Webmasters stellen eenvoudig advertentieruimte beschikbaar door eenmalig HTML code in de website te plaatsen. Maak je als webmaster momenteel al gebruik van Google AdSense of een affiliate netwerk zoals Daisycon of Trade Doubler dan kun je deze HTML code doorgeven aan Adverteerdirect.nl. Als er geen advertenties op jouw website zijn verkocht via Adverteerdirect.nl dan worden de advertenties getoond die je anders zou vertonen. Adverteerdirect.nl is zo dus een extra kans om advertentieruimte tegen een goede prijs te verkopen. Mocht er een advertentie worden gekocht dan zal deze automatisch worden getoond in plaats van je huidige affiliate programma. Met Adverteerdirect.nl hoef je niet op zoek naar adverteerders, te wachten op betalingen, bezoekersstatistieken door te geven en banners te plaatsen.

Onderstaand filmpje legt het basisidee van Adverteer Direct in minder dan twee minuten uit.

Adverteren op specifieke websites via Adverteerdirect.nl

Als adverteerder zoek je in de index van Adverteerdirect.nl een website op categorie of trefwoorden. Of je klikt door vanaf een specifieke website via de tekst “Adverteer hier?” die in de buurt van de banner staat. Vervolgens zie je als adverteerder achtergrondinformatie van een specifieke website:

• een screenshot met link naar de website
• het aantal bezoekers
• de trefwoorden
• een korte samenvatting
• de beschikbare advertentieformaten met de positie op de pagina en de verwachte bannervertoningen en de prijs per week (7 dagen, inclusief BTW)

In het onderstaande screenshot zie je hoe Adverteerdirect.nl de banners opsomt waarbij ik met de muis het vraagteken heb aangewezen. Adverteerdirect.nl laat dan zien hoe groot “Medium rectangle 300×250” precies is.

Je kunt direct een banner uploaden om mee te adverteren (JPEG, GIF en PNG, geen Flash), het aantal weken van de campagne bepalen en betalen via iDeal. Mocht je niet over een banner beschikken dan kun je ook snel via Adverteerdirect.nl een eenvoudige banner maken door een omlijning, logo, titel en tekst in te geven.

Advertenties worden binnen enkele minuten verwerkt en dus in principe direct getoond. Als de website waarop je adverteert een bannerroulatiesysteem gebruikt dan zie je jouw advertentie niet direct. Ook kan het even duren voordat zogenaamde DNS updates zijn doorgewerkt. Via het dashboard van Adverteerdirect.nl kun je bannervertoningen en kliks opvragen.

N.B.: Een webmaster kan een specifieke advertentie weigeren waarna Adverteerdirect.nl deze verwijdert. Als adverteerder krijg je dan binnen drie werkdagen je geld terug.

Advertentieruimte verkopen via Adverteerdirect.nl

Als webmaster (publisher) maak je gratis een account aan bij Adverteerdirect.nl. Als er een advertentie op jouw website is verkocht dan maakt Adverteerdirect.nl het geld binnen 5 werkdagen na het aflopen van een campagne over naar je rekening. Het geld is vooraf door de adverteerder al betaald via iDeal en Adverteerdirect.nl houdt 25% vaste commissiekosten in.

De informatie die Adverteerdirect.nl over jouw website aan potentiële adverteerders laat zien voer je zelf in. Daarbij kun je aangegeven of je wel of geen 18+ advertenties toe staat. Adverteer Direct bekijkt nieuwe websites en bepaalt of ze ook in de index worden opgenomen.

Vervolgens stel je advertentieruimte beschikbaar door een of meerdere banners aan te maken. Bij het aanmaken van een banner geef je per banner aan:

• het formaat van de banner (zie bovenstaand screenshot)
  Denk aan 160×600 Wide skyscraper, 300×250 Medium rectangle, etc. Adverteerdirect.nl laat direct een blauwdruk zien van de omvang van de banner.
• op welke positie de banner staat
  Door de positie te duiden met bovenaan centraal, rechts van het midden etc. kan de adverteerder precies zien waar de advertentie komt te staan.
• De kleur van de tekst “Adverteer hier?”
  Stel de achtergrondkleur en de kleur van de letters van de tekst “Adverteer hier?” die Adverteerdirect.nl in de buurt van de banner laat zien zo in dat deze matcht met je website.
• HTML code alternatief advertentie systeem (zie onderstaand screenshot)
  Hier kun je de HTML code meegeven van bijvoorbeeld Google AdSense. Als er geen advertentie is verkocht via Adverteerdirect.nl dan zal deze advertentie gewoon worden weergegeven.
• Prijs
  Voer in hoeveel adverteerders per week (7 dagen, inclusief BTW) moeten betalen om op je site te mogen adverteren. De 25% vaste commissie die Adverteerdirect.nl rekent is hier direct zichtbaar. Als je gebruik maakt van een ander affiliate netwerk dan kun je op basis van die inkomsten een goede prijs afleiden.
• Aantal bannervertoningen
  Geef het aantal bannervertoningen (pageviews) voor een week handmatig per banner in. Adverteerdirect.nl heeft ervoor gekozen dit niet zelf te meten daar dit door het gebruik van roulatiesystemen door webmasters te lage aantallen doorgeeft.

N.B.: Mocht je bezwaar hebben tegen een geplaatste advertentie dan kun je deze verwijderen waarna de adverteerder door Adverteerdirect.nl netjes wordt terugbetaald.

Affiliate systeem

Adverteertdirect.nl heeft zelf ook een affiliatesysteem: van iedere website die je aanbrengt bij Adverteerdirect, ontvang je 2 jaar lang 10% van de advertentie inkomsten. Breng je een adverteerder aan dan ontvang je 2 jaar lang 7,5% van het bedrag dat de adverteerder uitgeeft op Adverteerdirect.

Adverteerders en webmasters van Adverteerdirect.nl zijn automatisch affiliates. De opbrengst van affiliate inkomsten kun je inzien via je dashboard en worden uitbetaald vanaf €25.

Over Adverteerdirect.nl

Mocht je vragen hebben dan kun je vanaf vrijwel iedere pagina een chat starten met een medewerker of het telefoonnummer bellen dat op iedere pagina staat vermeld. Zelf heb ik de chatmogelijkheid geprobeerd en ik werd direct en goed geholpen.

Je kunt op de hoogte blijven van de ontwikkelingen via @adverteerdirect op Twitter en het weblog van Adverteerdirect.nl.

Adverteer Direct brengt website-eigenaren en adverteerders op een heldere en eenvoudige manier bij elkaar.

Na afloop van een bruiloft, receptie, reünie, kinderfeestje, partijtje, schoolfeest, sinterklaasfeest, kerstfeest, jubileum, schoolactiviteit, examenfeest, galafeest, dansdag, uitvoering, doopviering, vakantie, dagje uit met vrienden, familie of collega’s wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben.

Wat volgt is een omslachtige of kwalitatief mindere uitwisseling van foto’s via e-mail (waar foto’s te groot voor zijn), CD-ROM, DVD of USB sticks. Op webdiensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf zo zijn eigen webservice.

Via Troovi stel je voor een evenement eenvoudig een plek voor het uitwisselen van foto’s in hoge kwaliteit.

N.B.: Troovi maakt gebruik van Adobe Flash maar dit hebben de meeste mensen inmiddels vast al wel op hun systeem staan.

Troovi Collection aanmaken

Via de homepage van Troovi.com kun je direct beginnen met het selecteren en vervolgens uploaden van foto’s. Het webadres van de Troovi Collection is zelfs al bekend en staat bovenaan de pagina.

Na het uploaden kun je, indien gewenst, de collectie een nette titel en een korte omschrijving meegeven en instellen of foto’s mogen worden verwijderd en toegevoegd. Ook kun je het webadres van de Troovi Collection direct via e-mail aan andere mensen doorsturen.

Vanaf de Troovi pagina die vervolgens verschijnt kun je via het menu Share of de knoppen onder Bookmark het webadres van je Troovi collectie ook doorsturen via sociale netwerken zoals Facebook en Twitter.

Tip: Je kunt ook zelf een webadres voor een Troovi Collection kiezen: type hiervoor een combinatie van exact 12 cijfers plus hoofd- en kleineletters achter http://troovi.com, zoals http://troovi.com/testtesttest. Zo kun je het evenement een duidelijk leesbare naam geven die je op een uit te delen kaartje op het evenement kunt afdrukken.

Troovi Free vs Premium

Met Troovi kun je 500 foto’s per collectie gratis delen. Als ik door mijn fotocollecties kijk dan is dat ruim voldoende voor menig evenement al kan ik me een bruiloft herinneren waar een veelvoud aan foto’s nodig was.

De voortgangsbalk in de linkerkolom geeft aan hoeveel foto’s een Troovi Collection momenteel omvat. Verder zijn er limieten aan het uploaden (maximaal 100 foto’s per keer) en downloaden (minder snelle verbinding) van foto’s en toont Troovi advertenties.

Voor een bedrag van ongeveer één euro waardeer je een Troovi Collection op naar een Premium Collection. Een Premium Collection kent geen reclame en beperkingen en draagt er natuurlijk aan bij dat de dienst goed kan worden onderhouden en verder ontwikkeld.

De exacte prijs hangt af van het aantal Premium Collection opwaarderingen dat je vooruit koopt. Premium Collections koop je in via PayPal, de betaalmethode die je vaker tegenkomt op internet en die aan je bank- of girorekening te koppelen is.

Troovi account aanmaken

Overweeg ook het aanmaken van een Troovi account. Met een Troovi account kun je al je collecties snel terugvinden via My.troovi en andere gebruikers het recht ontnemen om foto’s te verwijderen (of zelfs toe te voegen). Tenslotte beschik je met een Troovi account over een snelselectie via welke je met één klik alle foto’s van jezelf, of juist die van anderen, kunt selecteren.

Kaartjes ter promotie van de Troovi onder aanwezigen, met name fotografen!

Het is handig voor het evenement alvast een Troovi Collection aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen.

Bij deze bied ik een Microsoft Word sjabloon (als ZIP) ter download aan dat je kunt gebruiken om de Troovi code bekend te maken. Op deze kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/troovi) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de Troovi Collection code: AAAAAAAAAAAA.

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in de Troovi Collection);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.

Foto’s uitwisselen met Troovi - uploaden en downloaden door bezoekers

Bezoekers kunnen snel hun weg vinden op de Troovi website. De foto’s kunnen in één zipbestand worden gedownload met de grote “Download All”-knop in de linkerkolom.

N.B.: Als de collectie gebruik maakt van de gratis versie van Troovi dan attendeert een popup de downloader op de gelimiteerde downloadsnelheid.

Een specifieke selectie van foto’s downloaden

Naast alle foto’s in één keer downloaden kun je ook een selectie aan foto’s aanvinken om te downloaden (of verwijderen). Hiervoor moet je eerst de aanvinkvakjes activeren via het menu Advanced>Selection>Enable.

Naast het handmatig aanvinken van foto’s zijn er via het menu Advanced>Selection een aantal snelselecties te vinden. De snelselecties voor “only this page” slaan op de huidige 40 foto’s die Troovi toont.

Via het menu Advanced>Selection kun je vervolgens de geselecteerde foto’s in één keer downloaden of verwijderen.

Tip: Via het menu Advanced>Sort kun je ook de sorteervolgorde van de foto’s veranderen.

Foto’s uploaden naar Troovi

Foto’s toevoegen gaat via de knop “Add More Photos” aan de linkerkant (zie screenshot hierboven) waarna je foto’s op je computer aanwijst via “Choose Photos”. Je kunt hier gebruik maken van de Shift- en Ctrl-toetsen om meerdere foto’s in één keer te selecteren. Troovi somt de foto’s vervolgens op waarna je je nog kunt bedenken. De upload start met een druk op de knop “Upload Photos” waarna Troovi meerdere bestanden tegelijk verstuurt en voortgangsinformatie geeft.

N.B.: Gratis collecties mogen maximaal 100 foto’s per keer uploaden.

Statistische informatie en RSS

Via “Detailed Information” kun je opvragen wanneer de collectie is aangemaakt en wanneer deze voor het laatst is aangepast danwel geraadpleegd. Tenslotte is er statistische informatie over het aantal downloads, bezoeken en bezoekers.

Als je op de hoogte wilt blijven van foto’s die aan de collectie worden toegevoegd dan kan dat via RSS – het adres van de feed van een collectie kun je achterhalen via het menu Advanced>Subscribe to Feed. Met FeedMyInbox dat ik in een eerder artikel noemde kun je RSS doorsturen naar e-mail.

Privacy op Troovi

Troovi schermt foto’s niet af met een inlognaam en wachtwoord. Toch zijn ze privé genoeg – de URL bestaat uit een combinatie van 12 willekeurig door Troovi gekozen cijfers plus hoofd- en kleineletters. Met 62¹² mogelijke adressen zijn jouw foto’s lastig te vinden Vergeet het adres echter zelf ook niet want Troovi kan je dan ook niet helpen! Zoals ik eerder schreef is het daarom handig een Troovi account aan te maken.

Gratis Troovi Collections worden 30 dagen na de laatste raadpleging automatisch verwijderd, Premium Collections blijven 90 dagen staan. Je kunt een collectie handmatig op ieder gewenst moment verwijderen via het menu Advanced>Collection>Delete.

Toekomstige ontwikkelingen van Troovi

De toekomstige ontwikkelingen van Troovi kun je volgen via het Troovi Blog of de Troovi Facebook pagina.

Event Photo Exchange Depot

Eind augustus 2009 schreef ik een artikel over de concurrerende dienst Event Photo Exchange Depot. Troovi is alleen net iets handiger in het gebruik en moderner met RSS en sociale netwerken. Over de betaling hoef je je maar één keer per Troovi Collection zorgen te maken en het kan ook nog eens via PayPal. Tenslotte is het nog iets goedkoper ook

TweetDeck geeft veel meer informatie gelijktijdig weer door statusupdates uit sociale netwerken in kolommen weer te geven. Afhankelijk van de breedte van zo’n kolom en je scherm kun je zo bijvoorbeeld vijf kolommen tegelijk volgen, zoals je in onderstaand screenshot kunt zien. Als je meer kolommen wilt gebruiken dan zijn deze snel toegankelijk door te scrollen met de horizontale scrollbalk die onderaan het scherm verschijnt of ernaar toe te springen met de TweetDeck navigator onder deze horizontale scrollbalk.

De extra kolommen zorgen niet voor een information overload. Zo kan TweetDeck de informatie over alle kolommen heen filteren. Als je geen updates wilt lezen van specifieke personen, met specifieke trefwoorden of vanuit specifieke programma’s/webservices dan kun je dat via het zogenaamde “Global Filter” in de instellingen van TweetDeck inregelen.

Naast het monitoren van diverse sociale netwerken kun je vanuit TweetDeck eenvoudig je status op meerdere sociale netwerken bijwerken – indien gewenst plaats je zelfs met één druk op de knop hetzelfde bericht op verschillende sociale netwerken.

TweetDeck Desktop werkt op de besturingssystemen van Apple en Microsoft (Windows) en zelfs op Linux, via Adobe Air (als je dat nog niet hebt geïnstalleerd dan regelt TweetDeck dat vanzelf tijdens de installatie). Er zijn ook aparte TweetDeck clients beschikbaar voor iPhone, iPad en Android (beta).

TweetDeck is beschikbaar in een aantal talen, waaronder sinds augustus 2010 in het Nederlands. Mocht er overigens iets niet kloppen of niet lopen in de vertaling van TweetDeck of de website dan hoor ik dat – als aanspreekpunt voor de Nederlandse vertaling van TweetDeck – graag.

Zo is TweetDeck een ware social media cockpit!

Voordelen van een TweetDeck account

Tijdens de installatie vraagt TweetDeck om een TweetDeck-account. Het aanmaken van een TweetDeck account geeft je de volgende extra mogelijkheden:

• social media accounts die je toevoegt worden bewaard zodat je deze bij een herinstallatie (eventueel op een andere PC of op bijvoorbeeld de Android client) niet opnieuw hoeft toe te voegen;
• je zoekopdrachten worden op de servers van TweetDeck bewaard zodat je deze ook op een andere computer waar je TweetDeck gebruikt terug kunt vinden;
• groepen die je van Facebook gebruikers hebt aangemaakt worden ook op de servers van TweetDeck bewaard;
• je kunt statusupdates inplannen (schedulen);
• je kunt vragen om ondersteuning en deelnemen aan discussies op het TweetDeck Forum.

Sociale netwerken monitoren met TweetDeck

Nadat je tijdens de installatie van TweetDeck één of meer accounts van sociale netwerken hebt toegevoegd kun je informatie weergeven in kolommen. Met het plus-knopje helemaal bovenaan voeg je een nieuwe kolom aan TweetDeck toe – je kunt zoveel kolommen toevoegen als je wilt. Een kolom verwijder je door met de muis de rechter bovenhoek van de titel van een kolom aan te wijzen. Het icoontje van het sociale netwerk verandert dan in een kruisje.

N.B.: Je kunt meer sociale netwerk accounts toevoegen via de instellingen van TweetDeck rechtsbovenin of via het berichtenvenster waarin je een nieuwe statusupdate schrijft.

Onderaan iedere kolom vind je knoppen om de kolom naar links of rechts op te schuiven (zie onderstaand screenshot). Met de overige knoppen per kolom kun je informatie snel doorgronden. Zo kun je een wordcloud opvragen om term(en) die op het moment populair zijn te achterhalen. Of filteren op trefwoord, gebruiker, programma/webservice of tijd en zo snel specifieke berichten terugvinden. Met het prullenbakje kun je een kolom leegmaken en zo overzicht houden op wat je al gelezen hebt.

Het is ook mogelijk de breedte van TweetDeck met één klik aan te passen naar één kolom. Klik hiervoor rechtsboven op het enkele streepje. Zo kun je TweetDeck gelijktijdig naast een andere applicatie in beeld houden, wat wel voor extra afleiding zorgt! Met dezelfde knop activeer je weer meerdere kolommen.

Linkjes naar foto- en videomateriaal uit de kolommen worden direct in TweetDeck afgespeeld zodat niet eerst de webbrowser hoeft te worden opgestart. Als je wilt dan kun je altijd nog doorklikken. Als je klikt op een gebruikersnaam dan opent TweetDeck profielinformatie vanaf waar je de gebruiker kunt volgen of toevoegen aan een groep/lijst. Als je op een hashtag klikt dan opent TweetDeck een nieuwe kolom met de hashtag als zoekopdracht.

Hieronder volgt per sociaal netwerk wat je ermee kunt doen in TweetDeck.

TweetDeck ondersteuning voor Twitter

Twitter was het eerste sociale netwerk waar TweetDeck mee overweg kon. De naam van het programma is er natuurlijk van afgeleid. Verder is de knop om snel het profiel van een Twitter gebruiker op te roepen nog prominent aanwezig naast de knop voor het toevoegen van een kolom. Daarnaast kun je meerdere Twitter accounts aan TweetDeck toevoegen. TweetDeck werkt de informatie van Twitter zo snel mogelijk bij.

Voor Twitter biedt TweetDeck de volgende kolommen aan:

• Alle updates (All Friends)
  Geeft alle statusupdates van mensen die je volgt weer. Als je veel mensen volgt dan bevat deze kolom erg veel informatie.
• Twitter lijsten (Groups/Lists)
  Door Twitter gebruikers te groeperen in lijsten kun je gerichte kolommen met informatie maken. Bijvoorbeeld een kolom voor familie en een kolom voor collega’s. Of een kolom met Twitter gebruikers waarvan je alles wilt lezen. De lijsten kun je in zowel TweetDeck als Twitter onderhouden (ze worden gesynchroniseerd).
• Zoekopdrachten of hashtags volgen (Search)
  Als je klikt op een hashtag dan voegt TweetDeck automatisch een nieuwe kolom toe waar de updates binnendruppelen. Je kunt de zoekopdracht van de kolom aanpassen door met de muis de titel van de kolom aan te wijzen en te klikken op Edit. Maak bijvoorbeeld een zoekopdracht voor termen die in jouw bedrijfstak voor komen of voor de naam van je bedrijf of merk.
• Direct Messages
  Een aparte kolom met privé berichten die je hebt uitgewisseld.
• Mentions
  Toont tweets waarin jouw Twitter gebruikersnaam voorkomt en jouw tweets die door anderen als favoriet zijn gemarkeerd.
• New Followers
  Toont profielinformatie van een Twitter gebruiker die jou is gaan volgen. Je krijgt ook een attentie als je op een Twitter lijst wordt geplaatst. Vanuit TweetDeck volg je, indien gewenst, eenvoudig terug. Een spammer kun je blokkeren door op de avatar te klikken en te kiezen voor Other actions>User>Block & report for spam.
• Favorieten (Favorites)
  Toont tweets die je zelf als favoriet hebt gemarkeerd.
• Trending Topics
  Geeft de top 10 Trending Topics op Twitter wereldwijd met toelichting weer. Trending Topics zijn woordcombinaties die momenteel veel gebruikt worden op Twitter. Er kan dan een groot evenement of een gebeurtenis gaande zijn maar mensen maken er ook een sport van iets trending te krijgen en bespreken bijvoorbeeld TV-shows. TweetDeck gebruikt What The Trend, een site waar mensen ook een toelichting op een Trending Topic kunnen geven. Door in de kolomkop op Edit te klikken kun je de regio instellen – helaas zijn Nederland en Europa daar niet kiesbaar.

Naast deze standaard Twitter functionaliteiten biedt TweetDeck de volgende aan Twitter gerelateerde kolommen aan:

• TweetDeck Recommends
  Geeft een lijst van gebruikers die door TweetDeck worden aanbevolen om te volgen. Er is ook een TweetDeck Directory waarin je gebruikers op onderwerp kunt zoeken.
• TwitScoop
  Geeft een TwitScoop wordcloud weer van de onderwerpen die momenteel wereldwijd het meest worden besproken (trending topics).
• 12Seconds
  Integreert 12seconds waarmee mensen korte videofilmpjes uitwisselen.
• StockTwits
  Geeft informatie weer van StockTwits waar mensen realtime economische handelingen delen.
• Scheduled updates
  Geeft berichten weer die je op een later tijdstip gepland hebt om te versturen.
• Locations
  Geeft tweets of Foursquare updates in een aparte kolom weer, indien gewenst aangevuld met een Google Maps wereldkaart.

Twitter API limiet & Rate limit exceeded

Het gebruik van Twitter via applicaties van derden is gelimiteerd. Je kunt een paar honderd aanvragen per uur uitvoeren die Twitter administreert op basis van je Twitter gebruikersnaam of IP adres. Applicaties van derden zoals TweetDeck maar ook een widget op je weblog of koppeling met Twitter via Facebook/LinkedIn tellen gezamenlijk mee.

Het gebruik van je Twitter API limiet kun je derhalve regelen via de instellingen van TweetDeck (Twitter Updates). Standaard regelt TweetDeck het gebruik van de API gelukkig op een intelligente manier automatisch door voor iedere aanroep aan Twitter het huidige resterende aantal aanvragen op te vragen.

Tip: Als je vaak profielen van Twitter gebruikers opent via TweetDeck én te maken krijgt met de “Rate limit exceeded” melding dan kun je drie API aanroepen besparen door in de instellingen aan te geven dat TweetDeck de profielen via Twitter Web opent.

Indien gewenst kun je het gebruik van de Twitter API limiet finetunen. Je kunt het gebruik van de Twitter API limiet door TweetDeck zelfs geheel uitschakelen als je TweetDeck alleen wilt gebruiken om zoekopdrachten te monitoren. De limiet per kolom kun je in TweetDeck opvragen door met je muis een van de kolommen aan te wijzen in de kolom navigator.

N.B.: Niet iedere communicatie via Twitter is gelimiteerd, zoekopdrachten en het bijwerken van Twitter – statusupdates, Direct Messages, (ont)volgen en favorieten markeren – zijn niet op rantsoen. Omdat Twitter alleen applicaties van derden op rantsoen heeft gesteld kan via Twitter Web wel altijd verder worden gewerkt.

Overige Twitter instellingen

Via de instellingen van TweetDeck kun je voor Twitter nog het een en ander finetunen. Bijvoorbeeld of je ReTweets op de officiële Twitter manier wilt versturen (zonder mogelijkheid tot bewerken van de tweet), handmatig of dat TweetDeck dit per keer moet vragen. Verder kun je aangeven dat je de @replies van gebruikers die je volgt altijd wilt zien, ook als ze gericht zijn aan mensen die je zelf niet volgt. Zo kom je nieuwe Twitter gebruikers op het spoor die mogelijk interessant zijn om te volgen. Ook kun je het aantal volgers dat een gebruiker op Twitter heeft onder de avatar laten weergeven.

TweetDeck ondersteuning voor Facebook, MySpace, LinkedIn, Google Buzz en Foursquare

Naast het bijwerken van je status kun je binnen TweetDeck het volgende doen met deze andere sociale netwerken:

• Facebook
  • kolommen toevoegen met “Full News Feed”, “Status Updates”, “Wall Posts”, “Photos”, “Videos” en “Other”.
  • Facebook contactpersonen groeperen in bijvoorbeeld familie en collega’s. Bij het toevoegen van een van bovenstaande kolommen kun je de informatie vervolgens filteren naar een specifieke groep. De groepen en weer te geven informatie kun je later weer aanpassen in TweetDeck door op de kolomtitel te klikken.
• MySpace
  • status bijwerken met “MySpace Mood”.
  • kolommen toevoegen met “Friends Activity Stream”, “My Comments” en “Friends Status and Mood”.
• LinkedIn
  • aanvinken welke LinkedIn informatie uit je Network Activity stream je wilt ontvangen: “Status” (statusupdates), “Q&A” (activiteiten in LinkedIn Answers), “Applications” (bijvoorbeeld deelname aan evenementen), “Groups” (gebruik van LinkedIn Groups), “Connections” (wie is met wie verbonden), “Profile” (profielinformatie bijgewerkt) en “Recommendations” (aanbevelingen).
  • reageren op statusupdates (comment) of een rechtstreeks LinkedIn bericht sturen.
• Google Buzz
  • kolom toevoegen met de volledige “Friends Activity Stream”.
• Foursquare
  • kolom toevoegen met Foursquare statusupdates – indien gewenst kun je dergelijke updates dan ook filteren uit de andere kolommen.
    N.B.: De keuze “Remove all Foursquare Tweets from my All Friends Columns” kun je momenteel alleen opnieuw maken door het Foursquare account te verwijderen en opnieuw toe te voegen.

