Er is geen vast programma, je kunt tussen 09:00 en 18:00u komen en gaan wanneer je maar wilt. Gewoon aan tafel zoals je kunt zien op de onderstaande foto van de eerste Lifehacking Meetup.

Er zijn geen kosten aan de Meetup verbonden. De Meetup is bij Seats2Meet (S2M). Andere bezoekers die bij Seats2Meet komen om te werken (zie de hashtag #s2mstation033 op Twitter) moeten dan natuurlijk geen last van ons hebben. Seats2Meets heeft gratis WiFi dus neem zeker je notebook, laptop of tablet mee!

Geef via Meetup wel even aan of je komt zodat koffie, thee en lunch geregeld kunnen worden. Auteurs schrijven zich ook in op die pagina en geven vaak aan welk deel van de dag zij aanwezig zijn. Een dag voor de Meetup krijg je een mailtje ter herinnering. Voor avondeten kun je overigens zelf terecht op het stationsplein.

Route naar de Lifehacking Meetup

Seats2Meet Amersfoort (gratis WiFi aanwezig)
Stationsplein 49
3818 LE  AMERSFOORT

“Stationsplein” is natuurlijk perfect bereikbaar met het openbaar vervoer. In de videoroute hieronder zie je binnen 1 minuut hoe je vanaf het perron naar S2M loopt.

Kom je liever met de auto? Rondom het station kun je (betaald) parkeren. Bijvoorbeeld het Q-park P+R terrein naast het station aan de stationszijde aan de Barchman Wuytierslaan (rijdt langs de Argonaut garage). Zorg voor geld op je chipknip.

Data Lifehacking Meetup

Er zijn een aantal Lifehacking Meetups vooruit gepland:

• 19 januari 2012 (donderdag)
• 15 maart 2012 (donderdag)
• 16 mei 2012 (woensdag)

Kun je niet op die data? Abonneer je op de agenda van de Lifehacking Meetup zodat nieuwe data vanzelf in je agenda verschijnen.

Windows is met Fingertips goed te bedienen en je kunt ook sneller webbrowsen met Fingertips. Als je eenmaal de webbrowser hebt opgestart dan gebruik je Fingertips om andere applicaties op te starten maar niet bínnen de webbrowser.

Binnen de webbrowser kun je snel werken door de Quix bookmarklet te installeren en te koppelen aan een sneltoets.

Zonder bookmarklet voer je binnen de webbrowser taken omslachtig uit. Denk bijvoorbeeld aan het doorsturen van interessante websites of artikelen via Twitter, Facebook, LinkedIn of Hyves. Of aan het opzoeken van informatie via websites als Google, Twitter, YouTube etc. Wat betreft het doorsturen van webpagina’s is op veel websites wel een share knopje te vinden. Het knopje staat echter altijd ergens anders en soms ontbreekt jouw favoriete sociale netwerksite. Dus kopieer je het adres uit de adresbalk, navigeer je naar je sociale netwerksite en plak je het door te sturen adres in een statusupdate. Iets dergelijks doe je als je een YouTube video opzoekt: eerst naar YouTube, dan zoeken.

Grote websites hebben vaak een manier om jouw webbrowser uit te breiden met een knopje waardoor je snel kunt doorsturen via of zoeken in die website. Zo’n knopje heet een extensie of bookmarklet.

Extensies en bookmarklets

Alle webbrowsers zijn uit te breiden met extensies om bepaalde taken sneller uit te voeren. Zo is er bijvoorbeeld een extensie om wachtwoord manager Roboform te bedienen vanuit de webbrowser. Sommige extensies zouden ook als bookmarklet kunnen werken. Het nadeel van een extensie is dat deze computercapaciteit (geheugen) verbruikt. Een extensie maakt de webbrowser traag ook als je de extensie niet gebruikt.

Ook met een bookmarklet breid je de mogelijkheden van een webbrowser uit. Een bookmarklet verbruikt geen computercapaciteit als er niet op is geklikt. Ten opzichte van een extensie is er functioneel gezien net iets minder mogelijk.

De term “bookmarklet” is een samentrekking  van “bookmark” en “applet”. Een applet is een klein (Javascript)-programma dat in een webbrowser draait. Een bookmark is een favoriet (bookmarkets werden ook favlets genoemd toen de term favorites meer in trek was).

Stel dat je nu gebruik maakt van zowel Twitter, Facebook, LinkedIn, Hyves, Google en YouTube… Dan zijn er wel erg veel extra knoppen om op te klikken in de webbrowser. De toolbar met bookmarklets laat ook standaard een icoon zien (helaas niet het logo van bijvoorbeeld het sociale netwerk) plus tekst. Het aantal bookmarklets dat je gelijktijdig ziet is daardoor beperkt. Via een submenu kun je er dan meer uitklappen. Zie het screenshot hieronder voor een aardig volle toolbar.

Niet echt ideaal, toch?

Eén bookmarklet: Quix

In bookmarklet Quix heeft Joost de Valk meerdere bookmarklets geïntegreerd. Als je op de bookmarklet van Quix klikt dan opent een pop-up waarin je een opdracht kunt typen.

De huidige pagina stuur je vanuit de pop-up met enkele letters door: Twitter (tn), Facebook (fb) of LinkedIn (li). Door je zoekterm in de pop-up vooraf te laten gaan met een opdracht zoek je snel in Google (g), Twitter (s) en Youtube (yt). In het filmpje hieronder zie je een demonstratie van een minuut of twee.

Je moet dus inderdaad wat afkortingen leren maar zoals ik aan het begin van het artikel zei gaat dat na een paar keer gebruiken vanzelf.

Bookmarklets en bookmarks toevoegen aan Quix

Quix kent standaard al meer dan 100 opdrachten die je op kunt vragen door help als opdracht in te typen. De basis en sociale opdrachten (Basic & Social commands) zijn voor iedereen interessant om pagina’s door te sturen en informatie op te zoeken. Kijk ook even naar de URL verkorters (waaronder bit.ly en goo.gl) en applicaties zoals Evernote. Daarnaast zijn er opdrachten voor gevorderde WordPress-gebruikers, zoekmachine specialisten (SEO) en webmasters.

Je kunt de standaard Quix opdrachten zelf uitbreiden door bookmarks en bookmarklets in een tekstbestand te plaatsen. Per bookmark(let) voeg je één regel toe met de opdracht, de URL of JavaScript-code en de omschrijving (voor de help pagina). In de URL kun je gebruik maken van variabelen zoals de titel en het (ingekorte) adres van de webpagina waar Quix werd aangeroepen.

Je kunt ook de standaard opdrachten van Quix bekijken. Door het tekstbestand te beginnen met #kill-defaults kun je zelfs deze standaard opdrachten verwijderen en beginnen met een schone lei.

N.B.: type de naam van de opdracht in kleine letters. Tijdens testen voor dit artikel begon ik wel eens per ongeluk met een hoofdletter en dan is het lang zoeken wat er aan de hand is.

Vervolgens plaats je het tekstbestand op internet en maak je de Quix bookmarklet aan vanaf de Quix-extend pagina.

Tekstbestand op internet plaatsen

Om een tekstbestand op internet te plaatsen zodat Quix erbij kan moet dit bestand op een webserver staan. Vrijwel iedere internet provider stelt ruimte beschikbaar waarnaar je via bijvoorbeeld FTP bestanden kunt kopiëren.

Voor veel mensen zal FTP onbekend zijn. Mocht je wel over Dropbox beschikken dan kun je het tekstbestand in de map Public droppen. Via de rechtermuisknop op het bestand (Dropbox>Copy Public Link) achterhaal je de URL van het bestand. Deze URL  geef je door op de de Quix-extend pagina. De URL naar het bestand met mijn Quix uitbreidingen is http://dl.dropbox.com/u/529973/eenmanierom-quix.txt

Joost Plattel schreef al eerder kort over Quix op Lifehacking.nl en somde later nog wat handige bookmarklets op die ik heb toegevoegd aan mijn Quix configuratiebestand. Mijn Quix configuratiebestand staat hier: http://www.mytextfile.com/public?s=XqZYqzV3eJX0NYDO39blXJpXi5GBcAktufFAxt8m

Let op: je kunt niet iedere bookmarklet toevoegen voor generiek gebruik. Zo zijn de bookmarklets van LastPass en Instapaper (Read Later) individueel afgestemd op de gebruiker. Bij LastPass zou iemand die jouw Quix-configuratiebestand wil gebruiken nog in moeten loggen om bij je gegevens te kunnen, Read Later van Instapaper plaatst gewoon pagina’s op jouw individuele leeslijst.

Door Quix ondersteunde webbrowsers

Ik gebruik Quix in Google Chrome en in Safari op de iPad (lees meer van mijn iPad tips in een eerder artikel). Firefox en Opera werken volgens het overzicht van webbrowsers waar Quix mee werkt ook prima.

In Internet Explorer werkt Quix minder goed omdat deze webbrowser steeds met een pop-up vraagt of je Quix wel vertrouwt. Je moet dan steeds op de gele balk klikken (zie screenshot hieronder), dan op OK en dan wéér op Quix.

De installatie van Quix is per webbrowser prima gedocumenteerd, inclusief de mogelijkheid om de pop-up van Quix met een sneltoets te openen.

Blijf op de hoogte van Quix!

Door @quixapp te volgen op Twitter blijf je op de hoogte van nieuwe toevoegingen. Je kunt daar ook ideeën aandragen.

Alternatief voor Quix: Marklets

Een alternatief voor Quix is Marklets. Deze bookmarklet opent een pop-up waarin je kunt zoeken naar bookmarklets. Vervolgens kies je de gewenste. Dit is dus een extra tussenstap.

Quix – Your Bookmarklets, On Steroids!

Jim en Taco leggen glashelder uit waarom de huidige e-mailcultuur niet werkt en geven vervolgens praktische tips die wél werken en ook toepasbaar zijn op social media.

Je leert ultrasnel mail te verwerken en maakt kennis met sluipwegen en geheime functies in Outlook. Maar je pakt ook de e-mail-cultuur in de organisatie aan. Het seminar geeft zowel tips en tricks als inzicht. Je kijkt nooit meer op dezelfde manier naar een inbox en vraagt je af waarom je deze vaardigheden niet op school of tijdens een inwerktraject leert.

Tijdens het seminar presenteer ik als een van de wizzkids-met-sociale-vaardigheden één van de hulpprogramma’s, Fingertips.

Het ééndaags seminar “Nooit meer een volle inbox” is helaas niet meer opnieuw gepland. In dit artikel kun je nog wel relevante informatie over bovenstaande vinden.

Top-experts Taco Oosterkamp en Jim Stolze

Taco Oosterkamp is oprichter van het bureau meereffect welke een goede training op basis van Getting Things Done (GTD) biedt. Voor Microsoft Outlook schreef Taco Oosterkamp het boek “Elke dag je hoofd en inbox leeg”.

Bestel bij - Bol.com – Managementboek.nl

Jim Stolze geeft aan de hand van vier weken zonder internet in het boek “Hoe overleef ik mijn inbox” 31 tips voor een gelukkig online-leven.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

De top-experts zijn de volgende ochtend bereikbaar via e-mail om de deelnemers van het seminar te ondersteunen met vragen die tijdens het in gebruik nemen van de tips naar boven komen. Reserveer dus ook zeker de dag na het seminar de aanbevolen “kluizenaarsochtend” om je de nieuwe basisprincipes eigen te maken.

Deelnemers aan het seminar krijgen beide boeken plus een jaarabonnement op de Outlookvideo’s van meereffect waarin je veel tips nog eens rustig na kunt lezen en kijken.

De organisatie is in goede handen bij DenkProducties welke ook “MBA in één dag” van Ben Tiggelaar organiseert.

Nerd-expo: Korte presentaties over handige hulpprogramma’s

Tijdens twee korte intermezzo’s maak je kennis met een aantal geniale (legale!) hulpprogramma’s, zoals:

• Evernote
  Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote.
• Yammer
  Sociaal netwerk à la Twitter/Facebook maar dan afgeschermd binnen de bedrijfsmuren.
• Twitter en TweetDeck
  Wat kun je nu eigenlijk precies met Twitter en hoe werkt dat dan? En TweetDeck als handige tool om sociale netwerken zoals Twitter gebruiken (monitoren en bijwerken).
• Fingertips
  Met Fingertips razendsnel Windows applicaties bedienen via het toetsenbord.
• Gmail
  Vlot werkend gratis e-mailprogramma van Google met krachtige filtermogelijkheden.
• Google Docs
  Vanaf iedere computer gewoon vanuit je webbrowser werken aan tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties. Google Docs kun je ook gebruiken als opslagruimte “in the cloud”.

