Zelf gratis visitekaartjes te maken met Microsoft Word

Visitekaartjes kun je zelf maken met Microsoft Word. Op deze pagina kun je een sjabloon downloaden waarin de layout van de pagina daarvoor geschikt is. Met behulp van een kopieerwinkel kun je de visitekaartjes van mooi en stevig papier maken.

Er bestaat ook micro perforatie papier. Je kunt dan de kaartjes uit het papier drukken. De randen zijn dan echter niet glad. Via Conrad kun je ook “Sigel visitekaarten” papier bestellen. Deze kaartjes kun je net als stickers (alleen plakken ze niet) van het papier halen. Zelf heb ik dit nog niet geprobeerd dus ik weet niet of het sjabloon hierbij aansluit. Laat het me weten!

Je kunt ook 250 visitekaartjes gratis online ontwerpen en naar je toe laten sturen via Vistaprint.nl (je betaalt slechts verzendkosten). Dit is veel gemakkelijker waardoor je in een half uurtje klaar bent.

Lees verder…

TweetDeck als cockpit voor sociale netwerken zoals Twitter te gebruiken (monitoren en bijwerken)

Zoals ik eerder schreef in De kracht van Twitter maak ik vaak liever gebruik van lokaal geïnstalleerde programma’s om met webdiensten zoals Twitter samen te werken omdat deze net iets gebruikersvriendelijker zijn. Zo werken ze, met name bij schermwisselingen en popups, iets sneller. Op mijn normale PC (en laptop) gebruik ik TweetDeck.

TweetDeck geeft veel meer informatie gelijktijdig weer door statusupdates uit sociale netwerken in kolommen weer te geven. Afhankelijk van de breedte van zo’n kolom en je scherm kun je zo bijvoorbeeld vijf kolommen tegelijk volgen, zoals je in onderstaand screenshot kunt zien. Als je meer kolommen wilt gebruiken dan zijn deze snel toegankelijk door te scrollen met de horizontale scrollbalk die onderaan het scherm verschijnt of ernaar toe te springen met de TweetDeck navigator onder deze horizontale scrollbalk.

De extra kolommen zorgen niet voor een information overload. Zo kan TweetDeck de informatie over alle kolommen heen filteren. Als je geen updates wilt lezen van specifieke personen, met specifieke trefwoorden of vanuit specifieke programma’s/webservices dan kun je dat via het zogenaamde “Global Filter” in de instellingen van TweetDeck inregelen.

Naast het monitoren van diverse sociale netwerken kun je vanuit TweetDeck eenvoudig je status op meerdere sociale netwerken bijwerken – indien gewenst plaats je zelfs met één druk op de knop hetzelfde bericht op verschillende sociale netwerken.

TweetDeck Desktop werkt op de besturingssystemen van Apple en Microsoft (Windows) en zelfs op Linux, via Adobe Air (als je dat nog niet hebt geïnstalleerd dan regelt TweetDeck dat vanzelf tijdens de installatie). Er zijn ook aparte TweetDeck clients beschikbaar voor iPhone, iPad en Android (beta).

TweetDeck is beschikbaar in een aantal talen, waaronder sinds augustus 2010 in het Nederlands. Mocht er overigens iets niet kloppen of niet lopen in de vertaling van TweetDeck of de website dan hoor ik dat – als aanspreekpunt voor de Nederlandse vertaling van TweetDeck – graag.

Zo is TweetDeck een ware social media cockpit!

Lees verder…

Een ergonomisch en praktische mobiele werkplek voor laptop, notebook of netbook in te richten

Steeds vaker werken mensen met een laptop, notebook of netbook. Officieel mag je daar maximaal twee uur achter werken omdat een goede ergonomische houding niet haalbaar is. Lees voor tips over een goede houding bijvoorbeeld “Hoe je pijnvrij werkt” van meereffect (tip: schrijf je direct in voor de nieuwsbrief zodat je nieuwe artikelen ontvangt). Op kantoor is daarom vaak voorzien in een docking station maar thuis, in een hotelkamer of bij een klant is dat vaak niet het geval.

Naast oordopjes om video’s te kunnen luisteren en je af te kunnen sluiten met muziek en de laadkabel van mijn mobiele telefoon noem ik in dit artikel nog een aantal hardware accessoires waarmee ik mijn werkplek zo mobiel en toch ergonomisch verantwoordelijk mogelijk heb gemaakt. Daarnaast heb ik wat softwareinstellingen veranderd zodat de computer in steeds verschillende computernetwerken zich toch zo gedraagt zoals ik dat wil.

Lees verder…

Overal toegang tot je bestanden en samenwerken door bestanden te delen met Syncplicity

Regelmatig wil ik op verschillende computers verder kunnen werken aan bestanden. Het gaat dan vaak om Microsoft Word (.doc), Microsoft Excel (.xls) of Microsoft PowerPoint (.ppt) documenten. Dankzij Syncplicity kan ik altijd bij bestanden van projecten waar ik nu mee bezig ben. En dat allemaal eenvoudig via de bekende Windows Verkenner waardoor ik er niet apart over na hoef te denken. De online schrijfruimte van Syncplicity is een beter alternatief voor het meenemen van dergelijke bestanden op een USB stick.

