Een manier om…

Via Posterous kun je eenvoudig tekst, foto’s (photos), muziek (music), video’s (video), polls en bestanden (files) delen met de wereld of een afgeschermde groep mensen. Dit delen kan gemakkelijk vanaf ieder apparaat, met een app of de geavanceerde e-mailintegratie. Doelen waarvoor je een Posterous Space kunt inzetten zijn bijvoorbeeld:

• Snel een weblog aanmaken;
• Snel foto’s, muziek, video’s en bestanden te delen;
• Wereldkundig te maken wat voor interessant materiaal je hebt gevonden op Internet;
• Artikelen met een groep mensen te delen en discussies te voeren;
• Razendsnel publiceren via e-mail en dus eigenlijk vanaf iedere locatie ter wereld;
• Als thuisbasis voor je aanwezigheid op Internet op sociale netwerken, zoals bijvoorbeeld Twitter.

Een Posterous Space heeft de vorm van een weblog (blog) en is voorzien van alle functionaliteiten die je daarbij mag verwachten. Hoewel ik zelf gebruik maak van WordPress als platform voor mijn weblog besteed ik hier graag aandacht aan Posterous omdat het aanmaken en onderhouden van een website daarmee erg laagdrempelig is. In een serie van vier artikelen ga ik achtereenvolgens in op:

1. De mogelijkheden van een Posterous weblog en het publiceren van artikelen op een Posterous website via e-mail;
2. Snel publiceren op Posterous vanuit diverse programma’s via naadloze integratie;
3. Een Posterous weblog met meerdere mensen gebruiken;
4. Met Posterous Autopost artikelen doorplaatsen naar andere (social media) websites.

In dit artikel in de Posterous serie geef ik aan hoe je een Posterous weblog kunt gebruiken met meerdere mensen. Je gebruikt Posterous dan om met meerdere auteurs te bloggen of als mailinglist.

Met meerdere auteurs publiceren op een Posterous weblog

Het is met Posterous eenvoudig om met meerdere auteurs te publiceren op een weblog. Een greep uit de mogelijkheden die daarmee binnen handbereik komen:

• Met collega’s snel relevante informatie delen en daarover discussiëren;
• Via Posterous samen één Twitter account, Facebook Fan Page of YouTube videokanaal beheren;
• Input vragen van willekeurige bezoekers op een specifiek onderwerp – bijvoorbeeld foto’s van katten of een linklog;
• Bezoekers van een evenement laten bloggen;
• Met familie eenvoudig een weblog bijhouden – natuurlijk ook met foto- en videomateriaal.

Met Posterous is groepsbloggen laagdrempelig en snel. Publiceren kan door e-mail te sturen naar het Posterous weblog: post@<spacenaam>.posterous.com waardoor ook Opa en Oma eenvoudig foto’s kunnen toevoegen. Zij hebben daarbij zelfs geen account nodig.

Leden van een Posterous Space hebben één van de drie rechten:

1. Subscribers ontvangen nieuwe berichten via e-mail.
2. Contributors kunnen berichten publiceren via e-mail en via het web als ze ook een Posterous account hebben aangemaakt.
3. Administrators kunnen alles.

Maak eventueel een nieuwe Posterous Space aan naast jouw eigen weblog met de knop “Create a new posterous…”. Op het tabblad Settings van een Posterous Space kun je instellen door wie nieuwe artikelen mogen worden geplaatst onder het kopje “Who should be allowed to post on your site?”. Kies daar uit een van de opties:

Posterous als mailinglist: Contributors can post

Het weblog krijgt zo de functie van mailinglist. Publiceren mag alleen vanaf e-mailadressen die zijn opgesomd op het tabblad Contributors. Mensen met wie je samenwerkt hebben geen account nodig en kunnen direct via e-mail publiceren. Contributors die via de webinterface artikelen willen bewerken hebben wel een eigen account nodig en zo automatisch een eigen gratis Posterous blog welke indien ongewenst kan worden afgeschermd met een wachtwoord (Password-protect my site).

Auteurs ontvangen standaard een nieuw artikel via e-mail. Op dit e-mailbericht kan via Beantwoorden (Reply) direct worden gereageerd – deze reacties komen ook weer bij de auteurs terecht. Indien gewenst kan deze functionaliteit op het tabblad Contributors worden uitgeschakeld.

Je kunt er ook voor kiezen om een e-mailbericht privé te plaatsen op het Posterous Space. Het artikel is dan niet zichtbaar voor willekeurige bezoekers maar zal wel degelijk aan alle auteurs worden toegezonden.

Posterous als community weblog: Anyone can post, I will moderate

Met deze optie mag worden gepubliceerd vanaf ieder e-mailadres. De artikelen worden pas na jouw goedkeuring geplaatst.

De optie “Anyone can post” heeft als nadeel dat de auteur anoniem is, er staat “Posted via e-mail”. Afzender e-mailadressen die al ergens binnen Posterous bekend zijn worden overigens wel herkend dus een auteur kan zelf de anonimiteit opheffen door snel een (gratis) Posterous account aan te maken.

