Een manier om…

Prezi is een nieuwe manier van presenteren waarbij je in plaats van met losse dia’s (slides) werkt met een oneindig groot doek (canvas). De hele presentatie vormt zo één compleet beeld, waar je al dan niet volgens een vooraf bepaald pad door navigeert. Je kunt tijdens de presentatie naar believen inzoomen en uitzoomen, stukken overslaan of snel terug en zo meegaan met je eigen invallen en de reacties uit het publiek waardoor de presentatie heel dynamisch wordt. Nooit meer heen en weer scrollen door je slides om ergens op terug te komen of dieper op in te gaan, maar je verhaal in hoofdlijnen weergeven en met in- en uitzoomen schakelen naar de details.

De manier waarop de presentatie eruit ziet wordt wel eens vergeleken met een mindmap doordat je ook in een Prezi visueel door gerelateerde informatie heen wordt geleid. Doordat je met Prezi vrij in- en uit kunt zoomen op de grafische elementen maak je vaker gebruik van afbeeldingen en zoals men zegt: een plaatje zegt meer dan duizend woorden.

Bij de gangbare Powerpoint presentaties zie je vaak dat de structuur van de presentatie op een van de eerste dia’s is weergegeven. Soms is de voortgang dan zichtbaar doordat men op iedere dia een indicator heeft opgenomen. Het voordeel van Prezi is onder andere dat het publiek volledig overzicht over de presentatie blijft houden. Als presentator vind ik dat overzicht ook erg prettig werken, ik heb geen behoefte aan aantekeningen of een afdruk van hetgeen ik ga vertellen.

T4LT heeft onderstaande, Engelstalige, introductievideo opgenomen waarin binnen twee minuten naast een uitleg van Prezi ook de voordelen ten opzichte van PowerPoint worden toegelicht. De video is opgenomen met een oude versie van Prezi, de navigatie en het menu zijn in januari 2010 sterk vereenvoudigd.

Buiten dat een Prezi overzichtelijk is, is het ook mooi om naar te kijken en (voorlopig nog) vernieuwend/verrassend. Meer voorbeelden kun je vinden onder het tabblad Explore. Het betreft hier presentaties die ofwel expliciet beschikbaar zijn gesteld ofwel gemaakt zijn door mensen met een gratis (Prezi Public) licentie.

Zelf een Prezi maken? Lees dan verder. Want hoewel Prezi eenvoudig te bedienen is ben je sneller op weg met de kennis die ik hieronder deel naar aanleiding van mijn ervaring met Prezi.

Prezi heeft dit artikel gezien en schreef: “Outstanding post and how-to from @mackaaij in Dutch. Thank you, this is just awsome!” (via @Prezi en @PreziSupport).

Leer een presentatie te maken met Prezi

Prezi heeft een YouTube video gemaakt waarin een negenjarige een Prezi maakt om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken. In het onderstaande filmpje (minder dan 5 minuten, toont de interface van voor januari 2010) neemt de negenjarige eerst video op om te gebruiken in de presentatie en maakt een schets van de presentatie op papier. Daarna toont de video in sneltreinvaart hoe de Prezi met tekst, afbeeldingen en frames (objecten) wordt vormgegeven. De video sluit af met het maken van een pad tussen de objecten waarna de presentatie nog even supersnel volgens dit pad wordt doorgeklikt.

De basiswerkingen zoals het invoegen van tekst/afbeeldingen/foto’s, het verplaatsen/vergroten/draaien van objecten, en het bepalen van de weergave en volgorde van objecten kun je leren aan de hand van de Academy: Prezi Workflow in 15 minutes. Meer inzicht in het opbouwen van een goede Prezi kun je leren in Academy: 10 ways to say it with prezi. Het gaat dan om het gebruik maken van in- en uitzoomen en een tijdslijn (timeline) om een goed overzicht op de verhaallijn te houden. Tip: de tijdslijn is eenvoudigweg gemaakt door een tekstobject in te voegen met puntjes: “…”.

De video ”Prezi in 3 minutes” toont in drie minuten hoe je een presentatie kunt opbouwen door eerst grofweg de woorden te plaatsen en daar vervolgens afbeeldingen bij te zoeken.

Proces voor het maken van een presentatie met Prezi

Prezi stelt een aantal templates beschikbaar om je snel op weg te helpen. Er zijn sjablonen voor het presenteren van een onderwerp, een business plan, een project, een strategie of een idee. Deze sjablonen kun je naar wens aanpassen. Of je kunt met een leeg canvas beginnen.

De ijsvideo toont een goed proces voor het maken van een Prezi. Het is handig als je voor ogen hebt hoe je wilt dat de presentatie eruit gaat zien. Vervolgens maak je een nieuwe presentatie (Create New Prezi). Bij het aanmaken van een nieuwe Prezi geef je een titel (title) en korte omschrijving (description) op. Daarnaast kies je een opmaak/stijl (style). De stijl bepaalt de grafische vormgeving van de Prezi (kleur en lettertype). De nieuwe Prezi opent met de ingevoerde titel op het doek.

1. Voorbewerken (converteren) en uploaden van het bronmateriaal zoals afbeeldingen (foto’s), video’s en geluid.
2. Bronmateriaal groeperen met frames.
3. Bronmateriaal uitlijnen op het canvas met de Transformation Zebra.
4. Breng een pad aan tussen de objecten.
5. Download de presentatie (je kunt ook online presenteren maar wat als de internetverbinding weg valt?).