Het seminar garandeert: “Heeft u na het toepassen van de lessen uit dit seminar onvoldoende tijd bespaard? Dan krijgt u gewoon uw geld terug.”

Als je vaak gebruik maakt van specifieke Microsoft Excel bestanden dan stel je het op prijs als het juiste tabblad (ook wel werkblad of worksheet genoemd) direct opent zonder dat je erop hoeft te klikken. Misschien wil je zelfs wel een specifieke cel (cell) of een bereik (range) selecteren bij het openen van het werkblad.

Nu zou je verwachten dat iets dergelijks eenvoudig mogelijk is met zogenaamde command line opties van Microsoft Excel. Helaas is dat niet het geval. Omdat het wel dergelijk sneller werkt om een specifiek werkblad te openen heb ik OpenExcelWorksheet geschreven.

OpenExcelWorksheet downloaden

Begin met de installer van “Setup OpenExcelWorksheet” downloaden (executable).

Het installatieprogramma stelt voor om twee voorbeeld Snelkoppelingen aan te maken naar een voorbeeld Excel werkblad dat is meegeleverd. Eén Snelkoppeling op het Windows Bureaublad (Desktop) en één Snelkoppeling in het menu Start. De voorbeeld Snelkoppeling krijgt de naam “OpenExcelWorksheet Example”.

OpenExcelWorksheet parameters

OpenExcelWorksheet kun je opstarten met drie parameters:

1. Bestandsnaam van de Microsoft Excel werkmap
2. Naam van het te activeren werkblad
3. Optioneel: te activeren cel of bereik

Als je een Excel werkmap met de bestandsnaam “C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\Example.xls” wilt openen op het tabblad met de naam Blad2 en daarvan cel F1 wilt selecteren dan start je OpenExcelWorksheet als volgt:

OpenExcelWorksheet.exe “C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\Example.xls” “Blad2” “F1”

OpenExcelWorksheet gebruiken via een Snelkoppeling in Microsoft Windows

Het installatieprogramma kan voorbeeld Snelkoppelingen aanmaken op het Windows Bureaublad en/of in het menu Start. Om zelf een Snelkoppeling aan te maken naar een Microsoft Excel werkmap op je Windows Bureaublad doorloop je eenmalig de volgende stappen:

1. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op een lege plek op het Windows bureaublad en kies voor Nieuw>Snelkoppeling.
2. Blader naar de map waar je OpenExcelWorksheet hebt geïnstalleerd en selecteer OpenExcelWorksheet.exe (standaard C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\OpenExcelWorksheet.exe).
3. Klik op Volgende en geef de Snelkoppeling de naam van de Microsoft Excel werkmap die je ermee wilt openen.
4. Klik op Voltooien.

Als je de Snelkoppeling nu aanklikt dan geeft OpenExcelWorksheet een foutmelding. Je hebt immers nog niet ingesteld welke Microsoft Excel werkmap je wilt openen.

1. Klik met de rechtermuisknop op de Snelkoppeling en kies voor Eigenschappen.
2. Geef nu achter het Doel de volledige bestandslocatie van de Microsoft Excel werkmap op, in het voorbeeld “C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\Example.xls”.
3. Geef achter de bestandslocatie ook het te openen werkblad op, in het voorbeeld “Blad2”. Zorg voor een spatie tussen de bestandslocatie en de naam van het werkblad.
4. Als je een cel of een bereik wilt selecteren, geef deze dan achter de naam van het werkblad mee, in het voorbeeld “F1”. Zorg voor een spatie tussen de naam van het werkblad en de cel of het bereik.

OpenExcelWorksheet gebruiken met Fingertips

Zoals ik eerder schreef kun je met Fingertips razendsnel Windows applicaties bedienen via het toetsenbord. Je kunt snel documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips en deze functionaliteit kun je gebruiken om snel Excel werkbladen te openen met OpenExcelWorksheet. Om OpenExcelWorksheet via Fingertips aan te roepen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)

Maak in dit gedeelte een nieuwe afkortingen aan met de knop New en geef een verkorte opdrachtnaam in. Vervolgens opent een scherm zoals zichtbaar in onderstaand screenshot.

• Kies als Action Type voor Application
• Description (omschrijving)
  De naam die je hier invult verschijnt in het hoofdvenster van Fingertips.
• Filename/URL
  Klik op de knop Browse om OpenExcelWorksheet.exe als programma aan te wijzen (standaard C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\OpenExcelWorksheet.exe).
• Parameters
  Hier geef je de parameters mee aan een OpenExcelWorksheet, conform het voorbeeld:
  “C:\Program Files\Eenmanierom.nl\OpenExcelWorksheet\Example.xls” “Blad2” “F1”
• Windowstate
  Kies hoe groot het venster moet worden geopend: Normal, Maximized of Minimized.

Mogelijke foutmeldingen van OpenExcelWorksheet

Als je minder dan twee parameters meegeeft dan geeft OpenExcelWorksheet een foutmelding met instructie over het gebruik:

Please pass at least two parameters (use quotes): “<Excel filename>” “<Worksheet to activate>” “<Optional cell to activate>”

Als de bestandsnaam van de Microsoft Excel werkmap niet kan worden gevonden dan verschijnt de foutmelding:

File not found

Gebruikte tools

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.

Excelsior Installer

De installer is gemaakt met de tool Excelsior Installer (freeware). Met deze tool zijn eenvoudige installers snel te genereren.

De methode is bedoeld voor leerlingen en docenten in het voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs. Van de toegankelijke teksten kunnen ook ouders wat opsteken over de mogelijkheden van nieuwe media.

Slimmerkunde is bedacht omdat computers en internet beter kunnen worden ingezet om slimmer te leren en leven, aldus Tjeu Seeverens in de korte aankondigingsvideo.

De lesmethode Slimmerkunde

Het katern Slimmerkunde omvat 64 bladzijden en is onderverdeeld in twee delen en twee eindopdrachten. Ieder deel omvat een aantal thema’s. De teksten zijn helder geschreven en nodigen samen met de uitdagingen uit tot verder nadenken of onderzoeken. De methode staat boordevol goede links.

Het eerste deel “Slimmer internet gebruiken voor je studie” beschrijft onderwerpen als brainstormen en het vinden van informatie waarbij breder wordt gekeken dan Google. Het (kritisch) gebruiken van internet als bron van vakinformatie is onderwerp van volgende thema’s. Agenda’s, to-do lijstjes en concentratie komen aan bod. Tips over presenteren en het gebruiken van materiaal van anderen (copyright of juist Creative Commons). Overige thema’s zijn het spelen en maken van leerzame games, het zelf schrijven van een blog en veilig internetten.

Het tweede deel “Slimmer omgaan met je leven” is gericht op het “laten lukken wat jij wilt dat lukt”. Over wensen en dromen en hoe je onhandige overtuigingen ombuigt naar handige overtuigingen. Hoe je je, door bezig te zijn met je talent en passie, beter kunt concentreren (werken in flow). Handige manieren om met informatie om te gaan met Getting Things Done, creatief denken en filters. Hoe je omgaat met mensen en een netwerk kunt opbouwen en gebruiken. En tenslotte hoe je concrete stappen zet, leert met vallen en opstaan en ook pas-op-de-plaats maakt als je een verkeerde richting koos.

Op de Slimmerkunde site vinden docenten tips over de inzet en beoordeling van de methode. Voor leerlingen is er per thema extra informatie te vinden, inclusief links naar websites en videomateriaal. Daarnaast worden extra thema’s aangeboden en zijn er links gegroepeerd in onderwerpen als “Slimmer werken en leven”, “Presenteren” en “Onderwijs”.

Nationale Malmberg Slimmerkunde Award

Leerlingen kunnen hun eindproducten en/of tips mailen om mee te dingen naar de Nationale Malmberg Slimmerkunde Award. De award wordt jaarlijks op 14 maart, de geboortedag van Einstein, uitgereikt.

Slimmerkunde tips van de auteurs

De auteurs zijn in te huren als Slimmerkunde-coach om docenten, leerlingen, ouders en onderwijsgerelateerde organisaties in een Slimmerkunde-workshop op weg te helpen met de methode. In het onderstaande filmpje geven een aantal auteurs tips.

Slimmerkunde en Eenmanierom.nl

Vlak voor de lancering van de website kwam ik Slimmerkunde op het spoor doordat een link werd gelegd via Delicious naar Eenmanierom.nl. De naam vond ik slim gevonden dus ik ging verder op zoek. Slimmerkunde verwijst tweemaal naar Eenmanierom.nl:

• In thema 5 “Slimmer omgaan met PRESENTATIES” naar Overzichtelijke en verbluffende presentaties maken met Prezi;
• In thema 2 “Slimmer omgaan met HUISWERK” naar Je hersenen effectiever te gebruiken met geheugentraining, mindmapping en snellezen.

Eenmanierom.nl is genoemd als link in de categorie “Slimmer werken en leven” op Slimmerkunde.nl.

Ik vind het heel erg leuk dat mijn artikelen een breder publiek bereiken. Het onderzoeken, schrijven en up-to-date houden kost de nodige tijd en als de teksten goed gebruikt worden dan was dat niet voor niets. Na het lezen van het katern (bedankt Niels Gouman!) ben ik nog even op zoek gegaan naar andere artikelen op deze site die raken aan de methode:

• Internet Boot Camp om digibeten op weg te helpen
• Artikel met mijn iPad tips
• Over RSS en mijn RSS feed voor nieuwe muziekalbums in de album top 100
• A remix manifesto over Creative Commons
• Getting Things Done (zie ook het gratis kinderboek op YoungGTD).
• Tools die in de methode aan bod komen: Fingertips, Wordle, Twitter (met TweetDeck), WeTransfer en QR-code.
• Andere tools: Thymer (todo), Posterous (weblog), Roboform (wachtwoorden), Syncplicity (bestanden online en delen), Caffeine (voorkomt slaapstand PC tijdens presentatie), 10 Minute Mail (tijdelijk e-mailadres om spam te voorkomen), PDF-Xchange Viewer (aantekeningen maken in PDF), Troovi (foto’s uitwisselen) en Evernote.
• Afvallen met de Nintendo Wii
• Boeken: 175 lifehackingtips en Slimmer werken met het kantoor in je tas
• Timemanagement tips op de Startpagina Timemanagement

Ook toekomstige artikelen op dit weblog raken het onderwerp dus blijf Eenmanierom.nl volgen!

Op de hoogte blijven van Slimmerkunde

Voor de teksten van Slimmerkunde is samengewerkt met een aantal auteurs van Lifehacking.nl. Lifehacking.nl oprichter Martijn Aslander noemde Slimmerkunde “Lifehacking voor kids” (en andersom”Lifehacking : Slimmerkunde voor grote mensen”). Martijn Aslander schreef ook het boek Easycratie: lifehacking voor organisaties.

Volg Slimmerkunde via Twitter of Hyves. Of houdt de linkjes in de gaten die verschijnen op de Delicious tag Slimmerkunde.

De bedenker van Slimmerkunde, Tjeu Seeverens, heeft een eigen Slimmerkunde blog.

Proefthema’s van Slimmerkunde zijn te downloaden via Slimmerkunde.nl.

De ondertitel van het boek “Complete gids voor de nomad worker” slaat op het feit dat kenniswerkers met een laptop en een internetverbinding op iedere locatie aan de slag kunnen. Gerald maakt de uitdagingen voor het werken en leven als nomad worker inzichtelijk en tipt vanuit een praktische invalshoek diverse reeds bestaande en veelal gratis oplossingen.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl

Vanaf nu is de wereld je kantoor!

“Slimmer werken met het kantoor in je tas” is een interessant boek voor iedereen met een interesse op het gebied van het nieuwe werken, slimmer werken, lifehacking, Getting Things Done (GTD) of web 2.0. Gerald laat zien wat de toegevoegde waarde is van een tool of een bepaalde manier van werken.

Het boek leest prettig weg en de verwijzingen naar andere delen in het boek maken het een prima naslagwerk. De hoeveelheid tips die Gerald de nomad worker geeft maakt dat zelfs de doorgewinterde lifehacker er nieuwe tools en ideeën in zal ontdekken. Zo geeft Gerald ook per sector (ZZP, MKB, onderwijs, multinationals, overheid) tips voor het inzetten van cloud computing.

