat ook onder Share. Prezi Embed kan dan op twee manieren reageren:

1. Simple Navigation
   De gebruiker klikt op de knoppen volgende en vorige om een voorgedefinieerd pad af te lopen.
2. Autoplay
   Prezi doorloopt de voorgedefinieerde stappen van het pad in de presentatie geheel automatisch (10 seconden per stap).

Om Prezi Embed te gebruiken moet de presentatie publiekelijk beschikbaar zijn. Bij het licentie type Prezi Public is dat altijd het geval, als je gebruik maakt van een betaald account (Prezi Enjoy of Prezi Pro), stel dan minimaal “Public” in onder de presentatie in “Your prezis”. Vanaf de publieke URL die je hier ziet kun je de benodigde HTML code genereren om in je website of weblog op te nemen.

Prezi’s openstellen voor hergebruik met Prezi Reuse / allow copy

Prezi’s van anderen die je opent kun je normaliter alleen lezen. De maker van een Prezi kan er ook voor kiezen om de Prezi beschikbaar te stellen voor hergebruik. Op de landingspagina van dergelijke Prezi’s kies je dan in plaats van Public of Private voor “Public & allow copy”. Andere Prezi gebruikers kunnen dan dus een kopie opslaan voor eigen gebruik. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan staat de optie “Public & allow copy” standaard aan. Je kunt deze optie wel omschakelen naar “Public” – voor “Private” is een betaald of educatief abonnement nodig..

Door een Prezi te hergebruiken kun je van materiaal dat er al is snel een eigen presentatie maken. Je gebruikt de Prezi dan als uitgangspunt of sjabloon voor jouw eigen Prezi. Ook kun je onderzoeken hoe iemand een specifieke Prezi heeft samengesteld en daarvan leren.

Prezi’s die open zijn gesteld voor hergebruik kun je vinden in de Prezi reuse library.

Prezi delen als bestand via de offline player

De presentatie die je via “Your prezis” download om offline af te spelen kun je natuurlijk ook in die bestandsvorm delen. Het gaat dan om het zip bestand met prezi.exe erin.

De download is overigens alleen geschikt om af te spelen. Je kunt deze download bijvoorbeeld niet openen met het verderop genoemde Prezi Desktop om offline verder te bewerken of later opnieuw uploaden naar Prezi om daar weer te bewerken.

Prezi licentie type: Public, Enjoy, Pro

Prezi kent drie licenties voor zakelijk en privé gebruik:

1. De Public licentie is voor iedereen gratis. Je “betaalt” doordat jouw presentatie (zodra Prezi deze als afgerond detecteert) beschikbaar komt onder het tabblad Explore. In tegenstelling tot de andere licentievormen kun je jouw presentatie dus niet afschermen. Prezi laat dit duidelijk zien – als je de instelling “Publish” uit wilt vinken verschijnt in een popup “You cannot make this Prezi private, unless… you upgrade to Enjoy or Pro license.”. Een volgend nadeel van de gratis versie is dat je het Prezi logo dat tijdens de presentatie in beeld blijft staan niet aan kunt passen. Tenslotte is je schijfruimte gelimiteerd tot 100MB.
2. De Enjoy licentie heft de nadelen van de Public licentie op en biedt 500MB schijfruimte.
3. Met de Pro licentie heb je 2GB schijfruimte tot je beschikking en kun je ook gebruik maken van de offline editor.

De betaalde licenties, en dus ook de offline editor, kun je 30 dagen gratis uitproberen.

Hieronder staan de functies in tabelvorm per licentie type weergegeven waarbij de functies die in alle licentie types beschikbaar zijn bovenaan staan.

Prezi Pro gebruik je als je onafhankelijk van een internetverbinding of de Prezi servers je presentatie wilt kunnen bewerken. Voor Prezi Enjoy kies je als je je presentaties niet voor iedereen toegankelijk wilt hebben, het Prezi logo aan wilt kunnen passen of meer schijfruimte nodig hebt. Maakt dit allemaal niet uit dan blijf je gewoon bij Prezi Public.

Je kunt je licentievorm opwaarderen via PayPal or met credit card door rechtsboven op je naam te klikken en te kiezen voor ”Settings & License”. Klik daar op de knop Upgrade. Je betaalt per jaar en je inschrijving wordt automatisch verlengd. De eerste 30 dagen krijg je gratis.

Bedrijfsmatig/professioneel gebruik van Prezi

Als je Prezi professioneel gaat gebruiken dan zijn de onderstaande zaken van belang:

• Presentaties gemaakt onder de gratis Prezi Public licentie worden onderdeel van de publieke Prezi Explore
  Prezi’s die gemaakt zijn onder de gratis licentie (Prezi Public) komen vrij beschikbaar op Internet terecht en zijn dus wereldwijd toegankelijk. Let er dus op om bedrijfsgeheimen (klantnamen?) buiten de presentatie te houden. Presentaties uit Prezi Explore kunnen overigens alleen online worden geopend. Ze kunnen niet worden gekopieerd om eenvoudig aan te passen en ook niet worden gedownload ten behoeve van offline presenteren.
• Prezi Public toont het Prezi logo
  Tijdens de presentatie is continu het Prezi.com logo linksonderin zichtbaar.
• Prezi in de eigen huisstijl
  Kleuren en lettertype van een Prezi kunnen worden ingesteld. Gebruik maken van eigen lettertypes is niet zonder meer mogelijk, de kleur kan wel aansluiten bij de huisstijl van een bedrijf. Neem voor een specifiek lettertype contact op met sales@prezi.com. Hier heb ik zelf geen ervaring mee.
• Offline bewerken met Prezi Desktop
  Ieder Prezi licentietype kan offline presentaties afspelen. Als je gekozen hebt voor het betaalde licentietype Prezi Pro dan kun je offline presentaties bewerken. Met Prezi Desktop ben je dan onafhankelijk van een internetverbinding. Ook de servers van Prezi kunnen natuurlijk een keer down zijn, al is het maar voor aangekondigd onderhoud. Als voordeel noemt Prezi het verder kunnen werken in een vliegtuig en de puntjes op de i zetten vlak voordat je presenteert. Hoewel ik Prezi Desktop niet heb geprobeerd kan ik me voorstellen dat een lokale client ook net iets prettiger werkt (sneller). Genoemde beperkingen van Prezi Desktop zijn dat de performance bij meer dan 100 presentaties achteruit gaat op wat oudere werkstations. Verder worden de online en offline versies nog niet gesynchroniseerd. Via het .pez bestandsformaat kun je de presentaties wel uitwisselen met anderen en met Prezi online (en je kunt er zo een backup van maken!). Prezi Desktop is een Adobe Air client. De beschikbare presentaties worden in het hoofdscherm van Prezi Desktop getoond als foto’s in een plakboek. Het scherm is daarbij in twee delen verdeeld: offline/desktop aan de linkerkant en online/Prezi.com aan de rechterkant. Up- en downloaden kan eenvoudig door de “foto” van de presentatie naar de andere kant te slepen zoals de YouTube video Prezi Desktop Introduction toont.