Tips

• Tijdens het bewerken slaat Prezi regelmatig automatisch op. Als je een bewerking ongedaan wilt maken gebruik je de bekende toetscombinatie Ctrl+Z voor undo. Het ongedaan maken laat een aantal seconden op zich wachten. De toetscombinatie voor redo is Ctrl+Y. Undo/redo werkt alleen in de huidige sessie, dus niet meer als je de presentatie of webbrowser hebt afgesloten.
• Via de Theme Wizard kun je je eigen kleur/lettertype voor alle Prezi objecten instellen (achtergrond, teksten, frames en shapes). De Theme Wizard biedt 27 voorgedefinieerde kleuren en laat het effect van een wijziging zien voordat je die definitief doorvoert. Exacte RGB kleurcodes of rechtstreeks CSS aanpassen is ook mogelijk. Betalende gebruikers kunnen het Prezi vervangen door een eigen logo.
• Voor een leuk grafisch effect kun je ook een afbeelding als achtergrond van je Prezi gebruiken. Het PDF-bestandsformaat werkt hier goed omdat je die groot kunt weergeven zonder dat het blokkerig wordt. Zie deze gedetailleerde tutorial voor het gebruiken van een PDF als achtergrond voor een Prezi van ~6 minuten op YouTube.

Voorbewerken en uploaden van bronmateriaal: Media- en bestandstypen uploaden naar Prezi

Prezi ondersteunt de media- en bestandstypen uit onderstaande tabel. Met diensten als Media Convert, Zamzar of cometdocs kun je bestanden voor het uploaden converteren naar PDF. Als je vaker bestandstypen zoals Word, PowerPoint of Excel documenten naar PDF converteert dan kun je beter PDF Creator lokaal installeren.

Filmpjes kun je uploaden in de formaten FLV, F4V, AVI, MOV, WMV, F4V, MPG, MPEG, MP4, M4V of 3GP. YouTube video’s kun je als volgt gebruiken:

1. Voer de URL als tekst in
   Dubbelklik in een Prezi en voer het adres van een YouTube filmpje in, bijvoorbeeld: http://www.youtube.com/watch?v=M0kriH9dKzk
   Een nadeel van deze manier van werken is dat je altijd een internet verbinding nodig hebt om het filmpje te tonen. Ook als je de offline player gebruikt.
2. Converteer een YouTube video naar .FLV of MP4 met downloadableyoutube, Freemake Video Downloader of KEEPVID
   Kopieer de link van een YouTube video en plak deze in een van de genoemde websites. Kies FLV of MP4 als uitvoerformaat. Na een korte bewerkingstijd kun je het filmpje als FLV of MP4 downloaden.
3. Download de video via aTube Catcher
   Met het Windows programma aTube Catcher kun je video’s vanaf diverse websites downloaden. Vervolgens kun je deze uploaden naar Prezi.

Tip: Met YouTube Downloader (ook bereikbaar op http://youtubedownload.altervista.org/) kun je video’s downloaden vanaf onder andere YouTube (ook HD), Vimeo, Facebook, Google Video en Yahoo Video. Je kunt daarmee video’s ook converteren naar iPhone, iPod, PSP, cell phone, AVI, MP3, WMV of Xvid. Daarnaast kun je ook een deel van de video downloaden en het geluid onderdrukken.

N.B.: De bestandslimiet voor video uploads met Public en (Edu) Enjoy licenties is 50MB.

Mediatype	Bestandstype	Opmerkingen
Afbeeldingen	JPG, PNG, GIF	Maximaal 2880×2880 pixels.
Video	FLV, F4V, AVI, MOV, WMV,F4V, MPG, MPEG, MP4, M4V of 3GP	Tot en met HD formaat.
Flash	FLV, SWF	SWF bestanden worden continu afgespeeld. Vereist ActionScript 3.
Geluid	FLV, SWF	SWF bestanden worden continu afgespeeld. Ondersteuning wordt verbeterd.
Tekst	PDF	Iedere pagina wordt een los object.

Afbeeldingen, video en tekstdocumenten upload je naar Prezi.com via het Bubble menu linksbovenin: Insert>Load File.  In plaats van het menu door te klikken adviseer ik je gebruik te maken van sneltoetsen (in dit geval ‘L’ voor “Load File”). In het dialoogvenster dat verschijnt om bestanden te uploaden kun je meerdere bestanden selecteren (gebruik Shift) om te uploaden naar Prezi.

Tip voor scherpe screenshots: Beamers projecteren meestal op een resolutie van 1024×768, niet meer. De beste screenshots maak je dan ook in deze resolutie. Zet dus ofwel je hele scherm in deze resolutie ofwel het venster van de applicatie of de webbrowser waarvan je een screenshot maakt.