Via de website hetkantoorinjetas.nl deelt Gerald aanvullingen en tips. Via de Facebook pagina hetkantoorinjetas blijf je op de hoogte van de laatste nieuwe updates van slimmer werken met het kantoor in je tas.

In het boek worden een aantal tools en ideeën op hoofdlijnen genoemd die ik op Eenmanierom.nl in meer detail heb uitgewerkt. In dit verdere artikel vertel ik meer over de inhoud van het boek en verwijs ik door naar gerelateerde artikelen.

1. Niet harder, maar slimmer werken

Het 1e deel van het boek, “Niet harder, maar slimmer werken”, begint met een introductie van de begrippen het nieuwe werken en nomad workers. Een nomad worker is een kenniswerker die is uitgerust met een mobiel kantoor in zijn tas en zo overal kan werken.

Een quote uit het boek: “Dit boek gaat over een hulpmiddel dat je kunt inzetten om slimmer te werken en leven. Een hulpmiddel waarmee je je los kunt maken van de beperkende kaders van tijd en plaats. Het gaat over jouw tas. Mijn tas? Ja, echt: ik heb het over de tas die je dagelijks gebruikt voor je werk. Dit boek laat zien hoe je die tas kunt inzetten om slimmer te werken en leven, met meer plezier en minder stress.”

2. Van kantoorwerker naar nomad worker

In het 2e deel van het boek “Van kantoorwerker naar nomad worker” wijst Gerald op de karaktereigenschappen verantwoordelijkheidsgevoel en betrokkenheid. Een nomad worker denkt na over de toegevoegde waarde van fysieke aanwezigheid en kiest voor de manier van communiceren die past bij de situatie. Ter plaatse is het afstemmen van de omgeving op de onderhanden taak van belang. Nomad workers richten hun tijd flexibel in en houden daarbij rekening met hun privé leven en bioritme.

Een willekeurige passage uit het leven van een nomad worker uit het boek: “Hoe zou het zijn om ‘s ochtends uitgerust op te staan, de kinderen op  het gemak naar school te brengen, om daarna de eerste e-mail van de dag in alle rust thuis te beantwoorden? Vervolgens ga je zo nodig na de ochtendspits nog even naar kantoor om samen met collega’s de hoofdlijnen uit te zetten voor een nieuw project. Rond de klok van drie doe je nog even een boodschap in de supermarkt, en de wachttijd in de rij voor de kassa benut je om een paar aantal korte e-mails te beantwoorden met je smartphone. Dat helpt om straks weer tijd over te houden voor andere zaken. […] Een nomad worker benut het kantoor in zijn tas om werk en privé met elkaar te combineren. Hij benut ongebruikte momenten als reistijd, uitval of wachttijd om zo op andere momenten tijd over te houden.”

Zelf werk ik sinds 2009 zo dat ik ‘s ochtends thuis begin en pas na de file richting kantoor vertrek. Met maximaal twee afspraken/vergaderingen verdeeld over de dag probeer ik de file voor te zijn aan het einde van de dag om thuis nog wat dingen af te ronden.

3. Maak je kantoor draagbaar

Het 3e deel van het boek “Maak je kantoor draagbaar” geeft een uiteenzetting van de verschillende soorten tassen (schoudertas, rugzak, tas op wieltjes en sleeve). Vervolgens laat Gerald je op basis van taken die je uitvoert nadenken over de inhoud van je tas(sen).

Een belangrijke tool voor de nomad worker is natuurlijk de computer en daarom passeren ook de laptop, notebook, netbook, tabletcomputer (zoals de iPad) en smartphone de revue. Wat betreft computers komen de voordelen van een Mac ten opzichte van een Windows PC aan bod.

Van smartphones vertelt Gerald op basis van eigen ervaring over de sterke punten van de merken BlackBerry, iPhone en Android. Om verzekerd te zijn van toegang tot internet tipt Gerald de Novatal MiFi mobiele breedbandmodem of een overzicht van hotspots via bijvoorbeeld JiWire. De rest van de ruimte van je tas vult zich met adapters, accu’s, kabels en headset.

Deel 3 sluit af met informatie over wachtwoorden en versleuteling van gegevens. Overal toegang hebben tot informatie vraagt ook om serieus na te denken over veiligheid en het maken van back-ups, zodat informatie nooit zomaar op straat terechtkomt of verloren gaat door verlies, diefstal of calamiteit.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Snel en gemakkelijk internet consumeren met de iPad: tips voor de iPad Wi-Fi of 3G
• Een ergonomisch en praktische mobiele werkplek voor laptop, notebook of netbook in te richten
• Wachtwoorden beheren met Roboform Password Manager

4. Maak van je laptop een oase

Deel 4 “Maak van je laptop een oase” geeft tips voor een opgeruimd en overzichtelijk bureaublad. Installeer ook een tool als Fingertips om veelgebruikte teksten met afkortingen op te roepen. Net als een opgeruimd bureaublad is een overzichtelijk archief om documenten te bewaren ook belangrijk. Dit deel sluit af met een manier om documenten op verschillende machines te benaderen met een tool als Syncplicity of te backuppen met KPN Backup Online.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Met Fingertips razendsnel Windows applicaties te bedienen via het toetsenbord
• Overal toegang tot je bestanden en samenwerken door bestanden te delen met Syncplicity
• Automatisch online een backup te maken met KPN Back-up Online

5. Papierloos of (nog) niet?

In het 5e deel “Papierloos of (nog) niet?” legt Gerald uit dat we voorlopig nog niet van papier af zijn. Hoewel er mobiele scanners zijn levert het simpelweg scannen van ál je papierwerk geen tijdwinst op, soms kun je een document dat je toch maar kort nodig hebt beter in papieren vorm laten. Op basis van de werkmethode Getting Things Done van David Allen legt Gerald een handige workflow voor het omgaan met papier uit.

Voor het uitsnijden van alleen relevante tekst uit papieren magazines tipt Gerald de Magic Cutter (het compacte mesje op de bovenstaande foto). Voor het alleen afdrukken van relevante tekst op een webpagina Print What You Like. Eigenaren van websites en weblogs kunnen deze printknop overigens ook voor bezoekers integreren in de website.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Elke dag je hoofd en inbox leeg

6. Bereikbaarheid, communicatie en samenwerken

Deel 6 “Bereikbaarheid, communicatie en samenwerken” gaat over het belang van persoonlijk contact en over manieren om ook op afstand contacten te onderhouden en prettig samen te werken. Handige tips over het opstellen van een communicatie-etiquette met collega’s over het gebruik van videoconferencing, telefoon, e-mail, SMS, chat, Twitter, Yammer en LinkedIn. Zoals bijvoorbeeld SMS gebruiken voor urgente berichten – je kunt altijd discreet een SMS bericht lezen waardoor Gerald tipt daar zelfs op je voicemail om SMS te vragen.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• De kracht van Twitter
• De kracht van LinkedIn
• Een SMS alert van e-mailberichten te ontvangen op je mobiel (GSM) via Infospace/GIN

7. Toolbox voor de kenniswerker

In deel 7 “Toolbox voor de kenniswerker” komt de ontwikkeling van online applicaties die via een webbrowser gebruikt kunnen worden aan de orde. Met cloud computing is de webbrowser de meest belangrijke applicatie geworden, eigenlijk een besturingssysteem voor online applicaties. Voor nomad working is het noodzakelijk om overal toegang te hebben tot e-mail en belangrijke documenten, Gmail, Google Docs en Google Calendar voorzien daarin. Kleine groepen, families en organisaties kunnen Standard Google Apps gratis gebruiken tot 50 gebruikers en zo onder één domeinnaam (@uwbedrijfsnaam.nl) naar buiten treden.

Verder komen oplossingen aan bod voor het samenwerken op afstand zoals het delen van bestanden via WeTransfer, beeldscherm, aantekeningen, bookmarks en kennis. Ook noemt Gerald tools ter ondersteuning van publiceren, presenteren en uitzenden van je gedachten en ideeën en het op de hoogte blijven van vakinformatie.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Geattendeerd worden op veranderingen op Internet met RSS feeds
• Overal aantekeningen vastleggen en terugvinden met Evernote
• Met Thymer snel en overzichtelijk projecten en taken te beheren als individu, team of klein bedrijf
• Gratis en eenvoudig grote bestanden delen met WeTransfer

8. Een lichtgewicht timemanagement systeem

In deel 8 introduceert Gerald “Een lichtgewicht timemanagement systeem” dat helpt bij het stellen van prioriteiten. Zonder prioriteiten reageer je de hele dag willekeurig op zaken die het hardst om aandacht roepen. Een voorbeeld van reactief werken zonder prioriteiten is het werken vanuit de inbox van je e-mailprogramma. Je leert de basisprincipes voor het onder controle houden van je inbox zoals het onderscheid tussen het verwerken en het beantwoorden van berichten. Tijdens het verwerken verwijder je niet-relevante berichten zoals spam en archiveer je berichten waar je geen actie op hoeft te ondernemen. Vervolgens voer je acties die minder dan één minuut kosten (“no-brainers”) direct uit. Het afhandelen van de overige berichten geef je een plekje in je timemanagement systeem waarbij je de afzender wel direct even terugkoppelt wanneer deze een reactie kan verwachten.

Acties afhandelen kan met de Pomodoro techniek waarbij je 25 minuten geconcentreerd zonder afleiding werkt aan een taak. Na deze tijdspanne volgt een pauze zonder werkgerelateerde activiteiten van 5 minuten – en na vier pomodoro’s wat langer. De Pomodoro techniek leert je middels feedback omgaan met afleidingen en beter plannen. De applicatie focus booster kan op een PC of Mac eenvoudig de Pomodoro tijdspannes bijhouden. Ook leer je aan de hand van agenda en actielijsten overzicht op je prioriteiten te houden en om  te gaan met het uitstellen en vermijden van acties. Het lichtgewicht timemanagement systeem heeft raakvlakken met Getting Things Done van David Allen, zo wijst ook Gerald op het belang wekelijks te reflecteren op de afgelopen en komende periode om het timemanagement systeem compleet te houden.

Op het weblog Eenmanierom.nl vind je de volgende gerelateerde artikelen:

• Elke dag je hoofd en inbox leeg
• Hands-on ervaring op te doen met Getting Things Done bij meereffect

9. Aan de slag met nomad working

“Een van de eenvoudigste manieren om tijd te besparen, is werken in de juiste omgeving”, lees je in deel 9 “Aan de slag met nomad working”. Wie wel eens in een vliegtuig gewerkt heeft weet dat deze omgeving met weinig afleiding je veel productiever maakt.

Aan bod komen de voor- en nadelen van het werken op kantoor, thuis, in de trein, in koffiebars/cafés, op coworkinglocaties, in de mensa/bibliotheek van universiteiten/hogescholen, in openbare bibliotheken, in hotellobby’s en in de natuur (park).

Ook komen tips voor het omgaan met interne afleidingen zoals dingen die je te binnen schieten en externe afleidingen (zoals collega’s of omgevingsgeluid) aan bod.

Het deel eindigt met tips ter ontspanning en inspiratie en de privé-werk balans die volgens Gerald door de nieuwe mogelijkheden van plaatsonafhankelijk werken zal verdwijnen. Iets waar de nomad worker zich alvast op aan het instellen is.

10. Checklisten

Het laatste deel van het boek bestaat uit “Checklisten”. Naast checklisten met tips en competenties voor zowel managers als medewerkers in organisaties om de onderlinge samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen zijn er checklisten om je baas en hr/directie te overtuigen van de toegevoegde waarde van nomad working voor de organisatie. De “Checklist voor thuiswerken” behandelt tips op het gebied van de relatie met je gezin en het handhaven van productiviteit en professionaliteit.

Persoonlijk hoef ik als teamleider niet overtuigd te worden van de toegevoegde waarde van nomad working en stuur ik mijn teamleden eigenlijk al een tijdje richting deze manier van werken.

Het boek sluit af met verwijzingen naar boeken en websites ter verdieping, waaronder Lifehacking.nl en deze website: Eenmanierom.nl. Tenslotte volgt een oproep aanvullingen en tips te delen via de website hetkantoorinjetas.nl. Naast nieuwe ontwikkelingen vind je daar video’s en artikelen en een forum om per hoofdstuk ervaringen en tips uit te wisselen.