Bekijk ook deze Prezi met zakelijke voorbeelden eens ter inspiratie. Zo zie je hoe je een kosten/baten analyse, stakeholder model, swot analyse, tijdslijn of aandelen vergelijking mooi weer kunt geven.

Educatief gebruik van Prezi

Voor educatief gebruik zijn er twee extra licentiemogelijkheden. Onder educatief gebruik rekent Prezi studenten en docenten. Prezi controleert op basis van je e-mailadres of je in aanmerking komt voor een educatieve licentie. De Edu Enjoy licentie is gratis en de prijs van een Edu Pro licentie komt overeen met die van Enjoy.

Daarnaast kun je presentaties en uitwisselen met andere educatieve gebruikers via http://edu.prezi.com/.

Over Prezi

Prezi ondersteunt via Get Satisfaction. Kijk voordat je een probleem rapporteert eerst even bij de bekende fouten van Prezi. Via het Prezi blog blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en er is ook een Prezi Twitter account.

Mocht je na het doorlezen van deze pagina nog vragen omtrent Prezi hebben bekijk dan de twee YouTube videos van Palm Breeze Cafe (8 minuten per stuk): Prezi – Part One en Prezi – Part Two, lees de Prezi manual door en bekijk de Prezi’s en YouTube videos van Prezy Lean. Graag hoor ik dan ook aanvullingen op deze pagina via http://twitter.com/mackaaij of e-mail.

Klik voor inspiratie ook de Prezi over Prezi van Arjan Broere eens door!

Een QR-Code kun je zien als een barcode die je kunt ‘scannen’ met de fotocamera van je mobiele telefoon. Je mobiele telefoon krijgt via de QR-Code informatie binnen die je dan dus niet hoeft over te typen – erg fijn op een mobiel apparaat! Een QR-Code kan een link naar een website bevatten zodat je snel wat op kunt zoeken over bijvoorbeeld een museumstuk of winkel. En een QR-Code kan contactinformatie bevatten zodat je die niet over hoeft te typen wat interessant is om contactgegevens uit te wisselen. Common Craft legt QR-Code uit in een filmpje.

Uiteindelijk heb ik een visitekaartje besteld met aan de ene zijde de reguliere contactinformatie zoals naam, adres, telefoonnummer en website. Op de achterkant heb ik een QR-Code geplaatst zodat de gegevens van het visitekaartje snel kunnen worden ingelezen via bijvoorbeeld een mobiel apparaat. Als de ontvanger met QR-Codes overweg kan dan kan het overtypen van je contactgegevens achterwege blijven.

Met de QR-Code hoef je in principe geen visitekaartjes meer uit te wisselen. Het fotograferen ervan, of even voor een mobiel toestel met camera houden, is voldoende om alle informatie over te dragen. Als  je dit artikel ergens in print aan de muur aantreft dan volstaat het maken van een foto van onderstaande QR-Code om het later op Internet terug te vinden.

Bestel je visitekaartjes met QR-Code bij Vistaprint

Op dit weblog stelde ik eerder een sjabloon ter beschikking om zelf (bijna) gratis visitekaartjes te maken met Microsoft Word. Via Vistaprint kun je gratis (tegen bestelkosten) 250 visitekaartjes laten afdrukken.

Deze week heb ik zelf mijn eigen aanwijzing in het artikel opgevolgd om snel en simpel visitekaartjes te bestellen via Vistaprint. Scheelt inderdaad een hoop gedoe in Microsoft Word en vervolgens met de kopieerwinkel. Vistaprint mag wat mij betreft erg trots zijn op de webwinkel. Ik heb voor betaalde premium visitekaartjes gekozen opdat er geen logo van Vistaprint op aanwezig is. Het ontwerpen via de website ging erg eenvoudig al moet je wel opletten want voor ieder extra onderdeel worden (mijns inziens terecht) kosten in rekening gebracht.

Omdat de QR-Code zwart/wit is bespaar je een paar euro door de afdrukoptie van kleur naar zwart/wit om te schakelen. Ook voor het uploaden van een logo (en dus ook de QR-Code) betaal je apart, alsmede voor een proefprint die je aangeboden krijgt via PDF (wel aan te raden), zwaarder papier en glans. De kosten worden duidelijk weergegeven en je kunt voordat je bestelt alles naar wens aanpassen. Houdt er wel rekening mee dat de kosten die de site in eerste instantie weergeeft exclusief BTW zijn en dat er nog verzendkosten bij komen. Zelf rekende ik uiteindelijk iets meer dan 30 euro af via iDEAL. Ik heb gekozen voor mat papier (niet de variant “265gr/m2 premium mat papier”) en dat bleek zeer degelijk. De langzame bezorgperiode van 21 dagen bleek uiteindelijk maar 10 dagen te zijn!

Ik zal de mensen bij Vistaprint attenderen op dit artikel met de suggestie de mogelijkheid met een QR-Code te werken in de website te integreren.