Ook wil ik een bestand snel online kunnen delen met iemand via internet en dan liefst de laatste versie. Als je Syncplicity hebt geïnstalleerd dan kun je eenvoudig een map of een specifiek bestand delen via de Windows Verkenner. Klik met de rechtermuisknop op een map en kies voor “Share with others…”. Je kunt aangeven of mensen die de uitnodiging via e-mail ontvangen de bestanden alleen mogen openen of ook mogen wijzigen. Syncplicity gebruikers kunnen de map vervolgens linken aan hun account. En na een verbinding met internet heeft iedereen weer de laatste versie van de bestanden beschikbaar! Mensen die geen Syncplicity (willen) gebruiken kunnen via de link de bestanden downloaden.

Het is minder verstandig om databasebestanden te delen tussen computers (synchroniseren) via Syncplicity. Deze worden immers regelmatig op beide computers aangepast. Syncplicity heeft een lijst van bestandstypen die mogelijk problemen kunnen opleveren. Zelf synchroniseer ik al tijden zonder problemen de bestanden van zowel snel-type programma Fingertips als wachtwoordmanager Roboform.

Lees verder…

Een installer (setup) voor eindgebruikers maken met Excelsior Installer of Excelsior Delivery

Als je programma’s ontwikkelt en die door andere mensen wilt laten gebruiken dan ben je al snel op zoek naar een manier om een eenvoudige installer te kunnen maken. Zo heb ik een programma gemaakt dat het dagnummer subtiel naast de klok kan weergeven (handig in Windows XP). Dit programma bestaat uit een aantal onderdelen:

  1. het uitvoerbare bestand zelf (de executable);
  2. een bestand met de afbeeldingen (iconen) van de dagnummers;
  3. een .ini bestand waarin de teksten indien gewenst kunnen worden veranderd.

Om het programma dagnummer te gebruiken moet de eindgebruiker deze drie bestanden in een map zetten, bijvoorbeeld C:\Program Files\Eenmanierom.nl\Dagnummer. Om het programma dagnummer automatisch op te starten met Windows is bovendien een snelkoppeling naar de executable nodig in het menu Start>Programma’s>Opstarten.

Voor een eindgebruiker is dit ofwel te complex, ofwel te veel gedoe.

Met een installer kun je al deze handelingen in één uitvoerbaar setup-bestand uitleveren. Een relatief bekend programma om een installer mee te maken is NSIS (Nullsoft Scriptable Install System). NSIS kan veel en is gratis. Het maken van een installer met NSIS vereist aardig wat kennis, de installer is een programma op zich. Natuurlijk is dit logisch en is NSIS heel mooi maar ik was op zoek naar een installer die eenvoudiger te maken is, bijvoorbeeld omdat ik geen installer wil programmeren maar een programma dat het dagnummer naast de klok weergeeft.

Met Excelsior Installer maak je in een grafische wizard interface (GUI)  in een paar minuten een installer. Excelsior beoogt de distributie van software zo eenvoudig en effectief mogelijk te maken en daar zijn ze wat mij betreft prima in geslaagd! Een alternatief voor NSIS dus als je wensen binnen de marges vallen.

Lees verder…

Je PC (computer) eenvoudig sneller te maken met extra geheugen (RAM)

Je PC of laptop bevat naast ruimte op een harde schijf waar bestanden zoals documenten, foto’s en programma’s worden opgeslagen ook intern geheugen (RAM). Zowel de schijfruimte als het RAM worden geheugen genoemd, respectievelijk extern en intern geheugen. De hoeveelheid geheugen wordt in beide gevallen ook nog eens in gigabytes uitgedrukt, voor een leek verwarrend merk ik vaak.

Normaliter hoef je niet zoveel met het RAM (interne geheugen). De computer gebruikt dit geheugen. Als je de computer uitschakelt dan zijn de gegevens weg. Je hebt er misschien wel kennis mee gemaakt als de computer vastliep of bijvoorbeeld wegens een stroomstoring uitschakelde. De bewerkingen die je nog niet had opgeslagen in documenten was je toen kwijt. Deze waren enkel in het interne geheugen aanwezig.

Belangrijker in het dagelijkse gebruik is de harde schijf (het extern geheugen). Je gebruikt deze voor het opslaan van bestanden zoals documenten, foto’s en programma’s. Als je de computer uitschakelt dan blijven de opgeslagen gegevens bewaard. Overigens is het belangrijk je te realiseren dat een harde schijf niet het eeuwige leven heeft en op een gegeven moment kapot gaat. Om te voorkomen dat je dan alsnog al je dierbare bestanden kwijt bent moet je regelmatig de bestanden dupliceren middels een automatische backup zoals ik eerder beschreef.

Dit artikel legt uit waarom het interne geheugen (RAM) dat door de computer wordt gebruikt toch interessant voor je is omdat het je PC sneller kan maken! Daarnaast beschrijf ik hoe je dit interne geheugen kunt uitbreiden.

Lees verder…