Slimmer werken artikelen in de TIJDwinstShop webshop

De tas op de cover van het boek is de Booq Taipan Lift L, de favoriete schoudertas voor nomad working die Gerald Essers zelf ook gebruikt.

De tas is “checkpoint-friendly” – door middel van het losmaken van twee knippers kun je de tas eenvoudig 180 graden openklappen om razendsnel de security check op luchthavens te kunnen doorlopen, zonder dat je daarbij de laptop uit je tas hoeft te halen. Door een rits los te maken kan de tas eenvoudig op een trolley bevestigd worden. De schouderband is ook snel te verwijderen (klitteband) zodat je de tas gemakkelijk als koffer kunt dragen.

Ook handig: door het serienummer van je tas te registreren bij terralinq.booq.com krijg je bericht als deze ooit als gevonden voorwerp op duikt.

Naast diverse tassen van Booq vind je in de webshop TIJDwinstShop.com artikelen voor slimmer werken, time management, beter onthouden, braintraining en mindmapping.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Regelmatig werk ik aan een Word of Excel document waar meerdere mensen input op moeten leveren. In plaats van het document via e-mail versturen heb deel ik het bestand via Syncplicity. De link naar het bestand stuur ik dan de mensen die input willen leveren toe. Als er veel discussie plaats gaat vinden open ik een topic op een intern forum waar ik ook de Syncplicity link naar het document plaats. Feedback die ik via het forum of e-mail krijg verwerkt ik zo snel mogelijk in het document. De volgende persoon die de link naar het bestand opent krijgt altijd de laatste versie voor ogen. Veel beter dan een bestand via e-mail versturen dus, ook al omdat je dan tegen een maximale bestandsomvang aan kunt lopen.

Tip: Individuele bestanden kun je vanuit de Windows Verkenner delen via Syncplicity>”Get a sharable link”. Een dergelijke link kun je later weer online verbreken via het tabblad Account, “View and edit your shared files”. Mappen deel je vanuit de Windows Verkenner via Syncplicity>”Share with others” en beheer je via de Windows client zelf, Manage and Share folders.

Syncplicity op meerdere computers gebruiken

Momenteel zijn er Mac en Windows clients van Syncplicity beschikbaar (voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7).

Op je mobiel kun je gebruik maken van m.syncp.com. Je vindt Syncplicity in de Android Market en Syncplicity voor iOS (iPhone/iPad) in de Apple Store. Met de mobiele apps kun je ook foto’s en video’s van je mobiel naar Syncplicity uploaden. Je kunt Syncplicity ter bescherming van je gegevens van een aparte pincode voorzien. Als je je toestel verliest dan kun je deze ontkoppelen waarna de gegevens van het apparaat worden verwijderd.

Als je even geen client bij de hand hebt kun je met iedere moderne webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, en Safari) bewerkingen online uitvoeren. Ook kun je bestanden uploaden en downloaden.

Online kun je documenten bewerken met webservice Zoho of Scribd zoals onderstaand screenshot toont. Afbeeldingen worden geopend met Picnik waarin je de meeste basale fotobewerkingen kunt uitvoeren (draaien, bijsnijden, formaat wijzigen, kleuren bijstellen, scherper maken, rode ogen verwijderen). Na een bewerking worden alle wijzigingen vervolgens weer overal doorgevoerd.

Syncplicity heeft een actueel overzicht van bestanden die je online kunt bewerken in de handleiding opgenomen.

Online kun je ook de veranderingen in bestanden volgen via de News Feed.

Backup/restore met Syncplicity

Met Syncplicity heb je automatisch een backup van je bestanden. Zodra je verbinding hebt met internet worden Wijzigingen die je lokaal hebt aangebracht gesynchroniseerd met Syncplicity. Als je vervolgens een andere computer inschakelt dan zal deze automatisch worden voorzien van de gewijzigde versie van het document.

Nadat ik mijn computer opnieuw installeerde naar aanleiding van een schone installatie van Windows 7 kon ik in Syncplicity eenvoudig aanwijzen waar ik de bestanden terug wilde hebben. De bestanden werden via internet snel weer op mijn computer geplaatst. Een dergelijke restore functionaliteit is natuurlijk ook handig na een diefstal of crash van de harde schijf.

Syncplicity bewaart ook vorige versies en verwijderde bestanden. Deze kun je online toegankelijk maken door op het Syncplicity icoon van een bestand te klikken en te kiezen voor “Show Revisions”. Je kunt een eerdere versie apart downloaden of de huidige versie terugdraaien naar een eerdere versie. Via de “Recycle Bin” kom je bij bestanden die je hebt verwijderd.

Naast Syncplicity maak ik automatisch een backup van al mijn belangrijke bestanden met KPN Backup Online. Naast de limiet aan schijfruimte van de gratis versie van Syncplicity hoef ik ook niet al mijn foto- en muziekbestanden altijd tot mijn beschikking te hebben.

N.B.: Mocht je overigens op twee computers een bestand hebben gewijzigd zonder dat Syncplicity de tijd heeft het bestand te verspreiden dan bewaart Syncplicity beide bestanden. Nadat je hebt uitgezocht wat je wilt bewaren verwijder je het andere bestand.

Integratie met Google Docs

Door Syncplicity te verbinden met Google Docs (zie het tabblad online) heb je ook altijd deze bestanden ter beschikking. Zo kun je documenten bijvoorbeeld bewerken met Microsoft Word. Ook kun je offline en mobiel werken met je Google Docs documenten en heb je automatisch een backup van deze bestanden.

Google Docs bestanden worden lokaal geconverteerd naar respectievelijk:

Documents

• Microsoft Word 97-2003 Document (.DOC)
• Web Page (.HTML)
• OpenDocument Document (.ODT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Plain Text (.TXT)

Spreadsheets

• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.XLS)
• Comma Seperated Values (.CSV)
• OpenDocument Spreadsheet (.ODS)
• Tab Separated Values (.TSV)

Presentations

• Microsoft PowerPoint 97-2003 (.PPT)

Syncplicity is zuinig op je bestanden. Omdat het verwijderen, verplaatsen en hernoemen nog niet betrouwbaar genoeg werkt worden dergelijke wijzigingen niet doorgevoerd.

Google Docs documenten kunnen niet overweg met wijzigingen in document zoals Microsoft Word dat kan. In Google Docs zie je deze dan ook niet terug. In gevallen waarin je gegevens zou verliezen zorgt Syncplicity er altijd voor dat het bestand met al deze gegevens ook beschikbaar blijft.

Versleutelde communicatie en geografisch verspreidde opslag

Syncplicity communiceert versleuteld (met SSL encryptie) met je computer. Bestanden kunnen dus niet zomaar worden opgevangen. Bij Syncplicity worden bestanden ook versleuteld (AES) opgeslagen. De data wordt op geografisch verschillende locaties opgeslagen zodat je bestanden veilig zijn in geval van een plaatselijke storing of aardbeving.

Syncplicity Personal Edition (gratis) of Syncplicity Business Edition

Met Syncplicity Personal Edition krijg je gratis 2GB schijfruimte, wellicht voldoende voor bestanden die je onderhanden hebt. De gratis versie van Syncplicity kun je naast het web op maximaal twee computers in gebruik hebben.

Met de gratis versie kun je eerdere versies van bestanden tot 30 dagen terug in de tijd restoren. De schijfruimte die deze extra bestanden innemen tellen niet mee met de maximale schijfruimte die je kunt gebruiken.

Voor $15 per maand krijg je 50GB schijfruimte ter beschikking en kun je Syncplicity op 5 computers installeren. Daarnaast kun je 3GB gratis schijfruimte verdienen als via jou drie anderen zich aanmelden bij Syncplicity (zie het tabblad Invite online). Via het tabblad Account kun je zien of mensen die je hebt uitgenodigd hun inschrijving hebben voltooid.

Voor ondersteuning kun je terecht op het Syncplicity forum waar gebruikers elkaar helpen. Medewerkers van Syncplicity helpen natuurlijk ook mee. In het forum kun je ook aanvragen voor nieuwe functionaliteit kwijt.

Syncplicity Business Edition is een interessant alternatief voor een fileserver of NAS om bestanden beschikbaar te stellen (SaaS). Werknemers hebben via Syncplicity:

Syncplicity kan voor zakelijk gebruik op een ongelimiteerd aantal computers worden geïnstalleerd. Daarnaast zijn er voorzieningen voor het centraal beheren van Syncplicity (het aanmaken van veel gebruikers in één keer (bulk) en het gecontroleerd installeren van updates van Syncplicity). Ook kun je het delen van bestanden beter beheersen door het delen van bestanden te beperken tot andere Syncplicity gebruikers van hetzelfde bedrijf. Beheerders kunnen op Syncplicity inloggen als een eindgebruiker (“impersonate user”) en zo instellingen goed zetten of helpen met het terugzetten (restoren) van bestanden. Tenslotte kun je een beroep doen op ondersteuning door Syncplicity via e-mail of telefoon en krijg je één factuur.

Ook voor zakelijk gebruik kost Syncplicity $15 per gebruiker per maand. Het starttarief is $45 per maand voor drie gebruikers. De schijfruimte begint bij 50GB en groeit met 5GB per gebruiker. De totale schijfruimte wordt verdeeld over alle gebruikers en extra schrijfruimte is ook los aan te schaffen. Zie de prijzen van Syncplicity.

Als je gebruik maakt van de betaalde Syncplicity Business Edition dan blijven voorgaande versies en verwijderde bestanden bewaard totdat je deze zelf expliciet verwijdert. Na 30 dagen telt de omvang van deze oudere bestanden dan wel mee in de schijfruimte.

Voor systeembeheerders is de volgende informatie van belang:

• syncplicity.exe moet vanaf de computer toegang hebben tot internet;
• de firewall moet verkeer over-en-weer met *.syncplicity.com en *.syncp.com doorlaten.

Syncplicity Business Edition kan 30 dagen gratis worden geëvalueerd. Lees voor meer details de Syncplicity Business Edition Product Guide.

N.B.: De maximale bestandsomvang van Syncplicity is 2GB.

Syncplicity heeft een programma om samen te werken met resellers van de Business Edition.

Alternatieven voor Syncplicity met accentverschillen

Het verspreiden van bestanden op meerdere computers kun je ook met Windows Live Sync doen. Windows Live Sync van Microsoft noemde ik eerder in mijn artikel over KPN Backup Online. Windows Live Sync is gratis en heeft geen limiet op schijfruimte (maar wel een maximum van 20.000 bestanden per map). Bij Syncplicity hoeven de computers echter niet gelijktijdig aan te staan omdat de bestanden eerst via internet bij Syncplicity worden opgeslagen. Ook bewaart Syncplicity voorgaande versies van bestanden.

Microsoft werkt theoretisch gezien ook aan Windows Live Mesh aan 5GB opslag die deelbaar is tussen Windows Mobile, Windows computers en Mac. Ook zou je aangesloten computers over kunnen nemen. De afgelopen jaren heb ik er echter niet veel meer van gehoord.

Dropbox is een alternatief dat bekender is dan Syncplicity. Hiermee ben ik dan destijds ook begonnen. Dropbox gaf echter problemen met de firewall op kantoor waar Syncplicity direct zonder problemen functioneerde. Dropbox kent verder als beperking dat je alleen de specifieke Dropbox map deelt met andere computers (tenzij je een technisch meer ingewikkelde omlossing met symlinks toepast – gemakkelijker gemaakt met de Dropbox Folder Sync Addon). Dropbox heeft ook een client voor Linux beschikbaar. Verder maakt Dropbox een mooie fotogallerij van een map met foto’s.

Tenslotte is er nog SugarSync. SugarSync heb ik niet geprobeerd omdat ik deze pas op het spoor kwam toen ik al tevreden was met Syncplicity. SugarSync heeft een vergelijkingstabel online staan maar vergelijken niet met Dropbox, Syncplicity en Live Mesh maar met backup programma’s.

Toekomstige ontwikkelingen van Syncplicity

Je kunt op de hoogte blijven van Syncplicity via Twitter en het Syncplicity weblog. Op 6 februari 2011 heeft Syncplicity dit artikel op Twitter onder de aandacht gebracht.

Mocht je als ontwikkelaar gebruik willen maken van Syncplicity dan kun je meer informatie over de API opvragen door een e-mail te sturen naar developers@syncplicity.com.

Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Lifehackers zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken.

Het boek “175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is bedoeld voor iedereen die in zijn werk gebruikmaakt van een computer, maar geen idee heeft hoe je met een kleine inspanning een hoop dagelijkse taken veel makkelijker voor elkaar krijgt. Voor iedereen die veel op het web werkt, maar nog nooit van RSS gehoord heeft. En voor mensen die de schoonheid van een slimme vondst kunnen waarderen, en er hun voordeel mee doen.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl – Gratis downloaden als PDF

Deze pagina is ook te bereiken via http://bit.ly/175-lifehackingtips.

De 175 tips uit het boekje zijn een bewerking van artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen. De artikelen zijn flink ingekort wat de leesbaarheid zeker ten goede is gekomen. De tips zijn goed op hoofdlijnen samengevat wat het boekje vlot leesbaar maakt. Het boekje telt 272 pagina’s.

Iedere tip volgt het stramien:

• tip;
• naam auteur;
• samenvatting in het kort;
• wat moet je doen;
• (indien van toepassing) vingerwijzing voor meer informatie.

De tips zijn, net als de website Lifehacking.nl, onderverdeeld in rubrieken:

1. Algemene tips;
2. Kantoortips;
3. Windows & Outlook;
4. Persoonlijke ontwikkeling;
5. Web 2.0;
6. Mac-tips.

De tips beslaan een breed werkgebied. Onderwerpen die aan bod komen zijn het vergroten van je concentratie, het omgaan met tijd (files vermijden, niet multitasken), het (ergonomisch) inrichten van je werkplek en Getting Things Done (GTD). Computer gerelateerde tips gaan onder andere over e-mail en etiquette, Office (Word, Outlook en Excel) en Fingertips.

In het hoofdstuk Web 2.0 staan tips over handige websites, RSS en Twitter. Hier zie je dat lifehackers de ontwikkelingen volop volgen – sommige websites waren ten tijde van het schrijven van de artikelen nog niet beschikbaar voor het grote publiek (beta). En soms is een lifehack door nieuwe ontwikkelingen aan deze websites niet meer nodig doordat de standaard functionaliteit daar nu in voorziet.

De auteurs van 175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

175 lifehackingtips sluit af met een hoofdstuk waarin alle 45 auteurs kort worden genoemd. Dat de tips van zoveel verschillende auteurs afkomstig zijn laat ook zien dat een lifehack persoonlijk is. Wat voor de een fijn werkt hoeft voor de ander niet zo te zijn. Sommige tips zijn dan ook tegenstrijdig en soms kunnen lifehackers iets van elkaar leren – lees het boek er maar eens op door Voor lifehackingtips geldt: iedereen werkt en leeft op zijn eigen manier, kies uit het boek wat je wel en niet bruikbaar vindt en negeer dat wat niet bij je past.

De namen van de auteurs hieronder linken naar hun Twitter account voor zover ik ze kon vinden – zodat je ze snel kunt gaan volgen

• Martijn Aslander
• Taco Oosterkamp
• Frank Meeuwsen
• Sanne Roemen
• Filips Jager
• Erno Hannink
• Lykle de Vries
• Anja Wassenaar
• Tanja de Bie
• Daan Kortenbach
• Ton Wesseling
• Roel Willems
• Greald Henstra
• Hein Halfschepel
• Guus Pijpers
• Matthijs Roumen
• Sjoerd Blauw
• Gina Trapani
• Bob van Duuren
• Frans Baar
• Erno Mijland
• Bert Verdonck
• Jim Stolze
• Arjan Zuidhof
• Patrick Mackaaij
• Taco Jan Osinga
• Alex Vermeule
• Mischa Coster
• Niels Gouman
• Martijn Engler
• Jasper Jobse
• Arjan Broere
• Robert Ilbrink
• Joost Plattel
• Martijn Bloksma
• Stefan Knapen
• Patrick Loonstra
• Maarten Festen
• Annelies Verhelst
• Karen Visser
• Bianca Grimmius
• Jacco van der Pol
• David Rudolf  Bakker
• Sam van Buuren
• Erik van der Wal

N.B.: Aanvullingen en correcties hoor ik graag via @mackaaij of via het contactformulier op dit weblog.

8 tips van Patrick Mackaaij in 175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

Een aantal van mijn artikelen op Lifehacking.nl zijn geselecteerd voor het boek “175 Lifehacking tips – Om slimmer en efficiënter te werken”.

De acht tips in “175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” van mijn hand zijn (met links naar de volledige tekst op dit weblog):

1. 42 Kilometers tussen postcodes berekenen (zie ook AfstandBerekenen.nl voor een volautomatische oplossing in Excel)
2. 50 Maak slim gebruik van de muisknoppen
3. 63 Nooit meer een attachment vergeten
4. 108 De kracht van Twitter (bevat ook de onderstaande sms-tip)
5. 109 Twitter tips: over @replies, @mentions en direct messages
6. 111 Twitter-berichten ontvangen via sms
7. 153 Thymer: een korte handleiding (1)
8. 154 Thymer: een korte handleiding (2)

Slimmer werken vanaf nu! van Anja Wassenaar

Lifehacker Anja Wassenaar bracht in 2009 het boekje (160 pagina’s) “Slimmer werken vanaf nu! Meer doen in minder tijd met meer aandacht en plezier” uit.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl of download als PDF (registratie nodig)

Veel onderwerpen waar de tips in ”175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” raken worden in dit boekje aan de hand van de dagelijkse praktijk uitvoeriger behandeld. Het zeer prettig leesbare boekje  ”Slimmer werken vanaf nu!” gaat psychologisch dieper en geeft ook aanknopingspunten om stil te staan bij vragen als:

• Wat ben ik aan het doen?
• Waarom doe ik de dingen die ik doe?
• Waarom doe ik dingen op de manier hoe ik ze doe?

Zo kijk je naar de verschillende rollen die je in je leven vervult en de verdeling van je aandacht over deze rollen. Ook neem je je werkproces kritisch onder de loep en kijk je hoe je informatie slimmer tot je kunt nemen met RSS en archiveren met onder andere Evernote. Het omgaan met e-mail wordt aan de hand van het gedachtegoed Getting Things Done (GTD) behandeld. Ook legt Anja het nut en gebruik van sociale netwerken zoals LinkedIn en Twitter uit. Het boek behandelt ook samenwerken via het web, delegeren en proactief gedrag.

Eerdere edities van 175 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken

De eerste editie van het boek is in 2008 verschenen onder de titel “100 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken”. De 100 tips uit deze eerste editie zijn bijgewerkt, sommige zijn vervallen en er zijn dus tips aan toegevoegd.

In 2010 verscheen de tweede editie: “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” met voor het eerst artikelen van mijn hand. De derde editie ”175 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” verscheen in 2011.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit voorlopig laatste artikel over Fingertips vertel ik over Fingerprint. Met Fingerprint kun je labels afdrukken op de Brother PT-18R labelprinter. Door deze labels op Jalema mappen te plakken kun je razendsnel papier archiveren waardoor je dat ook daadwerkelijk zult gaan doen (in plaats van opstapelen om te gaan archiveren).

Snel Brother PT-18R labels afdrukken via Fingerprint

Fingerprint is een programma waarmee je snel labels kunt afdrukken voor een Brother P-touch 18R. Met deze printer heb ik kennis gemaakt tijdens de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website kun je de trainingen van meereffect voor een speciale prijs volgen). Met de Brother P-touch 18R labelprinter kun je snel kleine labels op een strookje afdrukken.

Tijdens de training van meereffect zag ik dat je met deze labels snel een Arnato map van Jalema kunt labelen en opbergen (archiveren). Een Arnato map labelen met de Brother P-touch 18R in combinatie met het programma Fingerprint is binnen 10 seconden gepiept. Doordat Fingerprint kan worden aangeroepen met Fingertips (standaard met de afkorting “lbl”) druk je zo snel een label af:

lbl titel, subtitel

“titel” is hier de eerste parameter die wordt gescheiden met een komma van de tweede parameter “subtitel”.

Fingerprint downloaden en installeren

Via de website van Fingertips kun je ook Fingerprint downloaden. Als je tijdens installatie kiest voor de standaard aangeboden directory dan hoef je in Fingertips niets aan te passen om Fingertype te gebruiken.

Brother PT-18R driver installeren

Tijdens installatie herkende mijn Windows 7 automatisch de Brother PT-18R. Op de website van Brother kun je de drivers van de Brother PT-18R downloaden. Je hebt alleen de printerdriver zelf nodig, P-touch is leuk als je ook handmatig labels wilt maken.

Fingerprint in een andere directory installeren

Als je tijdens installatie hebt gekozen voor een andere directory dan moet je het Fingertips commando “lbl” even aanpassen. De afkorting “lbl” is standaard aanwezig in Fingertips. Dit is een gewoon application commando. Fingerprint is daarbij een programma dat je kunt aanroepen zoals ik eerder beschreef in “Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips” met de instellingen die je in het onderstaande screenshot ziet. Dit commando laat ook goed de werking van parameters zien (voor titel en subtitel). Verwijs met Filename/URL aan naar Fingerprint.exe en het commando werkt.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel vertel ik wat Fingertips met het klembord (clipboard) van Windows kan.

Paste unformatted (Plakken zonder opmaak)

Windows kopieert standaard de opmaak van teksten (zoals vet, cursief, hyperlinks en kleur) mee. Regelmatig wil je dit eigenlijk niet. In veel programma’s kun je derhalve tekst ook plakken zonder opmaak. In Microsoft Word bijvoorbeeld via het menu Bewerken, Plakken speciaal, Niet-opgemaakte tekst.

Met Fingertips kun je standaard “plakken zonder opmaak” met de toetscombinatie Ctrl+W.

Toetscombinatie voor “Paste unformatted” (plakken zonder opmaak) veranderen

De standaard toetscombinatie voor “Paste unformatted” in Fingertips is Ctrl+W. De logica is dat de letter “W” de eerstvolgende letter in het alfabet is na de “V” van de standaard toetscombinatie om tekst te plakken (Ctrl+V). Hierdoor zul je je de toetscombinatie inderdaad snel eigen maken. De toetscombinatie Ctrl+W sluit echter standaard (zonder Fingertips dus) het actieve venster in Windows. Dat betekent dat als je gewend raakt aan Ctrl+W om tekst te plakken en even op een computer zonder Fingertips werkt je per ongeluk het actieve venster af kunt sluiten. De meeste Windows programma’s zoals Microsoft Word zullen je waarschuwen dat het document nog niet is opgeslagen. Tegenwoordig voer je veel werkzaamheden uit in een webbrowser en die waarschuwen niet bij het afsluiten van een venster met Ctrl+W.

Zelf heb ik voor “Paste unformatted” de toetscombinatie Win+V gekozen. De toetscombinatie voor “Paste unformatted” wijzig je als volgt:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander bij “Paste unformatted” de sneltoetscombinatie naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Clipboard History (klembord geschiedenis)

Standaard kun je binnen Windows één tekst kopiëren en plakken. Kopiëren met Ctrl+C en plakken met Ctrl+V. Met Clipboard History actief kun je de laatste dertig gekopieerde teksten gebruiken om te plakken.

Als je de functionaliteit Clipboard History in Fingertips hebt geactiveerd dan kun je de lijst standaard tevoorschijn halen met de sneltoets Ctrl+Alt+V. Navigeer vervolgens met de pijltjestoetsen door de lijst en druk op Enter als je de juiste tekst gevonden hebt. Fingertips voegt de geselecteerde tekst vervolgens in.

Clipboard History activeren

Om de functionaliteit Clipboard History te activeren:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink de optie “Use Clipboard History” en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De toetscombinatie voor “Clipboard history” wijzig je indien gewenst als volgt:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander bij “Clipboard History” de toetscombinatie naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Het aantal woorden tellen in een tekst op het klembord met Fingertips

Als er tekst op het klembord (clipboard) van Windows aanwezig is dan kun je vanaf het hoofdvenster van Fingertips het aantal woorden tellen met de toetscombinatie Ctrl+Shift+W. Zie onderstaand screenshot.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips Twitter (en Twitter applicaties!) aan te sturen.

Let op: De manier waarop Fingertips inlogt in Twitter wordt sinds 31 augustus 2010 niet meer ondersteund. Kun jij Fingertips-eigenaar Taco Oosterkamp meehelpen een enthousiaste Delphi ontwikkelaar te vinden die mee kan helpen om Fingertips geschikt te maken voor Twitter oAuth? Misschien kan het via SuperTweet.

