Een SMS alert van e-mailberichten te ontvangen op je mobiel (GSM) via Infospace/GIN
Eind 2009 schreef ik een programma waarmee je kunt tellen hoe vaak je je e-mailprogramma opent. Met de achterliggende gedachte om minder vanuit e-mail en meer vanuit een takenlijst te werken. Als je eenmaal je inbox opent dan ben je geneigd toch even verder te klikken en voordat je het weet ben je met heel andere dingen bezig dan je die dag wilde doen. Notificaties (alerts) op nieuwe berichten stonden bij mij om die reden al langer uit.
De kerstvakantie in 2009 bracht echter sneeuw. Snowboots en een skibroek voor mijn dochter Iris zouden handig zijn! Mijn vriendin ging op zoek en er heerste natuurlijk grote schaarste in zowel de fysieke als de webwinkels. Marktplaats bood gelukkig uitkomst maar dan moet je de biedingen wel in de gaten houden. Ofwel: “Als er een e-mailbericht van Marktplaats komt, wel direct even reageren hè!”.
Om nu, niet alleen achter de PC, een notificatie te krijgen van een (liefst specifiek) ontvangen e-mailbericht kwam ik op een SMS alert. Het Infospace/GIN platform bestaat gelukkig nog steeds (al vanaf 1995, het jaar dat ik zelf ook met Internet kennis maakte) en blijkt trouw dienst te doen. GIN levert een e-mailadres voor je mobiele GSM. Met een e-mailadres voor je mobiel kun je een aantal dingen doen:
- Het GSM e-mailadres opgeven bij Marktplaats.nlE-mailberichten van Marktplaats komen dan direct op de GSM binnen. Het gaat dan echter ook om je eigen advertentie reminders en dat is niet wat ik wilde.
- Specifieke e-mailberichten doorsturenE-mailberichten met het onderwerp “Advertentie” bleken de berichten te zijn waarvan ik op de hoogte gesteld wilde worden. Gmail kan dergelijke berichten filteren, in Microsoft Outlook filter je middels “Regels”. Het gefilterde e-mailbericht stuur je vervolgens door.
- In je out-of-office assistent aangeven dat je niet in je inbox leeftLees bijvoorbeeld de tips waarnaar de medewerkers van TIJDwinst.com standaard verwijzen in hun out-of-office assistent die altijd actief is. Als je liever je 06-nummer niet geeft (of mensen een SMS duim wilt besparen) dan kun je in de out-of-office assistent aangeven dat men urgente berichten opnieuw stuurt met “urgent” in het onderwerp. Dergelijke berichten filter je uit en forward je naar je GIN e-mailadres.
- Triggers in software instellen waarop je een SMS alert wilt ontvangenDit is een meer specialistische toepassing. Ik werk bij TOPdesk, een Service Management applicatie die door een helpdesk (servicedesk, meldpunt) wordt gebruikt om de werkstroom beheersbaar te maken. Regelmatig vragen klanten ons om een koppeling met SMS om een notificatie op urgente meldingen te ontvangen. Met de technische oplossing die wij momenteel aandragen (via HTTP requests) kan TOPdesk prima uit de voeten al is de implementatie veel minder eenvoudig dan via e-mail mogelijk zou zijn. Ook zijn de kosten van dergelijke oplossingen vaak hoger dan een regulier SMS bericht en heb je te maken met een derde partij waar je een SMS bundel inkoopt.
Via GIN worden de kosten doorberekend aan de ontvanger van de e-mail berichten. Derhalve is het nodig een GIN e-mailadres te activeren. Reguliere SMS-berichten kosten bij T-Mobile €0,14 per stuk (peildatum januari 2010). De SMS-berichten die e-mail afleveren kosten bij T-Mobile €0,25 per stuk.
Oh: er zijn meerdere aanbieders van een “e-mail naar SMS” gateway, sommigen geven zelfs aan gratis te zijn. GIN werkte echter direct en andere kreeg ik niet (in Nederland) aan de gang.
E-mailadres activeren
Om via GIN een e-mailadres voor jouw mobiele toestel (GSM) aan te maken stuur je als SMS bericht “EMAIL ON” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Dit nummer verschilt per telecom provider, de tabel hieronder heb ik in januari 2010 overgenomen van GIN:
| Provider | Nummer |
| KPN | 969 |
| Hi | 321 |
| Telfort | 221 |
| T-Mobile | 888 |
| Orange | 126 |
| Vodafone | 125 |
Daar ik gebruik maak van T-Mobile stuurde ik een SMS met “EMAIL ON” naar “888”. Vrijwel direct ontving ik een SMS bericht met de volgende tekst:
Email ontvangst is ingeschakeld. Uw GSM email adres is
+316xxxxxxxx@gin.nl
Aantal te ontvangen SMS berichten limiteren
Standaard ontvang je maximaal 20 SMS berichten per dag. Je kunt dit aantal veranderen door een SMS te sturen met “EMAIL MAX <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. Als je kiest voor het aantal “0” dan is er geen maximum. Het huidige maximum is op te vragen middels “EMAIL MAX ?”.
Het aantal SMS berichten dat je ontvangt is ook beperkt doordat GIN standaard alleen de afzender en het onderwerp van het e-mailbericht verstuurt. Het idee is dat je het volledige bericht na kunt lezen op een PC of even ophaalt met je PDA.
Je kunt er ook voor kiezen om ook de bodytekst te ontvangen. Dit werkt alleen voor platte tekst e-mailberichten (plain text) en niet voor met HTML opgemaakte e-mailberichten. Hiervoor SMS je “EMAIL BODY <aantal>” naar het verkorte nummer van jouw netwerk. De bodytekst van het e-mailbericht wordt dan opgeknipt in SMS berichten van 160 karakters tot maximaal het aantal te ontvangen berichten. Het blijft dus mogelijk dat niet het volledige e-mailbericht via SMS wordt ontvangen. Het ontvangen van bodyteksten schakel je uit met “EMAIL BODY OFF”.
N.B.: Om veel berichten (spam) in te perken kan een verzender een e-mailbericht niet aan meerdere @gin.nl SMS e-mailadressen tegelijk richten. Eenzelfde bericht aan meerdere ontvangers versturen kan alleen via @sms.gin.nl, waarbij alleen de afzender en het onderwerp in één SMS bericht worden verstuurd (geen bodytekst).
E-mail ontvangst uitzetten
Om het ontvangen van e-mail uit te schakelen SMS je “EMAIL OFF” naar het verkorte nummer van jouw netwerk.
[...] Dit blogartikel was vermeld op Twitter door Patrick Mackaaij en Ralph Peters, Een manier om…. Een manier om… heeft gezegd: Een manier om… Een SMS alert van e-mailberichten te ontvangen op je mobiel (GSM) via Infospace/GIN http://bit.ly/a8jcoe [...]