Sociale netwerken bijwerken met TweetDeck

Bij het schrijven van een statusupdate kun je de sociale netwerken die je bij wilt werken aan- en uitzetten door erop te klikken. Met de laatste “account” knop voeg je eenvoudig een nieuw sociaal netwerk account toe. Het is hier dus mogelijk om meerdere sociale netwerken aan te klikken.

In het centrale berichtenvenster telt TweetDeck tijdens het schrijven van een statusupdate af vanaf 140 karakters zodat de update in een tweet past. De achtergrond van het venster waarin je tekst typt kleurt rood zodra je meer dan 140 karakters in gebruik hebt. TweetDeck controleert ook de spelling maar gebruikt daarvoor helaas een Engelstalig woordenboek.

N.B.: Als je ook een Google Buzz account toevoegt aan TweetDeck dan kun je meer dan 140 karakters gebruiken. Klik dan zowel een Google Buzz account als een Twitter account aan. TweetDeck plaatst het bericht op Google Buzz en plaatst een afgekapte tweet op Twitter met een URL-verwijzing naar Google Buzz. Het Google Buzz bericht is voor iedereen zichtbaar dus gebruik het niet voor Direct Messages.

Linksonder het berichtenvenster staan vier knoppen:

1. URL’s automatisch inkorten (Auto URL Shortening)
   Als de eerste knop is ingedrukt dan zal TweetDeck automatisch alle URL’s in een statusupdate inkorten. De webservice die TweetDeck daarvoor gebruikt is instelbaar. Je kunt overigens ook gewoon op een URL klikken om deze handmatig in te korten – soms is het mooier om de volledige URL te laten staan. Een voordeel van een ingekorte URL is dat je eenvoudig statistieken kunt opvragen over het gebruik daarvan.
2. TweetShrink
   Kort Engelstalige teksten in via TweetShrink door woorden af te korten of te vervangen door een synoniem.
3. Vertalen (Translate)
   Vertaalt je statusupdate vanuit je moedertaal naar iedere gewenste taal via Google Translate.
4. Recent gebruikte hashtags
   Geeft een lijst met de 10 laatste hashtags die je hebt gebruikt.

N.B.: Als je een statusupdate naar MySpace wilt sturen dan verschijnt een vijfde knop waarmee je een “MySpace Mood” kunt meegeven.

Rechtsboven kun je de statusupdate van extra informatie voorzien. Zo kun je een geografische locatie meegeven een link naar een foto meesturen. De webservice die TweetDeck hiervoor gebruikt is instelbaar. Je kunt ook een opname maken met je webcam.

Tip: Foto- en videobestanden kun je ook met de muis naar het berichtenvenster slepen.

Rechtsonder vind je twee knoppen. Met de eerste knop stel je het versturen van je update uit door een specifieke datum/tijd te kiezen. Voor het schedulen van updates moet je beschikken over een (gratis) TweetDeck account – de berichten worden verstuurd via de servers van TweetDeck zodat je zelf niet online hoeft te zijn op het tijdstip van verzending. Met de tweede knop verstuur je de statusupdate(s) naar de geselecteerde sociale netwerken.

Tip: Als je graag met het toetsenbord werkt en zeker weet dat je niet per ongeluk op ENTER drukt dan kun je ook instellen dat je statusupdate verstuurd moet worden als je op de ENTER toets drukt.

Direct actie ondernemen op berichten van anderen in TweetDeck

Op de berichten in de kolommen kun je direct actie ondernemen. Zo kun je reageren op berichten (openbaar, naar alle mensen die in het bericht genoemd worden of privé) en er in een nieuw bericht naar verwijzen (Reference to). Ook kun je berichten doorsturen (ReTweet of via e-mail). Verder kun je een bericht vertalen met Google Translate of markeren als Favoriet. Gebruikers kun je eenvoudig volgen/ontvolgen, toevoegen aan een groep of lijst en rapporteren als spammer. Ook kun je profielinformatie van een gebruiker opvragen.

De meest gebruikte acties zijn snel toegankelijk via de avatar van een gebruiker. Onder een bericht geeft TweetDeck op de onderste regel compact de volgende informatie van links naar rechts weer (zie screenshot):

• Of een bericht al gezien is of niet (wel of geen bolletje), klikken markeert als gezien;
• De gebruikersnaam, klikken opent gedetailleerde profielinformatie;
• Een plus-knopje om iemand snel toe te voegen aan een groep of lijst;
• Een geel locatiesymbool als het bericht informatie over de geografische locatie bevat, klikken opent een Google Maps kaartje;
• De datum/tijd, klikken opent het bericht in de webbrowser;
• De naam van de applicatie, klikken opent de website van de applicatie;
• “in reply to…” als het bericht gekoppeld is aan eerdere berichten (niet in het screenshot te zien), klikken opent een “popup-kolom” met alle berichten uit deze discussie.

Overige instellingen van TweetDeck

Via de instellingen kun je TweetDeck nog wat meer naar je hand zetten. De instellingen zijn te vinden via het gereedschapsicoon rechtsboven.

Zo kun je onder General instellen dat de namen van mensen die je adresseert automatisch door TweetDeck moeten worden aangevuld. Ook kun je TweetDeck met het toetsenbord (sneltoetsen) bedienen (door de kolommen navigeren met de pijltjes toetsen en acties op een bericht starten met de spatiebalk). Verder kun je een popup laten weergeven na het aanklikken van een verkorte URL zodat je kunt zien of de URL naar een legitieme website verwijst alvorens je deze aanklikt. Voor URL’s die zijn ingekort met de t.co service van Twitter volstaat het om met de muis de ingekorte URL aan te wijzen.

De popup met notificaties/alerts finetunen of uitschakelen

Standaard geeft TweetDeck maximaal één keer per minuut een popup weer als er nieuwe informatie aan een kolom is toegevoegd. Vanuit deze popup kun je direct een reply of Direct Message sturen of het bericht retweeten.

Als de popups je afleiden van andere werkzaamheden of domweg irriteren dan kun je ze via Notifications finetunen of uitschakelen. Zo kun je instellen in welke hoek van het scherm de popup verschijnt, hoe gedetailleerd de informatie in de popup is en of TweetDeck een geluid moet laten horen. Via “Advanced Options for columns” stel je per kolom in of deze moet worden opgenomen in de detail- of samenvattingspopup en of TweetDeck geluid moet maken. Zo kun je attenties uitschakelen of beperken tot bijvoorbeeld Direct Messages en @mentions op Twitter.

Webservices voor vertalen, inkorten van URL’s en delen van foto’s

TweetDeck kan gebruik maken van diverse webservices die beschikbaar zijn via internet. Via Services kun je bijvoorbeeld je moedertaal instellen. TweetDeck vertaalt tweets dan via Google Translate naar deze taal toe.

Om ruimte te besparen in met name de berichten op Twitter en om te kunnen analyseren of URL’s worden aangeklikt gebruiken mensen vaak een specifieke webservice zoals bit.ly – TweetDeck kan met meerdere van deze webservices overweg.

Ook voor het delen van afbeeldingen/foto’s kun je kiezen uit meerdere webservices, waaronder TwitPic, TweetPhoto, Plixi, MobyPicture, YFrog en Posterous.

TweetDeck voor iPhone, iPad en Android

TweetDeck heeft aparte clients voor iPhone, iPad en Android (beta). De functionaliteiten van de clients verschillen onderling en ten opzichte van de Desktop versie van TweetDeck.

De TweetDeck iPad client is wegens twee fouten momenteel helaas nog niet bruikbaar in Nederland:

1. De statusupdates verschijnen niet in chronologische volgorde (workaround: een Amerikaanse tijdzone instellen);
2. De client crasht bij een statusupdate (workaround: de kolom “All Friends” moet zijn toegevoegd).

Voor de iPad is Twitterific tot deze fouten gerepareerd zijn een prima gratis Twitter client – voor een paar euro verdwijnen de advertenties en kun je meerdere accounts toevoegen.

TweetDeck vertelt met de Android client te experimenteren door de sociale netwerken samen te voegen in kolommen – zo is niet zozeer waar iemand iets zegt van belang maar wie.

Toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck

Blijf op de hoogte van toekomstige ontwikkelingen van TweetDeck door @tweetdeck te volgen op Twitter of het TweetDeck blog te lezen. Voor ondersteuning kun je, met een TweetDeck account, terecht bij TweetDeck support en waarschijnlijk ook bij mensen die jou volgen want TweetDeck is de meest populaire Twitter client.

Alternatieven voor TweetDeck

Seesmic en HootSuite zijn qua functionaliteit een alternatief voor TweetDeck. De laatste is echter geen desktop applicatie maar een webapplicatie waardoor deze iets minder snel op je handelingen reageert.

Naast oordopjes om video’s te kunnen luisteren en je af te kunnen sluiten met muziek en de laadkabel van mijn mobiele telefoon noem ik in dit artikel nog een aantal hardware accessoires waarmee ik mijn werkplek zo mobiel en toch ergonomisch verantwoordelijk mogelijk heb gemaakt. Daarnaast heb ik wat softwareinstellingen veranderd zodat de computer in steeds verschillende computernetwerken zich toch zo gedraagt zoals ik dat wil.

Gebruik een externe USB muis in plaats van het touchpad

Het touchpad is leuk om even te gebruiken maar vooral met slepen erg onpraktisch. Door de kleine omvang van het touchpad kun je niet zo snel iets over het hele scherm verslepen. Eén van de eerste stappen die de meeste mobiele werkers daarom nemen is het aansluiten van een externe USB muis. Daarbij gebruik ik zelf altijd liever een muis die je met kabel aansluit op de USB poort – deze hoef je niet op te laden. Tegenwoordig koop je voor minder dan twee tientjes een goede optische of lasermuis met drie muisknoppen en scrollwiel.

Webwinkel Informatique heeft een mooie overzichtspagina van bedieningsapparatuur met muizen, toetsenborden, presenters, digitale pennen en tablets.

Hoewel de meeste muizen op vrijwel alle oppervlakten goed te bedienen zijn heb ik ook een muismat bij me – werkt vaak toch net iets beter. De Pad2go muismat van Boynq is oprolbaar.

Als je een USB muis hebt aangesloten blijft het touchpad van de laptop standaard actief. Soms sleep je per ongeluk over een tekst heen. En als je typt terwijl tekst is geselecteerd dan vervangt Windows de geselecteerde tekst door hetgeen je intypt… Je kunt het touchpad echter uitschakelen. Soms zit er een knopje boven met touchpad en soms kan het met de toetscombinatie Fn+F7. In andere gevallen kun je met Fn+F1 of in de handleiding achterhalen hoe je het touchpad kunt uitschakelen.

Je kunt het in- en uitschakelen van het touchpad ook automatiseren. In de instellingen van je touchpad is vaak een instelling vinden met een naam als “Disable internal pointing device when external USB pointing device is attached”. Als dat niet het geval is, probeer dan een nieuwe driver voor het touchpad te downloaden via de fabrikant van je laptop, notebook of netbook. En anders via de fabrikant van het touchpad, vaak Synaptics.

Overigens kun je op het touchpad tikken om een muisklik te simuleren en werkt dubbeltikken als dubbelklik.

Ergonomische werkplek met Cricket Laptop Stand en Matias Folding Keyboard

Op zoek naar een draagbare laptop standaard vond ik de Cricket Laptop Standaard bij Informatique. De Cricket Laptop Standaard weegt minder dan 200 gram en is ingeklapt 20cm x 5cm x 2,5cm en is geleverd met een kleine stoffen zak waarin je ‘m kunt opbergen. De Cricket Laptop Standaard is verkrijgbaar voor iets minder dan €50 in de kleuren zwart, wit en zoals hieronder getoond groen.

Bestel bij: Informatique

De Cricket Laptop Standaard ontgrendel je door de grote knop ingedrukt te houden waarna je ‘m op de gewenste hoogte vastklikt in één van de zes standen. Vervolgens klap je ‘m uit als een zakmes en vouw je de poten uit elkaar. Zo simpel dat zelfs ik het begrijp, zie de afbeelding hieronder. Vervolgens zet je je laptop op de standaard. De stelling oogt niet stabiel, maar is dat wel degelijk. Ik heb er al een keer mee gewerkt terwijl er een hele bundel kabels aan was verbonden die aan mijn laptop aan het trekken was.

Mensen die de Cricket Laptop Standaard zien maken vaak dezelfde denkfout als ik maakte bij de aanschaf. Nadat ik de laptop op de standaard plaatste en de externe muis die ik al een tijdje gebruikte aansloot concludeerde ik dat typen wat lastig zou worden onder een hoek van 11 tot 60 graden Overigens staat op de website van de Cricket Laptop Standaard duidelijk vermeld: “Door uw laptop op de Cricket™ Laptop Standaard te plaatsen en een extern toetsenbord en een externe muis te gebruiken, kunt u de laptop echter als volwaardige computer gebruiken.”

Een extern toetsenbord dus. Maar dan wel een die:

1. alle toetsen omvat;
2. lekker typt;
3. draagbaar is.

Na de reviews gelezen te hebben valt een virtueel toetsenbord, hoewel deze goed draagbaar zijn, af. Sommige toetsen ontbreken en je kunt er niet snel op typen. Een normaal toetsenbord is weer niet eenvoudig mee te nemen in een tas. Ook een oprolbaar toetsenbord is gemakkelijk draagbaar en bevat alle toetsen. Het is ook nog eens goed schoon te houden – helaas is ook deze aanslag niet ideaal te noemen.

Uiteindelijk vond ik het Matias Folding Keyboard. Reviews geven als klein nadeel dat het toetsenbord niet vergrendelt als het open is geklapt waardoor je het niet goed op schoot kunt gebruiken. Op schoot zal ik daarentegen weer liever het toetsenbord op de computer zelf gebruiken.

Het Matias Folding Keyboard weegt minder dan 500 gram en meet 25,6cm x 12,7cm x 3,5cm. Ook bij het Matias Folding Keyboard is een stoffen zak geleverd.

Je ontgrendelt het toetsenbord voor gebruik met een klein schuifje en klapt het dan open. Vervolgens sluit je de USB kabel aan. Het toetsenbord is zeer degelijk, het voelt als een normaal toetsenbord. Alle toetsen zijn aanwezig, inclusief numeriek deel en toetsen voor het bedienen van het volume van de speakers. De afbeelding hieronder toont het toetsenbord uitgeklapt, tijdens het uitklappen en ingeklapt.

Mijn toetsenbord had helaas problemen met de letter “P”: ik type relatief snel en sla de toetsen niet echt aan maar “aai” ze meer. In overleg met de supportafdeling van Matias is dit probleem snel en prima verholpen.

Het Matias Folding Keyboard is er voor PC (Matias Folding Keyboard FK205 voor PC) en Mac (Matias Folding Keyboard FK204 voor Mac). Er is ook een BlueTooth variant voor de Mac, de FK304 . Voor handelaren ligt hier volgens mij nog een markt open. Volgens de website van Matias kost het toetsenbord $69,95. Bij de Nederlandse distributeur 2Serve kost de PC variant van het Matias Folding Keyboard €59,95 – helaas levert men niet aan particulieren.

Zelf heb ik gekozen voor het importeren via Amazon (zie bovenstaande linkjes), dat kostte inclusief verzendkosten €84,60 maar is alsnog goedkoper dan aanschaf via een niet nader te noemen Nederlandse leverancier die er €119,95 voor vraagt.

Draadloos netwerk uitschakelen bij een bekabelde verbinding

De meeste laptops, notebooks en netbooks beschikken over zowel een draadloze netwerkkaart (Wifi) als een mogelijkheid om een UTP kabel in de computer te steken. Een bekabelde verbinding is nog altijd sneller en stabieler – een reden voor mij om altijd een UTP kabel van een meter of drie mee te nemen.

Ook kan een computer zich anders gedragen dan je verwacht als deze nadat je een UTP kabel hebt verbonden ook verbinding maakt met een draadloos netwerk. Bij ons op kantoor heb je via het draadloze netwerk alleen toegang tot webapplicaties en dus niet tot de bestanden via de fileserver. Het kan even zoeken zijn voordat je door hebt wat er aan de hand is.

Op de meeste computers is er een schakelaar te vinden waarmee je de draadloze netwerkkaart uitschakelt. Hier denk je natuurlijk niet zo snel aan. En omdat het een handeling is die je kunt automatiseren hoeft dat ook niet.

Er zijn moderne drivers voor draadloze netwerkkaarten beschikbaar waarbij je de instelling “Uitschakelen bij bekabelde verbinding” kunt activeren. Met deze instelling actief schakelt de computer de draadloze netwerkkaart uit zodra je er een UTP kabel in stopt. Controleer even op de website van de leverancier van je laptop, notebook of netbook of er een nieuwe driver beschikbaar is voor de draadloze netwerkkaart die deze functie biedt.

Voor computers waar geen moderne driver voor beschikbaar is kun je met het programma Wireless AutoSwitch automatisch de draadloze netwerkkaart uitschakelen als je verbinding maakt via een netwerkkabel. Het programma kost $4,95 en controleert iedere drie seconden of je verbonden bent met een bekabeld netwerk.

Programma’s opstarten afhankelijk van het verbonden netwerk

Op kantoor wil ik graag de intranet pagina direct openen, plus de webapplicatie om uren te schrijven. Ook wil ik dan mijn laptop via Robocopy Controller bijwerken met de bestanden op het netwerk. Als ik de computer thuis opstart dan wil ik deze applicaties echter niet opstarten maar wel een aantal andere applicaties. En zonder netwerkverbinding (stand alone) functioneren de meeste applicaties die ik gebruik niet, evenals via het netwerk van een klant.

Microsoft Windows biedt de mogelijkheid om programma’s automatisch op te starten door een Snelkoppeling aan te maken in Start>Alle programma’s>Opstarten. Het programma zal dan altijd worden opgestart, ook als het in een specifieke netwerkomgeving geen verbinding kan krijgen. Niets automatisch opstarten vind ik ook niet handig – dan vergeet ik te synchroniseren of moet ik alsnog het een en ander aanklikken.

Mijn programma Network Starter kan applicaties starten afhankelijk van de netwerkomgeving. Daarvoor plaats je snelkoppelingen naar applicaties die je wilt starten in een map per netwerkomgeving. De map geef je de naam van een uniek apparaat in deze netwerkomgeving. Op kantoor kan dat de naam van de hoofdserver zijn. Voor programma’s die je alleen wilt starten als je een internet verbinding hebt kun je bijvoorbeeld een map “www.google.com” aanmaken.

Vervolgens maak je in Start>Alle programma’s>Opstarten een Snelkoppeling naar Network Starter aan. In deze Snelkoppeling verwijs je naar de hoofdmap waarin je de mappen per netwerkomgeving hebt aangemaakt. Network Starter voert een ping commando uit per netwerkmap en start alle programma’s in de map op als de ping resultaat geeft. Network Starter probeert het twaalf keer zodat je draadloze netwerkkaart tijd heeft om te verbinden. Daarnaast kun je het programma ook onderbreken als je juist niets wilt starten maar alleen even snel iets op de PC wilt doen.

Overal toegang tot bestanden van onderhanden projecten

Met Syncplicity kun je mappen op je computer automatisch laten synchroniseren met internet. Als je Syncplicity naast je laptop, notebook of netbook ook op een desktop computer hebt geïnstalleerd werkt Syncplicity ook daar de bestanden automatisch bij. Zo kun je vanaf iedere computer bij je bestanden. Syncplicity kan met alle bestandstypen overweg. Daarnaast kan Syncplicity ook Google Docs bestanden synchroniseren waardoor je daar ook offline toegang toe hebt. Theoretisch kun je ook een eind komen met Google Docs zelf - de offline functionaliteit kreeg ik helaas niet betrouwbaar aan de gang.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Regelmatig werk ik aan een Word of Excel document waar meerdere mensen input op moeten leveren. In plaats van het document via e-mail versturen heb deel ik het bestand via Syncplicity. De link naar het bestand stuur ik dan de mensen die input willen leveren toe. Als er veel discussie plaats gaat vinden open ik een topic op een intern forum waar ik ook de Syncplicity link naar het document plaats. Feedback die ik via het forum of e-mail krijg verwerkt ik zo snel mogelijk in het document. De volgende persoon die de link naar het bestand opent krijgt altijd de laatste versie voor ogen. Veel beter dan een bestand via e-mail versturen dus, ook al omdat je dan tegen een maximale bestandsomvang aan kunt lopen.

Tip: Individuele bestanden kun je vanuit de Windows Verkenner delen via Syncplicity>”Get a sharable link”. Een dergelijke link kun je later weer online verbreken via het tabblad Account, “View and edit your shared files”. Mappen deel je vanuit de Windows Verkenner via Syncplicity>”Share with others” en beheer je via de Windows client zelf, Manage and Share folders.

Syncplicity op meerdere computers gebruiken

Momenteel zijn er enkel Windows clients van Syncplicity beschikbaar (voor Windows XP, Windows Vista en Windows 7). Syncplicity kan je op de hoogte houden van ontwikkelingen op het gebied van de Mac en Linux client.

Op je mobiel kun je gebruik maken van m.syncp.com en is iPhone/iPad applicatie MKSync beschikbaar via de iTunes store.

Als je even geen client bij de hand hebt kun je met iedere moderne webbrowser (Firefox, Internet Explorer, Chrome, en Safari) bewerkingen online uitvoeren. Ook kun je bestanden uploaden en downloaden.

Online kun je documenten bewerken met webservice Zoho of Scribd zoals onderstaand screenshot toont. Afbeeldingen worden geopend met Picnik waarin je de meeste basale fotobewerkingen kunt uitvoeren (draaien, bijsnijden, formaat wijzigen, kleuren bijstellen, scherper maken, rode ogen verwijderen). Na een bewerking worden alle wijzigingen vervolgens weer overal doorgevoerd.

Syncplicity heeft een actueel overzicht van bestanden die je online kunt bewerken in de handleiding opgenomen.

Backup/restore met Syncplicity

Met Syncplicity heb je automatisch een backup van je bestanden. Zodra je verbinding hebt met internet worden Wijzigingen die je lokaal hebt aangebracht gesynchroniseerd met Syncplicity. Als je vervolgens een andere computer inschakelt dan zal deze automatisch worden voorzien van de gewijzigde versie van het document.

Nadat ik mijn computer opnieuw installeerde naar aanleiding van een schone installatie van Windows 7 kon ik in Syncplicity eenvoudig aanwijzen waar ik de bestanden terug wilde hebben. De bestanden werden via internet snel weer op mijn computer geplaatst. Een dergelijke restore functionaliteit is natuurlijk ook handig na een diefstal of crash van de harde schijf.

Syncplicity bewaart ook vorige versies en verwijderde bestanden. Deze kun je online toegankelijk maken door op het Syncplicity icoon van een bestand te klikken en te kiezen voor “Show Revisions”. Je kunt een eerdere versie apart downloaden of de huidige versie terugdraaien naar een eerdere versie. Via de “Recycle Bin” kom je bij bestanden die je hebt verwijderd.

Naast Syncplicity maak ik automatisch een backup van al mijn belangrijke bestanden met KPN Backup Online. Naast de limiet aan schijfruimte van de gratis versie van Syncplicity hoef ik ook niet al mijn foto- en muziekbestanden altijd tot mijn beschikking te hebben.

N.B.: Mocht je overigens op twee computers een bestand hebben gewijzigd zonder dat Syncplicity de tijd heeft het bestand te verspreiden dan bewaart Syncplicity beide bestanden. Nadat je hebt uitgezocht wat je wilt bewaren verwijder je het andere bestand.

Integratie met Google Docs

Door Syncplicity te verbinden met Google Docs (zie het tabblad online) heb je ook altijd deze bestanden ter beschikking. Zo kun je documenten bijvoorbeeld bewerken met Microsoft Word. En heb je automatisch een backup van deze bestanden!

Google Docs bestanden worden lokaal geconverteerd naar respectievelijk:

Documents

• Microsoft Word 97-2003 Document (.DOC)
• Web Page (.HTML)
• OpenDocument Document (.ODT)
• Rich Text Format (.RTF)
• Plain Text (.TXT)

Spreadsheets

• Microsoft Excel 97-2003 Workbook (.XLS)
• Comma Seperated Values (.CSV)
• OpenDocument Spreadsheet (.ODS)
• Tab Separated Values (.TSV)

Presentations

• Microsoft PowerPoint 97-2003 (.PPT)

Syncplicity is zuinig op je bestanden. Omdat het verwijderen, verplaatsen en hernoemen nog niet betrouwbaar genoeg werkt worden dergelijke wijzigingen niet doorgevoerd.

Google Docs documenten kunnen niet overweg met wijzigingen in document zoals Microsoft Word dat kan. In Google Docs zie je deze dan ook niet terug. In gevallen waarin je gegevens zou verliezen zorgt Syncplicity er altijd voor dat het bestand met al deze gegevens ook beschikbaar blijft.

Versleutelde communicatie en geografisch verspreidde opslag

Syncplicity communiceert versleuteld (met SSL encryptie) met je computer. Bestanden kunnen dus niet zomaar worden opgevangen. Bij Syncplicity worden bestanden ook versleuteld (AES) opgeslagen. De data wordt op geografisch verschillende locaties opgeslagen zodat je bestanden veilig zijn in geval van een plaatselijke storing of aardbeving.

Syncplicity Personal Edition (gratis) of Syncplicity Business Edition

Met Syncplicity Personal Edition krijg je gratis 2GB schijfruimte, wellicht voldoende voor bestanden die je onderhanden hebt. De gratis versie van Syncplicity kun je naast het web op maximaal twee computers in gebruik hebben.

Met de gratis versie kun je eerdere versies van bestanden tot 30 dagen terug in de tijd restoren. De schijfruimte die deze extra bestanden innemen tellen niet mee met de maximale schijfruimte die je kunt gebruiken.

Voor $15 per maand krijg je 50GB schijfruimte ter beschikking en kun je Syncplicity op 5 computers installeren. Daarnaast kun je 3GB gratis schijfruimte verdienen als via jou drie anderen zich aanmelden bij Syncplicity (zie het tabblad Invite online). Via het tabblad Account kun je zien of mensen die je hebt uitgenodigd hun inschrijving hebben voltooid.

Voor ondersteuning kun je terecht op het Syncplicity forum waar gebruikers elkaar helpen. Medewerkers van Syncplicity helpen natuurlijk ook mee. In het forum kun je ook aanvragen voor nieuwe functionaliteit kwijt.