Briefpapier, adresstickers, notitieblokken, electronische visitekaartjes

De website van Vistaprint zit ook qua marketing erg goed in elkaar. Naast visitekaartjes biedt men bijpassende raamfolie, briefpapier, adresstickers, notitieblokken, pennen, visitekaartjesmagneten, electronische visitekaartjes (signatures voor Outlook), stempels en zelfs t-shirts, petten en een eigen website plus e-mailmarketing aan. Ook hier is de website erg behulpzaam. Zo wordt voor de tekst op een adressticker een suggestie gedaan op basis van tekst die je voor het visitekaartje hebt ingevoerd. Mocht dat net niet naar wens zijn dan heb je de sticker in een paar klikken aangepast. Verleidelijk!

Quick Response Code (QR-Code)

Een QR-Code is een nieuw soort barcode (streepjescode). Een QR-Code kan meer informatie dan een barcode bevatten (tot wel 250 karakters) en hoeft niet precies recht gefotografeerd te worden. Daarmee is het veel betrouwbaarder dan bijvoorbeeld OCR.

QR-codes worden in Japan al veelvuldig gebruikt. Ook in Nederland denk ik dat je ze de komende tijd steeds vaker tegen zult komen. Leverancier Go-Tan heeft QR-Codes gebruikt in een marketing campagne. De QR-Code aan het product verwees naar een website met recepten. Makelaar Peek & Pompe publiceerde een QR-Code bij de advertenties van huizen in de winkel, ook met URL. En ik kwam op Internet ook een foto tegen van een gebouw waar een levensgrote QR-Code op was afgedrukt die verwees naar een lanceerdatum met URL. Zeker in combinatie met websites die geschikt zijn voor mobiel gebruik is een QR-Code erg praktisch, zoals het Utrechts Monumenten Fonds met een QR-Code op de gevel doorverwijst naar een pagina met achtergrondinformatie over het pand.

Zelf een QR-Code samenstellen (encoder)

Met de Free online Barcode decoder maak je eenvoudig zelf een QR-Code met URL’s, telefoonnummer, SMS-bericht of tekst van 250 karakters. De QR-Code in dit artikel is met de QR-Code generator van Kaywa gemaakt. Kies, voor het uploaden van de QR-Code naar Vistaprint, voor het formaat XL in het lijstje “S, M, L of XL”. Dit genereert een grote afbeelding die scherp op het visitekaartje zal worden weergegeven. Sla de afbeelding met de rechtermuisknop op en upload deze naar Vistaprint. Oh en hoe meer van de 250 karakters je gebruikt hoe moeilijker de QR-Code later te interpreteren is. Dus als je jezelf tot een URL kunt beperken is dat beter.

Een QR-Code inlezen met een PC (decoder)

Je kunt een QR-Code testen met de ZXing Decoder Online. Klik op Bladeren, wijs het eerder aangemaakte bestand met QR-Code aan en klik op “Query verzenden”.

Ik heb ook een foto van een QR-Code in een magazine gemaakt met een digitale camera en daarbij bewust ook tekst gefotografeerd. ZXing Decoder Online kon de QR-Code, nadat ik de foto 90 graden had gedraaid, decoderen.

Antoine van Dinter vertelde op Twitter een QR-code lezer voor de webcam gevonden te hebben – QR-code voor de webcam houden en op Snap klikken.

QR-Codes mobiel decoderen

Onderweg kun je QR-Codes decoderen mobiel apparaat zoals een GSM, PDA of SmartPhone. Het toestel moet daarvoor zijn uitgerust met een camera. Op de website van i-nigma staat een lijst van enkele honderden ondersteunde apparaten waarop i-nigma beschikbaar is. Je kunt ook rechtsteeks met je mobiel naar de volgende site gaan, de pagina detecteert jouw apparaat en biedt de juiste software aan:

• www.i-nigma.mobi

Na installatie start je i-nigma. De software activeert de camera en zodra de camera een QR-Code detecteert wordt deze op het scherm omgezet in tekst. Je kunt de applicatie dan afsluiten of op een volgende QR-Code richten. De bekeken QR-Codes kun je achteraf, bijvoorbeeld thuis achter de PC, weer raadplegen.

Ik heb i-nigma getest met de MDA Vario IV van T-Mobile (dat is een HTC Touch Pro). De QR-Code uit dit artikel kon zo van het scherm worden geplukt en de QR-Codes in het magazine werkten ook prima.

Andere manieren om contactinformatie uit te wisselen

Blijkbaar heb ik een interesse voor het snel uitwisselen van contactinformatie. Zo schreef ik al eerder over moderne varianten zoals Poken, waarbij ik ook E en Contxt (uitwisseling via SMS, alleen beschikbaar in de Verenigde Staten) noemde. Met twtBizCard wissel je snel je contactgegevens uit via Twitter (“To send a Twitter Business Card, simply add #twtbizcard to a @reply!”).

Helaas besloot Google op 8 augustus 2010 te stoppen met de verdere ontwikkeling van Google Wave omdat het minder werd gebruikt dan beoogd. Een aantal van de onderstaande handige manieren om samen te werken worden wel los aangeboden via Google Shared Spaces.

Google Wave beoogde de functionaliteiten van e-mail, chat, documentbeheer en foto-uitwisseling in één dienst onder te brengen. Daarbij kon Google Wave synchroon gebruikt worden (om ‘live’ met elkaar te kunnen communiceren) maar ook asynchroon zoals e-mail momenteel is.

De video van de presentatie waarin Google Wave werd aangekondigd duurt 1 uur een twintig minuten. Hieronder verwijs ik kort naar bepaalde elementen en kun je die stukjes in de video van de presentatie terug vinden zodat je snel aan anderen kunt laten zien hoe gaaf Google Wave is.

Google heeft later onderstaande, kortere, Google Wave presentatie video gemaakt (7:52).

Er er verscheen later ook een animatie waarin Google Wave wordt geïntroduceerd (01:39).

Google Wave demonstratie voor het plannen van een uitje

Tijdens de presentatie van Google Wave werd een praktijkvoorbeeld genomen waarvoor momenteel meerdere softwareoplossingen gebruikt zouden moeten worden: het plannen van een uitje.