Vanuit Fingertips kun je ook Twitter aansturen. Vanuit het hoofdvenster van Fingertips type je dan bijvoorbeeld:

tweet Twitter via Fingertips

In dit voorbeeld is de Fingertips-afkorting dus “tweet” en worden alle volgende karakters doorgestuurd naar Twitter. Dit kun je ook zien doordat het hoofdvenster van Fingertips aftelt vanaf 140 karakters. Zie onderstaand screenshot.

N.B.: Webadressen (URL’s) worden helaas niet al direct in het hoofdvenster van Fingertips ingekort met een service als http://bit.ly/.

Twitter Commands in Fingertips instellen

Een commando als “tweet” maak je als volgt aan:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Maak een nieuw commando aan (New) met bijvoorbeeld “tweet” of “tw” als afkorting (voor “Twitter”)
• Kies als “Action Type” voor Twitter
• Geef een Description (omschrijving) mee, bijvoorbeeld de naam van het account als je er meerdere gebruikt
• Geef je Twitter username en wachtwoord op
• Laat “What’s happening?” staan op: {1}

De instellingen zien er dan als volgt uit:

Webapplicaties zoals Thymer met Twitter aansturen via Fingertips

Webbased applicaties zoals taakmanagers als Thymer hebben vaak een Twitter interface. Daarbij stuur je ofwel een publieke tweet gericht aan de webapplicatie ofwel een Direct Message die vervolgens door de applicatie kan worden opgepikt. Doordat je met Fingertips ook je Twitter status kunt updaten kun je ook snel met deze programma’s communiceren. Zo kan ik vanaf het hoofdvenster van Fingertips snel een nieuwe taak aanmaken in Thymer (de online taakmanager die ik zelf gebruik). Ik type bijvoorbeeld in het hoofdvenster van Fingertips:

nt Dit is een nieuwe taak voor +Project met +Tag die +21 klaar moet zijn.

Iets dergelijks is ook mogelijk met andere webapplicaties die een interface met Twitter hebben. Het bovenstaande voorbeeld met Thymer kun je als volgt inrichten als Fingertips commando:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Maak een nieuw commando aan (New) met bijvoorbeeld “nt” als afkorting (voor “New Task”)
• Kies als “Action Type” voor Twitter
• Geef een Description (omschrijving) mee
• Geef je Twitter username en wachtwoord op
• Geef bij “What’s happening?” op: d stunf nt {1}

De instellingen zien er dan als volgt uit:

Thymer kun je dus al goed met een regel tekst bedienen. In de webapplicatie Thymer zelf maak je geen gebruik van het plus-teken maar van het @-teken. Binnen Twitter wordt deze echter al gebruikt om andere Twitter gebruikers te adresseren (mentions, replies).

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips snel acties binnen Microsoft Windows zelf aan te sturen, zoals het afsluiten van Windows. Met de afkortingen vanuit het hoofdvenster van Fingertips kun je ook Microsoft Windows razensnel bedienen. De volgende acties kun je uitvoeren:

• Clear Desktop – Minimize All Windows (bureaublad weergeven)
• Display ControlPanel Folder (configuratiescherm)
• Display Desktop Folder (bureaublad als map)
• Display Favorites Folder (mijn favorieten)
• Display MyComputer Folder (deze computer)
• Display MyDocuments Folder (mijn documenten)
• Display Network Folder (netwerkomgeving)
• Display Printers and Faxes Folder (printers en faxen)
• Display Recent Folder (onlangs geopend)
• Exit Fingertips (sluit Fingertips af)
• Fingertips Help (opent de Help van Fingertips)
• Hibernate Computer (force – right now)
• Hibernate Computer
• Logoff (force – right now!)
• Logoff
• Reboot Computer (force – right now!) (opnieuw opstarten)
• Reboot Computer
• Setup Fingertips (opent de Fingertips instellingen)
• Shutdown Computer (force – right now!) (afsluiten)
• Shutdown Computer
• Sleep Computer (force – right now!) (slaapstand)
• Sleep Computer
• Start Screensaver (schermbeveiliging)

Met de standaard instellingen van Fingertips zijn ControlPanel, Favorites, MyDocuments, MyComputer, clr (Clear Desktop), Network (Network Neighbourhood), PrintersAndFaxes, Recent (My Recent Documents) en ssc (Start Screensaver) al geactiveerd. Zelf heb ik Shutdown nog toegevoegd.

Microsoft Windows Commands in Fingertips instellen

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Voeg een nieuw commando toe met “New”
• Voer de gewenste afkorting en klik op “OK”.
• Kies bij “Action Type” voor Windows

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

• Geef een Description (omschrijving) mee die Fingertips in het hoofdvenster zal laten zien
• Kies bij Action het gewenste Windows commando en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel leer je met de afkortingen van Fingertips Microsoft Outlook razendsnel te bedienen.

Met de standaard instellingen van Fingertips kun je vanuit het hoofdscherm als volgt een nieuwe taak aan Microsoft Outlook toevoegen (waarbij “na” staat voor “next action”):

“na Dit is een nieuwe taak”

Als je een van de “Auto-close delimiters” na een opdracht invoert in het hoofdvenster van Fingertips dan opent het betreffende Microsoft Outlook venster niet eens. Met een delimiter kun je dus snel een taak toevoegen zonder dat er een nieuw venster opent waardoor je direct, zonder het scherm te hoeven sluiten of afgeleid te worden, weer doorwerken. Met de standaard instellingen eindig je een opdracht daarvoor met een puntkomma (;) of slash (/).

“na Dit is een nieuwe taak;”

Het gebruik van de taakvoorbeelden laat Taco ook duidelijk zien in het artikel “Snel taken aanmaken in Outlook met Fingertips” op Lifehacking.nl.

Microsoft Outlook Commands in Fingertips instellen

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)
• Maak een nieuw commando aan met de knop “New”
• Geef de gewenste afkorting voor het commando mee
• Kies bij “Action Type” voor Outlook

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Kies als Action Type voor Outlook, de overige instellingen gedragen zich als volgt:

• Description (omschrijving)
  De naam die je hier invult verschijnt in het hoofdvenster van Fingertips.
• Action
  Hier kies je uit een van de hieronder genoemde mogelijke Microsoft Outlook acties.
• To, Subject, Body
  De specifieke inhoud van deze velden reageert zoals verwacht bij e-mailberichten. Voor het aanmaken van een contactpersoon is To echter de naam terwijl dit ook Subject had kunnen zijn. Hier moet je dus even e.e.a. proberen als je iets specifieks wilt bereiken. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {9}. Omsluit parameters die een spatie (kunnen gaan) bevatten in dubbele quotes. Het veld Body kun je groter weergeven met de knop “Expand”.
• Categories
  Ook Categorieën kun je als parameter meegeven.
• Foldername
  Met de knop “Folder” kun je een specifieke map in Microsoft Outlook aanwijzen en zo gericht gebruik maken van verschillende mappen voor email- en taken.
• New window
  De “Create” acties openen altijd een nieuw venster. De Display acties alleen als je de optie “New window” aanvinkt.

De volgende acties van Microsoft Outlook kan Fingertips aansturen:

• Create All Day Event Item - evenement in de agenda aanmaken (“duurt hele dag”)
• Create Appointment Item – afspraak in de agenda aanmaken
• Create Contact Item – contactpersoon aanmaken
• Create Email Item – e-mailbericht aanmaken
• Create Note Item – notitie aanmaken
• Create Task Item – taak aanmaken
• Display Calendar - agenda weergeven
• Display Contacts – contactpersonen weergeven
• Display Inbox – inbox van e-mail weergeven
• Display Notes – notities weergeven
• Display Outlook – Outlook in de laatste weergave weergeven
• Display Sent Items – verzonden berichten weergeven
• Display Tasks – taken weergeven

Als je klaar bent klik je op “OK” en sluit je het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De standaard scheidingstekens die je kunt gebruiken om vanuit het hoofdvenster van Fingertips meerdere parameters op te geven kun je als volgt opvragen (en instellen):

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Parameter delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

De karakters die je ter afsluiting van een commando wilt gebruiken kun je als volgt instellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Auto-close delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Outlook Snelkoppelingen (shortcuts) standaard activeren

Als je gebruik maakt van een eigen menu met snelkoppelingen, zoals het boek “Elke dag je hoofd en inbox leeg” adviseert, dan open je dit menu in Microsoft Outlook via Ga naar>Snelkoppelingen (of met de sneltoets Ctrl+7). In een dergelijk menu neem je alleen snelkoppelingen op naar Outlook mappen die je gebruikt, zoals hieronder weergegeven in mijn nét niet meer lege inbox.

Het menu Snelkoppelingen in Microsoft Outlook kun je standaard door Fingertips laten activeren:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink de optie “Display Outlook Shortcuts with each command” aan en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Contactpersoon opzoeken in Microsoft Outlook

Helaas kon er geen eenvoudig commando worden gemaakt om contactpersonen te vinden in Microsoft Outlook. Taco wijst als workaround op een tool als Windows Desktop Search (standaard aanwezig in Windows 7) welke is aan te sturen met een Fingertips commando zoals eerder uitgelegd. Als je Fingertips na januari 2010 hebt geïnstalleerd dan is het commando “f” standaard aanwezig. Is dat nog niet het geval dan kun je deze zelf aanmaken. Geef als Filename/URL mee: search-ms:query={1} kind:contact

Boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg

Op dit weblog kun je meer over “Elke dag je hoofd en inbox leeg” lezen, de Nederlandse vertaling van het Engelstalige boek “Each day empty” dat is genoemd op het tabblad About in de instellingen van Fingertips. Met het boek maak je praktisch kennis met de werkmethodiek Getting Things Done (GTD) en richt je Microsoft Outlook hierop in. Voor hands-on ervaring adviseer ik de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website voor een speciale prijs te volgen).

Als je nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek!

Bestel bij - Bol.com - Managementboek.nl

Meereffect biedt ook een Outlook sessie van een dagdeel aan. Is wellicht efficiënter dan zelf een boek lezen en instellingen uitproberen. Via deze website kun je de meereffect Outlook sessie 25 euro goedkoper volgen.

Het E-Learning abonnement van meereffect biedt video instructies waarin bepaalde handelingen en Microsoft Outlook instellingen worden voorgedaan. Daarbij worden ook de sneltoetsen genoemd. De video’s fungeren zo als een Outlook handleiding. Zie het als een tip die een collega geeft om iets handig(er) te doen. Als je nu elke week één zo’n truc leert en toepast, verbeter je je werk daarmee in de loop van een jaar ingrijpend. Via deze website abonneer je je voor 15 euro minder op het meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Dit artikel gaat in op het openen van documenten, mappen en programma’s. Het gaat hierbij niet om “Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips“ zoals de vorige keer maar om eigen programma’s met, indien gewenst, specifieke command line parameters (opdrachtregel).Vanuit het hoofdvenster van Fingertips kun je ook documenten (bestanden, files) die je vaak benadert snel openen. Denk hierbij aan een specifiek Microsoft Excel werkblad of tekstdocument.

Naast specifieke documenten kun je ook applicaties starten en daarbij vanuit het hoofdvenster van Fingertips een of meerdere parameters aan meegeven. Standaard is Fingertips voorzien van de afkorting “ie” die Internet Explorer start. Je kunt direct naar een website navigeren met “ie www.eenmanierom.nl”. Overigens dient dit voorbeeld slechts om de werking van een parameter te illustreren: Fingertips is veel slimmer met URL’s want die kun je ook rechtstreeks intypen zoals ik eerder beschreef in “Webbrowsen met Fingertips“. Doordat je ook applicaties kunt starten kun je ook mappen (folders) die je vaak moet opzoeken van een afkorting voorzien (door gebruik te maken van explorer.exe als applicatie), handig op een groot netwerk!

Tenslotte kun je, omdat je ook parameters mee kunt geven aan webadressen, websites als Google direct een zoekopdracht meegeven vanuit het hoofdvenster van Fingertips. Fingertips is hiervoor standaard na installatie al uitgerust met de mogelijkheid om “g <zoekopdracht>” te typen. Buiten Google zijn ook webbased applicaties zoals Service Management (helpdesk) applicatie TOPdesk met een parameter in een URL aan te roepen. Of een website zoals die van woordenboek Van Dale.