Syncplicity Business Edition kan voor zakelijk gebruik op een ongelimiteerd aantal computers worden geïnstalleerd. Daarnaast zijn er voorzieningen voor het centraal beheren van Syncplicity (het aanmaken van gebruikers, installeren van updates van Syncplicity en één factuur). Ook kun je het delen van bestanden beter beheersen. Tenslotte kun je een beroep doen op ondersteuning via e-mail of telefoon.

Ook voor zakelijk gebruik kost Syncplicity $15 per gebruiker per maand. Het starttarief is $45 per maand voor drie gebruikers. De schijfruimte begint bij 50GB en groeit met 5GB per gebruiker. De totale schijfruimte wordt verdeeld over alle gebruikers en extra schrijfruimte is ook los aan te schaffen.

Als je gebruik maakt van de betaalde Syncplicity Business Edition dan blijven voorgaande versies en verwijderde bestanden bewaard totdat je deze zelf expliciet verwijdert. Na 30 dagen telt de omvang van deze oudere bestanden dan wel mee in de schijfruimte.

Voor systeembeheerders is de volgende informatie van belang:

• syncplicity.exe moet vanaf de computer toegang hebben tot internet;
• de firewall moet verkeer over-en-weer met *.syncplicity.com en *.syncp.com doorlaten.

Syncplicity Business Edition kan 30 dagen gratis worden geëvalueerd.

N.B.: De maximale bestandsomvang van Syncplicity is 2GB.

Alternatieven voor Syncplicity met accentverschillen

Het verspreiden van bestanden op meerdere computers kun je ook met Windows Live Sync doen. Windows Live Sync van Microsoft noemde ik eerder in mijn artikel over KPN Backup Online. Windows Live Sync is gratis en heeft geen limiet op schijfruimte (maar wel een maximum van 20.000 bestanden per map). Bij Syncplicity hoeven de computers echter niet gelijktijdig aan te staan omdat de bestanden eerst via internet bij Syncplicity worden opgeslagen. Ook bewaart Syncplicity voorgaande versies van bestanden.

Microsoft werkt theoretisch gezien ook aan Windows Live Mesh aan 5GB opslag die deelbaar is tussen Windows Mobile, Windows computers en Mac. Ook zou je aangesloten computers over kunnen nemen. De afgelopen jaren heb ik er echter niet veel meer van gehoord.

Dropbox is een alternatief dat bekender is dan Syncplicity. Hiermee ben ik dan destijds ook begonnen. Dropbox gaf echter problemen met de firewall op kantoor waar Syncplicity direct zonder problemen functioneerde. Dropbox kent verder als beperking dat je alleen de specifieke Dropbox map deelt met andere computers (tenzij je een technisch meer ingewikkelde omlossing met symlinks toepast – gemakkelijker gemaakt met de Dropbox Folder Sync Addon). Dropbox heeft echter al wel een client voor Linux en Mac beschikbaar. Verder maakt Dropbox een mooie fotogallerij van een map met foto’s.

Tenslotte is er nog SugarSync. SugarSync heb ik niet geprobeerd omdat ik deze pas op het spoor kwam toen ik al tevreden was met Syncplicity. SugarSync heeft een vergelijkingstabel online staan maar vergelijken niet met Dropbox, Syncplicity en Live Mesh maar met backup programma’s.

Toekomstige ontwikkelingen van Syncplicity

Je kunt op de hoogte blijven van Syncplicity via Twitter en het Syncplicity weblog.

Mocht je als ontwikkelaar gebruik willen maken van Syncplicity dan kun je meer informatie over de API opvragen dooro een e-mail te sturen naar developers@syncplicity.com.

1. het uitvoerbare bestand zelf (de executable);
2. een bestand met de afbeeldingen (iconen) van de dagnummers;
3. een .ini bestand waarin de teksten indien gewenst kunnen worden veranderd.

Om het programma dagnummer te gebruiken moet de eindgebruiker deze drie bestanden in een map zetten, bijvoorbeeld C:\Program Files\Eenmanierom.nl\Dagnummer. Om het programma dagnummer automatisch op te starten met Windows is bovendien een snelkoppeling naar de executable nodig in het menu Start>Programma’s>Opstarten.

Voor een eindgebruiker is dit ofwel te complex, ofwel te veel gedoe.

Met een installer kun je al deze handelingen in één uitvoerbaar setup-bestand uitleveren. Een relatief bekend programma om een installer mee te maken is NSIS (Nullsoft Scriptable Install System). NSIS kan veel en is gratis. Het maken van een installer met NSIS vereist aardig wat kennis, de installer is een programma op zich. Natuurlijk is dit logisch en is NSIS heel mooi maar ik was op zoek naar een installer die eenvoudiger te maken is, bijvoorbeeld omdat ik geen installer wil programmeren maar een programma dat het dagnummer naast de klok weergeeft.

Met Excelsior Installer maak je in een grafische wizard interface (GUI)  in een paar minuten een installer. Excelsior beoogt de distributie van software zo eenvoudig en effectief mogelijk te maken en daar zijn ze wat mij betreft prima in geslaagd! Een alternatief voor NSIS dus als je wensen binnen de marges vallen.

Excelsior heeft twee installatieproducten: Excelsior Installer en Excelsior Delivery. Met het gratis Excelsior Installer kon ik tot nu toe functioneel gezien goed uit de voeten. Excelsior Installer is gratis, ook voor commercieel gebruik. Excelsior Delivery kan net iets meer, waaronder de look & feel professionaliseren, en is alleen gratis voor niet-commercieel gebruik.

Mogelijkheden van Excelsior Installer

Excelsior Installer heeft een standaard look & feel en heeft de volgende mogelijkheden:

• de eindgebruiker om een aantal installatie instellingen vragen;
• bestanden kopiëren naar een, eventueel door de eindgebruiker gekozen, map;
• snelkoppelingen en sleutels in het Windows register aanmaken;
• uninstaller voor de-installatie aanmaken.

Onderstaand screenshot toont één van de schermen van de wizard van de Excelsior Delivery packager (klik erop voor een vergroting). Dit scherm is exact hetzelfde in Excelsior Installer. Naast generieke gegevens zoals de bedrijfsnaam, productnaam en het versienummer stel je hier de map in waarin (standaard) geïnstalleerd gaat worden. Ook snelkoppelingen maak je via dit scherm aan.

Zoals je ziet is hier in de meeste basismogelijkheden voorzien. Als ontwikkelaar hoef je niet veel te doen om een net installatieprogramma aan te maken. Hoewel er nog meer mogelijk is volstaat het om het volgende in de grafische wizard aan te geven:

• voeg applicatiebestanden en mappen toe;
• geef aan welke snelkoppelingen aangemaakt moeten worden;
• voer je bedrijfsnaam in;
• voer de naam van je product in;
• voer het versienummer van je product in.

De installers nemen weinig schrijfruimte in beslag zodat ze snel kunnen worden gedownload. Verder zijn ze linksonder voorzien van een knop “Installeer” waarmee de eindgebruiker het programma snel en eenvoudig kan installeren door de standaardinstellingen aan te houden. Daarnaast kunnen de installers door systeembeheerders worden gescript om onbewaakt (unattended) te worden uitgevoerd.

Additionele mogelijkheden van het gratis Excelsior Installer

De bovenstaande mogelijkheden zijn zoals gezegd geen basismogelijkheden maar standaardinstellingen. Er is meer mogelijk als je wat meer tijd stopt in het aanmaken van een installatieprogramma:

• Splash screen
  Tijdens het uitpakken van bestanden kun je een afbeelding laten zien (BMP, JPG, GIF en PNG worden ondersteund).
• Licentieovereenkomst (License agreement)
  Het is mogelijk om een licentieovereenkomst te tonen waarmee de eindgebruiker eerst akkoord moet gaan. Excelsior Packager herkent “license.txt”.
• Installatiemap
  Standaard stelt Excelsior C:\Program files\<bedrijfsnaam>\<productnaam> voor. Je kunt deze instelling wijzigen waarbij je kunt kiezen uit onder andere het bureaublad (Desktop), de hoofdmap van Windows, Application Data, Mijn Documenten (My Documents) etc. Daarnaast kun je aangeven of eindgebruikers de locatie mogen veranderen.
• Tijdelijke bestanden
  Als je bestanden meelevert die alleen tijdens de installatie nodig zijn dan kun je deze in een aparte map plaatsen zodat ze na installatie worden verwijderd.
• Installeren voor de huidige gebruiker of voor iedereen
  Het installatieprogramma kan op de computer van de eindgebruiker voor alle gebruikers (All users) worden geïnstalleerd of voor de ingelogde gebruiker. Voor de eerste optie heeft de eindgebruiker Administrator rechten op de machine nodig. Subtiel dat je daarom kunt kiezen om All users alleen aan te bieden als de eindgebruiker Administrator rechten heeft. Tenslotte kun je de eindgebruiker laten kiezen.
• Snelkoppelingen (shortcuts)
  Naast een map in het Start Menu kun je ook snelkoppelingen aan laten maken in het Start Menu zelf, op het bureaublad (Desktop), de werkbalk Snelstarten (Quick Launch bar) en Opstarten (Autorun, Startup). De eindgebruiker kan deze snelkoppelingen weigeren (uitvinken tijdens de installatie).
• Installatie taal (setup language)
  Standaard toont Excelsior de setup in de taal van de eindgebruiker, op basis van de taalinstelling in Windows. Het is ook mogelijk om de mee te leveren talen te beperken.
• Updates
  Naast volledige installaties kun je ook servicepacks uitbrengen waarin slechts een aantal bestanden zij gewijzigd uitleveren. Hiervoor kies je in Excelsior Packager voor “Save as updatable” na het aanmaken van een installer.
• Sleutel in het Windows register (Windows registry key)
  De installer kan sleutels aan het Windows register toevoegen. Het de-installatie programma verwijdert deze sleutels weer netjes. Standaard maakt Excelsior twee sleutels aan in het register: één om de software netjes te kunnen laten de-installeren en één om de installatiedirectory terug te kunnen laten vinden door een updater.
• Package verification (MD5 hash)
  De installer controleert of deze gewijzigd is door bijvoorbeeld een virus. Deze MD5 hash bescherming kun je uitschakelen.
• Post-installatie opties
  Je kunt de eindgebruiker ervoor laten kiezen om het zojuist geïnstalleerde programma op te starten. Ook kun je een leesmij tekstbestand aanbieden, Excelsior packager herkent “readme.txt”. Ook kun je aanbieden de computer opnieuw op te laten starten.
• NSIS compiler scripts
  Excelsior Installer kan scripts exporteren die je met de NSIS compiler kunt gebruiken. Je kunt de NSIS compiler ook vanuit Excelsior Packager opstarten. Deze mogelijkheid is door Excelsior ingebouwd zodat je snel kunt opschakelen naar een complexer product indien nodig. Een Excelsior installer geeft ook een errorlevel terug zodat je kunt zien of de installatie normaal is verlopen of beëindigd is door de eindgebruiker of het installatieprogramma zelf.

N.B.: Excelsior heeft zelf een lijst met links naar alternatieven voor Excelsior Installer en Excelsior Delivery gepubliceerd.

Snel of geautomatiseerd nieuwe installers aanmaken

Je instellingen worden opgeslagen in een projectbestand (een bestand met de extensie .eit). Met dit bestand kun je een volgende installer nog sneller aanmaken, bijvoorbeeld om een nieuwe versie uit te leveren.

Met het .eit projectbestand kun je het maken van een installer ook automatiseren (scripten). Daarnaast kun je ook gegevens zoals bedrijfsnaam en versienummer uit de executable laten halen. Door het versienummer met compileren op te hogen is het hele proces van het aanmaken een installer dus te automatiseren.

Na de installatie van Excelsior kun je als ontwikkelaar via de snelkoppeling “Add to Windows Explorer context menu” een rechtermuisknop menu aan de Windows Verkenner (explorer) toevoegen. Het submenu dat dan verschijnt maakt het mogelijk om met twee klikken een (nieuwe) installer aan te maken.

Mogelijkheden van Excelsior Delivery

Excelsior Delivery heeft een aantal extra mogelijkheden. Deze uitvoering is gratis voor niet-commercieel gebruik op de functionaliteit waarmee je de look & feel aanpast na.

Zakelijk schaf je Excelsior Delivery aan voor $99. Voor commercieel gebruik is het met name interessant om met de eigen look & feel een professionele uitstraling te waarborgen. Onderstaand screenshot toont de look & feel mogelijkheden (klik erop voor een vergroting) welke je kunt testen met de knoppen Welcome, Main en Install.

N.B.: In de evaluatieversie van Excelsior Delivery kun je ook deze “Appearance” instellingen doen, deze worden echter niet meegenomen in het gegenereerde installatiebestand.

Het volgende is mogelijk met Excelsior Delivery:

• Excelsior Delivery look & feel (rebranding)
  Bepaal zelf de welkomst, dialoog- en de-installatie afbeeldingen plus de titel van het installatievenster (window title) en de welkomsttekst. Het is ook mogelijk om het icoon van de installer aan te passen.
• Bestandsassociaties (File associations)
  Als je in Windows dubbelklikt op een document dan opent Windows het bijbehorende programma en vervolgens het bestand. De eindgebruiker kan op basis van de extensie en een beschrijving van het te programma beslissen of de associatie gelegd mag worden.
• Terugkoppeling bij de-installatie (Uninstall feedback)
  Je kunt eindgebruikers bij de-installatie vragen om feedback via een webpagina waarop je zelf een formulier draait of via e-mail.
• Callback DLLs
  Het is mogelijk om programmeercode in een “custom callback DLL” mee te leveren. De DLL kun je aanroepen voordat de installer bestanden kopieert en nadat de bestanden gekopieerd zijn. Zo kun je nog meer invloed uitoefenen op het installatieproces indien nodig. Vlak voor de-installatie kun je ook een DLL aanroepen.
• Geen de-installatie (uninstaller)
  Het is mogelijk om een installer aan te maken zonder de-installatie programma mee te leveren. Dit is gemaakt omdat er vraag naar was, daarnaast kan een de-installatie programma in specifieke gevallen te veel van het goede zijn.

Toekomstige mogelijkheden voor Excelsior

Excelsior hoort graag van ontwikkelaars aan welke extra functionaliteiten behoefte is. Veelgevraagde functionaliteiten zijn opgesomd zodat je er eenvoudig (via e-mail) op kunt stemmen, zoals:

• Exporteren naar MSI
  Een MSI installer kan eenvoudiger door systeembeheerders naar computers worden gedistribueerd. Als je een aangemaakte installer opstart met de parameter /? dan zie je dat er momenteel al veel onbewaakt (unattended) mogelijk is.
• Update notificatie
  Attendeert eindgebruikers op de beschikbaarheid van een nieuwe versie of update.
• Nederlandstalige installer
  De installers die Excelsior maakt kunnen worden weergegeven in een aantal talen, waaronder Engels, Duits, Frans, Italiaans en Spaans. Nederlandstalig kan nog niet maar je kunt hier wel eenvoudig voor zorgen. Excelsior vraagt om vrijwillige input voor vertaling. Zodra er twee vertalers zijn gevonden acht Excelsior het niveau hoog genoeg om Nederlands als nieuwe taal te ondersteunen. Mijn aandeel heb ik in februari 2010 geleverd, wie vertaalt er met mij mee (kost ongeveer twee uur)?

Voor vragen is er een forum.

Of ga direct naar het bestelformulier van Excelsior Delivery.

N.B.: In plaats van de Extended Download Service aanschaffen kun je natuurlijk ook zelf ergens een kopie van de setup bewaren.

Op de iPad kun je alledaagse handelingen prima uitvoeren. Denk aan webbrowsen, e-mailen, sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter gebruiken en het bewerken en organiseren van foto’s. Daarnaast gebruik ik de iPad voor het lezen van RSS feeds (gewoon via Google Reader in de iPad Safari webbrowser). Voor het lezen van teksten, het luisteren van muziek en het kijken van foto’s en video is de iPad perfect zoals je kunt zien in het onderstaande promotiefilmpje van Apple (08:00).

Doordat muis en toetsenbord als tussenschakel ontbreken heb je als eindgebruiker directe interactie met de iPad. Uitleg zoals Wim Kok nodig had is dus niet meer nodig – de iPad werkt wél zoals je mag verwachten. Kinderen van onder de vier jaar werken als vanzelfsprekend met de iPad en vinden snel hun weg. De vingervegen die onvermijdelijk op het scherm achterblijven zijn niet zichtbaar tijdens het gebruik van de iPad. Bovendien veeg je ze met een zacht doekje zo weg.

Het virtuele toetsenbord verschijnt zodra je ergens tekst kunt verwerken en typt lekker. De meeste mensen die de iPad even willen proberen zijn benieuwd naar het toetsenbord. Tot nu toe is iedereen verrast door de snelheid waarmee je kunt typen. Met twee handen typen gaat gewoon goed! Als je het scherm draait is het toetsenbord nog iets groter – ongeveer even groot als het toetsenbord van een laptop. Als je je vinger even op een letter zoals de “e” laat rusten verschijnt een popup waarin je kunt kiezen uit letters met accenten zoals “é”. Met de iPad kun je het lichte typewerk prima uitvoeren. Denk hierbij aan het beantwoorden en versturen van e-mailberichten of bijwerken van je status op sociale netwerken zoals Hyves, Facebook en Twitter. Op de iPad benader ik mijn e-mail, agenda en contactpersonen via de Zarafa/Microsoft Exchange Server op het werk plus privé Gmail.

Foto: Voor een paar euro leest de iPad prettig op tafel vanuit de houten iPad Stand. In het Apple iPad Keyboard Dock is een toetsenbord en oplader geïntegreerd.

De iPad doet het voor mij ook goed als e-reader. Regelmatig krijg ik tekst van een paar A4’tjes om te lezen en naast de tijd die het kost om een PC op te starten is het door de warmte en de oriëntatie van het scherm niet prettig lezen met een laptop op schoot. Teksten die ik normaliter zou uitprinten lees ik nu op de iPad. Ook boeken in bijvoorbeeld PDF formaat – vaak teveel pagina’s om af te drukken – komen eindelijk aan de beurt. Doordat de oorspronkelijke opmaak in PDF behouden blijft zijn ze minder saai dan boeken op een e-reader. Vergaderstukken mail ik naar de iPad – zo hoef ik ze niet meer uit te printen en heb ik ze altijd bij de hand. Ook aantekeningen voor notulen maak ik met de iPad.

N.B.’s:

• Hoewel de iPad overweg kan met het ePub formaat van elektronische boeken werken de boeken die je aanschaft via Bol.com vooralsnog niet op de iPad omdat deze beschermd zijn met Adobe DRM.
• Omdat ik de iPad vooral binnen gebruik heb ik ‘m nog niet in direct zonlicht bekeken. @Boris heeft de iPad op vakantie geprobeerd en de iPad blijkt beter leesbaar dan een boek in de volle zon. Met polaroid glazen in je zonnebril kun je ‘m alleen vertikaal lezen want de iPad heeft dat glas ook

De PC wordt bij ons thuis sinds de iPad veel minder gebruikt dan voorheen. De PC gebruik je als de iPad bezet is of als je echt veel handelingen moet uitvoeren zoals grote stukken teksten schrijven of boodschappen bestellen bij Albert.nl. Naast de gebruikersvriendelijkheid heeft dit te maken met de snelheid van de iPad. In de tijd die ik voorheen aan het wachten was tot mijn PC was opgestart heb ik ‘s ochtends al e-mailberichten gelezen en afgehandeld en nieuwe twitter- en RSS-berichten gelezen. Even buienradar bekijken is er met een uitgeschakelde PC niet bij, met de iPad kijk je binnen 10 seconden al naar de radarbeelden. Wanneer het mij uit komt bekijk ik via de app NOSJournaal het laatste nieuws en scan ik de headlines van NRC Handelsblad welke ik dan eventueel voor €0,79 per uitgave koop. Op de dag voor de introductie van de iPad bracht werd de Nu.nl app beschikbaar gesteld waarmee je snel door het nieuws bladert en per nieuwscategorie in een video van één minuut op de hoogte bent.

Er zijn ook kantoorapplicaties beschikbaar om documenten, spreadsheets en presentaties te verwerken op de iPad. Dat zijn alternatieven voor Word (Pages), Excel (Numbers) en PowerPoint (Keynote) die allemaal overweg kunnen met de bestandsformaten van Microsoft. De genoemde kantoorapplicaties kosten ongeveer €10 per stuk en zijn te vinden in de app App Store. Overigens zijn deze applicaties alleen nodig als je bewerkingen wilt uitvoeren, de iPad kan standaard al overweg met afbeeldingen en documenten van Microsoft Word/Excel/PowerPoint en andere veelvoorkomende formaten zoals PDF en RTF.

Er zijn enorm veel applicaties voor de iPad beschikbaar, mede doordat applicaties die voor de iPhone ontwikkeld zijn het doorgaans ook op de iPad doen. Extra applicaties zijn heel gemakkelijk te installeren, updaten en verwijderen. Sommige applicaties zijn gratis. Andere ontwikkelaars leveren een gratis “light” versie en rekenen een paar euro voor een volledige versie. Incidenteel vraagt een ontwikkelaar meer dan €10.

De iPad zou voor veel huishoudens voldoende computer kunnen zijn. Helaas heeft de iPad nadelen waardoor je altijd een PC (of Mac) nodig hebt:

• Activeren via iTunes
  Uit de doos heeft de iPad een PC/Mac met iTunes nodig om te worden geactiveerd (zie onderstaande foto) – vermoedelijk zou dit ook in de Apple winkel voor je kunnen worden gedaan.
• Geen Flash
  Voor het bekijken van websites is incidenteel flash nodig, deze sites moet je dan op de PC/Mac bekijken. Ook dit hoeft geen showstopper te zijn.
• Firmware update en backup via iTunes
  Voor het updaten van de firmware van het besturingssysteem en het maken van een backup is een PC (of Mac) nodig. Vermoedelijk kan men de firmware bijwerken in de Apple winkel dus als je geen backup nodig hebt van de iPad is ook dit geen showstopper.
• Printen
  Je kunt de iPad niet zomaar op een printer aansluiten. Er is wel een applicatie te koop om een printer aan te sturen maar omdat ik nog niet de behoefte gehad om iets af te drukken heb ik die nog niet geprobeerd.
• Meerdere gebruikers
  iPad is bedoeld voor één gebruiker. Afhankelijk van jouw specifieke situatie is één iPad misschien niet voldoende. Zo kunnen kinderen ook alle iPad applicaties opstarten en zo bijvoorbeeld onbedoeld social media sites of e-mail “bijwerken”. Door de applicaties voor kinderen te groeperen en daar afspraken over de te maken kun je hier misschien al mee uit de voeten. Ook kun je belangrijke apps uitloggen en sommige apps via de instellingen voor leeftijdsbegrenzing verbergen.

In een volgend artikel zal ik wat meer applicaties en spelletjes voor de iPad opsommen. In dit artikel wat tips over de hardware, het webbrowsen op de iPad, basishandelingen en het bijwerken van de firmware.

iPad hardware: “Wi-Fi + 3G” & schijfruimte

Bij de introductie in Nederland op 23 juli 2010 was er keuze uit zes uitvoeringen. Het gaat om twee parameters: verbinding en schijfruimte. Qua verbinding kun je kiezen voor een “iPad met Wi-Fi” óf een “iPad met Wi-Fi én 3G”. Vervolgens varieert de beschikbare schijfruimte: 16, 32 of 64 GB. Voor een model met 3G betaal je €100 meer, idem voor iedere stap extra geheugen.

Alleen Wi-Fi of ook 3G?

Met Wi-Fi kan de iPad binnen het bereik van een draadloos netwerk verbinding maken met internet. De meeste apparaten die internet in een thuisnetwerk verzorgen kunnen ook een Wi-Fi netwerk verzorgen. Daarnaast is Wi-Fi steeds vaker gratis beschikbaar op plekken waar mensen elkaar ontmoeten of juist wat tijd voor zichzelf hebben. Denk daarbij aan hotels, tankstations, de coupé van een trein en horeca gelegenheden. KPN biedt ook zo’n 1000 zogenaamde HotSpots aan waar je voor een paar euro gebruik van kunt maken.

Tips:

• Abonnees van internetprovider Xs4all maken gratis onbeperkt gebruik van KPN HotSpots. Xs4all is iets duurder dan een gemiddelde internet provider. Daardoor zijn ze in staat een technisch goede infrastructuur te leveren (weinig gedoe met internet) en je indien nodig met de beste helpdesk van Nederland te woord te staan – tegen normale gesprekskosten. Xs4all is maatschappelijk betrokken en al jaren de beste internetprovider van Nederland volgens de Consumentenbond.
• Als je in het bezit bent van een mobiele telefoon met internetverbinding dan kun je ook kijken of deze de verbinding via Wi-Fi ter beschikking kan stellen aan de iPad. Zo heb ik zelf tijdens mijn vakantie in 2010 via een Windows Mobile toestel met de applicatie Wi-Fi Router voor Windows Mobile de iPad gebruikt. Je kunt ook een los kastje kopen dat speciaal is gemaakt voor het snel opzetten van een ad-hoc Wi-Fi netwerk – de Novatel MiFi Mobile Broadband Hotspot. Mocht je per ongeluk een apparaat weten dat zowel 3G als een vaste LAN-verbinding kan omzetten naar wifi dan hoor ik dat graag even.

Je kunt ook kiezen voor een iPad met 3G. Mocht je buiten bereik van een Wi-Fi netwerk zijn maar wel binnen bereik van een GSM zendmast dan kun je toch met de iPad op internet komen. Een ander voordeel is dat je gebruikmaakt van het netwerk van de telecom provider en niet van een open netwerk dat je misschien niet vertrouwt. Verder is de plaatsbepaling van een iPad 3G model nauwkeuriger. De iPad met alleen Wi-Fi achterhaalt je locatie aan de hand van Wi-Fi hotspots in je omgeving – de iPad met 3G maakt daarnaast gebruik van GPS en mobiele zendmasten. Voor gebruik van een 3G internetverbinding reken je af met je telecomprovider. Vodafone en KPN werken met abonnementen en T-Mobile levert ook prepaid kaarten (allen met een datalimiet).

Lees voor ervaringen met 3G in het buitenland het artikel de iPad op vakantie van @Boris. Misschien is een wifi hotspot opzoeken daar ook beter.

Hoeveel schijfruimte?