De uitnodiging van het uitje in Google Wave

Lars begon met het uitnodigen van Stephanie waarbij zij asynchroon en in een andere webbrowser de Wave leest en daarop reageerde. Stephanie reageerde ook op een specifieke alinea midden in het bericht.

Video | 2 minuten | 08:03 - 10:12

Reageren op de uitnodiging via Google Wave

Als de andere partij(en) online zijn dan kunnen deze direct meelezen. Buiten dat dit technisch gezien een leuke functionaliteit is waar ik rondom Etherpad al eerder op wees, werkt het ook tijdsbesparend. Bij de huidige chattools verschijnt vaak een mededeling dat iemand anders íets aan het typen is en al die tijd ben je aan het wachten.

Video | 20 seconden | 10:37 – 10:57

N.B.: Als je een zin gaat typen die je eerst goed wilt neerzetten dan kon je ervoor kiezen dat iemand daar niet mee meeleest door een vinkje te plaatsen bij de optie “Draft”.

Extra deelnemers aan het uitje toevoegen via Google Wave

Bij mensen die later bij een Wave worden betrokken ontstond de behoefte om de totstandkoming van de Wave in de huidige vorm terug te kunnen zien. Dit kon met de functie Playback. In de demonstratie wordt getoond hoe iemand later aan de discussie kan worden toegevoegd en hoe deze persoon vervolgens de discussie tot het huidige moment kan zien ontstaan.

Video | 45 seconden | 12:49 – 13:34

N.B.: Een Wave kon je eenvoudig onderverdelen waarbij je per onderdeel ook kon aangeven wie hierbij betrokken was. Op deze manier kon je delen van de discussie voor andere deelnemers verborgen houden.

Foto’s van het uitje delen met Google Wave

Attachments zoals foto’s konden eenvoudig aan Google Wave worden toegevoegd door ze op de webbrowser te slepen. Het is deze drag-and-drop functionaliteit waarvoor Google Gears nog nodig was. Al tijdens het uploaden waren verkleinde afbeeldingen (thumbnails) zichtbaar voor de andere deelnemers. Je kon foto’s groeperen om beschikbaar te stellen voor andere mensen of weer te geven in een slideshow.

Video | 2 minuten en 30 seconden | 15:21 – 17:53

Samenwerken en communiceren in Google Wave

Aan bepaalde documenten werken meerdere mensen. Afhankelijk van het document denk je dan momenteel na over de tool waarin je de tekst op stelt. Zo worden notulen bij ons in het bedrijf in een wiki geschreven. Threads in Google Wave konden door meerdere mensen worden bewerkt waarbij de wijzigingen per persoon zichtbaar waren. Als je later terug kwam naar een document dan waren de wijzigingen gearceerd. Kreeg je het document voor het eerst onder ogen dan kon je de wijzigingen indien gewenst opvragen met de eerdere genoemde Playback functionaliteit.

Video | ~2 minuten | 27:47 – 29:55

Gelijktijdig samenwerken in Google Wave

Je kon met meerdere mensen gelijktijdig samenwerken in dezelfde Google Wave thread. Als er op een dergelijke manier tijdens een vergadering werd genotuleerd hoefden mensen niet fysiek aanwezig te zijn om toch deel te kunnen nemen aan het overleg. Het filmpje toont hoe een viertal mensen gelijktig in een thread werkten.

Video | ~2 minuten | 35:31 – 37:15

Real time vertalingen in Google Wave

Voor de samenwerking met mensen die een andere taal spreken was het mogelijk om real time hetgeen getypt werd te vertalen. Maak kennis met de uitbreiding Rosie.

Video | 2 minuten en 30 seconden | 1:12:43 – 1:14:11

Google Waves organiseren

Je kon Google Waves organiseren met mappen en tags. Uiteraard kon je ook zoeken naar een Wave waarbij de zoekresultaten ook in real time werden bijgewerkt. Een Google Wave die ineens aan de zoekopdracht bleek te voldoen stond dan ineens tussen de zoekresultaten zoals dit filmpje toont.

Video | 1 minuut en 30 seconden | 40:17 – 41:42

Google Wave integreren in weblogs

Een Google Wave thread kon worden geïntegreerd in een weblog. Reageren kon dan via het blog maar ook via de Google Wave client. Het filmpje hieronder toont hoe dat met de extensie Bloggy kon.

Video | 25 seconden | 20:45 – 22:09

Integratie van Google Wave in sociale netwerken zoals Orkut en Twitter

Google Wave kon worden geïntegreerd door de ontwikkelaars van sociale netwerken. Als voorbeeld zie je in het filmpje hoe dat er in Orkut uit kon gaan zien.

Video | 1 minuut en 15 seconden | 23:43 – 25:00

Ook Twitter werd getoond waarbij onder andere Tweets vanuit Google Wave verstuurd konden worden.

Video | ~3 minuten | 57:58 – 1:01:27

Integratie met mobiele apparaten

De video hieronder toont hoe Google Wave er uit zag op een Google Android en Apple iPhone. Helaas lukte het verzenden tijdens de demonstratie niet (de demonstratie was met een preview versie die niet in productie is genomen). Een mobiele variant maken was wegens gebruik van de Google Web Toolkit (zie onderaan deze pagina) relatief eenvoudig te ontwikkelen.

Video | 1 minuut en 15 seconden | 25:27 – 26:43

Uitbreidingsmogelijkheden van Google Wave

Ontwikkelaars konden uitbreidingen programmeren voor Google Wave. Hieronder worden een aantal van deze uitbreidingen getoond die ook functioneel de moeite van het bekijken waard zijn.

De ontwikkelaars van Google ontwikkelden spellingscorrectie Spelly als voorbeeld. Spelly werkte beter dan een spellingscontrole zoals we op dit moment zijn gewend. Bij het vergelijken van woorden met het woordenboek nam Spelly ook de context in overweging. Woorden werden automatisch gecorrigeerd als Spelly zeker was van de correctie en anders rood onderstreept. Als er meerdere mensen in de thread werkten konden die de typefout natuurlijk ook corrigeren.