Ieder onderdeel van de presentatie kun je zien als een object. Naast afbeeldingen, video, flash, geluid en tekstdocumenten kent Prezi zelf de volgende objecttypen waarvan de exacte weergave afhankelijk is van de actieve stijl:

• Text (klik gewoon ergens met de muis om daar tekst in te voeren, dubbelklik om de tekst nadien te bewerken)
  Er is keuze uit drie lettertypes: Title bold, Title en Body. Daarnaast kun je opsommingstekens (bullets) gebruiken,  tekst centreren, uitlijnen of uitvullen en woorden een kleur meegeven. Om tekst in te voeren dubbelklik je ergens op het canvas en begin je te typen of plak je tekst van het klembord (clipboard) met Ctrl+V. Prezi herkent webadressen (links) in tekstonderdelen als die beginnen met “http://”. Links worden pas actief als je de Prezi opnieuw inlaad (sla eventueel tussentijds op met ‘Ctrl+S’). Als je daarna een link wilt selecteren om aan te passen sleep er dan met de muis omheen, net alsof je meerdere objecten wilt selecteren.
• Insert>Shapes (sneltoets “S”)
  De volgende vormen zijn beschikbaar: arrow (een pijl), een lijn, free form (vrij tekenen), marker (markeerstift), rechthoek, driehoek en cirkel. Je kunt de vorm aanpassen door erop te dubbel klikken – om een lijn te buigen versleep je vervolgens  het middelste punt. Dikker en dunner maken kan met de Transformation Zebra. Objecten die je op een rechthoek, driehoek of cirkel sleept verplaatsen vervolgens mee als je de vorm versleept (tenzij je Alt ingedrukt houdt).
• Insert>Drawings
  Via het pictogram van een organogram kun je diverse standaard vormen invoegen: een organogram, proces, circulair proces, tijdslijn, tabel, pyramide, perspectief, boom, funnel, balans, ijsberg en wolken. De vorm krijgt een eigen frame en is vervolgens helemaal naar wens aan te passen. Zie onderstaand screenshot.

Tips:

• Als je graag tegeltjeswijsheid in je presentaties verwerkt dan kun je online een Delfst Blauw tegeltje maken en een screenshot daarvan uploaden naar Prezi.
• Meerdere links in een “afbeelding” zijn mogelijk via PDF. Neem bijvoorbeeld een screenshot van een website via web2pdf – de links blijven actief in Prezi.
• Afbeeldingen bijsnijden (crop) kan in Prezi zelf: dubbelklik op de afbeelding en versleep de hoekpunten naar binnen toe.  Het bijsnijden kun je weer ongedaan maken door te dubbelklikken op de afbeelding.

Groeperen van het bronmateriaal

De opbouw van de presentatie om de gemeenteraad te overtuigen gratis ijs te verstrekken was:

1. Convincing the city council to give out free ice cream (introductie van de spreker)
2. Ice cream is fun! (met de diverse smaken)
3. Everybody loves ice cream! (papa, mama, oma, broer)
4. It’s been done before (in Fudgebury-Upon-Twiddle)
5. Ice cream is multi-faceted (voor alle seizoenen geschikt)

Alle objecten waren binnen deze vijf onderwerpen gegroepeerd door gebruik te maken van een rechthoekig of cirkelvormig frame. De vijf onderwerpen waren zelf ook weer binnen een groot cirkelvormig frame gegroepeerd. Een frame is zelf ook weer een object.

• Frame (sneltoets “F”)
  brackets, circle, vlak

Een frame met ingesloten objecten plaats je door te slepen met de muis. Als je alleen het frame wilt verplaatsen, houdt dan de Alt-knop ingedrukt tijdens het slepen. Tegenwoordig zijn beeldschermen steeds vaker widescreen uitgevoerd. De beamers (projectors) die tijdens presentaties worden gebruikt zijn dat voorlopig nog niet. Vandaar dat Prezi de frames in de verhouding 4:3 plaatst als je de Shift-knop op het toetsenbord ingedrukt houdt tijdens het maken van een frame. De frames hoeven niet zichtbaar te zijn zoals in bovenstaand screenshot, kies dan voor de optie Hidden. Bij het verplaatsen van een hidden frame blijven de ingesloten objecten altijd staan.

Tips:

• Met de “knop +Add” linksboven in het menu (sneltoets ‘N’) kun je een aantal standaard frames toevoegen. Sommige van deze frames zijn voorzien van standaardtekst zodat je snel een basisindeling hebt. De frames worden tijdens het invoegen automatisch precies even groot gemaakt als een naastgelegen frame, handig!
• Als je dubbelklikt op een frame dan kun je het nauwkeurig vergroten en verkleinen door de hoeken te verslepen.

Met frames kun je ook een specifiek deel van een foto of PDF document uitlichten. Plaats om het deel van het document dat je beeldvullend wilt weergeven een frame. Tijdens het definiëren van een pad waar ik verderop over vertel kun je verwijzen naar een frame.

Verplaatsen, schalen, draaien, kopiëren en verwijderen met de Transformation Zebra

Met de Transformatie Zebra (Transformation Zebra) kun je objecten verplaatsen, vergroten/verkleinen (schalen), draaien, verwijderen en kopiëren. Prezi kent dan ook geen instelling voor een tekstobject, de font size regel je met de Transformation Zebra.

De Transformation Zebra verschijnt als je een object aanklikt in “Edit mode”.