De iPad is te koop met 16, 32 of 64 GB schijfruimte. Als je de iPad vooral voor internet gebruikt (e-mail, webbrowsen, social media, YouTube video’s) dan is 16GB ruim voldoende zie ik aan mijn eigen nog beschikbare schijfruimte. Wil je meer met foto’s en muziek doen dan kan het zijn dat je naar een 32GB model moet kijken. Het 64GB model komt volgens mij pas in zicht als je veel materiaal wilt opslaan op je iPad waaronder ook met film/video’s.

De accu gaat echt 10 uur mee

De accu gaat ongeveer 10 uur mee op één batterijlading. Die 10 uur is dan wel bij volledig gebruik met webbrowsen en video. Als je alleen muziek zou luisteren dan gaat de accu zelfs 140 uur mee. Een iPad 3G model gaat zo’n 10% sneller leeg.

Het volledig opladen van de iPad kost een uur of vier als je gebruik maakt van de meegeleverde adapter – van sommige PC’s levert de USB poort onvoldoende laadstroom om de iPad snel of überhaupt op te laden.

Leuk detail: als je de iPad uit de doos haalt is deze reeds opgeladen zodat je er direct mee aan de slag kunt.

Het scherm, het geluid, de microfoon en de knopjes

Het gewicht van de iPad is ongeveer 700 gram. Alle iPads zijn voorzien van een LCD scherm van 9,7 inch. Dat is ongeveer A5 formaat. Daarnaast is er aan alle kanten om het scherm heen ruimte om je duimen op te laten rusten. Je kunt het scherm vasthouden zoals je wilt, de inhoud draait mee in stappen van 90 graden. Veel programma’s (ook wel applicaties, apps genoemd) gebruiken de landschapsoriëntatie om een navigatiemenu aan de linkerkant te tonen.

Tip: Met een schuifknopje aan de zijkant van de iPad (zie “schermstand vastzetten” op de onderstaande afbeelding) kun je de oriëntatie vastzetten zodat deze niet per ongeluk verandert als je de iPad neerlegt om te gebruiken.

De knop voor het in- en uitschakelen zit bovenop de iPad. Normaliter zet je de iPad met een korte druk daarop in de slaapstand. Bij aanschaf is de iPad uitgeschakeld en moet je de knop zo’n drie seconden ingedrukt houden tot het Apple symbool verschijnt. Na 20 seconden is de iPad dan opgestart en klaar voor gebruik. Om de iPad uit te schakelen houdt je de aan/uit knop 5 seconden ingedrukt en sleep je de rode “zet uit” slider naar rechts.

In het dagelijks gebruik kun je de iPad beter in slaapstand zetten door de aan/uit knop kort in te drukken. De iPad kun je dan ook inschakelen met de knop Home en dat duurt dan maar een seconde of twee.

Normaliter sluit je een applicatie af door op de knop Home te drukken. Mocht een applicatie niet meer reageren (de app “hangt”) dan kun je deze afsluiten door de aan/uit knop ingedrukt te houden totdat de rode “zet uit” slider verschijnt. Houdt vervolgens de knop Home vast totdat de applicatie is afgesloten (dit kan een seconde of vijf duren).

In uitzonderlijke gevallen is het nodig om de iPad te resetten (deze herstart heeft geen verdere consequenties). Hiervoor houdt je de knop Home en de aan/uit knop zo’n 10 seconden gelijktijdig ingedrukt totdat de iPad vanzelf herstart.

Aan de zijkant van de iPad zijn drukknoppen opgenomen om het volume te regelen. Stil zetten gaat snel door de knop om het volume zachter te zetten ingedrukt te houden. Er is voorzien in een aansluiting voor een koptelefoon of speakerset. De iPad bevat ook een microfoon.

Tip: Als je het scherm naar links kantelt voor gebruik in landschapsoriëntatie dan blokkeer je de speaker niet met je hand.

Tijdens vervoer (en binnenshuis) kun je de iPad beschermen met een iPad Case. De Targus Crave Sleeve for iPad (TSS177EU) is een handige hoes met bergruimte voor de adapter. De hoes is handig als je de iPad los wilt meenemen door de handvatten die je op kunt bergen als je ze niet gebruikt – prima voor evenementen! In de Apple Store kun je de officiële Apple iPad Case vinden.

De iPad kan ook verbinden via Bluetooth om bijvoorbeeld een extern toetsenbord aan te sluiten waarna het virtuele toetsenbord op het scherm achterwege blijft. Lifehacking.nl weegt diverse externe toetsenborden tegen elkaar af, waaronder de Apple iPad Keyboard Dock (toetsenbord en oplader geïntegreerd) en verwijst door naar een bijbehorende lijst met neltoetsen van de iPad, want het scherm aanraken is met een extern toetsenbord juist weer niet handig.

Verder is er een iPad Camera Connection Kit te koop met het oog op het importeren van foto’s van een digitale camera via USB of SD card. Documenten kun je uitwisselen met een PC of Mac via een applicatie als Dropbox.

Meer technische details zijn te vinden in de technische specificaties van iPad op de website van Apple.

Multitasken vanaf eind 2010 via iOS4 ook voor iPad

Op mijn Windows machine heb ik vaak diverse programma’s tegelijkertijd open staan. Daarom was ik benieuwd hoe vervelend het zou zijn om op de iPad maar van één applicatie tegelijkertijd gebruik te kunnen maken. Als je op de toets voor het beginscherm drukt wordt de applicatie die je in gebruik had afgesloten waarna je een andere applicatie kunt aanwijzen om te openen. Doordat het afsluiten en openen van applicaties razendsnel werkt en de applicatie meestal opent zoals ik deze heb achtergelaten heb ik de taakbalk van Windows bijna niet gemist.

Het multitasken miste ik vooralsnog alleen toen ik een YouTube muziekfilmpje luisterde en ondertussen een artikel wilde lezen. Tijdens het gebruik van de app iPod voor het luisteren van muziek is het overigens wel mogelijk om andere apps te gebruiken. Je kunt dus muziek luisteren en tegelijkertijd lezen/webbrowsen.

Eind 2010 stelt Apple iOS 4 voor iPad beschikbaar. Met dit vernieuwde besturingssysteem kunnen apps wel gebruik maken van multitasking. Ontwikkelaars moeten hiervoor wel een nieuwe versie van hun app uitbrengen. De meeste ontwikkelaars zijn hier al mee begonnen omdat iOS 4 halverwege 2010 voor de iPhone beschikbaar is gesteld.

Webbrowsen op de iPad

Webbrowsen op de iPad werkt echt fantastisch. Safari start razendsnel op en een webadres (URL) intypen gaat prima met het toetsenbord dat op het scherm verschijnt. Voor het uitvoeren van een zoekopdracht is rechtsboven een veld om naar keuze Google, Bing of Yahoo! te activeren beschikbaar.

Scrollen door de pagina’s doe je met je vingers. Een wat wildere beweging sleept grote stukken tekst. Als je je vinger langzaam over het scherm beweegt dan scrollt de tekst vloeiend mee.

Een link volg je door deze eenmaal aan te tikken. Bijzonder knap vind ik het onderscheid dat iPad weet te maken tussen het aantikken van een link om deze te volgen en het initiëren van een scrollbeweging waarbij je juist niet de link wilt volgen.

Door je vinger even op een link te laten rusten kun je ervoor kiezen om de link te openen op een nieuwe pagina. Safari kan negen webpagina’s tegelijkertijd open hebben. Pagina’s zijn vergelijkbaar met tabbladen op een PC alleen moet je eerst op de knop “Pagina’s” klikken om over te schakelen naar een andere pagina.

Als je dubbeltikt op een gedeelte van een pagina zoals een artikel dan zoomt de iPad daar optimaal op in. Nogmaals dubbeltikken zoomt weer uit.

Je kunt ook in- en uitzoomen met het samenknijpen van je vingers zoals je ziet op de onderstaande foto. Je beweegt dan je duim en wijsvinger naar elkaar toe alsof je iets oppakt voor inzoomen (knipbeweging) en duwt ze voor uitzoomen uit elkaar.

Helemaal terug naar het begin van de pagina scrollen (top) kan in alle programma’s door de balk waar de klok staat even kort aan te tikken.

Als je vaak naar dezelfde websites toe gaat dan vult Safari het adres daarvan automatisch aan. Daarnaast kun je bladwijzers (bookmarks) naar websites vastleggen zodat je de adressen niet meer in hoeft te typen. Via de app Instellingen kun je “Toon bladwijzerbalk altijd” activeren waardoor je zonder het bladwijzermenu te openen veelgebruikte websites kunt openen (scheelt weer één tik op het scherm). Zelf gebruik ik deze bladwijzerbalk om een artikel op te slaan in Evernote om later te lezen of nog eens te kunnen opzoeken. Je kunt ook een snelkoppeling op het Homescherm van de iPad zetten met het plus-knopje in webbrowser Safari zodat je vanaf daar direct een veelgebruikte website zoals bijvoorbeeld buienradar kunt raadplegen.

Tips:

• Laat je vinger rusten op een afbeelding in een webpagina om deze op te slaan in de app “Foto’s”.
• Incidenteel bevinden onderdelen van een webpagina zich in een frame. Dan scroll je met twee vingers binnen het onderdeel. Met één vinger scroll je in een dergelijk geval de hele pagina.
• Een URL inkorten en delen via Twitter gaat snel door er “bit.ly/” voor te typen.
• De iPad ondersteunt geen Adobe Flash dus het komt soms voor dat een onderdeel niet zichtbaar is of de website rapporteert dat Flash vereist is.

Bookmarklets zoals Bit.ly, Twitter en Evernote toevoegen aan de iPad

Een bookmarklet is een klein stukje programmatuur (JavaScript) dat je als favoriet in je webbrowser kunt opslaan. Met een bookmarklet kun je vanaf een bepaalde pagina een webservice aanroepen. Zo kun je bijvoorbeeld de pagina die je momenteel leest snel delen via Twitter met de bookmarklet van Bit.ly. Of de pagina bewaren in je Evernote archief om later te lezen of terug te vinden.

Bookmarklets worden normaliter toegevoegd door een linkje aan te wijzen en deze direct als favoriet op te slaan. Deze functie heeft Safari helaas niet. Een bookmarklet voeg je als volgt toe:

1. Open een willekeurige pagina in Safari.
2. Wijs het plus-knopje aan om deze willekeurige pagina als en kies “Voeg bladwijzer toe”.
3. Als je de Bladwijzerbalk actief hebt dan is dit een handige plek om veelgebruikte Bookmarklets op te slaan, tik vervolgens op Bewaar.
4. Kopieer nu de JavaScript code van de bookmarklet die je toe wilt voegen, hieronder staan wat voorbeelden.
5. Open nu je bladwijzers met het boek-knopje in Safari en kies Wijzig. Wijs de willekeurige pagina aan.
6. Geef nu de bookmarklet een nuttige naam en verander het adres in de JavaScript code. Om te bewaren tik je gewoon naast het venster.

Hieronder staan de bookmarklets van Bit.ly en Evernote. Als je een andere bookmarklet wilt toevoegen zoek dan even op “bookmarklet” plus de naam van de webservice in Google. Vaak bieden de ontwikkelaars een linkje naar de JavaScript programmatuur aan, deze zul je als tekst op je iPad moeten zien te krijgen. De JavaScript code kun je bijvoorbeeld te pakken krijgen op een PC met Internet Explorer via rechtermuisknop>Snelkoppeling kopiëren.

Bit.ly:

Twitter:

Evernote:

Tip: De bookmarkets houden ook rekening met tekst die je hebt geselecteerd voordat je de bookmarklet aanroept. Zo kun je dus een kernzin doorsturen naar bit.ly of specifieke tekst doorsturen naar Evernote.

Een screenshot maken op de iPad

Screenshots maak je door de aan/uit knop én de knop Home gelijktijdig in te drukken. Het scherm verschiet even en de iPad laat het geluid van een camera die een foto neemt horen. Het screenshot kun je terugvinden in de app Foto’s en vanaf daar bijvoorbeeld via e-mail versturen.

Tekst selecteren, kopiëren en plakken en acties ongedaan maken (undo) op de iPad

Het selecteren van tekst en vervolgens kopiëren en plakken moet je een keertje oefenen. Hopelijk kom je er met onderstaande aanwijzingen sneller uit.

Als je je vinger op een woord laat rusten dan verschijnt er een vergrootglas. Hiermee kun je je cursor heel precies positioneren in een woord wat ook handig is om een kleine verbetering in de tekst aan te brengen. Als je je vinger vervolgens optilt verschijnt er een popup om het woord of de hele tekst te selecteren. Als je al tekst hebt gekopieerd of geknipt dan kun je nu ook voor “Plak” kiezen. Met het verslepen van de twee bolletjes aan de zijkanten kun je extra woorden of hele alinea’s selecteren voordat je de tekst kopieert.

In weergaves waar je teksten kunt aanpassen zoals bij het verzenden van e-mailberichten bevat de popup ook de opties Knip en Plak. Ook kun je in deze weergaven een woord selecteren door erop te dubbeltikken.

Mocht je per ongeluk een stuk tekst verwijderen of iets anders ongedaan gemaakt willen hebben, probeer dan de iPad eens te schudden. Vaak resulteert dit in een popup waarin je kunt kiezen de laatste wijziging ongedaan te maken (undo / Ctrl+Z).

N.B.: De autocorrectie bevat in het Nederlands twee vervelende fouten. Autocorrecties worden automatisch doorgevoerd terwijl je typt tenzij je de verbetering annuleert door deze aan te wijzen – zo zou het systeem ook moeten leren. De twee vervelende fouten zijn helaas niet af te leren. En als je snel typt dan is de foute verbetering doorgevoerd voordat je er erg in hebt en ben je alweer een paar woorden verder. Het gaat om “a” en “the” die gecorrigeerd worden naar “à” en “THE”. Een workaround die ik op internet vond om “the a” als contactpersoon toe te voegen werkt niet. Wat wel kan is direct na het typen van het woord (voor de spatie dus) op backspace te drukken gevolgd door de laatste, gewenste, letter. En als je het geheel niet werkbaar vindt dat kun je via de app Instellingen>Algemeen>Toetsenbord “Autocorrectie” de autocorrectie uitschakelen. Wel handig is de optie om een punt én een spatie in te kunnen voeren door tweemaal op de spatiebalk te drukken die je daar ook kunt vinden.

iOS update – firmware van de iPad bijwerken

Firmware bijwerken blijft helaas iets wat niet door een leek kan worden gedaan. Vlak voor de release van de iPad in Nederland stelde Apple een nieuwe versie van het besturingssysteem iOS beschikbaar (3.2.1) waarmee ik ervaring heb opgedaan. Deze update zorgt onder andere voor een stabielere Wi-Fi verbinding. Via de App Instellingen>Info kun je achter het veld ”Versie” jouw versienummer nagaan.

Nu is er altijd wel een kans dat een specifieke applicatie niet goed functioneert met een nieuwe versie van iOS maar dan zal er, afhankelijk van de ontwikkelaar, spoedig een update volgen. Met een update van 3.2 naar 3.2.1 verwachtte ik eigenlijk geen enkel probleem.

De iPad update je via iTunes. Wacht voor de zekerheid tot de synchronisatie geheel is afgerond zodat je een backup (kopie) van je Apps en instellingen hebt. Kies vervolgens voor “Bijwerken”. Als het hier nu maar bij was gebleven…

In mijn geval moest iTunes zelf ook worden bijgewerkt – een leek ontvangt dan ook direct webbrowser Safari en QuickTime maar dat geeft wellicht geen verdere problemen. Vervolgens kreeg ik de melding “Er bevinden zich aangeschafte onderdelen op de iPad <naam van de iPad> die niet naar uw iTunes-bibliotheek zijn overgezet. U moet deze onderdelen overzetten naar uw iTunes-bibliotheek voordat u deze iPhone bijwerkt. Weet u zeker dat u wilt doorgaan?”. Synchroniseren lostte dit niet op – dat was immers al gedaan. Zoeken op Google vertelde mij dat ik in iTunes moest kiezen voor “Bestand > Aankopen overzetten”. Een collega van mij vertelde dat de update na bovenstaande stappen soepel verliep. Met het bijwerken van de firmware blijven de geïnstalleerde applicaties en data normaliter intact.

Helaas leverde het bijwerken van de iPad mij foutmelding (error) 1603 op. Na het opnieuw starten van de iPad startte deze in herstelmodus. iTunes rapporteerde dat de iPad na herstel zou worden voorzien van het nieuwste besturingssysteem. Dat was inderdaad het geval – alleen waren ook al mijn applicaties en instellingen weg. Gelukkig had ik dus vooraf een reserverkopie gemaakt. Na het terugplaatsen van die reservekopie zonder de iPad te storen tijdens het “synchroniseren” werkte de iPad weer zoals voorheen. Alle applicaties waren, inclusief instellingen, weer terug. In totaal heeft de update me zo wel twee uur gekost.

iPad in ieder huishouden

Ondanks de wat lastige update van de iPad verdient deze wat mij betreft een plekje in ieder huishouden. Of eigenlijk meerdere iPads per huishouden want het wordt me nu niet in dank afgenomen dat de iPad mee naar het werk gaat.

Een volgende PC zou ook wel eens een Mac in plaats van Windows kunnen worden. De ervaring op de iPad smaakt zeker naar meer en maakt dat je je nog meer stoort aan vertragingen en gedoe op de PC. Daarbij tipt menig lifehacker de switch van Windows naar Mac als de ultieme lifehack doordat je veel minder gedoe met je machine hebt. Daarnaast kun je op een Mac Windows nog onder handbereik houden via VirtualBox van Sun Microsystems begrijp ik. Wie bekend is met de iPhone kan de iPad direct bedienen, de tablet is gebaseerd op hetzelfde besturingssysteem – mensen met een iPhone geven vaak aan liever met de iPad op de bank te internetten wegens het grotere scherm.

Vanaf Windows Vista is deze optie standaard beschikbaar in het rechtermuisknop menu. Klik met de Shift-toets ingedrukt met de rechtermuisknop op een bestand en kies voor “Als pad kopiëren”. De gratis tool ClipboardPath voeg je de optie ook toe aan het rechtermuisknop menu in Windows XP als “Copy Path to Clipboard”. Het volledige pad naar het bestand staat dan klaar op het klembord (clipboard) om te plakken in een ander programma.

Zonder ClipboardPath voer je de volgende handelingen uit:

1. Kopieer het adres (het bestandspad) uit de Windows Verkenner naar het klembord. Dit kan met de sneltoetsen ALT+D (of F6) om het adres te selecteren, gevolgd door CTRL+C.
2. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
3. Plak het bestandspad met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken)..
4. Switch terug naar de Windows Verkenner met ALT+TAB (of klik Windows Verkenner aan in de taakbalk van Windows).
5. Klik het bestand aan en zorg dat de bestandsnaam “wijzigbaar” wordt. Dit kan door tweemaal te klikken maar niet zo snel dat het dubbelklikken is. Of éénmaal klikken gevolgd door F2. Of kies in het rechtermuisknop menu voor “Naam wijzigen”.
6. Kopieer de bestandsnaam uit de Windows Verkenner naar het klembord met CTRL+C.
7. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
8. Plak de bestandsnaam met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken)..

Met ClipboardPath voer je de volgende handelingen uit:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in de Windows Verkenner en kies voor “Copy Path to Clipboard”.
2. Switch naar het programma waarin het pad terecht moet komen met ALT+TAB (of klik het programma aan in de taakbalk van Windows).
3. Plak de bestandsnaam met CTRL+V (of gebruik het rechtermuisknop menu en kies voor Plakken).

Het screenshot hierboven toont “Bestandsnaam.txt” en het contextmenu “Copy Path to Clipboard”. Als je daarop klikt dan staat het volgende op het klembord (clipboard):

• Z:\Bestandsnaam.txt

Op een netwerk zijn vaak letters toegekend aan belangrijke mappen. Soms wil je geen adres hebben met een dergelijke schijfletter erin en gelukkig kan ClipboardPath ook het UNC pad op het klemboard (clipboard) zetten. Hiervoor houdt je de Ctrl-toets ingedrukt als je kiest voor “Copy Path to Clipboard”. Het volgende staat dan op het klembord (clipboard):

• \\berging\patrick mackaaij\Desktop\Testmap\Bestandsnaam.txt

Dus… Geen Windows Vista of nieuwer? Snel via de website van Stefan Bertels ClipboardPath gratis downloaden.

10 Minute Mail genereert een e-mailadres voor eenmalig gebruik. Een e-mailadres van 10 Minute Mail is, zoals de naam al aangeeft, 10 minuten actief (en met één druk op de knop weer 10 minuten te verlengen). Op het moment van schrijven genereerde de website het e-mailadres c4162602@tyldd.com. Na het afhandelen van het e-mailbericht van de website kun je de website weer afsluiten en het e-mailadres vergeten.

Let wel: bij belangrijke websites zoals Twitter, LinkedIn, Facebook of webwinkels zou ik geen 10 Minute Mail e-mailadres gebruiken. Als je je wachtwoord onverhoopt vergeet of kwijtraakt  dan kun je het bij deze diensten laten opsturen naar je e-mailadres en met 10 Minute Mail is dit e-adres dan dus al vervallen. Gebruik daarvoor liever wel je eigen e-mailadres en bovendien een sterk wachtwoord dat je kunt onthouden met een tool als Roboform Password Manager.

Als je de homepage van 10 Minute Mail opent dan zie je direct al een tijdelijk e-mailadres. Door te klikken op de link “Klik hier om dit E-mail adres naar je klipbord te kopiëren.” plaats je het e-mailadres in het klembord (clipboard) van Windows zodat je het niet over hoeft te typen of op hoeft te schrijven.

Open nu de website die om het e-mailadres vraagt en plak het e-mailadres met CTRL+V of de rechtermuisknop>Plakken in het veld en ga weer terug naar 10 Minute Mail.

De pagina van 10 Minute Mail ververst continu dus je ziet het e-mailbericht direct als het binnen is gekomen. De 10 minuten tellen af op de pagina. Duurt het te lang voordat het bericht binnen komt of heb je meer tijd nodig gehad om het formulier van de website in te vullen, klik dan op “10 minuten extra!” om het bestaan van het e-mailadres met 10 minuten te verlengen.

Komt er een e-mailbericht binnen, klik het dan aan en volg de instructies van de website. In geval van het aanmaken van een inlogaccount of een actie moet je vaak een bepaalde URL aanklikken. En bij een download vind je regelmatig een link naar het te downloaden materiaal. In sommige gevallen vraagt een website om een e-mailbericht terug te sturen om aan te tonen dat het account daadwerkelijk van jou is, gebruik dan de optie Reply.

Als je het e-mailbericht wilt bewaren in je eigen mailbox, bijvoorbeeld omdat het inloggegevens bevat, dan kun je het doorsturen vanuit 10 Minute Mail naar je eigen e-mailadres met Forward.

En als je klaar bent met het e-mailadres, dan sluit je gewoon de webpagina weer af.

10 Minute Mail is beschikbaar in diverse talen. Gebruik is gratis en je kunt de dienst helpen door een donatie met PayPal te maken. Ik schreef eerder over kleine bedragen overmaken met PayPal. Daarnaast toont de pagina van 10 Minute Mail wat advertenties.

Achtergrondinformatie over 10 Minute Mail

10 Minute Mail is opgestart in januari 2007 door Devon Hillard doordat hij opmerkte dat de hoeveelheid spam richting zijn e-mailadres toenam nadat hij zich aan had gemeld voor bepaalde websites (forums). 10 Minute Mail ontving enkele weken na de start al zo’n 70.000 e-mailberichten per dag, berichten die dus verzonden zijn aan oude (verlopen) 10 Minute Mail-accounts.

Om te voorkomen dat Devons server bezwijkt onder de vele spam die dagelijks binnenkomt, wisselt hij regelmatig van e-mail domein. Dit heeft bovendien als voordeel dat webmasters zijn e-mailadressen voor tijdelijk gebruik niet herkennen en dus ook niet kunnen blokkeren.

De rollen van de deelnemers liepen door elkaar heen: de ene keer leidde een deelnemer een sessie om vervolgens deel te nemen aan een presentatie van een andere spreker. De interactie tussen de begeleider van een sessie en het publiek was in alle gevallen groot. Zowel tijdens als tussen de presentaties, workshops en lezingen in werden zo optimaal kennis en contacten uitgewisseld. Kortom: een leerzame en gezellige dag!

De eerste ronde was plenair, daarna was er steeds keuze uit drie sessies die parallel werden gegeven. Mijn programma zag er als volgt uit (waarbij de kopjes doorlinken naar gedetailleerde beschrijvingen van de sessie op Lifehacking.nl):

1. Kick off
   Tijdens de plenaire opening liet Martijn Aslander een aantal lifehacks zien om het onderwerp te introduceren. Denk aan repeterende tekstfragmenten (zoals een ondertekening van een e-mailbericht) automatiseren en voorkomen dat de kabels van je laptop die je steeds loskoppelt achter je bureau op de grond vallen met binder clips. Bits of Freedom lanceerde Webwijs: eenvoudige tips waarmee iedere internetter zichzelf kan verdedigen tegen spam, virussen en misbruik van persoonlijke gegevens. Ronald van de Buld vertelde over zijn onderzoek naar maatregelen om op een goede, gezonde manier met Information Overload om te gaan – zijn onderzoek leidt naar onder andere Getting Things Done en verschijnt binnenkort op Lifehacking.nl. Martijn Aslander presenteerde een nieuwe versie van 7th sen.se – een tool die de brei aan informatie die LinkedIn oplevert bruikbaar gaat maken.
2. Jezelf neerzetten, weten wat je wilt en doen wat je wilt door Jasper Jobse
   Jasper Jobse gaf tijdens deze interactieve lezing een tiental tips om te doen waar je goed in bent en te bereiken wat je wilt gevolgd door een oefening waarbij deelnemers elkaar beurtelings vertelden waar zij trots op waren waarop de ander intuïtief samenvat waar de verteller goed in is. De verteller nam vervolgens enkel het compliment bewust in ontvangst wat al best een ervaring is blijkt uit de reacties.
3. Lifehacking 101 door Frank Meeuwsen
   Frank Meeuwsen introduceerde het begrip lifehacking en riep vervolgens de deelnemers op het begrip met elkaar nader te definiëren. Er ontspon zich een interessante discussie over de verschillen tussen aanpakken zoals Getting Things Done (GTD) en 7 Habits maar ook de relatie tussen lifehacking en mindfullness.
4. Information Overload en Unconference Crowdsourcing door respectievelijk Ronald van de Buld en Greald Henstra
   Ronald van de Buld ging dieper in op zijn thesis en presenteerde een persoonlijke vragenlijst met 10 vragen aan kenniswerkers. De insteek is dat je informatiebehoefte afhankelijk is van de rollen die je als persoon vervult. Aan de hand van de antwoorden verwijst Ronald je door naar relevante passages in zijn thesis. Greald Henstra vertelde dat je de “wisdom of crowds” vooral kunt benutten om feitenkennis, meningen, creativiteit en expertise van mensen aan te spreken waarbij het belangrijk is een gerichte vraag te stellen.
5. De eindeloze mogelijkheden van de iPad door Vincent Everts, Erwin Blom en Martijn Aslander
   Erwin Blom, Martijn Aslander en Vincent Everts demonstreerden in een ontspannen setting hun ervaringen met de iPad tot nu toe en beantwoorden de vele vragen uit het publiek.