Discussies voeren op Posterous

Je kunt ook aangeven of er überhaupt reacties op artikelen mogen worden geplaatst met de optie “Who should be allowed to comment on your site?”. Kies voor:

• Disable all comments
  Reageren op een artikel is niet mogelijk.
• Anyone can comment
  Iedere bezoeker kan zonder inloggen reageren op een artikel.
• Logged in users only
  Alleen ingelogde Posterous gebruikers kunnen deelnemen reageren op een artikel.

De Space profileren als groepsblog met Group Profile

Via Settings>Groups van een Posterous Space kun je aangeven dat het een groepssite betreft. Je kunt dan een naam, foto en profielinformatie (Bio) invullen voor de groep. Daarnaast somt de Posterous Space alle Contributors op in de kantlijn (sidebar) van de Space. Een groepsblog heeft een weergave in twee kolommen. Korte berichten in de linkerkantlijn en die je aan de rechterkant kunt lezen na het aanklikken. De berichten binnen een groep zijn standaard privé.

Je kunt ook direct via e-mail een nieuwe Posterous Group aanmaken door een e-mailbericht te sturen naar newgroup@posterous.com. Geef als onderwerp de naam van de groep en vul in het bericht zelf, gescheiden met komma’s, de groepsleden op. De groepsleden kunnen vervolgens Posterous als een mailinglijst gebruiken door e-mail te sturen naar [groepsnaam]@posterous.com – lekker eenvoudig.

Als Posterous door een groep mensen wordt gebruikt dan kunnen er natuurlijk veel berichten ontstaan. Als ontvanger kun je kiezen tussen berichten direct ontvangen of dagelijks een samenvatting met de schakelaar “Get these posts instantly” die in ieder e-mailbericht mee wordt gestuurd.

Je kunt ook je waardering voor een bericht laten blijken door op het hartje te klikken (“like”).

Autopost instelbaar per Posterous Space

Op een groepslog kun je Posterous Autopost instellen. Dit kun je gebruiken om met meerdere mensen andere (social media) websites zoals Twitter, YouTube en Facebook Fan Pages van nieuwe content te voorzien.

Publiceeropties via e-mail op een rij

Voor het uitreiken van een overzicht aan meerdere mensen sluit ik af met een totaaloverzicht van de mogelijkheden van publiceren via e-mail.

Geadresseerde (Aan:) van het e-mailadres:

• De tekst aan de linkerkant van het apenstaartje bepaalt of Posterous het artikel doorplaatst.
• De rechterkant van het apenstaartje bepaalt de Posterous Space waarop gepubliceerd zal worden. Zonder <spacenaam> kiest Posterous de standaard (default) Posterous Space die bij dit e-mailadres hoort.

Bijvoorbeeld:

• post@[spacenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost
• posterous@[spacenaam].posterous.com
  Publiceren zonder doorplaatsen via Autopost
• private@[spacenaam].posterous.com
  Publicatie alleen toegankelijk voor contributors – geen doorplaatsing via Autopost
• twitter@[spacenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter
• twitter+facebook@[spacenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar Twitter en Facebook
• #mackaaij@[spacenaam].posterous.com
  Publiceren en doorplaatsen via Autopost naar webservices waarbij mackaaij in het webadres voorkomt

Onderwerp van het e-mailbericht:

• Bepaalt de titel van het artikel.
• Geef tags als volgt mee: ((tag: trefwoord1, trefwoord2)).
• Om in plaats van een fotogalerij meerdere attachments onder elkaar te plaatsen zoals in het e-mailbericht zelf gebruik je: ((nogallery)).
• Je kunt publicatie uitstellen met bijvoorbeeld ((delay: in 3 hours)) of ((delay: in 1337 minutes)) of ((publish: on 3/12/2011)) of ((publish: on March 12, 2011)).

Body van het e-mailbericht:

• Bepaalt de inhoud van het artikel zelf.
• Auto expansion zet webadressen (URLs) van bekende foto-, video- en muziekwebsites om naar direct zichtbare (embedded) content. Idem voor mini enquêtes via PollEverywhere of PollDaddy en programmeercode van http://gist.github.com/
• Gebruik #more om je artikel in tweeën te delen. Posterous toont het eerste deel dan als het artikel wordt gebruikt in een lijst van artikelen zoals op de voorpagina of  na een zoekopdracht van de bezoeker. Posterous toont na het eerste deel een link naar het hele artikel met “Read the rest of this post”.
• Gebruik indien nodig #end in de body om te voorkomen dat je handtekening (signature) mee zal worden gepubliceerd.
• Gebruik Markdown voor tussenkopjes en opsommingen CodeRay voor Syntax Highlighting.

Bijlagen (attachments):

• Foto’s, video, muziek en documenten worden herkend, opgeslagen en direct zichtbaar (embedded) in het artikel weergegeven.
• Worden indien van toepassing doorgeplaatst naar gekoppelde services via Autopost (video’s naar YouTube, foto’s naar Flickr).

Mis je functionaliteit? Reageert een auto expansion niet zoals verwacht? Kan Posterous niets met jouw attachment en had je dat wel verwacht? Geef het aan ze door via help@posterous.com!