De Transformation Zebra bestaat uit drie ringen:

1. Kern (het handje in het midden)
   Sleep de kern om een object te verplaatsen (of gebruik te pijltjes op het toetsenbord). Als je sleept met de Shift-toets ingedrukt dan lijnt Prezi de versleepte objecten uit met het ruitjespapier (grid). Pixel-voor-pixel positioneren kan door objecten te verplaatsen met de pijltjestoetsen op het toetsenbord. Als je tijdens het verplaatsen met het toetsenbord de Shift-toets gebruikt schuif je 10 pixels op in plaats van één. Je kunt overigens ook een object verslepen zonder het eerst aan te klikken.
2. Binnenring (met de plus en min knoppen)
   Door de binnenring naar binnen en naar buiten te slepen verklein/vergroot je een object. Door op de plus en min knoppen te klikken schaalt Prezi de vergrote/verkleinde objecten trapsgewijs waardoor je ze eenvoudiger even groot kunt krijgen.
3. Buitenring (de streepjes)
   Op de buitenring roteer je een object door met de klok mee of tegen de klok in te slepen. Prezi roteert objecten in stappen van 15 graden als je de Shift-toets ingedrukt houdt. Hierdoor kun je objecten eenvoudig onder eenzelfde hoek plaatsen.

Als je op het potlood-icoontje in de buitenste ring van de Transformation Zebra klikt dan kun je teksten bewerken en afbeeldingen bijsnijden (crop). In plaats van het object aanklikken en dan op het potlood-icoontje te klikken kun je ook dubbelklikken.

Tip: De Shift-toets indrukken maakt de Transformation Zebra transparant zodat je het geselecteerde object beter kunt zien (het object is anders ‘verstopt’ achter de Transformation Zebra).

Als de Transformation Zebra actief is dan kun je met de rechtermuisknop een aantal opties vinden (Ctrl+klik op de Mac).

Als je een afbeelding hebt geselecteerd dan kun je deze verkleinen door te kiezen voor Crop. De volgorde van objecten die in lagen over elkaar heen liggen kun je bepalen met opties als “Bring Forward” en “Send Backward”.

Ook kun je objecten knippen (Ctrl+X), kopiëren (Ctrl+C), plakken (Ctrl+V) en verwijderen (Delete of Backspace). Dan kan dus ook met de sneltoetsen die ik erachter heb gezet. Kopiëren en plakken van objecten  is handig om objecten op een andere plek op het canvasdoek plakken of  in een andere Prezi. Met de sneltoets Ctrl+D kun je direct een object klonen (kopiëren en plakken ineen).

Als je gelijksoortige objecten die bij elkaar in de buurt staan roteert of vergroot dan licht Prezi het andere object op als je dezelfde hoek of omvang hebt bereikt. Bij het verplaatsten van gelijksoortige objecten geeft Prezi een blauw lijntje weer. Daarnaast voel je een kleine weerstand als je een uitlijning hebt bereikt (“snap-to-grid”). Met deze hulpmiddelen kun je objecten snel netjes uitlijnen.

De bewerkingen van de Transformation Zebra kun je ook op meerdere objecten gelijktijdig uitvoeren. Hiervoor selecteer je eerst meerdere objecten. Dit kan door een kader om de objecten heen te slepen of door verschillende objecten aan te klikken terwijl je de Shift-toets ingedrukt houdt.

Tips:

• Overtuigd van sneltoetsen? Ze staan overzichtelijk weergegeven op http://prezi.com/learn/keyboard-shortcuts/
• Houdt tijdens het bewerken de spatiebalk ingedrukt om tijdelijk de weergave (Show) modus te activeren. In- en uitzoomen en het volgen van het pad werken gewoon zodat je het effect van bewerkingen snel even kunt zien.
• Soms is het handig een geselecteerd object te kopiëren, bijvoorbeeld om extra tekst onder precies dezelfde hoek en met precies dezelfde font grootte elders op het canvas te plaatsen.
• Bereid een deel van de presentatie op een ander deel van het canvas voor, selecteer en verklein de betrokken objecten en sleep ze in een eerder gemaakt frame. Houdt tijdens het verplaatsen de toets ‘X’ ingedrukt om het object ook buiten het actieve venster slepen.
• Meerdere objecten selecteren gaat eenvoudiger als ze recht op het scherm staan. Houdt de toets ‘R’ ingedrukt en beweeg de muis (geen muisknop gebruiken!) om het canvasdoek te draaien.
• De ‘R’ knop kun je ook gebruiken om een object precies zo op het scherm te plaatsen als je het wilt zien. Kies dan tijdens het maken van het pad voor “Capture view” om deze weergave vast te leggen.
• Als je graag gebruik maakt van sneltoetsen dan kun je het menu linksboven verbergen (en weer tevoorschijn halen) met de sneltoets ‘M’.
• De Esc-toets op je toetsenbord de-activeert de Zebra, je kunt ook gewoon ergens op het canvas klikken.

Een pad tussen de objecten aanbrengen

Zonder pad kun je ook prima gebruik maken van Prezi. Je klikt dan afhankelijk van hetgeen het publiek vraagt op bepaalde objecten om deze in beeld te brengen. Door van tevoren een pad uit te zetten hoef je tijdens de presentatie alleen op de pijltjestoetsen links/rechts van het toetsenbord te drukken (of op de knop Volgende rechtsonderin beeld). Tijdens je presentatie kun je altijd nog van het pad afwijken.

• Path (sneltoets ‘P’)
  In path modus kun je het pad bewerken met Add. Met een klik op “Delete All” verwijder je het hele pad.

Tijdens het aanleggen van een pad geeft Prezi een kleine afbeelding (miniatuur) van de objecten die je aanklikt weer in de onderste balk. Daar kun je ze eenvoudig van volgorde veranderen of verwijderen met het kruisje.