In alle ruimtes was draadloos internet aanwezig (wifi). Tussen de drie workshopruimtes in kon je terecht bij de Palace of Wisdom waar je ook gebruik kon maken van internet op een iMac en de Padvinders hun kennis over slimmer werken deelden. Bij de Lifehacking Shop (zie foto hieronder) kon je terecht voor boeken en slimme gadgets als de iPad Dock (een houten standaard van €5 voor een iPad) en Aqua Notes, het watervaste notitieblokje voor onder de douche.

Het was ook mogelijk om vanaf de derde ronde, na de lunch (zie foto hieronder), deel te nemen (een halve dag).

De dag werd in de plenaire zaal afgesloten met het delen van lifehacks door deelnemers onder het motto “What (the) hack do you know” gevolgd door een borrel.

Verslaglegging Lifehacking Academy 2010 op internet met hashtag lha10

Van de dag is uitgebreid verslag gelegd op internet. Een aantal auteurs van het weblog Lifehacking.nl heeft aantekeningen gemaakt om verslag te leggen van de dag. Eén van die auteurs was ik en mijn artikelen op Lifehacking.nl heb ik gelinkt in de opsomming bovenin. Foto’s van de Lifehacking Academy 2010 zijn te vinden op Flickr onder de tag lha10. Er is ook een videoimpressie (03:43) van de Lifehacking Academy 2010 gemaakt. Natuurlijk is er ook getwitterd onder de hashtag #lha10.

Ook een Lifehacking Academy bijwonen?

Wil jij er een volgende keer ook bij zijn? Schrijf je direct even in om via e-mail op de hoogte te worden gehouden van Lifehacking Academy.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

Als laatste artikel in de Posterous serie vertel ik over de mogelijkheid om Posterous als basis te gebruiken voor publicatie op andere (social media) websites. In onderstaande video zie je hoe een via e-mail gepubliceerd artikel op Posterous, Facebook, YouTube, Twitter, Flickr etc. terecht komt.

Koppelmogelijkheden van Posterous Autopost

Met Posterous Autopost kun je artikelen die je op Posterous publiceert doorplaatsen naar andere websites. Publiceren is zoals gezegd mogelijk op diverse manieren, waaronder via een e-mailbericht met attachments.

Posterous Autopost stuurt media alleen door als de website er iets mee kan, dus foto’s naar Flickr en video’s naar YouTube. En een link naar het artikel op Posterous zelf naar een site zoals Twitter. Als je gebruik maakt van meerdere Posterous websites dan kun je Autopost per Posterous site instellen. Als je met meerdere mensen samenwerkt aan een Posterous site dan kun je instellen van welke mensen de updates automatisch moeten worden doorgeplaatst.

Als je gebruik maakt van een andere website waarnaar je nog niet kunt doorplaatsen dan kun je Posterous vragen deze toe te voegen. Het screenshot hierboven dateert 8 maart 2010. Aan Hyves wordt gewerkt.

Status updaten op Twitter, LinkedIn, , Google Buzz, Jaiku, Plurk & Identica

Posterous kan op basis van artikelen automatisch je status bijwerken op websites als Twitter en LinkedIn. Als je enkel een onderwerpregel aandraagt (of in Amerika een SMS bericht) dan neemt Posterous deze 1-op-1 over. Als je meer aandraagt (zoals bodytekst en attachments) dan verschijnt daarnaast een verkorte post.ly link naar het artikel op Posterous.

Je kunt een sjabloon voor je status update instellen en daarbij gebruik maken van de elementen:

• {{subject}}
  Het aangedragen onderwerp.
• {{short_post_url}}
  Het verkorte post.ly adres naar het artikel op Posterous.
• {{site_name}}
  De naam van jouw Posterous website.
• {{hash_tags}}
  Zet tags die je hebt meegegeven om naar Twitter hash tags.

Media doorplaatsen naar Facebook en Facebook Page

Posterous kan je Facebook profiel en je Fan Page bijwerken:

• Facebook profiel
  Je kun instellen of Posterous je status of stream moet bijwerken (in je stream verschijnt een korte samenvatting en afbeelding). Posterous kan ook je foto- en videoalbums bijwerken waarna Facebook automatisch je stream bijwerkt. Posterous slaat de foto’s op in het album “Posterous Photos” en je kunt instellen dat een artikel een nieuw album genereert als het x foto’s bevat.
• Facebook Fan Page
  Posterous kan wegens beperkingen van Facebook alleen de wall bijwerken.

Om Posterous toestemming te geven om je Facebook bij te werken moet je een aantal zaken op je PC hebben geactiveerd:

• Cookies
• JavaScript
• Flash
• Let erop dat je de popup “Connect with Facebook” toestaat

Artikelen doorplaatsen naar Blogger, Tumblr, LiveJournal, Shopify, Typepad, Xanga, Wordpress, Moveable Type, Squarespace, Drupal en FriendFeed

Hoewel ik dit niet heb getest verwacht ik dat Posterous het complete artikel zal doorplaatsen. Tags worden overgenomen en in Wordpress kunnen deze ook de categorie invullen. De attachments worden opgeslagen door Posterous – het artikel op de andere websites zal hiernaar verwijzen.

Posterous kan de koppeling leggen met weblogs die de standaard MetaWeblog API (XML/RPC) en Really Simple Discovery ondersteunen. De standaard is ondersteund door onder andere Wordpress, Typepad, Movable Type, Squarespace, Xanga en Drupal. Voor weblogs zoals Tumblr, Blogger en Livejournal is door Posterous een andere voorziening getroffen.

Onderaan het artikel verschijnt een voetnoot. Deze kun je instellen waarbij je gebruik kunt maken van de variabelen:

• {{post_url}}
  Het webadres van het artikel op Posterous.
• {{site_url}}
  Het webadres van jouw Posterous weblog
• {{site_name}}
  De naam van je Posterous website
• {{method}}
  Het kanaal dat je hebt gebruikt om het artikel op Posterous te publiceren: bijvoorbeeld via email, SMS of web.
• {{snippet}}
  300 karakters uit je artikel

Foto’s, video’s en documenten doorplaatsen naar Flickr, Picasa, YouTube, Vimeo, Viddler, Blip.tv en Scribd

Via deze koppeling kunnen foto’s en video’s die je meestuurt met een artikel automatisch worden doorgestuurd naar de foto en video webservices van jouw keuze. Documenten kun je doorsturen naar Scribd.

Posterous kan ook een bookmark toevoegen aan je Delicious account maar dit is helaas niet meer dan een link naar het artikel op je eigen Posterous weblog.

Doorplaatsen naar specifieke websites of juist voorkomen

Als je Autopost hebt ingesteld op je Posterous weblog dan is deze standaard actief. Na publicatie op Posterous zelf zal deze dan dus de andere sociale netwerken, websites en weblogs die je hebt gekoppeld bijwerken, denk hierbij aan Twitter, Facebook, Flickr, YouTube en LinkedIn. Als je dit in het geheel niet wilt dan maak je natuurlijk geen gebruik van Autopost

Artikelen die je als privé markeert worden door Posterous ook niet doorgeplaatst.

In andere gevallen moet je goed opletten bij het publiceren van een artikel. Misschien wil je een artikel bijvoorbeeld eerst nog wat verder vormgeven voordat je het doorplaatst. Dat kan. Vaak is er een knop met aanvullende opties te vinden waarin je Autopost kunt uitschakelen, bijvoorbeeld via de rich text editor op Posterous.com, Post.ly en de Bookmarklet. Je kunt hier Autopost uitschakelen of de websites aanvinken waarnaar je wilt doorplaatsen. Doorplaatsen kan altijd nog vanuit de rich text editor op Posterous.com via “Autopost this now” waarna je op de diensten kunt klikken.

Ook via e-mail kun je het Autoposten beïnvloeden. Dit kan door specifieke namen te gebruiken in het linkerdeel van het e-mailadres. Stuur bijvoorbeeld een e-mailbericht naar:

• private@posterous.com
  Artikelen gericht aan dit e-mailadres worden gepubliceerd als privé. Bij gebruik van meerdere Posterous websites gebruik je dan private@<sitenaam>.posterous.com.
• posterous@posterous.com
  De artikelen die je richt aan dit e-mailadres worden alleen op Posterous gepubliceerd. Geen Autopost dus. Bij gebruik van meerdere Posterous websites gebruik je dan posterous@<sitenaam>.posterous.com.

Posterous heeft natuurlijk ook een oplossing voor het doorplaatsen naar specifieke websites via e-mail. Je geeft dan de naam van de sites waarnaar je wilt doorplaatsen op als onderdeel van het e-mailadres. Posterous publiceert het artikel eerst op je Posterous site en plaatst het dan door naar de genoemde websites. Bijvoorbeeld:

• twitter@posterous.com
• twitter+facebook@posterous.com

Tenslotte kun je e-mail richten aan #url@posterous.com (waarbij je url verandert). Posterous publiceert dan het artikel en plaatst het door naar alle websites waarin url voorkomt. Mijn gebruikersnaam is @mackaaij op zowel Twitter als YouTube waardoor het volgende e-mailadres naar beide websites kan doorplaatsen: #mackaaij@posterous.com.

Als je meerdere Posterous websites hebt dan gebruik je <sitenaam> achter het apenstaartje.

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous site heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van Wordpress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

In dit artikel in de Posterous serie geef ik aan hoe je een Posterous weblog kunt gebruiken met meerdere mensen. Je gebruikt Posterous dan om met meerdere auteurs te bloggen of als mailinglist.

Met meerdere auteurs publiceren op een Posterous weblog

Het is met Posterous eenvoudig om met meerdere auteurs te publiceren op een weblog. Een greep uit de mogelijkheden die daarmee binnen handbereik komen:

• Met collega’s snel relevante informatie delen en daarover discussiëren;
• Via Posterous samen één Twitter account, Facebook Fan Page of YouTube videokanaal beheren;
• Input vragen van willekeurige bezoekers op een specifiek onderwerp – bijvoorbeeld foto’s van katten of een linklog;
• Bezoekers van een evenement laten bloggen;
• Met familie eenvoudig een weblog bijhouden – natuurlijk ook met foto- en videomateriaal.

Met Posterous is groepsbloggen laagdrempelig en snel. Publiceren kan door e-mail te sturen naar het Posterous weblog: post@<sitenaam>.posterous.com waardoor ook Opa en Oma eenvoudig foto’s kunnen toevoegen. Zij hebben daarbij zelfs geen account nodig.

Maak eventueel een nieuwe Posterous website aan naast jouw eigen weblog met de knop “Create a new posterous…”. Op het tabblad Settings van een Posterous website kun je instellen door wie nieuwe artikelen mogen worden geplaatst onder het kopje “Who should be allowed to post on your site?”. Kies daar uit een van de opties:

Posterous als mailinglist: Contributors can post

Het weblog krijgt zo de functie van mailinglist. Publiceren mag alleen vanaf e-mailadressen die zijn opgesomd op het tabblad Contributors. Mensen met wie je samenwerkt hebben geen account nodig en kunnen direct via e-mail publiceren. Contributors die via de webinterface artikelen willen bewerken hebben wel een eigen account nodig en zo automatisch een eigen gratis Posterous blog welke indien ongewenst kan worden afgeschermd met een wachtwoord (Password-protect my site).

Auteurs ontvangen standaard een nieuw artikel via e-mail. Op dit e-mailbericht kan via Beantwoorden (Reply) direct worden gereageerd – deze reacties komen ook weer bij de auteurs terecht. Indien gewenst kan deze functionaliteit op het tabblad Contributors worden uitgeschakeld.

Je kunt er ook voor kiezen om een e-mailbericht privé te plaatsen op het Posterous weblog. Het artikel is dan niet zichtbaar voor willekeurige bezoekers maar zal wel degelijk aan alle auteurs worden toegezonden.

Posterous als community weblog: Anyone can post, I will moderate

Met deze optie mag worden gepubliceerd vanaf ieder e-mailadres. De artikelen worden pas na jouw goedkeuring geplaatst.

De optie “Anyone can post” heeft als nadeel dat de auteur anoniem is, er staat “Posted via e-mail”. Afzender e-mailadressen die al ergens binnen Posterous bekend zijn worden overigens wel herkend dus een auteur kan zelf de anonimiteit opheffen door snel een (gratis) Posterous account aan te maken.

Discussies voeren op Posterous

Je kunt ook aangeven of er überhaupt reacties op artikelen mogen worden geplaatst met de optie “Who should be allowed to comment on your site?”. Kies voor:

• Disable all comments
  Reageren op een artikel is niet mogelijk.
• Anyone can comment
  Iedere bezoeker kan zonder inloggen reageren op een artikel.
• Logged in users only
  Alleen ingelogde Posterous gebruikers kunnen deelnemen reageren op een artikel.

Het weblog profileren als groepsblog met Group Profile

Op het tabblad Group Profile van een Posterous site kun je aangeven dat het een groepssite betreft. Je kunt dan een naam, foto en profielinformatie (Bio) invullen voor de groep. Daarnaast somt het Posterous weblog alle Contributors op in de kantlijn (sidebar) van het weblog.

Autopost instelbaar per Posterous weblog

Op een groepslog kun je Posterous Autopost instellen. Dit kun je gebruiken om met meerdere mensen andere (social media) websites zoals Twitter, YouTube en Facebook Fan Pages van nieuwe content te voorzien.

Publiceeropties via e-mail op een rij

Voor het uitreiken van een overzicht aan meerdere mensen sluit ik af met een totaaloverzicht van de mogelijkheden van publiceren via e-mail.

Geadresseerde (Aan:) van het e-mailadres:

• De tekst aan de linkerkant van het apenstaartje bepaalt of Posterous het artikel doorplaatst.
• De rechterkant van het apenstaartje bepaalt de Posterous website waarop gepubliceerd zal worden. Zonder <sitenaam> kiest Posterous de standaard (default) Posterous website die bij dit e-mailadres hoort.

Bijvoorbeeld:

• post@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost
• posterous@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren zonder doorplaatsen via Autopost
• private@[sitenaam].posterous.com
  Publicatie alleen toegankelijk voor contributors – geen doorplaatsing via Autopost
• twitter@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter
• twitter+facebook@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter en Facebook
• #mackaaij@[sitenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar webservices waarbij mackaaij in het webadres voorkomt

Onderwerp van het e-mailbericht:

• Bepaalt de titel van het artikel.
• Geef tags als volgt mee: ((tag: trefwoord1, trefwoord2)).
• Om in plaats van een fotogalerij de attachments onder elkaar te plaatsen gebruik je: ((nogallery)).
• Je kunt publicatie uitstellen met bijvoorbeeld ((delay: in 3 hours)) of ((delay: in 1337 minutes)) of ((publish: on 3/12/2011)) of ((publish: on March 12, 2011)).

Body van het e-mailbericht:

• Bepaalt de inhoud van het artikel zelf.
• Auto expansion zet webadressen (URLs) van bekende foto-, video- en muziekwebsites om naar direct zichtbare (embedded) content. Idem voor mini enquêtes via PollEverywhere of PollDaddy en programmeercode van http://gist.github.com/
• Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.
• Gebruik indien nodig #end in de body om te voorkomen dat je handtekening (signature) mee zal worden gepubliceerd.
• Gebruik Markdown voor tussenkopjes en opsommingen CodeRay voor Syntax Highlighting.

Bijlagen (attachments):

• Foto’s, video, muziek en documenten worden herkend, opgeslagen en direct zichtbaar (embedded) in het artikel weergegeven.
• Worden indien van toepassing doorgeplaatst naar gekoppelde services via Autopost (video’s naar YouTube, foto’s naar Flickr).

Mis je functionaliteit? Reageert een auto expansion niet zoals verwacht? Kan Posterous niets met jouw attachment en had je dat wel verwacht? Geef het aan ze door via help@posterous.com!

De kerstvakantie in 2009 bracht echter sneeuw. Snowboots en een skibroek voor mijn dochter Iris zouden handig zijn! Mijn vriendin ging op zoek en er heerste natuurlijk grote schaarste in zowel de fysieke als de webwinkels. Marktplaats bood gelukkig uitkomst maar dan moet je de biedingen wel in de gaten houden. Ofwel: “Als er een e-mailbericht van Marktplaats komt, wel direct even reageren hè!”.

Om nu, niet alleen achter de PC, een notificatie te krijgen van een (liefst specifiek) ontvangen e-mailbericht kwam ik op een SMS alert. Het Infospace/GIN platform bestaat gelukkig nog steeds (al vanaf 1995, het jaar dat ik zelf ook met Internet kennis maakte) en blijkt trouw dienst te doen. GIN levert een e-mailadres voor je mobiele GSM. Met een e-mailadres voor je mobiel kun je een aantal dingen doen:

1. Het GSM e-mailadres opgeven bij Marktplaats.nl
   E-mailberichten van Marktplaats komen dan direct op de GSM binnen. Het gaat dan echter ook om je eigen advertentie reminders en dat is niet wat ik wilde.
2. Specifieke e-mailberichten doorsturen
   E-mailberichten met het onderwerp “Advertentie” bleken de berichten te zijn waarvan ik op de hoogte gesteld wilde worden. Gmail kan dergelijke berichten filteren, in Microsoft Outlook filter je middels “Regels”. Het gefilterde e-mailbericht stuur je vervolgens door.
3. In je out-of-office assistent aangeven dat je niet in je inbox leeft
   Lees bijvoorbeeld de tips waarnaar de medewerkers van TIJDwinst.com standaard verwijzen in hun out-of-office assistent die altijd actief is. Als je liever je 06-nummer niet geeft (of mensen een SMS duim wilt besparen) dan kun je in de out-of-office assistent aangeven dat men urgente berichten opnieuw stuurt met “urgent” in het onderwerp. Dergelijke berichten filter je uit en forward je naar je GIN e-mailadres.
4. Triggers in software instellen waarop je een SMS alert wilt ontvangen
   Dit is een meer specialistische toepassing. Ik werk bij TOPdesk, een Service Management applicatie die door een helpdesk (servicedesk, meldpunt) wordt gebruikt om de werkstroom beheersbaar te maken. Regelmatig vragen klanten ons om een koppeling met SMS om een notificatie op urgente meldingen te ontvangen. Met de technische oplossing die wij momenteel aandragen (via HTTP requests) kan TOPdesk prima uit de voeten al is de implementatie veel minder eenvoudig dan via e-mail mogelijk zou zijn. Ook zijn de kosten van dergelijke oplossingen vaak hoger dan een regulier SMS bericht en heb je te maken met een derde partij waar je een SMS bundel inkoopt.

Via GIN worden de kosten doorberekend aan de ontvanger van de e-mail berichten. Derhalve is het nodig een GIN e-mailadres te activeren. Reguliere SMS-berichten kosten bij T-Mobile €0,14 per stuk (peildatum januari 2010). De SMS-berichten die e-mail afleveren kosten bij T-Mobile €0,25 per stuk.

Oh: er zijn meerdere aanbieders van een “e-mail naar SMS” gateway, sommigen geven zelfs aan gratis te zijn. GIN werkte echter direct en andere kreeg ik niet (in Nederland) aan de gang.

E-mailadres activeren

Om via GIN een e-mailadres voor jouw mobiele toestel (GSM) aan te maken stuur je als SMS bericht “EMAIL ON” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Dit nummer verschilt per telecom provider, de tabel hieronder heb ik in januari 2010 overgenomen van GIN:

Daar ik gebruik maak van T-Mobile stuurde ik een SMS met “EMAIL ON” naar “888”. Vrijwel direct ontving ik een SMS bericht met de volgende tekst:

Email ontvangst is ingeschakeld. Uw GSM email adres is
+316xxxxxxxx@gin.nl

Aantal te ontvangen SMS berichten limiteren

Standaard ontvang je maximaal 20 SMS berichten per dag. Je kunt dit aantal veranderen door een SMS te sturen met “EMAIL MAX <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Als je kiest voor het aantal “0” dan is er geen maximum. Het huidige maximum is op te vragen middels “EMAIL MAX ?”.

Het aantal SMS berichten dat je ontvangt is ook beperkt doordat GIN standaard alleen de afzender en het onderwerp van het e-mailbericht verstuurt. Het idee is dat je het volledige bericht na kunt lezen op een PC of even ophaalt met je PDA.

Je kunt er ook voor kiezen om ook de bodytekst te ontvangen. Dit werkt alleen voor platte tekst e-mailberichten (plain text) en niet voor met HTML opgemaakte e-mailberichten. Hiervoor SMS je “EMAIL BODY <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. De bodytekst van het e-mailbericht wordt dan opgeknipt in SMS berichten van 160 karakters tot maximaal het aantal te ontvangen berichten. Het blijft dus mogelijk dat niet het volledige e-mailbericht via SMS wordt ontvangen. Het ontvangen van bodyteksten schakel je uit met “EMAIL BODY OFF”.

N.B.: Om veel berichten (spam) in te perken kan een verzender een e-mailbericht niet aan meerdere @gin.nl SMS e-mailadressen tegelijk richten. Eenzelfde bericht aan meerdere ontvangers versturen kan alleen via @sms.gin.nl, waarbij alleen de afzender en het onderwerp in één SMS bericht worden verstuurd (geen bodytekst).

E-mail ontvangst uitzetten

Om het ontvangen van e-mail uit te schakelen SMS je “EMAIL OFF” naar het verkorte nummer van jouw netwerk.

Overige SMS diensten van Infospace/GIN

GIN kan nog meer informatie via SMS aanleveren:

• Financiële informatie
  Real time beurskoersen, Valuta koersen, Financieel nieuws
• Nieuws
  Algemeen nieuws,  Sport, Financieel, Voetbal,  Formule 1 en Manchester United
• Weer
  Huidig weer, Vooruitzichten, Regen, Strand, Sneeuw
• Verkeer
  File info, Schiphol vluchtinformatie, Snelheidscontroles, Spookrijder meldingen, Vertragingen NS
• Uitgaan
  Uitgaan, Taxi, Hotels, Restaurants
• Vrije tijd
  Horoscopen, Cocktails, Quotes, Shakespeare, Bijbelspreuken, Moppen
• Email
  Ontvangen, Sturen, Notification, Alarm service
• Power
  Privé keywoorden, Timeset, Trigger, Block, Release, Fax

Met de TRIGGER functie kun je een SMS bericht ontvangen als er specifieke informatie uit de eerder genoemde diensten voor komt, bijvoorbeeld “TRIGGER FILE A12” of “TRIGGER AEX +1100”. In combinatie met de functie TIMESET kun je de triggers dagelijks opnieuw instellen.

Ik heb deze aanvullende diensten niet verder bekeken, dus mocht je ook e-mail willen verzenden of andere SMS diensten willen gebruiken dan kun je daarvoor terecht op de website van Infospace/GIN.

N.B.: De diensten zijn helaas niet allemaal beschikbaar voor iedere telecom provider. GIN vraagt daarom op de eerste pagina welke telecom je gebruikt en stemt de informatie daarop af.

Lifehacking refereert traditioneel aan computers en netwerken. Hackers worden nog steeds gezien als onwettige inbrekers in computersystemen. Lifehackers zien hackers liever zoals ze werkelijk zijn: probleemoplossers die de beschikbare middelen op een slimme en/of onconventionele manier gebruiken. Lifehackers doen dat met de problemen van alledag, variërend van het zo effectief indelen van je bureau tot het slim verzamelen en ordenen van je dagelijkse nieuwsvoorziening. Maar denk ook aan het inzetten van kleine (vaak gratis) programma’s op je pc of Mac om bepaalde taken net wat makkelijker te maken.

Het boek “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is bedoeld voor iedereen die in zijn werk gebruikmaakt van een computer, maar geen idee heeft hoe je met een kleine inspanning een hoop dagelijkse taken veel makkelijker voor elkaar krijgt. Voor iedereen die veel op het web werkt, maar nog nooit van RSS gehoord heeft. En voor mensen die de schoonheid van een slimme vondst kunnen waarderen, en er hun voordeel mee doen.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl of download als PDF (registratie nodig)

Deze pagina is ook te bereiken via http://bit.ly/150-lifehackingtips.

De 150 tips uit het boekje zijn een bewerking van artikelen die op Lifehacking.nl zijn verschenen. De artikelen zijn flink ingekort wat de leesbaarheid zeker ten goede is gekomen. De tips zijn goed op hoofdlijnen samengevat wat het boekje vlot leesbaar maakt. Het boekje telt 186 pagina’s.

Iedere tip volgt het stramien:

• tip;
• naam auteur;
• samenvatting in het kort;
• wat moet je doen;
• (indien van toepassing) vingerwijzing voor meer informatie.

De tips zijn, net als de website Lifehacking.nl, onderverdeeld in rubrieken:

1. Algemene tips;
2. Kantoortips;
3. Windows & Outlook;
4. Persoonlijke ontwikkeling;
5. Web 2.0;
6. Mac-tips.

De tips beslaan een breed werkgebied. Onderwerpen die aan bod komen zijn het vergroten van je concentratie, het omgaan met tijd (files vermijden, niet multitasken), het (ergonomisch) inrichten van je werkplek en Getting Things Done (GTD). Computer gerelateerde tips gaan onder andere over e-mail en etiquette, Office (Word, Outlook en Excel) en Fingertips.

In het hoofdstuk Web 2.0 staan tips over handige websites, RSS en Twitter. Hier zie je dat lifehackers de ontwikkelingen volop volgen – sommige websites waren ten tijde van het schrijven van de artikelen nog niet beschikbaar voor het grote publiek (beta). En soms is een lifehack door nieuwe ontwikkelingen aan deze websites niet meer nodig doordat de standaard functionaliteit daar nu in voorziet.