Video | 1 minuut en 30 seconden | 43:58 – 45:32

De extensie Linky was erg goed in het herkennen van links in teksten zoals je hier in 20 seconden kunt zien.

Video | 20 seconden | 45:38 – 45:57

Met de extensie Searchy (36 seconden demonstratie) opende je snel een Google zoekvenster om een link of afbeeldingen op te zoeken om in te voegen.

Video | ~40 seconden | 47:06 – 47:40

Ook werden er nog een aantal gadgets en spellen getoond om ontwikkelaars een idee te geven van de mogelijkheden van extensies: een Yes/No/Maybe gadget voor organiseren van een uitje, de spellen Sudoku en schaken (met Playback natuurlijk), Google Maps integratie en het embedden van YouTube video na het intypen van een dergelijke link.

Video | ~4 minuten | 50:34 – 54:48

Koppelingen met andere systemen

De video hieronder toont een manier om vanuit Google Wave issues/bugs/incidenten aan te melden in een systeem als Google Code Hosting. Ook wijzigingen zoals de toegewezen ontwikkelaar konden via Google Wave eenvoudig worden veranderd waarna het corresponderende veld in Google Code Hosting werd bijgewerkt. Ook de discussies over de bugs werden, vice versa, bijgewerkt.

Video | ~3 minuten | 1:01:50 – 1:05:03

Later zijn er extra poll mogelijkheden zoals enquête, like/dislike en aanwezigheid ontwikkeld.

Toekomstige mogelijkheden van Google Wave

Google Wave was na lanceren volop in ontwikkeling. Geïnspireerd door zogenaamde version- en sourcecontrol systemen was het idee dat de Playback functionaliteit verder zou worden ontwikkeld zodat op de status van de thread ook terug kon worden gedraaid naar een specifiek moment (revisions). Ook kon er een kopie van een thread in een bepaalde status worden gemaakt aan welke apart verder kan worden gewerkt. Later kon deze dan ook weer geïntegreerd worden in de oorspronkelijke thread.

Het was ook de bedoeling dat Google Wave verder strekte dan tekstdocumenten. Er werd gedacht aan een model waarin alle documenttypen ondersteund worden, waaronder spreadsheets en presentaties.

Google Wave is beschikbaar gesteld als een open systeem zodat er breed op doorontwikkeld kan worden door ontwikkelaars wereldwijd om een naadloze integratie met bestaande systemen te realiseren. De verschillende installaties konden dan met elkaar samen blijven werken zodat eindgebruikers toch samen aan een thread kunnen werken.

Ontwikkelaars kunnen de Google Wave API en het Google Wave Protocol raadplegen.

Google heeft zelf in ieder geval veel geleerd van Google Wave. Helaas besloot Google dus op 8 augustus 2010 te stoppen met de verdere ontwikkeling van Google Wave omdat het minder werd gebruikt dan beoogd.

Google Wave werkt op basis van Google Web Toolkit en dus in diverse webbrowsers

Google Wave werkte in iedere moderne webbrowser, er waren geen additionele componenten vereist. Tijdens de presentatie werd Google Chrome gebruikt, alsmede Safari en FireFox. De Google Web Toolkit (GWT) maakt het ontwikkelaars gemakkelijk om voor meerdere websites te programmeren. Het Google Wave team geeft aan dat GWT de ontwikkelingen mogelijk heeft gemaakt, mede doordat GWT ervoor zorgde dat ontwikkelaars zich niet met details bezig te houden waar GWT zorg voor draagt.

Internet Explorer (IE) is niet genoemd als ondersteunde webbrowser. Tussen de regels door lees je op andere blogs dat Google met “moderne webbrowser” Microsoft een steek onder water geeft. Google schrijft over compatibility van GWT echter wel over Internet Explorer: “GWT applications automatically support IE, Firefox, Mozilla, Safari, and Opera with no browser detection or special-casing scattered throughout your code. You write the same code once, and GWT transforms it into the most efficient JavaScript for each user’s particular browser.”

Voor één onderdeel, drag-and-drop van bestanden, was het gratis Google Gears benodigd. Google heeft een voorstel ingediend om ook deze functionaliteit aan de webstandaard toe te voegen.

Als je snel RSS feeds wilt lezen en vanaf meerdere machines bij wilt lezen dan voldoet Internet Explorer niet en kun je gebruik maken van de gesynchroniseerde RSS feed diensten van NewsGator.

Nog even de mogelijkheden van RSS feeds op een rij

Met RSS feeds kun je heel erg veel volgen. Denk bijvoorbeeld aan:

• Web 2.0 software
  Moderne websites zoals weblogs (zoals WordPress dat ik zelf gebruik) en YouTube bieden eigenlijk altijd RSS feeds. Als je een site interessant vindt, volg dan de RSS feed om op de hoogte te blijven van veranderingen zonder dat je iedere afzonderlijke website periodiek hoeft te bezoeken.
• Veiligen zoals Marktplaats
  Zoals Lifehacker.nl eerder beschreef vind je RSS ook op Marktplaats terug. Na een zoekopdracht verschijnt helemaal rechtsonderin een RSS icoon. Hiermee kun je een abonnement nemen op de resultaten van deze zoekopdracht.
• Nieuwste films
  Apple biedt de RSS feed “Latest Movie Trailers”; als er een nieuwe trailer is ben je direct op de hoogte.
• En nog veel, veel meer
  En zo zijn er nog “100 Cool Things You Can Do With RSS” waarvan je op de hoogte had kunnen zijn als je een abonnement had op de RSS feed van alle artikelen van Lifehacking.nl of op de tag RSS van Lifehacking.nl.
• En als er geen RSS feed is…
  Dan kun je er zelf een maken. Een RSS feed is ook niets meer dan een XML bestand wat op zich weer gewoon een tekstbestand is. Als je een RSS feed voor je eigen site wilt maken dan kun je de eenvoudige introductie van Stephen Downes volgen in “How to Create an RSS Feed With Notepad, a Web Server, and a Beer”. Nog meer informatie is te vinden in de RSS 2.0 specificatie.
  Als het niet je eigen website is en een pagina biedt geen RSS feed aan neem dan eens een kijkje naar FeedWhip, Feed43 of FeedYes. Tenslotte kun je ook webpagina’s mashen via Yahoo Pipes zoals Frank Meeuwsen op Lifehacking heeft gedaan om alleen nog maar goed nieuws te lezen.