Een alternatieve methode voor het aanpassen van het pad is het de kleine volgnummers in de cirkeltjes op het canvas. Prezi geeft de volgorde van de objecten weer met een klein volgnummer in zo’n cirkel. Tussen twee objecten in een pad verschijnt een cirkel zonder volgnummer. Deze kun je slepen op een object om deze als tussenliggende stap in het pad op te nemen. Als je je over de volgorde bedenkt dan kun je de cirkels met nummer erin op een ander object slepen. Een stap in het pad die je achteraf gezien niet nodig hebt sleep je gewoon op het canvas (dus niet op een object).

Met de optie “Capture View” leg je de huidige weergave vast in het pad zonder het zichtbare spoor dat een frame achtergelaten zou hebben.

Tip: als de onderwerpen logisch gegroepeerd zijn in een frame dan kun je in het frame met grote letters het besproken onderwerp plaatsen. Neem dan in het pad na het behandelen van een subonderdeel het frame zelf op om het globale overzicht weer in beeld te brengen zodat het publiek de lijn van de presentatie goed kan volgen. In de ijspresentatie is dit niet gedaan maar had iedere cirkel onderdeel van het pad kunnen zijn. Objecten kunnen dus inderdaad meerdere keren in een pad voor komen.

Presenteren met Prezi

Om te presenteren met Prezi start je via Show je presentatie. Het voordeel van het presenteren vanuit Prezi is dat je dan interactief met je publiek de Prezi kunt aanpassen (editen).

Het nadeel van deze manier van presenteren is dat je afhankelijk bent van een netwerkverbinding met internet en de beschikbaarheid van de Prezi servers.

Daarnaast heeft online presenteren het nadeel dat je in de fullscreen weergave van een webbrowser geen sneltoetsen kunt gebruiken (zoals de pijltjes naar links en naar rechts om het pad te volgen).

Om deze nadelen op te heffen kun je gebruik maken van de offline player.

Presenteren met de offline player

De offline player is er echt op gebouwd om zonder problemen overal te draaien (robuust). Geen browser, beveiligingsinstellingen of Adobe Flash installatie nodig dus! Let alleen wel even op als je links naar YouTube video’s hebt gebruikt – hiervoor is een internetverbinding noodzakelijk.

Vanaf het startscherm van een presentatie in “Your prezis” klik je op Download>Start downloading. Controleer direct na het downloaden of je het zip bestand ook daadwerkelijk kunt openen, soms gaat er iets mis met het versturen van zip bestanden via internet waardoor deze niet bruikbaar zijn. Na het uitpakken van het zip bestand dubbelklik je op Prezi.exe om de presentatie te starten. Klik ook even op het knopje voor fullscreen weergave rechtsonderin.

Met Ctrl+Spatie geef je nu je volledige presentatie schermvullend weer. Gebruik het pijlje naar rechts (of PgUp) voor de volgende stap in je aangelegde pad, met het pijltje naar links (of PgDn) ga je een stap terug.

Je kunt eenvoudig van je voorgedefinieerde pad afwijken. Deze mogelijkheid van Prezi maakt dat je snel een ander onderdeel van de presentatie erbij kunt pakken om een vraag uit het publiek te beantwoorden.

Uitzoomen kan door op het canvas, náást een object, te klikken (of gebruik het pijltje naar beneden). Prezi zoomt dusdanig uit dat het omvattende frame het scherm vult. Zoom schermvullend in op een object door erop te klikken. Prezi draait het object automatisch rechtop in beeld. Je kunt ook gebruik maken van de loepjes  rechts in beeld. Vrij in- en uitzoomen kan ook met het scrollwiel van de muis (of de toetsen 1 en 2). Doordat Prezi in “Show” mode inzoomt op een object dat je aanklikt kun je een object zelf niet verslepen op het scherm. In plaats daarvan sleep je het canvas om te ‘pannen’ of gebruik je de pijltjestoetsen op het toetsenbord.

Met de pijltjestoetsen kun je Prezi het pad weer laten volgen. Als je ondertussen op een object hebt geklikt dat onderdeel is van je pad dan vervolgt Prezi het pad vanaf dat object.

Terugspoelen naar het begin van de presentatie kan door de kleine pijl naar links (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden.

Automatisch afspelen kan in stappen van 4, 10 of 20 seconden door de grote pijl naar rechts (rechtsonder op het scherm) ingedrukt te houden. Met de 20 seconden stand ondersteunt Prezi de snelle, beknopte presentatiestijl PechaKucha (20 afbeeldingen in 20 seconden, presentaties van 6:40).

Tip: Sommige ICT afdelingen schermen werkstations af van specifieke websites en uitvoerbare bestanden. Als je een strenge ICT afdeling hebt dan ben je hier vast van op de hoogte. Probeer in een dergelijk geval eerst of Prezi.com toegankelijk is vanaf de werkplek en probeer de offline player met een kleine testpresentatie. Zo voorkom je dat je uren aan een mooie presentatie hebt gewerkt die op kantoor niet toegankelijk blijkt te zijn. Als Prezi.com of de executable problemen oplevert, neem dan contact op met je ICT afdeling om ze te overtuigen Prezi toe te staan.

Prezi presenteren op de Apple iPad

Met Prezi iPad App kun je een op de PC gemaakte Prezi weergeven op een Apple iPad. Als je een link naar een Prezi aantikt op de iPad dan kun je de presentatie via de Prezi Viewer downloaden. De eerste keer kan het inladen van een presentatie even duren, vervolgens werkt Prezi snel.