De auteurs van 150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

150 lifehackingtips sluit af met een hoofdstuk waarin alle 34 auteurs kort worden genoemd. Dat de tips van zoveel verschillende auteurs afkomstig zijn laat ook zien dat een lifehack persoonlijk is. Wat voor de een fijn werkt hoeft voor de ander niet zo te zijn. Sommige tips zijn dan ook tegenstrijdig en soms kunnen lifehackers iets van elkaar leren – lees het boek er maar eens op door Voor lifehackingtips geldt: iedereen werkt en leeft op zijn eigen manier, kies uit het boek wat je wel en niet bruikbaar vindt en negeer dat wat niet bij je past.

De namen van de auteurs hieronder linken naar hun Twitter account voor zover ik ze kon vinden – zodat je ze snel kunt gaan volgen

• Martijn Aslander
• Taco Oosterkamp
• Frank Meeuwsen
• Sanne Roemen
• Filips Jager
• Erno Hannink
• Lykle de Vries
• Anja Wassenaar
• Tanja de Bie
• Daan Kortenbach
• Ton Wesseling
• Roel Willems
• Greald Henstra
• Hein Halfschepel
• Guus Pijpers
• Matthijs Roumen
• Sjoerd Blauw
• Gina Trapani
• Bob van Duuren
• Frans Baar
• Erno Mijland
• Bert Verdonck
• Jim Stolze
• Arjan Zuidhof
• Patrick Mackaaij
• Taco Jan Osinga
• Alex Vermeule
• Mischa Coster
• Niels Gouman
• Martijn Engler
• Jasper Jobse
• Arjan Broere
• Robert Ilbrink
• Joost Plattel

N.B.: Aanvullingen en correcties hoor ik graag via @mackaaij of via het contactformulier op dit weblog.

7 tips van Patrick Mackaaij in 150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken

Op 9 februari 2010 kreeg ik als een van de auteurs van Lifehacking.nl bericht dat een aantal van mijn artikelen op Lifehacking.nl zijn geselecteerd om in het boek “150 Lifehacking tips – Om slimmer en efficiënter te werken” opgenomen te worden.

25 maart was het boekje al te bestellen en een aantal dagen later hadden mensen het boekje in de winkel gezien. Vervolgens lieten collega’s mij het boekje zien voordat ik het zelf in handen had gehad. Alle mede-auteurs ontvingen 15 april 2010 drie exemplaren van het boekje – een leuke verrassing. Ook stond het boek die dag nummer één bij Managementboek.nl. Het boekje werd ook vaak cadeau gedaan, bijvoorbeeld na het geven van een presentatie.

De zeven tips in “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” van mijn hand zijn (met links naar de volledige tekst op dit weblog):

1. 32 Kilometers tussen postcodes berekenen
2. 59 Nooit meer een attachment vergeten
3. 60 Maak slim gebruik van de muisknoppen
4. 121 Thymer: een korte handleiding (1)
5. 122 Thymer: een korte handleiding (2)
6. 128 Twitter-berichten ontvangen via sms
7. 131 De kracht van Twitter (bevat ook de bovenstaande sms-tip)

Slimmer werken vanaf nu! van Anja Wassenaar

Lifehacker Anja Wassenaar bracht in 2009 het boekje (160 pagina’s) “Slimmer werken vanaf nu! Meer doen in minder tijd met meer aandacht en plezier” uit.

Bestel bij – Bol.com – Managementboek.nl of download als PDF (registratie nodig)

Veel onderwerpen waar de tips in ”150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” raken worden in dit boekje aan de hand van de dagelijkse praktijk uitvoeriger behandeld. Het zeer prettig leesbare boekje  ”Slimmer werken vanaf nu!” gaat psychologisch dieper en geeft ook aanknopingspunten om stil te staan bij vragen als:

• Wat ben ik aan het doen?
• Waarom doe ik de dingen die ik doe?
• Waarom doe ik dingen op de manier hoe ik ze doe?

Zo kijk je naar de verschillende rollen die je in je leven vervult en de verdeling van je aandacht over deze rollen. Ook neem je je werkproces kritisch onder de loep en kijk je hoe je informatie slimmer tot je kunt nemen met RSS en archiveren met onder andere Evernote. Het omgaan met e-mail wordt aan de hand van het gedachtegoed Getting Things Done (GTD) behandeld. Ook legt Anja het nut en gebruik van sociale netwerken zoals LinkedIn en Twitter uit. Het boek behandelt ook samenwerken via het web, delegeren en proactief gedrag.

Over 100 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken

Het boek “150 lifehackingtips om slimmer en efficiënter te werken” is een uitgebreide en herziene tweede editie van het in 2008 verschenen “100 lifehackingtips om prettiger en efficiënter te werken”. De 100 tips uit deze eerste editie zijn bijgewerkt, sommige zijn vervallen en er zijn dus tips aan toegevoegd.

Dit artikel is ook bereikbaar via http://bit.ly/microsoft-tag 

Microsoft Tag werkt beter dan QR-code

Microsoft Tag is een alternatief voor de QR-code. Microsoft Tag blijkt veel beter te werken dan QR-code. De camera hoeft niet perse een scherp beeld te hebben van de Microsoft Tag om deze te herkennen en decoderen. De QR-code aan de achterkant van mijn visitekaartje kan ik met mijn mobiele i-nigma lezer helaas niet decoderen. De i-nigma lezer stelt niet scherp op hetgeen je voor de lens houdt. De Microsoft Tag Reader doet dat standaard ook niet maar heeft dat ook niet nodig. Daarnaast is er een optie “use snap mode” waarbij Microsoft Tag Reader de ingebouwde software van de camera opstart waardoor je kunt scherpstellen, inzoomen en flitsen.

Een Microsoft Tag bevat minder informatie dan een QR-code. De Microsoft Tag slaat enkel een webadres op naar de server van Microsoft. Een internet verbinding is dus nodig om de inhoud van de Microsoft Tag uit te lezen. Minder informatie coderen is echter niet de reden dat Microsoft Tag beter functioneert: een QR-code met alleen een webadres functioneerde veel minder goed dan een Microsoft Tag in mijn test. Er dan is ook nog iets dat Datamatrix heet maar waar ik geen ervaring mee heb opgedaan. Daarnaast vind ik het een voordeel dat je achteraf via de interface van Microsoft Tag het doeladres of de tekst van een gegenereerde tag kunt aanpassen. Als je met een QR-code een typefout maakt dan heb je pech.

N.B.: De maker van http://kolayurl.com/ waarmee je Microsoft Tag kunt maken (alleen voor een URL) zonder een account aan te hoeven maken attendeerde mij op het risico dat een doeladres dat later aangepast kan worden. Zorg voor een sterk wachtwoord op Microsoft Tag.

Microsoft vertelt zelf over de voordelen van de Microsoft Tag ten opzichte van de QR-code en Datamatrix waarbij ook over de beter in een ontwerp te integreren weergaven van de Microsoft Tag wordt verteld.

Met deze technologie hoef je in principe geen eens een visitekaartje meer uit te wisselen. Het fotograferen ervan, of even voor een mobiel toestel met camera houden, is voldoende om alle informatie over te dragen. Als je dit artikel ergens in print aan de muur aantreft dan volstaat het maken van een foto van onderstaande Microsoft Tag om het later op Internet terug te vinden.

Microsoft Tag demo video

Microsoft heeft een video gemaakt waarin het gebruik van Microsoft Tags door eindgebruikers te zien is. Helaas voor mij: ik heb mijn visitekaartjes al ontvangen. De volgende print zal dan met een Microsoft Tag zijn Lees en kijk vooral verder hoe je Microsoft Tags maakt en gebruikt.

Zelf Microsoft Tags samenstellen (encoder)

Via http://tag.microsoft.com/ stel je zelf tags samen. Tags kun je organiseren in Categories. Als je bijvoorbeeld wilt weten via welk medium je een Microsoft Tag hebt gepubliceerd om zo het bereik te meten dan zou je per medium een categorie aan kunnen maken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan tijdschrift, poster, billboard, krant, whitepaper, folder, website of auto. Maak eventueel eerst een categorie aan.

Om een tag te maken klik je op de tab “Tags” en dan op “Create a Tag”. Vanuit dit scherm kun je ook eerder aangemaakte tags bewerken.

(klik om het screenshot te vergroten)

In het scherm “Create a new Tag” geef je de tag een herkenbare “Tag Title”. Deze naam verschijnt in de lijst van eerder aangemaakte tags. De “Tag Notes” zijn ook voor eigen gebruik.

(klik om het screenshot te vergroten)

Het Tag Type beschrijft het type informatie. Microsoft Tag Reader reageert anders per type informatie:

• URL – Microsoft Tag Reader opent de webbrowser en navigeert naar het webadres.
• Free text – Microsoft Tag Reader toont de tekst in een popup (altijd leuk voor een speurtocht).
• vCard – Microsoft Tag Reader biedt aan de contactinformatie op te slaan (kan door de gebruiker worden geannuleerd).
• Dialer – Microsoft Tag Reader biedt aan te bellen (kan door de gebruiker worden geannuleerd).

N.B.: Met de start- en einddatum kan de actieve periode van een tag worden gesteld. Hier moet Microsoft nog wel een slag maken. Inactieve tags tonen de eindgebruiker in geval van een URL een webbrowser met inlogpagina en in geval van een tekst een foutmelding.

Aangemaakte tags kun je met de knop Render downloaden in een van de volgende bestandsformaten: pdf, wmf, jpeg, png, gif of tiff. Naast de optie om de Microsoft Tag gewoon te downloaden (Plain) kun je deze ook voorzien van een visuele instructie (afbeelding van een telefoon ernaast) of kiezen voor een beter in een bestaand ontwerp te integreren versie.

(klik om het screenshot te vergroten)

Tip voor ontwikkelaars: er is een third-party REST interface voor de Microsoft Tag API geschreven.

Microsoft Tags mobiel decoderen met Microsoft Tag Reader

De Microsoft Tag Reader is beschikbaar voor diverse mobiele telefoons (Windows Mobile, J2ME, iPhone, Blackberry, en Symbian S60 phones) en te downloaden vanaf een mobiele telefoon via http://gettag.mobi/. Er is ook een iPhone versie van Microsoft Tag Reader verkrijgbaar in de iPhone Store.

Meer informatie voor eindgebruikers is te vinden via http://www.microsoft.com/tag/.

Microsoft Tag Reader leest vooralsnog geen QR-codes

Hoewel Microsoft blijkbaar heeft gecommuniceerd dat andere formaten in de toekomst ook ondersteund zullen worden leest de Microsoft Tag Reader applicatie alleen Microsoft Tags uit. Dat is een gemis omdat de Microsoft Tags beter functioneren dan QR-codes. De QR-codes zijn echter in Japan overal te vinden en wellicht aan een opmars bezig. Dit betekent dat de consument straks QR-codes en Microsoft Tags uit elkaar zou moet kunnen houden om deze vervolgens met een bijbehorende applicatie te decoderen. En dat gaat niet werken. Vandaar dat mensen Microsoft via GetSatisfaction hebben gevraagd om ondersteuning van QR-codes, al lijkt Microsoft de boodschap niet helemaal te begrijpen.

Bestel je visitekaartjes met Microsoft Tag bij Vistaprint

Op dit weblog stelde ik eerder een sjabloon ter beschikking om zelf (bijna) gratis visitekaartjes te maken met Microsoft Word. Via Vistaprint kun je gratis (tegen bestelkosten) 250 visitekaartjes laten afdrukken. Zoals ik vertelde in mijn eerdere artikel over het bestellen van visitekaartjes met QR-code scheelt dat een hoop gedoe in Microsoft Word en vervolgens met de kopieerwinkel. In het kort: de webwinkel is gebruikersvriendelijk en flexibel al moet je wel opletten want voor ieder extra onderdeel worden (mijns inziens terecht) kosten in rekening gebracht. Zo is er door net iets meer te betalen (premium visitekaartjes) geen logo van Vistaprint op de kaartjes aanwezig. Betalen kan met iDeal. Tip: het standaard aangeboden papier is dik genoeg en de “langzame bezorgperiode” van 21 dagen bleek in mijn geval uiteindelijk maar 10 dagen te zijn!

Goed idee natuurlijk maar voor één beheerder van het Twitter account niet schaalbaar – deze kan echt niet overal bij zijn. Het wachtwoord van het Twitter account delen met steeds weer andere medewerkers is ook geen goede oplossing. Medewerkers kunnen dan ook per ongeluk het account gebruiken waardoor je na een dergelijke actie het wachtwoord wilt veranderen (in ieder geval bij het uitdiensttreden).

De oplossing die ik hiervoor bedacht kan toegepast worden door iedere groep mensen die gezamenlijk een Twitter stream willen uitzenden. Dus ook bijvoorbeeld een weblog met meerdere auteurs (of gastauteurs) – vaak worden op de Twitter stream van een dergelijk blog alleen nieuwe posts aangekondigd. Met deze gratis oplossing kun je van specifieke Twitter gebruikers (die je opsomt) specifieke tweets (die je aangeeft met een trefwoord of hashtag) Retweeten of Repeaten. De oplossing maakt gebruik van Google Docs, Yahoo Pipes en RSS2twitter. In dit artikel leg ik uit hoe deze oplossing in gebruik kunt nemen.

Doordat de tweets worden overgenomen uit de reguliere tweets van Twitter gebruikers hoeven zij met het twitteren geen specifieke commando’s te leren zoals bij birdherd (welke via Direct Messages werkt) of in te loggen in nog weer een aparte Twitter client zoals CoTweet (al kun je daar meer mee zoals Twitter monitoren en tweets mee toewijzen). Ook voorkom je dat je per ongeluk twittert via het verkeerde account in een programma als TweetDeck.

Som de te volgen Twitter gebruikersnamen op in Google Docs

Met Google Docs kun je online documenten, spreadsheets en presentaties maken. In deze documenten kun je, indien gewenst, samenwerken met andere Google gebruikers (gelijktijdig zelfs). Deze oplossing gebruikt een Google Docs Document waarin alle te volgen Twitter gebruikersnamen worden opgesomd. Het Google Docs Document dient als bron voor de Yahoo Pipe in de volgende stap.

1. Maak bij Google Docs een nieuw Document aan.
2. Som in het Google Docs Document de te volgen Twitter gebruikersnamen op, één per regel.
3. Sla het Google Docs Document op.
4. Klik rechtsboven in het Google Docs Document op Share>Get the link to share…
5. Vink de optie “Allow anyone with the link to view (no sign-in required)” aan.
6. Noteer het Google Docs ID, vetgedrukt in dit voorbeeld: http://docs.google.com/Doc?docid=0AaWTA2_HWdb0ZHg4cHQ3el85cnR2Zmd2Zng&hl=en

Als meerdere mensen te volgen Twitter gebruikersnamen aan de lijst toe mogen voegen (bijvoorbeeld een PR-team), nodig deze personen dan uit via Share>Invite people… voor “To edit”. Let ook even op de Advanced permissions: standaard kunnen de uitnodigingen ook weer doorgestuurd worden en mogen auteurs ook andere auteurs uitnodigen om het document te bewerken en misschien wil je dit juist niet.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken een Google Docs Document aan. Vervolgens geven zij mensen die de lijst met te volgen Twitter gebruikers bij mogen houden daar Edit rechten op. De te volgen Twitter gebruikers hebben zelf nergens rechten nodig.

N.B.: Het Google Docs Document is leesbaar voor iedereen die het docid weet te achterhalen. Het is echter niet te wijzigen en niet meer dan een lijstje met Twitter gebruikersnamen. Een publiek toegankelijk document is nodig als input voor Yahoo Pipes.

Filter de tweets van de te volgen Twitter gebruikersnamen op een trefwoord of hashtag met Yahoo Pipes

Yahoo Pipes is een krachtige tool waarmee je inhoud van Internet kunt samenvoegen, wijzigen en hergebruiken. Het motto is “Rewire the web”. Een Yahoo Pipe kan een publiek leesbaar Google Docs Document als CSV behandelen. Vervolgens kunnen de tweets door Yahoo Pipes worden gefilterd op een trefwoord of hashtag en indien gewenst op datum. De output van een Yahoo Pipe dient via RSS als bron voor RSS2twitter in de volgende stap.

In dit artikel ga ik niet in op Yahoo Pipes zelf, ik heb twee generieke Yahoo Pipes aangemaakt waarvan ik verwacht dat ze voor iedereen bruikbaar zijn:

1. Yahoo Pipe TweetRepeater
   Neemt de tweets van de Twitter gebruikers die het trefwoord of de hashtag bevatten één-op-één over. Tweets die beginnen met een @ worden gefilterd omdat @replies vast niet als nieuws bedoeld zijn.
2. Yahoo Pipe ReTweeter
   De ReTweeter gaat het bericht vooraf met een verwijzing naar de Twitter gebruiker die de tweet gestuurd heeft, in de vorm “RT @<Twitter gebruikersnaam>: ”. Berichten langer dan 140 karakters worden door ReTweeter gefilterd. In mijn geval zijn er 14 karakters (RT @mackaaij: ) minder beschikbaar voor tweets, dus maximaal 140-14=126. Volgens mij geven alle Twitter programma’s aan hoeveel karakters er nog over zijn, de Twitter gebruiker moet hier enkel even attent op gemaakt worden. Het voordeel is dus dat de naam van de medewerker terugkomt in de tweet. ReTweeter filtert ook tweets die de tekst “RT @” bevatten om te voorkomen dat een tweet een aaneenschakeling van ReTweets zal worden.

Kies één van de gewenste Yahoo Pipes en vul de velden in (zie screenshot hierboven):

1. Vul bij “Google Docs DocID containing Twitter users” het Google Docs ID van de vorige stap in.
2. Geef bij “Start import tweets from” als startdatum de datum van vandaag op in de vorm “3 nov 2009” om niet per ongeluk met oud nieuws te beginnen.
3. Geef bij “Filter tweets on” het trefwoord of de hashtag waarop gefilterd moet worden op.
4. Controleer de output met de knop “Run Pipe”.
5. Kopieer de link van “Get as RSS”, deze zal als invoer dienen voor RSS2twitter.

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account maken de Yahoo Pipe RSS feed aan. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

N.B.: Het commando “Run Pipe” toont de oorspronkelijke tweet en de tekst met “RT ” ervoor die zal worden overgenomen door RSS2twitter.

Maak tweets aan op basis van de Yahoo Pipe RSS feed met RSS2twitter

RSS2twitter kan op basis van een RSS feed tweets aanmaken in een Twitter account.

1. Maak een account aan bij RSS2twitter via “SIGNUP FOR FREE”.
2. Log in op RSS2twitter.
3. Klik in RSS2twitter op “Add account” en geef vervolgens RSS2twitter toegang via “Click here to go to twitter to authorize your account.”.
4. Klik in RSS2twitter op “Add feed”.
5. Geef als “RSS Feed URL” het adres van de link van de Yahoo Pipe “Get as RSS” op.
6. Kies bij “Include” voor “Title” – de description van de Yahoo Pipe bevat immers de tekst van de oorspronkelijke tweet.
7. Geef aan welk(e) Twitter account(s) bijgewerkt moet(en) worden.
8. Laat de prefix en filteropties leeg en klik op “Add feed”.

Vanaf nu worden de tweets van de te volgen Twitter gebruikers gefilterd op het trefwoord of hashtag doorgegeven via één Twitter account.

Belangrijk: RSS2twitter is gratis maar maakt wel kosten. RSS2twitter vraagt een bijdrage via ChipIn! die verloopt via PayPal, Visa, MasterCard of American Express. Tevreden over deze hele oplossing? Doneer dan aan RSS2twitter. Aan mij doneren mag overigens ook

Praktijkvoorbeeld: De beheerder(s) van een Twitter account stellen RSS2twitter met Yahoo Pipe RSS feed in. Verder hoeft niemand hier iets van te weten.

Extra informatie over RSS2twitter: Je kunt met RSS2twitter meerdere Twitter accounts bedienen, indien gewenst met dezelfde RSS feed. URL’s kunnen automatisch worden ingekort. Filteren kan ook met RSS2twitter, evenals het verzorgen van een prefix zoals ReTweeter doet met “RT: ” – in beide is al voorzien via de Yahoo Pipe.

N.B.: Twitterfeed en HootSuite leveren ook RSS feeds als input voor Twitter maar deze gaven na enkele uren nog steeds geen resultaat. RSS2twitter werkte daarentegen direct.

Aanvullende informatie met betrekking tot het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers

Doorloop bij het toevoegen van nieuwe Twitter gebruikers de volgende stappen:

1. Doorzoek het Twitter account van de nieuwe gebruiker op het trefwoord of de hashtag. Als er tweets worden gevonden die niet meegenomen mogen worden dan kan een Twitter beheerder de startdatum van het importeren aanpassen om te voorkomen dat deze oude tweets worden overgenomen. Hiervoor moet de Yahoo Pipe RSS feed opnieuw worden aangemaakt en de actieve RSS2twitter RSS feed vervangen.
2. Geef de Twitter gebruiker instructie gebruik te maken van het trefwoord of de hashtag. Wijs in het geval van de ReTweeter op de lengte van de tweet (140 – lengte Twitter gebruikersnaam – 6). De zes extra tekens zijn dan “RT @: ”.
3. Voeg de Twitter gebruiker op een nieuwe regel toe aan het Google Docs Document.

1. Fingertips downloaden en installeren (plus wat informatie over de database) plus klokkijken en rekenen met Fingertips;
2. Standaardteksten typen met Fingertype (tekst uitklappen op basis van een afkorting – text expander);
3. Webbrowsen met Fingertips;
4. Programma’s uit het Startmenu van Windows opstarten met Fingertips (zonder het hele menu te openen dus);
5. Documenten, mappen en programma’s openen met Fingertips;
6. Microsoft Outlook snel bedienen met Fingertips (snel taken en sjablonen voor e-mailberichten maken);
7. Microsoft Windows snel bedienen met Fingertips;
8. Twitter aansturen met Fingertips;
9. Het klembord (clipboard) beter benutten met Fingertips (plakken zonder opmaak, 30 items vasthouden met clipboard history, woorden tellen);
10. Snel labels afdrukken voor de Brother PT-18R met Fingertips.

Uit het boek “150 Lifehackingtips – om slimmer en efficiënter te werken”:
Je vingers kunnen wel toetsaanslagen onthouden, maar geen muisbewegingen. Dat is belangrijk. Als je alles op de computer met je muis doet, heb je voor iedere opdracht aan je computer je volledige bewustzijn nodig, dus ook voor het uitvoeren van verder vrij simpele opdrachten.

Als je je toetsenbord consequent gebruikt, kan je geheugen in de loop van de tijd de bewegingen opslaan die je nodig hebt. Net zoals een pianiste niet bij elke beweging bedenkt waar zij haar vingers exact neer moet zetten, zo hebben ook jouw vingers een zogenaamd spiergeheugen. En dat kun je trainen. Om zover te komen moet je eenzelfde sneltoets regelmatig gebruiken en dat doe je het best door hem eerst uit je hoofd te leren.

Dus pak er af en toe eens een artikel bij om met een specifieke functionaliteit te experimenteren. Als je sneltoetsen zoals Fingertips aandraagt onder de knie krijgt dan kun je je beter concentreren op wat je met de computer wilt doen in plaats van hoe je dat moet doen. Zo ben je geen tijd meer kwijt aan het zoeken van veelgebruikte programma’s en documenten. Of aan het intypen van steeds dezelfde teksten.

Het onderstaande filmpje geeft in 1 minuut en 20 seconden een korte demonstratie van een aantal van de mogelijkheden van Fingertips.

Klik rechtsonder voor een full screen, scherpere versie.

Dit eerste artikel gaat in op het downloaden en installeren van Fingertips.

Fingertips downloaden en installeren

Fingertips kun je gratis downloaden via http://www.getfingertips.com/. Fingertips verloopt ongeveer een half jaar na release, je bent dan verplicht om de nieuwste versie op te halen. Op deze manier verzekert Taco zich ervan dat mensen overstappen op een nieuwe versie met steeds minder bugs (fouten) erin. Fingertips attendeert je netjes op het feit dat je een nieuwe versie binnen moet halen. De releasemaand van de laatste versie is te zien op de homepage (rechtsbovenin).

Fingertips automatisch activeren bij het opstarten van Windows

Het is handig als Fingertips direct opstart met Microsoft Windows zodat je er altijd gebruik van kunt maken. Fingertips stel je als volgt in om automatisch op te starten met Microsoft Windows:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Miscellaneous (Alt+4)
• Activeer de optie “Start Fingertips automatically when Windows starts” en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Sneltoets voor het activeren van het hoofdvenster van Fingertips

Fingertips opent standaard met de toetscombinatie Ctrl+`. Deze toets kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden (zie onderstaand screenshot) is dit een snelle toetscombinatie.

Indien gewenst kun kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken met Ctrl, Alt, Shift of de Windows toets erin.

Om de sneltoets voor het activeren van Fingertips te veranderen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Kies het tabblad Hotkeys (Alt+2)
• Verander de “Shortcut key to display Fingertips” naar wens en klik op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Fingertips afsluiten

Het hoofdvenster van Fingertips kun je afsluiten met Esc of Ctrl+`. Vervolgens is Fingertips weer te activeren met Ctrl+`.

Als je Fingertips echt helemaal af wilt sluiten dan open je Setup (Alt+E) en klik je linksonder op “Exit Fingertips”. Je kunt ook Alt+F4 gebruiken vanaf het hoofdvenster van Fingertips.

Lijst van commando’s in Fingertips afdrukken

Vanuit Fingertips kun je een lijst op het klembord van Windows zetten met alle actieve commando’s en Fingertype afkortingen. Deze lijst kun je in Microsoft Excel plakken. Je hebt een overzicht van alle commando’s in twee kolommen die je kunt afdrukken.

