Een manier om…

Per week gaan er 140.000 harde schijven kapot in de Verenigde Staten (crashen). Zoals de bedenker van backuptool Mozy ooit formuleerde: “De vraag is niet óf je ooit mee zult maken dat een harde schijf het begeeft maar wanneer.” Dit betekent dat je eenvoudigweg ooit een keer al je  documenten en foto’s zult verliezen tenzij je backups maakt. Laat deze belangrijke zinnen goed tot je door dringen.

Iedereen weet dat een goede backup belangrijk is. Het regelmatig maken van een backup staat ieder jaar weer ik de top 10 van goede voornemens van computergebruikers. Maar daadwerkelijk belangrijke bestanden veiligstellen heb ik nog maar weinig mensen zien doen. Uit een enquête van de Consumentenbond uit 2010 onder bijna 3000 consumenten blijkt dat circa 38% nalaat om regelmatig back-ups te maken van bestanden op de thuiscomputer. Het maken van een frequente back-up wordt onterecht gezien als saai, tijdrovend en kostbaar.

Waarom maken mensen geen backup van hun belangrijke documenten en dierbare foto’s? Tegenwoordig is het maken van een backup eenvoudig te automatiseren waardoor je er niet aan hoeft te denken en het je ook geen tijd kost.

Als mensen al een backup maken dan is dat vaak op media die in de buurt van de computer worden bewaard. Bij een diefstal of natuurgeweld ben je dan alsnog al je gegevens kwijt. Een andere manier die af te raden is, is het backuppen op CD’s of DVD’s, wegens CD-rot zijn met name CD-R’s al na een aantal jaren onleesbaar.

Nog een belangrijke tip: een backup is een reserve kopie. Als je bestanden kopieert van je harde schijf naar een ander medium (online of CD/DVD) en je verwijdert vervolgens de bestanden van je harde schijf om ruimte te besparen dan heb je geen backup. Er is immers geen kopie meer van de bestanden!

Kortom:

• Als de backup niet geautomatiseerd verloopt, dan is het geen backup.
• Als je de backups niet op een andere locatie bewaart, dan is het geen backup.
• Als je backup geen kopie is maar je hebt gegevens verplaatst, dan is het geen backup.

Gelukkig is het maken van een goede backup eenvoudig te automatiseren.

Automatiseer backups met KPN Back-up Online

Met KPN Back-up Online maak je een backup van jouw belangrijke bestanden. Na de installatie kun je eenvoudig opgeven van welke mappen je een backup wilt. De gegevens worden veilig op internet opgeslagen. Tijdens het versturen en op de opslag locatie worden de gegevens versleuteld (met encryptie) opgeslagen zodat niemand erbij kan.

Zelf heb ik KPN Backup Online zien werken onder zowel Windows Vista als Windows 7.

Na het instellen van de mappen geef je aan dat je de backup automatisch periodiek (bijvoorbeeld dagelijks) wilt herhalen.

KPN Back-up Online stuurt je dagelijks een mailtje waarin je stel kunt zien of de backup gelukt is, wel zo’n veilig idee. Zo kun je geen backup meer vergeten!

Nooit meer je bestanden kwijt: probeer Back-up Online van KPN.com vandaag nog zes maanden gratis uit (vervolgens betaal je € 4,95 per maand).

Mozy online backup is gratis tot maximaal 2GB

Als je minder dan 2GB aan gegevens wilt backuppen dan kun je uit de voeten met het gratis Mozy. De kosten van de betaalde versie ontlopen KPN niet veel. Let wel: in de praktijk zit je al snel aan de 2GB.

Download nu MozyHome (gratis tot 2GB).

Zelf heb ik gekozen voor KPN Back-up Online omdat ik dan gewoon een Nederlandse leverancier heb.

Windows Live Sync

Als je gratis meer data wilt veiligstellen dan 2GB dan heb je andere oplossingen nodig. Het betreft dan vaak muziek, foto’s of video.

Wat een oplossing kan zijn is gebruik maken van de schijfruimte van bekenden op Internet. Met de toegenomen omvang van harde schijven tegenwoordig is de kans groot dat een bekende wel wat ruimte overheeft. Met Windows Live Sync kun je ook rechten instellen zodat iemand bijvoorbeeld wel mag lezen maar niet mag verwijderen.

Met Windows Live Sync kun je de inhoud van mappen synchroniseren via Internet. Dit kan handig zijn om bestanden te delen maar is ook een goede backup mogelijkheid. In de praktijk blijkt dit geen betrouwbare oplossing. Windows Live Sync stopt bij 20.000 bestanden en je moet zelf een oogje in het zeil houden of de backup blijft draaien.

Windows Live Sync was voorheen bekend als FolderShare dat in 2005 is overgenomen door Microsoft.