Je kunt door het pad van je Prezi navigeren met de knoppen volgende en vorige maar ook met je vingers door de presentatie slepen en in- en uitzoomen door je vingers samen te knijpen.

Het is (nog?) niet mogelijk om op de iPad Prezi’s te bewerken.

Tip:  ik schreef een apart artikel met iPad tips en tricks.

Prezi presenteren met de Logitech R800 Professional Media Presenter

De offline player van Prezi kun je ook met een remote presenter gebruiken.

Ik heb het zelf getest met de Logitech R800 Professional Media Presenter die Centralpoint meestal op voorraad heeft om binnen één werkdag te versturen. De knoppen volgende en vorige van de R800 versturen respectievelijk PgUp en PgDn. In de presenter zit een kleine USB zender/ontvanger die je in een PC of Mac kunt stoppen waarna de presenter direct werkt.  In de Logitech R800 zit een timer die je met trillingen een paar keer attendeert op de resterende tijd. Verder kun je met een groen lampje op afstand iets op het scherm aanwijzen.

De twee andere knoppen die de R800 heeft worden niet gebruikt. In PowerPoint maken die het scherm zwart (verstuurt een punt ‘.’) of starten de presentatie (verstuurt F5).

Tip: Als je gebruik maakt van video voeg deze dan als object toe aan het pad want met de presenter kun je alleen vooruit en achteruit bladeren en niet op de knop Play drukken. Video’s in het pad starten automatisch en mocht je ‘m toch over willen slaan dan druk je ‘m gewoon door.

Prezi werkt goed op een Smart Board

Er is ook een video van een presentator die een Prezi met een Smart Board gebruikt. De presentator sleept door de presentatie heen en zoomt in op objecten (of frames, groepen van objecten) door deze aan te tikken. Doordat de knop “Volgende” niet zichtbaar is op een smartboard moet je ofwel een presenter gebruiken (niet getest) of er dus voor zorgen dat de frames elkaar deels overlappen zodat je door kunt tikken.

Op een gegeven moment is de presentator wel een beetje de weg kwijt in de presentatie. De presentator had hier gewoon kunnen tikken op een leeg stuk doek om via de smartzoom functie één frame uit te zoomen.

Meer informatie over producten als Smart Board en Smart Table kun je vinden op de website van Smart Board.

Live Twitter resultaten uit de zaal opnemen in je presentatie

Presenteer je voor een interactief publiek met voldoende mensen die twitteren? Met PowerPoint Twitter Tools kun je in een PowerPoint presentatie reacties uit de zaal tonen – als tekst of verwerkt in een grafiek. Ook kun je automatisch twitteren vanaf specifieke dia’s.

Met Prezi Twitter Tools kun je de reacties uit de zaal nu ook in Prezi tonen. De tool werkt alleen in de online weergave van Prezi (helaas niet met de offline player). Daarnaast moet de PC natuurlijk met internet verbonden zijn. Om te ervaren hoe dit werkt kun je naar de Prezi “Twitterfeed in Prezi“. Type linksonder een trefwoord in en druk op de toets ENTER.

Een Prezi afdrukken (printen) naar PDF

Om een hand-out of PDF document van de Prezi mee te geven kun je met de knop print rechtsbovenin je Prezi afdrukken (printen) naar PDF.

Als je nog geen pad hebt aangelegd dan bestaat de afdruk uit één A4 met het totaaloverzicht van je Prezi. Als je wel een pad hebt afgedrukt dan is er voor iedere stap in het pad een bladzijde aan het PDF document toegevoegd.

Samenwerken

Samenwerken met Prezi Meeting

Je kunt met 10 mensen tegelijk samenwerken in een Prezi. Hiervoor stuur je ze een link toe die je kunt vinden onder de knop Meeting rechtsbovenin je Prezi. Je kunt samenwerken aan de presentatie (Invite to Edit) of de deelnemers alleen laten kijken (Start online presentation). De link voor bewerken vervalt na een week en de link voor bekijken na 10 minuten.

Als je gelijktijdig met een andere editor aan de Prezi werkt dan geeft Prezi de andere editor als avatar weer. Je kunt precies zien op welk gedeelte van het canvas de ander aan het werk is. Ook kun je meekijken met de handelingen van de andere editor door deze avatar aan te klikken en te kiezen voor “Take a look”. Als je begint aan een presentatie of wat ideeën wil bespreken dan wil je waarschijnlijk gebruik maken van een aanvullend communicatiekanaal voor geluid. Voor korte berichten is een chatfunctionaliteit handig. Prezi biedt hier nog geen functionaliteit voor waardoor je bent aangewezen op de telefoon of bijvoorbeeld een Skype conference call of Google Talk.

Je kunt de presentatie overdragen aan een andere avatar door erop te klikken en te kiezen voor “Hand over presentation”. Of juist je eigen weg gaan en te kiezen voor “Explore freely”.

Publiek profiel (public profile)

Via Prezi instellingen  kun je je eigen naam op je profiel weergeven, Facebook koppelen om een foto te importeren, heel kort iets over jezelf vertellen en een mooie korte URL aanmaken. Die van mij is http://prezi.com/user/mackaaij/

Rechtenbeheer in Prezi

Via “Your prezis” kun je per Prezi instellen of en hoe je deze wilt delen. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan kan iedere internet gebruiker standaard jouw Prezi’s opvragen (ze zijn dan openbaar). Delen staat dan ook altijd minimaal op “Public”.