Om de lijst met actieve commando’s en Fingertype afkortingen op het klembord van Windows te plaatsen:

• Open het hoofdvenster van Fingertips (Ctrl+`)
• Open Setup (Alt+E)
• Klik op de knop “List commands” (Alt+L) onderin het scherm en klik tweemaal op de knop “OK”
• Sluit het hoofdvenster van Fingertips af met Esc of Ctrl+`

Fingertips database verplaatsen voor gebruik vanaf een USB stick of op meerdere machines (power users)

De database van Fingertips met álle instellingen kun je standaard terugvinden in de map “Fingertips” in “Mijn documenten”. Voor de meeste gebruikers is dit een prima locatie maar power users willen de database graag op een andere plek neer kunnen zetten. Zo heb ik op het moment van schrijven zowel Windows Vista als Windows 7 op één PC draaien. Onder beide systemen wil ik graag gebruik maken van dezelfde Fingertips instellingen en met de standaard instellingen zou ik twee aparte Fingertips databases hebben in twee aparte “Mijn documenten”. Omdat ik de instellingen van Fingertips daarnaast ook graag op de laptop van mijn werk wil gebruiken heb ik ervoor gekozen de database van Fingertips automatisch te synchroniseren tussen mijn machines via Syncplicity. Daarnaast zou je Fingertips op deze manier ook vanaf een USB stick kunnen gebruiken.

Om de database van Fingertips te verplaatsen voer je de volgende stappen uit:

1. Sluit Fingertips (Ctrl+`, dan Alt+e, klik vervolgens linksonder op de knop “Exit Fingertips”)
2. Verplaats de map “Fingertips” uit Start>Mijn documenten naar de gewenst locatie, b.v.: D:\Tools\Fingertips\
3. Bewerk het bestand C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.ini (open hiervoor eerst de editor, bijvoorbeeld Windows Notepad, met Administrator rechten)
4. Voeg de locatie van de database als volgt aan het bestand toe. Je kunt hier ook variabelen zoals {FingertipsExeFolderName} gebruiken die in Fingertips.ini zijn uitgelegd. Voor het voorbeeld zou je dit toevoegen: FingertipsDataFoldername=D:\Tools\Fingertips\
5. Start Fingertips weer op: C:\Program Files\Fingertips\Fingertips.exe

N.B.: Bij deze stappen ben ik ervan uit gegaan dat Fingertips op de standaard locatie is geïnstalleerd (C:\Program Files\Fingertips\).

Let wel: Fingertips is niet gemaakt om met meerdere machines tegelijkertijd in dezelfde database te werken. De PC die als laatste Fingertips sluit (in de praktijk: z’n computer uitzet), overschrijft de database. Daarnaast is een Fingertips database bedoeld voor één eindgebruiker, instellingen kunnen in dezelfde database niet per gebruiker worden onderscheiden.

Het hoofdscherm van Fingertips

Het hoofdscherm van Fingertips opent zoals gezegd standaard met Ctrl+`. De toets accent grave kun je linksboven op het toetsenbord vinden, naast het cijfer “1”. Doordat beide toetsen zich aan de linkerkant van het toetsenbord bevinden is dit een snelle toetscombinatie. Indien gewenst kun je vrijwel iedere toetscombinatie gebruiken, in de andere artikelen komen alle mogelijkheden aan bod. Het hoofdvenster van Fingertips ziet er als volgt uit:

In het hoofdscherm van Fingertips kun je commando’s typen die snel applicaties starten. Functionaliteiten waar ik in andere artikelen uitgebreider op in ga.

Een aantal handige tips:

1. Als meerdere commando’s met dezelfde naam beginnen dan kun je een lijst openen met de toetscombinatie Alt+Page Down.
2. Als je een langer commando hebt dan hoef je niet het hele commando in te typen maar druk je op Enter zodra de afkorting er staat.
3. Wil je een langer commando een parameter meegeven, druk dan op de Tab-toets. Deze maakt het commando af en voegt een spatie in waarna je direct door kunt typen.

Fingertips bevat standaard de commando’s SETUP (als alternatieve optie om het scherm met instellingen te openen), HELP (voor het openen van de documentatie) en EXIT (om Fingertips af te sluiten). Als je een niet-bestaand commando intypt dan rapporteert Fingertips “Unrecognized command”.

Klokkijken met Fingertips

Voor Windows 7 gaf de taakbalk nog niet standaard de datum en tijd weer. Je kon er wel voor kiezen om de taakbalk te verhogen maar dat nam op het oog teveel schermruimte in beslag. Voor mij reden om ten tijde van Windows XP een programma te schrijven dat het dagnummer in de system tray naast de tijd weergeeft. En voor Taco wellicht om in een dergelijke functionaliteit te voorzien in Fingertips.

De datum en tijd kun je, vanaf het hoofdvenster van Fingertips, weergeven door de toetscombinatie Ctrl+1 ingedrukt te houden.

Rekenen met Fingertips

Vanaf het hoofdvenster van Fingertips kun je ook kleine berekeningen uitvoeren. Dat is sneller dan eerst de rekenmachine (calc) van Windows opstarten. In het hoofdvenster kun je direct beginnen met rekenen, gebruik de getallen en de operatoren:

+-*/%()

Fingertips rekent direct het antwoord uit en geeft “[Calc] ???” weer als het niet begrijpt wat de bedoeling is.

Tip: Als Fingertips je commando om de een of andere reden niet als berekening herkent, begin de invoer dan met een plus (+), min (-) of openingshaakje.

Boek: Elke dag je hoofd en inbox leeg

Op dit weblog kun je meer over “Elke dag je hoofd en inbox leeg” lezen, de Nederlandse vertaling van het Engelstalige boek “Each day empty” dat is genoemd op het tabblad About in de instellingen van Fingertips. Met het boek maak je praktisch kennis met de werkmethodiek Getting Things Done (GTD) en richt je Microsoft Outlook hierop in. Voor hands-on ervaring adviseer ik de meereffect training waar ik eerder over schreef (via deze website voor een speciale prijs te volgen).

Als je nog geen systeem hebt dan adviseer ik absoluut om te beginnen met dit boek!

Bestel bij - Bol.com – Managementboek.nl

Ondersteuning op Fingertips

Hoewel mijn artikelen over Fingertips je aardig op weg zou moeten helpen kun je ook de help documentatie van Fingertips online raadplegen. De documentatie van Fingertips verwijzen overigens ook naar de artikelen op deze website.

Als je er met deze artikelen en de handleiding niet uit komt dan kun je ook nog vragen of opmerkingen stellen op The official community for users of Fingertips. Naast dat gebruikers elkaar daar kunnen helpen geeft auteur Taco Oosterkamp zelf ook regelmatig antwoord op gestelde vragen.

all of windows at your fingertips

Op de website van de Belgische initiatiefnemer Gunnar Michielssen van e-mailloze vrijdag staan tien korte filmpjes van een minuut of twee waarin een aantal elementaire zaken worden uitgelegd en beredeneerd.  Ook worden zorgen weggenomen in onderstaand grappig fragment uit e-mailtip 8 die voorstelt alle notificaties (popups) van nieuwe berichten uit te schakelen om niet afgeleid te worden.

Dankzij de meereffect training en Getting Things Done (GTD) waar ik eerder over schreef werkte ik al meer vanuit een takenlijst dan vanuit e-mail. Op mijn Thymer takenlijst staat kort wat ik moet doen.Vanuit e-mail zou ik per bericht moeten lezen waarom ik het e-mailbericht ook alwaar had bewaard (wat was de eerstvolgende actie ook alweer?) om vervolgens te concluderen dat deze actie nu geen prioriteit heeft. Daarnaast komen er ook continu nieuwe berichten binnen waardoor je niet toe komt aan hetgeen je aan het begin van de dag voor ogen had.

Naast e-mail kun je ook RSS feeds en sociale netwerk zoals Twitter, Facebook en Hyves als inbox beschouwen. Daarom leek het me interessant om te zien hoe vaak je bepaalde programma’s activeert (naar de voorgrond haalt) in Microsoft Windows.

Op 23 november 2009 kondigde ik een rudimentair programma aan op Twitter:

Later die week heb ik het programma nog iets slimmer gemaakt en er een installatie programma bij geleverd. Het programma kun je als individu hier gratis downloaden om zo een feedback loop met betrekking tot je omgang met inboxen tot stand te brengen.

Count Window Activations gebruiken

CountWindowActivations plaatst zichzelf na het starten in de systeembalk van Microsoft Windows.

N.B.: In het icoon houdt Winnie de Poeh een teller omhoog, als iemand een beter icoon weet, graag

Het programma telt vervolgens windows (vensters) waarvan je hebt aangegeven dat je die wilt tellen. Als je klikt op het icoon en je kiest voor “Open counter popup” dan opent een popup met per applicatie het aantal keren dat deze geactiveerd is.

Downloaden, installeren en inrichten van Count Window Activations

Begin met de installer van “Setup CountWindowActivations” downloaden (executable).

Het installatieprogramma stelt voor het programma direct te starten middels “Start CountWindowActivations”. De eerste keer dat het programma start is nog niet bekend welke applicaties je zelf in de gaten wilt houden. De volgende popup verschijnt.

Als je “Ja” kiest dan maakt CountWindowActivations een bestand aan met standaard instellingen.

Om de applicaties in te stellen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. In dit bestand geef je de applicatienamen op die je wilt tellen. Deze kun je vinden door bijvoorbeeld je e-mailprogramma te starten en bovenin het scherm te kijken. Bij Microsoft Outlook staat er, als de Inbox actief is, “Inbox – Microsoft Outlook”. In het .ini bestand heb ik zowel de inboxen van Gmail als Outlook opgenomen en dat ziet er als volgt uit:

Window1=Inbox – Microsoft Outlook
Window2=Gmail – Inbox
Window3=Google Reader
Window4=FeedDemon
Window5=Twitter
Window6=TweetDeck
Window7=Yammer
Window8=nu.nl

N.B.: Vergeet niet het windownummer op te hogen als je meer applicaties toevoegt.

Tip: Windows XP verbergt soms iconen (als deze volgens Windows niet worden gebruikt). Het icoon van CountWindowActivations kan altijd zichtbaar ingesteld worden via de Eigenschappen van de Taakbalk van Windows. Kies daar voor het gedrag “Altijd weergeven”.

Popup bij het activeren van een van de programma’s?

Count Window Activations kan ook een popup tonen zodra je een programma activeert. Dit maakt je nog bewuster van het feit dat je een van de inboxen opent. De popup vraagt of je echt wel tijd wilt spenderen aan het programma (“Do you really want to spend time in [applicatienaam]?”). Als je op “Nee” klikt (ook subtiel de standaard geselecteerde optie voor het toetsenbord) dan minimaliseert Count Window Activations het programma.

Om de popup te activeren klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open settings file”. Hier wijzig je de waarde van ModalPopup naar True waarna je Count Window Activations opnieuw start.

ModalPopup=True

Rapportages maken in bijvoorbeeld Excel?

Binnen een uur nadat ik Count Window Activations publiceerde kreeg ik het volgende verzoek via Twitter:

Count Window Activations maakt ook een log aan met de verzamelde gegevens. Om het log te openen klik je op het Winnie de Poeh icoon en kies je voor “Open log file”. Het logbestand bevat achtereenvolgens:

• de datum
• het tijdstip
• de naam van het te monitoren programma
• de volledige naam die het programma op titelbalk heeft
• het aantal malen dat de applicatie geopend is tijdens deze sessie van Count Window Activations
• het aantal seconden dat de applicatie open stond

Doordat deze gegevens zijn opgeslagen in .csv formaat kun je ze eenvoudig in een programma als Excel gebruiken om met bijvoorbeeld draaitabellen te onderzoeken.

Technische achtergrondinformatie over het programma

De installer maakt het volgende aan:

• een map %programfiles%\CountWindowActivations
• binnen deze map bevindt zich CountWindowActivations.exe plus uninstall.exe voor deïnstallatie
• in het menu Start van Windows wordt CountWindowActivations opgestart met de PC
• in het menu Start van Windows kun je handmatig CountWindowActivations starten en Uninstall starten

Het bestand met instellingen is hier opgeslagen:

• %userprofile%\CountWindowActivations.ini

Het bestand met rapportage gegevens is hier terug te vinden:

• %userprofile%\CountWindowActivations-log.csv

Executable hernoemen

Als de naamgeving je niet bevalt dan kun je CountWindowActivations veilig hernoemen. De nieuwe naamgeving van de executable werkt overal door (.ini en titels van de vensters).

Licentie

Voor individueel (eigen) gebruik stel ik Count Window Activations gratis beschikbaar (dus ook op kantoor).

Gebruikte tools

AutoIt

Het script is geschreven en gecompileerd naar een executable met AutoIt (freeware). AutoIt heeft als voordeel dat veel functies reeds voorgedefinieerd zijn.

Excelsior Installer

De installer is gemaakt met de tool Excelsior Installer (freeware). Met deze tool zijn eenvoudige installers snel te genereren.

Alternatief: TimeSheet

Als je op basis van Count Window Activations tijd wilt schrijven dan kun je beter even kijken naar TimeSheet. Met TimeSheet kun je op basis van de titel van een venster tijd toekennen aan een project en zelfs een specifieke taak in een project.

Het PDF bestandsformaat biedt de mogelijkheid om aantekeningen in documenten te maken. Dergelijke aantekeningen worden geplaatst en verwijderd zonder de documentinhoud aan te tasten. De mogelijkheid om aantekeningen te maken in een PDF bestand is ook handig bij het lezen van PDF boeken of handleidingen.

Om aantekeningen te kunnen maken met de PDF lezer van Adobe zelf, Adobe Acrobat Reader, dien je binnen de organisatie te beschikken over de duurdere Adobe Acrobat. Adobe schrijft hier zelf over: “When you receive a PDF to review, you can annotate it by using the commenting and markup tools. These features are available only when the PDF author has enabled commenting.” Het is mijn ervaring dat ook met bestanden die niet beveiligd zijn de werkbalk “Opmerkingen en markeringen” (zie onderstaand screenshot) helaas met geen mogelijkheid kan worden geactiveerd.

PDF-XChange Viewer profileert zich als alternatief voor Adobe Acrobat Reader: kleiner, sneller en met meer functionaliteit. Qua snelheid ontloopt PDF-XChange Viewer de Adobe Acrobat Reader niet zoveel, deze is met versie 9 ook sneller geworden. Het geheugengebruik is wel minder (ongeveer de helft). Functioneel werkt het prima voor zover ik kan zien: PDF documenten openen, bladwijzers gebruiken, het document doorzoeken en afdrukken. Wel heb ik de leverancier doorgegeven dat er extra enters mee komen met het kopiëren/plakken van teksten uit een PDF document naar een tekstverwerker zoals Microsoft Word – de volgende grote update (versie 3 – releasedatum op dit moment nog niet bekend) zal dit verhelpen.

PDF-XChange Viewer is gratis voor zowel privé als zakelijk gebruik zolang je het zelf niet doorverkoopt. Met PDF-XChange Viewer kun je naast de reguliere functies van Adobe Actobat Reader een PDF bestand van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien via een soortgelijke werkbalk als hierboven getoond. Als het met PDF-XChange Viewer opgeslagen PDF document vervolgens geopend wordt met Adobe Acrobat Reader dan zijn deze opmerkingen gewoon zichtbaar. Wijzigingen aanbrengen in de aantekeningen kan niet via Adobe Acrobat Reader dus als je reacties met iemand wilt uitwisselen stuur dan dit artikel even door

N.B.: Foxit PDF Reader wordt op internet ook genoemd als alternatief om gratis aantekeningen in PDF documenten te maken. De website van de fabrikant geeft echter aan: “Foxit Reader Pro Pack is not free. It includes the following functions: Annotation […]”. Een ander alternatief (tot 30 pagina’s per maand gratis en ondersteunt ook afbeeldingen) is http://a.nnotate.com/. Het uploaden van boeken en handleidingen om aantekeningen in te maken lijkt mij te omslachtig. Administratieve documenten worden, vanwege de vertrouwelijkheid, ook niet zomaar geüpload.

Downloaden en installeren van PDF-XChange Viewer

De downloadpagina biedt een aantal opties en presenteert zelf bovenaan een ZIP bestand. Ik zou zelf eerst de download met een naam als “PDF-XChange Viewer – MSI Installer <versienummer>” proberen. Het MSI bestand levert één te installeren bestand op. In het ZIP bestand worden twee te installeren bestanden meegeleverd: één voor Shell Extensions en één voor de viewer zelf. De Shell Extensions zorgen voor functionaliteit in de Verkenner van Microsoft Windows.

Het MSI bestand bevat zowel de Shell Extensions als de helpbestanden en de Live Update. Kies na het opstarten van de MSI en het accepteren van de licentievoorwaarden voor “Complete”.

N.B.: Er is voor ervaren PC gebruikers ook een portable versie beschikbaar. Deze kan gebruikt worden vanaf een USB stick. Een portable versie kun je ook op een reguliere PC gebruiken door de bestanden uit te pakken in een map waarvoor iets meer PC kennis nodig is dan het MSI bestand installeren. Bij een portable versie worden er zeker geen bestanden her-en-der op de PC geïnstalleerd. Er worden ook geen aanpassingen aan het Windows register gedaan, waardoor ook de integratie van PDF-XChange Viewer met Windows minder is.

Vervolgens kun je opgeven of je PDF-XChange Viewer in het Start menu en de desktop terug wilt zien. Daarnaast kun je PDF bestanden automatisch laten openen in PDF-XChange Viewer (in plaats van met Adobe Acrobat Reader). PDF-XChange Viewer kan ook PDF bestanden die in de webbrowser worden geopend weergeven.

In de volgende stap kies je voor “Free Version”. Als je meer aan een PDF bestand wilt veranderen dan op- en aanmerkingen dan kun je in een later stadium ook PDF-XChange Viewer Pro aanschaffen. Denk dan aan het verplaatsen, verwijderen of toevoegen van pagina’s. Overigens zijn veel van de Pro-functies gewoon beschikbaar in het menu. Ze zijn dan voorzien van de toevoeging “pro”. PDF-XChange Viewer voegt bij gebruik van deze functies, na een duidelijke popup waarschuwing, watermerken met reclame voor de Pro-versie in de bovenste hoeken van iedere pagina toe bij het opslaan van het document. Indien gewenst kun je de Pro-functies onzichtbaar maken het menu Bewerken>Voorkeuren (CTRL+K) onder de categorie Registreren.

PDF bestanden van aantekeningen, opmerkingen of notities voorzien

Via de werkbalk Bewerken of het menu Extra>Bewerkingsgereedschappen voeg je aantekeningen, opmerkingen of notities toe aan het PDF document. Bij deze opties kun je de gebruikte kleuren instellen. Zo kun je kiezen voor:

• Notitie toevoegen
  Sleep een rechthoek om een popup te openen in de vorm van een post-it. De popup kun je eventueel sluiten waarna alleen een kleine tekstballon in de tekst zichtbaar blijft. Dubbelklikken op de kleine tekstballon maakt de popup weer zichtbaar. De post-it’s kunnen ook worden verschoven zodat ze niet over de tekst heen liggen.
• Tekst toevoegen
  Met de optie “Typemachine” kun je op een willekeurige plek in het document tekst typen. Met typemachine kun je bestaande tekst niet aanpassen, de tekst wordt los toegevoegd. Met het tekstvak van de optie “Tekstvak toevoegen” sleep je een rechthoek en type je tekst in het tekstvak dat verschijnt. Het tekstvak is niet eenvoudig te verbergen. De optie “Toelichting toevoegen” is een tekstvak met pijl. Begin te slepen vanaf de plek waar de pijl naartoe moet wijzen.
• Tekst arceren
  Ook zijn woorden te arceren met de opties “Tekst markeren” (standaard een gele arceerstift), “Tekst doorhalen” en “Tekst onderstepen”.

Naast deze veelgebruikte opties kun je ook nog vormen tekenen zoals pijlen, lijnen, vierkanten, ovalen, polygonen en wolken. Of uit de vrije hand.

Het is ook mogelijk om stempels in te voegen. Standaard zijn de stempels aanwezig als approved, as is, confidential, departmental, draft, experimental, expired, final, for comment, for public release, not approved, not for public release, sold en top secret (zie screenshot hieronder). Daarnaast kun je eigen afbeeldingen als stempel inladen zodat je bijvoorbeeld een handtekening kunt zetten. De stempels kun je vergroten.

Via het menu Opmerkingen>Opmerkingen weergeven (of CTRL+M) kun je alle opmerkingen die in het PDF document zijn opgenomen aan de linkerkant weergeven. Ze zijn ook te groeperen op bijvoorbeeld pagina, type, datum, auteur en kleur. Met CTRL+SHIFT+8 verberg je alle opmerkingen en met CTRL+8 worden ze allemaal zichtbaar gemaakt.

Hoewel ik nog geen beschermde PDF documenten heb aangetroffen en die zeker niet verwacht via mijn eigen scanner kun je met Unrestrict PDF de beveiliging van een document halen als deze in de weg zit om opmerkingen in het document op te nemen. Unrestrict PDF is geen gratis product; met de demo versie kun je nagaan of het betreffende document inderdaad beveiligd is.

Hoewel sparen minder rendement op zou kunnen leveren dan beleggen biedt het wel meer zekerheid. Als ál het geld belegd zou zijn en de onvoorziene uitgave komt op een ongelukkig moment dan kan het immers zo uitkomen dat de beleggingen met verlies verkocht moeten worden. Minder risico is, zeker voor de buffer, het devies.

Dit is de reden dat een groot deel van de Nederlanders spaart. Alleen kijken we vaak niet meer om naar een lopende spaarrekening en vinden we het wel fijn als deze bij de eigen bank is. En door deze instelling laten spaarders vaak vele euro’s liggen. Met de website “van spaarbank veranderen” kost het het vergelijken en eventueel overstappen naar een andere bank niet meer dan een uur tijdsbesteding. De overstap zelf kan binnen een week geregeld zijn.

Sparen bij de eigen bank levert vaak een extreem lage rente op

Regelmatig komt het in het nieuws dat een bank volgens het zogenaamde “dakpannen-systeem” werkt. De bank introduceert dan regelmatig nieuwe spaarvormen. Gelijktijdig verlaagt men de rente op de oudere “onderliggende” spaarrekeningen. Hoewel met de nieuwe spaarvorm wel geadverteerd wordt, geeft de bank vaak geen signaal aan de klanten van de oudere spaarvorm. Op een gegeven moment kan de oudere spaarvorm tot meer dan de helft (!) van een nieuwe spaarvorm zijn gezakt. Daarnaast levert ook de allernieuwste spaarvorm bij een reguliere bank vaak niet de hoogste rente.

De hoeveelheid geld die een gemakzuchtige spaarder zo misloopt is natuurlijk afhankelijk van het spaarbedrag, de huidige spaarvorm en de betrokken bank. Het gaat volgens de berichten vaak om tientallen tot duizenden euro’s per jaar.

Nu houd ik mij liever ook niet vaak met dergelijke financiële zaken bezig maar in 2008 ben ik er eens wat dieper in gedoken. Ik maakte op dat moment gebruik van de ING Internetspaarrekening. Overstappen leverde een verdubbeling aan rente-inkomsten op.

Kanttekening: ING heeft op 23 oktober 2009 beterschap beloofd, zie de Volkskrant: “ING stopt onverwachte verlaging spaarrentes“.

Biedt uw spaarrekening al de hoogste spaarrente?

Controleert u eens of de door u gehanteerde spaarvorm bij uw bank onderdeel uitmaakt van de rode lijst van laagste spaarrentes op “Van spaarbank veranderen”. Let wel: in deze lijst is iedere bank maar éénmaal opgenomen. Als uw spaarvorm niet op de lijst voorkomt wil dat nog niet zeggen dat deze niet veel te laag is.

De hoogste spaarrentes zijn te vinden in de rente-meter op “Van spaarbank veranderen”. De rente-meter wordt dagelijks bijgewerkt. De lijst bevat:

• Van iedere bank maar één spaarrekening opgenomen: die met de hoogste rente;
• Enkel banken die onder het Nederlandse (of een Europees gelijkwaardig) depositogarantiestelsel vallen;
• Alleen spaarrekeningen zonder aanvullende voorwaarden.

Het Nederlandse garantiestelsel garandeert momenteel een spaarsaldo tot €100.000 per persoon, per bank (en/of rekeningen dus tot €200.000). Meer spaargeld kan onder het depositogarantiestelsel veilig worden gespaard bij een andere bank waarbij de handelsnaam van de bank van belang is. Perfect voor een financiële buffer dus.

De spaarvorm bovenaan de rente-meter is de meest gunstige op dit moment. Bijna alle grote Nederlandse banken bevinden zich in het rode gebied qua rente, overstappen is dan altijd zinvol. Wilt u echt liever alleen bij uw eigen bank shoppen raadpleeg dan de overzichtspagina met de spaarrentes per bank. Let wel op de kolom “Exta voorw.”: de groen gearceerde spaarrekeningen bij de grote banken hebben vaak aanvullende voorwaarden.

Uw winst met een hogere spaarrente berekenen

De Spaarwinstcalculator is een knap hulpmiddel waarmee binnen 15 minuten de te behalen spaarwinst per jaar (door van spaarbank of van spaarvorm binnen uw eigen spaarbank te veranderen) kan worden uitgerekend.

Zoek voordat u begint op hoeveel geld u over zou willen maken naar een andere spaarbank. Het gaat om zowel spaargeld als ander geld, bijvoorbeeld op uw giro- of bankbetaalrekening of contant geld.

In de Spaarwinstcalculator doorloopt u de volgende stappen:

1. Kies de huidige spaarbank en spaarvorm en voer het huidige saldo in. U kunt meerdere spaarrekeningen invoeren.
   De rente hoeft u bij gangbare rekeningen niet op te zoeken, de Spaarwinstcalculator is hiervan op de hoogte. Eventueel kunt u onderaan het scherm kiezen voor “Mijn spaarbank staat niet bij dit overzicht” om zelf een rentepercentage op te geven.
2. Geef, indien van toepassing, de hoeveelheid in te brengen ander geld op.
3. Geef aan of u geld langer wilt vastzetten. Voor een financiële buffer is dit niet van toepassing maar hier kan gekozen worden voor diverse gangbare perioden.
4. Verdeel uw spaargeld over top 5 van aanbieders.

De Spaarwinstcalculator toont nu in het eindscherm een rapport met de te behalen winst. Een bedrag dat met een uurtje werk te verdienen is door een rekening te openen bij de gekozen bank. Vanuit het overzicht kunt u zelfs direct een rekening aanvragen bij de betrokken bank. Het enige “gedoe” is het afdrukken en invullen van een aanvraagformulier en het vervolgens op de post doen samen met een kopie van het paspoort.

N.B.: “Van spaarbank veranderen” ontvangt commissie als u een rekening opent via de website.

