Overal aantekeningen te maken met de Inka Pen
De Inka Pen is een compacte balpen die je als onderdeel van je sleutelbos overal mee naartoe kunt nemen. Hiermee is de Inka Pen vooral een uitkomst als je geen borstzakje of handtas hebt. Ook als je gebruik maakt van Evernote om overal aantekeningen vast te leggen en terug te vinden blijft het praktisch om een pen binnen handbereik te hebben.
Ik gebruik de Inka Pen samen met het document dat je op deze pagina kunt downloaden om gedurende de dag kleine aantekeningen te maken. Het opgevouwen aantekeningen velletje is handig omdat het eenvoudig af te drukken is en je er lang mee kunt doen. Bovendien heb je bij het verwerken van je aantekeningen geen computer met Internet verbinding nodig wat bij digitale notitiemogelijkheden zoals Evernote wel het geval is.
Het papiertje fungeert als een van de inboxen in mijn Getting Things Done (GTD) systeem. Met dit opgevouwen printje en de Inka Pen kun je overal en altijd aantekeningen maken. Zodat je hoofd lekker leeg blijft.
N.B.: Dit artikel is gepubliceerd op Lifehacking.nl als “Overal aantekeningen maken met de Inka Pen“.
Inka Pen
De afbeelding hieronder toont de Inka Pen in diverse omstandigheden:
- gesloten, zoals aan de sleutelbos
- trek de pen snel los om een kleine aantekening te maken
- schroef een full-size pen in elkaar om langere stukken tekst op te schrijven
Aantekeningen velletjes
Bovenstaande afbeelding toont een scan van het aantekeningen papier zoals ik het zelf gebruik. Op dit stukje papier zijn nog vijf van de 21 regels vrij. De download is een document van twee A4′tjes dat je kunt afdrukken en dan vouwen. Als jouw printer dubbelzijdig kan afdrukken maak je op deze manier 16 van dergelijke velletjes die je zo in de achterzak van je broek stopt.
Zelf gebruik ik het aantekeningen papier alleen om even snel iets op te schrijven (vaak hooguit één regel met trefwoorden). Vervolgens verwerk ik dit naar acties conform Getting Things Done (GTD) waarna ik de aantekening doorstreep. Op deze site kun je meer teksten van mij vinden die betrekking hebben op GTD, bijvoorbeeld over het boek “Elke dag je hoofd en inbox leeg” en de meereffect training.
Kies een bestandsformaat om het aantekeningen velletje te downloaden:
N.B.: De DOC versie is in Word 2007 format. Als je gebruik maakt van een oudere versie van Word zoals 2000, 2002 of 2003 dan kun je het Microsoft Office Compatibility Pack downloaden.
Update: Karel gaf een handige tip via Lifehacking.nl. Met PocketMod stel je zelf een A4 samen waarmee je meer keuze hebt dan lijntjes. Zo kun je kiezen voor vakjes, checklists en vakjes. Daarbij kun je ook bepaalde informatie voordrukken zoals een kalender of de inhoud van een RSS feed. Zelf gebruik ik PocketMod niet omdat het mij vooral om de lijntjes gaat waardoor het samenstellen van de PocketMod enkel meer tijd zou kosten.
Inka Pen in Nederland
De Inka Pen is een pen die ook in extreme omstandigheden te gebruiken is. Zo schrijft de pen onder iedere hoek, onder iedere temperatuur en op iedere hoogte. Derhalve is de Inka Pen vaak te vinden in aan buitensport gelieerde winkels zoals Bever Zwerfsport. Je kunt de pen ook aanschaffen via Marktplaats of Ebay. Een navulling is in diverse kleuren te koop bij winkels met kantoorbenodigdheden en ook bij V&D.
[...] Evernote gebruik ik ondersteunend aan mijn Getting Things Done systeem. Voor de Eerstvolgende acties, Wachten op en Projecten maak ik gebruik van Microsoft Outlook. Daarnaast gebruik ik, omdat het activeren van de PDA en Evernote, dan krabbelen/een snapshot maken en wachten op uploaden mij soms toch net iets te lang duurt, de Inka Pen in combinatie met een gevouwen gelinieerd A4’tje. De Inka Pen heb ik aan mijn sleutelbos altijd bij me zoals ik eerder beschreef in “Een manier om overal aantekeningen te maken met de Inka Pen”. [...]