Standaard ben je zelf natuurlijk de enige die de presentatie mag bewerken “Who can edit?” geeft dan “You owner” aan. Je kunt mensen via e-mail rechten geven om jouw presentatie te bewerken. Als je vaker met meerdere, dezelfde mensen, samenwerkt aan een presentatie dan kun je deze mensen uitnodigen om mee te werken aan de Prezi via “Invite editors”. Je kunt de link eventueel ”resetten” en zo de toegang weer intrekken.

Verwijzen (linken) naar Prezi’s

Je kunt op verschillende manier verwijzen (linken) naar online presentaties. Iedere Prezi krijgt bij het aanmaken een uniek webadres. Zo kun je de Prezi summer guide:

Actie	URL
Startpagina openen	http://prezi.com/qrfe53wnpuiz/
Presentatie fullscreen openen	http://prezi.com/qrfe53wnpuiz/view/
Wijzigbaar openen	http://prezi.com/27/edit/ (wijzigrechten benodigd)

Prezi’s delen via e-mail, Twitter, Facebook of publiceren (embedden) op je website of weblog: Prezi Embed

Vanaf de landingspagina van een Prezi kun je mensen attenderen op de Prezi via e-mail, Twitter of Facebook met de knop Share.

Je kunt een Prezi ook integreren in een pagina op je website of weblog (embedden). De HTML code staat ook onder Share. Prezi Embed kan dan op twee manieren reageren:

1. Simple Navigation
   De gebruiker klikt op de knoppen volgende en vorige om een voorgedefinieerd pad af te lopen.
2. Autoplay
   Prezi doorloopt de voorgedefinieerde stappen van het pad in de presentatie geheel automatisch (10 seconden per stap).

Om Prezi Embed te gebruiken moet de presentatie publiekelijk beschikbaar zijn. Bij het licentie type Prezi Public is dat altijd het geval, als je gebruik maakt van een betaald account (Prezi Enjoy of Prezi Pro), stel dan minimaal “Public” in onder de presentatie in “Your prezis”. Vanaf de publieke URL die je hier ziet kun je de benodigde HTML code genereren om in je website of weblog op te nemen.

Prezi’s openstellen voor hergebruik met Prezi Reuse / allow copy

Prezi’s van anderen die je opent kun je normaliter alleen lezen. De maker van een Prezi kan er ook voor kiezen om de Prezi beschikbaar te stellen voor hergebruik. Op de landingspagina van dergelijke Prezi’s kies je dan in plaats van Public of Private voor “Public & allow copy”. Andere Prezi gebruikers kunnen dan dus een kopie opslaan voor eigen gebruik. Als je gebruik maakt van het licentie type Prezi Public dan staat de optie “Public & allow copy” standaard aan. Je kunt deze optie wel omschakelen naar “Public” – voor “Private” is een betaald of educatief abonnement nodig..

Door een Prezi te hergebruiken kun je van materiaal dat er al is snel een eigen presentatie maken. Je gebruikt de Prezi dan als uitgangspunt of sjabloon voor jouw eigen Prezi. Ook kun je onderzoeken hoe iemand een specifieke Prezi heeft samengesteld en daarvan leren.

Prezi’s die open zijn gesteld voor hergebruik kun je vinden in de Prezi reuse library.

Prezi delen als bestand via de offline player

De presentatie die je via “Your prezis” download om offline af te spelen kun je natuurlijk ook in die bestandsvorm delen. Het gaat dan om het zip bestand met prezi.exe erin.

De download is overigens alleen geschikt om af te spelen. Je kunt deze download bijvoorbeeld niet openen met het verderop genoemde Prezi Desktop om offline verder te bewerken of later opnieuw uploaden naar Prezi om daar weer te bewerken.

Prezi licentie type: Public, Enjoy, Pro

Prezi kent drie licenties voor zakelijk en privé gebruik:

1. De Public licentie is voor iedereen gratis. Je “betaalt” doordat jouw presentatie (zodra Prezi deze als afgerond detecteert) beschikbaar komt onder het tabblad Explore. In tegenstelling tot de andere licentievormen kun je jouw presentatie dus niet afschermen. Prezi laat dit duidelijk zien – als je de instelling “Publish” uit wilt vinken verschijnt in een popup “You cannot make this Prezi private, unless… you upgrade to Enjoy or Pro license.”. Een volgend nadeel van de gratis versie is dat je het Prezi logo dat tijdens de presentatie in beeld blijft staan niet aan kunt passen. Tenslotte is je schijfruimte gelimiteerd tot 100MB.
2. De Enjoy licentie heft de nadelen van de Public licentie op en biedt 500MB schijfruimte.
3. Met de Pro licentie heb je 2GB schijfruimte tot je beschikking en kun je ook gebruik maken van de offline editor.

De betaalde licenties, en dus ook de offline editor, kun je 30 dagen gratis uitproberen.

Hieronder staan de functies in tabelvorm per licentie type weergegeven waarbij de functies die in alle licentie types beschikbaar zijn bovenaan staan.