Het onderstaande screenshot (klik erop om het te vergroten) toont een voorbeeldrapport d.d. 17 augustus 2009. De rente was toen 3,30% bij “NIBC Direct: Internetspaarrekening” tegen 2% bij “ING: Internetspaarrekening”. Voor het gemak heb ik het mooie ronde bedrag van €10.000 ingevoerd en aangegeven dat ik deze in het geheel wil overboeken. De rente per jaar zou bij ING €200 zijn en bij NIBC €330. Een verschil van €130 per jaar.

N.B.: Sommige banken vereisen dat je ook een betaalrekening aanhoudt. De kosten die daaraan zijn verbonden (zoals voor het gebruik van de rekening, de betaalpas en rekeningoverzichten) zijn niet meegenomen in de spaarwinstcalculator.

Volg de hoogste spaarrente via e-mail

De gratis Attenderingsservice van “Van spaarbank veranderen” houdt u (twee keer per maand, aan het begin en halverwege) op de hoogte de hoogste rentes. Aan de hand van dit e-mailbericht kunt u nagaan of de door u gehanteerde spaarvorm zich nog  in de top 5 van hoogste spaarrentes bevindt en overstappen wanneer dat de moeite waard is.

In het e-mailbericht staat ook de laatste datum waarop de top 5 van samenstelling is veranderd.

Rentemelding bij wijziging spaarrente via e-mail

Voor banken die zelf niet attenderen op rentewijzigingen kun je (tot wel 24 spaarrekeningen) een rentemelding instellen via MijnSpaarrente.nl. Deze gratis dienst stuurt een e-mailbericht zodra de rente van de gekozen rekening wijzigt plus tips om na te gaan welke andere spaarvorm eventueel voor u geschikt is.

Ervaringen met NIBC Direct

Zelf heb ik gekozen voor NIBC Direct. Deze spaarvorm was vrij nieuw op het moment dat ik de rekening opende. NIBC Direct stormde destijds de top 5 binnen en van mijn aanvraag bij CE Bank had ik al een week niets vernomen. De nieuwe rekening was bij NIBC Direct snel geopend. Na het opsturen van het aanvraagformulier met kopieën van de paspoorten konden we als ik het me goed herinner na twee dagen al aan de slag. Geld blijkt volgens mijn ervaring al na één dag in beide richtingen over te boeken.

NIBC Direct stuurde mij ook al vrij snel nadat ik de rekening in gebruik had genomen een nette attentie dat de rente verlaagd ging worden. Daarbij deden zij het aanbod om te kiezen voor een andere spaarvorm, een deposito. Bij een deposito stel je spaargeld langere tijd beschikbaar aan de bank. Niet handig voor een buffer. Natuurlijk wil ik niet iedere maand van spaarbank veranderen dus ik heb het even aangekeken. Tot nu toe volgden alle banken vrij snel de renteverlaging waar NIBC Direct op attendeerde en heb ik geen spijt.

Bereken je financiële buffer met de NIBUD BufferBerekenaar

Met de BufferBerekenaar van NIBUD kun je het bedrag dat achter de hand gehouden moet worden berekenen. De BufferBerekenaar heeft gegevens van de loonstrookjes nodig plus gegevens over alle ontvangen toeslagen (zoals huur-en zorgtoeslag) en andere inkomsten.

Je kunt Lorem Ipsum tekst op Internet vinden en genereren maar je kunt het ook met een tekstverwerker als Microsoft Word genereren. De tekst ziet er bijvoorbeeld als volgt uit:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim.

Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede.

Random (willekeurige) of Lorem Ipsum tekst in Microsoft Word

Microsoft Word beschikt over een standaard tekst. Type maar eens:

=rand()

gevolgd door ENTER.

Microsoft Word genereert nu drie alinea’s tekst. Iedere alinea omvat drie zinnen. Je kunt meer alinea’s en zinnen genereren door tussen de haakjes getallen mee te geven als volgt:

=rand(alinea’s, zinnen)

Zo genereert =rand(2,3) twee alinea’s met elk drie zinnen.

Random (willekeurige) tekst in Microsoft Word 2003

In Microsoft Word 2003 is de gegenereerde tekst altijd “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, een zin die alle letters van het alfabet bevat. Handig om te zien hoe iedere letter eruit zien maar… je gaat de tekst ook lezen. Daarbij herhaalt de zin wat het beeld van de pagina verstoort.

Lorem Ipsum tekst in Microsoft Word 2007

Ook in Microsoft Word 2007 levert =rand() een leesbare tekst op, ditmaal een helptekst die een aantal functionaliteiten van Microsoft Word 2007 beschrijft. Zeker afleidend dus! De tekst herhaalt zichzelf na 9 zinnen.

Microsoft Word 2007 kan ook Lorem Ipsum tekst genereren met de volgende functie:

=lorem(alinea’s, zinnen)

De tekst herhaalt zichzelf na ongeveer één vol A4.

Lorem Ipsum tekst met de Lipsum generator

Als je niet beschikt over Microsoft Word of de herhaling van de tekst van Microsoft Word 2007 voldoet niet, gebruik dan de Lipsum generator om gratis Lorem Ipsum tekst te genereren. In de gegenereerde tekst zit geen herhaling en de auteur van de website garandeert dat er niet ineens een “grappig” leesbaar woord tussen de tekst staat. Naast het aantal te genereren alinea’s kun je er ook voor kiezen een aantal woorden te genereren, of lijsten.

Dummy afbeeldingen genereren

Afbeeldingen kun je genereren met de Dynamic Dummy Image Generator. De afmeting die je wilt hebben geef je door in het webadres van de Dynamic Dummy Image Generator. Voor een afbeelding van 200×200 pixels gebruik je http://dummyimage.com/200×200.

De afbeeldingen kunnen ook direct worden ingevoegd in een website zoals ik hier heb gedaan met <img src=http://dummyimage.com/200×200 alt=”Een Dummy Image”>.

Heb je liever een afbeelding met kleur in plaats van de afmetingen? Ga dan naar http://www.randomimagegenerator.com/.

Voor het grondig schoonmaken van een combimagnetron of oven heb je nodig:

• groene zeep
• een teiltje om de groene zeep in te doen
• een spons om magnetron of oven met groene zeep in te smeren
• ammoniak
• een schaaltje om de ammoniak in te doen
• een vaatdoekje
• een saté prikker om op plekken te komen waar de vaatdoek niet bij komt

Schep wat groene zeep in het teiltje en voeg daar water aan toe. Smeer alle onderdelen van de oven of magnetron ruim in met deze groene zeep oplossing. Dus de wanden, de roosters en de schalen.

Zet vervolgens het schaaltje met ammoniak in het midden van de over of magnetron en sluit de deur. Laat dit zo een nachtje staan.

De volgende ochtend veeg je de roosters, wanden en schaal zo schoon met een vaatdoekje. De oven of magnetron ziet er dan weer als nieuw uit.

De schaal die bij onze magnetron hoort heeft een reliëf waardoor je met een vaatdoek en schuurspons niet bij al het zichtbare vuil komt. De vaatdoek komt ook niet goed bij de randen.

Met een saté prikker kun je door de puntige vorm het vuil eenvoudig wegwrijven.

Toen ik een aantal jaren geleden op Internet zocht was er op dit gebied nog geen oplossing voor een digitale verlanglijst voorhanden. Een aantal maanden later vond ik cadeaulijst WhatToGive en ben ik die gaan gebruiken. Bij Amazon was het op een gegeven moment ook mogelijk om een online wensenlijst aan te leggen maar deze was in eerste instantie beperkt was tot aankopen in de winkel van Amazon. Met de introductie van een handige bookmarklet waarin je afbeeldingen van een willekeurige webpagina die je aan het bekijken bent kunt toevoegen aan je verlanglijstje ben ik overgestapt naar Amazon. Onlangs heb ik naar aanleiding van een artikel op Lifehacker.com opnieuw de stand van zaken eens bekeken en trof meerdere leveranciers aan.

Om de verschillende aanbieders qua functionaliteit naast elkaar te leggen heb ik gebruik gemaakt van de aangeboden informatie op de website, bijvoorbeeld in de FAQ. Ik heb dus niet voor iedere website een apart account aangemaakt en de verschillende mogelijkheden uitgebreid getest. Geprioriteerd naar de door mij ervaren professionaliteit heb ik gekeken naar:

• Wishpot
• WishList
• Amazon Wish List
• Wishlistr
• WhatToGive
• MijnVerlanglijstje

Dit waren websites die via Google te vinden waren door te zoeken op verlanglijstje of wish list. Als je zoekt op andere termen, zoals bruidslijst, huwelijkslijst, trouwlijst of geschenkenlijst dan kom je nog meer websites tegen, vaak gerelateerd aan een specifieke winkel. Aan dergelijke websites heb ik minder aandacht besteed. Wat mij betreft zijn ze ook niet nodig want zoals je hieronder kunt lezen is het digitale verlanglijstje wishpot inmiddels ver ontwikkeld.

Alle verlanglijsten werken met een universele lijst en zijn dus niet gebonden aan een specifieke leverancier. Ook beschikken ze allemaal over een bookmarklet en kunnen de artikelen van een omschrijving en prijs worden voorzien. Ook bieden ze een handige manier om een uitzet bijeen te krijgen. Het gebruik van alle digitale verlanglijstjes is gratis.

Op iedere site kun je zoveel lijstjes aanleggen als je nodig hebt. Zo kun je aparte verlanglijsten aanleggen voor bijvoorbeeld:

• wensen voor je eigen verjaardagen (en cadeausuggesties voor de overige gezinsleden als je daar geen apart account voor aan wilt maken)
• speciale gebeurtenissen zoals Sinterklaas, Kerst
• een uitzet voor een baby of voor een huis; dit is een speciaal geval want voor een uitzet is het van belang dat je alle artikelen van je verlanglijst daadwerkelijk in huis hebt voor een bepaalde datum. De verlanglijsten maken om die reden vaak onderscheid tussen een “Registry” en gewone verlanglijst.
• generieke lijsten aanmaken met cadeau ideeën voor anderen, bijvoorbeeld “zakelijk”
• andere mensen die je regelmatig iets cadeau doet en zelf geen wishlist hebben aangemaakt

Gevers kunnen een cadeau reserveren zodat het niet per ongeluk ook door een andere gever wordt gekocht.

Verlanglijstje aanleggen met Wishpot

Mijn vergelijking leverde een aantal functionaliteiten op die Wishpot niet heeft en een lange lijst met functionaliteiten die je soms bij geen andere lijst aantreft en soms in een enkele site. De door Wishpot aangeboden functionaliteiten komen op mij ook het meest professioneel over. Zo is er een widget die je in een bestaande website, weblog of sociaal netwerk kunt opnemen om je verlanglijstje te publiceren. Verder kan de bookmarklet met een executable eenvoudig worden geïnstalleerd in alle webbrowsers die op de PC aanwezig zijn, dit zal voor de meeste eindgebruikers gemakkelijker gaan dan het gebruikelijke slepen van een snelkoppeling. Daarnaast heb ik Wishpot geattendeerd op de ontbrekende functionaliteiten waarop ik snel een inhoudelijke reactie kreeg. Vandaar dat ik hier verder inzoom op Wishpot.

Ik heb ook een aantal functionaliteiten in andere websites gevonden waar Wishpot nog niet over beschikt:

1. Vertaling naar het Nederlands
   WhatToGive en MijnVerlanglijstje zijn Nederlandstalig beschikbaar.
2. Items toevoegen door vrienden
   Bij een van de andere websites konden vrienden cadeausuggesties toevoegen aan je verlanglijst. Of een kado invoeren dat zij al voor je hebben gekocht maar wat niet op je lijstje stond ter voorkoming van dubbel gekochte items.
3. Uiterlijk (vormgeving, stijl) van de verlanglijst aanpassen
   Bij WhatToGive kun je een stylesheet opgeven (vrij technisch) en bij Wishlistr kun je kiezen uit templates om het uiterlijk van een lijst aan te passen.

Het eerste punt heb ik aangekaart bij Wishpot waarbij ik al na een aantal uur als reactie kreeg dat internationale uitbreiding op de agenda staat. Tijdens mijn eerste kennismaking met Wishpot werd ook alleen de dollar als valuta ondersteund en binnen een maand kreeg ik bericht dat euro’s en ponden ook mogelijk zijn geworden. Daarnaast heb ik voorgesteld om een wens in meerdere lijsten op te kunnen nemen (bijvoorbeeld zowel Sinterklaas als Kerst of bij alle gezinsleden). Bij het opnemen van een dergelijk artikel in een lijst wil je aan kunnen geven of het na aanschaf uit de andere lijst moet verdwijnen (zoals bij Sinterklaas of Kerst) of nog moet blijven staan (zoals bij iets dat alle gezinsleden nodig hebben). Deze functionaliteit heb ik bij geen enkele website gezien dus misschien is het niet zo’n goed idee maar ik heb het toch maar meegestuurd

Gebruik je Facebook inloggegevens of maak een account aan

Als je gebruik maakt van Facebook dan kun je met deze inloggegevens ook gebruik maken van WishPot. Je kunt er ook voor kiezen om handmatig een account aan te maken.

N.B.: De mogelijkheid om met de inloggegevens van een sociaal netwerk zoals Facebook in te loggen zie je bij steeds meer websites terug. Websites hoeven zo niet allemaal een eigen inlogsysteem te bedenken en onderhouden en eindgebruikers hoeven minder inloggegevens te onthouden. Naast sociale netwerken kom je ook steeds vaker OpenID tegen. Met een OpenID kun je één enkele digitale identiteit aanmaken die je op duizenden websites kan gebruiken. Er zijn legio OpenID providers waaronder de Nederlandstalige http://mijnopenid.nl/.

Direct na het inloggen kun je beginnen met het aanleggen van je eerste lijst. Bij Wishpot kies je uit één van de volgende types:

• Wish List
  Dit is je eigen verlanglijstje dat je kunt delen met vrienden waarna zij cadeaus kunnen reserveren en aanschaffen. Vrienden geef je een speciale URL naar het webadres van jouw lijst of maken zelf ook gebruik van Wishpot.
• Gift Ideas
  Een lijstje om cadeau ideeën voor anderen te verzamelen.
• Shopping List
  Een lijstje met artikelen die je zelf wilt aanschaffen.
• Pick Lists
  Een lijst om anderen te vertellen over je ervaring met artikelen die je bezit.
• Wedding Registry
  Bij dit type lijst voor een huwelijk of bruiloft blijf je zelf ook op de hoogte van wat er gekocht wordt zodat je een uitzet compleet kunt krijgen. Ook kun je wat gegevens kwijt over de bruiloft zoals de datum en locatie. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. In het Nederlands bekend onder de naam huwelijkslijst, bruidslijst of trouwlijst.
• Baby Registry
  Voor (aanstaande) ouders om een babyuitzet compleet te krijgen. Ook kun je de naam van kind en ouders en het geslacht van de baby aanvullen. Buiten de speciale URL kunnen mensen laagdrempeliger bij de lijst door gewoon hun naam en e-mailadres achter te laten. Ook hier blijf je op de hoogte van wat er gekocht wordt.

Artikelen toevoegen aan een verlanglijst

Je kunt op vier manieren artikelen toevoegen aan je Wishpot verlanglijstje.

1. Artikelen van een willekeurige webpagina toevoegen via de Wishpot browser button (bookmarklet)
   De bookmarklet heeft veruit de voorkeur en als je handmatig een artikel toe wilt voegen dan suggereert Wishpot om gebruik te maken van deze “Wishpot browser button”. Een bookmarklet is een link die je toevoegt aan de snelkoppelingen bovenaan je browser. Als je op een webpagina een artikel tegen komt dat je op een lijst wilt zetten dan klik je op de knop waarna er een popup venster opent. In  het popup venster kun je (na eventueel inloggen) kiezen uit de afbeeldingen die op de pagina voor komen. Nadat je een lijst hebt gekozen en eventueel een omschrijving en dergelijke hebt toegevoegd voeg je een item dan snel aan een verlanglijst toe.
2. Cadeau ideeën opdoen via de Wishpot website
   Je kunt via Wishpot (rechtsbovenin) op cadeaus zoeken waarna je een zoekopdracht kunt rubriceren per prijscategorie. Rechtsboven kun je ook suggesties opdoen in specifieke categorieën zoals Fashion, Gadgets en Gifts waarbij de laatste is onderverdeeld in Her, Him, Quick Gifts, Toys en speciale dagen zoals vaderdag. Wishpot doet daarnaast suggesties aan de hand van artikelen die door andere gebruikers op hun verlanglijstje zijn gezet. Met mijn Internet Explorer 8 accelerator kun je de artikelen die je op de Wishpot website aantreft snel zoeken op Bol.com.
3. Breid je verlanglijst uit of vraag prijzen op via e-mail (voor mobiel gebruik)
   Ook via een mobiel apparaat zoals een PDA kun je artikelen aan een verlanglijst toevoegen. Hiervoor maak je een speciaal e-mailadres aan via het menu Tools. Als het onderwerp van het e-mailbericht een nummer van een streepjescode bevat (UPC/ISBN) dan stuurt Wishpot de prijs en de waardering van het artikel door de gebruikers van Wishpot.
4. Voeg handmatig artikelen toe
   Tenslotte kun je ook handmatig artikelen toevoegen.

Het onderstaande filmpje toont, met Engelstalige toelichting, in 1:06 hoe je items aan je verlanglijst toevoegt met de Wishpot browser toolbar.

Bij het toevoegen van een artikel kun je een aantal zaken specificeren (alleen de naam van het artikel is verplicht):

• Op welk verlanglijstje moet het artikel terecht komen?
• Wat is de naam en eventueel omschrijving van het artikel?
• Wat kost het artikel?
• Hoe graag wil je het hebben? Hier geef je een priority van none, I neeeed it!, I really really want it, I want it (standaard), I wouldn’t mind having it en Thinking about it.
• Hoeveel stuks wil je hebben?
• Op welk webadres kun je het artikel vinden?
• Mag iedereen het artikel zien, alleen Wishpot vrienden of wil je het voor jezelf houden?

Daarnaast kun je vragen om een financiële bijdrage via PayPal en soms gebruik maken van “Price alerts”.

Een financiële bijdrage vragen via PayPal

Bij het aanmaken van een artikel kun je in Wishpot om een bijdrage (contribution) vragen. Gevers kunnen geld overmaken via PayPal en via een voortgangsindicator is zichtbaar hoeveel procent van je bijdrage je al bij elkaar hebt. PayPal is een breed gedragen betaalsysteem op Internet welke je ook kunt gebruiken op Marktplaats en kunt koppelen aan je bankrekening zoals ik eerder schreef in “Een manier om kleine bedragen over te maken met PayPal“.

Je kunt ook in één item enkel om geld vragen, neem dan bijvoorbeeld een afbeelding van euro’s.

Op de hoogte gesteld worden als de prijs van een artikel zakt (Price alerts)

Wishpot kan je middels optie “Price Alert” op de hoogte houden van prijsdalingen van honderden winkels. Je kunt kiezen voor een percentage of specifieke prijs. Het idee is dat je het vanaf een bepaald prijsniveau misschien aan jezelf cadeau wilt doen.

De optie “Price Alert” is alleen aanwezig bij artikelen van aangesloten webwinkels. Daarnaast moet het artikel zijn toegevoegd via de bookmarklet of de cadeau suggesties van Wishpot zelf, bijvoorbeeld via de zoekfunctie. Bij handmatig toegevoegde artikelen zal Wistpot altijd “Price alerts are not available on this item” aangeven.

Mensen op de hoogte stellen van je verlanglijstje

Via My Wishpot vind je op de hoofdpagina van je verlanglijstjes een blokje “Share by URL”. Met het webadres dat hier staat kunnen mensen jouw verlanglijstje benaderen. Daar kunnen zij aangeven een bepaald artikel cadeau te willen gaan doen (reserve gift). Zie onderstaand screenshot (klik erop voor een grote weergave).

Publiceer je verlanglijstje op je website, blog of sociale netwerk met een widget

Via het menu Tools kun je je verlanglijstje delen met anderen. Dat kan via een widget op je website, weblog (WordPress, Blogger) of sociaal netwerk zoals Facebook en MySpace. Ook kun je vanaf hier een link naar het lijstje publiceren via sites als Twitter, Del.icio.us, FriendFeed of StumbleUpon. Ook in het versturen van de lijst via e-mail is voorzien.

Hyves staat nog niet bij de beschikbare sociale netwerken. Dat hoeft geen probleem te zijn want de embed code zou bruikbaar moeten zijn. Hyves wil echter eerst de embed code verifiëren en dat is met de code van Wishpot helaas nog niet gebeurd. Ik heb Wishpot gemaild met het verzoek Hyves op te nemen in de lijst van beschikbare sociale netwerken en binnen een paar uur kreeg ik als reactie dat men het verzoek bij Hyves in zal dienen.

Iedere publiek toegankelijke verlanglijst beschikt over een RSS feed. Mensen kunnen dus ook op de hoogte blijven van wijzigingen in een verlanglijstje door de RSS feed te volgen. In een ander artikel heb ik geschreven hoe je op de hoogte kunt blijven van veranderingen op Internet met RSS feeds.

Vrienden uitnodigen voor Wishpot

Je kunt in Wishpot vrienden uitnodigen. Met de Import Wizard kun je adressen importeren via onder andere Plaxo, Gmail, Yahoo! en Outlook.

Vrienden zijn zichtbaar voor andere mensen die jouw lijsten bezoeken en je kunt ze apart rechten geven op specifieke artikelen of lijsten. Als je je vrienden, familie en collega’s als vrienden koppelt dan heb je snel alle mogelijke verlanglijstjes bij elkaar. Daarnaast kan Wishpot je een e-mailbericht sturen ter herinnering van de verjaardag.

Achtergrondinformatie in je profiel uitbreiden

Via Account Settings kun je profielinformatie invoeren. Denk hierbij aan een foto, je naam, geslacht en geboortedatum. In het gedeelte “About You” kun je je websites en weblog invoeren (Wishpot neemt de artikelen van je weblog over op het tabblad Articles). Daarnaast kun je je favoriete artiesten, films, boeken, merken en winkels opgeven om anderen op cadeau ideeën te brengen.

Via je profiel kun je ook Twitter en Facebook integreren. Via Twitter kun je dan een tweet sturen met een bit.ly korte URL naar een item op je verlanglijstje.

Verder kun je instellen wanneer je e-mailberichten wilt ontvangen van Wishpot (zoals price alerts, verjaardagen en nieuwsbrieven).

Ik ben goed te spreken over de organisatie meereffect en heb na mijn deelname een kort verslag van mijn ervaring met de meereffect training geschreven. Veel van mijn collega’s hebben de training van meereffect  inmiddels ook gevolgd. Het valt mij op dat mensen binnen mijn team na de training ook daadwerkelijk met de methodiek aan de slag gaan. Mensen stimuleren elkaar ook om naar de training te gaan want als niemand meer zaken over het hoofd ziet werkt dat een stuk prettiger.

Via deze website mag ik een aantal diensten van meereffect met korting aanbieden. Deze pagina heb ik daarom ook bereikbaar gemaakt via het korte adres: http://bit.ly/meereffect en http://bit.ly/meereffect-korting.

Eerst een tip: abonneer je direct even op de gratis artikelen met praktische tips en ideeën over werken met minder stress en meer effect die Taco Oosterkamp ongeveer iedere 14 dagen rondstuurt. De laatste 20 artikelen staan onderaan de pagina waar je aan de rechterkant je e-mail adres in kunt vullen voor de gratis meereffect nieuwsbrief.

Meereffect training

De meereffect training helpt je in één dag op weg met Getting Things Done. Via deze website mag ik 50 euro korting op de meereffect training van een dag aanbieden.

Meereffect Outlooksessie

Meereffect biedt ook een Outlook sessie van een dagdeel aan. Is wellicht efficiënter dan zelf een boek lezen en instellingen uitproberen. Via deze website kun je de meereffect Outlook sessie met 25 euro korting volgen.

Meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos

Het E-Learning abonnement van meereffect biedt video instructies waarin bepaalde handelingen en Microsoft Outlook instellingen worden voorgedaan. Daarbij worden ook de sneltoetsen genoemd. De video’s fungeren zo als een Outlook handleiding. Zie het als een tip die een collega geeft om iets handig(er) te doen. Als je nu elke week één zo’n truc leert en toepast, verbeter je je werk daarmee in de loop van een jaar ingrijpend. Via deze website krijg je 15 euro korting op het meereffect E-Learning abonnement met Outlook videos.

Neem een bestaand productiviteitssysteem over, vind het wiel niet opnieuw uit!

In het artikel Why You Should Learn a Productivity System op (Lifehack.org) merkt Dustin Wax op dat systemen om productiever te werken, waaronder Getting Things Done (GTD) en 7 Habits of Highly Succesful People, vaak nog geen onderdeel zijn van de dagelijkse gewoontes van mensen.

Boeken over productiviteit en lifehack websites worden gretig gelezen maar er lijkt een weerstand tegen het echt werken volgens een productiviteits systeem. Van de boeken en websites wordt hooguit het laaghangende fruit geplukt, een productiviteitstip hier en daar. Doordat systemen van specialisten zoals David Allen en Stephen Covey niet door de mensen zelf zijn bedacht worden ze niet zomaar overgenomen.

Schoenmaker blijf bij je leest! David Allen en Stephen Covey hebben geraffineerde systemen ontwikkeld door er decennia aan tijd in hun te stoppen. Door gewoonweg met een systeem te beginnen zul je productiever worden. Vanuit een solide basis ontwikkel je je persoonlijke geraffineerde systeem.

Deze accelerator voor Internet Explorer 8 gedraagt zich op drie manieren:

1. Als je geen tekst hebt geselecteerd, dan stuurt de accelerator de titel van de pagina door als zoekopdracht.
2. Als je wel tekst hebt geselecteerd, dan stuurt de accelerator de geselecteerde tekst door als zoekopdracht.
3. Als je de accelerator opent via het context (rechtermuisknop) menu van een link, dan stuurt de accelerator de tekst van de link plus de titel van de pagina door als zoekopdracht.

Internet Explorer 8 opent vervolgens binsearch.net met de zoekresultaten.

Installeer “binsearch.net newsgroup search” accelerator

Op dit weblog is meer te vinden over accelerators (bijvoorbeeld over de globale werking maar ook andere accelerators).

Als je gebruik maakt van iGoogle, neem dan ook eens een kijkje bij mijn iGoogle gadget voor het zoeken van een bestand in nieuwsgroepen of torrents.