Een manier om…

Doordat bijna iedereen beschikt over een digitale camera waarmee foto’s maken eenvoudig en goedkoop geworden is, zijn er bij een evenement vaak meerdere fotografen aanwezig.

Na afloop van een bruiloft, receptie, reünie, kinderfeestje, partijtje, schoolfeest, sinterklaasfeest, kerstfeest, jubileum, schoolactiviteit, examenfeest, galafeest, dansdag, uitvoering, doopviering, vakantie, dagje uit met vrienden, familie of collega’s wil iedereen dan graag alle foto’s zien of hebben.

Wat volgt is een omslachtige of kwalitatief mindere uitwisseling van foto’s via e-mail (waar foto’s te groot voor zijn), CD-ROM, DVD of USB sticks. Op webdiensten via internet zijn er vaak restricties op de bestandsomvang wat niet handig is bij het uitwisselen van foto’s. Ook gebruikt iedere fotograaf zo zijn eigen webservice.

Via Troovi stel je voor een evenement eenvoudig een plek voor het uitwisselen van foto’s in hoge kwaliteit.

N.B.: Troovi maakt gebruik van Adobe Flash maar dit hebben de meeste mensen inmiddels vast al wel op hun systeem staan.

Troovi Collection aanmaken

Via de homepage van Troovi.com kun je direct beginnen met het selecteren en vervolgens uploaden van foto’s. Het webadres van de Troovi Collection is zelfs al bekend en staat bovenaan de pagina.

Na het uploaden kun je, indien gewenst, de collectie een nette titel en een korte omschrijving meegeven en instellen of foto’s mogen worden verwijderd en toegevoegd. Ook kun je het webadres van de Troovi Collection direct via e-mail aan andere mensen doorsturen.

Vanaf de Troovi pagina die vervolgens verschijnt kun je via het menu Share of de knoppen onder Bookmark het webadres van je Troovi collectie ook doorsturen via sociale netwerken zoals Facebook en Twitter.

Tip: Je kunt ook zelf een webadres voor een Troovi Collection kiezen: type hiervoor een combinatie van exact 12 cijfers plus hoofd- en kleineletters achter http://troovi.com, zoals http://troovi.com/testtesttest. Zo kun je het evenement een duidelijk leesbare naam geven die je op een uit te delen kaartje op het evenement kunt afdrukken.

Troovi Free vs Premium

Met Troovi kun je 500 foto’s per collectie gratis delen. Als ik door mijn fotocollecties kijk dan is dat ruim voldoende voor menig evenement al kan ik me een bruiloft herinneren waar een veelvoud aan foto’s nodig was.

De voortgangsbalk in de linkerkolom geeft aan hoeveel foto’s een Troovi Collection momenteel omvat. Verder zijn er limieten aan het uploaden (maximaal 100 foto’s per keer) en downloaden (minder snelle verbinding) van foto’s en toont Troovi advertenties.

Voor een bedrag van ongeveer één euro waardeer je een Troovi Collection op naar een Premium Collection. Een Premium Collection kent geen reclame en beperkingen en draagt er natuurlijk aan bij dat de dienst goed kan worden onderhouden en verder ontwikkeld.

De exacte prijs hangt af van het aantal Premium Collection opwaarderingen dat je vooruit koopt. Premium Collections koop je in via PayPal, de betaalmethode die je vaker tegenkomt op internet en die aan je bank- of girorekening te koppelen is.

Troovi account aanmaken

Overweeg ook het aanmaken van een Troovi account. Met een Troovi account kun je al je collecties snel terugvinden via My.troovi en andere gebruikers het recht ontnemen om foto’s te verwijderen (of zelfs toe te voegen). Tenslotte beschik je met een Troovi account over een snelselectie via welke je met één klik alle foto’s van jezelf, of juist die van anderen, kunt selecteren.

Kaartjes ter promotie van de Troovi onder aanwezigen, met name fotografen!

Het is handig voor het evenement alvast een Troovi Collection aan te maken en genodigden vooraf of aan het begin van het evenement te vertellen dat de foto’s (en video’s) achteraf gedeeld kunnen worden. Hiervoor kun je een visitekaartje met instructies uitdelen.

Bij deze bied ik een Microsoft Word sjabloon (als ZIP) ter download aan dat je kunt gebruiken om de Troovi code bekend te maken. Op deze kaartjes vraag ik de fotografen de datum/tijd van de camera te controleren zodat foto’s chronologisch kunnen worden weergegeven in Windows Fotogalerij. Verder bevatten de kaartjes (10 per A4) een verkorte link (http://bit.ly/troovi) naar dit artikel voor meer informatie. Mocht je de kaartjes gebruiken, zoek en vervang dan (met blokhaken):

1. de naam van het evenement [EVENEMENT];
2. de Troovi Collection code: AAAAAAAAAAAA.

Tips:

• Als je heel enthousiast aan de slag gaat met een andere opmaak, breng dan alleen het kaartje linksboven op orde en kopieer het eindresultaat over de overige negen heen;
• Ik zou per huishouden minimaal één kaartje afdrukken (zowel fotografen als mensen die de foto’s willen opvragen hebben interesse in de Troovi Collection);
• Pols tijdens het evenement of de fotografen een kaartje hebben opgepikt.
• Als het belangrijk is om aan te geven wie welke foto’s heeft gemaakt dan kan de fotograaf (voor het uploaden!) een naam opnemen in een .JPG bestand. In Windows selecteer je hiervoor de foto(‘s) en klik je erop met de rechtermuisknop>Eigenschappen. Vul op het tabblad Details je naam in het veld “Auteurs” in. Zie screenshot hieronder.

Foto’s uitwisselen met Troovi - uploaden en downloaden door bezoekers

Bezoekers kunnen snel hun weg vinden op de Troovi website. De foto’s kunnen in één zipbestand worden gedownload met de grote “Download All”-knop in de linkerkolom.

N.B.: Als de collectie gebruik maakt van de gratis versie van Troovi dan attendeert een popup de downloader op de gelimiteerde downloadsnelheid.

Een specifieke selectie van foto’s downloaden

Naast alle foto’s in één keer downloaden kun je ook een selectie aan foto’s aanvinken om te downloaden (of verwijderen). Hiervoor moet je eerst de aanvinkvakjes activeren via het menu Advanced>Selection>Enable.

Naast het handmatig aanvinken van foto’s zijn er via het menu Advanced>Selection een aantal snelselecties te vinden. De snelselecties voor “only this page” slaan op de huidige 40 foto’s die Troovi toont.

Via het menu Advanced>Selection kun je vervolgens de geselecteerde foto’s in één keer downloaden of verwijderen.

Tip: Via het menu Advanced>Sort kun je ook de sorteervolgorde van de foto’s veranderen.

Foto’s uploaden naar Troovi

Foto’s toevoegen gaat via de knop “Add More Photos” aan de linkerkant (zie screenshot hierboven) waarna je foto’s op je computer aanwijst via “Choose Photos”. Je kunt hier gebruik maken van de Shift- en Ctrl-toetsen om meerdere foto’s in één keer te selecteren. Troovi somt de foto’s vervolgens op waarna je je nog kunt bedenken. De upload start met een druk op de knop “Upload Photos” waarna Troovi meerdere bestanden tegelijk verstuurt en voortgangsinformatie geeft.

N.B.: Gratis collecties mogen maximaal 100 foto’s per keer uploaden.

Statistische informatie en RSS

Via “Detailed Information” kun je opvragen wanneer de collectie is aangemaakt en wanneer deze voor het laatst is aangepast danwel geraadpleegd. Tenslotte is er statistische informatie over het aantal downloads, bezoeken en bezoekers.

Als je op de hoogte wilt blijven van foto’s die aan de collectie worden toegevoegd dan kan dat via RSS – het adres van de feed van een collectie kun je achterhalen via het menu Advanced>Subscribe to Feed. Met FeedMyInbox dat ik in een eerder artikel noemde kun je RSS doorsturen naar e-mail.

Privacy op Troovi

Troovi schermt foto’s niet af met een inlognaam en wachtwoord. Toch zijn ze privé genoeg – de URL bestaat uit een combinatie van 12 willekeurig door Troovi gekozen cijfers plus hoofd- en kleineletters. Met 62¹² mogelijke adressen zijn jouw foto’s lastig te vinden Vergeet het adres echter zelf ook niet want Troovi kan je dan ook niet helpen! Zoals ik eerder schreef is het daarom handig een Troovi account aan te maken.

Gratis Troovi Collections worden 30 dagen na de laatste raadpleging automatisch verwijderd, Premium Collections blijven 90 dagen staan. Je kunt een collectie handmatig op ieder gewenst moment verwijderen via het menu Advanced>Collection>Delete.

Toekomstige ontwikkelingen van Troovi

De toekomstige ontwikkelingen van Troovi kun je volgen via het Troovi Blog of de Troovi Facebook pagina.

Event Photo Exchange Depot

Eind augustus 2009 schreef ik een artikel over de concurrerende dienst Event Photo Exchange Depot. Troovi is alleen net iets handiger in het gebruik en moderner met RSS en sociale netwerken. Over de betaling hoef je je maar één keer per Troovi Collection zorgen te maken en het kan ook nog eens via PayPal. Tenslotte is het nog iets goedkoper ook

Posterous

Met Posterous kun je eenvoudig een site aanmaken voor een evenement. De mobiele Posterous applicatie geeft op basis van je geografische (GPS) locatie evenementen weer waarnaar je vervolgens tekst, foto’s en video’s kunt posten.