	Public	Enjoy	Edu Enjoy	Pro	Edu Pro
Online Prezi’s beheren	ja	ja	ja	ja	ja
Prezi’s downloaden (offline presenteren)	ja	ja	ja	ja	ja
Prezi afschermen (private)	nee	ja	ja	ja	ja
Prezi logo aanpasbaar	nee	ja	ja	ja	ja
Prezi versleuteld over HTTPS gebruiken	nee	nee	nee	ja	ja
Offline editor (Prezi desktop)	nee	nee	nee	ja	ja
Schijfruimte	100MB	500MB	500MB	2GB	2GB
Publiek profiel	altijd	optioneel	optioneel	optioneel	optioneel

Prezi Pro gebruik je als je onafhankelijk van een internetverbinding of de Prezi servers je presentatie wilt kunnen bewerken. Voor Prezi Enjoy kies je als je je presentaties niet voor iedereen toegankelijk wilt hebben, het Prezi logo aan wilt kunnen passen of meer schijfruimte nodig hebt. Maakt dit allemaal niet uit dan blijf je gewoon bij Prezi Public.

Je kunt je licentievorm opwaarderen via PayPal or met credit card door rechtsboven op je naam te klikken en te kiezen voor ”Settings & License”. Klik daar op de knop Upgrade. Je betaalt per jaar en je inschrijving wordt automatisch verlengd. De eerste 30 dagen krijg je gratis.

Bedrijfsmatig/professioneel gebruik van Prezi

Als je Prezi professioneel gaat gebruiken dan zijn de onderstaande zaken van belang:

• Presentaties gemaakt onder de gratis Prezi Public licentie worden onderdeel van de publieke Prezi Explore
  Prezi’s die gemaakt zijn onder de gratis licentie (Prezi Public) komen vrij beschikbaar op Internet terecht en zijn dus wereldwijd toegankelijk. Let er dus op om bedrijfsgeheimen (klantnamen?) buiten de presentatie te houden. Presentaties uit Prezi Explore kunnen overigens alleen online worden geopend. Ze kunnen niet worden gekopieerd om eenvoudig aan te passen en ook niet worden gedownload ten behoeve van offline presenteren.
• Prezi Public toont het Prezi logo
  Tijdens de presentatie is continu het Prezi.com logo linksonderin zichtbaar.
• Prezi in de eigen huisstijl
  Kleuren en lettertype van een Prezi kunnen worden ingesteld. Gebruik maken van eigen lettertypes is niet zonder meer mogelijk, de kleur kan wel aansluiten bij de huisstijl van een bedrijf. Neem voor een specifiek lettertype contact op met sales@prezi.com. Hier heb ik zelf geen ervaring mee.
• Offline bewerken met Prezi Desktop
  Ieder Prezi licentietype kan offline presentaties afspelen. Als je gekozen hebt voor het betaalde licentietype Prezi Pro dan kun je offline presentaties bewerken. Met Prezi Desktop ben je dan onafhankelijk van een internetverbinding. Ook de servers van Prezi kunnen natuurlijk een keer down zijn, al is het maar voor aangekondigd onderhoud. Als voordeel noemt Prezi het verder kunnen werken in een vliegtuig en de puntjes op de i zetten vlak voordat je presenteert. Hoewel ik Prezi Desktop niet heb geprobeerd kan ik me voorstellen dat een lokale client ook net iets prettiger werkt (sneller). Genoemde beperkingen van Prezi Desktop zijn dat de performance bij meer dan 100 presentaties achteruit gaat op wat oudere werkstations. Verder worden de online en offline versies nog niet gesynchroniseerd. Via het .pez bestandsformaat kun je de presentaties wel uitwisselen met anderen en met Prezi online (en je kunt er zo een backup van maken!). Prezi Desktop is een Adobe Air client. De beschikbare presentaties worden in het hoofdscherm van Prezi Desktop getoond als foto’s in een plakboek. Het scherm is daarbij in twee delen verdeeld: offline/desktop aan de linkerkant en online/Prezi.com aan de rechterkant. Up- en downloaden kan eenvoudig door de “foto” van de presentatie naar de andere kant te slepen zoals de YouTube video Prezi Desktop Introduction toont.

Bekijk ook deze Prezi met zakelijke voorbeelden eens ter inspiratie. Zo zie je hoe je een kosten/baten analyse, stakeholder model, swot analyse, tijdslijn of aandelen vergelijking mooi weer kunt geven.

Educatief gebruik van Prezi

Voor educatief gebruik zijn er twee extra licentiemogelijkheden. Onder educatief gebruik rekent Prezi studenten en docenten. Prezi controleert op basis van je e-mailadres of je in aanmerking komt voor een educatieve licentie. De Edu Enjoy licentie is gratis en de prijs van een Edu Pro licentie komt overeen met die van Enjoy.

Daarnaast kun je presentaties en uitwisselen met andere educatieve gebruikers via http://edu.prezi.com/.

Over Prezi

Prezi ondersteunt via Get Satisfaction. Kijk voordat je een probleem rapporteert eerst even bij de bekende fouten van Prezi. Via het Prezi blog blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en er is ook een Prezi Twitter account.

Mocht je na het doorlezen van deze pagina nog vragen omtrent Prezi hebben bekijk dan de twee YouTube videos van Palm Breeze Cafe (8 minuten per stuk): Prezi – Part One en Prezi – Part Two, lees de Prezi manual door en bekijk de Prezi’s en YouTube videos van Prezy Lean. Graag hoor ik dan ook aanvullingen op deze pagina via http://twitter.com/mackaaij of e-mail.

Klik voor inspiratie ook de Prezi over Prezi van Arjan Broere eens door!