Tot 2012 bewaarde ik de gegevens van contactpersonen via Microsoft Outlook op de Zarafa-server (dat is een alternatief voor Microsoft Exchange) van kantoor. Op de iPad kon ik zo ook gebruik maken van e-mail, agenda, herinneringen (taken) en contactpersonen van Microsoft Exchange.
Op een PC duurt het opstarten van Microsoft Outlook vrij lang. Daarnaast kwam vanuit diverse hoeken het bericht “Use Google Contacts as a Unified Address Book“. Het idee is dat je de gegevens van je contactpersonen vanuit diverse locaties samenvoegt. Vervolgens laat je deze gegevens eenmalig automatisch aanvullen met gegevens uit sociale netwerken zoals geboortedatum, foto en gebruikersnaam. Als je een smartphone zoals Android of iPhone hebt dan is het handig om je gegevens “in the cloud” op te slaan, als je een nieuw toestel in gebruik neemt dan zet je zó je gegevens er weer op.
Als je een van de diensten van Google gebruikt, en ik gebruik Gmail, dan maak je al gebruik van Google Contactpersonen (Google Contacts). Het stappenplan van dat Lifehacker heeft overgenomen van Digital Inspiration laat je dit adresboek eerst aanvullen met andere adresboeken. Het artikel verwijst naar instructies voor het exporteren van gegevens uit onder andere LinkedIn, Facebook en Outlook. In Google Contacts kun je je contactpersonen onderbrengen in één of meerdere groepen, ik vond het zelf handig om zo’n groep aan te maken per bronsysteem.
De ZAGGmate is een compact draadloos toetsenbord. Doordat het toetsenbord als beschermcase naadloos om je iPad past is het gemakkelijk mee te nemen – hij past zelfs in de iPad hoes die ik in mijn vorige artikel noemde. Voor het extra gewicht hoef je het ook niet te laten: 200 gram. Je kunt de ZAGGmate met iPad tijdens een congres op schoot houden om te typen.
Om de aluminium case te beschermen tegen krassen kun je de meegeleverde doorzichtige viltjes erop plakken of een los verkrijgbare plastic beschermhoes (invisibleSHIELD) gebruiken.
Naast virusscanners en firewalls is het belangrijk dat de software op een computer up-to-date is. Beveiligingsfouten in software zijn aan de orde van de dag. Als je een oude versie van een webbrowser gebruikt dan bestaat de kans dat je door het bezoeken van een website automatisch kwaadaardige software binnenhaalt. Soms wordt deze kwaardaardige software verspreid door een gehackte website en dat kan er zo maar eens eentje zijn die jij dagelijks bezoekt.
Java is niet alleen de populairste manier om systemen met verouderde software te infecteren, in de toekomst zal het ook de motor van veel malware zijn, iets waar virusscanners nog moeite mee hebben. Microsoft waarschuwt dat 50 procent van alle malware mikt op gaten in Java en F-Secure adviseert Java te verwijderen tenzij je het écht nodig hebt. Daar zijn al wel nieuwe versies (patches) voor, maar die blijken in de praktijk nauwelijks geïnstalleerd. In deze opsomming alleen al zie je vier software producten die je up-to-date moet houden en op je computer draai je er meer dan 100.
Er zijn bijna altijd al nieuwe versies van de software die je gebruikt, maar die blijken in de praktijk nauwelijks geïnstalleerd. Vaak omdat je niet eens weet dat je een verouderde versie gebruikt – sommige leveranciers vertellen je dat namelijk niet eens. En soms maak je de installatie niet af omdat je je machine bijna nooit meer opnieuw opstart maar kiest voor de slaapstand (hibernate). En dat is waar de Personal Software Inspector van Secunia je bij helpt – met patch management. Gratis voor privé gebruik.
Tip: Als je Google Chrome als webbrowser gebruikt dan hoef je je over je webbrowser en Adobe Reader minder zorgen te maken – Google werkt deze snelle van een PDF-reader voorziene webbrowser automatisch bij.
Met Hopper kun je eenvoudig online aantekeningen, links, afbeeldingen en bestanden bewaren. Vervolgens kun je je gegevens op een andere computer weer ophalen. Hopper is handig voor het uitwisselen van bestanden tussen je PC en smartphone, of tussen de computer op je werk en thuis. Hopper vervangt het naar jezelf mailen van bestanden.
Alles wat je bewaart in Hopper krijgt een eigen URL toegekend die je kunt delen met anderen via Twitter, Facebook, chat of e-mail. Hopper kan je ook direct een verkorte URL geven.
Ook op je iPhone of iPad navigeer je gewoon in webbrowser Safari naar https://gethopper.com/ – er is geen native app. Ondersteuning voor Android komt eraan! En op termijn misschien toch een native app zodat je ook afbeeldingen kunt uploaden vanaf een smartphone.
Regelmatig vragen mensen mij om tips voor handige applicaties (apps) en leuke spelletjes op de iPad. In deze reeks van artikelen schrijf ik over het installeren en bijwerken van een dergelijke app. Ook som ik de apps en bookmarklets op die ik zelf regelmatig gebruik.
De reeks bestaat uit vijf artikelen die ik ook regelmatig bij zal werken. Volg @mackaaij op Twitter om van dergelijke updates aan deze website op de hoogte te blijven.
Apps installeren en bijwerken Applicaties installeren en bijwerken en het indelen van applicaties op de schermen van de iPad.