Application Commands instellen in Fingertips

Om een eigen Fingertips commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Commands (Alt+1)

In dit gedeelte kun je nieuwe afkortingen aanmaken (New), of bestaande hernoemen (Rename), kopiëren (Copy) of verwijderen (Delete). Zie onderstaand screenshot.

Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Kies als Action Type voor Application, de overige instellingen gedragen zich als volgt:

• Description (omschrijving)
  De naam die je hier invult verschijnt in het hoofdvenster van Fingertips.
• Filename/URL
  Klik op de knop Browse om een specifiek document of programma aan te wijzen. Voor het openen van een website voer je hier het webadres in. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {9}.
• Parameters
  Hier geef je opstartparameters mee aan een applicatie. Als de parameter een bestand is dan kun je dat bestand aanwijzen via Browse. Parameters die je vanuit het hoofdvenster van Fingertips op wilt kunnen geven geef je aan met {1} t/m {9}. Omsluit parameters die een spatie (kunnen gaan) bevatten in dubbele quotes.
• Windowstate
  Kies hoe groot het venster moet worden geopend: Normal, Maximized of Minimized.

Tip: Fingertips kan van applicaties die momenteel actief zijn alle instellingen invullen als je klikt op de knop “Running now”. Als je dus snel een applicatie aan Fingertips wilt toevoegen: start de applicatie dan eerst op en neem eenvoudig de instellingen over.

Tip: Om snel een map te openen typ je het pad als Filename/URL in. Sluit wel af met een backslash (\).

De standaard scheidingstekens die je kunt gebruiken om vanuit het hoofdvenster van Fingertips meerdere parameters op te geven kun je als volgt opvragen (en instellen):

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Type de parameters achter elkaar in het veld “Parameter delimiters” en klik op “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Taco heeft op Lifehacking een stap-voor-stap uitleg “Open je veelgebruikte documenten supersnel met Fingertips” gepubliceerd voor het aanmaken van een afkorting naar een Excelsheet voor het schrijven van uren.

Op het moment van schrijven werkte de volgende URL in Fingertips bij woordenboek Van Dale:

http://www.vandale.nl/vandale/zoekService.do?selectedDictionary=nn&selectedDictionaryName=Nederlands&searchQuery={1}

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

In dit artikel zie je hoe je met Fingertips snel programma’s uit het Startmenu van Windows kunt opstarten. Met Fingertips hoef je zelden meer op zoek naar een programma in het onoverzichtelijke menu Start!

Buiten dat het menu Start van Windows met veel geïnstalleerde applicaties niet overzichtelijk is, duurt het soms ook nog een tijd voordat het is opengeklapt. En doordat het menu niet snel met het toetsenbord te bedienen is grijp je waarschijnlijk altijd naar de muis of plaats je veelgebruikte applicaties op het bureaublad.

In het hoofdvenster van Fingertips kun je ook de naam van een applicatie intypen waardoor Fingertips je het navigeren door het menu Start van Windows bespaart. Fingertips toont meestal het pictogram van de applicatie zodat je weet dat je het juiste programma start. Het hoofdvenster van Fingertips open je met Ctrl+`:

Let wel: de namen van de applicaties zijn geïndexeerd zonder spatie, je typt dus “specialetekens” en niet “speciale tekens”.

Fingertips zo instellen dat het Startmenu van Windows kan worden gebruikt

Het inlezen van het menu Start moet expliciet worden geactiveerd in Fingertips. Om de instelling te controleren:

Het menu Start zal worden ingelezen bij het opstarten van Fingertips . Je kunt Fingertips met menu ook handmatig even (opnieuw) in laten lezen in het hoofdvenster van Fingertips met de toetscombinatie Ctrl+R. Dit commando kun je ook gebruiken na de installatie van een nieuwe applicatie.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Dit artikel gaat over de manieren waarop Fingertips je helpt sneller het web te browsen. Met Fingertips heb je geen Startpagina in de webbrowser nodig. Sterker nog: je zult de webbrowser waarschijnlijk niet los meer opstarten maar altijd via Fingertips!

Tip: Na het opstarten kun je de webbrowser met sneltoetsen bedienen met Quix.

In het hoofdscherm van Fingertips kun je commando’s typen die snel applicaties starten. Het hoofdvenster van Fingertips open je met Ctrl+`:

Met de standaardinstellingen kun je vanuit het hoofdvenster van Fingertips Internet Explorer opstarten met het commando “ie”. En Firefox kan worden opgestart met “ff”. De webbrowser opent dan met de standaard startpagina.

Om direct een webpagina te openen kun je deze meegeven in het hoofdvenster van Fingertips. Bijvoorbeeld voor Internet Explorer:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type “IE www.eenmanierom.nl” en druk op Enter

Dit kan zelfs sneller omdat in het hoofdvenster van Fingertips ook direct een webadres worden ingevuld. Webadressen worden herkend als je in het hoofdvenster van Fingertips begint met “www.”, “http://” of “https://”.

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type “www.eenmanierom.nl” en druk op Enter

Tip: Daarnaast kun je in plaats van “http://” alleen een “/” typen (of Ctrl+H gebruiken), Fingertips klapt dit automatisch uit. Dit is handig als het webadres niet met “www.” begint zoals http://lifehacking.nl/

Fingertips herkent een webadres ook in een langer stuk tekst op het klembord. Selecteer daarvoor de tekst in deze paragraaf maar eens en kopieer deze naar het klembord van Windows (Ctrl+C). Als je vervolgens het hoofdvenster van Fingertips opent (Ctrl+`) dan staat het webadres http://www.eenmanierom.nl/ voor je klaar.

Standaard webbrowser voor Fingertips instellen

Als de optie “Prefer Microsoft Internet Explorer (faster)” actief is dan start Fingertips altijd Internet Explorer als webbrowser, ook als Chrome of Firefox de standaard webbrowser is. Fingertips start Internet Explorer dan alvast in de achtergrond op zodat een website die je opvraagt via Fingertips snel opent.

Als je een andere webbrowser gebruikt en dus liever deze standaard webbrowser opent:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink de optie “Prefer Microsoft Internet Explorer (faster)” uit en klik op de knop “OK”.
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Met Fingertips snel Favorieten (bookmarks) openen

Fingertips indexeert automatisch de Favorieten (bookmarks) van Internet Explorer waarvan de omschrijving geen spaties, punten of slashes (/) of (\) bevatten. Deze Favorieten kun je vervolgens door de naam in te typen rechtstreeks vanaf het hoofdvenster van Fingertips openen.

Bij het aanmaken van een Favoriet naar deze website suggereert Internet Explorer “Een manier om…”, vanwege de spaties en punten zal deze dus niet worden geïndexeerd door Fingertips. Als je er echter “Eenmanierom” van maakt dan pikt Fingertips de Favoriet wel op.

Tip: Met Xmarks kun je gratis bookmarks synchroniseren tussen verschillende webbrowsers en machines via het web. Xmarks is beschikbaar voor Internet Explorer, Firefox, Safari en Google Chrome.

N.B.: Naar websites waar je moet inloggen navigeer ik zelf met Roboform waarmee je, naast het eenvoudig beheren van wachtwoorden, ook veelgevraagde (adres)gegevens in formulieren met één druk op de knop invult.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Dit artikel gaat over “Fingertype”. Fingertips raakt snel geliefd door de functionaliteit Fingertype waarmee je tekst kunt “uitklappen”. Met Fingertype kun je voor stukken tekst die je vaak intypt een afkorting gebruiken. Dit sleutelwoord (keyword) “klapt uit” naar een zinsnede (text expander). Tijdens het schrijven van dit artikel heb ik een Fingertype commando “ft” gemaakt die “uitklapt” naar “Fingertips ”. Dat uitklappen gebeurt in principe automatisch in ieder programma waarin je tekst kunt typen, dus ook tekstverwerkers zoals Microsoft Word, e-mail clients en webbrowsers. Je kunt ook hele alinea’s of stukken tekst uitklappen, zoals bijvoorbeeld een routebeschrijving, handtekening (signature) of het goed- en afkeuren van een bod op een veilingsite.

De Fingertype commando’s zijn case insensitive. Al deze combinaties klappen uit naar “Fingertips”: ft, Ft, FT, fT.

Een Fingertype afkorting instellen

Verzeker jezelf er eerst van dat de functionaliteit Fingertype is geactiveerd:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• De optie “Use Fingertype (may require restart on older systems)” dient aangevinkt te zijn. Klik vervolgens op de knop “OK”.
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Je kunt nu Fingertips al proberen door “wf” in te typen, dit sleutelwoord is standaard meegeleverd en uitklapt naar “[w] – http://waiting-for.com” (een trucje dat auteur Taco Oosterkamp gebruikt om verzonden e-mail waar hij echt een reactie op verwacht te filteren naar een apart mapje in het e-mailprogramma).

Om een eigen Fingertype commando in te stellen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Fingertype (Alt+3)

In dit gedeelte kun je nieuwe Fingertype afkortingen aanmaken (New) of bestaande verwijderen (Delete), zie onderstaand screenshot.

Als in plaats van bovenstaand screenshot de melding “Fingertype is currently switched off. You’ll need to enable it on the Miscellaneous tab, before you can use it. Or you can press the ‘Enable’ button below.” verschijnt, klik dan op de knop “Enable Fingertype”.

Tip: Dit venster is ook te openen vanaf het hoofdvenster van Fingertips met Ctrl+Shift+F zodat je snel een afkorting terug kunt vinden door in de bestaande afkortingen te zoeken.

Om de afkorting “ft” laten uitklappen naar “Fingertips ” heb ik het volgende ingesteld.

• Acronym (afkorting): ft
• Kind (soort): Text
• Description (omschrijving): Fingertips
• Phrase (zinsnede): Fingertips{_}

Tip: je zou alle Fingertype afkortingen vooraf kunnen gaan met een slash (/), minteken (-) of is-gelijk-aan-teken (=). Zo voorkom je dat bijvoorbeeld je initialen onbedoeld uitklappen naar je volledige naam.

Als je wat langere berichten typt dan kun je deze handig in een groter venster weergeven door naast de tekst op de “expand” knop te klikken, zie onderstaand screenshot.

Naast “Text” kun je als “Kind” kiezen voor Script om een reeks toetsaanslagen in te programmeren (voor geavanceerde gebruikers).

Description is meer een geheugensteuntje voor jezelf. Deze tekst verschijnt onderin het hoofdvenster van Fingertips maar die heb je als het goed is niet nodig omdat de Fingertype commando’s werken zonder dat je expliciet Fingertips opent. De Description verschijnt wel als je het Fingertype commando activeert vanaf het hoofdvenster van Fingertips.

In een zinsnede bij Phrase kun je gebruik maken van speciale commando’s. In het voorbeeld staat er een spatie achter “Fingertips ” omdat ik verwachtte het woord “Fingertips” meestal in een zin te gebruiken en niet aan het einde. Met het speciale commando {|} plaats je de cursor na het uitklappen van de tekst op die positie, bijvoorbeeld om een naam van iemand in te typen. Verder kun je met {Clipboard} de inhoud van het klembord invoegen. Tenslotte zijn er legio mogelijkheden om de huidige datum en/of tijd te gebruiken zoals {date: dd-mm-yyyy}.

N.B.: Stukken tekst die je regelmatig in een e-mailbericht gebruikt (zoals handtekeningen of standaard antwoorden) kun je prima als Fingertype commando kwijt. E-mail die je zelf initieert zou ik als Command aanmaken omdat je dan de drie aparte velden geadresseerde, onderwerp en bericht van inhoud kunt voorzien. Op Lifehacking.nl staan ideeën in het artikel 25 handige text snippets om je typwerk gemakkelijker te maken.

Tip: Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kun je ook een nieuwe tekst toevoegen aan Fingertype met de toetscombinatie Ctrl+N. In een popup type je Acronym, Description en Phrase. Het type is altijd text. Je kunt ook de toetscombinatie Win+` gebruiken om vanuit ieder willekeurig programma in Windows een nieuwe tekst aan Fingertype toe te voegen.

Tip: Bij het aanmaken van een nieuw Fingertype commando plaatst Fingertips eventuele tekst uit het klembord als Phrase. Je kunt dus tekst die je wilt laten uitklappen selecteren en op het klembord van Windows zetten met Ctrl+C en hier vervolgens snel een Fingertype commando van maken.

