Automatisch online een backup te maken met KPN Back-up Online
Per week gaan er 140.000 harde schijven kapot in de Verenigde Staten (crashen). Zoals de bedenker van backuptool Mozy ooit formuleerde: “De vraag is niet óf je ooit mee zult maken dat een harde schijf het begeeft maar wanneer.” In recovery gespecialiseerde bedrijven rapporteren evenveel nieuwe schijven binnen te krijgen als exemplaren die al meer dan 15 jaar in gebruik zijn. Dit betekent dat je eenvoudigweg ooit een keer al je documenten en foto’s zult verliezen tenzij je backups maakt. Laat deze belangrijke zinnen goed tot je door dringen.
Als het al te laat was toen je dit artikel vond bel dan bijvoorbeeld Stellar Data Recovery in Utrecht. Zij geven ondernemers gratis advies en eerste hulp wanneer gegevens verloren zijn gegaan.
Iedereen weet dat een goede backup belangrijk is. Het regelmatig maken van een backup staat ieder jaar weer ik de top 10 van goede voornemens van computergebruikers. Maar daadwerkelijk belangrijke bestanden veiligstellen heb ik nog maar weinig mensen zien doen. Uit een enquête van de Consumentenbond uit 2010 onder bijna 3000 consumenten blijkt dat circa 38% nalaat om regelmatig back-ups te maken van bestanden op de thuiscomputer.
Waarom maken mensen geen backup van hun belangrijke documenten en dierbare foto’s? Als je harde schijf kapot gaat dan heb je er misschien wel garantie op, maar deze is niet van toepassing op de gegevens die je erop hebt staan! Naast de ellende van een kapotte harde schijf is er ook risico op diefstal of verlies van gegevens door brand. Het maken van een frequente back-up wordt onterecht gezien als saai, tijdrovend en kostbaar. Tegenwoordig is het maken van een backup eenvoudig te automatiseren met Back-up Online van KPN.com waardoor je er niet aan hoeft te denken en het je ook geen tijd kost.
Als mensen al een backup maken dan is dat vaak op media die in de buurt van de computer worden bewaard. Bij een diefstal of natuurgeweld ben je dan alsnog al je gegevens kwijt. Een andere manier die af te raden is, is het backuppen op CD’s of DVD’s, wegens CD-rot zijn met name CD-R’s al na een aantal jaren onleesbaar.
Nog een belangrijke tip: een backup is een reserve kopie. Als je bestanden kopieert van je harde schijf naar een ander medium (online of CD/DVD) en je verwijdert vervolgens de bestanden van je harde schijf om ruimte te besparen dan heb je geen backup. Er is immers geen kopie meer van de bestanden!
Kortom:
- Als de backup niet geautomatiseerd verloopt, dan is het geen backup.
- Als je de backups niet op een andere locatie bewaart, dan is het geen backup.
- Als je backup geen kopie is maar je hebt gegevens verplaatst, dan is het geen backup.
Gelukkig is het maken van een goede backup eenvoudig te automatiseren.
Automatiseer backups met KPN Back-up Online
Met KPN Back-up Online maak je een backup van jouw belangrijke bestanden. Na de installatie kun je eenvoudig opgeven van welke mappen je een backup wilt. De gegevens worden veilig op internet opgeslagen. Tijdens het versturen en op de opslag locatie worden de gegevens versleuteld (met encryptie) opgeslagen zodat niemand erbij kan.
Zelf heb ik KPN Backup Online zien werken onder zowel Windows Vista als Windows 7.
Na het instellen van de mappen geef je aan dat je de backup automatisch periodiek (bijvoorbeeld dagelijks) wilt herhalen.
KPN Back-up Online stuurt je dagelijks een mailtje waarin je snel kunt zien of de backup gelukt is, wel zo’n veilig idee. Zo kun je geen backup meer vergeten!
Zoals je ziet is er geen datalimiet! Mijn eerste backup nam dan ook best wat tijd in beslag. Als je tijdens een backup de computer uit zet dan gaat KPN Backup Online gelukkig gewoon weer verder waar deze gebleven was.
Nooit meer je bestanden kwijt!
Alternatief tot 2GB: Mozy Home
Als je minder dan 2GB aan gegevens wilt backuppen dan kun je uit de voeten met het gratis Mozy Home. Let wel: in de praktijk zit je al snel aan de 2GB.
De kosten van de betaalde versie ontliepen KPN niet veel. In februari 2011 introduceerde Mozy echter limieten. Vanaf 50GB vraagt Mozy maandelijks een paar dollar extra.
Zelf had ik al gekozen voor Back-up Online van KPN omdat ik dan gewoon een Nederlandse leverancier heb en er geen enkele limiet op opvang van de backup is.