Robert Scoble volgt 622 feeds (!) en maakt gebruik van Google Reader (met sneltoetsen J/K voor vorige/volgende). Wat hij interessant acht kun je weer vinden op de Scobleizer RSS feed. Robert vertelt in een interview zijn feeds één à tweemaal per dag te lezen of als hij aan het werk is

Tip: Wat ik zelf heb gedaan is afmelden van nieuwsbrieven die via e-mail binnenkomen en in plaats daarvan de RSS feeds volgen. Zo probeer ik alleen berichten in mijn e-mail binnen te krijgen waar ik zeker iets mee moet doen. RSS feeds bijlezen kan dan ook op een ander moment.

Gesynchroniseerde NewsGator diensten voor RSS feeds

Als je meer met RSS feeds gaat doen dan is de kans dus groot dat je liever een betere RSS reader dan Internet Explorer gebruikt. Voor mij waren dit de redenen om Internet Explorer in te ruilen voor een andere RSS reader:

1. Ik maak gebruik van meerdere machines om RSS feeds te lezen, te weten een PC, laptop een PDA. Daarbij wil ik graag verder gaan met lezen waar ik gebleven was. Gelezen items wil ik dus niet opnieuw tegen komen.
2. Het kost net één klik te veel om te zien of er nieuwe items in RSS feeds beschikbaar zijn. Je klikt op het Favorietencentrum (ALT-C) en dan op de knop Feeds.
3. Je kunt alleen hele RSS feeds als gelezen markeren, aparte items niet. Soms wil ik één item als “ongelezen” laten staan om daar achter een andere PC iets mee te doen.

Zelf maak ik gebruik van drie diensten van NewsGator om RSS feeds te bekijken. Hiermee kan ik op diverse apparaten RSS feeds lezen terwijl NewsGator ervoor zorgt dat mijn abonnementen en wat ik wel en niet gelezen heb centraal bijgehouden wordt via Google Reader. Je kunt gratis een account aanmaken voor de diensten van NewsGator. Mocht je nog geen Google account hebben dan kun je ook een account aanmaken voor Google Reader.

Desktop reader “FeedDemon” voor werkstations zoals laptop en PC

Om een feed toe te voegen aan mijn account kopieer ik de URL naar het klembord. Binnen FeedDemon klik ik op “Subscribe” waarna de URL al direct klaar staat in het invoervenster. Gelijksoortige RSS feeds (zoals kranten) stop ik bij elkaar in een map (folder).

Om RSS feeds te lezen scroll ik met de muis langs de artikelen. Als ik beneden aan de pagina ben dan druk ik op CTRL+D voor een volgende pagina. FeedDemon heeft overigens meer sneltoetsen.

Als je wilt dan kun je met CTRL+SHIFT+F5 de RSS feeds bijwerken. Deze toetscombinatie synchroniseert ook wat je al gelezen hebt met de server. Bij het opstarten en afsluiten van FeedDemon wordt automatisch een synchronisatie uitgevoerd. Je accountgegevens moeten daarvoor zijn ingevoerd via de menuoptie ”Tools>Synchronization Options”.

Maandelijks vraagt FeedDemon je de Cleanup Wizard te draaien om de gelezen artikelen te verwijderen. Ook toont FeedDemon een handig overzicht van RSS feeds waar je weinig aandacht aan besteed of waar weinig nieuws op wordt gepubliceerd. Hiervan kun je je via de rechtermuisknop weer van afmelden (unsubscribe).

Via de website van NewsGator kun je FeedDemon gratis downloaden.

RSS feeds via de webbrowser met Google Reader

Als je geen eigen apparaat bij de hand hebt dan kun je via Google Reader je RSS feeds lezen.

Om een feed toe te voegen aan je account klik je op “Add a subscription”. Handig hierbij is dat je ook gewone adres van een website kunt invoeren. Google Reader bekijkt zelf of er een RSS feed te vinden is en probeert anders zelf te regelen dat je via RSS op de hoogte gehouden kunt worden.

Klik op een feed om deze te lezen. Met de letters J en K kun je ook snel het volgende en vorige artikel lezen..

Met de knop “Refresh” bovenin de lijst werk je alle feeds bij. Stel dat je vlak daarvoor in FeedDemon op CTRL+SHIFT+F5 hebt gedrukt dan zul je zien dat je status van Google Reader daarmee overeen komt.

Mobiele versie van Google Reader

Als ik met mijn PDA navigeer naar reader.google.com. Via deze website kan ik snel en overal waar ik ben even RSS feeds bijlezen. Standaard toont Google Reader alle ongelezen items uit alle feeds. Je kunt ook op Subscriptions klikken, deze weergave toont het aantal ongelezen items per feed.

De mobiele versie van de site is wel beperkt. Doorklikken naar een website omdat de RSS feed niet het hele artikel toont (zoals bijvoorbeeld bij kranten) is natuurlijk minder handig omdat de meeste websites nog steeds geen rekening houden met mobile gebruikers (daar kan Google Reader verder niet veel aan doen). Verder kun je helaas geen items als ongelezen gemarkeerd laten staan, wel een hele RSS feed. Je kunt ook je abonnementen niet bijwerken.

Robocopy (Robust File and Folder Copy) is een command line tool van Microsoft. De tool is standaard meegeleverd vanaf Windows Vista maar bestaat al langer. Robocopy maakt al vanaf Windows NT onderdeel uit van de resource kits van Windows. Robocopy biedt maar liefst 104 parameters waarmee je exact kunt bepalen wat en hoe je een bestand wilt kopiëren. Je kunt het ook gebruiken voor het maken van backups en dergelijke, zie Kopieerrobot Robocopy maakt al uw back-ups.

Het idee voor RobocopyShortcuts ontstond naar aanleiding van de vraag hoe klantinformatie van specifieke klanten van een netwerk gekopieerd kan worden. In dit scenario waren er duizenden klantmappen onder één hoofddirectory aangemaakt. Iedere klantmap kent een soortgelijke opbouw qua submappen.

Globale werking van RobocopyShortcuts

“RobocopyShortcuts” is een script dat om de tool Robocopy heen geschreven is zodat Robocopy eenvoudig en eenduidig configureerbaar is en een voortgang weergeeft. Het script somt alle snelkoppelingen (shortcuts) die naar een map verwijzen op. Vervolgens kopieert RobocopyShortcuts een aantal in te stellen submappen naar een in te stellen doellocatie op de laptop. De parameters van Robocopy worden zo ingesteld dat de netwerk map gemirrored wordt naar de laptop.

Er worden bij het mirroren alleen bestanden van het netwerk naar de laptops gekopieerd. Er worden geen bestanden van de laptops naar het netwerk gekopieerd of bijgewerkt! Het is dus eenrichtingsverkeer. Hier is helaas één (niet instelbaar in Robocopy) uitzondering op. Als de verantwoordelijke voor de configuratie bestanden heeft laten kopiëren die bij nader inzien niet op de laptop moeten staan dan zal deze de niet te kopiëren map filteren. De logica van Robocopy is dan helaas dat de betreffende map nog wel bestaat op het netwerk en dat deze dus niet verwijderd zal worden van de laptop.

RobocopyShortcuts beschikbaar stellen

RobocopyShortcuts.exe dient gestart te worden met ten minste één parameter, namelijk de verwijzing naar het .ini bestand waar de gebruiker de configuratie in bij houdt. In een Windows Snelkoppeling staat dan bijvoorbeeld:
“servershareapplicatiesRobocopyShortcutsRobocopyShortcuts.exe” “servershareuserhomeRobocopyShortcuts.ini”

Daarbij dient robocopy.exe beschikbaar te worden gesteld in de directory waar RobocopyShortcuts is opgeslagen.

Het .ini bestand configureren

Een voorbeeld van de opbouw van het .ini bestand waarmee de eindgebruiker kan aangeven wat naar waar gekopieerd moet worden is:

[GlobalSettings]
ShortcutFolder=H:Eigen klanten
TargetFolder=D:Klanten

[SubFoldersToCopy]
1=Advies
2=Officiële documenten
3=Officiele documenten

Bovenstaande configuratie zal:

• De te gebruiken snelkoppelingen zoeken in de map H:Eigen klanten
• De map D:Klanten als doel gebruiken
• Submappen met de naam “Advies” of “Officiële documenten” of “Officiele documenten” meekopiëren

Tip: Sla het .ini bestand op in de map waar de snelkoppelingen te vinden zijn, dus bijvoorbeeld “H:Eigen klanten”.

Je kunt ook een voorbeeld .ini bestand downloaden.

Snelkoppelingen aanmaken

Maak in bijvoorbeeld de map “H:Eigen klanten” snelkoppelingen aan naar de te kopieëren mappen. Dit gaat eenvoudig door met de rechtermuisknop te klikken in de Windows Verkenner met de map “H:Eigen klanten” actief. Kies voor Nieuw>Snelkoppeling. Geef de mapnaam van de klant op als “J:Klanten<klantnaam>”. Windows vult deze automatisch aan.

RobocopyShortcuts dagelijks gebruik

Bij dagelijks gebruik is de map D:Klanten uit het voorbeeld reeds gevuld door RobocopyShortcuts.

• De eindgebruiker opent een document ter bewerking. Bij het opslaan blijkt het document readonly waarbij de eindgebruiker beseft dat het document elders moet worden opgeslagen.
• De eindgebruiker plaatst de aangepaste bestanden handmatig op het netwerk.
• De eindgebruiker start RobocopyShortcuts om de laptop weer bij te werken.

Na het starten controleert RobocopyShortcuts script of de eindgebruiker toegang heeft tot de te kopieren mappen en of de mapnamen waar de snelkoppeling naar verwijst nog beschikbaar zijn. Deze kunnen immers verplaatst zijn of van naam veranderd. RobocopyShortcuts geeft dan een foutmelding. De eindgebruiker kan de snelkoppeling aanpassen of verwijderen en RobocopyShortcuts opnieuw uitvoeren.

RobocopyShortcuts script geeft de voorgang van het mirroren weer met een voorgangsbalk door per snelkoppeling de indicator bij te werken.

Er wordt een logbestand bijgehouden in de %temp% map. Robocopy zelf zal gestart worden met de parameters: /S /PURGE /ZB /NP /R:0 /W:0 /LOG+:<naam van de logfile welke is afgeleid van de naam van het .ini bestand>. Als er iets is misgegaan toont RobocopyShortcuts script een popup met het errorlevel nummer van Robocopy erin.

Na het kopiëren worden de bestanden readonly gemaakt zodat de eindgebruiker deze niet per ongeluk op de laptop bijwerkt, waar ze immers weer worden overschreven. De parameter “/A+:R” van Robocopy kan dit ook maar alleen voor nieuw gekopieerde bestanden.

Download RobocopyShortcuts (1.1.004)

Klik op de volgende link om RobocopyShortcuts script te downloaden (executable). Robocopy.exe zelf kan bijvoorbeeld gevonden worden in de Windows 2003 resource kit.

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). Het script is ook realiseerbaar als batch file. Een executable heeft echter als voordeel dat er geen ongewenste wijzigingen in kunnen worden doorgevoerd en AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.

Robocopy (Robust File and Folder Copy) is een command line tool van Microsoft. De tool is standaard meegeleverd vanaf Windows Vista maar bestaat al langer. Robocopy maakt al vanaf Windows NT onderdeel uit van de resource kits van Windows. Robocopy biedt maar liefst 104 parameters waarmee je exact kunt bepalen wat en hoe je een bestand wilt kopiëren. Je kunt het ook gebruiken voor het maken van backups en dergelijke, zie Kopieerrobot Robocopy maakt al uw back-ups.