Power user tip: Op Lifehacking.nl geeft Taco in “Bestanden opslaan op de juiste plek” de tip om padnamen in een afkorting op te nemen. De dialoogvensters om documenten op te slaan of te openen komen vaak op een ongelukkige locatie uit. Een padnaam als “\\server\share\map\submap\” zou je met Fingertype uit kunnen laten klappen met de afkorting “sub”. In een dialoogvenster type je in het vervolg “sub” gevolgd door een spatie waarna je op Enter drukt.

Op Lifehacking.nl zijn een aantal alternatieven voor de functionaliteit Fingertype aan bod gekomen in het artikel “5 manieren om sneller teksten te schrijven”. Taco heeft op Lifehacking de stap-voor-stap uitleg “Lange stukken tekst kun je afkorten met Fingertips” gepubliceerd voor het aanmaken van een eenvoudige Fingertype tekst met screenshots. Hoewel alternatieven wellicht deze functionaliteit afdekken, kan Fingertips nog veel meer…

Als Fingertype niet (goed) werkt

Restore clipboard

De uit te klappen Fingertype tekst plaats Fingertips tijdelijk op het Windows klembord (clipboard). Vervolgens plakt Fingertips de tekst in het programma dat je momenteel gebruikt. Om de inhoud die je zelf op het Windows klembord hebt gezet niet verloren te laten gaan plaatst Fingertips die vervolgens terug. Als Fingertips dat te snel doet dan was de PC eigenlijk nog bezig met het “plakken” van de Fingertype tekst. In Windows verschijnt dan de tekst die je als laatste op het klembord van Windows hebt gezet in plaats van je Fingertype tekst. Als het daarentegen te langzaam gaat dan plakt Windows bij de door jou gewenste inhoud van het klembord de Fingertype tekst.

Als je dus merkt dat Fingertips de inhoud van het klembord plakt in plaats van de Fingertype tekst, geef dan aan dat je PC langzamer is. Plak je Fingertype tekst in plaats van hetgeen je zelf verwacht, geef dan aan dat je PC sneller is:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Vink “Restore clipboard (after Fingertype) aan
• Beweeg de slider naar links of rechts

Fingertips in Internet Explorer 7 en 8

N.B.: Hoewel Fingertype commando’s in principe werken zonder dat je expliciet het hoofdvenster van Fingertips opent komt het voor dat de commando’s binnen sommige programma’s niet worden “gepakt”. Hoewel auteur Taco Oosterkamp specifiek Internet Explorer 7 noemt heb ik dit ook gemerkt in Internet Explorer 8 onder Windows 7. Mocht het je gebeuren dan kun je de afkortingen alsnog op de volgende manier gebruiken:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Type een “.” (punt) gevolgd door de Fingertype afkorting
• Druk op Enter

Uiteraard wordt er naar een oplossing gezocht.

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Uit het boek “175 Lifehackingtips – om slimmer en efficiënter te werken”:
Je vingers kunnen wel toetsaanslagen onthouden, maar geen muisbewegingen. Dat is belangrijk. Als je alles op de computer met je muis doet, heb je voor iedere opdracht aan je computer je volledige bewustzijn nodig, dus ook voor het uitvoeren van verder vrij simpele opdrachten.

Als je je toetsenbord consequent gebruikt, kan je geheugen in de loop van de tijd de bewegingen opslaan die je nodig hebt. Net zoals een pianiste niet bij elke beweging bedenkt waar zij haar vingers exact neer moet zetten, zo hebben ook jouw vingers een zogenaamd spiergeheugen. En dat kun je trainen. Om zover te komen moet je eenzelfde sneltoets regelmatig gebruiken en dat doe je het best door hem eerst uit je hoofd te leren.

Dus pak er af en toe eens een artikel bij om met een specifieke functionaliteit te experimenteren. Als je sneltoetsen zoals Fingertips aandraagt onder de knie krijgt dan kun je je beter concentreren op wat je met de computer wilt doen in plaats van hoe je dat moet doen. Zo ben je geen tijd meer kwijt aan het zoeken van veelgebruikte programma’s en documenten. Of aan het intypen van steeds dezelfde teksten.

Het onderstaande filmpje geeft in 1 minuut en 20 seconden een korte demonstratie van een aantal van de mogelijkheden van Fingertips.

Klik rechtsonder voor een full screen, scherpere versie.

Dit eerste artikel gaat in op het downloaden en installeren van Fingertips.

Fingertips downloaden en installeren

Fingertips kun je gratis downloaden via http://www.getfingertips.com/. Fingertips verloopt ongeveer een half jaar na release, je bent dan verplicht om de nieuwste versie op te halen. Op deze manier verzekert Taco zich ervan dat mensen overstappen op een nieuwe versie met steeds minder bugs (fouten) erin. Fingertips attendeert je netjes op het feit dat je een nieuwe versie binnen moet halen. De releasemaand van de laatste versie is te zien op de homepage (rechtsbovenin).

Fingertips automatisch activeren bij het opstarten van Windows

Het is handig als Fingertips direct opstart met Microsoft Windows zodat je er altijd gebruik van kunt maken. Fingertips stel je als volgt in om automatisch op te starten met Microsoft Windows:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Activeer de optie “Start Fingertips automatically when Windows starts” en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Sneltoets voor het activeren van het hoofdvenster van Fingertips

Fingertips opent standaard met de toetscombinatie Ctrl+`. Deze toets kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden (zie onderstaand screenshot) is dit een snelle toetscombinatie.

Indien gewenst kun kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken met Ctrl, Alt, Shift of de Windows toets erin.

Om de sneltoets voor het activeren van Fingertips te veranderen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander de “Display Fingertips Command Window” naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Fingertips afsluiten

Het hoofdvenster van Fingertips kun je afsluiten met Esc of Ctrl+`. Vervolgens is Fingertips weer te activeren met Ctrl+`.

Als je Fingertips echt helemaal af wilt sluiten dan open je Setup (Alt+E) en klik je linksonder op “Exit Fingertips”. Je kunt ook Alt+F4 gebruiken vanaf het hoofdvenster van Fingertips.

Lijst van commando’s in Fingertips afdrukken

Vanuit Fingertips kun je een lijst op het klembord van Windows zetten met alle actieve commando’s en Fingertype afkortingen. Deze lijst kun je in Microsoft Excel plakken. Je hebt een overzicht van alle commando’s in twee kolommen die je kunt afdrukken.

Om de lijst met actieve commando’s en Fingertype afkortingen op het klembord van Windows te plaatsen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Klik op de knop “List commands” (Alt+L) klik op “OK”
• Open Microsoft Excel (mx) en plak (Ctrl+V) de lijst erin
• Druk de lijst af (Ctrl+P)

Fingertips database verplaatsen voor gebruik vanaf een USB stick of op meerdere machines

De database van Fingertips met álle instellingen kun je standaard terugvinden in de map “Mijn documenten” (submap “Fingertips”). Voor de meeste gebruikers is dit een prima locatie. Bij sommige bedrijven mogen gebruikers niet zomaar software installeren.

Fingertips vanaf een USB stick starten kan dan een oplossing zijn. Als je Fingertips vanaf een USB stick wilt draaien dan moet je de database ook op die USB stick zetten en Fingertips vertellen dat de database niet meer in de map “Mijn documenten” te vinden is.

Ook als je gebruik maakt van meerdere systemen kan een USB stick een goede oplossing zijn. Zo wil ik Fingertips kunnen gebruiken op mijn thuis-PC én laptop van het werk. Onder beide systemen wil ik graag gebruik maken van dezelfde Fingertips instellingen. Met de standaard instellingen zou ik twee aparte Fingertips databases hebben in twee aparte “Mijn documenten”. Omdat ik wel software mag installeren op alle machines heb ik ervoor gekozen om in plaats van een USB stick tussen de machines te wisselen de database van Fingertips automatisch te synchroniseren tussen mijn machines via Syncplicity.

Om de database van Fingertips te verplaatsen voer je de volgende stappen uit:

1. Sluit Fingertips (Ctrl+`, dan Alt+e, klik vervolgens linksonder op de knop “Exit Fingertips”)
2. Verplaats de map “Fingertips” uit Start>Mijn documenten naar de gewenst locatie, dus ofwel naar een USB stick ofwel naar een map die je synchroniseert met Syncplicity (bijvoorbeeld D:\Tools\Fingertips\)
3. Bewerk het bestand C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.ini (open hiervoor eerst de editor, bijvoorbeeld Windows Notepad, met Administrator rechten)
4. Voeg de locatie van de database als volgt aan het bestand toe. Je kunt hier ook variabelen zoals {FingertipsExeFolderName} gebruiken die in Fingertips.ini zijn uitgelegd. Voor het voorbeeld zou je dit toevoegen: FingertipsDataFoldername=D:\Tools\Fingertips\
5. Start Fingertips weer op: C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.exe

N.B.: Bij deze stappen ben ik ervan uit gegaan dat Fingertips op de standaard locatie is geïnstalleerd (C:\Program Files\Fingertips\). Als je Fingertips wilt installeren op een USB stick dan kun je die tijdens de installatie van Fingertips aanwijzen.

Let wel: Fingertips is niet gemaakt om met meerdere machines tegelijkertijd in dezelfde database te werken. Met mijn Syncplicity oplossing overschrijft de PC die als laatste Fingertips sluit (in de praktijk: z’n computer uitzet) de database. Daarnaast is een Fingertips database bedoeld voor één eindgebruiker, instellingen kunnen in dezelfde database niet per gebruiker worden onderscheiden.

Het hoofdscherm van Fingertips

Het hoofdscherm van Fingertips opent zoals gezegd standaard met Ctrl+`. De toets accent grave kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden is dit een snelle toetscombinatie. Indien gewenst kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken, in de andere artikelen komen alle mogelijkheden aan bod. Het hoofdvenster van Fingertips ziet er als volgt uit:

In het hoofdscherm van Fingertips kun je commando’s typen die snel applicaties starten. Functionaliteiten waar ik in andere artikelen uitgebreider op in ga.

Een aantal handige tips:

1. Als meerdere commando’s met dezelfde naam beginnen dan kun je een lijst openen met de toetscombinatie Alt+Page Down.
2. Als je een langer commando hebt dan hoef je niet het hele commando in te typen maar druk je op Enter zodra de afkorting er staat.
3. Wil je een langer commando een parameter meegeven, druk dan op de Tab-toets. Deze maakt het commando af en voegt een spatie in waarna je direct door kunt typen.

Fingertips bevat standaard de commando’s SETUP (als alternatieve optie om het scherm met instellingen te openen), HELP (voor het openen van de documentatie) en EXIT (om Fingertips af te sluiten). Als je een niet-bestaand commando intypt dan rapporteert Fingertips “Unrecognized command”.

Klokkijken met Fingertips

Voor Windows 7 gaf de taakbalk nog niet standaard de datum en tijd weer. Je kon er wel voor kiezen om de taakbalk te verhogen maar dat nam op het oog teveel schermruimte in beslag. Voor mij reden om ten tijde van Windows XP een programma te schrijven dat het dagnummer in de system tray naast de tijd weergeeft. En voor Taco wellicht om in een dergelijke functionaliteit te voorzien in Fingertips.

De datum en tijd kun je, vanaf het hoofdvenster van Fingertips, weergeven door de toetscombinatie Ctrl+1 ingedrukt te houden.

Rekenen met Fingertips

Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kun je ook kleine berekeningen uitvoeren. Dat is sneller dan eerst de rekenmachine (calc) van Windows opstarten. In het hoofdvenster kun je direct beginnen met rekenen, gebruik de getallen en de operatoren:

+-*/%()

Fingertips rekent direct het antwoord uit en geeft “[Calc] ???” weer als het niet begrijpt wat de bedoeling is.

Tip: Als Fingertips je commando om de een of andere reden niet als berekening herkent, begin de invoer dan met een plus (+), min (-) of openingshaakje.

Boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg

Op dit weblog kun je meer over “Elke dag je hoofd en inbox leeg” lezen, de Nederlandse vertaling van het Engelstalige boek “Each day empty” dat is genoemd op het tabblad About in de instellingen van Fingertips. Met het boek maak je praktisch kennis met de werkmethodiek Getting Things Done (GTD) en richt je Microsoft Outlook hierop in. Voor hands-on ervaring adviseer ik de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website voor een speciale prijs te volgen).

Als je nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek!

Bestel bij - Bol.com - Managementboek.nl

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips