Een manier om…

Met “social business card” Poken draag je je contactgegevens altijd bij je. Daarnaast kun je veel contactgegevens kwijt, waaronder die van sociale netwerken zoals Hyves, Facebook, MySpace, LinkedIn, Plaxo, Skype en Twitter. Door twee Pokens tegen elkaar aan te houden wisselen zij hun unieke Poken-id’s binnen 2 seconden uit. Achter een PC/laptop kun je de aan het Poken-id gekoppelde contactinformatie (visitekaartje) verder verwerken door de Poken in je USB poort te steken. Zo kun je bijvoorbeeld contactgegevens overnemen in Microsoft Outlook.

De Poken zelf bevat géén persoonsgegevens. Als je twee Pokens tegen elkaar aan houdt dan wisselen deze Poken-id’s uit. Een Poken weet niet meer, dan dat hij een andere Poken tegen is gekomen. De uitgewisselde Poken-id’s worden bovendien versleuteld en verwijderd als ze online werkt zijn. Poken wil verder gaan dan alleen contactinformatie uitwisselen. De website moedigt gebruikers aan om bij iedere ontmoeting de Pokens tegen elkaar aan te houden. Iedere ‘high-four’ wordt geregistreerd waarna je erop kunt rapporteren. Ook worden er diverse statistieken bijgehouden die resulteren in een score. Via user.poken.com kun je ook berichten aan elkaar versturen, groepscontacten aanmaken en notities maken.

Er is al veel informatie over te vinden op Internet maar ik vond deze niet toegankelijk geschreven of niet volledig. Veel artikelen zijn duidelijk geschreven zonder dat de auteur ervaring met Poken heeft opgedaan! In 2009 was ik zijdelings betrokken bij een groot evenement waarvoor ik in het kader van het laten uitwisselen van contactgegevens de Poken geëvalueerd. Mijn ervaringen deel ik in deze review. Uiteindelijk werd de Poken daar niet ingezet, het “kinderachtige” uiterlijk bleek destijds funest, de Poken Pulse was nog niet beschikbaar.

Je kunt het Poken in actie zien in onderstaand filmpje van Kassa van 11 februari 2009.

Hét kenmerkende aan de Poken is het handje, hieronder zie je een vijftal Pokens. Het comic-achtige figuurtje (Voodoo, Panda, Bij, Alien, Fox, Geisha en Piggy) kun je laten vervangen door een Poken met professioneel bedrijfslogo.

Eind 2009 werd de Poken Pulse uitgebracht. Deze heeft een meer zakelijke uitstraling dan de in het filmpje getoonde Pokens en 2GB USB schijfruimte.

Poken heeft een Nederlandse ambassadeur aangesteld: “King of Poken” Jilles Groenendijk. Jilles schreef over dit artikel “Mooi stuk over Poken” en wees op meer feitjes met betrekking tot de ontwikkeling van Poken en de DoYouPoken Ning met wereldwijde bijeenkomsten.

Als je echt wilt weten hoe de Poken technisch werkt bekijk dan de Google techtalk video over Poken van 45 minuten. De Poken werkt bijvoorbeeld niet met RFID; ze moeten echt tegen elkaar gehouden worden. Per ongeluk Poken-id’s uitwisselen kan niet gebeuren.

De Poken voorbereiden op gebruik

De Poken wordt geleverd in een klein doosje (zonder handleiding). Trek eerst het comic-achtige figuurtje van het handje los. Om de Poken te activeren trek je nu het kleine plastic stripje bij de USB connector weg. Dit activeert de batterij. Voor een vliegende start kun je nu al met de Poken op pad!

Hoewel je een Poken ook direct na aanschaf in gebruik kunt nemen zou ik zo snel mogelijk online een identity (visitekaartje) aanmaken. Jouw Poken-id kan niet door anderen worden verwerkt totdat je een identity hebt aangemaakt en tot die tijd verschijn je als “unregistered” of “you’ve been ghosted” wat niet professioneel en niet praktisch is. Heb je de Poken ontvangen op een evenement/seminar/congres maak dan snel een identity aan zodat je visitekaartje herkenbaar en direct te verwerken is.

Het koordje

De Poken wordt geleverd met een koordje zodat je ‘m kunt vastmaken aan een tas of sleutelbos. Haal het koordje door het kleine oogje naast de USB connector.

Een account aanmaken

Plug nu de Poken in je PC/laptop. Afhankelijk van de AutoPlay instellingen van de PC/laptop start de Poken automatisch de webbrowser op ten behoeve van het online beheer van je contactgegevens. Als de webbrowser niet automatisch start, open dan de verkenner en dubbelklik op “Start_Poken.html”.

Als je nog geen account hebt dan kun je deze aanmaken via “Sign Up”. Naast een inlognaam en wachtwoord geef je je e-mailadres op. Vervolgens kun je direct je naam invoeren en een foto aan je Poken account toevoegen, via upload of de webcam. In de volgende stap koppel je sociale netwerken aan je Poken account. Tenslotte koppel je de Poken aan het account. Na het doorlopen van het registratieproces opent een popup die de mogelijkheden van Poken opsomt, wil je deze niet meer zien vink dan rechtsboven “Don’t show it again!” aan.

De inlognaam en het e-mailadres die je opgeeft bij het aanmaken van een nieuw account worden alleen administratief gebruikt om in te loggen op user.poken.com. Welke gegevens je uitwisselt bepaal je later in een identiteit.

Een Poken koppelen aan het account

Controleer of na registratie je Poken is gekoppeld. Onder Devices zie je dan een Poken en niet de melding “You don’t own a Poken yet? Packages are available at the shop …”.

Zie je deze melding wel, klik dan rechtsboven op het Poken knopje. Upload het bestand “Start_Poken.html” (manual/handmatig) of installeer een klein Java programma waarmee je Poken automatisch kan worden gevonden. Kies in de popup “Link device” voor Link. Stel dan ook direct even het uiterlijk van de Poken in met “Change Cap”, mocht je later meerdere Pokens gebruiken dan weet je om welke het gaat.

Visitekaartje(s) aanmaken

Klik op Cards om één tot vijf visitekaartjes aan te maken. Als je later een identiteit aanpast dan worden deze aanpassingen ook doorgegeven aan de mensen met wie je een Poken-id hebt uitgewisseld!

Maak een nieuw kaartje aan met “Add Card”. Geef de Card een naam, bijvoorbeeld “Zakelijk” en sleep velden vanaf “Design your card”. Vanaf de tabbladen “Name & Address” en “Contact Info”  voeg je reguliere contactinformatie toe aan je visitekaartje. Denk hier aan titel, voorletters, achternaam, organisatie, functie, adresgegevens, webadressen, e-mailadressen, telefoonnummers en instant messaging gegevens. Daarnaast kun je een PNG, BMP, JPG of GIF foto uploaden (of maken met je webcam).

Poken biedt zoals gezegd veel sociale netwerken aan. Zo kun je hier bijvoorbeeld je LinkedIn profiel koppelen. De beschikbare sociale netwerken worden aan de lopende band uitgebreid. Op het moment van schrijven waren de volgende beschikbaar: Badoo, Bahu, Bebo, Facebook, Flickr, Friendster, Glocals, Hi5, Hyves, LinkedIn, Meinvz, MySpace, Netlog, Ning, Orkut, Plaxo, Schuelervz, Skyrock, Spoke, Studivz, TheQuad, Twitter, Usgang, Viadeo en Xing. Via het tabblad “Networks” onder “Design your card” voeg je een sociaal netwerk toe. Bij het toevoegen van een online sociaal netwerk vraagt Poken om inloggegevens. Dit is om te verifiëren dat het account dat je opgeeft echt van jou is. Dit voorkomt dat een willekeurige persoon een Poken kan aanschaffen en vervolgens naar jouw LinkedIn profiel kan verwijzen. Voer de inloggegevens in en klik op “Add Social Network”. Als de gegevens juist waren dan is je LinkedIn profiel nu gekoppeld aan jouw Poken account. Gekoppelde sociale netwerken kun je toevoegen aan een visitekaartje. Bij het Poken wordt overigens alleen een link naar jouw profiel overgedragen zodat iemand deze snel kan vinden. Je moet elkaar binnen het betreffende netwerk nog steeds autoriseren!

Met de knop “Edit Design” kun je je visitekaartje personaliseren. Je kunt hier de kleur van de tekst aanpassen en een achtergrond uploaden.

Klik als je klaar bent op de knop “Save Card”.

Tip: Als je een website hebt dan kun je een Poken visitekaartje daar ook weergeven. Klik op “Embed Card” voor de benodigde HTML code.

Meerdere visitekaartjes koppelen aan een Poken

Aan een Poken kun je meerdere visitekaartjes koppelen. De Poken kan schakelen tussen vijf identiteiten. Dubbelklik nog maar eens op de knop van de Poken. En nog maar eens. En zie de kleur veranderen. Als je tweemaal knijpt in het Poken (dubbelklik) wordt de komende 30 seconden een ander id verstuurd. Aan dergelijke id’s kun je een identiteit met andere contactgegevens koppelen en zo bijvoorbeeld onderscheid maken tussen privé en zakelijk. Wel goed de kleur onthouden

Voordat je via Devices meerdere visitekaartjes kunt koppelen moet je in je bij settings>Member Hub de optie “Enable Multiple Cards per Device” aanvinken. Via Edit Device kun je nu meerdere kaartjes aanvinken. De radio button is veranderd in een checkbox.

Poken gebruiken – Groen, oranje & rood

1. Knijp eventueel meerdere keren in de Poken als je een ander id wilt versturen.
2. Houd de Pokens tegen elkaar aan (High-Four)!
3. Wacht zo’n 2 seconden tot de Pokens groen op lichten.
4. Als de Poken rood knippert dan is er iets mis gegaan in de verbinding en houdt je de Pokens even opnieuw tegen elkaar aan.

N.B.: De Poken licht rood op (en knippert dus niet) als je al 64 Poken-id’s hebt uitgewisseld en deze nog niet online zijn verwerkt. De Poken heeft hier dan al vier keer voor gewaarschuwd door oranje op te lichten na een succesvolle uitwisseling. De laatste uitwisseling wordt dan wel bewaard maar gaat ten koste van de eerste uitwisseling. Ik heb mij door accountmanagers laten vertellen dat 64 visitekaartjes ruim voldoende is voor twee succesvolle evenementdagen; tegen die tijd heb je vast alweer een PC/laptop gezien om de Poken-id’s te verwerken.

Contactpersonen toevoegen via de timeline

Na Poken-id’s te hebben uitgewisseld plug je de Poken opnieuw in je PC/laptop. Dubbelklik indien nodig op “Start_Poken.html” en log in.

user.poken.com toont nu de foto’s van de visitekaartjes in een tijdslijn. met per kaartje de optie keep/discard. Ook kun je doorklikken naar de sociale netwerken via de betreffende logo’s. Als een Twitter account is gekoppeld dan zie je ook de laatste tweet.

Pokens die nog niet geregistreerd zijn zie je terug als “unregistered”. Als je een dergelijk contact wilt verwijderen waarschuwt Poken met “This person has a new poken but may be taking a long time to register at Poken. Are you sure you want to delete this person already?”.

De visitekaartjes die je accepteert komen nu onder elkaar onder het kopje “Poken Friends”. Daar kun je het vergrote visitekaartje raadplegen. Ook kun je daar de contactgegevens exporteren naar vCard zodat je ze kunt importeren in bijvoorbeeld Microsoft Outlook. Verder kun je nog tekst bij een visitekaartje intypen.

Poken verloren of gestolen?

De Poken bevat gelukkig geen contactgegevens. Mocht je een Poken kwijt raken dan kun je eenvoudig een nieuwe aanschaffen en deze koppelen aan je online account. Markeer de andere Poken als gestolen via Devices>”Mark Lost” en laat een bericht voor de vinder achter. De vinder ziet dan: “This device is lost. The owner wrote you this message:” gevolgd door jouw bericht. Als je de Poken terug wilt, geef dan dus contactgegevens mee in het bericht. Het bericht kun je altijd aanpassen en je kunt ook de Poken weer heractiveren.

Poken voor zakelijk gebruik, de Poken Pulse en Poken Domes

Hét kenmerkende aan de Poken is het handje. Het comic-achtige figuurtje (Voodoo, Panda, Bij, Alien, Fox, Geisha en Piggy) kun je vervangen door een Poken met professioneel bedrijfslogo. Doordat alle Pokens dan op elkaar lijken moet je ze niet tegelijk uit je handen laten vallen Voor zakelijk gebruik kies je voor de Poken Pulse (zie foto eerder in dit artikel), deze heeft meer opslagruimte voor contactpersonen, een strak zakelijk uiterlijk en geïntegreerde 2 GB USB memorystick. De Poken Pulse kan ook een vrolijke tint krijgen met werk van de Nederlandse kunstenaar Gaby Zwaan.