Globale werking van Rocobopy Controller

“Robocopy Controller” is een script dat om de tool Robocopy heen geschreven is zodat Robocopy eenvoudig en eenduidig configureerbaar is en een voortgang weergeeft. Het script leest een .ini bestand uit waarin staat welke bestanden van het netwerk moeten worden gekopieerd naar de laptop en waar deze op de laptop terecht moeten komen. Robocopy Controller script leest de .ini en voert de opdrachten die daarin staan uit met in het script vastgelegde parameters. De parameters zijn zo ingesteld dat de netwerk map gemirrored wordt naar de laptop.

Niet alle bestanden en submappen die genoemd zijn in het .ini bestanden hoeven meegenomen te worden. In het .ini bestand kan worden opgegeven:

• Submappen die genegeerd dienen te worden, bijvoorbeeld: archief
• Bestanden die genegeerd dienen te worden, bijvoorbeeld: *.bak
• Alleen deze bestanden dienen gekopieerd te worden, bijvoorbeeld: *.pdf

De doeldirectory dient met “D:Network Mirror” te beginnen (of de letters ‘backup’ te bevatten). Deze map is afgesproken zodat niet per ongeluk een verkeerde map opgegeven kan worden in het .csv bestand. Indien bijvoorbeeld een netwerk map per ongeluk gemirrord zou worden met “D:” dan zou alle inhoud van de D-schijf gelijk worden gemaakt aan de netwerk map en dat is nu net niet de bedoeling.

Er worden bij het mirroren alleen bestanden van het netwerk naar de laptops gekopieerd. Er worden geen bestanden van de laptops naar het netwerk gekopieerd of bijgewerkt! Het is dus eenrichtingsverkeer. Hier is helaas één (niet instelbaar in Robocopy) uitzondering op. Als de verantwoordelijke voor de configuratie bestanden heeft laten kopiëren die bij nader inzien niet op de laptop moeten staan dan zal deze de niet te kopiëren map filteren. De logica van Robocopy is dan helaas dat de betreffende map nog wel bestaat op het netwerk en dat deze dus niet verwijderd zal worden van de laptop.

Tip #1: Binnen de organisatie kun je iemand verantwoordelijk maken voor hetgeen wel of niet gekopieerd dient te worden. Verder kan periodiek de map “D:Network Mirror” worden verwijderd om de in beslag genomen schijfruimte door de genoemde niet-instelbare optie weer vrij te maken.

Het .ini bestand configureren

Hieronder staat een voorbeeld van twee mogelijke secties in het .ini bestand:

[UniqueDisplayName]
SourceFolder=\\server\share\firstfolder
TargetFolder=C:\Network Mirror\firstfolder
FoldersToExclude=OLD “to be archived”
FilesToExclude=*.bak
CopyOnlyTheseFiles=

[OtherDisplayName]
SourceFolder=\\server\share\secondfolder
TargetFolder=C:\Network Mirror\firstfolder
FoldersToExclude=
FilesToExclude=
CopyOnlyTheseFiles=

Je kunt ook een voorbeeld .ini bestand downloaden.

Robocopy Controller beschikbaar stellen

Robocopy Controller.exe dient gestart te worden met ten minste één parameter, namelijk de verwijzing naar het .ini bestand waar de verantwoordelijke de configuratie in bij houdt. In een Windows Snelkoppeling staat dan bijvoorbeeld:

“\\server\share\applicaties\Robocopy controller\Robocopy Controller.exe” “\\server\share\applicaties\Robocopy Controller\robocopy fileset.ini”

Verder kan de parameter /noconfirm mee worden gegeven. Dan begint het kopiëren direct, zonder eerst een annuleer optie te bieden. In een Windows Snelkoppeling staat dan bijvoorbeeld:

“\\server\share\applicaties\Robocopy controller\Robocopy Controller.exe” “\\server\share\applicaties\Robocopy Controller\robocopy fileset.ini” /noconfirm

Daarbij dient robocopy.exe beschikbaar te worden gesteld in de directory waar Robocopy Controller is opgeslagen.

Tip #3: Zoals verderop genoemd op deze pagina is het handig om Network Starter script te gebruiken om Robocopy Controller script automatisch te starten als een medewerker de laptop aan het kantoornetwerk koppelt.

Robocopy Controller dagelijks gebruik

Na het starten controleert Robocopy Controller script of de eindgebruiker toegang heeft tot de te kopieren mappen.

Robocopy Controller script geeft de voorgang van het mirroren weer met een voorgangsbalk door per regel in het .ini bestand de indicator bij te werken.

Er wordt een logbestand bijgehouden in de %temp% map. Robocopy zelf zal gestart worden met de parameters: /S /PURGE /NP /R:0 /W:0 /LOG+:<naam van de logfile welke is afgeleid van de naam van het .csv bestand>. Als er iets is misgegaan toont Robocopy Controller script een popup met het errorlevel nummer van Robocopy erin.

Na het kopiëren worden de bestanden readonly gemaakt zodat de eindgebruiker deze niet per ongeluk op de laptop bijwerkt, waar ze immers weer worden overschreven. De parameter “/A+:R” van Robocopy kan dit ook maar alleen voor nieuw gekopieerde bestanden.

Download Robocopy Controller (2.19)

Klik op de volgende link om Robocopy Controller script te downloaden (executable). Robocopy.exe zelf is meegeleverd vanaf Windows Vista en kan voor eerdere versies van Windows worden gevonden in de Windows 2003 resource kit.

Ander handig script: Network Starter

Network Starter script en Robocopy Controller script kunnen los van elkaar gebruikt worden. Maar ze kunnen ook handig samen worden gebruikt. Network Starter script kan programma’s starten in een bepaalde netwerkomgeving. Op deze manier kan Rocobopy Controller script aanroepen worden op het moment dat de laptop aan het kantoornetwerk gekoppeld is. Robocopy Controller script draaien kan zo niet worden vergeten en de laptop is dus altijd bijgewerkt na een bezoek aan kantoor.

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). Het script is ook realiseerbaar als batch file. Een executable heeft echter als voordeel dat er geen ongewenste wijzigingen in kunnen worden doorgevoerd en AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.