Om de Poken in te zetten als visitekaartje moeten beide contactpersonen de beschikking hebben over een Poken. Op een evenement voorzie je hier natuurlijk in door iedereen een Poken aan te bieden. Het nadeel is dat er in dit geval nog geen identiteit is aangemaakt. Bij thuiskomst is iedereen dus “unregistered”. Ook een nadeel is dat iedereen mogelijk ter plekke met de Poken bezig is of door de onbekendheid gewoon in het tasje laat. Je kunt er bij een evenement ook voor kiezen de Poken van tevoren op te sturen. Het voordeel daarvan is dat men alvast aan het Poken kan wennen en op het gemak een visitekaartje kan samenstellen. Het nadeel is natuurlijk dat men de Poken mogelijk vergeet mee te nemen.

Ayman van Bregt noemt op SlideShare in zijn presentatie Poken Domes (Merkenbinding door Social Media | Poken uitgelegd resp. Brand Engagement through Social Media | Poken Explained). De “domes” worden op het evenement geplaatst en gebruikers kunnen met de “dome” poken waarbij ze bijvoorbeeld prijzen kunnen winnen of het kan worden ingezet om data te vergaren om zo in de toekomst een mailbestand aan te leggen. De Poken Domes ben ik verder nog nergens tegen gekomen.

Ook interessant is de ontwikkeling van een API voor de Poken.

Tip: Is 2GB te weinig? Jilles Groenendijk vertelt dat de Poken Pulse eenvoudig uit elkaar te halen is en laat een foto met de losse onderdelen van de Poken Pulse zien. En dan vervang je de micro SD card van 2GB door een van 8GB of 16GB.

De batterij in de Poken

Volgens de website gaat de Lithium CR1632 batterij een maand of zes mee. De Poken attendeert je op een lege batterij door te knipperen bij het aansluiten op een PC/laptop. Om de batterij te vervangen wip je de Poken open met een schroevendraaier. De Poken verliest overigens geen gegevens als de batterij leeg is maar kan geen Poken-id’s meer uitwisselen. Op Get Satisfaction licht Poken de overwegingen voor het niet gebruiken van een oplaadbare batterij toe (kosten en gebruiksgemak). Poken reageert overigens goed op vragen via http://getsatisfaction.com/poken/.

De batterij gaat ook sneller leeg als je vaak het knopje drie seconden ingedrukt houdt voor het verborgen trucje

Alternatieven voor de Poken

BlueTooth, vCards en visitekaartjes

Contactinformatie uitwisselen kan natuurlijk ook via BlueTooth of vCards maar Poken is gemakkelijker in gebruik. De Poken is goedkoper dan (professionele) visitekaartjes.

Hello My Name Is E

Een concurrent voor de Poken is echter al op komst: ‘Hello My Name Is E’ belooft het uitwisselen van contactgegevens ook eenvoudig te maken op mobiele telefoons met internet verbinding. Als dit inderdaad praktisch werkt dan heeft dit als voorbeeld boven de Poken dat je geen extra apparaatje mee hoeft te nemen.

E is nog in Beta maar wat ik al kan vertellen is dat de website er overzichtelijker uit ziet en dat je je sociale netwerk informatie niet opnieuw hoeft in te voeren per identiteit. Op het moment zijn er minder sociale netwerken (Twitter, YouTube, PICNIC, Soocial en Brightkite plus een aankondiging van LastFM, Delicious en Netlog). Het lukte me wegens JavaScript foutmeldingen niet een account te integreren of contactinformatie aan te passen. T.z.t. zal ik dit artikel dus aanvullen of opsplitsen.

Contxts

Contxts is op het moment van schrijven in Alpha alleen in Amerika bruikbaar maar biedt straks de mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens op twee manieren:

1. je contactpersoon stuurt een SMS met jouw gebruikersnaam naar een algemeen nummer waarna jouw contactpersoon jouw id via Contxts ontvangt.
2. je stuurt vanaf jouw telefoon een SMS met het telefoonnummer van jouw contactpersoon naar een algemeen nummer waarna jouw contactpersoon jouw id via Contxts ontvangt.

In beide gevallen werk je vervolgens via de website van Contxts de relatie verder uit, net als bij de Poken.